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Lesezeit 11 Min.

10 beste Employer of Record (EOR) Dienstleister in Polen [2025 Bewertung]

Veröffentlicht am:

Sep 26, 2025

Aktualisiert am:

Dec 1, 2025

Rivermate | 10 beste Employer of Record (EOR) Dienstleister in Polen [2025 Bewertung]

Wichtige Erkenntnisse

  • Polen bietet einen weltklasse Talentpool und strikte Arbeitsrechtliche Compliance, wodurch EOR-Dienste für risikofreie Einstellung und Markteintritt unerlässlich sind.
  • Rivermate zeichnet sich durch menschlich geführte, personalisierte Unterstützung und Expertise in Hochrisikoregionen aus und bietet eine konforme, nahtlose Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter.
  • Führende EOR-Plattformen in Polen variieren in Preisgestaltung, Compliance-Tiefe und Plattform-Erfahrung; die richtige Wahl hängt von der Skalierung Ihres Unternehmens und Ihrer Risikotoleranz ab.
  • Transparente Preisgestaltung, robuste Compliance und reaktionsschneller Kundensupport sind entscheidende Auswahlkriterien bei der Einstellung in Polen via EOR.
  • Priorisieren Sie stets Anbieter mit nachweislicher lokaler Expertise, menschlich geführter Unterstützung und Skalierbarkeit, um Ihren sich entwickelnden Bedarf in Polen und darüber hinaus zu erfüllen.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Unternehmen in Polen [2025 Shortlist]

Polen gilt als strategisches Ziel für internationales Recruiting, angetrieben durch seinen lebendigen Technologiesektor, hochqualifizierte Arbeitskräfte und robustes Wirtschaftswachstum. Employer of Record (EOR) Dienste bieten eine nahtlose Lösung für Unternehmen, die polnisches Talent nutzen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen, und gewährleisten volle Compliance mit Polens strengen Arbeitsgesetzen und administrativen Anforderungen... Nachfolgend eine umfassende Vergleichstabelle der Top-EOR-Plattformen in Polen für 2025—diese Anbieter wurden basierend auf Markt-Reputation, Compliance-Expertise, Plattform-Erfahrung, Preis-Transparenz und Kundenzufriedenheit ausgewählt.

Das Verständnis der Nuancen bei Auswahl des richtigen EOR für Ihren Polen-Expansion erfordert eine sorgfältige Bewertung mehrerer Faktoren, einschließlich Compliance-Tiefe, Preismodelle und Support-Qualität. Diese umfassende Analyse hilft Ihnen, eine informierte Entscheidung zu treffen, die mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmt und einen reibungslosen Markteintritt sicherstellt.

Polen EOR Plattformen: Funktions- & Preisübersicht

Parameter Rivermate Remote Deel Oyster HR Papaya Global Multiplier RemoFirst Rippling Asanify G-P (Globalization Partners)
Preisgestaltung (EOR) €299 pro Mitarbeiter/Monat $599/Monat $599/Monat $599/Monat $599/Monat $400/Monat $199/Monat $499/Monat Individuell Individuell
Länderabdeckung Polen + 150+ Polen + 180+ Polen + 150+ Polen + 180+ Polen + 160+ Polen + 150+ Polen + 170+ Polen + 180+ Polen + 70+ Polen + 180+
Entity-Modell Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Partner Eigen Partner Eigen
Onboarding-Geschwindigkeit 3-5 Tage 5-6 Tage 3-5 Tage 5-7 Tage 5-7 Tage 3-5 Tage 2-5 Tage 4-7 Tage 2-5 Tage 5-7 Tage
Compliance & Sicherheit Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Mittel Hoch Mittel Hoch
Plattform-Erfahrung Intuitiv, effizient Modern, sauber Best-in-Class UI Benutzerfreundlich Fortschrittlich, datengetrieben Einfach, effizient Basic, leicht Tiefe Integrationen Basic, schnell Modern, globale HR Plattform
Kundensupport 24/7, menschlich 24/7 Chat/E-Mail 24/7, lokale Experten 24/7 global 24/7 global Geschäftszeiten Geschäftszeiten 24/7 global Geschäftszeiten 24/7 global
Integrationen HRIS, Payroll, Slack, WhatsApp HRIS, Payroll, ATS HRIS, ATS, Payroll HRIS, ATS HRIS, Payroll HRIS, Payroll Nur Payroll HRIS, IT, Payroll HRIS, Payroll HRIS, Payroll, ATS
Benefits & Perks Lokalisiert, individuell Standard, lokalisiert Standard, lokalisiert Erweiterte, remote-first Enterprise-Standard Lokalisiert Basic Fortschrittlich Basic Erweiterte globale Pakete
Skalierbarkeit (KMU → Großunternehmen) Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Mittel Hoch Mittel Hoch

Was ist ein EOR in Polen?

