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工作许可及签证 在 芬兰

工作许可和签证要求

了解如何为在芬兰的员工赞助工作许可和签证

芬兰 work-permits-and-visas overview

芬兰是一个充满活力的商业目的地,以其创新、高生活质量和稳定的经济闻名。各行各业的公司——从赫尔辛基的科技初创企业到坦佩雷的制造商——都热衷于利用全球人才。如果您打算在芬兰雇佣外籍员工或将现有员工调动至那里,了解芬兰的工作签证和居留许可流程至关重要。

应对移民合规不仅是实现顺利招聘的关键,也是法律义务。 hiring未获得正确工作授权的人可能会导致重罚(最高 €30,000)以及其他对雇主的处罚。简而言之,确保您的国际雇员持有适当的签证和许可,既能保护您的企业,也能帮助新员工自信安顿。本指南以友好、实用的语调,全面介绍芬兰雇主需要了解的关于工作许可和签证的内容,包括哪些人需要工作许可、可用的许可类型、如何申请,以及成功调动和入职的最佳实践。

谁需要在芬兰获得签证或工作许可?

芬兰的欧盟/欧洲经济区/瑞士公民

作为欧盟成员国,芬兰允许来自其他欧盟/欧洲经济区国家和瑞士的人员自由流动。这些国家的公民无需工作签证或居留许可即可在芬兰工作。他们拥有无限制的工作和居住权。

唯一的要求是:如果逗留超过90天,必须在抵达后向芬兰当局(Migri)注册居留权。这个注册程序旨在记录其逗留,但并不构成工作许可——更像是通知政府其存在。来自瑞典、挪威、丹麦和冰岛的北欧公民(即有特别协议的国家)程序更为简便,但长时间逗留仍应注册。总的来说,雇佣欧盟/欧洲经济区/瑞士国民在行政手续上较为轻松——只需核查其国籍并在必要时提醒他们注册。

非欧盟/欧洲经济区公民在芬兰

若您雇用非欧盟国籍的外籍人员,他们几乎都需要持有允许在芬兰工作的居留许可。芬兰没有单独颁发“工作卡”,其工作权利与居留许可类型绑定。所有来自欧盟/欧洲经济区之外(且非瑞士或北欧公民)的人,都必须在开始工作前获得适当的芬兰居留许可。

作为雇主,核实您未来的外国员工是否持有正确的许可或签证,是您的责任。您可以通过检查他们的居留许可卡、决定书、护照盖章或其他官方文件来确认。没有有效工作授权的非欧盟员工在芬兰工作是不合法的,即使他们持旅游签证或免签入境。

短期与长期逗留芬兰

如果您仅需要他们在芬兰执行短期任务怎么办?芬兰为申根区成员国,意味着来自许多国家的访客可以免签或持申根旅游签证入境,最长可达90天。然而,旅游签证或免签入境并不自动赋予工作权利。实际上,在旅游签证状态下实际工作一般是禁止的。

只有极个别情况下,个人可以在芬兰无居留许可工作最多90天——例如,某些专业人士、讲师、翻译、艺术家或运动员短期出差,只要入境合法,工作期不超过3个月。即便如此,个人也不能超过90天,除非获得许可,否则离境。对大多数标准就业关系而言,如果工作期限超过90天(或居住在芬兰),则需要长期居留许可(含工作权)。简而言之:短暂访问适合商务会议或会议,但超过90天或进行实际工作时,建议申请居留许可。除非明确获得豁免,否则应假设需要许可。遇到疑问时,应向Migri(芬兰移民局)或法律专家咨询,以确保合规。

芬兰工作签证类型概览

芬兰提供多种类型的工作相关居留许可,以适应不同的雇佣情形。作为雇主,你应了解主要许可类别及哪一类适合你的外籍雇员。以下是与雇主最相关的芬兰工作签证(居留许可)类型的概述:

在芬兰受雇人员的居留许可(TTOL)

常简称为“TTOL”,这是大多数非欧盟员工在芬兰的标准工作许可。对雇用一名外籍人员担任通常职位时,适用居留许可。它是专项行业的——许可授予于某一专业领域,但不与单一雇主永久绑定。

TTOL的一个关键特征是可能涉及劳动力市场测试:就业和经济发展局(TE办公室)会评估芬兰或欧盟是否已有合格求职者符合岗位要求,若有,则须优先考虑。 (高度技能类别通常跳过此测试——参见下文的专家许可和蓝卡。) TTOL通常作为有期限的居留许可(首次多为1年)发放,可续签,持续雇佣情况下可延长。它是范围广泛岗位的首选许可,从IT开发人员到焊工,除非员工符合其它更专业方案。

