Was ist globales Beschäftigungs-Outsourcing (GEO)?

Wenn ein Unternehmen in mehr als einem Land einstellt, stehen zwei Optionen zur Verfügung: lokale Einheiten gründen oder mit einem Partner zusammenarbeiten, der die Beschäftigung in seinem Namen verwaltet.

Global employment outsourcing (GEO) folgt dem zweiten Weg. Ein Anbieter wie Rivermate wird zum rechtlichen Employer of Record für Ihr internationales Team. Er verwaltet rechtssichere Verträge, Lohnabrechnungen, Steuern und lokale Sozialleistungen, während er mit sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt hält.

Sie bleiben verantwortlich für die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden. Der GEO übernimmt die rechtliche und administrative Seite.

• Für HR bedeutet das schnellere Onboarding und geringeres Risiko bei Compliance.
• Für Finanzen bringt es vorhersehbare Kosten und eine einfachere Berichterstattung.
• Für Rechtsabteilungen stellt es sicher, dass jeder Neueinstellung unter der richtigen Gerichtsbarkeit erfolgt.

GEO hilft Unternehmen, international zu skalieren, ohne die Kosten, Verzögerungen oder Komplexitäten des Aufbaus von Einheiten in jedem Markt.

Vergleich von GEO mit anderen globalen Einstellungsmodellen

Während GEO die praktische Wahl beim globalen Wachstum ist, können Sie aus mehreren Einstellungsmodellen wählen. Jedes balanciert Kontrolle, Kosten und Compliance unterschiedlich. Die wichtigsten Optionen sind:

1. Global employment outsourcing (GEO) / Employer of Record (EOR)
2. Professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)
3. Direkter Aufbau einer Einheit
4. Contractor Engagement

Hier ein Vergleich:

Modell	Legaler Arbeitgeber	Am besten geeignet für	Zentrale Einschränkung
GEO / EOR	Drittanbieter wie Rivermate	Einstellung von Vollzeitmitarbeitern in Ländern ohne eigene Rechtspersönlichkeit	Eingeschränkte Anpassung der Beschäftigungsbedingungen über lokale Arbeitsgesetze hinaus
PEO	Gemeinsame Beschäftigung zwischen Kunde und Anbieter	Inländische oder gleiche Landes-Einstellung, bei der Co-Employment anerkannt ist	Nicht konform für grenzüberschreitende Einstellungen
Direkter Aufbau	Ihr Unternehmen	Langfristige Marktpräsenz oder größere lokale Teams	Hohe Gründungskosten, längere Zeitpläne, laufendes Compliance-Management
Contractor Engagement	Selbstständige*r	Kurzfristige, projektbezogene oder flexible Rollen	Risiko der Fehlklassifikation und begrenzte Kontrolle

Bildunterschrift: Vergleich von GEO, PEO, Unternehmensgründung und Contractor-Modellen für globale Einstellungen.

GEO liegt in der Mitte dieser Modelle. Es kombiniert die Compliance-Abdeckung eines Unternehmensaufbaus mit der Flexibilität des Contractor-Hirings, was Unternehmen ermöglicht, global zu skalieren, ohne unnötige Kosten oder Verzögerungen.

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Wie funktioniert global employment outsourcing

In einer GEO-Partnerschaft sind die Verantwortlichkeiten klar aufgeteilt: Ihr Team managt die tägliche Leistung, während der GEO-Anbieter alle rechtlichen, administrativen und compliance-relevanten Anforderungen übernimmt, die mit der Beschäftigung von Mitarbeitenden im Ausland verbunden sind.

So funktioniert das in der Praxis:

1. Kandidatenwahl und Vertragserstellung
   Sie rekrutieren und wählen den/die Kandidat*in aus. Der GEO erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag, der die gesetzlich vorgeschriebene Probezeit, Kündigungsfristen, Abfindungsformel und eine Liste der gesetzlichen Leistungen enthält. Jeder Vertrag entspricht den nationalen Arbeitsgesetzen und wird vor Unterschrift von einem inländischen Rechtsbeistand geprüft.

2. Lokales Onboarding und Anmeldung
   Nach Vertragsunterzeichnung meldet der GEO den Mitarbeitenden bei Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsbehörden an, erhält eine Steuer-ID und setzt den Lohnabrechnungsplan auf. Leistungen wie Krankenversicherung oder Renten werden in dieser Phase konfiguriert.
   Rivermate fügt jedem neuen Mitarbeitenden ein Live-Onboarding-Meeting hinzu, in dem die Grundlagen des EOR, das Rivermate-Dashboard und Erstattungsprozesse erklärt werden, um einen menschlichen, complianten Start zu gewährleisten.

