Employer of Record in 中国

中国，位于东亚，是世界第二大经济体，与14个国家接壤。它还拥有通往东海、黄海和南海的主要海上通道。

该国拥有五个主要经济中心，即上海、北京、深圳、广州和杭州。这些中心为中国提供了广泛的基础设施、制造能力和庞大的国内市场（14亿人口）。

中国拥有庞大且多元化的工业基础。劳动力掌握许多专业和先进技能，在制造、技术、电子商务、金融服务、物流和可再生能源领域展现出色的能力。医疗保健和生物技术行业也在不断增长。

外企在中国招聘，因其拥有庞大且具备专业技能的人才库。中国每年还培养数百万高校毕业生，涉及工程、技术和商业学科。此外，中国已成为全球创新学习中心，涵盖人工智能、金融科技、电动汽车、生物技术和可再生能源等行业。

进入中国市场的公司会发现，该国拥有一套全面且保护员工权益的劳动法律框架。这一框架对雇主提出了重要责任，要求其遵守劳动法规。

一种实践的市场进入策略是采用Employer of Record（EOR），如Rivermate。EOR作为法定雇主，负责处理工资单、税务和所有合规事宜，为外企提供便利。

在中国，Employer of Record（EOR）如何运作

中国的EOR遵循简便顺畅的流程，合法聘用并入职您的员工。

1. 招聘候选人： 您招聘并选择希望在中国雇用的员工。
2. 雇佣员工： EOR起草符合本地法律的劳动合同，然后通过其注册的中国实体雇用您的候选人。
3. 员工入职： EOR负责整个入职流程，包括收集所需文件，设立工资单和福利。
4. 管理员工： 您负责员工的日常职责、项目和绩效，EOR在后台处理所有人力资源行政事务。
5. 工资和福利： EOR每月处理工资，确保符合中国的税务和社会保障法规，也管理所有强制性福利，如健康保险和退休基金。
6. 持续合规： EOR持续关注中国劳动法律的变更，确保您的用工实践始终合法合规。

为什么在中国使用Employer of Record

拓展中国市场，能为外企带来丰厚的商机。中国有两个主要优势：世界第二大经济体和高度专业化的人力市场。EOR可以帮助您迅速进入市场，通过协助招聘和入职员工，实现快速发展。主要优点有：

• 无需设立本地法人实体： 您可以合法雇用员工，无需耗时耗财成立公司。
• 无需应对复杂的合规要求： EOR是中国劳动法的专家，负责管理合同、工作时间和终止程序等复杂法规，降低法律风险。中国人力资源和社会保障部（MOHRSS）详述了这些复杂要求（http://www.mohrss.gov.cn/）。
• 无需学习新的人事和税务系统： EOR负责所有工资计算、税款扣缴和支付，包括中国法定的社会保障和住房公积金。
• EOR负责管理员工福利： EOR管理包括健康、失业、工伤和产假保险以及养老金缴费等各类福利。
• EOR负责所有人力资源和合规事务： 您可以减轻繁琐的人事任务，让团队专注于核心业务和公司发展。

就业成本、薪资预期、社会保险费率以及人才供应在上海、北京、深圳等城市与内陆低成本城市之间存在差异。雇主为相同职位支付的薪资差异很大，取决于候选人所在地点，这并不罕见。

国际企业会发现中国的就业成本低于美国、西欧、日本和韩国。然而，这些成本远高于亚洲其他地区，这促使劳动密集型岗位转移到越南、孟加拉国或柬埔寨。

在中国，最优秀的候选人，特别是在技术、人工智能、半导体和先进制造领域，会收到多份Offer。国内顶尖人才已开始预期具有竞争力的薪酬方案，以体现其技能水平，以及主要城市的高生活质量。

