Employer of Record in 芬兰

如果说有哪个国家几十年来一直在拥抱灵活的工作环境，那一定是芬兰。作为欧洲最稳定、技术最先进的劳动力市场之一，芬兰提供了获得高技能工程人才的渠道。这些本地专业人才可以在软件、电信、游戏、清洁技术和人工智能领域找到。

芬兰提供了极佳的工作与生活平衡。他们几乎要求如此，这对希望搬迁的员工来说是个好消息（平均工作周为35小时）。芬兰的工作场所还提供更高的自治水平。他们强调高度信任，意味着员工不会被微观管理，但被期望达到目标——无论以何种方式完成。

根据我们与芬兰劳动力市场的经验，其雇佣法律是欧洲最结构化的法律之一，因此，仅仅因为它专注于创新，就认为它具有灵活性，这是一个错误。劳动力市场由集体劳动协议（称为 työehtosopimus 或 TES）管理。这些协议保护员工的权益，无论他们是否属于工会。在这些协议下，有许多慷慨的强制性福利和假期工资，雇主应当了解这些。

在芬兰，Record雇主（EOR）可以帮助你遵守当地劳动法，作为法律实体进行操作。通过使用像 Rivermate 这样的EOR服务，可以使全球扩展变得更容易、更快速。从数月缩短到数天。合规事项由EOR负责，你负责日常工作关系的维护。

在芬兰，Record雇主（EOR）是如何运作的

在芬兰使用EOR是一个简单的流程。以下是典型的操作方式：

• **你找到人才：**你在芬兰招聘并选择你想要雇用的候选人。
• **EOR雇用他们：**拥有芬兰法律实体的EOR供应商代表你雇佣员工。他们起草符合当地法规的雇佣合同。
• **入职手续：**EOR负责整个入职过程，包括向芬兰当局提交必要的注册手续。这个过程通常需要2-3周时间。
• **薪资与福利：**EOR处理工资发放、税款扣缴以及根据芬兰法律管理社会保障缴款，还负责管理员工福利。
• **持续人力资源管理：**EOR处理所有人力资源相关的行政任务，确保遵守芬兰的劳动法规。
• **你管理团队：**你保持对员工日常任务、项目和绩效的控制。

为什么在芬兰使用Record雇主（EOR）

EOR对于希望在芬兰招聘但又不想建立法律实体的公司来说，是一种明智的选择。它可以节省时间和资金，并确保从第一天起符合法律要求。

一些主要的优点包括：

• **快速进入市场：**你可以在几天内雇佣员工并开始在芬兰的运营，而非几个月。
• **法律遵从：**EOR是芬兰劳动法方面的专家。他们确保你的雇佣合同、工资核算和福利完全符合芬兰税务局（Vero Skatt）等监管机构的规定。你可以在他们的官方网站 vero.fi 获取更多信息。
• **降低成本：**你可以避免建立和维护芬兰法律实体所带来的重大成本和复杂性。
• **简化人力资源：**EOR负责所有行政人力资源事务，让你专注于核心业务和团队管理。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 芬兰 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 芬兰 确保完全符合法律规定。

芬兰是一个以员工为中心的工作环境，工会影响力强大。对于首次在芬兰招聘员工的公司来说，可能会感到惊讶的是，强制假期每年都会累计，而且相当慷慨。还有TES驱动的最低工资和加班规定，以及雇主缴纳社会保险的义务。因此，在雇用芬兰员工之前，应充分重视全部雇用成本。

根据你所招聘的行业，你应查看TES要求，因为每个行业的最低工资和福利都不同。这些内容必须在雇佣合同中注明。

关于税务，雇主必须收集员工的税卡，以了解应扣除的正确税款水平。如果未这样做，主管机关会要求雇主从员工工资中预扣更高的税额，这将对员工的实际到手收入产生负面影响。

芬兰非常重视解雇问题，因为他们极其保护工人的权益。根据芬兰劳动法规，解雇必须有“正当且充分的理由”。未遵循正确程序可能导致公司支付相当于3-12个月薪水的赔偿金，以及法律费用。

Employment contracts & must-have clauses

虽然口头协议在技术上是有效的，但你应始终提供书面雇佣合同。至少，你必须在首七天内向员工提供一份书面主要雇佣条款说明。

芬兰主要有两种雇佣合同类型：

• Permanent (indefinite): 这是标准且最常见的合同，没有设定终止日期。
• Fixed-term: 该合同有具体的截止日期，并且需有合理理由，比如季节性工作、特定项目或替代员工。

