芬兰的雇佣终止受《雇佣合同法》的管辖,该法规定了雇主可以解雇员工的条件。在终止过程中,雇主和员工都拥有权利和义务,严格遵守法律程序对于避免潜在的争议和不当解雇索赔至关重要。了解关于通知期限、合法终止理由和程序步骤的具体要求,对于在芬兰运营的雇主来说尤为重要。
法律框架旨在为员工提供一定程度的工作保障,同时允许雇主在特定、法律明确规定的情况下灵活管理其劳动力。遵循这些规定需要细心关注细节,并了解个人雇佣合同以及可能补充或修改法定条款的集体协议。
通知期限要求
在芬兰,通知期限的长短主要取决于雇佣关系的持续时间。这些是适用的最低法定通知期限,除非在雇佣合同或集体协议中另有约定更长的期限。
| 雇佣期限 | 最低通知期限(由雇主发起) |
|---|---|
| 不超过1年 | 14天 |
| 超过1年,不超过4年 | 1个月 |
| 超过4年,不超过8年 | 2个月 |
| 超过8年,不超过12年 | 4个月 |
| 超过12年 | 6个月 |
员工在辞职时也有法定最低通知期限,通常比由雇主发起的期限短。
| 雇佣期限 | 最低通知期限(由员工发起) |
|---|---|
| 不超过5年 | 14天 |
| 超过5年 | 1个月 |
这些期限从通知发出后的第二天开始计算。
离职补偿
芬兰法律不要求在终止雇佣时支付法定离职补偿,无论解雇理由或服务期限如何。与其他一些国家不同,法律没有要求雇主在依法终止雇佣合同时根据服务年限支付特定金额。
然而,在特定情况下,可能会出现类似离职补偿的支付:
- 集体协议: 某些集体协议可能包括在裁员等情况下的额外支付或福利。
- 和解协议: 在有争议的终止或作为双方结束雇佣关系的协议的一部分,雇主和员工可以协商达成一项包含经济补偿的和解方案。这不是法律强制要求,但常用于避免诉讼。
- 再就业支持: 在某些裁员情况下,雇主可能需要提供再就业支持,包括培训或求职的经济援助,但这不同于传统的离职补偿。
因此,雇主应主要关注遵守通知期限要求,确保终止的理由和程序符合法律规定,而不是预算法定离职补偿。
终止理由
芬兰的雇佣合同可以基于不同的理由终止,大致分为有原因的终止(即立即解雇)和无原因的终止(普通终止)。
有原因的终止(即刻解雇)
即刻解雇允许雇主立即终止雇佣合同,无需通知期。这仅适用于极其严重的合同违约或员工行为。理由必须如此严重,以至于即使在通知期内,雇主也难以继续维持雇佣关系。例如:
- 严重的不诚实或盗窃。
- 工作场所的暴力行为或骚扰。
- 重大疏忽造成重大损害。
- 重复且故意拒绝遵守合法指示。
雇主在得知即刻解雇理由后,必须迅速采取行动。
无原因的终止(普通终止)
普通终止需要有效且重要的理由。这些理由通常与员工本人或雇主的财务或生产状况有关。
- **与员工本人相关的理由:**这些理由必须是严重且实质性的,违反员工在雇佣合同或法律下的义务,或员工工作能力发生重大变化。例如:
- 在给予警告后,严重违反工作职责(如反复迟到、表现差)。
- 因疾病或伤害导致的工作能力重大变化(在特定条件下)。
- 不构成即刻解雇但仍对雇佣关系产生重大影响的严重不当行为。
- 重要的是,理由不能是琐碎的,且雇主通常会先尝试采取较轻的措施(如警告或再培训)。
- **与集体、财务或生产相关的理由(裁员):**如果工作量因财务或生产原因大幅度且永久性减少,且员工无法合理调岗或再培训以适应公司内的其他工作,雇主可以终止雇佣合同。这需要证明确实有裁员的必要。
终止不能基于歧视性理由(如年龄、性别、宗教、工会活动)或因怀孕、产假或疾病(除非工作能力永久且实质性降低)而作出。
合法终止的程序要求
遵循正确的程序与拥有有效理由同样重要。未按程序操作可能导致本应合理的终止变得非法。
| 步骤 | 描述 | 适用理由 |
|---|---|---|
| 警告(个人原因) | 对于绩效或行为问题,通常需要在终止前发出正式书面警告。警告应说明问题,并指出持续行为可能导致终止。 | 员工的个人行为/表现(普通终止) |
| 听证/陈述机会 | 雇主必须给予员工在作出决定前就终止理由发表意见的机会。员工可以由代表陪同。 | 所有理由(个人、裁员、即刻解雇) |
| 协商(裁员时) | 若因财务/生产原因影响多名员工,雇主可能需要与员工代表进行共同协商(协商)。 | 裁员(集体/财务/生产原因) |
| 书面通知 | 终止通知必须以书面形式发出。应说明终止理由和生效日期(考虑通知期)。 | 普通终止、即刻解雇(说明理由) |
| 通知送达 | 通知必须亲自交付给员工。如无法亲自送达,可通过挂号信寄送,视为在寄出后第7天送达。 | 所有终止类型 |
| 终止理由(应要求提供) | 员工有权要求提供书面说明终止理由,雇主必须提供。 | 所有终止类型 |
对于即刻解雇,雇主必须在得知理由后,立即通知员工终止及其理由,不能拖延。
常见的程序失误包括未在需要时发出警告、未给予员工陈述机会、错误计算通知期,或在裁员时未进行必要的协商。
员工对抗不当解雇的保护
芬兰法律对不公平或非法解雇提供了强有力的保护。如果员工认为其终止无效(如无合法理由、程序错误、歧视性理由),可以提出异议。
- **协商:**员工或其工会代表可以首先尝试与雇主协商。
- **法律诉讼:**协商失败后,员工可以通过地区法院提起诉讼。
- **救济措施:**法院若认定解雇违法,可能命令雇主支付赔偿金。赔偿金额通常基于员工的工资,范围从几个月工资到最高24个月工资,具体取决于违规的严重程度和其他情况。理论上也可以要求恢复工作,但实际中很少判决。
员工在某些期间受到保护,如病假期间(有限时间)、孕期和育儿假期间,除非解雇理由与这些情况无关且本应存在。工会代表也享有更强的解雇保护。雇主必须能够证明解雇基于合法理由,并严格遵循正确的法律程序。
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