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Lesezeit: 11 Min

10 beste Employer of Record (EOR) Dienstleister in Polen [2025 Bewertung]

Veröffentlicht am:

Sep 26, 2025

Zuletzt aktualisiert:

Sep 29, 2025

Rivermate | 10 beste Employer of Record (EOR) Dienstleister in Polen [2025 Bewertung]

Wichtige Erkenntnisse

  • Polen bietet einen weltklasse Talentpool und strikte Einhaltung der Arbeitsgesetze, wodurch EOR-Dienste für risikofreie Einstellungen und Markteintritt unerlässlich sind.
  • Rivermate zeichnet sich durch menschlich geführte, personalisierte Unterstützung und Expertise in Hochrisikoregionen aus und sorgt für eine konforme, nahtlose Onboarding-Erfahrung für jeden neuen Mitarbeiter.
  • Führende EOR-Plattformen in Polen variieren in Preisgestaltung, Compliance-Tiefe und Plattform-Erfahrung; die richtige Wahl hängt von der Skalierung Ihres Unternehmens und Ihrer Risikotoleranz ab.
  • Transparente Preisgestaltung, robuste Compliance und reaktionsschneller Kundensupport sind entscheidende Auswahlkriterien bei der Einstellung in Polen via EOR.
  • Priorisieren Sie stets Anbieter mit nachweislicher lokaler Expertise, menschlich geführter Unterstützung und Skalierbarkeit, um Ihren sich entwickelnden Bedarf in Polen und darüber hinaus zu erfüllen.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Unternehmen in Polen [2025 Shortlist]

Polen gilt als strategisches Ziel für internationales Recruiting, angetrieben durch seinen lebendigen Technologiesektor, hochqualifizierte Arbeitskräfte und robustes Wirtschaftswachstum. Employer of Record (EOR) Dienste bieten eine nahtlose Lösung für Unternehmen, die polnisches Talent nutzen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen, und gewährleisten vollständige Einhaltung der strengen polnischen Arbeitsgesetze und administrativen Anforderungen... Nachfolgend finden Sie einen umfassenden Vergleich der Top-EOR-Plattformen in Polen für 2025 – diese Anbieter wurden basierend auf Markt-Reputation, Compliance-Expertise, Plattform-Erfahrung, Preis-Transparenz und Kundenzufriedenheit ausgewählt.

Das Verständnis der Nuancen bei der Auswahl des richtigen EOR für Ihre Expansion nach Polen erfordert eine sorgfältige Bewertung mehrerer Faktoren, einschließlich Compliance-Tiefe, Preismodelle und Support-Qualität. Diese umfassende Analyse hilft Ihnen, eine informierte Entscheidung zu treffen, die mit Ihren Geschäftsziele übereinstimmt und einen reibungslosen Markteintritt sicherstellt.

Polen EOR Plattformen: Funktions- & Preisübersicht

Parameter Rivermate Remote Deel Oyster HR Papaya Global Multiplier RemoFirst Rippling Asanify G-P (Globalization Partners)
Preisgestaltung (EOR) €299 pro Mitarbeiter/Monat $599/Monat $599/Monat $599/Monat $599/Monat $400/Monat $199/Monat $499/Monat Individuell Individuell
Länderabdeckung Polen + 150+ Polen + 180+ Polen + 150+ Polen + 180+ Polen + 160+ Polen + 150+ Polen + 170+ Polen + 180+ Polen + 70+ Polen + 180+
Entity-Modell Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Eigen Partner Eigen Partner Eigen
Onboarding-Geschwindigkeit 3-5 Tage 5-6 Tage 3-5 Tage 5-7 Tage 5-7 Tage 3-5 Tage 2-5 Tage 4-7 Tage 2-5 Tage 5-7 Tage
Compliance & Sicherheit Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Mittel Hoch Mittel Hoch
Plattform-Erfahrung Intuitiv, schlank Modern, sauber Beste UI Benutzerfreundlich Fortschrittlich, datengetrieben Einfach, effizient Basic, leicht Tiefe Integrationen Basic, schnell Modern, globale HR-Plattform
Kundensupport 24/7, menschlich 24/7 Chat/E-Mail 24/7, lokale Experten 24/7 global 24/7 global Geschäftszeiten Geschäftszeiten 24/7 global Geschäftszeiten 24/7 global
Integrationen HRIS, Payroll, Slack, WhatsApp HRIS, Payroll, ATS HRIS, ATS, Payroll HRIS, ATS HRIS, Payroll HRIS, Payroll Nur Payroll HRIS, IT, Payroll HRIS, Payroll HRIS, Payroll, ATS
Benefits & Perks Lokalisiert, individuell Standard, lokalisiert Standard, lokalisiert Erweiterte, remote-first Enterprise-Standard Lokalisiert Basic Fortschrittlich Basic Erweiterte globale Pakete
Skalierbarkeit (KMU → Unternehmen) Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Hoch Mittel Hoch Mittel Hoch

Was ist ein EOR in Polen?

