Was ist globales Beschäftigungs-Outsourcing (GEO)?

Wenn ein Unternehmen in mehr als einem Land einstellt, stehen ihm zwei Optionen gegenüber: lokale Einheiten gründen oder mit einem Partner zusammenarbeiten, der die Beschäftigung in seinem Auftrag verwaltet.

Global employment outsourcing (GEO) folgt dem zweiten Weg. Ein Anbieter wie Rivermate wird zum rechtlichen employer of record für Ihr internationales Team. Er verwaltet rechtskonforme Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern und lokale Sozialleistungen, während er mit sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt hält.

Sie bleiben weiterhin für die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden verantwortlich. Der GEO kümmert sich um die rechtliche und administrative Seite.

• Für HR bedeutet das schnellere Onboarding und geringeres Risiko bei Compliance.
• Für Finanzen bringt es vorhersehbare Kosten und einfachere Berichterstattung.
• Für Rechtssicherheit sorgt, dass jeder Neueinstellung unter der richtigen Gerichtsbarkeit erfolgt.

GEO hilft Unternehmen, international zu skalieren, ohne die Kosten, Verzögerungen oder Komplexität, die mit der Gründung eigener Einheiten in jedem Markt verbunden sind.

Vergleich von GEO mit anderen globalen Einstellungsmodellen

Während GEO die praktische Lösung beim globalen Ausbau ist, können Sie aus mehreren Einstellungsmodellen wählen. Jedes balanciert Kontrolle, Kosten und Compliance unterschiedlich. Die wichtigsten Optionen sind:

1. Global employment outsourcing (GEO) / Employer of Record (EOR)
2. Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)
3. Direkte Gründung einer eigenen Einheit
4. Engagement von Contractors

Hier ein Vergleich:

Modell	Rechtlicher Arbeitgeber	Am besten geeignet für	Wichtigste Einschränkung
GEO / EOR	Drittanbieter wie Rivermate	Einstellung von Vollzeitmitarbeitern in Ländern, in denen keine eigene rechtliche Einheit besteht	Eingeschränkte Anpassung der Beschäftigungsbedingungen über lokale Arbeitsgesetze hinaus
PEO	Gemeinsame Beschäftigung zwischen Kunde und Anbieter	Inländische oder länderübergreifende Einstellungen, bei denen Co-Employment anerkannt wird	Nicht konform für grenzüberschreitende Einstellungen
Direkte Einheit	Ihr Unternehmen	Langfristige Marktpräsenz oder größere lokale Teams	Hohe Gründungskosten, längere Zeitpläne und laufendes Compliance-Management
Contractor engagement	Selbstständige Person	Kurzfristige, projektbasierte oder flexible Rollen	Risiko der Fehlklassifikation und begrenzte Kontrolle

Bildunterschrift: Vergleich von GEO, PEO, Entity-Setup und Contractor-Modellen für globale Einstellungen.

GEO liegt in der Mitte dieser Modelle. Es kombiniert die Compliance-Abdeckung einer eigenen Einheit mit der Flexibilität der Contractor-Einstellung, sodass Unternehmen global skalieren können, ohne unnötige Kosten oder Verzögerungen.

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Wie funktioniert global employment outsourcing

In einer GEO-Partnerschaft sind Verantwortlichkeiten klar aufgeteilt: Ihr Team steuert die tägliche Leistung, während der GEO-Anbieter alle rechtlichen, administrativen und compliance-bezogenen Anforderungen bei der Beschäftigung von Mitarbeitenden im Ausland übernimmt.

So funktioniert das in der Praxis:

1. Candidate selection und Vertragssetup
   Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus. Der GEO entwirft einen lokalen Arbeitsvertrag, der die gesetzlich vorgeschriebene Probezeit, Kündigungsfristen, Abfindungsformel und gesetzliche Leistungen enthält. Jeder Vertrag entspricht dem nationalen Arbeitsrecht und wird vor Unterschrift durch einen inländischen Rechtsberater geprüft.

2. Lokales Onboarding und Anmeldung
   Nach Vertragsunterzeichnung meldet der GEO den Mitarbeitenden bei Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsbehörden an, erhält eine Steuer-ID und legt den Gehaltsabrechnungsplan fest. Leistungen wie Krankenversicherung oder Renten werden in diesem Schritt konfiguriert.
   Rivermate ergänzt ein Live-Onboarding-Meeting für jeden neuen Mitarbeitenden, in dem die Grundlagen des EOR, das Rivermate-Dashboard und Erstattungsprozesse erklärt werden, um einen menschlichen, rechtskonformen Start zu gewährleisten.

