Employer of Record in 荷兰

在荷兰的 Employer of Record (EOR) 是一家代表您合法雇佣员工的公司。这意味着您可以在荷兰建立团队，而无需设立本地实体。EOR 负责所有本地的人力资源任务，如工资单、税务、福利和遵守荷兰劳动法。这让您可以专注于管理您的团队和发展业务。如果您正在寻找 EOR 提供商，可以查看 Rivermate。

在荷兰，Employer of Record (EOR) 的工作原理

在荷兰使用 EOR 简化了招聘和管理员工的流程。其工作方式如下：

• 您寻找候选人： 您在荷兰招聘并选择您想雇用的人。
• EOR 雇佣您的候选人： EOR 通过本地合规的雇佣合同合法雇佣员工。
• 入职与人力资源管理： EOR 管理所有人力资源职能，包括工资单、税务扣缴、福利管理，以及确保遵守荷兰劳动法。
• 您管理您的员工： 您负责员工的日常工作和职责。EOR 处理雇佣的法律和行政方面。

为什么在荷兰使用 Employer of Record

在荷兰使用 EOR 提供了一种实际的方式，帮助您扩展业务和招聘人才，而无需建立法律实体的复杂程序。这为您节省时间和资源，让您专注于核心业务运营。

使用 EOR 的一些主要优势包括：

• 更快的市场准入： 您可以比自己设立公司更快地雇佣员工并开始运营。
• 遵守荷兰法律： EOR 是荷兰劳动法和法规的专家。他们确保您的雇佣实践完全合规，降低法律风险。
• 简化工资单和税务： EOR 负责所有工资处理、税款扣除和社会保险缴纳。这让您免于应对复杂的外国系统。
• 具有吸引力的福利方案： EOR 通常可以为您的员工提供具有竞争力的福利方案，帮助您吸引和留住顶尖人才。
• 节省成本： 您避免了在荷兰设立和维护法律实体的高昂成本。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 荷兰 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 荷兰 完全合规。

在荷兰招聘对许多企业来说是一个具有吸引力的选择，原因在于其高技能、多语种的劳动力以及繁荣的经济。荷兰的就业市场拥有丰富的IT、工程和金融等行业的专业人才。要在荷兰成功招聘，您需要了解当地的劳动法律和文化规范。荷兰人重视直接沟通、守时以及健康的工作与生活平衡。

雇佣合同与必备条款

当您在荷兰雇佣员工时，必须提供书面雇佣合同。这确保了您和员工之间的明确性。荷兰法律要求合同中必须包含某些基本信息。

雇佣合同类型：

• 无限期合同： 这是没有终止日期的永久合同，提供最强的工作保障。
• 固定期限合同： 该合同有具体的终止日期。连续签订三份固定期限合同或雇佣关系超过36个月后，固定期限合同可以自动转为无限期合同。

必备条款：

您的雇佣合同必须包括以下细节：

• 双方信息： 您公司的名称和地址，以及员工的姓名和地址。
• 职位描述： 明确员工的角色和职责。
• 起始日期： 雇佣开始的日期。
• 工作时间： 员工每周预期工作小时数。
• 薪资： 毛工资及支付时间。
• 假期权益： 员工每年有权享受至少相当于每周工作小时数四倍的带薪假期。

试用期

您可以在雇佣合同中加入试用期，以评估新员工是否适合该岗位。在此期间，您或员工都可以无需通知终止合同。

荷兰关于试用期的规定如下：

试用期只有在您和员工书面同意的情况下才有效。

工作时间与加班

荷兰的《工作时间法》对员工的工作时长设有限制，以保护他们的健康和福祉。

• 最大工作时长： 员工每天最多工作12小时，每周最多工作60小时。
• 长期平均： 在16周内，员工的平均每周工作时间不得超过48小时。
• 加班： 荷兰法律没有关于加班工资的具体规定。任何关于加班补偿的安排应在雇佣合同或集体劳动协议中详细说明。

公共假期与地区假日

荷兰有多个官方公共假日，但没有法律规定员工必须在这些日子休假。员工是否休假由其雇佣合同或集体劳动协议决定。

2025年公共假日：

• 元旦： 1月1日
• 耶稣受难日： 4月18日
• 复活节星期日和星期一： 4月20日和21日
• 国王日： 4月26日
• 解放日： 5月5日
• 升天节： 5月29日
• 五旬节星期日和星期一： 6月8日和9日
• 圣诞节和节礼日： 12月25日和26日

