在哥伦比亚的工作许可与签证

哥伦比亚工作许可和签证：雇主与国际员工指南

在拉丁美洲招聘顶尖人才，许多公司选择哥伦比亚——一个充满活力、拥有熟练劳动力的市场。对于拓展到哥伦比亚或调动现有团队成员的雇主来说，了解该国的工作许可和签证要求以确保合规至关重要。持有哥伦比亚工作邀请（非求职者，而是已雇用或获得经济支持的人员）的国际员工，也需要了解签证流程，以合法在该国生活和工作。未能获得正确的工作签证可能导致罚款和法律处罚，影响雇主和员工的声誉与运营。本指南详细介绍哥伦比亚的工作许可和签证类型，内容简明扼要，便于快速查阅。我们将涵盖为何移民合规重要、谁需要工作签证、可用的签证类型、申请步骤、雇主担保责任、费用、时间表以及顺利办理的技巧。您还将了解如何通过Employer of Record (EOR) 服务和Rivermate的签证支持简化在哥伦比亚的招聘与调动流程，同时确保全面合规。

为什么在哥伦比亚保持移民合规对雇主来说很重要

每个国际招聘的雇主都必须优先考虑移民合规——哥伦比亚也不例外。哥伦比亚外交部是监管外国人工作签证和许可的主管机构。这意味着，任何你引入哥伦比亚工作的外国人都必须持有相应的签证或许可，且由雇主确保其合法性。如果员工在没有正确签证的情况下在哥伦比亚工作，企业和个人都可能承担法律和财务责任。违规处罚范围从罚款到更严重的制裁，可能损害企业声誉和运营。

从雇主角度来看，遵守哥伦比亚的移民和劳动法律不仅仅是为了避免处罚，更是为了确保业务顺畅运作。合规的签证让你的国际员工可以无障碍融入工作团队。此外，哥伦比亚像许多国家一样，正加强对持旅游签证工作的外国人的打击力度。试图用旅游签证工作是非法的，相关部门正逐步严格执行这些规定。因此，确保拥有正确的工作签证不仅是形式上的要求，更是法律责任，绝不能忽视。许多公司选择与EOR（Employer of Record）合作，由其代为处理工作许可和合规事宜。稍后我们会介绍EOR服务，但首先让我们明确谁真正需要哥伦比亚工作签证。

谁需要在哥伦比亚的工作许可或签证？（针对国际员工）

任何非哥伦比亚公民计划在哥伦比亚工作的人员，都必须获得适当的工作签证或许可。换句话说，如果你的员工不是哥伦比亚国籍或永久居民，他们就需要获得授权，才能合法在哥伦比亚居住和工作。这适用于被调往哥伦比亚的外籍雇员、外派人员，甚至计划长时间远程工作的人员。雇主应对每位调动到哥伦比亚的国际雇员进行工作许可核查，以确认其持有必要的签证。

哥伦比亚根据居留身份和签证类型，将外国工人大致分类如下：

临时居民在哥伦比亚

持有“V”（访客）或“M”（移民）类别签证的临时居留外国人，必须持有工作签证。这些签证允许个人在哥伦比亚有限期限内居住和工作，通常最长三年，适用于哥伦比亚雇主。

永久居民在哥伦比亚

持有“RE”（居民）签证的外国人，可以无限期居住和工作。实际上，获得RE签证通常是在持有其他签证几年后，通过特定条件获得的长期居留许可。

数字游牧民与短期远程工作者在哥伦比亚

哥伦比亚现提供数字游牧签证（属于访客“V”签证的子类别），允许远程工作者在哥伦比亚居住，同时为外国公司工作或作为自由职业者。此签证通常允许每年最多停留六个月，无需本地雇主，近期更新后，符合条件的申请人可延长至1-2年。值得注意的是，持数字游牧签证或其他短期签证的人员，无需在哥伦比亚公司名下发薪即可远程工作。这与其他工作签证不同，后者假设受雇于哥伦比亚实体。

总结而言，无论是临时项目工、长期雇员还是特殊签证的远程员工，在哥伦比亚都需要持有正确的签证。哥伦比亚公民或持RE签证者除外，无需额外申请工作签证。雇主和员工都不应误以为旅游签证足以工作——合法工作必须持有专门的工作许可，否则可能触法。

哥伦比亚工作签证类型（访客、移民和居民签证）

哥伦比亚的移民体系提供多种签证类别，以适应不同的工作安排。对于雇主和外籍专业人士而言，主要的工作签证类型包括：

哥伦比亚V签证（访客工作签证）

一种短期工作签证，适用于临时任务或有限期限的工作。访客“V”签证可涵盖多种场景，包括几个月的合同或特定项目。一般而言，V签证允许在一年内最多停留180天。某些情况下，如新推出的数字游牧签证，签证有效期可达一年甚至两年，但仍属于临时身份。如果外籍员工只在哥伦比亚短期或间歇性工作，这类签证非常合适。