中国的就业环境高度有序，地方法规与国家劳动法一样重要。许多雇主认为中国是全球最复杂的招聘市场之一，因此深入了解本地就业环境对成功招聘至关重要。

中国劳动部门与员工都非常清楚法定权益。因此，书面合同、社会保险登记和规范的工资发放管理至关重要。

就业合同与必备条款

您必须在员工入职后一个月内提供书面就业合同。不这样做可能会导致罚款，包括支付双倍薪资。合同可以是固定期限或无限期的。

您的合同应始终包含以下内容：

• 公司与员工的识别信息
• 明确的职位描述和工作地点
• 就业条款，包括工作时间和休息时间
• 以人民币（CNY）表示的薪酬细节
• 解聘条件

法律规定合同必须以中文书写。提供双语版本是一种良好做法，有助于确保您和员工都理解合同内容。

试用期

在中国，试用期是您与新员工的试用阶段。试用期使您可以评估其岗位适应性，也让员工评估公司。这一期限内，每位员工只能有一次试用期，即使他们之后晋升或变更岗位。

试用期的最长长度取决于合同的期限：

合同期限	最大试用期
3个月至不到1年	1个月
1年到不到3年	2个月
3年及以上	6个月
无固定期限	6个月

试用期间，您可以支付不低于合同薪酬80%的工资，但不得低于当地最低工资标准。您仍需支付全额的社会保险费用。

工作时间与加班

中国标准工作周为40小时，通常为每天8小时。员工每周至少享有一天休息日。

超出标准工时的部分视为加班。加班受到规定，通常不应超过每月36小时。加班工资为：

• 正常工作日工作时，**150%**的标准小时费率。
• 休息日工作，**200%**的标准小时费率。
• 公共假日工作，**300%**的标准小时费率。

公共和地区假日

中国有七个法定公众假日，所有公民都享有。政府常安排这些假日延长休假，有时会指定邻近的周末作为工作日，以创造长假。

主要公众假日包括：

• 元旦：1天
• 春节（中国新年）：最长假期，通常7或8天
• 清明节：1天
• 劳动节：5天
• 端午节：1天
• 中秋节：1天
• 国庆节：7天的“黄金周”连假

在中国雇佣承包商

独立承包商在中国确实存在，但远不如欧洲、美国甚至南美一些地区常见。中国法律偏向于传统的雇佣关系，企业不能仅凭双方同意就将工人归类为承包商。

因此，许多公司会在IT咨询、工程、商务咨询、翻译、研究和短期项目等特定行业采用独立承包商安排。

通常不雇佣涉及正常工作时间、监督任务或融入日常运营的岗位。这些岗位应由正式员工填补，以避免身份错误的风险。

使用EOR可以减轻这种风险。通过EOR以正式员工身份雇佣您的工人，确保完全遵守本地劳动法。EOR负责合同、工资单、税务与社会福利，消除身份误分类的危险。这样，您就可以在中国合法用人，避免法律和财务风险。

中国最常见的薪酬结构结合了固定的月薪、可变的激励以及多项福利（包括强制性和补充性福利）。

在中国，员工在考虑薪酬时通常以月薪为单位，而不是年薪。候选人期望看到清晰的薪酬明细，显示基本工资、年度奖金以及可选的第13个月工资。在一些地区，雇主还会提供绩效奖励和销售提成。

专家见解：对于外企而言，最大的文化调整之一是：年度奖金被视为总薪酬的一部分，而非基于绩效的奖励。

薪资周期与工资结构

在中国，员工通常按月支付工资。大多数公司在月底附近进行薪酬处理和发放工资。支付“第13个月”工资也是一种常见的习俗，通常在农历新年左右。

员工的工资不仅仅是基本工资。它由几个部分组成：

• 固定工资： 这是劳动合同中规定的固定、可预期的金额。
• 可变工资： 这部分工资每月可能不同。包括提成、奖金和加班费。
• 津贴： 你可以提供住房、餐饮或子女教育等方面的津贴。
• 年度奖金： 许多公司会根据公司或个人绩效提供年度奖金。

