Employer of Record in 中国

在中国的Employer of Record（EOR）是一家代表您合法雇佣员工的公司。这意味着您可以在中国建立团队，而无需设立本地法人实体。EOR负责所有本地雇佣相关的职责，如工资单、税务、福利以及遵守中国劳动法律。这让您可以专注于管理团队的日常工作。像Rivermate这样的EOR服务提供商通过处理复杂的人力资源任务，简化了您在中国的扩展过程。

在中国，Employer of Record（EOR）如何运作

在中国使用EOR遵循一个简单的流程。EOR成为法律上的雇主，而您负责管理员工的日常任务和项目。

通常的操作流程如下：

1. 您寻找候选人： 您招聘并选择您想在中国雇用的人。
2. EOR雇用他们： EOR起草符合本地法规的劳动合同，然后在其注册的中国实体下雇用您选择的候选人。
3. 入职开始： EOR负责整个入职流程，包括收集必要的文件以及设置工资单和福利。
4. 日常管理： 您管理员工的日常职责、项目和绩效。EOR在后台处理所有人力资源行政任务。
5. 工资和福利： EOR每月处理工资发放，确保符合中国的税务和社会保障法规。他们还管理所有强制性福利，如健康保险和退休基金。
6. 持续合规： EOR保持对中国劳动法律变化的关注，确保您的雇佣实践始终符合法规。

为什么在中国使用Employer of Record

将业务扩展到中国带来了巨大的机遇。然而，也伴随着复杂的劳动法律和行政难题。EOR简化了这一过程，为您节省时间和资金，同时确保遵守所有本地法规。这是希望测试中国市场或雇用人才而不投入大量资金建立本地公司的企业的实用解决方案。

以下是使用EOR在中国的几个关键原因：

• 避免设立法人实体： 您可以合法雇佣员工，而无需耗时且昂贵地在中国设立公司。
• 确保法律合规： EOR在中国劳动法方面是专家。他们管理关于合同、工作时间和解雇程序的复杂法规，降低您的法律风险。中国人力资源和社会保障部（MOHRSS）规定了这些复杂的要求（http://www.mohrss.gov.cn/）。
• 简化工资和税务： EOR处理所有工资计算、税款预扣和支付，包括中国强制的社会保障和住房公积金缴纳。
• 管理员工福利： EOR负责所有法定员工福利的管理，包括健康、失业、工伤和产假保险，以及养老金缴纳。
• 减轻行政负担： 您可以将耗时的人力资源任务外包出去，让您的团队专注于核心业务和增长。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 中国 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 中国 完全合规。

在中国招聘意味着要应对具有独特法律和文化规范的环境。你不能仅仅发出录用通知，然后期待事情像在你的本国那样顺利进行。要在中国雇佣员工，必须拥有合法的企业实体。许多外资公司会设立全外资企业（WFOE），但这个过程可能复杂且耗时。另一种选择是与Record Employer（EOR）合作，EOR可以代表你合法雇佣员工，帮你省去建立本地实体的麻烦。

雇佣合同与必备条款

你必须在员工入职一个月内提供书面雇佣合同。不这样做可能会受到处罚，包括支付员工双倍工资。合同可以是固定期限或无限期。

你的合同应始终包括：

• 公司和员工的识别信息
• 明确的职位描述和工作地点
• 雇佣条款，包括工作时间和休息时间
• 以人民币（CNY）为单位的薪酬细节
• 解雇条件

法律要求合同必须用中文。提供双语版本是确保你和员工都清楚内容的良好做法。

试用期

在中国，试用期是你和新员工的试用阶段。它允许你评估他们是否适合岗位，也让他们评估公司。每位员工只能有一次试用期，即使之后晋升或换岗位也不例外。

试用期的最长时间取决于合同期限：

在试用期内，你可以支付不低于合同工资80%的薪资，但不得低于当地最低工资标准。你仍需缴纳全部社会保险。

工作时间与加班

中国的标准工作周为40小时，通常每天工作8小时。员工每周至少享有一天休息日。

超过标准工作时间的部分视为加班。加班受到规定，通常每月不得超过36小时。加班工资标准为：

• **150%**的正常小时费率，适用于正常工作日的加班。
• **200%**的正常小时费率，适用于休息日的加班。
• **300%**的正常小时费率，适用于公共假日的加班。

