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工作许可与签证 在 芬兰

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了解如何在芬兰为员工赞助工作许可和签证

芬兰 work-permits-and-visas overview

芬兰是一个充满活力的商业目的地,以其创新、高生活质量和稳定的经济而闻名。各行业的公司——从赫尔辛基的科技创业公司到坦佩雷的制造商——都渴望吸引全球人才。如果您计划在芬兰雇佣外籍员工或将现有员工调动到那里,了解芬兰的工作签证和居留许可流程至关重要。

应对移民合规不仅是顺利雇佣的关键,也是法律义务。雇佣未持有正确工作许可的人员可能导致高额罚款(最高达€30,000)及其他处罚。简而言之,确保您的国际雇员拥有适当的签证和许可,可以保护您的企业,并帮助新员工自信安顿下来。本指南以友好、实用的语调,全面介绍芬兰雇主需要了解的工作许可和签证事项,包括谁需要工作许可、许可类型、申请流程以及成功调动和入职的最佳实践。

谁需要在芬兰办理签证或工作许可?

在芬兰的欧盟/欧洲经济区/瑞士公民

作为欧盟成员国,芬兰允许来自其他欧盟/欧洲经济区国家和瑞士的自由流动。上述国家的公民无需工作签证或居留许可即可在芬兰工作。他们拥有无限制的在芬兰工作和居住的权利。

唯一的要求是,如果逗留超过90天,必须在抵达后向芬兰当局(Migri)注册其居留权。这一注册是记录其逗留的简便程序,但不是工作许可——更像是通知政府其在芬兰的存在。北欧国家(瑞典、挪威、丹麦、冰岛)由于特殊协议,程序更为简化,但长时间逗留仍需注册。总之,雇佣欧盟/欧洲经济区/瑞士国民在行政手续上更为便利——主要是核查其国籍并提醒其在需要时注册。

非欧盟/欧洲经济区公民在芬兰

如果您雇佣非欧盟国家的外籍人士,他们几乎在所有情况下都需要获得允许在芬兰工作的居留许可。芬兰没有发放与居留许可分开的“工作卡”;工作权利与居留许可类型绑定。来自欧盟/欧洲经济区以外(且非瑞士或北欧国家)的任何人,必须在开始工作前获得适当的芬兰居留许可。

作为雇主,您有责任在员工开始工作前核实其是否持有正确的许可或签证。可以通过检查其居留许可卡或决定书、护照签章或其他官方文件来确认。未持有效工作授权的非欧盟员工在芬兰工作是非法的,即使他们持旅游签证或免签入境。

短期与长期逗留在芬兰

如果只需要某人在芬兰完成短期任务怎么办?芬兰是申根区成员,意味着许多国家的访客可以免签或凭申根旅游签证入境,最长90天。然而,旅游签证或免签入境并不自动赋予工作权利。实际上,持旅游签证进行实际工作通常是被禁止的。

只有少数狭义的例外情况,允许某人在芬兰工作最多90天而无需居留许可——例如,某些专家、讲师、翻译、艺术家或运动员在短期任务中,只要合法入境且工作不超过3个月即可。即使在这些情况下,个人也不得超过90天,期满后必须离境,除非获得许可。

对于大多数标准雇佣关系,如果工作时间超过90天(或如果员工将居住在芬兰),则需要长期居留许可并附带工作权利。总结:短期访问——如商务会谈或会议——可以,但超过3个月或进行实际工作则必须取得居留许可。除非明确法律豁免,否则应假设需要许可。遇到不确定情况时,应咨询Migri(芬兰移民局)或法律专家以确保合规。

芬兰工作签证类型概览

芬兰提供多种类型的工作相关居留许可,以适应不同的雇佣情形。作为雇主,您应了解主要许可类别及其适用情况。以下是与雇主最相关的芬兰工作签证(居留许可)类型概述:

在芬兰受雇人员的居留许可(TTOL)

常简称为“TTOL”,这是大多数非欧盟员工的标准工作许可。受雇人员居留许可适用于您为公司招聘的典型岗位。它具有行业特定性——许可授予于某一专业领域,但不意味着永久绑定某一雇主。

TTOL的一个关键特点是可能涉及劳动力市场测试:就业与经济发展局(TE Office)会评估在芬兰或欧盟是否已有合适的求职者。(高技能类别通常跳过此测试——见下文的专家许可和蓝卡。) TTOL通常以定期居留许可发放(首次多为1年),若雇佣持续,可以续签。它适用于从IT开发到焊工等多种岗位,除非员工符合更专业的方案。

专家居留许可(Finland)

芬兰设立了快速通道“专家”许可,旨在吸引高技能专家。此专家居留许可面向具有高级专业知识或高等教育背景、将在芬兰担任专家岗位(如技术、金融或其他知识工作)的人员。申请人通常需具备专业技能,并满足高于平均水平的薪资门槛(例如,2024年约€3,638/月)。

