在中国雇用外国人才的复杂性需要对该国的签证和工作许可制度有透彻的了解。该制度旨在规范非中国国籍人士的入境和就业,确保遵守劳动法和移民法规。对于希望在中国建立业务或招聘员工但不打算设立本地实体的公司来说,利用“Employer of Record(EOR)”服务变得尤为关键,因为EOR作为法定雇主,负责办理工作许可和管理合规事宜。
该流程通常包括获得工作许可及相应的签证,抵达后再申请居留许可。具体要求和程序可能会根据员工的资格、工作性质以及中国的地区而有所不同。保持对最新法规的了解对于顺利且合规的国际招聘至关重要。
外国工人常见签证类型
对于打算在中国工作的个人,主要的签证类别是Z签证。这是一种单次入境签证,专门发放给来华就业的外国人。一旦持Z签证抵达中国,必须在规定时间内(通常30天)申请工作许可和居留许可。
另一类相关签证,虽然不常用于标准就业,是R签证,通常被称为“人才签证”。此签证面向高端外国人才,提供比Z签证更简化的流程和更长的有效期。R签证的资格依据积分制度或符合特定人才类别的标准。
| 签证类型 | 目的 | 初始有效期 | 入境前所需 |
|---|---|---|---|
| Z签证 | 就业 | 单次入境 | 是 |
| R签证 | 高端人才 | 多次入境 | 是 |
工作许可申请:要求与流程
在中国获取工作许可及随后的居留许可的流程包括多个阶段。雇主(或EOR)在申请过程中扮演关键角色,负责担保。
阶段一:工作许可通知书
员工赴华前,雇主必须代表其申请工作许可通知书(前称“外国专家工作许可证”)。此申请提交给当地的科技局(前称“外国专家局”)。
- 资格标准: 通常包括教育背景(通常为学士学位或以上)、相关工作经验(通常两年以上相关领域经验)、年龄限制(男性一般不超过60岁,女性不超过55岁)以及无犯罪记录。具体要求因城市和员工资格(分类为A、B或C人才)而异。
- 所需材料: 通常包括员工的护照复印件、简历、学位证书、工作经验证明、无犯罪记录证明、体检报告和劳动合同。企业相关文件如营业执照也需提供。所有外文材料通常需由中国驻原籍国的使领馆进行公证认证。
- 办理时间: 此阶段约需2-4周,视地区和申请材料完整程度而定。
阶段二:Z签证申请
工作许可通知书发出后,员工在其本国或居住国的中国使领馆申请Z签证。
- 所需材料: 有效护照、签证申请表、照片、原始工作许可通知书,有时还需其他辅助材料。
- 办理时间: 标准处理时间通常为4-5个工作日,也可付费加快处理。
- 费用: 签证费用根据国籍和加急程度不同而异。
阶段三:工作许可证卡和居留许可
持Z签证抵达中国后,员工须进行体检(如未提前完成或初次体检未被接受),然后申请实体工作许可证卡和居留许可。这些申请分别提交给当地科技局和出入境管理局(EEAB)。
- 所需材料: 提交工作许可通知书、Z签证、护照、体检报告、临时住宿登记表及各类雇主文件。还需采集指纹和照片。
- 办理时间: 工作许可证卡约需1-2周,居留许可通常为10-15个工作日。
- 有效期: 初次居留许可通常有效期为一年,员工在受雇期间每年需续签。
永久居留途径
在中国获得永久居留(常称“绿卡”)具有一定难度,通常需要连续合法居住和就业较长时间,或满足投资、高端人才或重大贡献等特定条件。
外国工人常见的途径包括:
- 长期就业: 在中国连续居住一定时间(如四年),持有有效的工作许可和居留许可,收入稳定并缴税。具体的收入和税收门槛因城市而异。
- 高端人才: 被认定为高端人才(A类),并符合专业成就、学术背景或贡献方面的特定标准。
- 家庭关系: 与中国公民或持有永久居留的外国人结婚一段时间。
申请过程严格,需提供大量文件并经过相关部门审查。
家属签证选项
持有有效工作许可和居留许可的外国工人可以为家属申请依附签证,通常包括配偶、未满18岁的子女和父母。
- S1签证: 发放给计划在中国逗留超过180天的家庭成员(配偶、父母、未满18岁的子女、岳父母),旨在探访在中国工作的或学习的外国人。与Z签证类似,S1为单次入境签证,家属抵达后须申请居留许可。
- S2签证: 发放给计划在中国逗留少于180天的家庭成员,可以是单次或多次入境签证。
S1或S2签证的申请在中国境外的中国使领馆进行。所需材料包括关系证明(结婚证、出生证)、担保员工的护照和居留许可复印件,以及员工的邀请函。
签证合规义务
在中国,确保合规对雇主和外国员工都至关重要。不合规可能导致罚款、驱逐出境以及未来入境限制。
雇主(或EOR)义务:
- 确保员工持有正确的签证及有效的工作和居留许可。
- 担保并管理工作许可和居留许可的申请与续签。
- 通知相关部门任何雇佣状态的变更(如解雇、职位变动、薪资调整)。
- 员工抵达后及变更地址后,确保其在当地公安机关完成注册。
- 维护外国员工的完整档案。
- 遵守所有劳动法律,包括签订合规的劳动合同、缴纳税款和社会保险。
员工义务:
- 保持护照有效,确保许可在到期前续签。
- 仅从事工作许可所规定的工作内容。
- 抵达或变更地址后24小时内在当地公安机关进行临时住宿登记。
- 随身携带护照和居留许可。
- 遵守中国法律法规。
双方应共同努力,确保所有文件的有效性以及在整个雇佣期间符合所有程序要求。
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