哥伦比亚M签证（移民工作签证）

“移民”M签证是持有哥伦比亚长期工作邀请或合同的外籍人员的标准签证。通常发放给将在哥伦比亚居住和工作的专业人士，有效期最长3年，可续签。如果员工是本地雇用或调动到哥伦比亚进行多年的任务，通常需要此类签证。

哥伦比亚R签证（居民签证）

“居民”R签证赋予永久居留权。通常在持有M签证（或其他符合条件的身份）若干年后获得，或满足特定投资或家庭条件。R签证持有人可以无限期在哥伦比亚居住和工作，无需续签。对于我们的目的，持有R签证的员工无需额外工作许可，享有类似本地员工的工作资格。

这三类签证的资格条件和有效期限各不相同，但都明确授权在哥伦比亚就业。雇主应根据国际员工的停留时间和工作性质选择合适的签证类型。例如，短期咨询或技术任务适合V签证，而全职雇佣则应申请M签证。确保签证条款符合工作期限和目的，避免身份问题。

哥伦比亚工作签证的资格条件（针对国际员工）

你可能会疑问，什么样的情况或人员符合申请哥伦比亚工作签证的条件？好消息是，资格范围广泛——只要符合要求，许多类型的外籍专业人士都可以申请。根据哥伦比亚的指南，你可以在以下几类中申请签证（但不限于）：

有工作邀请的受雇员工

如果你有哥伦比亚公司的正式工作邀请或雇佣合同，通常可以申请工作签证（多为M签证，适合较长停留）。这是最常见的情况——哥伦比亚的雇主同意雇用该外籍人员，雇佣关系是签证申请的基础。

在哥伦比亚的承包商或服务提供者

由哥伦比亚公司承包的独立承包商或自雇人士，也可以符合工作签证条件。此时，合同或服务协议即为签证的依据。

跨公司调动员工

跨国公司员工被调到哥伦比亚分支或关联公司，履行特定职责，也可获得工作签证。这类岗位多为管理或专业技术岗位。虽然人员仍在同一企业集团内，但必须由哥伦比亚实体担保其签证。

体育、艺术或科研专业人士

参与体育队、文化团体、艺术团体或学术科研项目的人员，若在哥伦比亚进行相关活动，也符合签证条件。例如，长时间参加文化交流的外国艺术家或加入哥伦比亚科研机构的科学家，都需要相应的工作签证。

传教士和志愿者

从事传教或志愿服务的外国人，也可能符合特殊类别的工作签证，通常由非营利或宗教组织担保。

远程工作者与数字游牧民

希望远程继续工作或经营线上业务、在哥伦比亚居住的人员，可以申请数字游牧签证。此类签证允许“雇主”非哥伦比亚公司，但哥伦比亚允许个人在境内远程工作一段时间。

总之，只要你有合理理由在哥伦比亚工作——无论是本地岗位、合同、调动还是自主活动——都可能找到合适的签证类别。关键在于哥伦比亚当局认可你的活动为合法就业或服务，且通常需要哥伦比亚组织（公司、非营利组织等）作为担保或邀请方，除非是数字游牧签证。雇主和员工应在申请前明确自己的情况归属哪个类别，以便准备相应的材料和流程。

哥伦比亚工作许可的申请条件（文件与条件）

确定了合适的签证类型后，下一步是准备所有必需的文件并满足申请条件。雇主和国际员工都需提供相关信息。以下是申请哥伦比亚工作签证的典型要求：

有效护照（适用于哥伦比亚工作签证）

外籍员工必须持有在预期停留期后至少6个月内有效的护照。护照首页和之前的哥伦比亚签证盖章页应复印备用。

雇佣合同或录用通知书

必须提供由哥伦比亚雇主签署的正式雇佣合同或官方录用通知书。文件应列明职位、职责、薪资和雇佣期限，证明签证申请的职位合法性。

资格证明文件

根据岗位不同，申请人可能需要提供学历、学位、专业证书或简历的复印件，以证明其具备岗位资格。哥伦比亚某些职业受监管，可能需要特定资质或执照认可。

雇主的合法存在证明

哥伦比亚雇佣公司必须提供哥伦比亚商会出具的“合法存在及代表资格证明”（Certificado de Existencia y Representación Legal），确认公司已注册、合法运营，有权雇佣员工。这是公司合法存在的证明。

警察背景检查

通常需要提供申请人所在国（或居住国）的无犯罪记录证明（警察清查）。该证明应显示无严重犯罪记录，且通常需近期出具（过去3或6个月内），并经过公证或认证（apostille），翻译成西班牙语。

