Employer of Record in 中国

中国，位于东亚，是世界第二大经济体，与14个国家接壤。它也拥有通往东海、黄海和南海的主要海上通道。

国家有五个主要经济中心，分别是上海、北京、深圳、广州和杭州。这些中心为中国提供了广泛的基础设施、制造能力和庞大的国内市场（14亿人口）。

中国拥有庞大而多样化的工业基础。劳动力掌握许多专业和先进的技能，涵盖制造、科技、电子商务、金融服务、物流和可再生能源。其医疗保健和生物技术行业也日益增长。

国家每年还培养出大量工程、技术和商业学科的大学毕业生。此外，中国已成为全球创新学习中心，涉及人工智能、金融科技、电动车、生物技术和可再生能源等多个行业。

在中国买卖产品的外企都聘用本地的区域、运营和销售经理。这一点尤为重要，因为商业关系、客户期望和线上平台与西方市场有显著差异。

企业进入市场后会发现中国拥有完善且员工权益受保护的劳动法律体系。该体系对用人单位在遵守就业法规方面提出了重要责任。

一种进入市场而无需设立法律实体的实用方案是Employer of Record，例如Rivermate。EOR作为法定雇主，负责薪资、税务和所有合规事项，代表外国雇主操作。

Employer of Record (EOR)在中国的运作方式

中国的EOR遵循简便、无障碍的流程，合规地招聘和入职你的员工。

1. 招聘候选人： 你在中国招聘并选择你想雇用的人。
2. 雇佣员工： EOR拟定符合本地法规的劳动合同，然后通过其注册的中国实体雇用你选择的候选人。
3. 员工入职： EOR管理整个入职流程，包括收集必要的文件和设置工资单及福利。本地员工的整个流程大约需要2-3周。
4. 管理员工： 你负责员工的日常责任、项目和绩效。EOR在后台处理所有人力资源行政任务。
5. 薪酬和福利： EOR每月处理薪资，确保遵守中国的税务和社会保险规定。他们还管理所有强制性福利，如健康保险和退休金。
6. 持续合规： EOR保持对中国劳动法变更的关注，确保你的雇佣实践始终符合法规。

为什么在中国使用Employer of Record

进入中国市场为外企提供了丰富的机遇。中国有两个主要优势：世界第二大经济体和高度专业化的劳动力市场。EOR通过帮助你招聘和入职员工，加快了市场进入速度，主要优势包括：

• 无需设立本地法律实体： 你可以合法雇用员工，无需耗时且昂贵地建立公司。
• 无需管理复杂的合规： EOR是中国劳动法的专家，管理合同、工时和解雇程序等复杂法规，降低法律风险。中国人力资源和社会保障部（MOHRSS） outline了这些复杂要求（http://www.mohrss.gov.cn/）。
• 无需学习新的薪酬和税务系统： EOR处理所有工资计算、税务扣缴和支付，包括中国强制的社保和住房公积金缴纳。
• EOR管理所有员工福利： EOR负责福利管理，包括健康、失业、工伤、产假保险以及养老金缴纳。
• EOR管理所有人力资源和合规事务： 你可以节省大量HR时间，将精力集中在核心业务和发展上。

就业成本、薪资预期、社会保险费率以及人才供应在上海、北京、深圳及其他低成本内陆城市之间存在差异。在招聘相同岗位时，雇主为候选人提供的薪资明显不同并不少见，这主要取决于候选人所在的地区。

国际企业会发现中国的就业成本低于美国、西欧、日本和韩国。然而，这些成本远高于其他亚洲地区，促使劳动密集型岗位逐步迁移到越南、孟加拉国或柬埔寨。

在中国，最优秀的候选人尤其是在技术、人工智能、半导体和先进制造领域，会收到多份工作邀约。国内顶尖人才已经习惯于获得具有竞争力的薪酬方案，这些方案反映了他们的技能水平以及在主要城市优质的生活品质。