加班与最低工资

中国标准工作周为40小时，基于每天8小时。如果员工超出这段时间工作，必须支付加班费。加班费的比例为：

• 工作日： 正常小时工资的150%
• 周末： 正常小时工资的200%
• 公众假期： 正常小时工资的300%

中国没有统一的全国最低工资标准。相反，各省，甚至有时每个城市，都设定了自己的最低工资。这些工资标准会定期调整，以反映当地的生活成本和经济状况。例如，上海和北京等大城市的最低工资要高于较小的城市。

雇主税收与缴款

作为雇主，你有责任代表员工缴纳多项社会保险和住房公积金。这些缴款的具体百分比可能因地区而异，但一般包括：

缴款类别	描述
养老金	资助国家退休体系。
医疗保险	cover员工的医疗费用。
失业保险	为失业人员提供经济支持。
工伤保险	保障在工作中受伤的相关费用。
生育保险	为女性员工的产假提供福利。
住房公积金	一项强制储蓄计划，帮助员工购房。

员工税收与扣款

你的员工也要缴纳社会保险，并支付个人所得税。你必须从他们的工资中扣除这些金额。

扣款类别	描述
养老金	员工为其退休基金缴纳的部分。
医疗保险	员工的医疗保障部分。
失业保险	员工为失业基金缴纳的部分。
住房公积金	员工为其住房储蓄的强制缴款。
个人所得税（IIT）	从员工工资中代扣的累进税。随着收入增加税率也提高。

在中国，法定福利待遇种类繁多，但雇主仍会提供补充福利以吸引顶尖人才。这些可以包括医疗保险补充、额外的退休储蓄、住房津贴（在外籍人士中较为常见）、餐补、健康计划以及职业发展项目。

法定休假

中国的劳动法规定了多种支持员工福祉的强制性休假类型。

• 年假： 员工有权根据其累计工作年限享有带薪年假。如果员工未休完其年假天数，您必须支付其未休天数300%的工资。
  • 1年至10年：5天
  • 10年至20年：10天
  • 超过20年：15天
• 病假： 员工可享受的带薪病假天数依其工龄和当地法规而定。病假的薪酬通常在其工资的60%到100%的范围内。
• 产假： 女性员工有权享受产假。这由产保保险覆盖，目前在大多数地区已与医疗保险合并。
• 婚假： 员工结婚时有权享受假期，各地区的假期天数有所不同。
• 丧假： 员工亲属去世时，可以请几天丧假。

节假日及地区性假期

中国每年有13个国定节假日。一些地区可能还有额外的假期。

假期	2026年日期	天数
元旦	1月1日–3日	3天
春节（农历新年）	2月15日–23日	9天
清明节	4月4日–6日	3天
劳动节	5月1日–5日	5天
端午节	6月19日–21日	3天
中秋节	9月25日–27日	3天
国庆节	10月1日–7日	7天

常见补充福利

除法定福利外，许多公司还提供额外的福利以保持竞争力。

法定福利	非法定（补充）福利
养老保险	额外带薪休假
医疗保险	灵活工作安排
失业保险	私人医疗保险
工伤保险	住房公积金缴纳（高于最低标准）
产妇保险	员工家庭的死亡救助金
住房公积金	餐补和交通补贴

EOR 如何帮助设立福利

在中国的福利体系中导航可能较为复杂。Record 代理（EOR）可以简化您的流程。

EOR 协助您：

• 确保遵守国家和地方法规。
• 管理社会保险和住房公积金缴纳。
• 将您的福利方案与本地市场标准进行基准对比。
• 管理工资支付和休假跟踪。
• 快速高效地完成新员工的入职手续。

