Employer of Record in 英国

英国一直是一个强大、稳定且具有进步性的招聘市场，因为它提供了进入欧洲的门户，并受到强大的贸易关系的支持。在进入英国劳动力市场的公司发现，有大量本地专业人才，擅长金融服务、技术、生命科学和专业服务。

几个世纪以来，英国拥有全面的劳动法，保障英国工人的权益。这些保障已经成为英国工作文化的一部分，以至于公司和员工都自动假设了这些权益。全球招聘将严格按照当地的就业法律进行监督，企业在最终签订雇佣合同时，应努力了解这些英国劳动法的影响。

企业运营吸引到英国的原因是高级技能主要集中在伦敦、曼彻斯特等金融和技术中心，伯明翰和布里斯托尔也提供了具有吸引力的机会。尤其是伯明翰，游戏市场、软件开发、制造业和金融科技的需求正迅速增加。

目前，英国在医疗行业以及工程和建设行业存在人力短缺。远程工作者和承包商填补了许多这些稀缺技能岗位，但英国也通过英国工作签证向外籍专业人士开放了这些行业。

为了顺利进入英国劳动力市场，像Rivermate这样的Record雇主（Employer of Record, EOR）公司可以以法律上的雇主身份雇佣员工，负责英国的雇佣合同、工资单和税务合规。这包括远程工人、承包商或正式员工。这种方式让你可以招聘本地人才、测试市场、快速扩展，而无需在英国设立法人实体的成本。

在英国，Record雇主（EOR）的工作原理

在英国使用EOR的流程非常简单。EOR成为法定雇主，而你专注于管理团队。

具体操作如下：

• 你找到候选人： 你负责筛选并选中你想要雇佣的人。
• EOR 雇佣候选人： EOR提供符合英国法规的雇佣协议，并正式雇佣员工。
• 入职： EOR负责管理入职流程，确保所有必要的资料都正确完成。对英国居民，入职时间为1-2周；对在英国以外的员工，则为3-4周。
• 人力资源和工资管理： EOR处理所有人力资源相关事务，包括工资处理、雇佣税务管理以及根据英国法律缴纳国家保险。
• 合规： EOR服务确保所有雇佣关系的各个方面符合英国的就业法律，例如《雇佣权利法案1996》和《平等法案2010》。你可以在英国官方政府网站（https://www.gov.uk/browse/employing-people）上了解更多关于雇主责任的信息。
• 你管理员工： 你可以像管理任何其他团队成员一样，指导员工的日常任务、项目和绩效。如需了解雇佣事项或工资流程，只需通过Rivermate简便的平台进行查看。

为什么在英国使用Record雇主（EOR）

在英国使用EOR的主要目的在于节省成本和降低风险，特别是当你不熟悉英国的就业法规时。这使得扩展你的全球团队变得更加简便。

以下是使用EOR的一些关键原因：

• 保持合规： 英国的就业法律受到政府的严格监管。EOR了解相关法规，从工作时间到养老金缴纳，确保你的合规性。这包括遵守《国家最低工资法1998》等法规。
• 节省时间： EOR负责处理所有雇佣的行政事务，让你可以快速入职新员工，并在1-2周内扩大你的英国团队。
• 提供更好的员工福利： EOR通常能提供具有竞争力的福利方案，包括健康保险和养老金计划，帮助你吸引并留住顶尖人才。
• 降低风险： EOR承担雇佣的法律责任，避免因歧视实践或错误归类员工身份等行为带来的经济损失。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 英国 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 英国 确保完全符合法律规定。

当你在英国雇佣员工时，首先要记住的是就业市场竞争非常激烈。需求旺盛的候选人（尤其是那些技能稀缺的候选人）倾向于迅速接受工作邀约。这意味着，如果你没有一开始提供具有竞争力的薪酬方案，你可能会失去你心仪的候选人。

对于首次在英国雇佣员工的人来说，一个令人惊讶的细节是合同工作的性质通常通过劳动审核来检验。这些审核确保“离薪”工人的所得税与正式员工相同（根据IR35）。因此，这并不自动意味着在英国雇佣工人是最佳选择。对于承包商的定义严格执行，企业可能会因此支付误分类的补发工资和罚款。

此外，英国工人非常清楚他们的权益和劳动法规定的强制性福利。雇佣合同应包含所有这些强制性福利，而像绩效奖金这样能够极大吸引顶尖人才的元素也应被包括在内。

雇佣合同与必备条款

在英国，你必须向员工提供一份书面雇佣细节说明。这份文件就是雇佣合同。

以下是一些必须包括的基本条款：

• 职位名称与职责：明确界定员工的角色和主要职责。
• 薪资与支付条款：说明薪资、工资和任何奖金制度。
• 工作时间：概述预期的工作时间，包括开始和结束时间。
• 假期与病假：详述假期权益及病假政策。全职员工每年法律规定最低享有28天带薪假期，这包括公共假日。
• 通知期限：说明你和员工各自解除合同所需的通知时间。对于工作满一个月至两年的员工，法定最短通知期为一周。
• 养老金与福利：包含有关养老金贡献及其他福利（如私立医疗）的信息。
• 保密条款：加入保护你企业敏感信息的条款。