中国的就业环境高度有序，地方法规与国家劳动法同样重要。许多雇主将中国视为全球最复杂的招聘市场之一，因此深刻理解本地就业环境对于成功招聘至关重要。

中国劳动主管部门和员工都非常了解法定权益。因此，签订书面合同、社会保险登记以及合理的工资单管理是必不可少的。

在中国招聘意味着需要应对具有独特法律和文化规范的环境。你不能仅仅发出聘用通知，然后期待事情像在你的母国一样顺利进行。要在中国雇佣员工，你必须拥有合法的企业实体。许多外资公司设立了全资外商独资企业（WFOE），但这个过程复杂且耗时。另一种选择是与Record of Employer (EOR)合作，由EOR代表你合法雇佣员工，从而节省建立本地实体的繁琐。

雇佣合同与必须包含的条款

你必须在员工入职一个月内提供书面雇佣合同。不遵守此规定可能会受到处罚，包括支付双倍薪酬。合同可以是固定期限或无限期。

你的合同应始终包括：

• 公司和员工的识别信息

• 明确的职位描述和工作地点

• 雇佣条款，包括工作时间和休息时间

• 以人民币（CNY）计的薪酬细节

• 解雇条件

• 合同期/期限

• 社会保险缴费

• 劳动保护和职业危害保护

合同必须使用中文，这是法律要求。提供双语版本是确保你和员工都清楚内容的良好做法。

试用期

在中国，试用期是你与新员工之间的试用阶段。此时期让你评估其岗位适应性，也让员工评估公司。在一个员工身上只能设立一次试用期，即使其之后被晋升或调岗。

试用期的最大长度取决于合同期限：

合同期限	最长试用期
3个月至不到1年	1个月
1年至不到3年	2个月
3年或以上	6个月
无固定期限	6个月

在试用期内，你可以支付至少为正式薪酬的80%的工资，但不得低于当地最低工资标准。你仍需支付全额的社会保险。

工作时间&加班

中国的标准工作周为40小时，通常为每天8小时。员工每周至少享有一天休息日。

超出标准工作时间的部分视为加班。加班受到规制，通常每月不应超过36小时。加班工资标准为：

• **150%**的正常小时工资，用于正常工作日的加班。

• **200%**的正常小时工资，用于休息日的加班。

• **300%**的正常小时工资，用于公共假日的加班。

公休日与地区假日

中国有七个官方公众假期，全国居民共同享受。政府常通过安排相邻周末作为工作日，连续安排长假。

主要公众假期包括：

• 元旦：1天

• 春节（中国新年）：最长假期——2026年为9天，但每年的长度依据政府年度调休安排变化。

• 清明节：1天

• 劳动节：5天

• 端午节：1天

• 中秋节：1天

• 国庆节：7天的“黄金周”。

在中国雇佣承包商

你可以在中国雇用独立承包商，从事短期或特定项目。这是一种灵活获取专业技能的方式，而不必承担全职雇佣的义务。然而，界限模糊的合同关系可能存在被误认的风险。

如果关系过于类似于雇佣（例如你控制他们的工作时间和方式），主管部门可能会将承包商重新归类为员工。这可能使你承担补发工资、社会保障缴款和其他罚款的责任。

EOR（Employer of Record）的使用可以降低这种风险。通过EOR以正式员工的身份雇用你的工作人员，确保完全遵守当地劳动法。EOR负责管理雇佣合同、工资、税务和社会福利，避免误分类的风险。这样你就可以在中国合法用人，同时规避法律和财务风险。

在中国，你通常按月支付员工工资。大多数公司在月底附近处理工资单和支付薪水。支付“第十三个月”薪水也是一种常见的习俗，通常在农历新年左右。

员工的工资不仅仅是基本工资，它由几个部分组成：

• 固定工资：这是在劳动合同中注明的常规、可预测的金额。

• 浮动工资：这一部分每月变化。可以包括提成、奖金和加班费。

• 津贴：你可以提供住房、餐饮或子女教育等方面的津贴。

• 年终奖：许多公司会根据公司或个人的业绩提供年度奖金。

加班与最低标准

中国的标准工作周为40小时，基于每天8小时。如果员工的工作时间超过这些小时，必须支付加班费。加班费的标准为：

• 工作日： 正常小时工资的150%。

• 周末： 正常小时工资的200%。

• 公共假日： 正常小时工资的300%。

中国没有统一的全国最低工资标准。相反，每个省份，有时每个城市，都会制定自己的最低工资标准。这些标准会定期更新，以反映当地的生活成本和经济状况。例如，上海和北京等大城市的最低工资水平高于较小的城市。