健康保险证明

申请人应提供覆盖在哥伦比亚期间的健康保险证明。旅行保险或国际健康计划通常可接受。入境后，员工可能还需注册本地健康保险或社会保障，但初期以保险证明为主。

护照照片

哥伦比亚通常要求近期护照照片，尺寸符合规定（如3cm x 3cm，白底）。建议准备符合领事馆要求的照片。

完整填写的申请表

在线签证申请表（或在领事馆提交的纸质表格）必须完整填写。在外交部网站申请时，需填写个人信息、工作信息，并上传电子版材料。确保信息准确无误，以免延误。

签证费支付凭证

需支付签证处理费。提交申请时可能需要提供付款凭证或支付参考号。

其他可能需要的文件

根据签证类别或个人情况，可能还需提供额外材料，如体检报告、财务证明（银行流水）等。建议随时查阅官方最新要求，以确保资料齐全。

雇主和员工应共同准备这些材料。例如，雇主通常提供合同和公司文件，员工则负责警察报告、护照和个人资料。所有非西班牙语的文件应由认证翻译机构翻译，并在必要时进行认证或公证。准备完整、规范的申请材料，有助于顺利获批。

申请哥伦比亚工作签证的步骤（针对在哥伦比亚的外国员工）

准备好所有材料后，即可开始哥伦比亚的工作签证申请流程。雇主和国际员工都将参与多个步骤。以下为详细流程，便于操作：

获取哥伦比亚的工作邀请或合同

首先，外籍专业人士必须获得哥伦比亚雇主的工作邀请或签署雇佣合同。雇主应起草明确的合同，列明岗位、薪资和期限。员工应确保收到此文件，因为它是签证申请的基础。

收集所有必需文件

根据前述要求，整理所有所需文件，包括护照、合同、资格证明、无犯罪记录、保险证明等。双方应核对无遗漏。建议将所有资料扫描成电子版，便于线上提交。

在线提交签证申请

哥伦比亚外交部提供线上签证申请平台（可通过Cancillería网站访问），由申请人或代表提交申请。外籍员工填写个人信息、哥伦比亚雇主信息，并上传所有支持文件的电子版。如果已在哥伦比亚境内，也可在国内申请；若在国外，则可先在线申请，再在哥伦比亚领事馆补充后续步骤。确保信息与文件一致（如职位名称与合同一致）。

支付签证费用

在提交申请时，系统会提示支付申请费（以及获批后发放费）。必须支付相关费用，通常通过信用卡在线支付。下一节会介绍具体金额，申请时请提前准备好支付。

参加面试（如需）

部分情况下，哥伦比亚领事馆或外交部可能要求面试或让申请人在领事馆面见。这可能是为了进一步核实信息。例如，若在国外申请，领事馆可能安排面试，核查原始文件和确认出行目的。不是所有签证都需要面试，但若需要，务必携带所有原件准时到场。

等待审批

提交后（包括面试），申请进入审批阶段。处理时间因情况而异（通常几周——见时间表部分）。期间，移民官会审查资料，可能通过电子邮件要求补充信息。务必留意邮箱，及时回复。

获得签证批准与发放

获批后，申请人会收到通知。若在国外，领事馆会在护照上盖章或发放电子签证（可打印）；若已在哥伦比亚，可能会收到电子签证的邮件。批准后，可能还需支付签证发放费（不同于申请费），方可正式领取签证。一切完成后，签证正式生效——恭喜，你的员工已获合法工作资格。

入境后注册签证与办理身份证（抵达时）

获批后，员工抵达哥伦比亚后，须在15天内在移民局注册签证，并申请外国人身份证（Cedula de Extranjería）。身份证是开银行账户等的重要凭证。雇主应提醒新员工完成此步骤，虽然注册责任在个人。通常需前往移民局办公室，缴纳少量费用，采集指纹和照片。

按照这些步骤操作，有助于避免常见问题。建议提前准备，尽早申请——越早越好，以应对可能的延误或补充材料需求。接下来，我们将介绍雇主如何担保签证、相关费用和时间安排。

雇主担保与合规责任（针对雇主）

在哥伦比亚雇佣外国员工，最关键的一环是雇主的担保责任。哥伦比亚要求在该国运营的公司作为大多数工作签证（除某些如数字游牧签证外）的申请人或担保人。以下是关于担保和合规的要点：

在哥伦比亚的法人实体资格

担保工作签证，企业必须是哥伦比亚注册的合法运营公司。这意味着，若你的公司是外国公司，通常需要在哥伦比亚设立子公司、分支或其他合法实体。官方会要求提供公司合法存在的证明，如商会出具的“合法存在及代表资格证明”。没有哥伦比亚实体，不能直接担保哥伦比亚工作签证，但可以通过中介机构如Rivermate的Employer of Record，由其在哥伦比亚的实体作为雇主。