3. Gehaltsabrechnung und Leistungen
   In jeder Abrechnungsperiode führt der GEO die Gehaltsabrechnung in lokaler Währung durch, zieht Steuern und Sozialabgaben ab und kümmert sich um gesetzliche Leistungen (z.B. Gesundheit, Rente, Urlaub) gemäß lokalem Recht.

4. Überwachung der Compliance
   Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und regulatorische Vorgaben entwickeln sich weiter. Der GEO beobachtet Änderungen und passt Verträge oder Prozesse entsprechend an, um die Einhaltung sicherzustellen.

5. Offboarding und Entity-Übergang
   Beendet sich das Arbeitsverhältnis oder entscheiden Sie, eine eigene lokale Einheit zu gründen, verwaltet der GEO die Beendigung, Kündigungsfristen, Abfindungen und behördliche Meldungen. Einige GEO-Anbieter unterstützen auch den Übergang der Mitarbeitenden von GEO zu Ihrer eigenen Einheit im Laufe der Zeit.

Auch lesen: Wie man internationale Mitarbeitende einstellt

Vorteile von global employment outsourcing

1. Schnellere Markteinführung

Die Gründung einer lokalen Einheit kann drei bis zwölf Monate dauern und zwischen 15.000 und 60.000 USD pro Land kosten (Remofirst, 2024).

GEO beseitigt diese Barriere, indem es als rechtlicher Arbeitgeber auftritt und eine rechtskonforme Einstellung innerhalb von Tagen oder Wochen ermöglicht. So können Unternehmen neue Chancen nutzen und die Marktfähigkeit testen, bevor sie eine dauerhafte Präsenz aufbauen.

2. Compliance-Garantie

Arbeits-, Steuer- und Sozialleistungsregeln unterscheiden sich erheblich zwischen den Jurisdiktionen.

GEO-Anbieter beschäftigen inländische Rechtsexperten, die Verträge, Abzüge und Meldungen an die lokalen Gesetze anpassen.

Laut EY’s Global Integrity Report 2024 sehen 49 % der Führungskräfte Verbesserungen bei der Compliance-Bereitschaft, doch die Strafen bei Verstößen steigen weiter. PwC’s Compliance-Umfrage 2025 zeigt zudem, dass 41 % der Führungskräfte eine strengere Durchsetzung in den Märkten berichten.

Rivermate bleibt vorne, indem es legislative Änderungen kontinuierlich überwacht und Prozesse anpasst, um die volle Compliance jedes Kunden sicherzustellen.

3. Weniger administrativer Aufwand

Das Management von Multi-Länder-Gehaltsabrechnungen, Steuerberichten und gesetzlichen Leistungen kann interne Teams überfordern.

Ein GEO automatisiert diese Prozesse, stellt lokale Gehaltsabrechnungen aus und unterstützt Mitarbeitende, sodass HR und Finanzen sich auf Strategie statt auf operative Aufgaben konzentrieren können.

4. Vorhersehbare und transparente Kosten

Entity-Management bringt wiederkehrende Ausgaben: Audits, Rechtsanwälte und Registrierungsgebühren.

GEO-Preise sind in der Regel pauschal und all-inclusive, was Unsicherheiten bei der globalen Budgetierung beseitigt.

Das transparente monatliche Modell von Rivermate eliminiert versteckte Gebühren und ermöglicht es den Finanzverantwortlichen, die Gehaltskosten genau vorherzusagen.

Bildunterschrift: Rivermate’s EOR, COR und Rekrutierungspläne vereinfachen rechtskonformes globales Hiring.

5. Zugang zu globalen Talenten

Mit GEO ist die geografische Lage kein Hindernis mehr bei der Einstellung.

Unternehmen können spezialisierte Fähigkeiten in neuen Regionen nutzen und vielfältige, verteilte Teams aufbauen. *Deloitte’*s Global Talent Mobility Survey 2024 berichtet, dass 87 % der Mobilitätsleiter grenzüberschreitende Einstellungen für essenziell für Bindung und Entwicklung halten. Da Remote-Arbeit grenzüberschreitend wird, ermöglicht GEO Unternehmen, diese Flexibilität nachhaltig zu skalieren.

6. Konsistentes Mitarbeitenden-Erlebnis

Ein einziger Partner sorgt für einheitliches Onboarding, Gehaltsabrechnung und Leistungen überall. Die Forschung von SHRM zeigt, dass effektives Onboarding die Mitarbeiterbindung um bis zu 82 % verbessern kann, wobei die meisten Mitarbeitenden innerhalb der ersten 90 Tage entscheiden, ob sie bleiben.