Ein Employer of Record (EOR) in Polen ist eine Drittorganisation, die rechtlich Mitarbeiter im Auftrag ausländischer Unternehmen beschäftigt und alle lokalen Compliance-, Gehaltsabrechnungs-, Sozialversicherungs-, Vertrags- und HR-Prozesse übernimmt. Dadurch können Unternehmen polnisches Talent schnell und konform einstellen, ohne eine eigene Gesellschaft in Polen zu gründen, was Risiken im Zusammenhang mit komplexen Arbeitsgesetzen, verpflichtenden polnischen Verträgen in polnischer Sprache, Gewerkschaftsbenachrichtigungen und strengen Kündigungsprozessen minimiert...

Die Entscheidung zwischen der Nutzung eines EOR-Dienstes und anderen Einstellungsmodellen wie unabhängigen Auftragnehmern ist entscheidend für Unternehmen, die nach Polen expandieren. Das Verständnis der Unterschiede im EOR vs Contractor Vergleich hilft, eine informierte Workforce-Strategie zu entwickeln, insbesondere im Hinblick auf Compliance-Risiken, Arbeitnehmerrechte und langfristige operative Flexibilität.

Kernleistungen von EORs in Polen

  • Rechtliche Beschäftigung von Mitarbeitern nach polnischem Recht
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung und Gehaltszahlungen
  • Benefits-Management (Gesundheit, Rente, Perks)
  • Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen (ZUS-Compliance)
  • Vertragsentwurf in Polnisch, konform mit lokalen Vorschriften
  • Onboarding- und Offboarding-Management
  • Arbeitsgenehmigungen und Visumunterstützung für ausländische Mitarbeitende
  • Risiko- und Compliance-Management im Arbeitsrecht

Vorteile der Nutzung eines EOR in Polen

  • Schneller Markteintritt: Einstellung in Tagen, nicht Monaten, ohne Gesellschaftsgründung
  • Vollständige rechtliche Compliance: Vermeidung von Bußgeldern und Streitigkeiten durch Einhaltung strenger Vorschriften
  • Kosteneinsparungen: Kein Bedarf an lokalem Büro, HR-Personal oder Rechtskosten
  • Administrative Einfachheit: Alle HR-, Gehalts- und Benefits-Prozesse werden von Experten verwaltet
  • Lokale Expertise: Navigieren durch Polens komplexes Beschäftigungsumfeld mit Vertrauen

Die Komplexität der polnischen Arbeitsgesetze macht globale Gehaltsabrechnungskonformität zu einem entscheidenden Faktor für internationale Unternehmen. Diese müssen sich durch ZUS Sozialversicherungsbeiträge, verpflichtende Verträge in polnischer Sprache, Gewerkschaftsbenachrichtigungsverfahren und strenge Kündigungsprotokolle navigieren, die erheblich von anderen europäischen Märkten abweichen.

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Polen

Rivermate

Rivermate bietet eine moderne, compliance-orientierte EOR-Lösung, speziell für den Eintritt in Hochrisiko- oder komplexe Märkte wie Polen. Die Plattform legt Wert auf menschlich geführte Unterstützung und bietet praktische Begleitung bei Onboarding, Gehaltsabrechnung und Beschäftigungszyklus. Mit persönlichem Onboarding und Omni-Channel-Kundenservice ist Rivermate für Organisationen geeignet, die einen Partner suchen, der exotische Regionen abdeckt und ein nahtloses Mitarbeitererlebnis schafft.

Das Entity-Modell von Rivermate in Polen gewährleistet direkte Compliance und Kontrolle, mit tiefgreifender Expertise in lokalen Arbeitsgesetzen, ZUS-Sozialversicherung und Gewerkschaftsbenachrichtigungsverfahren. Die Oberfläche ist für schnelles Onboarding und Vertragsgenerierung optimiert, unterstützt durch Echtzeit-HR-Dashboards.

Warum Rivermate in Polen nutzen

Rivermate hebt sich durch menschlich geführte, personalisierte Unterstützung hervor und kann Regionen sowie Compliance-Szenarien bedienen, die Wettbewerber oft meiden. Ideal für Unternehmen, die Risikomanagement, maßgeschneidertes Onboarding und hochkontaktierte Mitarbeitererfahrungen priorisieren.

