Employer of Record in 西班牙

西班牙在从疫情带来的经济和就业损失中取得了辉煌的复苏。经过五年的显著增长，它正在重返成为外国企业进入欧盟的受欢迎切入点。

目前，西班牙在供应链管理、人工智能（AI）、商业智能（BI）、可再生能源和科技创业公司等行业实现了就业增长。在2025年，西班牙在这些行业新增了超过50万个工作岗位。

外国国家青睐西班牙市场，因为它提供了战略位置，地中海地区基础设施健全，并且邻近北非和法国。西班牙的劳动力年龄不断增长，但通过有利的移民政策已对此做出调整。截至2026年，外国工人占西班牙总劳动力的约18%，且有很大的增长潜力。

西班牙的就业法规高度规范且严格。对这些法律的遵守情况会定期受到监控，西班牙当局要求国际公司遵守相关规定。对于外国公司来说，使用EOR服务有许多好处。这些服务帮助你进入西班牙市场，并遵守当地的劳动法规。

Record Employer - Spain 作为法律雇主，负责与西班牙税务机关打交道，理解适用的集体谈判协议（在西班牙非常重要），并为你进行薪酬处理。像 Rivermate 这样 的EOR拥有一支全球专家团队，协同工作，确保完全符合西班牙的劳动法规。

在西班牙，Employer of Record（EOR）如何运作

EOR的运作方式不同于临时雇佣机构。我们以西班牙的合法实体身份承担所有雇主责任。这让你更容易扩展到欧盟。具体操作如下：

• 你寻找候选人： 作为客户公司，你在西班牙的就业市场中招聘最佳人选。
• 招聘员工： 我们通过当地的商业实体在西班牙合法雇佣员工。
• 入职开始： 我们管理劳动合同，确保符合当地西班牙法律。标准雇佣通常在7到10天内完成。
• 日常员工关系： 你直接管理员工的日常任务和职责。
• 人事和薪酬管理： 我们负责支付员工工资、税款预扣、社会保障福利和福利管理。
• 持续合规： 我们密切关注西班牙劳动法规的任何变更，以保护贵公司的声誉。

为什么在西班牙使用Employer of Record

跨境劳动关系可能难以协调，但有了作为正式雇主的EOR，你可以安心扩展到国外。与EOR合作的优势包括：

• 快速进入市场： 你可以在几天内雇佣西班牙员工并开始工作，而非几个月。
• 降低成本： 避免成为外国雇主所需的高额成本，包括法律费用、行政设置和研究外国雇佣法规。
• 简化全球招聘： 不需要管理满足薪酬、税务、社会保障或雇佣合同要求的流程（或资源）。
• 具有竞争力的薪酬方案： 你可以利用我们的本地专家力量，帮助你制定具有竞争力的报价，以吸引西班牙的顶尖人才。

西班牙拥有一支技能娴熟的劳动力队伍，拥有许多大学毕业生以及本地与外国人才的良好混合。这种西班牙公民与移民之间的完美平衡，为外国企业提供了一个独特的专业人才库。不仅可以获得深谙本国文化的劳动力，还能接触到具有国际视野的专业人士。

西班牙劳动法严格但不过于复杂。法规主要由《工人法典》（Estatuto de los Trabajadores）驱动，劳工部负责监督其遵守情况。应重点包括强制性福利，例如带薪休假、社会保障缴费以及医疗和残疾保障。

在西班牙，集体谈判协议对员工的工资、雇主福利以及强制性福利具有重大影响。

专家建议： 西班牙的总体雇佣成本较高（与法国、意大利和比利时类似）。社会保障、遣散费以及14个月工资构成了大部分成本（超出年薪之外）。在西班牙，员工通常会获得额外的支付，通常在7月和12月。

雇佣合同与必备条款

在西班牙，可以使用口头或书面雇佣合同，但书面合同是标准做法。某些类型的合同，如临时或兼职协议，必须以书面形式签订。无期限（永久）合同是最常见的，并受到西班牙法律的鼓励。

