Employer of Record in 芬兰

在芬兰，Employer of Record（EOR）代表您合法雇佣您的员工。这意味着EOR负责所有本地人力资源任务，如工资单、税务、福利以及遵守芬兰劳动法。您仍然管理员工的日常工作，但由EOR处理行政事务。这让您无需设立本地实体即可在芬兰招聘。像 Rivermate 这样的供应商可以简化您的全球扩展。

在芬兰，Employer of Record（EOR）如何运作

在芬兰使用EOR是一个简单的流程。通常的操作方式如下：

• 您寻找人才： 您在芬兰招聘并选择您想雇用的候选人。
• EOR雇用他们： 具有芬兰法律实体的EOR供应商代表您雇用员工。他们起草符合本地法规的雇佣合同。
• 入职： EOR负责整个入职流程，包括与芬兰当局的必要注册。
• 工资单与福利： EOR根据芬兰法律处理工资发放、税款扣缴和社会保障缴款。他们还管理员工福利。
• 持续的人力资源管理： EOR处理所有人力资源相关的行政任务，确保遵守芬兰的劳动法规。
• 您管理您的团队： 您保持对员工日常任务、项目和绩效的控制。

为什么在芬兰使用Employer of Record

对于希望在芬兰招聘而无需建立法律实体的公司来说，EOR可能是一个明智的选择。它为您节省时间和金钱，并确保从第一天起就符合法律规定。

以下是一些主要优势：

• 快速进入市场： 您可以在几天内雇用员工并开始在芬兰的运营，而无需几个月的时间。
• 法律合规： EOR是芬兰劳动法的专家。他们确保您的雇佣合同、工资单和福利完全符合芬兰税务局（Vero Skatt）等机构的规定。您可以在他们的官方网站找到更多信息：vero.fi。
• 降低成本： 您避免了在芬兰设立和维护法律实体的巨大成本和复杂性。
• 简化人力资源： EOR处理所有行政人力资源职能，让您专注于核心业务和团队管理。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 芬兰 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 芬兰 完全合规。

在芬兰招聘是一个直接的过程，只要你了解当地的劳动法。芬兰的劳动力受过高等教育且技能娴熟，使其成为一个具有吸引力的扩展市场。一般而言，雇佣关系由《雇佣合同法》和集体谈判协议管理，这些协议在制定各行业的条款方面起着重要作用。

雇佣合同与必备条款

虽然口头协议在技术上是有效的，但你应始终提供书面雇佣合同。至少，你必须在最初七天内向员工提供一份书面主要雇佣条款的声明。

芬兰主要有两种类型的雇佣合同：

• 永久（无限期）：这是标准且最常见的合同类型，没有设定结束日期。
• 固定期限：此合同有具体的结束日期，并且需要合理的理由，例如季节性工作、特定项目或替代人员。

你的雇佣合同必须包括以下关键信息：

试用期

你可以在雇佣开始时设定试用期，以评估员工是否适合。

• 试用期最长为六个月。
• 对于固定期限合同，试用期不得超过合同期限的一半，且不超过六个月。
• 在此期间，你或员工都可以立即终止合同，但不得出于歧视或其他不当理由。
• 如果员工因病或家庭假缺勤，试用期可以延长。

工作时间与加班

芬兰非常重视工作与生活的平衡。

• 正常工作时间通常为每天8小时，每周40小时。
• 加班是指超出这些正常工作时间且需员工同意的工作。
• 加班工资有规定。日常加班的前两小时支付50%的加班费，之后的小时支付100%的加班费。
• 每周加班不超过每日限制的部分，将获得50%的加班补偿。
• 员工每年加班总时数通常限制在250小时，但集体协议可以调整这一限制。

公共假日与地区假日

芬兰的员工有权享受带薪公共假日。主要的官方假日包括：

• 元旦
• 主显节
• 耶稣受难日
• 复活节星期日和星期一
• 五一劳动节（Vappu）
• 升天节
• 仲夏夜与仲夏日
• 独立日
• 圣诞节
• 圣斯蒂芬节（圣诞节次日）