在荷兰雇佣承包商

在荷兰雇佣独立承包商（ZZP'ers）可以是一种灵活引入专业技能的方式。然而，您需要注意员工身份的误判。荷兰当局对确保承包商是真正自雇且非“伪装员工”非常严格。

身份误判可能导致重大财务处罚，包括补缴税款和社会保险费。员工与独立承包商的关键区别在于其权限和监督程度。承包商应拥有自主决定工作内容和方式的自主权。

雇主代表（EOR）可以帮助您避免身份误判的风险。EOR代表您合法雇佣该员工，承担所有雇主责任。这确保了符合荷兰劳动法律的同时，您还能利用承包商的专业技能。使用EOR可以消除员工身份的模糊性，保护您免受潜在的法律风险。

在荷兰，了解关键组成部分后，管理薪酬和工资单变得简单。该系统监管严格，确保你和你的员工都能享受到公平待遇。它建立在及时支付、明确扣除和社会保障共同缴纳的原则之上。本指南将帮助你自信地管理工资单，了解所需的基本知识。

薪资周期与工资结构

在荷兰，工资周期通常为每月一次。你将在每月的第一天到最后一天之间支付员工的工作报酬，通常在最后一天处理支付。

荷兰薪酬的一个独特方面是强制性假期津贴。你必须向员工支付至少占其年度总工资8%的奖金。通常在五月发放。

加班与最低工资

荷兰政府设定了最低小时工资。对于21岁及以上的员工，这是标准工资。年龄较小的员工有自己的较低最低工资标准。这些标准会定期更新，因此保持最新信息非常重要。

虽然没有普遍适用的、法律规定的加班费率，但任何加班协议通常在员工合同或集体劳动协议（CLA）中规定。

雇主税收与缴款

作为雇主，你有责任扣缴并支付多项税款和社会保险缴款。这些费用是根据员工的毛工资计算的。主要的缴款用于失业、残疾和医疗保险福利。

员工税收与扣除

员工也通过从工资中扣除的方式为系统贡献。主要的扣除是工资税，结合了所得税和国家保险缴款。

所得税制度是累进制的，意味着收入越高，缴纳比例越大。

在荷兰，你会发现对工作与生活平衡的重视。这体现在该国对员工福利和休假的方式上。该系统旨在让你安心工作，建立在强制性福利的坚实基础上，同时允许公司提供更多福利。你可以期待慷慨的带薪休假、疾病期间的支持以及重要生活事件的假期。

法定休假

荷兰法律规定了你应享有的最低休假天数。

• 年假： 你每年至少可以获得相当于每周工作时间四倍的带薪假期天数。例如，如果你每周工作40小时，你有权享受20天的带薪休假。
• 假日津贴： 你将获得假日津贴，至少为你年度总工资的8%。大多数雇主会在五月或六月发放。
• 病假： 如果你因病无法工作，你有权享受最长两年的病假。在此期间，你的雇主必须支付至少70%的工资。
• 产假： 孕妇有权享受至少16周的带薪产假。
• 陪产假： 配偶在孩子出生后可获得一周的带薪假期。
• 育儿假： 每位父母每个孩子最多可休26周育儿假。如果在孩子的第一年内休假，其中九周为部分带薪。
• 紧急假： 你可以因紧急、不可预见的个人情况请短期带薪假。

公共假期与地区性假日

荷兰有多个公共假日，但法律并不总是保证放假。你在公共假日获得带薪休假的权利取决于你的集体劳动协议或雇佣合同。

虽然南部的嘉年华等一些地区性活动广受庆祝，但它们并非官方公共假日。

典型的补充福利

许多荷兰公司为了吸引和留住员工，会提供超出法律最低要求的福利。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家建立具有竞争力的福利方案可能很复杂。雇主代表（EOR）可以简化这一过程。

EOR在荷兰已经拥有合法实体，了解当地法律和员工期望。他们可以为你提供有关如何制定具有竞争力的福利方案的建议，并处理相关行政事务。这包括从工资单、假日津贴到养老金缴纳和健康保险的一切。使用EOR可以帮助你在荷兰为员工提供有吸引力的福利，而无需自己头疼于本地系统的繁琐操作。

当您的荷兰业务需要与员工解除劳动关系时，流程比您可能习惯的更为规范。荷兰法律规定了具体的解雇和离职流程，以确保您和员工的公平权益。您不能随意解雇员工。通常需要有正当理由，并在许多情况下获得政府机构或法院的许可。流程包括明确的通知期、可能的遣散费以及特定的文件要求。