Ein Employer of Record (EOR) in Polen ist eine Drittorganisation, die rechtlich Mitarbeiter im Auftrag ausländischer Unternehmen beschäftigt und alle lokalen Compliance-, Gehaltsabrechnungs-, Sozialleistungen-, Vertrags- und HR-Prozesse übernimmt. Dadurch können Unternehmen schnell und konform polnisches Talent einstellen, ohne eine eigene juristische Person in Polen zu gründen, was Risiken im Zusammenhang mit komplexen Arbeitsgesetzen, verpflichtenden Verträgen in polnischer Sprache, Gewerkschaftsbenachrichtigungen und starren Kündigungsprozessen minimiert...

Die Entscheidung zwischen der Nutzung eines EOR-Dienstes und anderen Einstellungsmodellen wie unabhängigen Auftragnehmern ist entscheidend für Unternehmen, die nach Polen expandieren. Das Verständnis der wichtigsten Unterschiede im EOR vs Contractor Diskurs kann Unternehmen helfen, ihre Workforce-Strategie klug zu gestalten, insbesondere bei Faktoren wie Compliance-Risiko, Arbeitnehmerrechten und langfristiger operativer Flexibilität.

Kernleistungen von EORs in Polen

  • Rechtliche Beschäftigung von Personal nach polnischem Recht
  • Gehaltsabrechnung und Lohnzahlungen
  • Verwaltung von Benefits (Gesundheit, Rente, Perks)
  • Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen (ZUS-Konformität)
  • Vertragsentwurf in polnischer Sprache, konform mit lokalen Vorschriften
  • Onboarding- und Offboarding-Management
  • Arbeitsgenehmigungen und Visumunterstützung für ausländische Mitarbeitende
  • Risiko- und Compliance-Management im Arbeitsrecht

Vorteile der Nutzung eines EOR in Polen

  • Schneller Markteintritt: Einstellen in Tagen, nicht Monaten, ohne Gesellschaftsgründung
  • Vollständige rechtliche Konformität: Vermeidung von Bußgeldern und Streitigkeiten durch Einhaltung strenger Vorschriften
  • Kosteneinsparungen: Kein Bedarf an lokalem Büro, HR-Personal oder Anwaltskosten
  • Administrative Einfachheit: Alle HR-, Gehaltsabrechnungs- und Benefits-Management durch Experten
  • Lokale Expertise: Navigieren durch Polens komplexe Beschäftigungslandschaft mit Vertrauen

Die Komplexität der polnischen Arbeitsgesetze macht globale Gehaltsabrechnungskonformität zu einer kritischen Überlegung für internationale Unternehmen. Diese müssen sich durch ZUS Sozialversicherungsbeiträge, verpflichtende Verträge in polnischer Sprache, Gewerkschaftsbenachrichtigungsverfahren und strenge Kündigungsprotokolle navigieren, die erheblich von anderen europäischen Märkten abweichen.

Top 10 der besten EOR-Plattformen in Polen

Rivermate

Rivermate bietet eine moderne, compliance-orientierte EOR-Lösung, speziell für den Eintritt in Hochrisiko- oder komplexe Märkte wie Polen. Die Plattform legt Wert auf menschlich geführte Unterstützung und bietet praktische Begleitung bei Onboarding, Gehaltsabrechnung und Beschäftigungszyklus. Mit persönlichem Onboarding und Omni-Channel-Kundenservice ist Rivermate für Organisationen geeignet, die einen Partner suchen, der exotische Regionen abdeckt und eine nahtlose Employee Experience liefert.

Das Entity-Modell von Rivermate in Polen gewährleistet direkte Compliance und Kontrolle, mit tiefgehender Expertise in lokalen Arbeitsgesetzen, ZUS-Sozialversicherung und Gewerkschaftsbenachrichtigungsverfahren. Die Oberfläche ist für schnelles Onboarding und Vertragsgenerierung optimiert, unterstützt durch Echtzeit-HR-Dashboards.

