芬兰是一个充满活力的商业目的地,以其创新、高生活 quality 和稳定的经济而闻名。各行业的公司——从赫尔辛基的科技创业公司到坦佩雷的制造商——都渴望吸引全球人才。如果你打算在芬兰雇佣外籍员工或将现有员工调往那里工作,理解芬兰的工作签证和居留许可流程至关重要。
处理移民合规不仅是顺利雇佣的关键,也是法律义务。雇佣未经授权的人员可能会导致重罚(最高€30,000)及其他惩罚。简而言之,确保你的国际雇员持有合法签证和许可,既保护你的业务,也帮助新员工安心落户。本指南以友好实用的语调,全面介绍芬兰雇主需要了解的工作许可证和签证信息,包括哪些人员需要工作许可、可用的许可类型、申请流程,以及成功调动和入职的最佳实践。
谁需要在芬兰申请签证或工作许可?
在芬兰的欧盟/欧洲经济区/瑞士公民
作为欧盟成员国,芬兰允许来自其他欧盟/欧洲经济区国家和瑞士的自由流动。上述国家的公民不需要工作签证或居留许可即可在芬兰工作。他们拥有无限制的在芬兰工作和居住的权利。
唯一的要求是,如果逗留超过90天,必须在抵达后向芬兰当局(Migri)注册其居留权。这个注册过程非常简单,旨在记录其居留,但它不是工作许可——更像是通知政府其在场。北欧国家(瑞典、挪威、丹麦、冰岛)因有特殊协议,程序更简便,但仍应在长期逗留时注册。总结:雇佣欧盟/欧洲经济区/瑞士公民在行政手续上更方便——只需核查其国籍并提醒其必要时注册。
非欧盟/欧洲经济区公民在芬兰
如果你雇佣非欧盟国家的外籍人士,他们几乎都需要持有允许在芬兰工作的居留许可。芬兰不颁发专门的“工作许可证卡”,而是将工作权利与居留许可类型绑定。来自欧盟/欧洲经济区之外(非瑞士或北欧国家)的任何人,都必须在开始工作前获得适当的芬兰居留许可。
作为雇主,你有责任在雇员开始工作前核实其是否持有正确的许可或签证。可以通过检查居留许可卡、决定书、护照盖章或其他官方文件来确认。让非欧盟员工在无有效工作授权情况下工作是非法的,即使他们是持旅游签证进入或免签入境。
短期逗留与长期逗留在芬兰
如果只需要在芬兰短期任务,怎么做?芬兰是申根区成员,意味着许多国家的访客可以免签或持申根旅游签证最多停留90天。但是,仅凭旅游签证或免签入境并不能自动赋予工作权。实际上,用旅游签证工作一般是被禁止的。
有限的例外情况允许某些专业人员、讲师、翻译、艺术家或运动员在短期任务中,最多工作90天,且必须合法入境,且工作期不超过3个月。这些人在符合条件的情况下,必须在不超过90天内离开,除非获得特定许可。
对于大多数标准雇佣关系,如果职位长于90天(或人员在芬兰居住),则需要持有具有工作权的长期居留许可。简而言之,短时间访问(商务会谈、会议)无需许可,但若工作超出有限范围或超过3个月,就必须获得居留许可。除非确认有法律豁免,否则应假设许可是必须的。疑问时,请咨询Migri或法律专家以确保合规。
芬兰工作签证类型概览
芬兰提供多种类型的工作相关居留许可,以适应不同就业情况。作为雇主,你应了解主要许可类别及其适用情况。以下是与雇主相关的芬兰工作签证(居留许可)类型概述:
在芬兰的受雇人员居留许可(TTOL)
常简称“TTOL”,这是大多数非欧盟员工的标准工作许可。雇佣一名外籍员工从事普通岗位时,适用此许可。它是行业特定的——许可授予某一专业领域,但不是永久绑定某一雇主。
TTOL的一个重要特点是可能涉及劳动力市场测试:就业与经济发展局(TE Office)会评估在芬兰或欧盟内是否有合适的求职者。如类别为高技能岗位(详见“专家许可”和“蓝卡”部分),此测试可能被跳过。TTOL通常以定期居留许可(首次授予一般为1年)颁发,若雇佣关系持续可续签。它适用于IT开发人员、电焊工等多种职位,除非雇员符合更专门的方案。
专家居留许可(Finland)
芬兰设立了快速通道“专家”许可,吸引高技能专家。这类许可专为具备高水平专业知识或高学历,且将在芬兰从事专家岗位(如技术、金融等领域)工作的人员。要符合专家资格,职位通常需要专业技能,薪资必须高于平均水平(例如2024年规定的月最低薪资约€3,638)。
申请人应拥有高等教育学位或丰富工作经验。有优势的是“专家”许可无需劳动力市场测试,且符合芬兰的快速审批(“快车道”)。通常可在两周内获得初次居留许可,远快于普通流程(几个月)。此许可起初有效期为一至两年。对科技人才或其他紧缺专业人士,此途径快捷便捷,手续少。
欧盟蓝卡(EU Blue Card)