芬兰专家居留许可

芬兰设立了快速通道“专家”许可,旨在吸引高度技能专家。该专家居留许可面向具有较高专业知识或高等教育背景、将在芬兰从事专家岗位(如技术、金融或其他知识工作)的个人。符合条件的岗位通常要求专业技能并超过平均薪资水平(芬兰官方设定最低月薪,例如2024年约€3,638)。申请人还应持有高等教育学位或丰富的专业经验。专家许可的优势在于流程简化:不需劳动力市场测试,且可享受芬兰的快速处理(“快车道”)。通常两周内可获得首次居留许可决定,比正常程序快得多。初次通常有效期为1至2年。对于招聘科技人才或其他紧缺专业人士的雇主,专家许可是快速高效上岗的热门途径。

芬兰欧盟蓝卡(Blue Card)

欧盟蓝卡是欧洲范围内针对非欧盟高技能专业人士的工作许可,芬兰也参与该计划。类似专家许可,蓝卡面向高学历、高薪求职者:需拥有高等学位,且在芬兰有至少一年期限的工作合同(或工作邀请)。工作必须高薪:薪资标准大概为芬兰平均工资的1.5倍(如2024年的€5,457/月)。获得蓝卡有额外权益:通常更易在其他欧盟国家间流动,且可作为长期欧盟居留途径。在芬兰申请蓝卡时,无需劳动力市场测试(假设岗位技能高且薪资丰富)。雇主可以考虑用蓝卡引进高级专业人员和管理者。注意:若薪资或学历不符合要求,申请人应选择其他许可类型(如TTOL)。蓝卡一般有效期为两年(或工作合同期限中较短者)并能续签。虽不及国家专家许可快速,但蓝卡为长期高技能职业提供了坚实选项,并促进欧盟内的灵活移动。

芬兰创业者(Startup)许可

面向创业者和创始人,芬兰设有特别的创业居留许可,鼓励创新型企业。此“创业许可”适用于计划在芬兰成立初创公司的非欧盟创业者。与雇用员工不同,但如果你作为雇主正引入外国联合创始人或支持员工创业,这也相关。

创业许可流程要求申请人拥有一份稳健、可扩展的商业计划,并通常需获得Business Finland(国家创新基金机构)的资格评估。申请前,必须获得Business Finland出具的“资格声明”,确认商业创意具备可行性及“创新、具有成长潜力”的定义。作为合作伙伴或协助方,可帮助准备这些文件。申请者还需证明自己有足够的资金支持在芬兰生活(通常每月€1,000以上,约€24,000/两年,实际可能依家庭规模不同而调整)——即确保其在创业期间不至于赤贫。没有传统雇主填写TEM 054表格,但若你提供孵化器支持,有时一份支持信也能帮忙。获批后,创业者可以在芬兰发展公司。若想用此途径为员工办理,则不合适,应选择雇佣许可。若创业申请未获验收,还可考虑普通的创业居留许可(需注册企业、证明有收入等方式)。

企业内调(ICT)许可

企业集团若在海外设有分支机构、需调动员工至芬兰,宜采用企业内调许可。该居留许可基于欧盟指令,适合国际公司派遣在外工作的员工到芬兰分支机构。常见情况包括高管、专家或实习生的临时调动(如项目或管理任务)。

申请此许可,必须证明员工已在公司集团外的岗位工作一定时间(通常3-12个月),且在芬兰的岗位为管理、专业或实习职位。芬兰的责任是提供一份任务说明书,确认岗位、期限,保证员工仍由原雇主合同维系(如适用)。此外,确保薪资和工作条件符合芬兰标准(即使员工仍有国外合同,也不得低于当地标准)。可能还需提交公司文件,证明芬兰分公司与海外主要公司有联系(证明集团一致性)。ICT许可无需劳动力市场测试,是内部职员调动,享受快速审批(如专家许可)。职责包括及时提供所需文件,协助家庭办理同步申请。须记住,这类调动是临时的,员工不能利用此许可在芬兰长期定居,除非日后变更身份。作为雇主,不应将ICT员工视为本地员工,若想留得更久,须转换为其他许可(如TTOL或蓝卡),并承担相应责任。总结:确保资格、提供调动证明、维护合法工作条件、合理规划终止或转变。

季节性工作许可

芬兰为季节性工作提供特殊许可,适用于农业或旅游行业的临时岗位。例如采摘浆果、收割、滑雪场短期工作、度假村等。季节性许可允许连续在芬兰工作最多9个月。目的是应付季节旺季需求,非长期居留。

若你在农业或旅游企业雇用非欧盟季节工,这类许可是必需。规则较特殊:季节期不到3个月的,免签国家的人员可能只需“季节性工作证明”或短期签证;超过3个月的,须申请居留许可。第一季节性许可必须在国外申请,且与特定雇主和岗位绑定——如欲在下一季继续雇用同一人,须重新申请,不得连续逗留超出9个月。雇主需注册相关信息,并提供雇佣合同及可能证明的住处证明(根据季节工法)。不能用季节性许可转为永久职位。季节工一般不能带家属申请家庭依附许可。严格时间限制确保行业需求。未遵守规定,雇主或工人可能面临法律责任。