以下是在您的雇佣合同中应包括的一些条款：

• 当事方信息： 雇主和雇员的全名及地址。
• 职位详情： 角色和职责的清晰描述。
• 合同类型： 指定合同是永久还是定期。
• 起始日期： 临时合同的结束日期。
• 试用期： 试用期的长度。
• 工作时间： 工作安排的详细信息。
• 薪资和报酬： 薪资及任何额外支付的细节。
• 福利： 提供的任何额外福利信息。
• 加班政策： 加班如何处理。

试用期

西班牙的试用期为你提供了评估新员工是否合适的机会。在此期间，你或员工都可以在无需通知的情况下终止合同。试用期的长短可能会依据集体谈判协议而有所不同。

以下是试用期长度的一般指南：

员工类型	最高试用期
具备技术资格的员工	6个月
其他员工	2个月
雇员少于25人的公司	⑴无资格员工：3个月

⑴ 在西班牙，无资格员工的试用期为3个月

工作时间与加班

西班牙的标准工作周为40小时，每天最多工作9小时。预计在2025年，提出将标准工作周缩短至37.5小时的提案将获通过。

• 加班： 每年加班时间限制为80小时。
• 补偿： 你必须以额外工资或休假方式补偿员工的加班。
• 休息时间： 员工每周至少有1.5天连续休息。

公共假日与地区性假日

西班牙拥有全国性、地区性及地方性的公共假日。每个市镇每年最多有14个公共假日。其中九个为国家假日，至少两个由当地决定。

2025年的部分全国性公共假日包括：

• 1月1日： 元旦
• 1月6日： 主显节
• 4月18日： 耶稣受难日
• 5月1日： 劳动节
• 8月15日： 圣母升天节
• 10月12日： 西班牙国庆日
• 11月1日： 万圣节
• 12月6日： 宪法日
• 12月8日： 圣母无原罪节
• 12月25日： 圣诞节

请注意，地区假日有所不同，建议查阅您所在地区的具体假期安排，以做好相关准备。

在西班牙雇佣承包商

在西班牙，您可以雇佣被称为 autónomos 的自由职业者。然而，根据商业法，他们严格被归类为自雇人士，并非员工。

这意味着他们必须具有商业自主权，以避免被误分类为员工。自主权应涵盖工作时间、工作范围、使用自有工具以及自行缴纳税款等方面。为了防止“假自由职业者”，西班牙主管部门会密切监控自雇承包商的财务状况。

“雇主代表”(EOR) 可以帮助您规避这些风险。EOR代表可以代表你雇佣员工，承担符合西班牙劳动法的法律责任。这样，你就可以在西班牙建立团队，而无需担心被错误归类的问题。

在西班牙办理工资发放意味着了解一个由国家法律、地区规则和集体协议共同塑造的系统。这些被称为convenios colectivos的协议非常重要，规定了特定岗位的薪资范围和工作时间等内容。本指南将带您了解在西班牙支付员工工资时需要掌握的关键事项。

工资支付周期与工资结构

在西班牙，通常按月支付员工工资。西班牙工资系统的一个独特特点是14个月工资结构。这意味着员工每年领取12个月工资外，加上两次额外的支付，通常在七月和十二月。一些公司选择将这两次额外支付进行预支，将其分摊到12个正常的月薪中。

加班及最低标准

西班牙政府每年设定全国最低工资，称为Salario Mínimo Interprofesional（SMI）。2026年的最低工资为每月€1,221（基于14次支付）。集体协议可以为某些行业制定更高的最低工资标准。

标准工时为每周40小时。超出此时间的工作属于加班，必须获得补偿，通常加班费为正常工资的175%。加班人数有限制，每位员工每年最多加班80小时。

雇主税金与缴款

作为西班牙的雇主，您需要代表员工缴纳多项社会保障贡献。这些缴款用于养老金、医疗、失业救济等。

贡献类型	雇主缴费比例	备注
社会保障（普通）	23.6%	涵盖养老金、产假和疾病等福利。
失业保险	5.5%	资助失业救济金。
工资保障基金（FOGASA）	0.2%	保障员工在公司破产时的工资支付。
职业培训	0.6%	支持职业培训项目。
跨代公平机制（MEI）	0.75%	支持养老金系统的较新缴款。
额外团结贡献	不同	针对超过最大缴费基数的收入适用。