通知期

当您决定终止劳动合同时，必须向员工提供法定通知期。通知期的长短取决于员工在贵公司工作的时间。可以将其视为一段缓冲期，让员工有时间为下一步做准备。

通知期如下：

• 工作时间少于5年： 1个月
• 工作时间为5至10年： 2个月
• 工作时间为10至15年： 3个月
• 工作时间超过15年： 4个月

您必须以书面形式提前通知，通知通常从下一个日历月的开始算起。

遣散费

在荷兰，遣散费被称为“过渡补偿金”（transitievergoeding）。如果由您发起解雇，通常需要向离职员工支付此款项。此款项旨在帮助他们顺利过渡到新工作。

具体操作如下：

• 资格： 员工从入职第一天起就有权获得过渡补偿金。无论是固定期限合同还是永久合同，关键在于您，作为雇主，终止了关系。
• 计算方式： 金额基于员工的工作年限和税前月薪。每工作一年，员工可获得其税前月薪的三分之一。
• 最高金额： 对于2025年，最高金额为98,000欧元，或者如果更高，则为一整年的工资。

也有一些例外。例如，如果员工因严重不当行为被解雇，通常无需支付过渡补偿金。

Rivermate 如何处理合规离职

理解荷兰劳动法的细节可能很复杂。这正是我们出场的地方。在Rivermate，我们负责整个离职流程，确保一切都正确且尊重员工。

我们如何简化您的合规离职流程：

• 明确流程： 我们管理所有必要步骤，从确定正确的通知期到计算最终支付款项。
• 完善文件： 我们准备所有所需文件，如最终工资单和明确说明解雇原因的书面解雇通知。
• 过渡补偿： 我们计算并处理正确的过渡补偿金，确保您符合法律义务。
• 本地专业知识： 我们的团队了解荷兰劳动法的细节，包括某些类型解雇需要获得员工保险局（UWV）或地方法院的批准。

我们会处理繁琐的行政事务，让您专注于您的业务和团队。我们确保流程顺畅、合规且对所有相关方公平。

在荷兰，办理签证和工作许可证的流程可能会让人感到复杂。本指南将为您详细介绍所需了解的内容，无论您是打算长期雇佣员工，还是仅计划短期商务旅行。我们将带您了解就业签证的基本要求，雇主记录（EOR）如何提供帮助，以及短期商务旅行的相关规定。

就业签证与赞助现实情况

在荷兰雇佣非欧盟/欧洲经济区（EU/EEA）公民时，通常需要获得工作许可证。主要有两种类型：适用于逗留超过90天的单一许可证（GVVA）和适用于最多90天逗留的短期工作许可证（TWV）。作为雇主，您的角色至关重要，您需要代表员工申请这些许可证。

雇主记录（EOR）可以是一个实用的解决方案，尤其是当您在荷兰没有法人实体时。EOR可以代表您合法雇佣和赞助员工。这对于雇佣高技能移民尤其有帮助。

但请注意一些重要的现实情况：

• 认可的赞助商： 为了赞助高技能移民，雇主（或EOR）必须是荷兰移民和归化局（IND）认可的“认可赞助商”。这一身份可以简化申请流程。
• EOR的即将变化： 荷兰政府将引入新规，影响EOR安排。这些变化预计在2025年实施，包括：
  • 对EOR赞助的工作许可证设定两年上限，不允许续签。
  • 实际雇员工作的公司（“事实雇主”）也必须成为认可赞助商。
• EOR通常不能赞助的情况： 虽然EOR提供了灵活的解决方案，但可能存在一些限制。例如，它们可能无法赞助实习生或某些类型的培训生，因为这些通常属于不同的移民类别，具有特定的要求，而EOR结构可能无法满足。

商务旅行合规要求

对于在180天内短期（最多90天）商务访问，非申根区国家的个人通常需要申根签证。此签证允许在申根区内自由旅行。

以下是商务旅行的关键点：

• 访问目的： 旅行必须是出于商务目的，例如会议、谈判或参加会议。不能从事需要工作许可证的工作。
• 所需文件： 申请商务签证时，通常需要：
  • 有效护照，至少有两页空白页。
  • 填写完整的申根签证申请表。
  • 来访荷兰公司的邀请函。
  • 住宿证明和足够的资金证明。
• Orange Carpet签证便利： 如果您或您的员工经常前往荷兰进行商务活动，可能有资格享受Orange Carpet签证便利。这一计划简化了签证申请流程，所需文件更少，且提供更长期的签证。