公共假日与地区假日

中国有七个官方公共假日，所有公民都享有。政府常常安排这些假日形成较长的休假期，有时会将邻近的周末定为工作日以延长假期。

主要公共假日包括：

• 元旦：1天
• 春节（中国新年）：最长假期，通常7或8天
• 清明节（扫墓节）：1天
• 劳动节：5天
• 端午节：1天
• 中秋节：1天
• 国庆节：7天的“黄金周”假期

在中国雇佣承包商

你可以在中国雇佣独立承包商，进行短期或特定项目。这是一种灵活的方式，可以获得专业技能而无需承担全职雇佣的责任。然而，区分独立承包商和员工的界限很模糊，误分类风险很大。

如果关系过于类似雇佣（例如你控制他们的工作时间和方法），相关部门可能会将承包商重新归类为员工。这可能导致你承担补发工资、社会保险缴纳及其他处罚的责任。

EOR可以降低这种风险。通过EOR以正式员工身份雇佣你的员工，确保完全遵守当地劳动法律。EOR负责雇佣合同、工资单、税务和社会福利，消除误分类的风险。这让你可以在中国与人才合作，而无需担心法律和财务风险。

在中国，薪酬和工资支付的管理可能看起来复杂。系统包括基本工资、可变薪酬、强制性社会保险缴费以及住房公积金。法律法规和缴费比例也会根据您运营的城市和省份而变化。了解这些本地规定是确保合规的关键。

工资周期与工资结构

在中国，您通常按月支付员工工资。大多数公司在月底左右处理工资发放。支付“第十三个月”工资也是一种常见习惯，通常在农历新年期间。

员工的工资不仅仅是基本工资。它由几个部分组成：

• 固定工资： 这是在劳动合同中规定的、规律且可预期的金额。
• 可变工资： 这部分每月变化。可以包括佣金、奖金和加班费。
• 津贴： 您可以为住房、餐饮或子女教育等开支提供津贴。
• 年度奖金： 许多公司根据公司或个人表现提供年度奖金。

加班与最低工资

中国的标准工作周为40小时，基于每天8小时。如果员工超出这些工作时间，您必须支付加班费。加班费的比例为：

• 工作日： 正常小时工资的150%。
• 周末： 正常小时工资的200%。
• 公共假期： 正常小时工资的300%。

中国没有统一的全国最低工资标准。相反，每个省份，有时每个城市，都会设定自己的最低工资。这些标准会定期调整，以反映当地的生活成本和经济状况。例如，上海和北京等大城市的最低工资高于较小城市。

雇主税费与缴款

作为雇主，您有责任为员工缴纳多项费用。这些缴款用于社会保险和住房公积金。具体比例可能因地区而异，但大致如下：

员工税费与扣除

您的员工也需要缴纳社会保险和个人所得税。您必须从他们的工资中预扣这些款项。

在中国，提供合适的福利和假期对于吸引和留住人才至关重要。该系统由政府规定的社会保险、法定假期以及可能因地区而异的补充福利组成。了解这些组成部分有助于您为团队制定具有竞争力且符合法规的福利方案。

法定假期

中国的劳动法规定了几种支持员工福利的强制性假期。

• 年假： 员工根据累计工作年限享有带薪年假。如果员工未使用年假，您必须支付其未休天数的300%的工资。
  • 1至10年：5天
  • 10至20年：10天
  • 超过20年：15天
• 病假： 员工可享受的带薪病假天数取决于其工作年限和当地法规。病假补偿通常为其工资的60%至100%。
• 产假： 女性员工有权享受产假。产假由产假保险覆盖，目前在大多数地区已与医疗保险合并。
• 婚假： 员工结婚时有权享受假期，假期天数因地区而异。
• 丧假： 员工的直系亲属去世时，可以请几天丧假。

