Wichtige Erkenntnisse

• Polen bietet einen weltklasse Talentpool und strikte Einhaltung der Arbeitsgesetze, wodurch EOR-Dienstleistungen für risikoarmes Recruiting und Markteintritt unverzichtbar sind.
• Rivermate zeichnet sich durch menschgeführte, persönliche Unterstützung und Fachkompetenz in Hochrisikoregionen aus und bietet compliant, nahtlosen Onboarding-Prozess für jeden neuen Mitarbeiter.
• Führende EOR-Plattformen in Polen variieren in Preisgestaltung, Compliance-Tiefe und Plattform-Erfahrung; die richtige Wahl hängt von der Skalierung Ihres Unternehmens und Ihrer Risikotoleranz ab.
• Transparente Preisgestaltung, robuste Compliance und reaktionsschneller Kundenservice sind entscheidende Auswahlkriterien beim Hiring in Polen via EOR.
• Priorisieren Sie stets Anbieter mit nachweislicher lokaler Expertise, menschgeführter Unterstützung und Skalierbarkeit, um den sich entwickelnden Anforderungen in Polen und darüber hinaus gerecht zu werden.

Unsere Top 10 Auswahl aus allen Employer of Record (EOR) Unternehmen in Polen [2026 Shortlist]

Polen sticht als strategisches Ziel für internationale Hiring-Aktivitäten hervor, getrieben durch den lebendigen Technologiesektor, hochqualifizierte Arbeitskräfte und robustes Wirtschaftswachstum. Eine Employer of Record Polen-Lösung ermöglicht Unternehmen einen nahtlosen Zugang polnischer Talente, ohne die Komplexität einer lokalen Gesellschaftsgründung, und stellt die volle Einhaltung der strengen polnischen Arbeitsgesetze und administrativen Anforderungen sicher. Nachfolgend finden Sie einen umfassenden Vergleich der Top-EOR-Plattformen in Polen für 2026—diese Anbieter wurden basierend auf Markt-Reputation, Compliance-Expertise, Plattform-Erfahrung, Preistransparenz und Kundenzufriedenheit ausgewählt.

Das Verständnis der Nuancen bei der Wahl des passenden EOR für Ihre Expansion nach Polen erfordert eine sorgfältige Bewertung mehrerer Faktoren, einschließlich Compliance-Tiefe, Preismodelle und Supportqualität. Diese Analyse der führenden Anbieter soll Ihnen bei einer informierten Entscheidung helfen, die Ihre Geschäftsziele unterstützt und einen reibungslosen Markteintritt sicherstellt.

Polen EOR Plattformen: Übersicht zu Features & Preisen

Parameter	Rivermate	Remote	Deel	Oyster HR	Papaya Global	Multiplier	RemoFirst	Rippling	Asanify	G-P (Globalization Partners)
Preis (EOR)	€299 pro Mitarbeiter/Monat	$599/Monat	$599/Monat	$599/Monat	$599/Monat	$400/Monat	$199/Monat	$499/Monat	Individuell	Individuell
Länderabdeckung	Polen + 150+	Polen + 180+	Polen + 150+	Polen + 180+	Polen + 160+	Polen + 150+	Polen + 170+	Polen + 180+	Polen + 70+	Polen + 180+
Entity-Modell	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Eigen	Partner	Eigen	Partner	Eigen
Onboarding Geschwindigkeit	3-5 Tage	5-6 Tage	3-5 Tage	5-7 Tage	5-7 Tage	3-5 Tage	2-5 Tage	4-7 Tage	2-5 Tage	5-7 Tage
Compliance & Sicherheit	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Mittel	Hoch	Mittel	Hoch
Plattform-Erfahrung	Intuitiv, schlank	Modern, clean	Best-in-class UI	Benutzerfreundlich	Fortschrittlich, datengesteuert	Einfach, effizient	Basis, leicht	Tiefe Integrationen	Basic, schnell	Modern, globale HR-Plattform
Kundenservice	24/7, menschgeführt	24/7 chat/eMail	24/7 lokale Experten	24/7 global	24/7 global	Geschäftszeiten	Geschäftszeiten	24/7 global	Geschäftszeiten	24/7 global
Integrationen	HRIS, Gehaltsabrechnung, Slack, WhatsApp	HRIS, Gehaltsabrechnung, ATS	HRIS, ATS, Gehaltsabrechnung	HRIS, ATS	HRIS, Gehaltsabrechnung	HRIS, Gehaltsabrechnung	Nur Gehaltsabrechnung	HRIS, IT, Gehaltsabrechnung	HRIS, Gehaltsabrechnung	HRIS, Gehaltsabrechnung, ATS
Vorteile & Benefits	Lokalisiert, individuell	Standard, lokalisiert	Standard, lokalisiert	Verbesserte Funktionen, remote-first	Unternehmenskasse	Lokalisiert	Basis	Fortschrittlich	Basic	Erweiterte globale Pakete
Skalierbarkeit (KMU → Unternehmen)	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Hoch	Mittel	Hoch	Mittel	Hoch

Was ist ein Employer of Record in Polen?