欧盟蓝卡是面向非欧盟国家高技能专业人才的欧洲通用工作许可,芬兰参与该项目。类似“专家”许可,蓝卡要求申请者拥有高等学位和有效工作邀请(或合同),在芬兰工作至少一年。岗位薪酬必须达到较高门槛(例如2024年为月€5,457,即平均工资1.5倍左右)。
蓝卡享有额外权益:在一定时间后可更便捷在其他欧盟国家流动,且可能获得长期欧盟居留。芬兰申请蓝卡时,无需劳动力市场测试(技能高、薪资高代表稀缺)。雇主通常考虑高级管理人员或主管。注意:若未满足薪资或学历要求,申请人应使用其他许可(如TTOL)。蓝卡一般有效两年(或合同期较短),可续签。虽不及“专家”审批快,但适合长期技术岗位和欧盟内部流动。
芬兰创业者(创业签证)
对于创业者和创业公司创始人,芬兰提供特别的“创业居留许可”以鼓励创新企业。该“创业许可”针对非欧盟创业者,计划在芬兰成立创业公司。虽然与雇佣员工不同,但若你作为雇主引入外国合作创始人或支持转型创业,相关信息也重要。
申请流程要求申请人拥有坚实且具潜力的商业计划,经“Business Finland”(芬兰国家创新基金会)评估通过。提交前,申请人须获“Business Finland”的积极评估,确认商业点子具有创新性、成长潜力。当获批后,可申请创业居留,一般授予两年,比大多数工作许可长。申请时还需证明有足够经济资源维持生活(比如两年内每月至少€1,000,累积€24,000,但重大家庭情况可能要求更多)。该许可由创始人使用,适于个人创业,若雇用该创业者,需用普通工作许可类型。不了解此路径对中小企业创业具有参考价值。
企业内调(ICT)许可
若你经营跨国公司,需要将员工从海外机构调到芬兰,合适的路径是“企业内调”ICT许可。此许可依据欧盟指令,适用于派遣到芬兰机构工作的国际公司员工。典型案例包括高管、专家或实习生,临时赴芬兰(如项目或管理任务)。
申请资格要求:在欧盟外公司集团工作至少3–6个月(视职位类别而定),调任芬兰后为管理、专家或实习岗位。作为在芬兰的主办方,责任是提供派遣信(说明岗位、期限等),确认其仍由母公司或派遣单位雇佣。还要确保工资和工作条件符合芬兰标准(即使仍用海外合同,也不能低于本地同类岗位工资)。可能需要提交企业文件证明两方关系。同样,国际内调无需劳动力市场测试,且享受快车道快速审批。职责包括提供所需文件、协助员工和家属办理申请。注意:此类调动为临时性质,不能用作永久居留,除非之后申请变更。
季节性工作许可证
芬兰设有专门的季节性工作许可,适用于农业和旅游等行业的短期工作(如采摘、菠萝采摘、滑雪场、度假村等)。允许工作时间最多9个月。工人通常只在某一季节到来,然后离开,非长期居留途径。
如果你雇佣非欧盟国家的季节工,必须申请该许可。规则特殊:极短季节(少于3个月)可能只需“季节性工牌”或短期签证;较长季节则需要正式居留许可。首次申请必须在国外办理,不能留到来时再办。季节工的许可绑定于特定雇主和岗位。如换雇主,须重新申请。作为雇主,还需提供合同和住宿证明(符合季节工法要求)。必须遵守工时、工资、保险等法规。季节工通常不允许带家属,且期限有限。超期限变为正式就业需变更身份。
研究人员与学生(转为雇佣)许可
芬兰鼓励国际学者和学生,提供专门的许可——在或后续阶段可能用到。研究人员(比如参加大学或研发中心项目的科学家)可选“研究人员”居留许可,基于合作协议。研究人员许可允许其进行研究、教学,或相关工作。
从雇主角度看,遇到完成研究或攻读博士学位、希望聘用的人选,这些人员在转为正常工作许可时需要转变身份。国际学生(持学习居留)可兼职(目前限制30小时/周)及暑期全职,许多毕业后成为潜在雇员。
毕业后,其学习许可到期,芬兰提供“求职”许可,允许它们最多两年在芬兰找工作或创业(申请后五年内有效,通常毕业即申请)。如果你想雇佣持求职许可证的毕业生,需在签订正式长久合同后,帮其转换为工作许可(如TTOL)。拥有芬兰学位或在芬兰的本地经验,会使转许可更顺利。总结:学生和研究人员部分活动无需许可(如兼职或研究),但转正后需要办理正式许可。作为雇主,了解这些途径有助于吸引在芬兰受教育的国际青年人才,留住他们。
各类许可的资格条件与雇主责任
每种工作许可都附带特定的资格要求以及雇主必须履行的责任。以下为主要类别的条件概述:
受雇人员居留许可(TTOL)雇主责任
申请TTOL的外籍员工必须提前获得赫尔辛基认可的工作邀请或签署的雇佣合同。岗位条件(薪资、工作时间)必须符合芬兰集体协议或最低标准——基本上支付行业市场工资。雇主在劳动力市场测试中承担重要责任:即你应能证明在芬兰或欧盟内部没有找到合适的人选。
