Was ist ein EOR? Ein Leitfaden zu Employer of Record-Dienstleistungen

#Was ist ein EOR? Ein Leitfaden zu Employer of Record-Diensten

Employer of Record (EOR)-Dienste gewinnen weltweit an Popularität als Möglichkeit für Unternehmen, ausländische Mitarbeiter einzustellen, ohne in anderen Ländern Niederlassungen zu gründen. Trotz dieses zunehmenden Interesses wissen viele jedoch noch nicht genau, was ein EOR ist, wie es funktioniert oder warum es eine gute Investition ist.

In diesem Leitfaden klären wir, was ein EOR tut, welchen Nutzen Sie aus der Zusammenarbeit mit einem EOR ziehen und wie ein EOR sich von einer Personalagentur und POE unterscheidet.

##Wichtige Erkenntnisse

• EOR steht für Employer of Record. Es ist eine rechtliche Einheit mit dem Recht, Arbeiter in fremden Ländern zu beschäftigen.
• Ein EOR übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer- und Regulierungs-Compliance, während der Arbeitgeber die operativen Aufgaben mit dem Arbeitnehmer übernimmt. Die Zusammenarbeit mit einem EOR ermöglicht Zugang zu einem globalen Talentpool und eine schnelle Expansion in neue Märkte.

##Inhaltsverzeichnis

• [Was ist ein EOR?](##Was ist ein EOR?)
• [ Wie funktioniert ein EOR in der Praxis](##Wie funktioniert ein EOR in der Praxis)
• [Wie können Sie von der Nutzung eines EOR profitieren?](##Wie können Sie von der Nutzung eines EOR profitieren?)
• [Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Personalagentur](##Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Personalagentur)
• Fazit
• FAQs: Wofür steht EOR?

##Was ist ein EOR?

In seiner einfachsten Form ist es eine Organisation, die Menschen im Auftrag einer anderen Organisation beschäftigt. Der Employer of Record (EOR) wird in den Augen der lokalen Behörden zum rechtlichen Arbeitgeber und verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und die Leistungsverwaltung im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis.

Das Kundenunternehmen verwaltet den täglichen operativen Aspekt der Beziehung, wie das Setzen von Leistungszielen, Durchführen von Bewertungen und Verwalten der täglichen Arbeitsaufgaben.

Dieses duale Beschäftigungsmodell trennt die rechtliche Beschäftigung von der operativen Verwaltung, wodurch es Unternehmen möglich ist, lokale und internationale Mitarbeiter einzustellen, ohne in diesen Rechtssystemen rechtliche Einheiten zu gründen.

##Wie ein EOR in der Praxis funktioniert Ein EOR-Unternehmen unterstützt den gesamten Beschäftigungszyklus von Onboarding bis Beendigung, während es die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleistet. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR ist Ihr Unternehmen vor finanziellen und rechtlichen Risiken geschützt, wie z.B. Nichteinhaltung der lokalen Beschäftigungsregelungen.

1. Einstellung und Onboarding

Sobald Sie Ihren Kandidaten ausgewählt haben, stellt der EOR im Namen des Kunden einen Arbeitsvertrag aus, der mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmt. Dieser Vertrag ist auf die gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Jurisdiktion zugeschnitten, einschließlich Kündigungsfristen, Arbeitszeiten, gesetzlicher Arbeitnehmerrechte und Steuerpflichten.

Falls erforderlich, kann der EOR Hintergrundüberprüfungen durchführen, falls diese vor der Ausstellung des Arbeitsvertrags gewünscht werden.

Der Arbeitnehmer unterschreibt den Arbeitsvertrag mit dem EOR, wodurch der EOR zum rechtlichen Arbeitgeber wird. Ihr Unternehmen behält das Recht, die Rolle, Aufgaben und Leistungsziele zu definieren. Darüber hinaus sorgt der EOR für die Registrierung bei den lokalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsschutzbehörden.