申请人还应拥有高等教育学位或丰富的专业经验。专家许可的优势在于流程简化:不需要劳动力市场测试,且可享受芬兰的快速处理(“快车道”)。在此服务下,专家通常能在两周内获得首次居留许可决定,而无需等待数月。此许可初次通常为一到两年。对于招聘技术人才或其他紧缺专业人士的企业,专家许可是快速入职、减少繁琐程序的理想途径。

欧盟蓝卡(EU Blue Card)

欧盟蓝卡是面向非欧盟高技能专业人士的欧洲范围工作许可,芬兰也参与此计划。与专家许可类似,蓝卡面向高素质人才——申请人需拥有高等学位,并在芬兰获得至少一年期限的有约束力的工作合同。工作必须高薪:薪资需达到显著门槛(大约为芬兰平均毛工资的1.5倍,例如2024年为€5,457/月)。

蓝卡的授予带来额外福利:通常允许在一定期限后更便捷地在其他欧盟国家流动,也可作为长期欧盟居留的途径。在芬兰,申请蓝卡还免除劳动力市场测试(因为假设技能专业且薪酬高)。企业可考虑为高级专业人士和管理人员申请蓝卡。值得注意的是:如果薪资或学位条件未达标,申请人应选择其他许可类型(如TTOL)。蓝卡通常有效期为2年(或工作合同期限,若较短),可续签。虽然不如专家许可流程快,但蓝卡是长期高技能就业和欧盟内部流动的稳妥选择。

初创企业家许可(Start-up Permit)

针对创业者和创始人,芬兰提供特殊的“创业居留许可”以鼓励创新创业。这一“创业许可”适用于非欧盟创业者,计划在芬兰成立创业公司。虽然与雇佣员工不同,但如果您作为雇主涉及引入外国联合创始人或支持员工转型创业,也相关。

申请流程要求申请人拥有扎实、可扩展的商业计划,并通常需获得Business Finland(政府创新资金机构)的资格评估。实际上,申请前,创业者必须获得Business Finland的“资格声明”,确认其商业构想具有可行性且符合创业定义(创新、具备增长潜力)。

获得声明后,创业者可申请创业居留许可。首次通常授予两年,比大多数工作许可时间长,因为创业需要时间。申请人还需证明在此期间有足够的财务资源在芬兰生活(例如,初期创业可能没有薪资收入)。作为雇主,此许可可能不直接适用,除非您雇佣该人——它主要针对创业个人。但了解此路径有助于支持外国创业者加入孵化器或合作伙伴关系。如果创业未获Business Finland批准,申请人也可以考虑普通的“企业家居留许可”,或在实际受雇时申请工作许可。

企业内部调动(ICT)许可(Intra-Corporate Transferee)

如果您运营跨国公司,需要将员工从海外分支调到芬兰,适用的路径是企业内部调动许可。ICT居留许可基于欧盟指令,面向被派遣到芬兰公司实体工作的国际公司员工。典型案例包括高级管理人员、专家或实习生,临时在芬兰工作(如项目或管理任务)。

申请资格要求:员工在公司集团外部已工作一定时间(通常3-12个月),且调动岗位为管理、专家或实习生。作为芬兰的接收方,您需提供一份调动函,详细说明在芬兰的角色、期限,并确认其仍与原公司保持合同关系(如适用)。您还需确保在芬兰的工作条件(薪资、工作时间)符合标准(即使员工仍在总部合同下,也不能低于当地同岗位员工的薪酬)。可能还需提供公司文件,证明芬兰实体与海外实体的关系(证明是同一公司或集团)。由于是内部调动,无需劳动力市场测试,且可享受快速审批(如专家一样)。职责包括及时提供Migri要求的文件,协助员工及其家属同时申请。请注意:ICT调动是临时性质,员工不能用它在芬兰永久定居,除非后来变更身份。作为雇主,不应将ICT调动视为本地雇佣;若希望延长,员工需转换为其他许可(如TTOL或蓝卡),届时您也需承担相应的雇主责任。总结:企业责任包括验证资格(岗位和先前雇佣情况)、提供调动函和相关文件、确保合规工作条件,并规划调动结束或转变。

季节性工作许可(Seasonal Work Permit)

芬兰设有专门的季节性工作许可,适用于真正具有季节性的行业,如农业和旅游业(采摘浆果、收获、滑雪场、度假村短期工作等)。季节性许可允许最多工作9个月(在12个月内)。其理念是工人在季节结束后离开,不作为长期居留途径。

如果您是农业或特定旅游企业的雇主,雇佣非欧盟季节工,需申请此许可。季节性工作的规则较特殊:季节少于3个月的,来自免签国家的人员可能只需“季节性工作证明”或短期签证;而季节较长则需居留许可。首次季节性许可必须在国外申请,工人抵达前完成。此外,季节工的许可绑定特定雇主和岗位——若想为不同雇主做季节性工作,需重新申请许可。作为雇主,必须提供工作合同及证明住宿条件(如提供住宿或说明安排),符合季节工法规定。请注意:季节工一般不能带家属,因逗留时间短暂且临时。季节性许可在行业高峰期非常重要,但时间有限。每季节都应遵循正确流程,避免超期逗留,否则可能面临法律风险。

