在波兰建立合规的雇佣关系需要对该国劳动法框架有透彻的了解。波兰法律对可使用的雇佣协议类型、必须包含的强制性条款,以及关于试用期、限制性契约和合同终止的规则,提供了具体规定。遵守这些要求对于雇主确保法律合规和避免潜在争议至关重要。
应对这些法律细节可能较为复杂,尤其是对于在波兰招聘的外国公司而言。合理起草和执行的雇佣合同构成了安全且符合法律的雇佣关系的基础,明确界定雇主与员工的权利和义务,符合波兰劳动法的规定。
雇佣协议类型
波兰劳动法主要认可几种类型的雇佣协议,每种协议具有不同的目的和特定的特征。最常见的类型是试用期合同、固定期限合同和无限期合同。其他形式,如任务特定合同或代理工作合同,存在但通常在特定情况下使用。
| 合同类型 | 目的 | 时长 | 主要特征 |
|---|---|---|---|
| 试用期 | 评估员工的资格和适合岗位的程度。 | 最长3个月。可以更短。 | 可以与同一员工就同一类型的工作签订一次。也可以为不同类型的工作续签。 |
| 固定期限 | 在特定期限内或完成特定任务时雇佣。 | 有限时长。受限于签订次数和总时长。 | 最多与同一员工签订3份合同,总时长不超过33个月。超出限制则视为无限期合同。 |
| 无限期 | 标准的持续雇佣关系。 | 无限时长。 | 为员工提供最高级别的工作保障。终止需要特定的法律依据。 |
合同类型的选择取决于工作的性质和预期的雇佣关系持续时间,但雇主必须注意固定期限合同的法律限制,以防止其自动转变为无限期合同。
必要条款
波兰劳动法规定,每份雇佣协议必须包含特定的基本条款,才能具有法律效力。这些条款定义了雇佣关系的基本条件。
在波兰,标准的雇佣合同必须包括:
- 当事方: 雇主和员工的完整识别信息。
- 协议类型: 明确说明是试用期、固定期限还是无限期合同。
- 签订日期: 合同签署的日期。
- 工作开始日期: 员工开始工作的日期。
- 工作类型: 职位或职责的描述。
- 工作地点: 工作执行的地点。
- 薪酬: 薪资或工资金额,包括基本工资、奖金等组成部分,以及支付频率。
- 工作时间: 标准的每日和每周工作时间。
- 年度休假权益: 员工享有带薪年假的相关信息。
虽然不一定非得在合同本身中明确,但某些其他条款必须在员工开始工作后7天内以书面形式提供,例如每日和每周工作时间限制、工资支付频率、带薪年假天数以及通知期限。
试用期
试用期合同是波兰一种特殊的雇佣协议,用于评估员工是否适合某一岗位。试用期的最长时长为3个月,但也可以约定更短。
关于试用期的具体规则如下:
- 如果双方打算签订少于6个月的固定期限合同,试用期不得超过1个月。
- 如果双方打算签订6至12个月的固定期限合同,试用期不得超过2个月。
- 对于超过12个月的固定期限合同或无限期合同,试用期最长为3个月。
通常只允许与同一员工就同一类型的工作签订一次试用期合同。若要再次签订,必须是不同类型的工作。
保密与竞业禁止条款
保密条款和竞业禁止条款是波兰雇佣法中常见的限制性契约,旨在保护雇主的商业利益。
- 保密条款: 一般具有可强制执行性,旨在防止员工在雇佣期间及之后泄露敏感公司信息。保密信息的范围应明确界定。
- 竞业禁止条款: 限制员工在雇佣期间或雇佣终止后从事与雇主业务竞争的活动。
- 在雇佣期间: 竞业禁止条款通常具有可强制执行性,无需额外补偿,除正常工资外。
- 在终止后: 竞业禁止条款在雇佣终止后有效,必须以书面形式明确规定限制期限和应付给员工的补偿金额。补偿金额至少为员工终止前收入的25%,且期限应合理、与雇主的合法权益相称。期限和范围应合理且比例适当。
这些条款的可强制执行性在很大程度上取决于其具体措辞、范围、期限,以及在雇佣终止后竞业禁止的补偿安排。
合同变更与终止
波兰的雇佣合同可以按照特定的法律程序进行变更或终止。
变更: 对雇佣合同核心条款(如职位、薪资或工作时间)的变更通常需要双方书面同意,形成附件或补充协议。如果雇主希望单方面变更条款,必须发出“变更通知”(wypowiedzenie zmieniające)。该通知实际上提出新的条款;员工接受后,合同在新条款下继续。若员工拒绝,合同在原通知期限届满时终止。
终止: 雇佣合同可以通过多种方式终止:
- 双方协议: 双方书面同意在指定日期终止合同。
- 通知终止: 雇主或员工可以通过书面通知终止合同。通知期限取决于合同类型,以及固定期限和无限期合同中员工的服务年限。
- 试用期合同通知期限: 3个工作日(合同最长2周)、1周(超过2周至3个月)、2周(3个月合同)。
- 固定期限和无限期合同通知期限: 少于6个月工作期为2周;至少6个月工作期为1个月;至少3年工作期为3个月。
- 无通知终止: 仅在特定、法律规定的情况下允许,如员工严重不当行为或因疾病等合理原因导致的长期缺勤。雇主在无通知终止无限期合同或任何合同之前,必须与工会协商(如适用)。
- 到期终止: 固定期限合同在到期时自动终止。
雇主在以通知方式终止无限期合同或任何合同无通知终止时,必须提供书面理由。理由必须具体且符合法律规定。
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