Employer of Record in 波兰

在波兰，Employer of Record（EOR）代表您合法雇佣您的员工。这意味着EOR负责所有本地的人力资源任务，如工资单、税务、福利以及遵守波兰劳动法。您仍然管理员工的日常工作，但EOR负责法律和行政方面的负担。这让您无需设立本地实体即可在波兰招聘人才。像Rivermate这样的供应商使这一过程变得简单。

在波兰，Employer of Record（EOR）如何运作

在波兰使用EOR简化了招聘流程。通常的操作方式如下：

• 您寻找候选人： 您在波兰招聘并选择您想雇用的人。
• EOR雇用他们： EOR通过其波兰实体合法雇佣员工，制定符合本地法规的雇佣合同。
• 入职： EOR负责管理员工入职流程，收集必要的文件，建立工资单，并为员工办理强制性社会保险（ZUS）和福利。
• 日常管理： 您管理员工的日常任务、项目和绩效。员工为您的公司工作，就像其他团队成员一样。
• 工资和合规： EOR每月处理所有工资、税务预扣和社会保险缴款，确保一切符合波兰法规。
• 持续的人力资源支持： EOR提供持续的人力资源支持，包括带薪休假、病假和费用管理。
• 终止雇佣： 如果需要终止员工，EOR会按照波兰劳动法管理流程，最大程度减少您的法律风险。

为什么在波兰使用Employer of Record

在波兰使用EOR是希望在没有建立本地实体的情况下招聘波兰人才的企业的实用解决方案。它让您能够快速且合规地进入市场，节省时间和资源。您可以测试市场、为特定项目招聘，或建立分布式团队，风险更低。

以下是一些主要优势：

• 快速进入市场： 在几天内雇佣波兰员工，而非几个月。无需等待注册本地公司即可入职。
• 法律合规： EOR是波兰劳动法的专家，确保您的雇佣合同、工资单和福利都符合社会保险机构（ZUS）（https://www.zus.pl/en）等机构的法律要求。
• 降低成本： 避免设立和维护法律实体的高额费用，包括法律费用、会计成本和行政开销。
• 简化工资和税务： EOR管理所有工资相关事项，包括计算薪资、预扣税款和缴纳社会保险。
• 享受福利： 您在波兰的员工可以获得具有竞争力的福利套餐，由EOR负责管理。
• 风险最小化： EOR承担雇佣的法律责任，降低您的合规风险和潜在处罚。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 波兰 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 波兰 完全合规。

在波兰招聘意味着可以利用欧洲核心地区一个强大且不断增长的经济体。该国拥有一支技术熟练的劳动力队伍，尤其在信息技术、制造业和商业服务领域。你会发现许多专业人士英语水平很高，这使得将他们融入你的国际团队变得更加容易。波兰是欧盟成员国，这意味着其劳动法体系完善，为员工提供了强有力的保护。这使得在这里招聘时遵守法规变得尤为重要。

雇佣合同与必备条款

在波兰雇佣员工时，你需要一份正式的雇佣合同。虽然口头协议在技术上也是可以接受的，但你必须在员工入职后七天内向其提供书面确认其主要条款。从第一天起，拥有一份签署的书面合同总是更好。如果你雇佣的员工不懂波兰语，你可以制作双语合同，但在发生争议时，波兰语版本始终具有法律效力。

波兰主要有三种类型的雇佣合同：

• 试用期合同： 这是短期合同，用于观察员工是否适合该岗位。最长可为三个月。
• 固定期限合同： 具有明确的终止日期。你最多可以为同一员工签订三份固定期限合同，这些合同的总雇佣期不得超过33个月。之后，员工将自动视为拥有永久合同。
• 无限期合同： 这是没有终止日期的永久雇佣合同，为员工提供最强的工作保障。

每份波兰的雇佣合同都必须包含以下关键细节：

• 合同双方： 你（雇主）和员工的全名。
• 合同类型： 明确说明是试用期、固定期限还是无限期。
• 协议日期： 合同签订的日期。
• 开始日期： 员工开始工作的日期。
• 工作内容： 工作职责和任务描述。
• 工作地点： 员工的工作地点。
• 薪资详情： 毛工资及其组成部分。
• 工作时间： 预期的每日和每周工作安排。