Rivermate verstärkt dies durch ein menschlich geführtes Onboarding-Meeting, das Leistungen, Erstattungen und Compliance-Erwartungen erklärt, um Klarheit und Vertrauen über Grenzen hinweg zu schaffen.

Nachteile von global employment outsourcing

1. Wahrgenommener Kontrollverlust

Wenn ein Drittanbieter die Gehaltsabrechnung, Compliance und Verträge verwaltet, könnten Unternehmen das Gefühl haben, Kontrolle abzugeben.

In der Praxis ist das eher eine Wahrnehmung als die Realität. Die besten GEO-Anbieter agieren als Erweiterung Ihrer internen HR- und Finanzteams, bieten gemeinsame Dashboards, Audit-Trails und detaillierte Berichte.

2. Herausforderungen bei kultureller Integration

Grenzüberschreitendes Recruiting bringt kulturelle und kommunikative Unterschiede mit sich, die den Teamzusammenhalt beeinträchtigen können.

Remote-Mitarbeitende, die über ein GEO-Modell eingestellt werden, könnten sich vom Kernkultur- oder Headquarters-Standort entfremdet fühlen.

Führungskräfte können dem entgegenwirken, indem sie regelmäßig All-Hands-Meetings, grenzüberschreitende Mentoring-Programme und länderspezifische Onboarding-Richtlinien investieren, die lokale Gepflogenheiten widerspiegeln.

Die Verantwortung für das erfolgreiche Remote-Team-Management liegt beim Arbeitgeber, nicht beim GEO-Partner.

4. Abhängigkeit von Drittanbietern

Die Abhängigkeit von einem Drittanbieter für zentrale HR-Funktionen kann Bedenken hinsichtlich Servicekontinuität und Zuverlässigkeit aufwerfen. Es ist wichtig, einen GEO-Partner zu wählen, der zuverlässigen Support, schnelle Reaktionszeiten (Rivermate’s Durchschnittsreaktionszeit sind 15 Minuten) und eine erfolgreiche Historie im globalen Mitarbeitermanagement vorweisen kann.

Bei der Auswahl eines GEO-Anbieters sollten Sie auf finanzielle Stabilität, Erfahrung, Kundenreferenzen und technologische Fähigkeiten achten. Ein Versagen oder eine Störung des Dienstes könnte Ihre internationalen Operationen erheblich beeinträchtigen, daher ist Due Diligence unerlässlich.

5. Kostenüberlegungen bei großem Umfang

GEO ist bei kleinen oder mittelgroßen Teams am kosteneffizientesten oder beim gleichzeitigen Einstieg in mehrere Märkte. Bei größeren Teams, typischerweise 100+ Mitarbeitenden in einem Land, ist die Gründung einer eigenen Einheit oft wirtschaftlicher.

Einige Anbieter, darunter Rivermate, unterstützen Kunden bei diesem Übergang, indem sie bei der Einrichtung der eigenen Einheit helfen, sobald die Geschäftsanalyse dies rechtfertigt.

Wann GEO sinnvoll ist (und wann nicht)

GEO funktioniert am besten, wenn…	Es ist möglicherweise nicht ideal, wenn…
Sie neue Märkte testen oder kurzfristige Projekte durchführen.	Sie ein großes, dauerhaftes Team aufbauen (100+ Mitarbeitende).
Sie schnell einige Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen müssen.	Ihre Operationen lokale Lizenzen oder tiefgehende regulatorische Kontrolle erfordern.
Ihre HR- und Rechtsteams keine Kapazitäten für die Gründung eigener Einheiten haben.	Sie bereits eigene Einheiten und interne Compliance-Teams besitzen.
Sie vorhersehbare monatliche Beschäftigungskosten wünschen.	Sie langfristige Kosteneinsparungen über Flexibilität stellen.
Sie eine verteilte oder remote-first Belegschaft managen.	Sie vollständig angepasste lokale Leistungen und Verträge benötigen.

Bildunterschrift: Wann man global employment outsourcing (GEO) nutzt

Beispiel:
Ein SaaS-Unternehmen nutzte einen GEO-Partner, um Vertriebsmitarbeitende in Singapur, Großbritannien und Chile innerhalb von zwei Wochen einzustellen, um die Nachfrage zu validieren, bevor lokale Einheiten gegründet wurden.

Wie man den richtigen GEO-Partner auswählt

Der passende GEO-Partner bestimmt, wie reibungslos Ihre globale Expansion verläuft. Nutzen Sie dieses Rahmenwerk, um Anbieter in den wichtigsten Bereichen zu bewerten:

Rechtliche und Compliance-Expertise: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter inländische Rechtsexperten für Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung beschäftigt, nicht nur globale Partner. Fragen Sie, wie sie über Änderungen im Arbeitsrecht informiert bleiben und welches Reaktionsprotokoll sie bei Gesetzesänderungen haben.