通过处理行政事务，EOR 让您可以专注于企业增长。

在中国，解雇受到严格监管，雇主必须具备合法的解雇依据。双方协商解雇在该国是被允许的，但仍建议雇主对整个过程进行记录。

某些员工享有更强的保护，避免被解雇。这包括孕妇员工或处于产假中的员工，也包括接受医疗治疗的员工和接近退休的员工。这些“弱势”员工的错误解雇可能导致赔偿责任。

通知期限

当因为非违纪原因解雇员工时，您必须提前30天通知对方。或者，您也可以支付一个月的工资作为代通知金。这被称为“支付代通知金”。

如果员工提出辞职，也需要提前30天通知您。在试用期内，员工的通知期缩短为三天。

需要注意的是，您不能无正当法律理由随意终止劳动合同。解雇通常属于以下几类：

• 双方协商： 您与员工可以就终止劳动关系达成协议。
• 有原因解雇： 由于员工严重不当行为或严重违反公司政策，您可以解雇员工。在这种情况下，无需提前通知或支付经济补偿。
• 无过错： 适用于员工由于非工作相关受伤或培训后不胜任岗位的情况。在此类情况下，适用30天通知或支付代通知金。

经济补偿金

在大多数解雇情况下，您需要支付经济补偿金。这是中国解雇流程中的一个关键环节。无过错解雇、双方协商终止、破产或大规模裁员等情况都需要支付补偿金。

标准的补偿计算方式是每工作一年支付一个月工资。

以下是简要的计算方式：

工作年限	经济补偿金
不满6个月	半月工资
6个月至1年	一个月工资
每满一年	一个月工资

Rivermate 如何确保合规离职

在不同国家进行员工解雇，可能会面临诸多复杂挑战。在 Rivermate，我们管理整个离职流程，确保您符合中国所有地方法律要求。

我们负责处理所有细节，您无需担心，包括：

• 文件准备： 根据中国法律准备所有必要的解雇文件。
• 计算： 根据员工合同和服务期限准确计算通知期和经济补偿金。
• 沟通： 确保与离职员工的沟通清晰、专业，确保顺利离职。
• 最终工资： 正确及时地处理最后工资和其他应付款项。

通过管理这些步骤，我们帮助您避免法律争议风险，确保为离职员工提供一个公平、尊重的离职流程。

外国国籍人士必须在开始在中国工作之前，完成签证和工作许可证的办理。中国采用一种分类框架，将外国工人按照资格、技能、薪资水平和经验进行分类。

雇主担保是获得工作许可证的必要条件，且外国工人在抵达时必须获得与其就业授权相关联的居留许可。工人只能在其批准的许可证下从事工作。

就业签证与担保现状

在中国工作时，Z签证是为在中国工作超过六个月的外籍人士设立的主要签证。申请Z签证，首先需要获得中国注册公司提供的工作岗位聘用通知。该雇主必须代表你申请《工作许可证通知》。获得通知后，你可以在本国的中国使领馆申请Z签证。入境中国后，你还必须申请外国人工作许可证卡和中国居留许可。

企业备案（EOR）可以协助完成此流程。EOR 是指代表另一家公司合法雇佣员工的公司。以下是中国的EOR在签证担保方面通常能提供的服务：

• 作为你的法定雇主： EOR可以作为你在中国的法定雇主，这是申请Z签证的必要条件。
• 处理所有文件： 他们可以管理Z签工作的申请流程，确保所有资料正确提交给本地当局。
• 确保合规： EOR帮助你遵守中国的移民、税务和劳动法律。

然而，需牢记一些重要的现实情况：

• 无“仅签证”服务： 你不能仅依赖EOR获得签证。签证担保是完整雇佣服务的一部分，即你必须通过EOR正式受雇并获得报酬。
• 政府配额限制： 一些中国的EOR可能因政府配额限制，不能雇佣大量的外国国籍员工。

商务差旅合规

短期商务出差通常需要 M 签证。此签证适用于商务和贸易活动。

申请M签证通常需准备以下文件：

文件	说明
有效护照	护照有效期须至少六个月。
签证申请表	需准确填写申请表。
照片	需提供近期护照照片。
邀请函	需来自中国合作伙伴的邀请函。邀请函应详细说明访问目的，以及你和邀请公司的相关信息。

提前在计划出行之前申请签证非常重要。M签证不允许持有人在中国全职受雇。