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Menschlich geführte Unterstützung — kein Chatbot
  • Personalisierte Unterstützung via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon etc.
  • Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter
  • Bedient Hochrisiko- und exotische Regionen (wo Wettbewerber meiden)
  • Lokales Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnung

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Erstellung polnischer Verträge
  • Verwaltung der ZUS-Sozialversicherungsanmeldungen
  • Abwicklung der verpflichtenden Gewerkschaftsbenachrichtigungen
  • Navigation durch starre Kündigungsprozesse
  • Lokale Benefits- und Perks-Integration

Plattform-Erfahrung

  • Intuitive Oberfläche, reaktionsschnelle Dashboards
  • Effiziente Workflows für Onboarding, Vertragsgenerierung
  • Echtzeit-Updates für Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben

Kundensupport

  • 24/7, menschlich (keine Chatbots)
  • Multi-Channel-Kommunikation (Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon)
  • Persönliches Kontomanagement

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • €299 pro Mitarbeiter/Monat
  • Keine Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren
  • Transparente, vorhersehbare Abrechnung

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Menschlich geführte, personalisierte Unterstützung Wächst noch im globalen Integrationsnetzwerk
Ideal für Hochrisiko- und exotische Regionen Kleinere Marktabdeckung als globale Marktführer
Effizientes Onboarding Weniger Bewertungen auf großen Plattformen
Transparente Preisgestaltung, keine versteckten Gebühren Wenige erweiterte Analytik-Tools

Plattform-Bewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Rivermate Eingeschränkt Eingeschränkt Eingeschränkt

Für wen geeignet

  • KMU und Mittelstand, die nach Polen expandieren
  • Hochrisiko-Regionen oder komplexe Compliance-Szenarien
  • Unternehmen, die personalisiertes Onboarding und Support suchen

Für Startups und aufstrebende Unternehmen, die kosteneffizient nach Polen expandieren möchten, ist Rivermate eine attraktive Option unter den Top Employer of Record Startups, die schnelles internationales Wachstum bei strenger Compliance ermöglichen.

Remote

Remote ist ein global führender Anbieter im Bereich EOR, bekannt für sein Eigen-Entity-Modell, starkes Compliance-Management und transparente Preisgestaltung. Die Plattform bietet umfassende Abdeckung in Polen, inklusive GDPR-Konformität, 24/7 Support und tiefgehender rechtlicher Expertise.

Warum Remote in Polen nutzen

Remote ist ideal für Tech-Unternehmen und Großunternehmen, die robuste Compliance- und Risikomanagementlösungen benötigen, insbesondere bei Schutz des geistigen Eigentums und Datensicherheit.

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Eigen-Entity-Modell für direkte Compliance
  • Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
  • 186 Länderabdeckung
  • End-to-End Gehaltsabrechnung, Benefits, Vertragsmanagement
  • Umfassender Schutz des geistigen Eigentums

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Erstellung polnischer Arbeitsverträge
  • Gehalts- und Steueranmeldungen nach polnischem Recht
  • Verwaltung der ZUS-Sozialversicherung
  • Lokale Feiertage und Benefits
  • GDPR- und EU-Konformität

Plattform-Erfahrung

  • Modernes, sauberes UI
  • Effiziente Workflows für Einstellung und Onboarding
  • Reaktionsschnelle Dashboards

Kundensupport

  • 24/7 via Chat und E-Mail
  • Globales Support-Team

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • €299 pro Mitarbeiter/Monat
  • Keine Onboarding- oder Einrichtungsgebühren

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Transparente Preisgestaltung Premium-Kosten für KMU
Starkes Compliance-Management Langsameres Onboarding bei Spitzenzeiten
24/7 Support Eingeschränkte Integrationen im Vergleich zu Rippling/Deel
Eigen-Entity-Risikomanagement Höherer Preis als Multiplier/RemoFirst

Plattform-Bewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Remote 4,6/5 (2.195) 4,4/5 (91) 4,7/5 (1.798)

Für wen geeignet

  • Tech-Unternehmen
  • Unternehmen mit hohem Compliance- und Risikomanagementbedarf

Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten nach Polen ausweiten, sollten beachten, dass Einstellung von Remote-Vertriebsteams eine sorgfältige Beachtung der lokalen Arbeitsgesetze, Provisionsstrukturen und Leistungsmanagement-Frameworks erfordert, die von Anbietern wie Remote professionell gehandhabt werden.

Deel

Deel ist spezialisiert auf digitale EOR-Lösungen, Contractor-Management und schnelles Onboarding. Das Eigen-Entity-Modell und 24/7 Support machen es zu einer Top-Wahl für flexible Einstellungen in Polen.

