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工作许可与签证 在 哥伦比亚

工作许可与签证要求

了解如何为在哥伦比亚的员工赞助工作许可和签证

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哥伦比亚工作许可证和签证:雇主及国际员工指南

在拉丁美洲招聘顶尖人才,常常会带公司进入哥伦比亚——这是一个充满活力,拥有熟练劳动力的市场。对于打算扩展到哥伦比亚或重新安置现有团队成员的雇主来说,了解该国的工作许可证和签证要求以保持合规至关重要。持有哥伦比亚工作提议(非求职者,而是已被聘用或得到经济支持的人员)的国际员工也需要了解签证流程,以合法地在该国生活和工作。不正确的工作签证可能导致雇主和员工都面临罚款和法律责任。本指南将详细介绍哥伦比亚的工作许可证和签证,针对雇主和外国专业人士设有简明扼要的短章节,方便快速浏览。我们将涵盖移民合规的重要性、谁需要工作签证、可用的签证类型、申请步骤、雇主担保义务、费用、时间表及顺利办理的技巧。同时,您还将了解如何通过Employer of Record(EOR)服务和Rivermate的签证支持,简化在哥伦比亚的招聘和搬迁流程,并确保全部合规。

为什么在哥伦比亚的移民合规对雇主很重要

每个国际招聘的雇主都必须优先考虑移民合规——哥伦比亚也不例外。哥伦比亚外交部是负责监管外国人工作签证和许可证的主管机构。这意味着你引入哥伦比亚工作的外国人必须持有适当的签证或许可证,确保这一点是雇主的责任。如果员工在没有正确签证的情况下在哥伦比亚工作,企业和个人都可能面临法律和财务责任。违规处罚范围从罚款到更严厉的制裁,可能影响企业声誉和运营。

从雇主角度来看,遵守哥伦比亚的移民和劳动法律不仅仅是避免处罚,更关乎业务的顺利运营。合理的签证可以让国际雇员顺利融入 workforce,而不会被中断。此外,哥伦比亚与许多国家一样,正加大对持旅游签证工作的外国人的打击力度。试图用旅游签证工作是非法的,相关当局也日益严格执行这些规定。因此,确保拥有正确的工作签证不仅仅是形式,还是你必须遵守的法律要求。许多公司选择合作EOR提供商来管理这些复杂事务,因为EOR可以代表雇主处理工作许可证和合规事项。我们之后会讨论EOR服务,但首先让我们弄清楚谁真正需要哥伦比亚工作签证。

谁在哥伦比亚需要工作许可证或签证?(面向国际员工)

任何非哥伦比亚公民,计划在哥伦比亚工作,必须取得合适的工作签证或许可证。换句话说,如果你的员工不是哥伦比亚国籍或永久居民,他们就需要获得许可,才能合法居留和工作在哥伦比亚。这适用于被调往哥伦比亚的外籍雇员、外派员工,甚至计划长时间远程工作的人员。雇主应对每一位调往哥伦比亚的国际雇员进行工作许可检查,确认他们持有必要的签证。

哥伦比亚一般根据居留状态和签证类型,将外国工人分类:

临时居留在哥伦比亚的外国人

持临时居留许可的外国人必须持有“V”类(访客)或“M”类(移民)签证。这些签证允许个人在限制时间内在哥伦比亚居住和工作,通常最多三年,适用于哥伦比亚雇主。

永久居民在哥伦比亚

拥有在哥伦比亚永久居留权的外国人,应该持有“RE”类(居民)签证,可以无限期居住和工作。实际上,“RE”签证通常是在持有一定年限的其他签证后获得,为定居提供长期资格。

数字游牧民与短期远程工作者在哥伦比亚

哥伦比亚现提供数字游牧签证(一种“V”类访客签证的子类别),允许远程工作者在哥伦比亚居住,同时为外国公司工作或作为自由职业者。该签证一般允许最多六个月的停留,不需本地雇主,最新更新还允许符合条件的申请人在一年到两年内延期。值得注意的是,持数字游牧签证或其他短期签证的人员,无需在哥伦比亚公司薪资名单上即可远程工作。这与其他工作签证不同,后者假定在哥伦比亚实体就职。

总结来说,哥伦比亚的国际员工,无论是临时项目工、长期雇员还是特殊签证下的远程员工,都需要拥有相应签证。哥伦比亚公民或持有RE签证的人员无需新的工作签证。雇主和员工切勿误以为旅游签证就能工作——合法工作必须获得专门的工作许可。

哥伦比亚工作签证类型(访客、移民和居民签证)

哥伦比亚的移民制度提供多种签证类别,以适应不同的工作安排。对于雇主和外国专业人士,主要的工作签证类型包括:

哥伦比亚V签证(访客工作签证)