3. Lohnabrechnung und Leistungen
   In jeder Abrechnungsperiode führt der GEO die Lohnabrechnung in der Landeswährung durch, zieht Steuern und Sozialabgaben ab und kümmert sich um gesetzliche Leistungen (z.B. Gesundheit, Rente, Urlaubsanspruch) nach lokaler Gesetzgebung.

4. Überwachung der Compliance
   Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und behördliche Vorgaben entwickeln sich weiter. Der GEO hält ein Auge auf Änderungen und passt Verträge oder Prozesse entsprechend an, um die Einhaltung zu gewährleisten.

5. Offboarding und Unternehmensübergang
   Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder wenn Sie eine eigene lokale Einheit gründen, verwaltet der GEO Kündigungen, Kündigungsfristen, Abfindungen und behördliche Abmeldungen. Einige GEO-Anbieter unterstützen auch den Übergang von Mitarbeitenden vom GEO zu Ihrer eigenen Einheit im Laufe der Zeit.

Lesen Sie auch: Wie man internationale Mitarbeitende einstellt

Vorteile von global employment outsourcing

1. Beschleunigter Markteintritt

Die Gründung einer lokalen Einheit kann drei bis zwölf Monate dauern und zwischen 15.000 und 60.000 USD pro Land kosten (Remofirst, 2024).

GEO beseitigt diese Barriere, indem es zum rechtlichen Arbeitgeber wird und eine compliant Einstellung innerhalb von Tagen oder Wochen ermöglicht. Dadurch können Unternehmen neue Chancen ergreifen und die Marktfähigkeit testen, bevor sie eine dauerhafte Präsenz aufbauen.

2. Einhaltung von Vorschriften

Arbeits-, Steuer- und Sozialleistungsregeln unterscheiden sich in den verschiedenen Jurisdiktionen stark.

GEO-Anbieter beschäftigen lokale Rechtsexpert*innen, die Verträge, Abzüge und Meldungen an die Behörden auf den neuesten Stand halten.

Laut EY’s Global Integrity Report 2024 sehen 49 % der Führungskräfte Verbesserungen bei der Compliance-Bereitschaft, doch Strafen bei Verstößen steigen weiter. PwC’s Compliance-Umfrage 2026 zeigt zudem, dass 41 % der Vorgesetzten eine verschärfte Durchsetzung in den Märkten melden.

Rivermate bleibt vorne, indem es legislative Änderungen kontinuierlich überwacht und Prozesse anpasst, um volle Compliance zu gewährleisten.

3. Reduzierte administrative Belastung

Die Verwaltung von Multi-Länder-Lohnabrechnungen, Steuerberichten und gesetzlichen Leistungen kann interne Teams überfordern.

Ein GEO automatisiert diese Prozesse, stellt lokale Lohnabrechnungen aus und unterstützt Mitarbeitende, sodass HR und Finanzen sich auf Strategie statt Betrieb konzentrieren können.

4. Vorhersehbare und transparente Kosten

Unternehmensverwaltung bringt wiederkehrende Ausgaben: Audits, rechtliche Betreuung und Anmeldegebühren.

GEO-Preise sind in der Regel pauschal und all-inclusive, was Unsicherheiten bei der globalen Budgetierung vermeidet.

Das transparente monatliche Modell von Rivermate eliminiert versteckte Kosten und ermöglicht es den Finanzleitenden, die Lohnkosten präzise vorherzusagen.

Bildunterschrift: Rivermate’s EOR-, COR- und Rekrutierungspläne vereinfachen die regelkonforme globale Einstellung.

5. Zugang zu globalen Talenten

Mit GEO ist die Geografie kein Hindernis mehr bei der Einstellung.

Unternehmen können spezialisierte Fähigkeiten in neuen Regionen nutzen und vielfältige, verteilte Teams aufbauen. Deloitte’s Global Talent Mobility Survey 2024 berichtet, dass 87 % der Mobilitätsleiter grenzüberschreitende Einstellungen für essenziell für Bindung und Entwicklung halten. Während Remote-Arbeit grenzüberschreitend wird, ermöglicht GEO Unternehmen, diese Flexibilität nachhaltig zu skalieren.

6. Konsistente Mitarbeitererfahrung

Ein einzelner Partner garantiert einheitliches Onboarding, Lohnqualität und Leistungen überall. Die Studie von SHRM zeigt, dass effektives Onboarding die Bindung um bis zu 82 % verbessern kann, da die meisten Mitarbeitenden innerhalb der ersten 90 Tage entscheiden, ob sie bleiben.

Rivermate verstärkt dies durch ein menschlich geführtes Onboarding-Meeting, in dem Vorteile, Erstattungen und Compliance-Erwartungen erklärt werden, um Klarheit und Vertrauen über Grenzen hinweg zu schaffen.

