英国工作许可和签证：雇主指南

英国依然是全球吸引技能人才的最热门地点之一，金融、科技、医疗和创意服务等行业在伦敦、曼城、爱丁堡等国际枢纽集中发展。对于雇主来说，这使得英国成为招聘或调动顶尖人才的战略性地点。

然而，英国的移民规则较为复杂，尤其是在脱欧后，理解错误可能导致高额的罚款或法律责任。雇主必须了解相关规定，以规避罚款、法律惩罚或声誉损害。

简而言之，除英国（或爱尔兰）公民外，任何人在英国生活和工作通常都需要获得相应的签证或工作许可。本指南介绍了英国工作签证的主要类别、雇主责任，以及确保顺利调动的实用步骤和最佳实践。

谁需要英国工作签证？

原则上，所有非英国国籍人士必须持有有效的工作许可才能在英国工作。英国公民无需签证，爱尔兰公民根据条约仍享有无限制的工作权利。

直到2020年，欧盟/欧洲经济区/瑞士国民享有自由迁徙，但自2021年1月起这一权利结束。现在，除爱尔兰外的欧盟国民若希望在英国工作，须与其他非公民一样获得工作签证。

（注：2021年7月前抵达，并获得定居或预定居状态的欧盟/欧洲经济区/瑞士工人一般无需进行新审核，但新抵达者则需要。）实际上，这意味着任何外国雇员要么已有允许工作的英国移民身份（例如，带有工作许可的学生签证或以下特殊无担保签证），要么通过担保机构或合格项目申请工作签证。

短期与长期许可有所区别。对于非常短的访问，一些国籍可以作为商务访客或参加青年流动计划（若符合条件），最长可免于正式工作邀请入境达两年。

但在旅游或普通访问签证下，不允许从事临时或非正式工作。例如，数字游民必须拥有雇主担保签证；若仅打算短期远程办公，可以以访客身份入境（最多6个月），并不得从事英国有偿工作。