虽然平安夜和仲夏夜不是官方公共假日，但在大多数雇佣合同中被视为假日。

在芬兰雇佣承包商

你也可以聘用独立承包商完成特定项目或服务。正确区分他们与员工的身份至关重要。

独立承包商是自主工作的自雇人士。他们自主控制工作时间、地点和方法，不受你的直接监督。他们负责自己的税务和社会保障缴款。

错误将员工归类为承包商可能导致重大处罚，包括补缴社会保障、税款和罚款。相关部门会根据实际工作关系的性质，而非合同措辞，进行判断。

**雇主代表（EOR）**可以帮助你降低这种误分类的风险。EOR在芬兰作为你员工的法定雇主，处理所有行政和法律要求，包括合规的合同、工资单、税务和福利。这确保你在管理员工日常工作的同时，完全遵守芬兰劳动法。使用EOR是在芬兰雇佣员工而无需设立本地法人实体的安全方式。

在芬兰支付您的团队工资涉及一个有序的系统。您会发现集体谈判协议（CBAs）在定义薪酬和工作条件方面起着重要作用。工资发放流程包括计算税前工资、处理税收和社会保障的扣除，以及确保遵守芬兰的法规。所有支付给员工的款项必须直接存入他们的银行账户。您还需要为每次支付提供工资单。

工资周期与工资结构

在芬兰，标准的工资周期是每月一次。您通常会在每月的最后一个工作日支付员工工资。虽然没有法律规定的全国最低工资，但CBAs为大多数行业设定了最低工资标准。这些协议对于确定员工的正确工资至关重要。如果某个行业没有适用的CBA，您必须支付被认为是“合理报酬”的工作报酬。

加班与最低标准

芬兰的劳动法对加班工作进行规定。标准工作周为40小时。在员工加班之前，必须获得他们的同意。对于超过每日标准的小时数，您需要支付加班费。每日加班的前两小时按正常小时费率的150%支付。之后的任何小时都按200%的费率支付。

雇主税收与缴款

作为雇主，您需承担多项法定缴款。这些缴款基于员工的税前工资计算。

员工税收与扣除

芬兰的员工缴纳社会保障和所得税。这些金额会直接从他们的工资中扣除。

芬兰拥有一套完善的员工福利和休假制度，根植于强大的社会保障体系。这一体系确保为员工提供全面支持，涵盖从慷慨的育婴假到广泛的医疗保健。作为雇主，了解这些福利对于吸引和留住芬兰市场的顶尖人才至关重要。本指南将为您详细介绍所需了解的内容。

法定休假

芬兰法律规定了几种类型的带薪和不带薪休假。

• 年假： 员工根据其工作年限获得带薪休假。入职第一年，每月累计两天假期。第一年之后，假期增加到每月2.5天，每年总计30天带薪休假。
• 病假： 如果您已工作至少一个月，您在前十天的病假期间有权获得全额工资。之后，您可以从芬兰社会保险机构（Kela）领取福利，最长可达300天。
• 育婴假： 芬兰有一套慷慨的育婴假制度。每位父母有权享受160天的育婴假。孕妇父母还可获得额外的40天孕期津贴。父母可以将最多63天的育婴假转让给另一方。
• 教育假： 如果您在同一雇主处工作至少一年，您可以在五年内享受最多两年的无薪学习假。

公共假日与地区假日

芬兰全年庆祝多个公共假日。如果公共假日落在工作日，通常为带薪休假日。

常见补充福利

除了法律规定的福利外，许多芬兰雇主还提供额外福利，以吸引和留住员工。

EOR 如何协助设立福利

在新国家设立和管理员工福利可能较为复杂。雇主代表（EOR）可以简化这一流程。EOR作为您团队在芬兰的法定雇主，承担所有行政责任。

EOR的帮助方式包括：

• 合规性： 确保您的福利方案符合所有芬兰劳动法和集体谈判协议。
• 行政管理： 负责福利管理的日常任务，从员工注册到休假请求的处理。
• 工资发放： 管理工资单，确保所有社会保障和养老基金的缴纳正确及时。
• 专业知识： 提供了解芬兰福利体系的本地专家，帮助您制定具有竞争力且符合法规的福利方案。