Nachteile von global employment outsourcing

1. Wahrgenommener Kontrollverlust

Wenn ein Drittanbieter die Lohnabrechnung, Compliance und Verträge verwaltet, könnten Unternehmen den Eindruck gewinnen, die Kontrolle abzugeben.

In der Praxis ist das mehr eine Wahrnehmung als die Realität. Die besten GEO-Anbieter agieren als Erweiterung Ihrer internen HR- und Finance-Teams, bieten gemeinsame Dashboards, Prüfpfade und detaillierte Berichte.

2. Herausforderungen bei der kulturellen Integration

Grenzüberschreitende Rekrutierung bringt kulturelle und kommunikative Unterschiede mit sich, die den Teamzusammenhalt beeinträchtigen können.

Remote-Mitarbeitende, die über ein GEO-Modell eingestellt werden, fühlen sich manchmal vom Kern der Unternehmenskultur oder der Zentrale entfremdet.

Führungskräfte können dem entgegenwirken, indem sie regelmäßig alle Mitarbeitenden treffen, grenzüberschreitende Mentoring-Programme und länderspezifisches Onboarding anbieten, das lokale Gepflogenheiten berücksichtigt.

Die Verantwortung für ein erfolgreiches Remote-Teambuilding liegt beim Arbeitgeber und nicht beim GEO-Partner.

4. Abhängigkeit von Drittanbietern

Die Abhängigkeit von einem Drittanbieter für wesentliche HR-Funktionen kann Sorgen hinsichtlich Servicekontinuität und Zuverlässigkeit wecken. Es ist wichtig, einen GEO-Partner zu wählen, der zuverlässigen Support, schnelle Reaktionszeiten (Rivermate’s Durchschnittsreaktionszeit sind 15 Minuten) und nachweisliche Kompetenz in der globalen Mitarbeitendenverwaltung bietet.

Bei der Auswahl des GEO-Anbieters sollte man auf ihre finanzielle Stabilität, Erfahrung, Referenzen und technologische Fähigkeiten achten. Ein Versagen oder Serviceunterbrechungen könnten Ihre internationalen Aktivitäten erheblich beeinträchtigen, daher ist sorgfältige Prüfung unerlässlich.

5. Kosten für Großprojekte

GEO ist bei kleinen bis mittelgroßen Teams kosteneffizient, vor allem bei gleichzeitiger Expansion in mehrere Märkte. Ab etwa 100 Mitarbeitenden in einem Land wird die lokale Gründung oft wirtschaftlicher.

Einige Anbieter, darunter Rivermate, unterstützen Kunden beim Übergang durch Assistenz bei der Unternehmensgründung, sobald die Wirtschaftlichkeit gegeben ist.

Wann GEO sinnvoll ist (und wann nicht)

GEO funktioniert am besten, wenn…	Es ist möglicherweise weniger geeignet, wenn…
Sie neue Märkte testen oder kurzfristige Projekte umsetzen.	Sie ein großes, dauerhaftes Team (100+ Mitarbeitende) aufbauen.
Sie schnell wenige Mitarbeitende in mehreren Ländern einstellen müssen.	Ihre Operationen lokale Lizenzen oder intensive regulatorische Kontrolle erfordern.
Ihre HR- und Rechtsteams keine Kapazitäten für den Aufbau eigener Einheiten haben.	Sie bereits eigene Einheiten und Compliance-Teams vor Ort haben.
Sie kalkulierbare monatliche Beschäftigungskosten wünschen.	Ihre Priorität auf langfristiger Kostenoptimierung und nicht auf Flexibilität liegt.
Sie eine verteilte oder Remote-Arbeitskraft managen.	Sie vollständig individualisierte lokale Leistungen und Verträge benötigen.

Bildunterschrift: Wann man global employment outsourcing (GEO) nutzt

Beispiel:
Ein SaaS-Unternehmen nutzte einen GEO-Partner, um Vertriebsmitarbeitende in Singapur, Großbritannien und Chile innerhalb von zwei Wochen zu rekrutieren, um die Nachfrage zu validieren, bevor lokale Einheiten gegründet wurden. Für Unternehmen, die den Markt in Südostasien erkunden, kann eine Partnerschaft mit einem Employer of Record Singapore die compliant Einstellung, das Onboarding und die Lohnabrechnung für frühe Neueinstellungen in der Region vereinfachen.