雇主税款和缴费

作为雇主，你需要为员工缴纳多项社会保险和住房公积金。这些款项用于社会保障和住房保障。具体比例可能因地区而异，但一般包括：

缴费项目	描述
养老保险	资助国家退休制度。
医疗保险	covering 员工的医疗费用。
失业保险	为失业人员提供经济支持。
工伤保险	covers 职场受伤相关费用。
生育保险	为女职工提供产假期间的福利。
住房公积金	一项强制储蓄计划，帮助员工购房。

员工税收与扣除

你的员工也需要缴纳社会保险和个人所得税。你必须从他们的工资中扣除这些款项。

扣除项目	描述
养老保险	员工为自己的退休基金缴费。
医疗保险	员工承担的医疗保险份额。
失业保险	员工缴纳的失业基金。
住房公积金	员工必须缴纳的住房储蓄金。 注意：外籍员工通常免于此项要求，但是否强制缴纳取决于具体城市。
个人所得税（IIT）	从员工工资中预扣的累进税。随着收入增加，税率也会提高。

在中国，提供正确的福利和休假对吸引和留住人才至关重要。系统包括政府规定的社会保险、法定假期以及地区差异的补充福利。了解这些组成部分有助于你为团队创建具有竞争力且合规的福利方案。

法定假期

中国的劳动法规定了几类强制性休假，以支持员工的福祉。

• 带薪年假： 员工根据累计工作年限享有带薪年假。如果员工未休年假，你必须支付其未休天数的**300%**的工资。

• 1 至 10年工龄：5天

• 10 至 20年工龄：10天

• 20年以上工龄：15天

• 病假： 员工可享的带薪病假天数取决于其工作年限及地区规定。补偿通常为病假期间工资的60% – 100%，长达6个月，超过6个月则为40% – 60%，具体比例视工龄而定。

• 产假： 女员工有权享受产假。这由产保险覆盖，目前在大部分地区已与医疗保险合并。

• 婚假： 员工结婚时有权休假，休假天数因地区而异。

• 丧假： 直系亲属去世时，员工可以请几天丧假。

公共假期和地区假期

中国每年有13个国家法定假日。某些地区可能还会有额外假日。

假期	2026年日期	持续时间
元旦	1月1日至3日	3天
春节（中国新年）	2月15日至23日	9天
清明节	4月4日至6日	3天
劳动节	5月1日至5日	5天
端午节	6月19日至21日	3天
中秋节	9月25日至27日	3天
国庆节	10月1日至7日	7天

典型的补充福利

除了强制性福利外，许多公司还提供额外福利以保持竞争力。

法定福利	非法定（补充）福利
养老保险	额外带薪休假
医疗保险	弹性工作安排
失业保险	私人医疗保险
工伤保险	超出最低标准的住房公积金缴存
生育保险	提升的死亡／残疾福利（超出工伤保险的最低保障，基本死亡福利已由工伤保险强制规定）
住房公积金	餐补和交通补贴