公共假期与地区假期

中国每年有11个国家公共假期。一些地区可能还会有额外的假期。

常见补充福利

除了强制性福利外，许多公司还提供额外的福利以保持竞争力。

EOR 如何协助设立福利

在中国的福利体系中导航可能较为复杂。雇主记录服务提供商（EOR）可以简化您的流程。

EOR帮助您：

• 确保遵守国家和地方法规。
• 管理社会保险和住房公积金缴纳。
• 将您的福利方案与本地市场标准进行基准比较。
• 管理工资单和假期跟踪。
• 快速高效地为新员工办理入职手续。

通过处理行政事务，EOR让您专注于企业发展。

在中国终止雇佣关系需要谨慎遵守特定的法律要求。这个过程不像某些其他国家那样简单。您需要遵循一个有序的流程，以确保公平对待您的前员工并符合法律规定。这包括了解通知期限、遣散费义务以及合法的终止理由。

通知期限

当因非违纪原因解雇员工时，您必须提前30天通知对方。或者，您也可以支付一个月的工资作为代通知金。这被称为“支付代通知金”。

如果员工辞职，他们也需要提前30天通知您。在试用期内，员工的通知期缩短为三天。

需要注意的是，您不能在没有合法理由的情况下随意终止劳动合同。终止通常属于以下几类：

• 双方协议： 您与员工可以协商一致终止劳动关系。
• 有原因的解雇： 您可以因员工严重违纪或严重违反公司政策而解雇。在这些情况下，无需提前通知或支付遣散费。
• 无过错解雇： 适用于员工因非工作相关伤害无法工作，或经过培训后仍不胜任岗位的情况。在这些情况下，适用30天通知或支付代通知金。

遣散费

在大多数解雇情况下，您都需要支付遣散费。这是中国流程中的关键部分。当您通过双方协议、无过错原因，或因破产、大规模裁员等情况解雇员工时，都需要支付遣散费。

标准的遣散费计算方式是：每工作一年支付一个月工资。

以下是具体的计算方式：

Rivermate 如何处理合规离职

在不同国家应对员工解雇的复杂性可能具有挑战性。Rivermate 管理整个离职流程，确保您遵守中国所有本地劳动法律法规。

我们处理细节，您无需担心。这包括：

• 文件准备： 根据中国法律准备所有必要的终止文件。
• 计算： 根据员工合同和服务年限准确计算通知期和遣散费。
• 沟通： 促进与离职员工的清晰沟通，确保顺利且专业的离职过程。
• 最终工资： 正确及时地处理最后工资和任何未结清款项。

通过管理这些步骤，我们帮助您规避法律风险，确保为离职员工提供公平、尊重的离职体验。

在中国，签证和工作许可证制度可能会让人觉得复杂。该国采用签证制度进行入境，居留许可用于较长时间的停留，且就业需要特定的工作许可证。所有计划在中国工作的非中国国籍人士，必须在开始工作前获得工作许可证和正确的签证。根据您的国籍、工作类型以及在中国的工作地点，流程和要求可能会有所变化。

就业签证与担保现实情况

在中国工作时，Z签证是外国人工作超过六个月的主要签证。要获得Z签证，您首先需要获得一家在中国注册的公司的工作邀请。该雇主必须代表您申请《工作许可证通知》。获得通知后，您可以在本国的中国大使馆或领事馆申请Z签证。持Z签证入境中国后，您还需申请外国人工作许可证卡和中国居留许可。

“雇主代表（EOR）”可以协助完成此流程。EOR是一家代表另一家公司合法雇佣员工的公司。以下是中国的EOR通常可以为签证担保提供的服务：

• 作为您的合法雇主： EOR可以成为您在中国的合法雇主，这是获得Z签证的必要条件。
• 处理相关文件： 他们可以管理Z-工作签证的申请流程，并确保所有文件正确提交给当地当局。
• 确保合规： EOR帮助您遵守中国的移民、税务和劳动法律。

然而，也有一些重要的现实情况需要注意：

• 没有“仅签证”服务： 您不能仅通过EOR获得签证。签证担保是完整就业服务的一部分，意味着您必须通过EOR正式受雇并领取工资。
• 政府配额限制： 一些中国的EOR可能因政府配额限制，不能雇佣过多的外国人。

商务旅行合规

短期商务出行通常需要办理M签证。此签证适用于商务和贸易活动。

申请M签证时，通常需要以下材料：

务必在计划出行日期之前提前申请签证。M签证不允许您在中国全职受雇。