短期工作签证,适用于临时派遣或有限期限的工作。访客“V”签证可涵盖多种场景,包括几个月合同或具体项目。通常,V签证允许每年最多180天的停留。某些情况下,比如新推出的数字游牧签证,签证期限可能长达一年或两年,但仍属于临时状态。若外籍员工仅短期或偶尔在哥伦比亚工作,则适用此签证类型。

哥伦比亚M签证(移民工作签证)

“ M”类签证是针对在哥伦比亚有长期工作邀请或合同的外籍人士的标准签证。它一般颁发给在哥伦比亚居住和工作较长时间的专业人士。在哥伦比亚,M签证最长有效期为三年,可续签。如果你的员工是在本地雇佣或被调入哥伦比亚进行多年任务,这类签证将是首选。

哥伦比亚R签证(居民签证)

“ R”类签证赋予永久居留权。通常在持有一定年限的M签证(或其他符合条件的签证)后获得,或者满足特定投资或家庭条件后获得。R签证持有人可无限期在哥伦比亚居住和工作,无需续签。对我们而言,持R签证的员工无需额外的工作许可证,他们在工作资格方面享有与本地员工同等的待遇。

这三种签证的资格条件和有效期限不同,但都明确授权在哥伦比亚工作。雇主应根据国际员工预计停留时间和工作性质选择合适的签证。例如,短期咨询或技术任务可能适合V签证,而全职雇佣则应选择M签证。确保签证条款符合工作期限和目的,以避免身份问题。

哥伦比亚工作签证的申请资格(适合国际员工)

你可能会好奇,哪些情况或个人资料符合申请哥伦比亚工作签证的条件。好消息是,资格条件较为宽泛——只要满足要求,许多外国专业人士都可以申请。根据哥伦比亚的指导方针,若属于以下类别之一,均可申请工作签证(非详尽列举,其他类别亦可能符合):

获得哥伦比亚雇主提供职位的员工

如果你拥有哥伦比亚公司的正式工作邀约或合同,你就有资格申请工作签证(通常为较长期的M签证)。这是最常见的情形——哥伦比亚雇主同意雇佣该外国人,这份雇佣关系也成为签证申请的基础。

哥伦比亚的承包商或服务提供者

由哥伦比亚公司委托的独立承包商或自雇人员也符合条件。这时,与你签订的合同或服务协议就是签证的依据。

在哥伦比亚的公司内部调动员工

多国公司派遣员工到哥伦比亚分公司或关联企业,担任特定职位,可以获得工作签证。通常是管理或专业岗位。虽然人员仍隶属于同一家国际企业,但哥伦比亚实体必须作为担保方。

从事体育、艺术或研究的专业人士

加入体育队、文化团体、艺术团队或参与学术/科研项目的人员,都可以申请相应签证。例如,作为长期文化交流的外国艺术家,或加入哥伦比亚科研机构的科学家都需要合适签证。

传教士和志愿者

从事传教或志愿服务的外国人也可能符合特殊类别的签证条件,通常由非营利或宗教组织担保。

远程工作者与数字游牧民

希望远程继续工作或在线创业,同时在哥伦比亚居住的人员,可申请数字游牧签证。这种签证不是哥伦比亚的雇佣关系,哥伦比亚允许个人在其境内远程工作一段时间。

本质上,只要你的在哥伦比亚工作的理由合法——无论是本地职位、合同、调动还是经批准的个体活动——都可能找到适合的签证类别。关键是哥伦比亚当局必须认可你的活动为合法就业或服务,并且通常需要哥伦比亚的组织(公司、NGO等)担任发起人或赞助方,除了数字游牧者之外。雇主和员工应在一开始就明确自己的情况所属类别,这关系到所需资料和申请流程。

哥伦比亚工作许可证所需条件(文件及条件)

确定合适的签证类型后,下一步是准备所有所需资料和满足申请条件。雇主和国际员工都必须提供相关信息。以下为典型哥伦比亚工作签证的申请条件:

有效护照(适用于哥伦比亚工作签证)

外国员工的护照必须在预期逗留期满后仍有至少6个月有效期。护照内页(含个人信息页)和以前的哥伦比亚签证章应复印存档。

工作合同或录用通知书

必须提交已签署的雇佣合同或哥伦比亚雇主提供的正式工作邀请函。文件需包含职位、职责、薪资和有效期限,证明签证所依赖的职位的真实性。

资格证明(学历、证书等)

根据职位不同,可能需要提供学历证明、专业资格证书、简历等,证明具备岗位要求。某些专业在哥伦比亚受监管,可能还需特定许可或认证。

雇主合法存在证明

哥伦比亚雇主需提供由哥伦比亚商会出具的公司合法存在证明(Certificado de Existencia y Representación Legal),确认企业已在当地注册,具备合法资质。

胡查犯罪记录(警方背景调查)

通常需要提供来自员工常驻国(或原籍国)的无犯罪记录证明。此文件需显示无严重犯罪,且近期(3-6个月内)出具,可能需加盖认证(apostille)或合法化并翻译成西班牙语。