EOR（员工代表机构）如何帮助设立福利

导航中国的福利体系可能颇为复杂。员工代表机构（EOR）可以简化这一过程。

EOR帮助你：

• 确保符合国家和地方法规。

• 管理社会保险和住房公积金缴存。

• 将你的福利方案与本地市场标准进行比较。

• 管理工资发放和休假跟踪。

• 高效快速地为新员工办理入职手续。

通过处理行政事务，EOR让你可以专注于企业的发展。

中国的解雇受到严格监管，雇主必须有合法的解雇依据。双方协议解除雇佣关系在国内是允许的，但仍建议雇主对整个过程进行记录。

某些员工在解雇方面受到额外保护。这包括孕妇员工或正在休产假的员工，也包括正在接受治疗的员工以及接近退休的员工。对这些“弱势”员工的错误解雇可能导致赔偿责任。

通知期限

如果因为非违纪原因解除员工合同，必须提前30天通知。或者，可以支付相当于一个月工资的代通知金。这被称为“支付代通知金”。

员工辞职时，也需提前30天通知你。在试用期内，员工的通知期限缩短为三天。

需要注意的是，你不能在没有合法理由的情况下随意终止雇佣合同。解雇通常分为以下几类：

• 双方协议解除： 你与员工可以协商一致终止雇佣关系。

• 有理由解除： 你可以因员工严重的不当行为或严重违反公司政策而解除。在这种情况下，无需提前通知或支付经济补偿。

• 无过错解除： 适用于员工因非工作原因受伤无法工作，或经过培训后无法胜任岗位。在这些情况下，适用30天通知或支付代通知金。

经济补偿

在大多数解雇情况下，你都需要提供经济补偿。这是中国流程中的关键部分。当你通过双方协议解除、无过失原因解雇，或因破产、大规模裁员等情况终止雇佣关系时，都必须支付经济补偿。

经济补偿的标准计算方法是：每工作满一年，支付一个月工资。

以下是具体计算方法的简单说明：

服务年限	经济补偿
不满6个月	半个月工资
6个月至1年	一个月工资
每满一年	一个月工资

注意：如果员工的月薪超过当地月平均工资的三倍，经济补偿将按该平均工资的三倍计算，且不得超过服务年限12年。

Rivermate如何确保合规的离职处理

在异国他乡应对员工解雇的复杂性可能具有挑战性。Rivermate会管理整个离职流程，确保你遵守中国所有相关劳动法律。

我们处理细节事务，免除你的烦恼。这包括：

• 文件准备： 根据中国法律准备所有必要的解雇文件。

• 计算工作： 根据员工合同和服务年限，准确计算通知期和经济补偿。

• 沟通协调： 协助与离职员工的沟通，确保过程顺利且专业。

• 最终薪酬： 正确且及时地处理最后的工资和任何未付费用。

通过管理这些步骤，我们帮助你避免法律争议风险，并确保为离职员工提供公平和尊重的离职流程。

外国公民在开始在中国工作之前，必须完成签证和工作许可证的办理。中国采用一套分类架构，根据资格、技能、薪资水平和经验对外国工作者进行划分。

雇主担保将是获取工作许可证的必要条件，外国工作者到达后，必须获得与其就业许可相关联的居留许可。工作者只能在其批准的许可证范围内进行工作。

就业签证与担保实际情况

在中国工作，Z签证是主要的入境签证，涵盖90天及以内的符合条件的工作以及超过90天的工作；对于超过90天的工作，通常在入境后需要获得工作类型的居留许可。要获得Z签证，首先需要获得一家在中国注册的公司的工作邀请。该雇主必须代表你申请工作许可证通知书。一旦获得此通知，你可以在你所在国家的中国大使馆或领事馆申请Z签证。持Z签证入境后，必须申请加入卡（该卡已于2024年12月替代实体的外国人工作许可证卡）以及中国的居留许可。

“Record雇主（EOR）” 可以协助完成此过程。EOR 是代表另一家公司合法雇用员工的公司。以下是中国EOR通常提供的签证担保相关服务：

• 作为你的法定雇主： EOR可以成为你在中国的合法雇主，这是获取Z签证的必要条件。

• 处理相关文件： 他们可以管理Z-工作签证的申请流程，并确保所有文件正确提交给当地主管部门。

• 确保合规： EOR帮助你遵守中国的移民、税务和劳动法规。

然而，也有一些重要的实际情况需要注意：

• “仅签证”服务不可行： 你不能仅仅通过EOR获取签证。签证担保是完整雇佣服务的一部分，意味着你必须通过EOR实际受雇并领取工资。

• 政府配额限制： 中国一些EOR可能受到政府配额的限制，最大能雇佣的外国人数量有限。

商务旅行遵从要求

短期商务出行，通常需要M签证。此签证用于商务和贸易活动。

申请M签证通常需要以下材料：

文件	说明
有效护照	护照必须有至少六个月的有效期。
签证申请表	需准确填写申请表。
证件照片	需要一张近期的护照尺寸照片。
邀请函	你需要来自中国商务合作伙伴的邀请函。邀请函应详细说明访问目的，以及你和邀请公司信息。
有效期	通常停留30–90天，可延长至最长180天。

务必在计划出行日期之前提前申请签证。M签证不允许你在中国全职受雇。