Ein Employer of Record (EOR) in Polen ist eine Drittorganisation, die Arbeitnehmer rechtlich im Auftrag ausländischer Firmen beschäftigt und alle lokalen Compliance-Anforderungen, Gehaltsabrechnung, Benefits-Administration, Verträge und HR-Prozesse übernimmt. Dadurch können Unternehmen schnell und compliance-konform polnisches Talent einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, Risiken durch komplexe Arbeitsgesetze, verpflichtende Verträge in polnischer Sprache, Gewerkschaftsbenachrichtigungen und starre Kündigungsprozesse zu riskieren...

Die Entscheidung zwischen Nutzung eines EOR-Services und anderen Einstellungsmodellen wie independent contractors ist essenziell für Unternehmen, die nach Polen expandieren. Das Verständnis der wesentlichen Unterschiede im EOR vs. Contractor-Ansatz hilft Unternehmen, workforce-Strategien klug zu gestalten, besonders hinsichtlich Compliance-Risiken, Arbeitnehmerrechten und langfristiger Flexibilität.

Zentrale Dienstleistungen der EORs in Polen

• Rechtliche Beschäftigung unter polnischem Recht
• Gehaltsabrechnung und Lohnzahlungen
• Benefitsverwaltung (Gesundheit, Rente, Vorteile)
• Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen (ZUS-Konformität)
• Vertragsentwurf in Polnisch, regelkonform
• Onboarding- und Offboarding-Management
• Work Permit und Visum-Unterstützung für ausländische Mitarbeitende
• Risiko- und Compliance-Management für Arbeitsrecht

Vorteile der Nutzung eines EOR in Polen

• Schneller Markteintritt: Einstellung in Tagen, nicht Monaten, ohne Gesellschaftsgründung
• Rechtliche Compliance: Vermeidung von Bußgeldern und Streitigkeiten durch Einhaltung strenger Vorschriften
• Kosteneinsparungen: Kein Bedarf an lokaler Niederlassung, HR-Personal oder Anwaltskosten
• Administrative Vereinfachung: Alles HR, Gehaltsabrechnung und Benefits durch Experten geregelt
• Lokale Expertise: Navigieren Sie sicher durch Polens komplexes Beschäftigungsumfeld

Die Komplexität polnischer Arbeitsregelungen macht globale Gehaltsabrechnungskonformität zu einem kritischen Faktor für internationale Unternehmen. Unternehmen müssen sich durch die Anforderungen wie ZUS-Beiträge, verpflichtende Verträge in polnischer Sprache, Gewerkschaftsbenachrichtigungen und strenge Kündigungsprotokolle arbeiten, die erheblich von anderen europäischen Märkten abweichen.

Top 10 beste EOR Plattformen in Polen

Rivermate

Rivermate bietet eine moderne, compliance-getriebene EOR-Lösung, maßgeschneidert für Unternehmen, die Hochrisiko- oder komplexe Märkte wie Polen betreten. Die Plattform legt Wert auf menschgeführte Unterstützung und bietet praktische Begleitung bei Onboarding, Gehaltsabrechnung und Employee-Lifecycle. Besonders durch persönliche Onboarding-Prozesse und Omni-Channel-Kundenservice ist Rivermate für Organisationen geeignet, die Partner suchen, die exotische Regionen abdecken und ein nahtloses Mitarbeitererlebnis bieten.

Das Entity-Modell von Rivermate in Polen gewährleistet direkte Compliance und Kontrolle, mit tiefgehender Expertise in lokalen Arbeitsgesetzen, ZUS, und Gewerkschaftsbenachrichtigungen. Die Benutzeroberfläche ist schlank gestaltet für schnelles Onboarding und Vertragsgenerierung, unterstützt durch Echtzeit-HR-Dashboards.

Warum Rivermate in Polen wählen?

Rivermate hebt sich durch ** menschgeführte, personalisierte Unterstützung** hervor und kann Regionen sowie Compliance-Szenarien bedienen, die Wettbewerber oft meiden. Für Firmen, die Risiko-Management, maßgeschneidertes Onboarding und hochgradige Unterstützung priorisieren, ist Rivermate ideal.