实际上，大多数迁移超过几周的员工都需要合法的英国工作签证。

英国工作签证类型概览

雇主应熟悉允许外籍员工在英国生活和工作的主要签证途径。下表概述了适用于担保雇员的主要类别及部分非担保类别。

技能工作签证（Skilled Worker Visa）

这是最常见的长期工作签证，取代了旧的Tier 2（General）签证。申请技能工作签证需要获得英国许可担保人的职位offer以及担保证明（CoS）。

岗位必须符合技能水平和薪资门槛。目前最低年薪为£38,700（或行业“市场价”，以较高者为准）。许多医疗、工程及科技职位符合条件。

雇主必须确保支付的薪资至少达到这一标准（或更高的“市场价”）。技能工人签证持有人最多可停留5年，期满后可续签，最后还可申请无限期居留。

全球商务流动（GBM）途径

此类别取代了旧的公司内部调动（ICT）签证。它允许公司调动现有国际员工到英国。主要子类别包括：

高级或专业工作签证（Senior or Specialist Worker Visa）

适用于在同一公司内具有经验的调动员工。员工必须已在海外全球公司工作，并调入英国分支。

职位必须在批准名单上，薪资不得低于£48,500（或行业“市场价”）。

毕业实习生签证（Graduate Trainee Visa）

适用于参加官方跨国毕业培训项目的员工。需获得英国担保人的CoS，年薪至少£23,000。

服务供应商签证（Service Supplier Visa）

适用于海外公司派驻英国客户的合同员工（如顾问）。该计划对合同及雇用连续性有具体要求。

医疗与护理工作签证

技术上属于技能工作途径的子类别，专为医疗专业人士设计。需在 NHS、NHS供应商或成人社会护理领域工作。

规则与技能工人相同，但费用更低，薪资门槛也降低（通常比最低标准低20%）。例如，护士或医生可能符合资格。

此签证申请者免于支付NHS移民健康附加费（NHS Immigration Health Surcharge），降低了医疗行业工作人员的申请成本。

扩张型企业工作人员签证（Scale-up Worker Visa）

近期引入，专为快速成长英国企业的员工设置。“扩张企业”须满足一定增长标准（营收、员工数等）。

申请人要有至少6个月以上的工作邀请。必须获得CoS并符合英语水平要求。

与技能工不同，此签证的薪资要求较低（约£36,300/年）或符合行业“市场价”。持有人可停留2年（可续签），5年后可申请定居。

毕业生签证（Graduate Visa）

无担保类别，面向在英国完成学位的国际学生。允许他们毕业后留在英国工作（或找工作）2年（博士毕业生为3年）。

无需工作邀请或担保机构。雇主不“担保”毕业生签证，但仍需进行工作权利审核。此签证不可续签，但可未来转为技能工签。

高潜力人才（HPI）签证

另一类无担保途径，针对全球顶尖大学的应届毕业生。申请人必须在过去5年内完成符合条件的学位。

允许其在英国无工作邀请下停留2年（博士3年）。未来可转为技能工签。

雇主可在不立即担保的情况下雇用HPI，也须遵守正常雇佣法规。

临时工签（Tier 5）

包含多种短期计划。其中最主要的是青年流动计划（YMS）签证，允许来自参与国家的年轻人（通常18-30岁或35岁，视国籍而定）在英国居住工作最多两年。

资格依据国籍（如澳大利亚、加拿大、日本等）及存款要求（约£2,530）。YMS申请者无需提供工作邀请或担保。

其他Tier 5签证包括政府授权交流（实习生、培训生）、慈善工作者、创意和体育工人，以及国际协议（涉及国际条约覆盖的工人）。这些多用于短期岗位或合作项目。

此外，还有一些较少用到的类别（如科技英才签证、英国血统签证），但上述类别为雇主最常用的路径。

无论如何，几乎所有长远的工作签证都需由雇主持有担保许可证（除非是无担保类别，如毕业或HPI签证）。

资格和雇主责任

在招聘或调动前，雇主必须确认其是否有合法资格担保相应岗位。发放工作签证前，企业必须持有相关签证类别的有效担保许可证（如技能工、GBM、扩张签证等）。

获取该许可证需向英国签证与移民局（UKVI）申请，证明企业真实、财务稳健，且具有适当的人力资源体系。UKVI会核实企业存在性、运营真实性，岗位合理性。

审批前可能还会进行现场检查。

获证后，雇主会得到评级（A或B），并可开始担保雇员，通过发放担保证明（CoS）。每份CoS是电子文件，确认岗位信息（职位、薪资、时长）。

雇主需支付CoS费用，并向应聘者提供参考编号，让其用以申请签证。确保CoS有效、符合实际岗位，是雇主的责任。

拥有担保许可证后，责任也随之而来。每次雇佣新员工都必须进行工作权利验证，不能例外。这意味着需核查原始护照或生物识别文件，并在员工在职期间及离职后两年内保存副本。

还需确认文件真实性和有效期。未按规定检查或雇用无工作授权的人员，可能被罚款甚至吊销许可证。

担保机构需妥善保管每位外籍员工的状态记录，包括护照和签证副本、居住地址、联系方式及雇佣合同。

凡员工岗位变化（如调岗、休无薪假、降薪、停工或离职）须迅速报告UKVI（通常10个工作日内）。

若员工失踪或违反签证规定，也须报告。简而言之，担保雇主相当于英国政府的“眼睛和耳朵”。

这套合规工作带来不少管理负担，但必须遵守：任何违章或违规在审查中被查出，可能导致许可证降级、暂停或吊销。

最后，雇主还要满足特定的签证类别要求。通常包括：支付岗位最低薪酬（如大部分技能工最低£38,700）或符合职业清单标准，确保岗位符合批准的职业编码，以及雇员符合个人资格条件（英语能力、资质）。

雇主不应要求外籍员工自掏腰包支付签证费用；移民健康附加费（IHS）及其他强制性费用应由员工承担，健康与护理类别的则可能豁免。

规划流程

将流程分阶段进行。雇主应提前确认候选人的签证需求，并准备必要材料。

首先，根据岗位和员工档案确定合适签证类别。如果是担保签证（如技能工或GBM），确保公司已拥有有效的担保许可证，若无则需在GOV.UK申请（此过程可能需几周时间）。

