在中国雇佣外国人才的复杂性需要对该国的签证和工作许可制度有透彻的了解。该系统旨在规范非中国公民的入境和就业,确保遵守劳动法律和移民法规。对于希望在中国建立机构或招聘员工而不设立本地实体的公司来说,利用“Employer of Record”(EOR)服务变得尤为关键,因为EOR充当合法雇主,负责办理工作许可以及管理合规事宜。
整个流程通常包括获得工作许可和相应的签证,随后在抵达时申请居留许可。具体的要求和程序可能会根据员工的资格、工作的性质以及中国境内的地点而有所不同。保持对最新法规的了解对于顺利和合规的国际招聘至关重要。
外国工作人员的常见签证类型
对于打算在中国工作的个人,主要的签证类别是Z签证。这是一种单次入境签证,专门签发给来中国就业的外国人。一旦持Z签证入境,就必须在规定的时间内(通常为30天)申请工作许可和居留许可。
另一种相关类别,虽不常用于标准雇佣,是R签证,通常称为人才签证。该签证面向高层次外国人才,提供比标准Z签证更简化的流程和更长的有效期。R签证的资格是基于满足相关中国当局制定的高端或急需外国人才的标准。
| 签证类型 | 目的 | 初始有效期 | 入境前要求 |
|---|---|---|---|
| Z签证 | 就业 | 单次入境 | 是 |
| R签证 | 高层次人才 | 多次入境 | 是 |
工作许可申请:要求与程序
在中国获得工作许可和随后居留许可的流程涉及多个阶段。雇主(或EOR)在申请过程中扮演关键角色,负责赞助申请。
第一阶段:工作许可证通知书
员工出发前,雇主必须代表其申请工作许可证通知书(曾用名外国人就业许可)。此申请提交给当地的科技局(前身为外国专家局)。
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资格条件: 通常包括教育背景(通常为本科学士及以上)、相关工作经验(如在相关领域工作两年以上)、年龄要求(根据外国工作许可类别、职业和当地主管部门的要求而变化),以及良好的犯罪记录。具体要求可能因城市和员工资格(分类为A、B或C类人才)而不同。
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所需材料: 通常包括员工的护照复印件、简历、学位证书、工作经验证明、无犯罪记录证明、体检报告和雇佣合同。雇主的营业执照等文件也需提交。外国文件通常需要盖有Apostille(对海牙公约成员国,自中国2023年11月7日加入有效)或领事认证(非成员国),具体依据出具国家不同而定。
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处理时间: 这一阶段大约需要2-4周,具体视地区和申请材料的完整性而定。
第二阶段:Z签证申请
获得工作许可证通知书后,员工在其本国或常住国的中国使领馆申请Z签证。
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所需材料: 有效护照、签证申请表、照片、原始工作许可证通知书,有时还需提供其他辅助材料。
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处理时间: 一般为4-5个工作日,也可付费加快处理。
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费用: 签证费用根据国籍和加速处理的时间不同而异。
第三阶段:入境卡和居留许可
持Z签证抵达中国后,员工须进行体检(如果尚未完成或最初体检未被接受),然后申请入境卡和居留许可。这些申请分别提交到当地的科技局和出入境管理局(EEAB)。
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所需材料: 包含工作许可证通知书、Z签证、护照、体检报告、临时住宿登记表以及各类雇主材料。同时会采集生物特征(指纹和照片)。
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处理时间: 入境卡一般需要1-2周,居留许可则通常在10-15个工作日内完成。
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有效期: 居留许可通常根据雇佣合同期限签发(受法律规定的有效期限限制,通常为90天到5年之间),续签应在期满前完成,若雇佣仍继续。
永久居留的途径
在中国获得永久居留权(通常称为“绿卡”)具有一定难度,通常需要长时间的连续合法居留和工作,或满足特定的投资、高端人才或重大贡献等相关标准。
外国工作人员常见的途径包括:
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长期雇佣: 有一种四年连续工作的路径,作为特定类别,但仅在满足额外的法律和地方门槛(关于居住、收入和税收)时适用;并非四年后自动获得,具体标准应向当地出入境管理部门确认。
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高端人才: 被认定为高端人才(A类)且符合专业成就、学术水平或贡献等特定条件。
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家庭关系: 与中国公民或具有永久居留权的外国人结婚已达一定期限。
申请流程严格,需要丰富的材料和由有关当局进行审查。
家属签证选项
持有有效工作许可和居留许可的外国工作人员可以为家属申请 Dependants 签证,通常包括配偶、未满18岁的子女和父母。
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S1签证: 发给计划在中国停留超过180天的家属(配偶、父母、未满18岁子女、岳父岳母),类似于Z签证,属于一次性入境。家属抵达后须申请居留许可。
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S2签证: 发给计划在中国停留少于180天的家属,可能是单次或多次入境签证。
申请S1或S2签证须在中国领事馆或大使馆办理。所需材料包括关系证明(结婚证、出生证)、担保员工的护照和居留许可复印件及邀请信。
签证合规义务
遵守法规对于雇主和外国员工在中国都至关重要。不遵守可能导致罚款、驱逐出境和未来入境限制。
雇主(或EOR)的义务:
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确保员工持有正确的签证和有效的工作及居留许可。
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赞助并管理工作许可和居留许可的申请及续签。
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就雇佣状态的任何变更通知相关部门(如终止、职位变更、工资变动等)。
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员工到达后及换地址时在当地派出所进行登记。
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维护外国员工的完整档案。
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遵守所有劳动法律,包括签署符合规定的劳动合同、缴纳税款和社会保险。
员工义务:
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保持护照有效,确保许可在到期前续办。
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只从事工作许可范围内的工作。
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到达或变更地址后24小时内在当地警察局登记临时住宿。
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随身携带护照和居留许可。
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遵守中国法律法规。
双方须共同配合,确保所有文件在整个雇佣期间保持有效,且所有程序要求得到满足。
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作者

卡尔·范德韦尔特
卡尔领导Rivermate的客户成功团队,负责所有现有客户关系,致力于提供顺畅且高度个性化的EOR体验。在过去的两年中,他负责客户的入职、薪酬以及持续支持,密切与客户合作,快速而透明地解决问题。 他协调内部团队和本地合作伙伴,确保合规高效的EOR解决方案,同时发掘支持客户增长的机会。他的角色融合了实地问题解决与战略客户管理,旨在建立稳固、长期的客户合作关系。
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赛巴斯蒂安·瓦基姆
Sébastien Wakim 是 Rivermate 的首席执行官,自2024年以来一直领导 Hightekers 集团。他是 Uber 的早期员工,曾在中东和北非多个市场启动并扩展公司的运营,随后在 OLX Group 担任高级管理职位。之后,他共同创立了 Wisewell,这是一家在美国和海湾合作委员会国家活跃的水技术创业公司。他拥有哥伦比亚商学院的工商管理硕士(MBA)学位,以及加州大学伯克利分校的工程硕士学位。
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