Warum Deel in Polen nutzen

Deels Benutzeroberfläche und Automatisierung machen es ideal für Unternehmen, die Auftragnehmer und Vollzeitmitarbeiter in Polen einstellen, die Geschwindigkeit und Flexibilität benötigen...

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Eigen-Entity-Compliance
  • Selbstbedienungs-Onboarding und automatisierte Dokumentation
  • 24/7 Support
  • Unterstützung bei Arbeitsvisa
  • Multi-Länder Gehaltsabrechnung

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Verträge in polnischer Sprache
  • Automatisierte Gehalts- und Steueranmeldungen
  • Management von Auftragnehmern und Mitarbeitern
  • Visa-/Arbeitsgenehmigungsunterstützung
  • Lokale Benefits

Plattform-Erfahrung

  • Beste UI/UX
  • Schnelles Onboarding (durchschnittlich 5 Tage)
  • Automatisierte Workflows

Kundensupport

  • 24/7, lokale Experten
  • Multi-Channel (Chat, E-Mail)

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • $599/Monat pro EOR-Mitarbeiter
  • $49/Monat pro Auftragnehmer

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Schnelles Onboarding Premium-Preis für Auftragnehmer
Herausragende UI/UX Gelegentliche Support-Verzögerungen
24/7 Support Komplexe Preisgestaltung bei Bündelangeboten
Multi-Länder Gehaltsabrechnung Eingeschränkte Analytik im Vergleich zu Enterprise-Lösungen

Plattform-Bewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Deel 4,8/5 (7.241) 4,8/5 (2.819) 4,8/5 (6.767)

Für wen geeignet

  • Startups, Tech-Unternehmen
  • Firmen, die flexible Auftragnehmer- und Mitarbeiterverwaltung benötigen

Oyster HR

Oyster HR ist spezialisiert auf remote-first Einstellung, Compliance und Benefits-Management. Es ist für verteilte Teams konzipiert und bietet starke Tools für Benefits- und Urlaubsverwaltung.

Warum Oyster HR in Polen nutzen

Oyster eignet sich für remote-first Unternehmen, die eine nahtlose, konforme EOR-Erfahrung in Polen suchen.

Wichtige Vorteile und Funktionen

  • Abdeckung in 180+ Ländern
  • Remote-first Benefits-Management
  • Digitale Vertragsunterzeichnung
  • Tools für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • GDPR-Dokumentation

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Einhaltung polnischer Verträge
  • Gehalts- und Benefits-Integration
  • Remote-Onboarding
  • Lokale Arbeitsrechtsexpertise
  • Mitarbeitendendokumentation

Plattform-Erfahrung

  • Benutzerfreundliche, intuitive UI
  • Digitale Onboarding- und Dokumentenverwaltung

Kundensupport

  • 24/7 globaler Support

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • $599/Monat pro Mitarbeiter für EOR

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Remote-first Design Höhere Kosten für kleine Teams
Hervorragendes Onboarding Eingeschränkte direkte Integrationen
Starker Compliance-Fokus Kein Co-Employment/PEO-Option
Digitale Vertragsverwaltung Begrenzte Länderabdeckung im Vergleich zu RemoFirst

Plattform-Bewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Oyster HR 4,

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Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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Wesentliche Erkenntnisse: 1. Global Payroll-Anbieter helfen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern. Diese Dienstleistungen stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter bezahlt wird. Gleichzeitig gewährleisten sie die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften. 2. Es gibt drei Arten von internationalen Payroll-Anbietern. Dazu gehören globale Payroll-Anbieter, ausgelagerte Payroll-Lösungen und Anbieter von globaler Payroll-Software. Sie können auch einen Employer of Record (EOR) beauftragen, um Ihre internationale Gehaltsabrechnung zu verwalten. 3. Bei der Auswahl eines Payroll-Anbieters ist es wichtig, den Preis und die Fachkompetenz zu berücksichtigen. Ebenso sollten Sie auf den Kundenservice und die Maßnahmen zum Datenschutz achten.

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Wesentliche Erkenntnisse 1. Gesetzliche Arbeitnehmer sind eine Hybridkategorie von Arbeitern. Sie werden steuerlich wie Arbeitnehmer behandelt, arbeiten aber oft eher wie Contractors. 2. Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern für gesetzliche Arbeitnehmer einbehalten. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Bundes-Einkommensteuer einzubehalten. 3. Die korrekte Identifizierung und Handhabung von gesetzlichen Arbeitnehmern gewährleistet die Einhaltung der IRS-Vorschriften. Es vermeidet auch rechtliche und finanzielle Risiken.

Rivermate | Lucas Botzen.

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