Wichtige Benefits & Features

• Menschgeführte Unterstützung – keine Chatbots
• Personalisierte Betreuung via Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon
• Persönliches Onboarding für jeden neuen Mitarbeiter
• Bedient Hochrisiko- und exotische Regionen (wo Wettbewerber oft vermeiden)
• Lokale Vertrags- und Gehaltsverwaltung

Polen-spezifische Dienstleistungen

• Erstellung polnischer Arbeitsverträge
• Abwicklung ZUS-Anmeldungen
• Gewerkschaftsbenachrichtigungen
• Umgang mit rigiden Kündigungsprozessen
• Integration lokaler Benefits und Anreize

Plattform-Erfahrung

• Intuitive Oberfläche, reaktionsfähige Dashboards
• Optimierte Workflows für Onboarding, Vertragsgenerierung
• Echtzeit-Updates für Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben

Kundensupport

• 24/7, menschgeführter Support (keine Chatbots)
• Multi-Channel-Kommunikation (Slack, WhatsApp, E-Mail, Telefon)
• Persönliche Kontenbetreuung

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

• €299 pro Mitarbeiter/Monat
• Keine Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren
• Transparente, vorhersehbare Abrechnung

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Menschgeführte, personalisierte Unterstützung	Wächst noch im globalen Integrationsnetzwerk
Ideal für Hochrisiko- und exotische Regionen	Kleinere Marktbreite im Vergleich zu globalen Platzhirschen
Schnelles Onboarding	Weniger Bewertungen auf großen Plattformen
Transparente Preise, keine versteckten Gebühren	Begrenzte Advanced Analytics-Tools

Plattformbewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot-Bewertung
Rivermate	Begrenzte Daten	Begrenzte Daten	Begrenzte Daten

Für wen geeignet?

• KMU und Mittelstandsunternehmen, die nach Polen expandieren
• Hochrisiko-Regionen oder komplexe Compliance-Szenarien
• Firmen, die persönliches Onboarding und Support suchen

Für Startups und aufstrebende Unternehmen, die kosteneffizient nach Polen expandieren möchten, stellt Rivermate eine attraktive Top-Lösung dar, um schnelles internationales Wachstum bei hoher Compliance zu realisieren.

Remote

Remote ist ein global führender EOR-Anbieter, bekannt für sein firmeneigenes Entity-Modell, starkes Compliance-Management und transparente Preisgestaltung. Die Plattform bietet umfassende Abdeckung in Polen, inklusive GDPR-Konformität, 24/7 Support und tiefgehender rechtlicher Expertise.

Warum Remote in Polen nutzen?

Remote eignet sich ideal für Tech-Unternehmen und Unternehmen, die eine robuste Compliance- und Risikomanagement-Strategie benötigen, insbesondere bei IP-Schutz und Datensicherheit.

Wichtige Benefits & Features

• Eigenes Entity-Modell für direkte Compliance
• Transparente Preise ohne versteckte Gebühren
• Abdeckung von 186 Ländern
• End-to-End Gehaltsabrechnung, Benefits & Verträge
• Umfassender IP-Schutz

Polen-spezifische Dienstleistungen

• Erstellung polnischer Arbeitsverträge
• Gehalts- und Steueranmeldungen gemäß polnischem Recht
• Verwaltung ZUS-Social Security
• Lokale Feiertage & Benefits
• GDPR-Konformität

Plattform-Erfahrung

• Modernes, klares UI
• Optimierte Workflows für Einstellung und Onboarding
• Reaktionsfähige Dashboards

Kundensupport

• 24/7 Verfügbarkeit via Chat & E-Mail
• Globales Support-Team

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

• €299 pro Mitarbeiter/Monat
• Keine Onboarding-/Einrichtungsgebühren

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Transparente Preise	Höhere Kosten für KMU
Starkes Compliance-Management	Langsamere Onboarding-Phasen bei Spitzenzeiten
24/7 Support	Eingeschränkte Integrationen vs. Rippling/Deel
Eigenes Entity-Management	Höhere Preise als Multiplier/RemoFirst

Plattformbewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot-Bewertung
Remote	4.6/5 (2.195)	4.4/5 (91)	4.7/5 (1.798)

Für wen geeignet?

