Globale Beschäftigungsleitfäden
11 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Dec 10, 2025
Aktualisiert am:
Feb 13, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenSpanien bietet eine hochqualifizierte und mehrsprachige Belegschaft, die internationale Unternehmen anzieht.
Strenge Arbeitsgesetze, regionale Unterschiede und verpflichtende Tarifverträge machen die Einhaltung der Vorschriften herausfordernd.
Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen helfen Unternehmen bei der Einstellung in Spanien, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen.
Top EOR-Anbieter unterscheiden sich in Preisgestaltung, Funktionen und idealen Anwendungsfällen.
Die Kosten liegen typischerweise im Bereich von €299 bis €700 pro Mitarbeiter und Monat.
Spanien war eines der vielversprechendsten Märkte für Unternehmen, insbesondere für internationale Unternehmen. Die Belegschaft besteht aus einem hochqualifizierten und mehrsprachigen Talentpool. Sie haben eine wettbewerbsfähige Positionierung sowohl in Europa als auch in Lateinamerika.
Aber bei der Expansion Ihrer Aktivitäten in Spanien kann es komplex werden, aufgrund des sehr strengen Beschäftigungsrahmens. Spaniens Arbeitslandschaft wird durch verpflichtende Tarifverträge, komplexe Steuer- und Sozialversicherungsregelungen, die nach Region und Branche variieren, sowie durch schützende Arbeitsgesetze geprägt.
Der Arbeitsrahmen in Spanien bringt erhebliche Herausforderungen mit sich, weshalb der Einsatz spezialisierter Employer of Record (EOR)-Dienste gerechtfertigt ist. Anforderungen können für internationale Unternehmen, die keine lokale Expertise haben, überwältigend sein. Daher sind diese Dienste entscheidend, um sicherzustellen, dass die Expansion sowohl rechtskonform als auch risikokontrolliert erfolgt.
Dieser Leitfaden vergleicht die Top 10 Employer of Record in Spanien für 2026, wobei deren wichtigste Merkmale, Preise und beste Anwendungsfälle detailliert dargestellt werden:
| Rang | EOR-Anbieter | Am besten geeignet für | Startpreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Insgesamt bester EOR für Einstellungen in Spanien | Ab €299/Monat |
| 2 | Velocity Global | Große Unternehmen, die nach Europa expandieren | Individuell |
| 3 | Skuad | Schnelle und kosteneffiziente Einstellung für kleinere globale Teams | Ab €350/Monat |
| 4 | Omnipresent | Vollständig remote Teams, die eine starke HR-Konformität benötigen | Individuell |
| 5 | Deel | Schnelles Onboarding und integierte globale Gehaltsabrechnung | Ab €499/Monat |
| 6 | IberiaEOR | Regionale Experten mit tiefgreifender HR-Expertise in Spanien | Individuell |
| 7 | Papaya Global | EOR-Lösungen für Unternehmen mit Automatisierung und Datenanalysen | Individuell |
| 8 | Remote | Tech-Unternehmen, die Distributed Talent in Spanien einstellen | Ab €599/Monat |
| 9 | Native Teams | Freelancer und KMU, die einfache Konformität brauchen | Ab €199/Monat |
| 10 | Safeguard Global | Multinationale Firmen, die Support auf Unternehmensebene suchen | Individuell |
Hinweis: Obwohl alle genannten Anbieter EOR-Dienste in Spanien anbieten, können die Regelungen für Drittarbeitsverhältnisse komplex sein. Stellen Sie sicher, die Konformitätsstatus und die vertragliche Struktur jedes Anbieters vor der Entscheidung zu prüfen.
Rivermate ist eine Employer of Record Plattform, die als offizieller Arbeitgeber in Spanien für Unternehmen auftritt, die keine lokale Niederlassung haben. Sie kümmern sich um die erforderlichen Beschäftigungsunterlagen—Verträge, Gehaltsabrechnungen und die Sozialversicherungsanmeldungen, die spanisches Recht vorschreibt. Das Unternehmen, das die Person einstellt, entscheidet weiterhin über die Arbeit und die Rolle, während Rivermate sicherstellt, dass die Beschäftigung korrekt nach lokalen Regeln geregelt ist.