研究人员和学生(过渡情况)许可(Residence for Researchers and Students)

芬兰鼓励国际学者和学生,提供专门许可,可能在学习期间或之后对雇主有用。研究人员(如在大学或研发中心工作的科学家)可申请专门的研究人员居留许可,通常基于合作协议或研究合同。此许可允许其进行研究工作,也可从事教学或相关工作。

从雇主角度,可能遇到完成研究项目或博士生的候选人,您希望雇佣他们。在这种情况下,研究人员在开始正式工作后,需转为普通工作许可。同样,持有芬兰学习居留许可的国际学生,允许兼职(目前最多每周30小时)和暑期全职工作。许多留学生毕业后是潜在的优质雇员。

毕业后,学习许可到期,但芬兰提供“找工作或创业”居留许可(非正式称为“求职许可”),允许他们在芬兰停留最多两年寻找工作。申请者应在完成学业或研究后五年内提出申请,通常在毕业后立即申请。若您打算雇佣持此许可的毕业生,需确保其转为正式工作许可(如TTOL、专家或蓝卡)。拥有芬兰学位或本地经验会使申请更顺利——他们与芬兰已有联系。总结:学生和研究人员在某些活动(如兼职或研究任务)无需工作许可,但转为正式岗位时,仍需申请相应许可。作为雇主,了解这些路径有助于吸引在芬兰受教育的国际年轻人才,并留住他们。

各类许可的资格标准与雇主责任

每种工作许可都附带特定的申请条件和雇主责任。以下是主要类别的详细要求:

受雇人员的居留许可(TTOL)责任

申请TTOL的外籍员工必须有芬兰雇主确认的工作邀请或签署的雇佣合同。岗位条件(薪资、工时等)必须符合芬兰集体协议或最低标准——即支付行业正常工资。雇主方面,主要责任是协助完成劳动力市场测试:当您向非欧盟候选人提供职位时,应准备向TE Office证明您无法在本地找到合适人选。

实际操作中,TE Office可能会审查职位是否已发布,且无人应聘。您可能需要提供招聘努力的证明(如招聘报告)。此外,必须填写工作条款表(通常为TEM 054),并通过“Enter Finland for Employers”在线平台或纸质提交给雇员。此表包括岗位、薪资、公司信息等。还需附上公司文件,如无税务债务证明、已缴保险费证明等。芬兰当局希望确保雇主信誉良好、能履行对外籍员工的义务。一旦获批,首次TTOL通常与岗位(有时也与特定雇主)绑定一年。如员工换岗或晋升,可能需通知Migri或申请新许可。作为雇主,应保存外籍员工的许可复印件,准备接受检查(税务或劳动部门)。总结:提供准确的雇佣信息、支付合理工资、协助招聘证明、确保员工在许可批准后工作。

专家居留许可责任

申请“专家”类别,员工需满足两个主要条件:教育/专业技能和薪资水平。通常,需持有高等教育学位(或等同专业技能)并在芬兰从事相关岗位。岗位应要求专业技能,薪资应高于官方门槛(如2024年约€3,638/月)。

从雇主角度,申请流程较简便:无需劳动力市场测试,无需证明本地短缺,但仍需提交标准的雇佣信息(TEM 054)或通过“Enter Finland”确认岗位条件,并承诺支付符合门槛的薪资。岗位描述应明确体现专业性;Migri会评估岗位是否确实需要高技能。关键在于时间和快车道:专家(及其直系家属)符合14天快审条件,申请正确且在境外的情况下。雇主应及时提供所需文件,协助预约生物识别信息采集。总结:提供高技能岗位合同、满足薪资要求、在线填写信息、积极配合快审流程,有助专家快速入职。

欧盟蓝卡责任

蓝卡申请条件更为严格:申请人必须拥有大学学位(至少3年制高等教育),且工作期限至少一年,薪资达到蓝卡最低标准(近年来约€5,000+/月)。雇主需拟定明确的雇佣合同或正式报价,注明期限(至少12个月)和薪资,提交申请时附上合同副本。

蓝卡无需劳动力市场测试,但因薪酬较高,相关部门会更审慎审查岗位是否确实需要高技能。岗位描述应符合高学历要求。还需填写“TEM 054”或在线通知表,提供员工资格证明(学位证书)。蓝卡获批后,若工作提前终止或发生重大变更,应通知当局。蓝卡持有人在欧盟内须满足持续雇佣条件,否则许可可能失效。遵守工资和工作条件是基本要求。总结:提供符合条件的高技能岗位、签订至少一年合同、验证员工资格、及时通知变更。

初创企业家许可(Entrepreneurs)责任

在此情形下,“雇主”通常是申请人本人(创业者)。但若您涉及投资或雇佣创业者,须了解条件。创业者必须证明其创业项目具有可行性。关键是获得Business Finland的“资格声明”——没有正面评估,创业居留许可无法获批。申请前,需提交商业

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