Warum Rivermate in Polen nutzen

Rivermate hebt sich durch menschlich geführte, personalisierte Unterstützung ab und kann Regionen sowie Compliance-Szenarien bedienen, die Wettbewerber oft meiden. Ideal für Unternehmen, die Risikomanagement, maßgeschneidertes Onboarding und hoch-touch Employee Experience priorisieren.

Kernvorteile und Features

  • Menschlich geführte Unterstützung — kein Chatbot
  • Personalisierte Unterstützung via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon etc.
  • Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter
  • Bedient Hochrisiko- und exotische Regionen (wo Wettbewerber oft verzichten)
  • Lokale Vertragsverwaltung und Gehaltsabrechnung

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Erstellung polnischer Verträge
  • Verwaltung ZUS-Sozialversicherungsanmeldungen
  • Abwicklung obligatorischer Gewerkschaftsbenachrichtigungen
  • Navigation durch starre Kündigungsprozesse
  • Lokale Benefits- und Perks-Integration

Plattform-Erfahrung

  • Intuitive Oberfläche, reaktionsschnelle Dashboards
  • Optimierte Workflows für Onboarding, Vertragsgenerierung
  • Echtzeit-Updates für Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben

Kundensupport

  • 24/7, menschlich (keine Chatbots)
  • Multi-Channel-Kommunikation (Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon)
  • Persönliches Kontomanagement

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • €299 pro Mitarbeiter/Monat
  • Keine Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren
  • Transparente, vorhersehbare Abrechnung

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Menschlich geführte, personalisierte Unterstützung Wächst noch im globalen Integrationsnetzwerk
Ideal für Hochrisiko- und exotische Regionen Kleinerer Marktanteil als globale Marktführer
Schnelles Onboarding Weniger Bewertungen auf großen Plattformen
Transparente Preisgestaltung, keine versteckten Gebühren Begrenzte erweiterte Analytik-Tools

Plattformbewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Rivermate Eingeschränkt Eingeschränkt Eingeschränkt

Für wen geeignet

  • KMU und Mid-Market-Unternehmen, die nach Polen expandieren
  • Hochrisiko-Regionen oder komplexe Compliance-Szenarien
  • Unternehmen, die personalisiertes Onboarding und Support suchen

Für Startups und aufstrebende Unternehmen, die kosteneffizient nach Polen expandieren möchten, ist Rivermate eine attraktive Option unter den besten Employer of Record Startups, die schnelles internationales Wachstum bei strenger Compliance ermöglichen.

Remote

Remote ist ein global führender EOR-Anbieter, bekannt für sein Eigen-Entity-Modell, starkes Compliance-Management und transparente Preisgestaltung. Die Plattform bietet umfassende Abdeckung in Polen, inklusive GDPR-Konformität, 24/7 Support und tiefgehender Rechtsexpertise.

Warum Remote in Polen nutzen

Remote ist ideal für Tech-Unternehmen und Großunternehmen, die robuste Compliance und Risikomanagement benötigen, insbesondere bei Schutz des geistigen Eigentums und Datensicherheit.

Kernvorteile und Features

  • Eigen-Entity-Modell für direkte Compliance
  • Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren
  • 186 Länderabdeckung
  • End-to-End Gehaltsabrechnung, Benefits, Vertragsmanagement
  • Umfassender Schutz des geistigen Eigentums

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Erstellung polnischer Arbeitsverträge
  • Gehalts- und Steueranmeldungen nach polnischem Recht
  • ZUS-Sozialversicherungsverwaltung
  • Lokale Feiertage und Benefits
  • GDPR- und EU-Konformität

Plattform-Erfahrung

  • Modernes, sauberes UI
  • Optimierte Workflows für Einstellung und Onboarding
  • Reaktionsschnelle Dashboards

Kundensupport

  • 24/7 via Chat und E-Mail
  • Globales Support-Team

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • €299 pro Mitarbeiter/Monat
  • Keine Onboarding- oder Einrichtungsgebühren

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Transparente Preisgestaltung Premiumkosten für KMU
Starkes Compliance-Management Langsameres Onboarding in Spitzenzeiten
24/7 Support Eingeschränkte Integrationen im Vergleich zu Rippling/Deel
Eigen-Entity-Risiko Höherer Preis als Multiplier/RemoFirst

Plattformbewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Remote 4.6/5 (2.195) 4.4/5 (91) 4.7/5 (1.798)

Für wen geeignet

  • Tech-Unternehmen
  • Unternehmen mit hohem Compliance- und Risikomanagementbedarf

Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten nach Polen ausweiten, sollten beachten, dass Einstellung von Remote-Vertriebsteams eine sorgfältige Beachtung der lokalen Arbeitsgesetze, Provisionsstrukturen und Leistungsmanagement-Frameworks erfordert, die von Anbietern wie Remote professionell gehandhabt werden.