实际操作中,TE Office会审查岗位广告是否公告、无人应聘。你可能需要提交招聘努力的证明(比如招聘报告)。还须填写就业条件(TEM 054)表格,通过“Enter Finland for Employers”在线平台或纸质提交(提供雇佣岗位、薪资、公司信息)。同时需附上公司合法性证明文件(如无欠税证明、保险缴费证明)。芬兰当局会核查公司是否良好运营、符合法规。一旦批准,第一份TTOL通常绑定岗位类别(有时绑定第一年的公司或岗位),如更换岗位或职位变化,可能需通知Migri或重新申请新许可。作为雇主,应保存员工许可副本,准备应对可能的检查(税务、劳动局等)。总结:提供准确职位信息、支付合同薪资、配合劳动力市场测试、确保员工在许可批准后工作。
专家许可证(Specialist)责任
成为“专家”需满足两个主要条件:学历/专业技能和薪资水平。通常,持有高等教育学位(或等同经验),岗位用以发挥专长。岗位薪资应达到官方设定的门槛(如2024年大约€3,638/月)。
雇主责任相对轻松:无需劳动力市场测试,不需证明短缺,但要提交标准就业信息(TEM 054)或使用Enter Finland确认岗位条款,确保薪资达到门槛。职位描述应体现高技能性质。也非常重要的是快速行动:正确申请时,专家(及其家庭)有资格享受14天快车道处理,只要申请在海外递交且信息完整。可以提前准备必要材料、预约早期面试或生物识别。总结:提供高技能岗位合同,保证薪资,填写线上信息,确保申请流程顺利。
欧盟蓝卡(Blue Card)责任
蓝卡申请对员工资格要求更高,包括:硕士以上学位和一份在芬兰有效、持续至少一年的高薪工作。雇主应向其提供明确写明期限(至少一年)、薪资符合标准的有约束力的工作合同或邀请函。须附带合同。
没有劳动力市场测试,但由于薪资高,监管机构可能审查岗位要求是否合理。职位描述应体现高级学位。还需填写就业信息(TEM 054)或在线提交,提供学历证明文件(学位证书)。蓝卡一旦获批,若提前终止或重大变更,应通知当局。持蓝卡在EU内必须维持连续雇用,否则许可证可能失效。确保工资和工作条件符合承诺,是合规的重要部分。总结:提供符合条件的职位、至少一年合同、满足薪资、提供学历证明、配合审查。
创业者许可证(Start-up)责任
在创业者角度,雇主通常是自己(即创始人),但若你涉及投资或直接雇佣创业者,也应了解条件。申请人须证明其商业模式具有可行性:最关键的是“Business Finland”出具的评估报告(“资格确认书”),证明项目具备创新和成长潜力。在提交申请前,须获得Business Finland的积极意见。
协助准备商业计划、项目简介、资金证明等文件。创业者还需证明有足够生活经费(通常每月≥€1,000,累计两年不少于€24,000),以确保生活无匮乏。没有传统雇主填写TEM 054,但如果你提供支持信,也有帮助。获批后,创业者可在芬兰工作创业。如果你希望雇佣该创业者,则应用普通工作许可。若创业未获“Business Finland”认可,可考虑普通企业居留许可(需注册企业、证明收入等)。传统雇主角色有限,但了解路径有助合作。
企业内调(ICT)责任
ICT许可基于公司关系:员工必须在海外公司连续受雇3–12个月(视岗位定),之后派遣至芬兰,从事管理、专家或实习岗位。作为芬兰接收方,须提供派遣信(描述岗位、期限、确认留用原雇佣关系),确保工资和条件符合标准。可能需出示公司证明文件,显示与海外公司关系。
无需劳动力市场测试,且享有快车道审批。职责包括提供申请所需资料、帮助员工办理签证及家庭成员同步申请。注意,ICT暂时性,不适合作为永久居留。雇主不要视其为本国员工,若希望延长期限,须变更为其它许可(如TTOL或蓝卡),相应增加责任。总结:验证资格(岗位、雇佣期)、提供派遣信、确保工资待遇、合理规划期限。
季节性工作许可责任
适用于农业和旅游行业的季节性工作,原则上最多工作6–9个月。须提供规定期限的雇佣合同,注明开始和结束时间,工资至少符合行业最低标准。还需提供住宿证明(符合法规要求),因季节工通常按季节到来、短时间停留。
首次申请时,必须在国外办理。该许可绑定于特定岗位和雇主,换雇主需重新申请。还须按照季节工法提供相关资料,遵守工作时长、薪酬、保险规定。季节工不允许带家属,严格时间限制。超期限变为正式工作需变
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