Wie man den passenden GEO-Partner auswählt

Der richtige GEO-Partner bestimmt, wie reibungslos sich Ihre globale Expansion gestaltet. Verwenden Sie dieses Bewertungsschema, um Anbieter in den wichtigsten Bereichen zu prüfen:

Rechtliche und Compliance-Expertise: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter inländische Rechtsexpert*innen für Arbeit und Lohnabrechnung beschäftigt, keine rein globalen Partner. Fragen Sie, wie sie sich über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden halten und welche Reaktionsprotokolle sie bei Änderungen haben.

Geographische Abdeckung: Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter in allen Märkten aktiv ist, in denen Sie einstellen möchten, mit eigenen rechtlichen Einheiten und lokaler Expertise, nicht nur Partnernetzwerken. Bitten Sie um Nachweise für jüngste Neueinstellungen oder Referenzfälle in komplexen Märkten wie LATAM oder APAC, um die operative Fähigkeit zu prüfen. Rivermate ist in über 160 Ländern aktiv und bietet umfassende globale Abdeckung.

Datensicherheit und GDPR-Konformität: Überprüfen Sie ISO 27001- oder SOC 2-Zertifizierung, GDPR-Konformität und Datenhosting in der Region. Fordern Sie Dokumente zu Verschlüsselungsstandards, Zugriffskontrollen und Datenaufbewahrung an, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen.

Preistransparenz: Achten Sie auf klare, pauschale Preise ohne versteckte Gebühren. Verstehen Sie genau, was im Basispreis enthalten ist und was zusätzliche Kosten verursacht.

Technologie und Integrationen: Prüfen Sie, wie benutzerfreundlich die Technologie ist, ob sie sich in Ihre bestehenden HR-Systeme integrieren lässt, Berichts- und Self-Service-Funktionen.

Reaktionszeit und Support: Bewerten Sie Support-SLAs, regionale Abdeckung und Eskalationskanäle. Ein zuverlässiger GEO-Partner bietet 24/7 Support und einen festen Ansprechpartner, um Kontinuität über Zeitzonen hinweg zu gewährleisten.

Was vertrauenswürdige GEO-Partner auszeichnet

Die Wahl des richtigen GEO-Partners entscheidet, wie reibungslos Ihre globale Expansion verläuft.

Rivermate unterstützt Unternehmen beim Einstellen und Management internationaler Teams mit Klarheit, Compliance und Kontrolle.

Die transparente, günstige Preisgestaltung schließt versteckte Gebühren aus und verschafft den Finanzteams volle Kostenübersicht. Mit einer Präsenz in über 160 Ländern und inländischen Rechtsexpert*innen stellt Rivermate sicher, dass jeder Neueinstellung die lokalen Gesetze zu Beschäftigung, Steuern und Sozialleistungen erfüllt. Eine zentrale Plattform verwaltet Verträge, Lohnabrechnung und Compliance, unterstützt durch eine durchschnittliche Reaktionszeit von 15 Minuten und menschliches Onboarding für jeden Mitarbeitenden.

Für Unternehmen, die schnell wachsen, aber keine Abstriche bei Compliance oder Erfahrung machen möchten, ist Rivermate ein bewährter Partner.

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FAQs

1. Was ist global employment outsourcing (GEO)?
GEO ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende in anderen Ländern einzustellen, ohne lokale rechtliche Entitäten zu gründen. Der GEO-Anbieter wird zum rechtlichen Arbeitgeber und kümmert sich um Verträge, Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen und Compliance, während Sie die Leistung und die tägliche Steuerung übernehmen.

2. Wie unterscheidet sich GEO von PEO und EOR?
Ein GEO funktioniert meist als globales EOR-Modell, übernimmt die volle Beschäftigungsverantwortung in mehreren Ländern. PEOs nutzen in der Regel Co-Employment und erfordern eine lokale Rechtspersönlichkeit Ihrerseits. GEOs befreien Sie vollständig von dieser lokalen Konstruktion.

3. Wie lange dauert GEO-Einstellung?
Während die Gründung einer rechtlichen Einheit 3 bis 12 Monate dauern kann, ist GEO in Betrieb genommen in Tagen bis wenigen Wochen möglich, abhängig von den jeweiligen landesspezifischen Vorgaben und Dokumenten.

4. Wie viel kostet GEO?
GEO-Preise sind üblicherweise eine monatliche Pauschale pro Mitarbeitenden, die Lohnabrechnung, Leistungen, Steuern, Verwaltung und Support umfasst. Wichtig ist Transparenz: Der Anbieter sollte klarmachen, was enthalten ist und welche zusätzlichen gesetzlichen Kosten anfallen können.

5. Können wir später vom GEO zu eigener Rechtspersönlichkeit wechseln?
Ja. Viele GEO-Arrangements unterstützen den Unternehmensübergang, sodass Mitarbeitende in Ihre eigene lokale Einheit migriert werden können, mit bewährter Compliance und Vertragskontinuität.