在英国,处理雇佣终止需要严格遵守法定要求和既定的公平程序。雇主必须了解法律框架,以确保解雇行为合法,无论是由于裁员、绩效问题、行为不当还是其他原因。不遵守英国雇佣法可能导致重大法律挑战,包括不公平解雇或错误解雇的索赔,可能导致高额赔偿和声誉损害。
理解通知期的细节、终止理由、程序公正性以及法定权益(如裁员补偿)对于在英国运营的任何雇主来说都至关重要。本指南概述了2025年管理雇佣终止的关键考虑因素,帮助企业确保合规并降低风险。
通知期要求
在英国终止雇佣关系时,雇主必须向员工提供通知期。这可以是法定最低通知期,或是员工雇佣合同中规定的通知期,以较长者为准。
法定最低通知期基于员工的连续服务时间:
| 连续服务时间 | 法定最低通知期 |
|---|---|
| 1个月至少于2年 | 1周 |
| 2年至少于12年 | 每满一年服务1周 |
| 12年以上 | 12周 |
合同通知期可以长于法定最低标准,但不得短于法定最低标准。如果合同中规定的通知期短于法定最低标准,则适用法定最低通知期。雇主可以选择支付代通知金(PILON),前提是合同中有相关条款或员工同意。
裁员补偿金计算与权益
在英国,主要的法定裁员补偿形式是法定裁员补偿。员工通常有权获得法定裁员补偿,如果他们连续雇佣满两年或以上,并因裁员被解雇。
裁员发生在企业需要裁减员工人数时,可能是因为公司关闭、工作场所关闭,或某些岗位的需求已停止或减少。
法定裁员补偿金的计算依据包括员工的年龄、连续服务年限(最高20年)以及每周工资(受法定最高限额限制)。
计算方式如下:
- 每满一年服务,0.5周工资(员工在22岁以下的年份)
- 每满一年服务,1周工资(员工在22岁及以上但未满41岁的年份)
- 每满一年服务,1.5周工资(员工在41岁及以上的年份)
计算中使用的每周工资有法定最高限额。自2024年4月6日起生效的裁员,最高限额为每周£643。该限额通常每年4月进行调整,因此2025年4月6日后生效的裁员,限额可能略高。法定裁员补偿总额也有限制。自2024年4月6日起,最高法定裁员补偿为£19,290,此数额也会每年调整。
许多雇主提供优于法定最低标准的裁员补偿方案,这些通常在雇佣合同或公司政策中明确。
终止理由
在英国,为了使解雇可能被视为公平,雇主必须证明有合理的理由,并遵循公平的程序。五个潜在的公平解雇理由包括:
- 能力: 员工因技能不足、能力欠缺或健康原因无法达到工作标准。
- 行为: 员工违反公司规章或行为准则(如不当行为或严重不当行为)。
- 裁员: 员工的岗位不再需要。
- 违反法律: 继续雇用该员工将违反法律。
- 其他实质性原因(SOSR): 不属于上述类别,但具有实质性理由支持解雇(例如,性格不合导致难以继续雇佣,或企业重组但不构成裁员)。
没有合理理由或未遵循公平程序的解雇,可能导致不公平解雇索赔,前提是员工具有必要的服务期限(目前为2年,某些原因自动视为不公平,无需满足服务期限)。“无因解雇”这一概念在某些其他司法管辖区不直接适用;通常,解雇必须基于五个公平理由之一,并遵循公平程序,才能避免被认定为不公平。
合法终止的程序要求
遵循公平程序与拥有公平理由同样重要,尤其是对于拥有两年或以上服务的员工。具体步骤可能因解雇原因(如能力、行为或裁员)而异,但一般包括:
- 调查: 收集有关问题的事实。
- 通知: 以书面形式告知员工潜在解雇的理由,并邀请其参加会议。
- 会议: 与员工举行会议,讨论问题,让其陈述情况。员工有权由同事或工会代表陪同参加正式的纪律或申诉会议。
- 决定: 以书面形式通知员工决定,说明理由,并告知其申诉权。
- 申诉: 提供员工申诉的权利,并在请求时举行申诉会议。
整个过程中,文件记录至关重要,包括调查笔记、通知函、会议纪要、结果通知和申诉函件。
常见的程序失误可能导致不公平解雇索赔,包括:
- 未进行合理调查。
- 未明确告知员工指控或关切事项。
- 未给予员工充分回应的机会。
- 未提供陪同权。
- 未提供申诉权。
- 做出合理雇主在当时情况下不会做出的决定。
员工对错误解雇和不公平解雇的保护
英国法律为员工提供了重要的保护,防止非法终止雇佣关系。
错误解雇: 指雇主在解雇员工时违反雇佣合同,最常见的是未提供正确的合同或法定通知期(以较长者为准)或未支付代通知金。员工无需达到最低服务期限即可提出错误解雇索赔。
不公平解雇: 指雇主在没有合理理由或未遵循公平程序的情况下解雇员工。要提出普通不公平解雇索赔,员工通常需要至少两年的连续服务,但某些解雇原因自动视为不公平,无论服务期限长短。例如,因以下原因解雇属于自动不公平:
- 怀孕或产假。
- 作为员工代表行事。
- 举报不当行为(吹哨人)。
- 行使《工作时间条例》下的权利。
- 依法享有的权益(如最低工资权利)。
如果劳动法庭认定解雇不公平或错误,可能判决如下救济措施:
- 复职: 员工返回原岗位。
- 重新雇用: 员工在公司内获得不同但相当的岗位。
- 赔偿: 员工获得经济赔偿,通常包括基本赔偿(类似法定裁员补偿)和补偿性赔偿(基于因解雇造成的经济损失,受法定最高限额限制,2024年4月6日后为£115,115或52周工资,以较低者为准,此限额每年也会调整)。
应对这些复杂情况,需深入理解法律并谨慎执行程序。
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