波兰已成为寻求在欧盟内就业机会的外国劳工日益吸引人的目的地。该国雇佣非欧盟/欧洲经济区/瑞士公民的法律框架需要谨慎遵循,主要涉及获得适当的签证和工作许可。该系统旨在规范外国公民的入境与就业,确保遵守国家劳动法和移民政策。
了解签证和工作许可的具体要求对于雇佣国际人才的雇主以及计划在波兰工作的个人都至关重要。流程涉及多个步骤、所需文件,并需遵守波兰当局设定的具体时间表。
常见外国工作者签证类型
打算在波兰工作的外国公民通常需要长期居留国签证(Type D)。这种签证允许在180天内超过90天的停留,对于将在波兰受雇的人士是必要的。而短期申根签证(Type C)允许在180天内最多90天的旅游或商务出行,但通常不授权就业。出于工作目的,Type D签证是标准要求,通常与有效的工作许可相关联。
获得Type D工作签证的资格取决于拥有波兰雇主确认的工作邀请函或雇佣合同,并获得必要的工作许可或符合豁免条件。所需文件通常包括填写完整的签证申请表、有效护照、护照照片、住宿证明、旅行保险、资金证明,以及关键的,原始的工作许可或雇主的相关声明。
工作许可申请要求与程序
在大多数情况下,外国公民需要工作许可才能在波兰合法工作。获得工作许可的责任主要由雇主承担。工作许可主要有几种类型,其中Type A最为常见,适用于与注册在波兰,且经营地点在波兰的实体签订合同的雇员。
申请流程包括雇主向相关省(Voivodeship)办公室提交所需文件。雇主的主要责任包括证明该职位无法由波兰或欧盟/欧洲经济区/瑞士公民填补(劳动市场测试,尽管有豁免),并提供关于公司和拟议雇佣条件的文件。
所需文件通常包括:
- 雇主填写的申请表。
- 外国公民的护照复印件。
- 证明雇主合法身份的文件(如KRS摘录)。
- 支付申请费的凭证。
- 有关劳动市场测试的由地方劳动局提供的信息(如适用)。
- 拟议的雇佣合同或聘用通知。
- 证明外国公民资格或工作经验的文件。
工作许可的处理时间可能因省办公室的工作负载而大不相同,通常为1到3个月。在一些复杂案件中,可能需要更长时间。标准的Type A工作许可申请费用为PLN 400(雇佣超过3个月),由雇主支付。
永久居留的途径
在波兰合法居住和工作一段时间的外国公民,可能符合申请永久居留或长期欧盟居民身份的条件。
- 长期欧盟居民许可: 这是为那些在申请前连续在波兰合法居留至少5年的人士提供的常见途径。他们还必须拥有稳定且持续的收入来源、健康保险,并具备一定的波兰语水平(通常为B1级)。
- 永久居留许可: 该许可在特定情况下可以获得,例如确认拥有波兰血统(由波兰卡(Karta Polaka)证明)、与波兰公民至少结婚3年以上并在申请前居住在波兰至少2年,或基于难民身份。
这两种许可证的申请都提交到省(Voivodeship)办公室。处理时间和所需文件繁多,依据具体申请依据而异。
家属签证选项
持有有效波兰签证(如Type D工作签证)或居留许可的外国工作者通常有权带其直系家庭成员到波兰。直系家庭成员通常指配偶和未成年的子女。
家庭成员可以申请临时居留许可,用于家庭团聚。主要工作者必须在波兰具有稳定的居留身份(通常为有效期至少一年的居留许可,或满足特定收入条件)。
家属通常需要提交的文件包括:
- 填写完整的申请表。
- 有效护照。
- 关系证明(结婚证、出生证明,须经过公证和翻译)。
- 主申请人在波兰的稳定居留和收入证明。
- 健康保险证明。
- 足够资金覆盖家庭生活费的证明。
- 在波兰的住宿证明。
申请提交至省办公室。处理时间与其他居留许可申请类似,通常为数月。
雇主和员工的签证合规义务
雇主和外国员工都承担重要的合规责任,以确保在波兰的合法身份。
雇主义务:
- 在员工开始工作前,取得必要的工作许可。
- 确保雇佣条款(职位、薪资、工作时间)与工作许可相符。任何重大变更都需重新申请或修改许可。
- 将员工注册到社会保险(ZUS)。
- 记录有关外国员工的合法居留和工作的相关文件。
- 在员工开始工作后7天内通知省办公室,并在终止雇佣后7天内通知相关部门。
- 避免雇用没有有效工作许可或没有合法依据的人员。
员工义务:
- 保持有效护照和合法居留依据(签证或居留许可)。
- 确保其工作符合工作许可中的条件。
- 通知当局个人情况的变更(如地址变更)。
- 遵守波兰法律法规。
不遵守这些义务可能导致雇主面临重大罚款(罚金、禁止雇用外国工人)以及员工的罚款、驱逐出境、禁止入境等处罚。维护准确的记录和主动与相关当局沟通至关重要。
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