试用期

试用期在英国很常见，用于评估新员工是否适合某个岗位。

• 时长：典型的试用期为三到六个月。
• 法律要求：虽未法律要求，但许多雇主的标准做法。
• 员工权益：在试用期内，员工仍享有法定权益，例如最低工资和反歧视保护。
• 解雇：如果员工不适合岗位，在试用期内解雇会更为容易。

工作时间与加班

《工作时间规定》（Working Time Regulations 1998）管辖英国的工时问题。

• 每周上限：大多数员工每周平均工作时间不得超过48小时。
• 自主选择退出：员工可以签署退出协议选择工作超过上限的工时。
• 休息时间：工作六小时以上时，员工有权享受20分钟休息。
• 加班费：没有法律强制要求支付加班费，但加班总工时的平均工资不得低于国家最低工资。关于加班费的任何协议应在雇佣合同中明确。

公共假日与地区假日

英国的公共假日（称为银行假日）数量各地区不同：

• 英格兰和威尔士：8个银行假日
• 苏格兰：9个银行假日
• 北爱尔兰：10个银行假日

以下是2025年英格兰和威尔士的银行假日列表：

在英国雇佣承包商

在英国，非常重视确保通过中介（如“雇主登记服务”）运营的承包商缴纳的税款与其他员工相同。

公司误以为可以雇佣自雇工人，而由这些工人自己缴税。另一种原因是承包商不享有与员工相同的权益，例如法定假期支付。

为了正确分类承包商，他们必须通过英国税务海关总署（HMRC）设定的关键状态测试。承包商必须对自己的工作拥有完整控制权、拥有替代权（可以由他人完成工作）以及互惠义务（接受或拒绝特定任务的权利）。任何未通过此测试的工人都可能被重新归类为员工。

有了“雇主登记服务”，你就无需管理这项风险。无论是独立承包商、分布式团队成员，还是全职员工，我们的英国专家都能确保他们符合正确的分类标准。

在英国管理薪酬和工资意味着遵循一套结构化的系统。政府的“支付即所得（PAYE）”系统是这个过程的核心。作为雇主，你需要在支付员工工资之前计算并扣除必要的税款和缴款，然后将这些扣款上缴给 HM Revenue and Customs (HMRC)。这个流程确保员工的所得税和国家保险缴款直接由政府支付。

工资周期与工资结构

在英国，你通常按月支付员工工资。付款通常在每月的25日至30日之间进行。虽然也存在每周和每半月的支付安排，但对于领取工资的员工来说，按月支付是最常见的。

员工的工资包括基本工资以及任何额外收入。这些可以包括：

• 加班费（额外工作时间的报酬）
• 绩效奖金
• 旅游或住房等特定需求的津贴

你必须为每个支付期提供一份详细的工资单，显示总收入、所有扣款和最终的净支付金额。

加班与最低工资

在英国，加班通过雇佣合同进行处理。超过标准工作时间的工作被视为加班。加班工资的具体规定由你与员工之间的协议确定。

英国有国家最低工资和国家生活工资，这些工资会定期更新。不同年龄段的工资标准如下（截止至2025年4月）：

• 21岁及以上员工的最低时薪：£12.21
• 18至20岁员工的最低时薪：£10.00
• 16至17岁员工的最低时薪：£7.55
• 实习生（学徒）的最低时薪：£7.55

雇主税收和缴款

作为雇主，你需负责多项缴款。这些费用会作为工资处理的一部分进行计算。

员工税收和扣款

员工的工资总额中也会有扣款，你需要负责计算和代扣这些款项。

在英国，您必须为员工提供某些福利和休假。理解这些法律要求是第一步。许多雇主还会提供额外的福利以吸引和留住最佳人才。这种做法显示您重视您的团队并投资于他们的福利。

法定休假

根据法律，您必须提供几种类型的带薪休假。

• 年假 在英国，全职员工每年享有28天的带薪年假。这可以包括公共假期。兼职员工按比例享有相同的休假天数。
• 病假工资 您有责任向因病缺勤的符合条件的员工支付法定病假工资（SSP）。从2026年4月6日起，SSP将从病假第一天起支付，并向所有员工，无论收入多少，提供。每周SSP的标准为£123.25，或员工平均每周收入的80%，以较低者为准。
• 产假和陪产假 符合条件的员工最多可以休产假52周。在最初六周内，他们的收入为其平均每周收入的90%。陪产假最长为两周。
• 父母假 父母还可以通过共享父母假（SPL）共享最多50周的休假和37周的工资。
• 护理假 员工每年可以休最多一周的无薪假，用于照顾依赖人。

