波兰已成为寻求在欧盟内就业机会的外国工人日益吸引的目的地。该国雇用非欧盟/欧洲经济区/瑞士公民的法律框架需要谨慎操作,主要涉及获得适当的签证和工作许可证。该系统旨在规范外国公民的入境和就业,确保遵守国家劳动法和移民政策。
了解签证和工作许可证的具体要求对于希望雇用国际人才的雇主以及计划在波兰工作的个人都至关重要。该流程涉及多个步骤、所需文件以及遵守波兰当局设定的特定时间表。
外国工人常见签证类型
打算在波兰工作的外国公民通常需要长期居留国家签证(Type D)。此签证允许在180天内逗留超过90天,且对于将在波兰就业的个人是必要的。虽然短期申根签证(Type C)允许旅游或商务出行最多90天(在180天内),但通常不授权就业。出于工作目的,Type D签证是标准要求,通常与有效的工作许可证相关联。
获得Type D工作签证的资格取决于是否有波兰雇主确认的工作邀请或雇佣合同,以及是否获得必要的工作许可证或符合豁免条件。所需文件通常包括:填写完整的签证申请表、有效护照、护照照片、住宿证明、旅行保险、资金证明,以及关键的原始工作许可证或雇主的相关声明。
工作许可证申请要求与程序
在大多数情况下,外国公民需要工作许可证才能在波兰合法就业。获得工作许可证的责任主要由雇主承担。工作许可证有多种类型,其中Type A最为常见,适用于与在波兰注册办事处或营业地点的波兰实体签订合同的个人。
申请流程包括雇主向相关的省(Voivodeship)办公室提交所需文件。雇主的主要要求包括证明该职位无法由波兰或欧盟/欧洲经济区/瑞士公民填补(劳动力市场测试,尽管有豁免),以及提供关于公司和拟议雇佣条件的文件。
所需文件通常包括:
- 雇主填写的申请表。
- 外国公民的护照复印件。
- 证明雇主合法身份的文件(如KRS摘录)。
- 申请费的支付证明。
- 关于劳动力市场测试的本地劳动局信息(如适用)。
- 拟议的雇佣合同或录用通知书。
- 证明外国公民资格或经验的文件。
工作许可证的处理时间可能因省办公室的工作负荷而异,但通常为1到3个月。在一些复杂案例中,可能需要更长时间。Type A工作许可证申请的标准费用相对较低,通常在PLN 100-200之间,由雇主支付。
永久居留途径
在波兰合法居住和工作的外国公民,可能有资格申请永久居留或长期欧盟居民身份。
- 长期欧盟居民许可: 这是那些在申请前连续合法居住在波兰至少5年的人的常见途径。他们还必须拥有稳定且合法的收入来源、健康保险,以及具备波兰语的基本知识(通常为B1水平)。
- 永久居留许可: 在特定情况下可以获得,例如拥有波兰血统(由波兰卡(Karta Polaka)确认)、与波兰公民结婚至少3年并在申请前在波兰居住至少2年,或基于难民身份居住。
这两类许可的申请都提交给省(Voivodeship)办公室。处理时间和所需文件繁多,依据具体申请基础而异。
家属签证选项
持有有效波兰签证(如Type D工作签证)或居留许可的外国工人,通常有权带其直系家庭成员前往波兰。直系家庭成员通常包括配偶和未成年子女。
家庭成员可以申请临时居留许可以实现家庭团聚。主要工人必须在波兰拥有稳定的居留身份(通常有效期至少一年或满足特定收入要求)。
家属所需的文件通常包括:
- 填写完整的申请表。
- 有效护照。
- 关系证明(结婚证、出生证明,需合法化并翻译)。
- 主要申请人在波兰的稳定居留和收入证明。
- 健康保险证明。
- 足够资金证明以支付家庭生活费用。
- 在波兰的住宿证明。
申请提交至省(Voivodeship)办公室。处理时间可能与其他居留许可申请类似,通常为数月。
雇主与员工的签证合规义务
雇主和外国员工都承担重要的合规义务,以确保在波兰的合法身份。
雇主义务:
- 在员工开始工作前取得必要的工作许可证。
- 确保雇佣条件(职位、薪资、工作时间)与工作许可证中规定的一致。任何重大变更都需申请新的或修正的许可证。
- 将员工注册到社会保险(ZUS)。
- 记录与外国员工的合法逗留和工作相关的资料。
- 在员工开始工作后7天内通知省(Voivodeship)办公室,若员工终止雇佣,也应在7天内通知。
- 避免雇用没有有效工作许可证和合法逗留依据的个人。
员工义务:
- 保持有效护照和在波兰的合法逗留依据(签证或居留许可)。
- 确保其工作符合工作许可证中的条件。
- 通知当局个人情况的变更(如地址变更)。
- 遵守波兰法律法规。
未能遵守这些义务可能导致雇主(罚款、禁止雇用外国工人)和员工(罚款、驱逐出境、入境禁令)面临严重处罚。保持准确的记录和积极与相关当局沟通至关重要。
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