在英国,管理员工休假权益是人力资源管理中的关键环节。英国劳动法提供了关于各种休假的法定权益框架,确保员工可以享受假期、病假和重要生活事件的休息时间。理解这些法规对于雇主确保合规、维护良好的员工关系以及有效管理劳动力供应至关重要。
对于在英国雇佣员工的公司,无论是本地员工还是远程从海外招聘,遵守这些法定要求都是强制性的。除了法律规定的最低标准外,许多雇主还会提供更为宽松的休假政策,作为其员工福利方案的一部分,这对招聘和留住人才具有重要影响。
年度休假
在英国,大多数员工每年有法律规定的5.6周带薪年假。这是法定最低标准,包括公共假期。对于每周工作五天的全职员工,这相当于每年28天的带薪休假(5天×5.6周)。兼职员工根据其工作时间按比例享有休假。例如,每周工作三天的员工有权享受16.8天的带薪休假(3天×5.6周)。
对于不规则工时或轮班工人,计算可能更复杂,但通常基于其在特定参考期内的平均工作小时数。雇主可以将公共假期计入法定的5.6周休假权益中。员工从入职第一天起开始累积休假。虽然雇主可以制定休假时间的规定,但必须允许员工在休假年度内休完全部权益。通常,员工不能用现金补偿未休的法定年假,除非雇佣关系终止。根据工作时间指令(Working Time Directive)规定,最多可以将法定权益中的1.6周(全职员工为8天)结转到下一休假年度,但核心的4周休假(由工作时间指令规定)通常不能结转,除非员工因长期病假或产假等特殊原因未能休假。
公共假期与节日
英国会庆祝多个公共假期,通常称为银行假日。虽然员工在这些日子未必自动享有休假,但如果工作场所关闭,这些天通常会作为带薪休假。正如前述,公共假期可以计入法定的5.6周年假中。公共假期的具体日期每年略有不同,英格兰与威尔士、苏格兰和北爱尔兰的假期也可能不同。
以下是2025年英国的标准公共假期:
| 日期 | 星期 | 假日名称 | 适用地区 |
|---|---|---|---|
| 1月1日 | 星期三 | 元旦节 | 英国 |
| 4月18日 | 星期五 | 耶稣受难日 | 英国 |
| 4月21日 | 星期一 | 复活节星期一 | 英格兰、威尔士、北爱尔兰 |
| 5月5日 | 星期一 | 五月初银行假日 | 英国 |
| 5月26日 | 星期一 | 春季银行假日 | 英国 |
| 8月25日 | 星期一 | 夏季银行假日 | 英格兰、威尔士、北爱尔兰 |
| 12月25日 | 星期四 | 圣诞节 | 英国 |
| 12月26日 | 星期五 | 节礼日 | 英国 |
注意:苏格兰有额外的银行假日,北爱尔兰某些假日日期不同,并且还会有一个额外的假日(圣帕特里克节)。
病假政策与薪酬
在英国,符合一定条件的员工有权获得法定病假工资(SSP)。SSP由雇主支付,最长可达28周。符合资格的条件包括:
- 被认定为雇员,并为雇主工作过。
- 连续病假4天或以上(包括非工作日)——称为“工作能力丧失期”。
- 赚取的收入至少达到国家保险最低收入限额。
- 在雇主规定的截止日期内通知雇主病假(或如果没有规定,则为7天内)。
- 如果病假超过7天,需提供病假证明(如医生的健康证明)。
SSP在病假开始的前三个合格日(等待日)不支付。SSP的周支付金额为固定数额,每年会进行调整。雇主可以提供比SSP更优厚的合同病假方案,但不得低于法定标准。
父母休假权益
英国为父母提供多种休假类型,包括产假、陪产假、收养假,以及共享父母假。
产假
孕妇员工无论工作多久,都有权享受最长52周的产假。这分为:
- 普通产假(Ordinary Maternity Leave):前26周。
- 额外产假(Additional Maternity Leave):后26周。
法定产假工资(SMP)最多支付39周。支付标准为:
- 前6周:员工平均每周收入的90%(税前)。
- 剩余33周:标准每周工资或员工平均每周收入的90%(以较低者为准)。
符合SMP资格的条件包括:连续为雇主工作至少26周,且在预产期前的第15周内已工作满26周,并且收入至少达到国家保险最低收入限额。
陪产假
符合条件的员工可以休陪产假,一次或两次,必须一次性休完。法定陪产工资(SPP)按标准每周工资或员工平均每周收入的90%支付(以较低者为准)。资格要求包括:在预产期前的第15周内连续为雇主工作至少26周,并且收入至少达到国家保险最低收入限额。
收养假
一对夫妇中一方收养子女时,有权享受收养假,期限与产假相同,为52周。另一方可能符合陪产假的条件。法定收养工资(SAP)最多支付39周,支付标准与SMP相同。资格条件类似,基于连续雇佣和收入。
共享父母假(SPL)与共享父母工资(ShPP)
父母可以选择提前结束产假或收养假,并与伴侣共享剩余的假期和工资。最多可以共享50周的共享父母假(SPL)和37周的共享父母工资(ShPP)。SPL和ShPP的规则和资格较为复杂,取决于双方的资格。
其他类型的休假
除主要类别外,英国雇主可能会遇到其他休假请求,虽然许多不是法定权益,但可能在合同中提供或受特定有限的法定权益保护。
- 丧假(Bereavement Leave):没有普遍的法定带薪休假权利,除了父母丧假。失去未满18岁的子女或怀孕24周后死胎的员工,有权享受2周的法定父母丧假和工资。其他丧假通常由雇主的关怀假政策覆盖。
- 依赖人假(Time off for Dependants):员工有法定权利请假处理涉及依赖人的突发问题(如子女生病或父母出事故),通常为无薪假,时间限制在合理范围内以应对紧急情况。
- 学习假(Study Leave):没有普遍的带薪或无薪学习假权利,但某些员工(如接受相关培训的年轻人)可能享有特定权益。许多雇主将学习假作为合同福利提供。
- 休假(Sabbatical Leave):休假不是法定权益,通常为无薪的长假,部分雇主为资历较深的员工提供,用于个人发展、旅行或休息。这完全由雇主酌情决定,并由雇佣合同或公司政策规定。
- 陪审团服务(Jury Service):被传唤参加陪审团的员工必须出席。雇主没有法律义务支付陪审团期间的工资,但部分雇主会支付。员工可以向法院索取交通费和误工费。
- 公共职责(Public Duties):承担某些公共职责(如法官、地方议员或学校理事)的员工,有权享受合理的无薪假期。一些雇主可能会支付这段时间的工资。
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