研究人员和学生(过渡情况)许可

芬兰鼓励国际学者和学生,并设有特定许可,适用于他们在学期间或毕业后。研究人员(如从事科研项目的科学家)可获“研究人员”专用许可,通常基于合作协议或研究合同。此许可允许进行科研、教学及相关工作。

从雇主角度,若招募完成研究项目或博士生,毕业后需转换为普通雇佣许可。在芬兰的国际学生(持学习居留许可)可兼职(最高30小时/周)或假期全职工作。毕业即失去学生许可,但芬兰提供“求职/创业”居留作为桥梁,有效期最多两年。应在毕业后五年内申请,通常毕业即提出。如果您希望雇用毕业生,须确保他们在获得相关工作许可后转变身份。已取得芬兰学位或本地工作经验的申请人转变手续较为顺畅。记住:非雇主直接聘用的学生或研究人员,转为正式员工时,仍要申请相应的工作许可(TTOL、专家、蓝卡等)。

各类许可的资格标准和雇主责任

每种工作许可都有特定的资格条件和雇主应完成的责任。以下分解主要类别的标准与义务:

在芬兰受雇人员(TTOL)责任

员工必须与芬兰雇主有明确的工作邀请或签订的就业合同。岗位条件(薪资、工时等)要符合芬兰集体协议或最低标准——基本上要支付行业正常的工资。雇主责任大多在于协助完成劳动力市场测试:提供招聘证据,证明不能在本地找到合适候选人。

实践中,TE办公室可能会审核岗位是否已公告,且无芬兰/欧盟公民应聘。你可能需提供招聘计划报告(例如,招聘尝试的说明)。还需填写工作条款表(TEM 054),并通过“Enter Finland for Employers”系统或邮寄提交,内容包括岗位信息、薪资和公司资料。公司应附公司证明(无税务欠款、保险缴费证明等)。确保申请资料完整,缺失会导致延误。一旦获批,首次TTOL通常与岗位领域相关(有时第一年也与特定雇主相关)。若员工换职位或晋升显著变化,可能需通知Migri或申请新许可。要妥善保存许可副本,便于检验。责任:提供真实工作信息、支付合规工资、协助劳动力市场测试、确保员工在获准后工作。

专家居留许可证义务

成为“专家”资格,员工需满足:教育/专业水平和薪资标准。一般应持有高等教育学位,岗位需用到专业技能,且薪资要达到或超过官方门槛(如2024年约€3,638/月)。公司责任包括填写标准就业表格(TEM 054),确认薪资符合要求,无需劳动力市场测试,但需确保职位描述反映高技能角色。及时提供符合条件的职位信息,确保满足时间要求。专家及家属符合14天快车道处理资格(申请正确、在场外)。确保资料完整,协助预约生物识别采集。雇主责任:高薪合同、满足薪资条件、及时提交资料。

蓝卡义务

蓝卡申请者需满足更严格条件:具备高等学位(至少3年制),提供长期高薪工作(大约€5,000+/月),且岗位有明确期限(至少12个月)。雇主须签订合同,标明薪资及期限(12个月以上),并附申请资料。无劳动市场测试(岗位高薪且技能稀缺),但要确保职位描述反映所需资格。提交申请时一并提供学历证明。获批后,若岗位变动或提前终止,应通知相关部门。蓝卡持有者必须持续满足雇佣条件,否则许可证可能失效。责任:提供符合资格的职位、签订合同、补充学历证明、确保薪资待遇。

创业者(Startup)许可证义务

“雇主”通常为创业者本人,但若您作为投资人或支持者,也应熟悉要求。创业者需证明其创业项目具有可行性:需提交Business Finland的资格评估证明。帮助准备商业计划和申请材料。还需证明有足够资金(通常每月≥€1,000,累计约€24,000/两年),确保无需绝对贫困生活。没有传统雇主填写TEM 054表格,但若提供孵化支持信,或有机构担保,也可能获批准。获批后可在芬兰开展业务。若想用此途径雇员,应选择雇佣许可。

企业内调(ICT)责任

符合资格:员工必须在公司集团外已工作3-12个月(视职位而定)且职位为管理、专业或实习。调入芬兰后,必须提供任务说明,注明岗位、时间、合同关系。雇主需确保薪资和工作条件符合规定。可能还须提供公司关联证明。无需劳动力市场测试,享受快速审批。责任包括:提供申请资料、协助家庭申请、确保合规的工作条件。调动为临时性质,不能作为长期居留依据,除非变更身份。

季节工责任

申请条件:从事农业或旅游行业的季节性工作。如采摘、滑雪短期工。须提供雇佣合同,注明起止时间和条件。薪资应符合法定最低。还需提供住宿证明或安排建议。必须在国外先申请季节许可。此许可绑定特定雇主和岗位,不能转为常规职位。季节工一般不能带家属。时间限制严格,逾期可能引发法律问题。

研究人员和学生(过渡)责任

研究人员(如科研项目人员)应持研究许可,并基于合同开展科研和教学。若转为雇佣关系,应申请正常工作许可。学生(持学生签证)可兼职及假期工作,毕业

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