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2. Gehaltsabrechnung und Steuer-Compliance

Nach Abschluss des Onboardings übernimmt der EOR die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung nach den Gesetzen des fremden Landes. Dies umfasst die Zahlung von Arbeitnehmern in der Währung des Landes, das Einbehalten von Steuern aus dem Gehalt der Arbeitnehmer sowie die Abgabe der Steuern an die örtliche Steuerbehörde. Sozialversicherung und Krankenversicherung werden ebenfalls vom EOR verwaltet, was die Compliance-Risiken reduziert.

Ohne einen EOR, der die administrative Arbeit übernimmt, sind Arbeitgeber gezwungen, lokale Einheiten zu gründen und sich mit Gehaltsabrechnungsdetails auseinanderzusetzen. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern haben, verkompliziert sich dies nur, aber EOR-Dienste entlasten Sie vollständig von dieser Verantwortung.

3. Leistungsverwaltung

Mitarbeitervorteile können in den verschiedenen Ländern stark variieren und sind für Ihre HR-Abteilung schwer zu verwalten. Der EOR kann jedoch den Zugang zu obligatorischem Urlaub, universeller Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge, Renten- und Arbeitslosigkeitsleistungen sicherstellen, indem er Experten mit Kenntnissen der lokalen Gesetze in seine Unternehmen integriert.

Falls relevant, kann der EOR zusätzliche Leistungen an die Standards des lokalen Marktes anpassen, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit als internationaler Arbeitgeber zu erhalten.

4. Laufende Einhaltung internationaler Beschäftigungsgesetze

Der EOR wird weiterhin internationale Mitarbeiter während des gesamten Beschäftigungszyklus verwalten, die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicherstellen und Richtlinien bei Änderungen aktualisieren. Die Beschäftigungsbedingungen werden regelmäßig auf Änderungen bei Mindestlöhnen, Arbeitszeiten, gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Freistellungen und Urlaubsleistungen überwacht.

Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber bei Compliance-Besuchen und Audits, was die Verantwortung von Ihrem Unternehmen nimmt, Dokumente zu sammeln und an Compliance-Treffen teilzunehmen.

5. Beendigung und Offboarding

Sollte das Beschäftigungsverhältnis enden, übernimmt der EOR den Prozess gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen. Sie erledigen im Auftrag Folgendes:

• Anwendung gesetzlicher Kündigungsfristen.
• Berechnung des Abfindungsanspruchs (falls relevant).
• Vorbereitung der Beendigungsdokumente, einschließlich abschließender Gehaltsabrechnung und Steuerpflichten.

Kündigungsgesetze sind in fremden Ländern oft stark geregelt, und die Beauftragung eines EOR zur Handhabung dieser Funktion entlastet Sie von Streitigkeiten, Strafen und ungerechtfertigten Kündigungsklagen.

Es ist nie einfach, einen Remote-Vertrag zu kündigen, und ohne richtiges Management der rechtlichen Risiken und der Auswirkungen auf Ihr Team kann dies zu einer echten Herausforderung werden. In ‘Wie kündigt man einen Remote-Mitarbeiter?’ besprechen wir die Do’s und Don’ts bei Remote-Kündigungen, um Ihnen zu helfen, den Prozess fair und konsistent zu gestalten.

##Wie können Sie vom Einsatz eines EOR profitieren? Eine häufig gestellte Frage bezüglich eines EOR lautet: ‘Was gewinnt man durch die Partnerschaft mit einem EOR?’ Diese Frage ist berechtigt, und eine Antwort darauf klärt, wie ein EOR Ihre globale Expansionsstrategie wertvoll unterstützt.

Verteilung der Belegschaftsmodelle

Bei einem verteilten Arbeitsmodell stellen Unternehmen Mitarbeiter weltweit ein, diese arbeiten remote und nutzen Technologie für die Zusammenarbeit. Dafür ist ein robustes technologisches, rechtliches und HR-Rahmenwerk notwendig.