员工税金与扣除

员工同样需缴纳社会保障以及所得税，税款由您在发放工资时预扣。

贡献类型	员工缴费比例	备注
社会保障（普通）	4.7%	员工在养老金等方面的份额。
失业保险	1.55%	员工对失业基金的贡献。
职业培训	0.1%	员工在培训项目中的份额。
跨代公平机制（MEI）	0.15%	员工对养老金支持贡献的部分。
所得税（IRPF）	递进税率	从员工工资中预扣。
€0 – €12,450	19%	费率可能因自治区域而异。
€12,451 – €20,200	24%
€20,201 – €35,200	30%
€35,201 – €60,000	37%
€60,001 – €300,000	45%
超过€300,000	47%

在西班牙，你的员工福利方案和休假政策对于吸引和留住优秀人才至关重要。该国的劳动法为员工提供了坚实的保护，包括丰厚的休假津贴和完善的社会保障体系。了解这些地方性法规是构建具有竞争力且合规的西班牙团队福利计划的第一步。

法定休假

西班牙法律规定几种类型的带薪休假，以支持员工的福祉和工作生活平衡。

• 年假： 每年至少提供30个日历日的带薪休假，相当于22个工作日。此休假不能以金钱补偿，因此你需要鼓励你的团队休假。
• 产假和陪产假： 双方父母均有权享受16周假期，前6周应在孩子出生后立即休完。剩余的10周可以在孩子一岁之前的任何时间使用。
• 病假： 员工最高可休18个月的病假。此期间的工资由西班牙社会保障体系支付。前3天不支付工资。从第4天到第20天，工资为平时工资的60%；从第21天起，增加到75%。

公共假期和地区假期

西班牙有若干全国性公共假期，每个自治区也有自己的地区假期。员工每年大约可以享受14个带薪公共假期。

日期	假期	全国/地区
1月1日	元旦	全国
1月6日	主显节	全国
2月28日	安达卢西亚日	地区（安达卢西亚）
3月1日	巴利阿里群岛日	地区（巴利阿里群岛）
3月19日	圣约瑟夫节	地区（巴斯克地区、卡斯蒂利亚-拉曼查、加利西亚、穆尔西亚、瓦伦西亚）
4月2日	春眠节（圣星期四）	全国（加泰罗尼亚和瓦伦西亚除外）
4月3日	耶稣受难日	全国
4月6日	耶稣复活节星期一	地区（巴利阿里群岛、巴斯克地区、加泰罗尼亚、拉里奥哈、纳瓦拉、瓦伦西亚）
4月23日	圣乔治节	地区（阿拉贡、卡斯蒂利亚-莱昂）
5月1日	劳动节	全国
5月2日	马德里自治区日	地区（马德里）
6月9日	拉菲拉地区和穆尔西亚日	地区（拉菲拉、穆尔西亚）
6月24日	圣胡安节	地区（瓦伦西亚）
8月15日	圣母升天节	全国
9月11日	加泰罗尼亚国庆日	地区（加泰罗尼亚）
10月9日	瓦伦西亚地区日	地区（瓦伦西亚）
10月12日	西班牙国庆日	全国
11月1日	万圣节	全国
12月6日	宪法日	全国
12月8日	圣母无原罪节	全国
12月25日	聖誕节	全国

典型补充福利

尽管西班牙的法定福利内容丰富，许多公司还提供额外的福利以增强吸引力。

法定福利	非法定（补充）福利
社会保障（医疗、养老金、失业）	私人医保
工伤赔偿	补充退休计划
带薪年休、病假、产假及陪产假	额外带薪休假
第13和14薪（按比例或一次性支付）	餐券
	儿童照料券
	健身房会员卡
	公司车或交通补贴