Vereinfachtes Gehaltsmanagement
Rivermate überwacht den Gehaltsprozess für Mitarbeiter in Spanien, übernimmt die Berechnungen und verpflichtenden Abzüge und sorgt dafür, dass die erforderlichen Meldungen rechtzeitig bei den Behörden eingehen. Das Team verfolgt Änderungen in den spanischen Gehaltsregelungen, sodass die Lohnabrechnungen akkurat bleiben, ohne dass die Kunden die Aktualisierungen selbst überwachen müssen.
Umfassende Leistungenverwaltung
Sie verwalten die typischen Leistungen, die in Spanien erwartet werden, einschließlich Krankenversicherung, beitragsbezogener Altersvorsorge und verpflichtender Sozialversicherungsbeiträge. Rivermate überwacht außerdem die Anmeldung und laufende Verwaltung dieser Mitarbeitervorteile.
Compliance und Risikominderung
Spanische Arbeitsrechtregeln folgen nicht immer einem einheitlichen Muster. Verschiedene Rollen und Sektoren haben ihre eigenen Pflichten, daher prüft Rivermate jede Einstellung individuell. Sie betrachten die Vertragsbedingungen, die Ausgestaltung der Bezahlung und die formellen Schritte bei Ein- und Austritten. Ziel ist es, vermeidbare Probleme durch systematische Überprüfung zu verhindern.
Engagierter Support und Account-Management
Jedem Kunden wird ein Hauptansprechpartner zugeordnet, der mit dem Konto vertraut ist und bei Fragen jederzeit Unterstützung bietet. Der Support ist über mehrere Kanäle verfügbar, und das Team hilft bei Routinefragen sowie unerwarteten Situationen im Zusammenhang mit lokalen Beschäftigungsanforderungen.
Flexible Gestaltung
Der Service kann auf unterschiedliche Einstellungspläne abgestimmt werden, egal ob es sich um eine einzelne Rolle oder mehrere Positionen handelt. Rivermate kann zudem bei der Kandidatensuche unterstützen, was besonders für Unternehmen hilfreich ist, die in Spanien starten oder ein bestehendes Team vergrößern möchten.
Reduziert rechtliche und administrative Risiken.
Gewährleistet Konformität mit spanischem Arbeits- und Steuerrecht.
Entlastet von administrativen Aufgaben.
Bietet kontinuierliche, engagierte Unterstützung.
Ermöglicht Unternehmen die Einstellung in Spanien ohne Gründung einer lokalen Niederlassung.
Preisgestaltung ist nicht öffentlich gelistet und erfordert ein individuelles Angebot.
Einige rechtliche Nuancen in Spanien erfordern weiterhin sorgfältige Navigation, auch mit einem EOR.
Für sehr kleine Einstellungsvolumina möglicherweise weniger kosteneffizient.
Gebühren werden pro Mitarbeiter und Monat berechnet und hängen von der Teamgröße sowie dem benötigten Support-Level ab. Genaue Beträge werden nach Prüfung der Anforderungen durch Rivermate kommuniziert.
Jeder Kunde arbeitet mit einem Hauptansprechpartner zusammen, der mit dem Konto vertraut ist und die Beschäftigungsfragen begleitet. Unterstützung ist über mehrere Methoden möglich, und das Team hilft bei Fragen oder Problemen, die während des Arbeitsverhältnisses auftreten.
Rivermate ist ideal für Teams, die in Spanien einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und zuverlässige Beratung zu spanischer Konformität sowie laufende operative Unterstützung bevorzugen.
Velocity Global ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen unterstützt, Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung zu etablieren. Mit Schwerpunkt auf Unternehmenskunden bietet sie eine Lösung, die lokale Expertise mit Technologie kombiniert.
Globale Einstellungen in 185+ Ländern
Mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung
End-to-End-Konformitätsmanagement
Breite internationale Abdeckung
Schnelles Onboarding
Moderne Technologieplattform
Mangel an Transparenz bei den Preisen
Für kleinere Unternehmen möglicherweise zu umfangreich
Preisgestaltung: Individuell
Kundenservice: Unterstützung über mehrere Kanäle
Am besten geeignet für: Unternehmen mit umfassendem globalem Expansionsbedarf
Skuad ist eine Employer of Record Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter und Contractors in einem Dashboard zu rekrutieren, einzuarbeiten und Zahlungen zu leisten, wobei die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleistet wird.