Da der EOR weltweit mehrere rechtliche Einheiten besitzt, ist der notwendige Rahmen bereits vorhanden, um internationale Mitarbeiter einzustellen und einzubinden. Ein EOR vereinfacht globale Einstellungen, übernimmt administrative Aufgaben und Gehaltsabrechnungen und lässt Unternehmen sich auf Kernfunktionen konzentrieren.

Die aktuelle digitale Transformation wirkt sich tiefgreifend auf die Remote-Arbeit aus. Sie macht es einfacher denn je für Unternehmen, eine verteilte Belegschaft zu haben. Wir haben dieses Thema in ‘Globale Remote-Arbeitskräfte der Zukunft: Über die Einstellpraktiken hinaus’ untersucht.

Expansion in neue Märkte

Ein Hindernis für den Eintritt in neue Märkte ist oft das Fehlen einer legalen Einheit in diesem Land. Dies erschwert die Einstellung ausländischer Mitarbeiter erheblich. Aber ein EOR hilft Ihnen, innerhalb von Tagen statt Wochen oder Monaten onboarden zu können.

Sie müssen keine rechtliche Einheit registrieren, Bankkonten eröffnen oder bei den lokalen Steuerbehörden anmelden. Der Employer of Record verfügt über die lokale Expertise und Ressourcen, um dies für Sie zu erledigen, wodurch die globale Expansion von einem risikoreichen, kapitalintensiven Vorhaben zu einem umsetzbaren, schnellen Prozess wird.

Verringerung des Compliance-Risikos

Das Management globaler Mitarbeiter ohne die entsprechende Expertise und Kenntnisse der lokalen Vorschriften schafft eine Hochrisikosituation für Arbeitgeber. HR-Teams können nur so schnell wachsen, um Expansionsbemühungen zu unterstützen, und es ist grundsätzlich keine kosteneffiziente Strategie für eine lokale HR-Abteilung, diese Aufgabe zu übernehmen.

EOR-Dienstleister können in dem Land, in dem Sie einstellen möchten, als rechtlicher Arbeitgeber auftreten und die HR-bezogenen Aufgaben übernehmen. Als lokale rechtliche Einheit ist es die Verantwortung des EOR-Partners, das Risiko-Management zu übernehmen. Das lässt Sie die alltäglichen Geschäfte führen.

Gehaltsabrechnungsmanagement

Das Management der Gehaltsabrechnung, selbst wenn Sie alle lokalen Steuervorschriften und gesetzlichen Anforderungen kennen, kann eine große Aufgabe sein. Stellen Sie sich vor, dies für eine globale Belegschaft zu tun. Der Wert eines EOR-Eintrags wird deutlicher, wenn Sie die Kosten für die In-house-Abwicklung berechnen und darüber nachdenken, was nötig ist, um in einem fremden Land Steuern auf die Gehaltsabrechnung zu melden.

Fehler bei der Gehaltsabrechnung sind auch ein wichtiger Streitpunkt in der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung. Es untergräbt nicht nur das Vertrauen, das Sie gerade zu Ihrem neuen Mitarbeiter aufgebaut haben, sondern macht Sie auch anfällig für Strafen und Bußgelder. Diesen Risiken aus dem Weg zu gehen ist entscheidend, und ein globaler EOR kann dabei helfen.

Experteneinschätzung: Die Wahl eines globalen Gehaltsabrechnungsanbieters erfordert eine sorgfältige Bewertung. Rivermate Gründer, Lucas Botzen, teilt seine Gedanken, wie man dies effektiv macht, in ‘Auswahl eines globalen Gehaltsabrechnungsanbieters: 8 Faktoren zur Bewertung’.

##Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Personalagentur Die Begriffe EOR, POE und Personalagentur werden oft austauschbar verwendet, sind aber deutlich unterschiedlich. Die Wahl des falschen Modells kann zu Personalproblemen sowie rechtlichen und finanziellen Risiken führen.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (PEO)	Personalagentur
Rechtlicher Allein-Arbeitgeber	Co-Employment-Modell (gemeinsame Verantwortung)	Rechtlicher Arbeitgeber
Entfernt die Notwendigkeit einer lokalen Einheit	Arbeitgeber muss die rechtliche lokale Einheit sein	Keine Notwendigkeit für den Arbeitgeber, eine lokale Einheit zu gründen
Langfristige, dauerhafte Platzierungen	Langfristige, dauerhafte Platzierungen	Kurzfristige oder Vertragsplatzierungen
Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht werden vom EOR verwaltet	Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht werden mit dem Arbeitgeber geteilt	Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht verbleiben bei der Agentur
Lokale und internationale Einstellungen	Lokale Einstellungen	Überwiegend lokale Einstellungen, begrenzte internationale Einstellungen
Beschäftigt eine ausgewählte Anzahl von Mitarbeitern	Beschäftigt die Gesamtbelegschaft	Beschäftigt nur die angeforderte Anzahl von Mitarbeitern

Aus diesem Vergleich ergibt sich, dass ein EOR ideal für die Einstellung von dauerhaften globalen Mitarbeitern geeignet ist, wobei der EOR die einzige rechtliche Beschäftigungseinheit ist und volle Kontrolle und Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance übernimmt.

Für einen tieferen Einblick in die Unterschiede zwischen einem EOR und einer PEO, bietet ‘Vergleich EOR und PEO: Verständnis der Unterschiede und Bedürfnisse’ eine vollständige Übersicht der beiden Einheiten und zeigt, wie Sie das richtige Modell wählen können.

##Fazit Ein Employer of Record ist eine rechtliche Einheit, die globale Mitarbeiter für eine andere Organisation einstellt. Indem er als rechtlicher Arbeitgeber agiert, übernimmt der EOR die Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, während das Kundenunternehmen die operativen Details der Arbeitsbeziehung führt.

Egal, ob Sie in neue globale Märkte expandieren möchten oder Ihren Talentpool lokal erweitern wollen, ein EOR reduziert das Beschäftigungsrisiko und beschleunigt das Wachstum. Die Zusammenarbeit mit einem EOR ist die Brücke zwischen Ihren Geschäftszielen und den besten Talenten der Welt.

Rivermate lädt Sie ein, mit uns für Ihre globale Personalbeschaffung zu kooperieren. Wir glauben daran, alle Hindernisse aus dem Weg zu räumen, die Sie von den Top-Talenten der Welt trennen. Wenn Sie hochqualifizierte Expertise, schnelle Onboarding-Prozesse und ruhiges Gewissen bei Ihren globalen Mitarbeitern benötigen, kontaktieren Sie uns, um Ihre Personalbedarf zu besprechen.

##FAQs

Wofür steht EOR im Unternehmen?

EOR steht für Employer of Record. Es bezieht sich auf eine lokale Einheit, die das Recht hat, im Namen ihrer Kunden in mehreren Ländern als rechtlicher Arbeitgeber zu fungieren. Es übernimmt die Onboarding-, Gehaltsabrechnungs- und Steuer-Compliance, Benefit-Administration und die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Alle regulatorischen Verpflichtungen fallen auf den EOR, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance-Audits. Der EOR beschäftigt hauptsächlich dauerhafte, langfristige Mitarbeiter im Ausland.

Ist die Nutzung eines Employer of Record in allen Ländern legal?

Ja, ein Employer of Record (EOR) ist in den meisten Ländern legal; allerdings muss er die Regeln und Vorschriften der jeweiligen Behörden einhalten. Einige Rechtsordnungen setzen Grenzen für die Nutzung von EORs zur Steuerung von Beschäftigungsverhältnissen. Diese Grenzen sind in den lokalen Arbeitsgesetzen und Beschäftigungsregelungen verankert.

Welche Branchen profitieren von der Nutzung eines EOR?

Die meisten Branchen profitieren von EOR-Diensten, um lokale und globale Talente zu rekrutieren, ohne rechtlicher Arbeitgeber zu sein. Während die IT- und Gesundheitsbranche zwei bekannte EOR-Industrien sind, nutzen auch Universitäten, NGOs, Veranstaltungsmanagementfirmen, Versicherungen und Krypto-Unternehmen EORs.