Geografische Abdeckung: Der Anbieter sollte in allen Märkten, in denen Sie einstellen möchten, mit echten rechtlichen Einheiten und lokaler Expertise vertreten sein, nicht nur Partnernetzwerke. Bitten Sie um Nachweise kürzlicher Einstellungen oder Fallbeispiele in komplexen Märkten wie LATAM oder APAC, um die operative Fähigkeit zu prüfen. Beispiel: Rivermate ist in über 160 Ländern aktiv und bietet umfassende globale Abdeckung.

Datensicherheit und GDPR-Konformität: Verifizieren Sie ISO 27001 oder SOC 2-Zertifizierung, GDPR-Konformität und regionale Datenhosting-Standards. Fordern Sie Dokumentationen zu Verschlüsselungsstandards, Zugriffskontrollen und Datenaufbewahrung an, bevor Sie eine Vereinbarung unterschreiben.

Preistransparenz: Achten Sie auf klare, pauschale Preise ohne versteckte Gebühren. Verstehen Sie genau, was im Grundpreis enthalten ist und was zusätzliche Kosten verursachen könnte.

Technologie und Integrationen: Bewerten Sie die Technologie des Anbieters hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Integrationsfähigkeit mit Ihren bestehenden HR-Systemen, Reporting-Funktionen und Mitarbeiterselbstbedienungs-Features.

Reaktionszeit und Support: Prüfen Sie Support-SLAs, regionale Abdeckung und Eskalationskanäle. Ein zuverlässiger GEO-Partner bietet 24/7-Unterstützung und einen dedizierten Account-Manager, um Kontinuität über Zeitzonen hinweg zu gewährleisten.

Was vertrauenswürdige GEO-Partner auszeichnet

Die Wahl des richtigen GEO-Partners bestimmt, wie reibungslos Ihre globale Expansion verläuft.

Rivermate unterstützt Unternehmen dabei, internationale Teams mit Klarheit, Compliance und Kontrolle einzustellen und zu verwalten.

Seine transparente, pauschale Preisgestaltung schließt versteckte Gebühren aus und verschafft den Finanzteams volle Kostentransparenz. Mit einer Präsenz in über 160 Ländern sorgen inländische Rechtsexperten dafür, dass jede Einstellung den lokalen Beschäftigungs-, Steuer- und Leistungsanforderungen entspricht. Eine Plattform verwaltet Verträge, Gehaltsabrechnungen und Compliance, unterstützt durch eine durchschnittliche Reaktionszeit von 15 Minuten und menschlich geführtes Onboarding für jeden Mitarbeitenden.

Für Unternehmen, die schnell wachsen, aber keine Kompromisse bei Compliance oder Erfahrung eingehen wollen, ist Rivermate ein bewährter Partner.

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FAQs

1. Was ist global employment outsourcing (GEO)?
GEO ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende in anderen Ländern einzustellen, ohne lokale rechtliche Einheiten zu gründen. Der GEO-Anbieter wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Compliance, während Sie die Leistung und tägliche Steuerung steuern.

2. Wie unterscheidet sich GEO von PEO und EOR?
Ein GEO funktioniert oft als globales EOR-Modell, das die volle Beschäftigungsverantwortung in mehreren Ländern übernimmt. PEOs nutzen typischerweise Co-Employment und erfordern eine lokale Einheit. GEOs entlasten Sie vollständig von dieser lokalen Gründung.

3. Wie lange dauert die Einstellung via GEO?
Während die Gründung einer rechtlichen Einheit 3 bis 12 Monate dauern kann, ist GEO-Einstellung in Tagen bis wenigen Wochen möglich, abhängig von den landesspezifischen Vorschriften und Dokumenten.

4. Wie viel kostet GEO?
GEO-Preise sind meist eine monatliche Pauschale pro Mitarbeitenden, die Gehalt, Leistungen, Steuern, Verwaltung und Support abdeckt. Wichtig ist die Transparenz: Der Anbieter sollte klar auflisten, was im Preis enthalten ist und welche zusätzlichen gesetzlichen Kosten anfallen.

5. Können wir später von GEO auf unsere eigene Einheit umstellen?
Ja. Viele GEO-Vereinbarungen unterstützen den Übergang zur eigenen Einheit, sodass Mitarbeitende bei Gründung einer eigenen lokalen Einheit übernommen werden können, ohne dass Compliance oder Verträge verloren gehen.