你的雇佣合同必须包括以下关键信息：

Probation periods

你可以在雇佣开始时设置试用期，以评估员工是否合适。

• 试用期最长为六个月。
• 对于固定期限合同，试用期不得超过合同期限的一半，且不超过六个月。
• 在试用期内，任一方都可以立即终止合同，但不得出于歧视或其他不正当理由。
• 如果员工因病或家庭假期请假，试用期可以相应延长。

Working hours & overtime

芬兰高度重视工作与生活的平衡。

• 正常工作时间通常为每天8小时，每周40小时。
• 加班指超出这些正常工作时间且需员工同意的工作。
• 加班工资有规定。日常加班的前两小时支付50%的加班费，随后小时则支付100%的加班费。
• 每周加班如果不超过每日限制，应支付50%的加班费。
• 员工每年的加班上限通常为250小时，但集体协议可以调整此限制。

Public & regional holidays

芬兰的员工有权享受带薪公共假日。主要官方假日包括：

• 元旦
• 主显节
• 耶稣受难日
• 复活节（星期天和星期一）
• 劳动节（Vappu）
• 升天节
• 仲夏夜前夕与仲夏节
• 独立日
• 圣诞节
• 圣斯蒂芬日（圣诞节的第二天）

虽然平安夜和仲夏夜前夕不是官方公共假日，但在大多数雇佣合同中被视作假日。

Hiring contractors in Finland

你也可以聘用独立承包商完成特定项目或服务。正确区分他们与员工的身份非常关键。

独立承包商是自雇个人，能够自主工作。他们控制自己的工作时间、地点和方式，不受你的直接监督。承包商自行负责税务和社会保障缴纳。

错误地将员工归类为承包商可能会导致严重处罚，包括补缴社会保障、税款和罚款。主管机关会根据实际工作关系的性质进行判断，而不仅仅依据合同中的措辞。

**雇主代表（EOR）**可以帮助你降低误分类的风险。EOR作为你在芬兰员工的合法雇主，负责所有行政和法律义务，包括合规的合同、薪酬、税务和福利。这确保你在遵守芬兰劳动法律的同时，管理员工的日常工作。使用EOR是在芬兰没有建立本地法人情况下的安全招聘方式。

在芬兰支付员工工资涉及一个结构化的系统。您会发现集体协商协议（CBAs）在定义薪酬和工作条件方面发挥着重要作用。薪资流程包括计算总工资、处理税收和社会保险的扣除项，并确保遵守芬兰的法规。所有支付到员工的款项都必须直接打入其银行账户。您还需每次支付时提供工资单。

薪资周期与工资结构

在芬兰，标准的薪资周期为每月。您通常会在每月的最后一个工作日支付员工工资。虽然没有国家法律设定的最低工资，但CBAs为大多数行业制定了最低工资标准。这些协议对于确定员工的正确工资至关重要。如果某个行业没有适用的CBA，您必须支付被认为是“合理报酬”的工资。

加班与最低标准

芬兰的劳动法规管制加班工作。标准工作周为40小时。在员工加班之前，您必须获得其同意。对于超过每日标准的任何小时数，您应支付额外津贴。每日加班的前两小时工资为正常小时费率的150%。之后的任何小时将以200%的费率支付。

雇主税和缴款

作为雇主，您需负责多项法定缴款。这些缴款基于员工的总工资计算。

员工税收与扣除项

芬兰的员工需缴纳社会保险和所得税。这些款项会直接从其工资中扣除。

芬兰拥有完善的员工福利与休假制度，源于坚实的社会保障体系。该体系确保为员工提供全面支持，涵盖从丰厚的育儿假到广泛的医疗保健等各方面。作为雇主，了解这些福利对于吸引和留住芬兰市场的顶尖人才至关重要。本指南将详细介绍您需要了解的内容。

法定休假

芬兰法律规定多种有薪和无薪休假。

• 年假： 员工根据其工作年限累积有薪休假。工作第一年，每月可积攒两天假期。超过第一年后，月假天数增加到2.5天，每年总计30天有薪假期。
• 病假： 如果您已工作至少一个月，您在病假最初十天内享有全薪。之后，您可以从芬兰社会保险机构（Kela）领取福利长达300天。
• 育儿假： 芬兰的育儿假制度十分宽裕。每位父母有权享受160天育儿假。孕妇父母额外获得40天孕期津贴。父母可以将最多63天的育儿假转让给另一位父母。
• 培训假： 如果您在同一雇主处工作至少一年，您可以在五年内请最长两年的无薪培训假。