Verwaltung von Contractors und Vollzeitmitarbeitern in einer Plattform
End-to-End-Mitarbeitermanagement
Bietet reibungsloses Onboarding
Benutzerfreundliche Plattform
Flexible Einstellungsmodelle
Lokale Mitarbeitereinbindung bei der Einarbeitung
Begrenzte Anpassbarkeit bei komplexen Anforderungen
Eingeschränkte Support-Kanäle für dringende Anliegen
Preise: Individuell
Kundenservice: E-Mail und Help-Center-Support
Am besten geeignet für: Schnelle, kostengünstige Einstellungen für globale Teams
Omnipresent ist eine globale Arbeitsplattform, die Expertise im europäischen Markt sowie lokale juristische Entitäten bietet, inklusive Workflow-Automatisierungen, Compliance-Management und HR-Integrationen.
Automatisierte Workflows für operative Abläufe
Integration mit 20+ HR-Systemen
Dediziertes Account-Management
Breite globale Abdeckung
Umfassende Benefits-Verwaltung
Fachwissen im europäischen Markt
Premium-Preismodell
Eingeschränkte Anpassungsoptionen
Preise: Individuell
Kundenservice: Dedizierte Account-Manager
Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf Expansion in europäischen Märkten setzen
Deel ist eine globale Workforce-Plattform, die modulare Service-Kategorien anbietet, um Unternehmen bei Einstellungen, Gehaltsabrechnungen und Support für Mitarbeiter und Contractors zu unterstützen.
Lokale Steuer-Konformität
Automatisierte Gehaltsabrechnung mit optimiertem Onboarding
Unterstützung bei Visumanträgen
Einfache, transparente Preisgestaltung
Mehrdienstleistungen
Skalierbare Lösungen, von Startups bis zu Großunternehmen
Begrenzte regionale Spezialisierung
Eingeschränkte erweiterte Analytik
Preise: €499/Monat
Kundenservice: Live-Chat, Telefon und E-Mail
Am besten geeignet für: Unternehmen, die globale Teams mit gemischten Beschäftigungsstrukturen aufbauen
IberiaEOR ist ein spezialisierter Employer of Record Anbieter für Unternehmen, die in den spanischen Markt expandieren möchten. Sie verfügen über 14 Standorte in Spanien und bieten Fachwissen sowie End-to-End-Workforce-Lösungen.
End-to-End-Beschaffungslösung
Vollständiges Compliance-Management nach spanischem Recht
Schnelle Mitarbeitereinrichtung
Tiefgehende Expertise im spanischen Markt
Sehr wettbewerbsfähige Preisgestaltung
Reibungslose und transparente Abläufe
Begrenzte geografische Reichweite
Dienstleistungen beschränkt auf Spanien
Preise: Ca. €299 monatlich
Kundenservice: Kontakt über direkte Anfrage
Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf Einstellungen in Spanien fokussieren
Papaya Global ist eine cloudbasierte Employer of Record Plattform, die Unternehmen mit ihrer umfassenden Workforce-Lösung unterstützt, die mit KI-gesteuerter Automatisierung integriert ist.
Zentralisierte HR-Plattform
Mitarbeiterselbstbedienungsportal
Automatisiertes Gehaltsabrechnungssystem
Globale Reichweite
Starke Systemintegrationen
Benutzerfreundliche Oberfläche
Eingeschränkte Anpassungsfähigkeit beim Onboarding im Vergleich zu anderen
Begrenzte Rechnungsstellungsmöglichkeiten
Preise: Individuell
Kundenservice: Dedizierter Kundenservice
Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die in KI-gesteuerte Automatisierung investieren
Remote ist eine Employer of Record Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, wobei durch den Betrieb eigener Einheiten in jedem Land ein starker IP-Schutz gewährleistet wird.
Bietet branchenführenden IP-Schutz
Umfassende HR-Funktionen
Echtzeit-Compliance-Überwachung in Regionen
Sicherheit auf Unternehmensebene
Sehr transparente Preisgestaltung
Weltweite Beteiligungsverwaltung
Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Komplexe Erstinstallation
Preise: Ab €599/Monat
Kundenservice: KI-gestützter Support für Standardanfragen
Am besten geeignet für: Unternehmen, die hohen Schutz und Konformitätskontrolle benötigen
Native Teams ist eine All-in-One Employer of Record Plattform, die die Arbeit internationaler Unternehmen und remote Workers vereinfacht. Sie kombinieren traditionelle Workforce-Lösungen mit umfassendem Zahlungsmanagement via digitale Wallets und Finanztools.