公共假期和地区假日

虽然员工有权享受5.6周的带薪休假，但没有法律自动赋予他们公共假期的休假权利。员工的合同应说明是否会支付这些假期的工资。以下是2026年的公共假期。

常见补充福利

为了竞争顶尖人才，许多公司提供超出法律最低要求的福利。这些被称为非法定或额外福利。

EOR 如何协助设定福利

作为在英国的合法雇主，记录雇主（Employer of Record，EOR）比不熟悉英国就业法规的人更了解英国的劳动法律和强制性福利。当您打算雇佣居住在英国的员工，或派遣顶尖人才到英国工作时，拥有一位专业的国内专家对您非常有帮助。

以下是EOR如何帮助提供福利的方法：

• 提供有竞争力的方案 EOR在本地市场有丰富经验，能够建议您行业中的补充福利，吸引顶尖候选人。
• 简化管理流程 从为员工注册养老金计划，到管理员工休假请求，EOR处理日常事务，使您可以专注于业务目标。
• 提供更优的价格 由于EOR管理许多不同公司的员工福利，通常可以获取更优惠的保险和其他福利折扣。

解雇程序并不是您在为新团队成员入职时首先会考虑的事项。然而，它往往是外企花费最多的雇佣阶段。英国是一个员工友好的环境，并且高度保护员工权益。尤其是在解雇方面，企业需要遵守通知期限和遣散费（如果有的话）。

通知期限

在英国，您必须在员工离职前至少给予一定的通知期限。此法定通知期取决于他们为您工作的时间。

• 工作时间为一月至两年： 1 周通知
• 工作时间为两年至十二年： 每完整一年工作，通知期为1周
• 工作时间超过十二年： 12 周通知

您的劳动合同可以规定更长的通知期限，但不能少于法定最低标准。如果合同规定更长的期限，您必须遵守。

遣散费

在英国，遣散费通常与裁员有关。如果您使员工的岗位裁减，他们可能有资格获得法定裁员补偿金。

要符合资格，员工必须：

• 已在您公司连续工作至少两年
• 其岗位确实被裁减

法定裁员补偿金的金额基于员工的年龄、每周工资和工龄。

计算方式如下：

每周工资金额和可计入计算的工龄总数均有限制。到2025年，最高每周工资为£719。

Rivermate 如何处理合规退出

在英国，我们的Rivermate人力资源专家以专业、尊重和保密的方式处理员工离职流程，确保维护您的品牌声誉。在可能的情况下，我们力求在员工离职过程中维持公司与员工之间的良好关系。

我们通过以下措施实现：

• 清晰的文件记录： 提供书面解雇通知，明确说明原因与最终工作日期
• 知识转移： 协助您制定离职员工的工作交接计划，确保团队平稳过渡
• 资产回收： 提供指引以确保员工归还所有公司财产，如笔记本电脑、手机和门禁卡
• 系统访问权限： 确保关闭员工对所有公司系统和软件的访问，以保护您的数据
• 最终工资： 与您合作处理员工的最终工资，包括任何欠缴的假期工资或其他权益

当你对英国的签证和工作许可证制度不了解时，可能会影响你为员工安排的速度。英国签证与移民局（UK Visas and Immigration）已明确列出相关流程，但针对非英国工人的技能工作者签证（Skilled Workers visa）已有重大变更。

许多技能工工作岗位不再符合签证资格，且在某些岗位上，获得签证的收入门槛已提高。外国工人还必须获得英国公司的担保，而这些担保必须符合最低标准。

那么，Employer of Record (EOR) 能否为你的签证提供担保？可以，但前提是EOR拥有担保许可证。EOR作为合法雇主，能处理签证担保的复杂性，包括管理必要的文件和合规事项。然而，并非所有EOR都持有此许可证。在与你合作的EOR之前，你必须确认他们是否是A级担保许可证持有者。

以下是一些实用的就业签证途径：

• 技能工作者签证（Skilled Worker visa）： 适用于获得符合条件工作岗位的职位邀请。你必须满足工资和英语水平要求。
• 全球商务流动签证（Global Business Mobility visa）： 适用于跨国公司员工被调往英国分支机构的情况。
• 临时工签（Temporary Worker visa）： 涵盖多种短期工作，包括创意、慈善和宗教工作。

其他签证不需要雇主担保。这些通常适用于具有特定资格或背景的人士。例如，高潜力个人签证（High Potential Individual visa）和毕业生签证（Graduate visa）。

商务旅行合规

你可以在没有签证的情况下，以商务目的访问英国最多六个月，但可进行的活动有限。这些短期访问通常用于参加会议、研讨会或洽谈交易。你不能为英国公司进行有偿或无偿工作，也不能作为个体户工作。

对于经常出差的商务人士，了解税务影响非常重要。短期商务访问者（STBV）协议可以简化税务和薪资义务。该协议与英国税务机构（HMRC）达成，允许在满足某些条件的情况下放宽通常的薪资要求。

为了确保合规，你应当：

• 了解规则： 明白商务访问期间允许从事的活动。
• 跟踪时间： 记录你在英国工作期间的天数。
• 寻求专业建议： 如果你对自己的义务不确定，应咨询税务和移民法规方面的专家。