如何通过EOR设立福利方案

在新国家建立福利计划可能较为复杂。雇主注册服务提供商（EOR）可以简化这一过程。我们将负责管理你在西班牙的员工福利的行政和法律要求。

EOR可以：

• 确保你的福利方案符合西班牙劳动法。
• 管理员工的法定和补充福利。
• 管理工资单和社会保险缴纳。
• 提供关于具有竞争力的福利方案的本地专业知识。

通过与EOR合作，你可以为你的西班牙员工提供全面且合规的福利计划，而无需设立本地法人实体。这让你可以专注于业务增长，而由我们来打理人力资源的细节。

在西班牙结束工作关系涉及明确、具体的步骤。您必须遵循法律程序，以确保过程公平且合规。这包括提供书面通知、说明解雇理由以及支付正确的遣散费。具体流程取决于解雇的原因，可能涉及纪律问题或经济原因。

通知期限

当您因客观原因（如经济或组织变动）解雇员工时，必须提前至少15天通知。您需要以书面形式发出通知，明确说明解雇原因和生效日期。如果您愿意，也可以选择支付员工通知期内的工资，而不是让他们工作。

对于因严重不当行为而进行的纪律解雇，则无需提供通知期。但仍需提交一份书面解雇通知，说明解雇原因。

遣散费

遣散费的金额取决于解雇的类型。

解雇类型	遣散费
客观解雇	每工作一年支付20天工资，最高不超过12个月工资。
不公平解雇	每工作一年支付33天工资，最高不超过24个月工资。
纪律解雇	如果解雇理由正当，则无需支付遣散费。

在发出客观解雇通知时，计算并提供遣散费非常重要。

Rivermate 如何处理合规离职

当您与我们合作时，我们会为您管理整个离职流程。我们确保每一次解雇都以合规且专业的方式处理。

我们的帮助方式包括：

• 文件准备： 我们准备并处理所有必要的法律文件，包括解雇通知书。
• 合规保障： 我们确保每一步都遵循西班牙劳动法，从通知期限到遣散费计算。
• 沟通： 我们协助您以清晰且尊重的方式与员工沟通决定。
• 最终结算： 我们管理最终支付，即finiquito，包括任何未付工资、未用完的假期以及遣散费。

我们承担行政和法律责任，让您专注于您的业务。我们帮助您应对西班牙劳动法的复杂性，确保每个人都能顺利且公平地完成离职流程。

在西班牙办理签证和工作许可的过程可能会让人觉得复杂。简单来说，如果您不是欧盟、冰岛、列支敦士登、挪威或瑞士的公民，您将需要获得许可才能在该国合法工作。对于这些国家的公民，如果计划逗留超过三个月，流程会更为简便，只需在当地当局注册即可。对于其他所有人，在开始工作之前获得正确的授权至关重要。西班牙政府根据您的情况提供了几条就业途径。

就业签证与赞助现实情况

当涉及从欧盟以外招聘人才时，您有几种选择。雇主代表（EOR）可以大大简化这一流程。

EOR可以为非欧盟国籍的人员提供签证赞助，如果您在西班牙没有合法实体，这将是一个极好的解决方案。通常，这适用于某些类型的签证：

• 高技能专业签证： 适用于拥有有资格工作邀请的专家。
• 欧盟蓝卡： 这是为具有高级资格的专业人士提供的选择。

EOR承担雇佣的法律责任，包括工资单、税务和遵守西班牙劳动法。这意味着您可以在没有设立本地公司的情况下在西班牙招聘人才。

然而，有一些途径EOR通常无法支持，例如自雇签证，这种签证是为自由职业者和创业者在西班牙创业而设计的。

商务旅行合规

如果您需要短期前往西班牙进行商务活动，可能不需要签证。在180天内最多停留90天，通常可以参加会议、研讨会和谈判，无需许可。

但必须理解，这些短期访问不允许您从事任何有偿工作。活动仅限于：

• 参加商务会议
• 拜访客户
• 参加贸易展
• 接受培训

如果您在西班牙的活动超出上述范围，可能需要申请特定的短期工作签证。出行前务必核查具体要求，以确保符合西班牙移民规定。