当芬兰的雇佣关系终止时，您需要遵循特定的规则。该流程由《雇佣合同法》指导，以确保您和您的员工都受到公平对待。您必须有正当且充分的理由才能终止雇佣协议，这些理由可以与员工的行为或财务和生产相关的需求有关。在做出最终决定之前，您必须给予员工表达意见的机会，说明终止的理由。终止通知必须以书面形式，并亲自交付给员工。

通知期限

您必须提供的通知期限取决于员工为您工作了多长时间。这些是法律规定的最低期限。

如果您在未遵守正确通知期限的情况下终止雇佣协议，必须向员工支付该期间的全额工资作为补偿。

员工在辞职时也有通知期限需要遵守。

裁员补偿金

芬兰法律不要求在终止雇佣时支付裁员补偿金。无论解雇的原因或员工的服务年限如何，都是如此。然而，您仍然需要支付任何未支付的假期工资。

Rivermate 如何处理合规的离职

了解芬兰劳动法的细节可能很复杂。我们确保离职流程的每一步都正确处理。

• 文件准备：我们准备并交付所有必要的文件，包括书面终止通知。
• 程序公正：我们确保在做出任何最终决定之前，员工有机会表达意见，这是一个关键的法律要求。
• 最终工资：我们准确计算并处理员工的最终工资，包括任何未支付的假期工资。
• 合规性：我们紧跟《雇佣合同法》和任何适用的集体协议，确保每次终止都完全合规，保护您免受法律风险。

在芬兰获得合适的签证和工作许可非常简单，只要你了解相关规定。如果你不是欧盟国家的公民，你将需要居留许可才能工作。芬兰将工作许可和居留许可合并为一份文件。这意味着一旦你获得了正确的居留许可，你就有权工作。整个流程包括在申请前获得工作邀请。你的雇主，或称为“雇主代表（EOR）”，在提供申请所需的文件方面扮演关键角色。整个过程通过芬兰移民局（Migri）在线管理。

就业签证与赞助实情

雇主代表（EOR）可以为芬兰最常见的工作许可类型提供赞助。这使你更容易为没有在该国设立法人实体的公司工作。

EOR可以赞助的类型：

• 受雇人员居留许可（TTOL）： 这是在芬兰有工作邀请的员工的标准许可。它具有灵活性，涵盖各种职位。
• 欧盟蓝卡： 适用于符合特定薪资和教育要求的高技能专业人士。它提供通往欧盟长期居留的途径。
• 专家许可： 如果你是某一领域的专家，前往芬兰担任特定职位，此许可是快速通道。

EOR通常不能赞助的类型：

• 创业许可： 适用于希望在芬兰创业的个人。它需要详细的商业计划和盈利证明，这超出了EOR雇佣模式的范围。
• 季节性工作许可： 适用于农业、旅游等特定行业的临时工作。这些许可与工作的季节性有关。
• 独立承包商许可： 自由职业者和独立承包商遵循不同流程，不需要雇主赞助。

关键在于，EOR作为你的合法雇主。这意味着他们可以为你作为EOR员工、为其客户工作的职位提供许可赞助。

商务旅行合规

你可以在没有工作许可的情况下，短期访问芬兰进行商务旅行。申根商务签证允许你在180天内最多停留90天。许多国家的公民，包括美国，可以在不签证的情况下进行商务访问，最多停留90天。

此类旅行仅限于商务相关活动，不允许工作。

商务旅行中可以做的事情：

• 参加内部会议和培训
• 会见商务合作伙伴
• 参加会议和研讨会
• 商议合同

不能做的事情：

• 从事属于项目或服务交付的生产性工作
• 从芬兰公司获得报酬
• 执行芬兰居民通常承担的职位

如果你的活动超出参加会议范围，涉及实际操作工作，你将需要居留许可。在出行前务必核查具体规定，确保合规。