Globale Gehaltsabrechnung mit Zahlungen in lokaler Währung
Rechtlich konforme und lokal angepasste Arbeitsverträge
Umfassendes Ausgabenmanagement
Erschwingliche Grundpreise
Funktionalität von digitalen Wallets
Sehr einfache Benutzeroberfläche
Begrenzte Abdeckung an Ländern
Kleinerer Leistungsumfang im Vergleich zu anderen
Preise: Ab €199 pro Monat
Kundenservice: Support in mehreren Sprachen
Am besten geeignet für: Budgetbewusste Unternehmen, die nach günstigen EOR-Diensten suchen
Safeguard Global ist eine vertrauenswürdige Employer of Record Plattform und globaler HR-Gehaltsabreitungsanbieter, der vollständige Beschäftigungslösungen anbietet, die fortschrittliche Technologie mit starkem lokalen Fachwissen verbinden.
Umfassende Workforce-Lösungen
GDPR- und SOC1-konformes HR-System
Fortschrittliche Workforce- und People-Analytics
Umfangreiche Länderabdeckung
KI-gestützte Tools
Intuitive Plattform
Komplexität für kleine Unternehmen
Fehlende Transparenz bei den Preisen
Preise: Individuell
Kundenservice: Support für Unternehmenskunden
Am besten geeignet für: Komplexe Unternehmensstrukturen und dauerhafte Niederlassungsgründung
Die Einstellung von Mitarbeitern in Spanien kann beim ersten Mal kompliziert erscheinen, vor allem weil die Regelungen schützender sind als in vielen anderen europäischen Ländern. Einer der Gründe, warum Unternehmen häufig auf einen Employer of Record (EOR) zurückgreifen.
Wenn Sie über einen EOR einstellen, wird dieser rechtlich gesehen der offizielle Arbeitgeber. Er kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und alle administrativen Aufgaben, um die sich sonst niemand wirklich sorgen müsste. Sie entscheiden weiterhin, woran die Mitarbeiter arbeiten, wie sie performen und wie sie ins Team passen. Der EOR übernimmt die rechtliche Vertretung, sodass Sie nicht sofort eine eigene Firma in Spanien gründen müssen.
Manche Unternehmen bevorzugen die Nutzung eines EOR, wenn sie nur "testen" möchten; eventuell wollen Sie ein oder zwei Personen in Spanien einstellen, bevor Sie die Kosten und Verantwortlichkeiten einer eigenen Niederlassung auf sich nehmen. Andere gründen schließlich eine eigene Firma, wenn sie sicher sind, dass sie langfristig bleiben wollen und volle Kontrolle über HR und Compliance haben möchten. Beide Wege sind möglich; es hängt davon ab, wie tief Sie in den Markt investieren möchten.
Spanische Arbeitsregeln können sich zunächst etwas schwer anfühlen, vor allem weil verschiedene Teile des Systems sich überschneiden. Ein wichtiger Faktor, der die Arbeitsweise der Unternehmen maßgeblich prägt, ist der Convenio Colectivo. Jede Branche oder jeder Arbeitsplatz hat einen, und er ist im Wesentlichen die Vereinbarung, die die praktischen Dinge regelt, um die es den Menschen geht: wie viel jemand verdient, wie die üblichen Arbeitszeiten aussehen, wie Überstunden geregelt sind, usw. Die meisten Arbeitgeber stützen sich mehr auf den Convenio als auf das allgemeine Recht, weil dieser klarer ist und besser auf die tatsächliche Arbeitssituation abgestimmt ist.
Was Verträge in Spanien betrifft: Es werden nicht alle Optionen aus dem Gesetz voll ausgeschöpft. Meistens kommt es auf den regulären unbefristeten Vertrag an, da dies die erwartete Form für laufende Position
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
Globale Beschäftigungsleitfäden
Vergleichen Sie die besten EOR-Dienstleister in Spanien für globale Expansion. Finden Sie vertrauenswürdige Anbieter, die Gehaltsabrechnung, HR- und Compliance-Unterstützung für spanische Teams anbieten.
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