公共假日及地区性假日

芬兰在全年庆祝多个公共假日。如果公共假日落在工作日，通常为带薪休假日。

典型补充福利

除了法定要求外，许多芬兰雇主还提供额外福利以吸引和留住员工。

EOR在设立福利方面的帮助

在新国家设立和管理员工福利可能非常复杂。雇主记录（EOR）可以简化这一流程。EOR作为芬兰团队的法律雇主，承担所有行政负担。

EOR的帮助方式包括：

• 合规性： EOR确保您的福利方案符合所有芬兰劳动法和集体谈判协议。
• 行政管理： 他们处理日常福利管理任务，从员工注册到休假申请的管理。
• 工资发放： EOR负责工资管理，确保所有社会保障和养老金缴款正确、及时到位。
• 专业知识： 您可以获得了解芬兰福利环境的本地专家的支持，帮助您制定具有竞争力且符合法规的福利方案。

在芬兰，终止雇佣关系需要遵循特定的规则。该流程由《雇佣合同法》指导，以确保您和员工的公平权益。您必须有正当且充分的理由才能终止雇佣协议，这些理由可以与员工的行为或财务和生产需求有关。在作出最终决定之前，您必须给予员工表达意见的机会，说明终止的理由。终止通知必须以书面形式提交，亲自交付给员工。

通知期

您必须提供的通知期限取决于员工在您处工作的时间。这些是法律规定的最低期限。

如果您在未遵守正确通知期的情况下终止雇佣协议，必须支付员工在此期间的全额工资作为补偿。

员工也有必须遵守的通知期，如果他们辞职。

裁员补偿金

芬兰法律不要求在终止时支付裁员补偿金。这不论辞职原因或员工的服务时间而定。不过，您仍需支付任何未结清的假期工资。

Rivermate 如何处理符合规定的离职

理解芬兰劳动法的细节可能很复杂。我们确保离职过程中的每一步都得到正确处理。

• 文件准备：我们准备并交付所有必要的文件，包括书面辞职通知。
• 程序正义：我们确保在做出任何最终决定之前，员工有机会发表意见，这是法律的关键要求。
• 最终薪酬：我们准确计算并处理员工的最终工资，包括任何未结清的假期工资。
• 合规性：我们密切关注《雇佣合同法》和任何适用的集体协议，确保每次解除都完全符合规定，保护您免受法律风险。

在知道规程的情况下，在芬兰获取合适的签证和工作许可是相当简单的。如果您不是欧盟国家的公民，您将需要一份居留许可以进行工作。芬兰将工作许可和居留许可合并为一个单一的文件。这意味着，一旦您拥有正确的居留许可，就拥有了工作权利。申请流程包括在申请前获得一份工作邀请。您的雇主或“Employer of Record（EOR）”在提供申请所需文件方面发挥关键作用。整个流程通过芬兰移民局（Migri）在线管理。

就业签证与担保实情

“Employer of Record（EOR）”可以担保芬兰最常见类型的工作许可。这使得您可以为没有在国内设立法人实体的公司工作变得更为方便。

EOR可以担保的类别：

• 被雇人员居留许可（TTOL）：这是拥有在芬兰工作的职位的员工的标准许可。它具有灵活性，涵盖各种职位。
• EU 蓝卡：此许可适用于符合特定薪资和教育要求的高技能专业人士。它提供通往欧盟长期居留的途径。
• 专家许可：如果您是某一领域的专家，前往芬兰担任特定角色，这个许可是快速通道。

EOR通常无法担保的类别：

• 创业许可：该许可适用于希望在芬兰创业的个人。它需要详细的商业计划和盈利证明，这超出了EOR就业模式的范围。
• 季节性工作许可：用于在农业或旅游等特定行业的临时工作。这些许可与工作的季节性相关联。
• 独立承包商许可：自由职业者和独立承包商另有专门流程，不需要雇主担保。

关键是，EOR充当您的法定雇主。这意味着他们可以为您作为EOR员工的角色担保许可，您为其客户工作。

商务旅行合规性

您可以无需工作许可，短期访问芬兰进行商务旅行。申根商务签证允许您在180天内最多停留90天。许多国家的公民，包括美国公民，可以在没有签证的情况下进行商务目的的最多90天入境。

此类旅行仅限于商务相关活动，不允许从事工作。

商务旅行可以做的事项：

• 参加内部会议和培训
• 会见商务合作伙伴
• 参加会议和研讨会
• 谈判合同

禁止事项：

• 从事属于项目或服务交付的生产性工作
• 为芬兰公司提供已完成工作的报酬
• 执行芬兰居民通常会承担的角色

如果您的活动超出会议出席范围，并涉及实际操作工作，您将需要居留许可。在旅行前务必查阅具体规定，确保合规。