健康保险证明

申请人应提供覆盖在哥伦比亚期间的健康保险证明,可以是旅行保险或国际健康计划。一旦在哥伦比亚生活,也可能需要注册本地健康保险或社会保障,但初期凭保险证明就足够。

护照照片

哥伦比亚通常要求近期的护照照片(尺寸如3cm x 3cm,白色背景)。准备符合领事馆要求的照片,以免影响进度。

填写完整的申请表

需填写在线申请表(或在领事馆提交纸质表格)。通过哥伦比亚外交部网站提交时,输入个人信息、职位信息并上传所有支持资料,确保填写全面、准确。

申请费用支付

需支付签证处理费。部分情况下,可能需要提供付款凭证或支付记录。

按需提供额外资料

根据签证类别或个别情况,可能会要求补充其他资料。例如,某些签证或情况可能需要体检证明或财务证明(银行账单)。应当关注官方要求的最新变动。

雇主和员工应合作收集相关材料。例如,雇主提供合同和公司资料,员工则提交警方证明、护照和个人文件。所有非中文文件须由认证翻译进行翻译,必要时还要进行合法化或认证。准备完整、规范的申请材料将大大提高审批的顺利率。

申请哥伦比亚工作签证的步骤(面向在哥伦比亚的外籍员工)

准备好所有资料后,便开始办理哥伦比亚工作签证的流程。雇主和国际员工都需配合完成各个步骤。以下为逐步指南,方便理解:

获取哥伦比亚的工作邀约或合同

首先,国际专业人员必须持有哥伦比亚雇主的工作邀约或签署合同。雇主应拟订明确的合同,列出岗位、薪资及期限。员工确保得到此文件,因为它是签证申请的基础。

收集所有必备资料

接下来,整理前面提及的所有资料,包括护照、合同、资格证明、警方证明等。双方应确认没有遗漏。建议将资料扫描成电子版,为在线提交做准备。

在线提交哥伦比亚签证申请

哥伦比亚外交部提供了在线签证申请平台(可通过Cancillería官网访问),申请人(或代表)在平台上填写申请。外籍员工需输入个人信息、哥伦比亚雇主信息,并上传所有支持材料的电子副本。如果已在哥伦比亚境内,也可以在国内申请;在国外则可网上申请后,必要时可在哥伦比亚领事馆面审。确保所有信息与资料一致(如职位名称与合同保持一致)。

支付签证费用

在在线申请过程中,系统会提示支付申请费(以及批准后发放费)。必须支付才能启动审批流程。通常通过信用卡在线支付。下一节会列明典型费用金额,申请过程中请准备好付款并保存收据。

参加面试(如需要)

某些情况下,哥伦比亚领事馆或外交部可能要求面试,或申请人到领事馆说明。这可能是为了进一步核实。例如,境外申请时,当地领事馆可能安排面试,以验证原始文件和确认出行目的。不是所有签证都要求面试,但若须参加,请准备好所有原件,按时出席。

等待审批

提交后(包括面试),申请开始处理。处理时间因情况而异(一般为几周——见下一节时间表)。此期间,移民官员会审查资料,有时会发邮件索要补充信息或澄清事项。请留意邮箱并及时回复。

获得批准与签发

一旦哥伦比亚当局批准签证,申请人会收到通知。如果在国外,领事馆会在护照上盖章或发放电子签证(可打印);在国内,可能以电子文件形式发给邮箱。获批后,可能还需要支付签证发放费(不同于申请费),才正式领到签证。办理完毕后,签证正式生效——祝贺,你的员工现在可以合法在哥伦比亚工作。

到达后登记与办理ID(在哥伦比亚)

审批后,员工入境后须在15天内到“迁移局”注册签证,并申请外国人身份证(Cédula de Extranjería)。身份证是开银行账户等事务的必要手续,也证明合法身份。雇主应提醒新员工完成此步骤,虽然最终由个人负责。通常需到迁移局办事处,缴小额费用,并提供指纹和照片。

按步骤办理,能避开常见问题。建议尽早开始办理,提前准备材料和申请手续,以应对可能的延误或补充资料需求。接下来的章节,我们会介绍雇主如何担保签证,以及预算和时间安排建议。

哥伦比亚雇主担保与合规义务(面向雇主)

在哥伦比亚雇佣外国员工的重要环节之一,是雇主的担保责任。哥伦比亚要求,在多数情况下(除某些特殊签证如数字游牧签证外),由在当地注册并合法运营的企业作为担保方,为雇员办理签证。以下为有关担保和合规事项的介绍:

在哥伦比亚的法人实体担保

申请工作签证时,企业必须是已注册、合法经营的公司。如果公司属于外企,通常需要在哥伦比亚设立子公司、分支或其他法人实体。主管部门会要求提供公司合法存在的证明诸如商会的“存在与代表性证明”。没有哥伦比亚实体,不能直接担保签证,但可以通过“Employer of Record (EOR)”等中介机构实现——如[Riv

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