获证后，为员工分配担保证明（CoS），指示其在线申请签证，并提供CoS及其他文件（护照、合同、资格证明、英文考试成绩等）。

员工递交申请后，密切跟踪进度，协助应对补充材料（比如预约生物识别信息或进行结核检测，若来自高风险国家）。

英国签证审批时间从几周到数月不等，须在时间安排中预留充足空间。签证获批后，安排迁移：订票、找住所或临时住宿，并帮助员工适应英国生活（注册医保、孩子入学等）。

员工抵达英国后，应立即进行工作权利核查，确认其签证或BRP卡的合法性。须制作并保存其签证页、照片页和生物居留许可的复印件。

确保其按照约定开始工作（全职、符合薪资要求）。如岗位或状态发生变更，需在担保管理系统中更新或向UKVI报告。

按流程操作，保存清晰记录，能帮助新员工顺利完成英国移民流程。

雇主法定义务及合规要求

除了确保签证成功获批，雇主还必须遵守英国的雇佣和移民法律。主要责任包括：

工作权利确认

每位雇主在员工上岗前必须核实其在英国工作的合法权限。对外国员工而言，须查看认证护照或签证，并记录到期日。

核查时不得歧视——对所有员工应用相同标准。如工作许可有时限，必须在到期时重新核查。

未正确执行核查，可能面临罚款甚至刑事责任。

薪酬与合同合规

对担保工人，应支付符合签证类别要求的薪资。以技能工为例，年薪不得低于£38,700（除非法规例外）。

还须遵守英国最低工资和休假法规。提供反映担保岗位的明确雇佣合同（职位、职责、工时、薪资）。

支付低于应付薪酬的行为，可能违反担保制度。

申报与档案管理

建立外籍员工的出勤记录、工作许可详情和联系方式的登记簿。使用官方的担保管理系统（SMS）报告关键事项：譬如未按时开始工作、休长期假、调换岗位或离职。

这些变动通常在10个工作日内报告。人事档案中应保存护照、签证及认证文件副本，留存期限至少2年。

政策变化保持更新

英国移民政策会随时调整。例如，2024年4月，技能工最低工资从£26,200跃升至£38,700。

雇主应通过官方UKVI公告追踪信息，并调整内部政策及预算。许多企业借助人力资源系统或法律顾问保持敏捷。

强化招聘和人事团队对担保合规的培训，以避免意外违规。

违规行为风险重大。英国内政部可能罚款、暂停或吊销许可证。

最严重的情况，雇主或被禁止为他人担保任何工人。好消息是，将合规融入日常人力资源管理（如自动提醒检查、报告）和视合规为持续责任，大部分风险都能避免。

雇主在英国签证流程中常见挑战与解决方案

担保外国人工作具有一定难度。许多雇主反映常遇到以下难题：

高管理负担

跟踪工作权利审核、维护档案、提交合规报告耗费大量时间。小型企业尤为困难，难以安排专人负责担保任务。

解决方案：引入人力资源信息系统或专业移民软件，自动提醒关键检查和截止时间。部分公司聘请或培训“担保负责人”专门管理此事，也有的外包给专业机构。

政策变更频繁

移民政策更新（如薪酬门槛的提升、新签证途径的出台）易导致措手不及。例如，预算£30,000的岗位突然不再符合资格。

解决方案：通过UKVI官方通讯或法律公告保持信息畅通。在招聘时留有弹性，预算略高于最低要求，以应对未来调整。

人事变动

UKVI要求每个担保机构指派三位关键人员（授权官、联系人、一级用户）熟知规则。如这些人突然离岗，合规可能中断。

解决方案：建立详细流程手册，培训多名员工应对。在职位描述中明确担保角色，制定交接计划，确保职责可迅速由继任者接手。

签证延误

领事馆处理时间或全球旅行限制（如疫情后积压）可能延迟员工入职，影响项目进度。

解决方案：提前2-3个月申请签证。考虑使用英国“优先”签证服务（有提供时），缩短等待时间。

保持与员工的良好沟通，让他们了解预计时间表并做好准备。

文化与实际融入

新员工可能面临非法律障碍（住房、工作习惯等）。解决方案：提供搬迁补助或津贴，安排本地导师或“伙伴”帮助适应。

提供关于日常生活的指南（如开设银行账户、取得国民保险号、使用NHS医疗服务等）。

关注团队建设和多元文化培训，让外籍员工感受到欢迎。

通过提前预判这些问题，雇主可以主动应对。例如使用清单或合作全球流动咨询，确保每个环节都尽在掌握。

定期内部审核或模拟Home Office检查，有助在正式审查前发现潜在问题。整体来看，视移民合规为常态，远胜于事后补救。

在英国成功引导外籍员工入职的最佳实践

顺利调动员工，除了准备好签证材料外，还需做好迎接和支持工作，让员工更快融入工作、感到安定。

明确沟通

自第一天起与员工沟通整个流程。列出所需文件（护照、学位证、银行流水等），讲解每个签证阶段。

介绍典型时间线及遇到问题的联系方式。抵达后，保持开放式沟通，处理剩余事项（如领取Biometric Residence Permit或注册医生）。

简化后勤安排

许多雇主协助解决实际搬迁问题，包括提供临时住房或搬迁津贴、协助寻找长期住所、帮助子女入学、预订航班。

部分公司甚至提供出发前的生活指南（公共交通、生活成本等）。物流越顺畅，员工越快专注于工作。

文化融入

企业在社会融入方面发挥关键作用。为新国际员工配对“伙伴”或导师，帮助了解本地商务礼仪（会议习惯、沟通风格）并解答日常疑问。

支持文化多样性，提供必要的语言帮助。将员工的全球视野视为企业资产。

合规交接

确保HR和薪酬部门正确处理新员工资料。录入正确的签证状态、按约定薪酬支付、加入自动缴纳养老计划及缴纳英国税务。

及时在税务机关登记，协助其快速取得国民保险号。若签证要求缴纳移民健康附加费（IHS），应核实其是否已支付或符合豁免条件（如健康与护理签证）。

长期职业规划

许多外籍员工期望最终能定居。应明确告知续签或转签（如从毕业或HPI到技能工