Deel

Deel ist spezialisiert auf digitale EOR-Lösungen, Contractor-Management und schnelle Onboarding-Prozesse. Das Eigen-Entity-Modell und 24/7 Support machen es zu einer Top-Wahl für flexible Einstellungen in Polen.

Warum Deel in Polen nutzen

Deel’s Benutzeroberfläche und Automatisierung machen es ideal für Unternehmen, die Auftragnehmer und Vollzeitmitarbeiter in Polen einstellen, die Geschwindigkeit und Flexibilität benötigen...

Kernvorteile und Features

  • Eigen-Entity-Konformität
  • Selbstbedienungs-Onboarding und automatisierte Dokumentation
  • 24/7 Support
  • Unterstützung bei Arbeitsvisa
  • Multi-Länder-Gehaltsabrechnung

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Verträge in polnischer Sprache
  • Automatisierte Gehalts- und Steueranmeldungen
  • Verwaltung Auftragnehmer und Mitarbeiter
  • Visa-/Arbeitsgenehmigungsunterstützung
  • Lokale Benefits

Plattform-Erfahrung

  • Beste UI/UX
  • Schnelles Onboarding (durchschnittlich 5 Tage)
  • Automatisierte Workflows

Kundensupport

  • 24/7, lokale Experten
  • Multi-Channel (Chat, E-Mail)

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • $599/Monat pro EOR-Mitarbeiter
  • $49/Monat pro Auftragnehmer

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Schnelles Onboarding Premium-Preis für Auftragnehmer
Herausragende UI/UX Gelegentliche Support-Verzögerungen
24/7 Support Komplexe Preisgestaltung bei Bündelangeboten
Multi-Länder-Gehaltsabrechnung Eingeschränkte Analytik im Vergleich zu Enterprise-Tools

Plattformbewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Deel 4.8/5 (7.241) 4.8/5 (2.819) 4.8/5 (6.767)

Für wen geeignet

  • Startups, Tech-Unternehmen
  • Firmen, die flexible Auftragnehmer- und Mitarbeitermanagement benötigen

Oyster HR

Oyster HR spezialisiert sich auf remote-first Einstellung, Compliance und Benefits-Management. Es ist für verteilte Teams konzipiert und bietet starke Tools für Benefits- und Urlaubsverwaltung.

Warum Oyster HR in Polen nutzen

Oyster eignet sich für remote-first Unternehmen, die eine nahtlose, konforme EOR-Erfahrung in Polen suchen.

Kernvorteile und Features

  • Abdeckung in 180+ Ländern
  • Remote-first Benefits-Management
  • Digitale Vertragsunterzeichnung
  • Tools für Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • GDPR-Dokumentation

Spezifische Dienstleistungen in Polen

  • Einhaltung polnischer Verträge
  • Gehalts- und Benefits-Integration
  • Remote-Onboarding
  • Lokale Arbeitsrechtsexpertise
  • Mitarbeitendendokumentation

Plattform-Erfahrung

  • Benutzerfreundliche, intuitive UI
  • Digitale Onboarding- und Dokumentenverwaltung

Kundensupport

  • 24/7 globaler Support

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

  • $599/Monat pro Mitarbeiter für EOR

Vorteile & Nachteile

Vorteile Nachteile
Remote-first Design Höhere Kosten für kleine Teams
Hervorragendes Onboarding Eingeschränkte direkte Integrationen
Starker Compliance-Fokus Kein Co-Employment/PEO-Option
Digitale Vertragsverwaltung Begrenzte Länderabdeckung im Vergleich zu RemoFirst

Plattformbewertungen

Plattform G2 Bewertung Capterra Bewertung Trustpilot Bewertung
Oyster HR 4.4/5 (853) 4.5/5 (68) 4.5/5 (240)

Für wen geeignet

  • Verteilte, remote-first Unternehmen
  • Firmen, die starke Benefits-Administration benötigen

Das erfolgreiche Management remote arbeitender Teams über

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Rivermate | background

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

Rivermate | background
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