• Tech-Unternehmen
• Große Unternehmen mit Fokus auf Compliance & Risikomanagement

Unternehmen, die ihre Vertriebsaktivitäten nach Polen ausweiten, müssen bei der Anstellung von Remote-Vertriebsteams die lokalen Arbeitsgesetze, Provisionsmodelle und Performance-Frameworks sorgfältig beachten, die Remote professionell abdeckt.

Deel

Deel punktet durch digitale EOR-Lösungen, Contractor-Management und schnelles Onboarding. Das firmeneigene Entity-Modell und 24/7 Support machen Deel zur Top-Wahl für flexible Einstellungen in Polen.

Warum Deel in Polen nutzen?

Deels Benutzeroberfläche und Automatisierung sind ideal für Unternehmen, die Auftragnehmer und Vollzeitmitarbeiter in Polen einstellen wollen, die Geschwindigkeit und Flexibilität schätzen.

Wichtige Benefits & Features

• Eigenes Entity für Compliance
• Self-Service Onboarding & automatisierte Dokumentation
• 24/7 Support
• Unterstützung bei Visa & Arbeitserlaubnissen
• Multi-Länder Gehaltsabrechnung

Polen-spezifische Dienstleistungen

• Arbeitsverträge in Polnisch
• Automatisierte Gehalts- & Steueranmeldungen
• Contractor- & Mitarbeiterverwaltung
• Visa/Work Permit Unterstützung
• Lokale Benefits

Plattform-Erfahrung

• Top UI/UX
• Schnelles Onboarding (durchschnittlich 5 Tage)
• Automatisierte Workflows

Support

• 24/7, lokale Experten
• Multi-Channel (Chat, E-Mail)

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

• 599 US-Dollar/Monat pro EOR-Mitarbeiter
• 49 US-Dollar/Monat pro Contractor

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Schnelles Onboarding	Hochpreisige Auftragnehmerkosten
Hervorragende UI/UX	Gelegentliche Support-Verzögerungen
24/7 Support	Komplexe Preisgestaltung bei Bündelangeboten
Multi-Länder Gehaltsabrechnung	Weniger Analytik-Tools im Vergleich zu Enterprise-Lösungen

Plattformbewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot-Bewertung
Deel	4.8/5 (7.241)	4.8/5 (2.819)	4.8/5 (6.767)

Oyster HR

Oyster HR spezialisiert sich auf Remote-First Hiring, Compliance und Benefits-Management. Ideal für dezentrale Teams, bietet Tools für Benefits & Urlaubsverwaltung.

Warum Oyster HR in Polen nutzen?

Oyster richtet sich an Remote-First-Unternehmen, die eine nahtlose, compliant EOR-Erfahrung in Polen suchen.

Wichtige Benefits & Features

• Abdeckung von 180+ Ländern
• Remote-First Benefits-Management (/faqs/#1147)
• Digitale Vertragsunterzeichnung
• Urlaubs- & Abwesenheitstracking
• GDPR-Konformität

Polen-spezifische Dienstleistungen

• Einhaltung polnischer Verträge
• Lohn- & Benefit-Integration
• Remote-Onboarding
• Expertise im Arbeitsrecht vor Ort
• Mitarbeitere Dokumentation

Plattform-Erfahrung

• Benutzerfreundlich, intuitiv
• Digitale Onboarding- & Dokumentenverwaltung

Support

• 24/7 globaler Support

Preisgestaltung & versteckte Gebühren

• 599 US-Dollar/Monat pro EOR-Mitarbeiter

Vorteile & Nachteile

Vorteile	Nachteile
Remote-First Design	Höhere Kosten bei kleinen Teams
Hervorragendes Onboarding	Begrenzte direkte Integrationen
Starker Fokus auf Compliance	Kein Co-Employment/PEO-Option
Digitale Vertragsverwaltung	Begrenzte Länderabdeckung im Vergleich zu RemoFirst

Plattformbewertungen

Plattform	G2 Bewertung	Capterra Bewertung	Trustpilot-Bewertung
Oyster HR	4.4/5 (853)	4.5/5 (68)	4.5/5 (240)

Papaya Global

Papaya Global bietet erweiterte Analytics, Automatisierung und globale Zahlungen, bekannt für Unternehmens-Compliance auf hohem Niveau.

Warum Papaya Global in Polen nutzen?

Papaya ist ideal für Großunternehmen, die Automatisierung, Compliance und grenzüberschreitende Zahlungen priorisieren.

Wichtige Benefits & Features

• Abdeckung von 160+ Ländern
• KI-gestützte Datenvalidierung
• Eingebettete globale Zahlungen
• Business-Intelligence-Analytics
• Lokale Compliance

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