试用期

波兰的试用期是你与新员工测试工作关系的一种方式。这是一种单独的雇佣合同类型，而不仅仅是永久合同中的一条条款。试用期最长为三个月。通常情况下，你不能在同一岗位上对同一员工使用多次试用期。

试用期的长度可能取决于后续合同的预期期限：

• 1个月： 适用于计划签订少于6个月的固定期限合同。
• 2个月： 适用于计划签订至少6个月但少于12个月的固定期限合同。

在试用期内，终止通知期比其他合同短：

• 3个工作日： 如果试用期少于两周。
• 1周： 如果试用期超过两周但少于三个月。
• 2周： 如果试用期为三个月。

工作时间与加班

波兰的标准工作周为40小时，通常分布在五个8小时的工作日内。包括加班在内的总工作时间每周不得平均超过48小时。

• 休息时间： 员工每天必须连续休息至少11小时，每周连续休息35小时。
• 休息间隔： 如果员工每天工作超过6小时，有权享受15分钟的带薪休息。

加班仅在雇主特殊、不可预见的需求下允许。年度加班总时数上限为150小时。加班工资按员工正常工资的加成计算：

公共假日与地区假日

波兰的员工有权享受公共假日带薪休假。波兰共有13个公共假日。

以下是2025年的公共假日：

在波兰雇佣承包商

你也可以在波兰雇佣独立承包商。这提供了灵活性，并且是获取特定项目专业技能的良好途径。与员工不同，独立承包商是自雇人士，通常通过民事法律合同（常为企业对企业B2B协议）工作。他们负责自己的税务和社会保险缴纳。

然而，你需要注意避免误分类。如果与承包商的工作关系过于类似于传统雇佣关系，相关部门可能会重新认定其为员工。这可能导致重大经济处罚，包括追溯支付社会保险和税款。

雇佣关系的表现包括：

• 工作在你的直接监督下进行。
• 你设定具体的工作时间和地点。
• 工作是持续性的，而非项目性质。

雇主代表（EOR）可以帮助你规避这些风险。EOR会以你的名义合法雇佣工人，承担所有符合法律的责任，包括管理工资、税务、福利和雇佣合同。使用EOR可以确保你的员工被正确分类，并完全遵守当地法规，让你专注于团队的日常管理，无需担心法律问题。

了解波兰的薪酬和工资单制度非常简单。该系统建立在每月支付周期和累进所得税结构之上。作为雇主，您需要直接从员工的工资中扣缴税款和社会保险费。近期的立法变更意味着保持法规的最新状态是确保合规的关键。

工资周期与工资结构

在波兰，您必须每月至少处理一次工资发放。您需要在工资期后的第十天之前支付员工工资。虽然法律没有强制要求，但通常会向员工提供详细的工资单，无论是纸质还是电子版。

自2025年1月1日起，国家最低工资为每月PLN 4,666。对于小时工，最低工资为每小时PLN 30.50。

加班与最低标准

波兰的标准工作周为40小时，工作日为8小时。超出这些时间的工作即为加班。

• 标准加班： 在正常工作日加班，支付正常工资的150%。
• 特殊加班： 在夜间、星期日或公共假日工作，支付正常工资的200%。

每个日历年度的加班上限为150小时。

雇主税收与缴款

作为波兰的雇主，您需负责多项社会保险缴款。这些缴款按员工的毛工资的百分比计算。总缴款比例根据您的企业类别的事故保险费率在19.21%至22.41%之间。

员工税收与扣除

员工也需缴纳社会保险和个人所得税（PIT），这些税款由您从其工资中扣除。

社会保险与健康保险

个人所得税（PIT）

波兰采用累进税率制度。每年有PLN 30,000的免税额。

在波兰，你的员工福利方案非常重要。这不仅仅是薪资问题；它反映了你公司的文化以及你对团队的重视程度。一个强有力的福利和休假政策有助于你吸引并留住最优秀的人才。了解当地的环境至关重要，因为波兰拥有坚实的法定要求基础，并且对额外福利的需求不断增长。

法定休假

波兰劳动法为员工提供几种类型的强制休假。

• 年假： 员工有权享受带薪年假。休假天数取决于他们的工作年限。如果工作不足10年，休假为20天。工作满10年后，休假天数增加到26天。
• 病假： 当员工生病时，有权享受带薪病假。雇主在员工患病的前33天支付其80%的工资。之后，社会保险机构（ZUS）接管支付。
• 产假和育儿假： 波兰提供慷慨的育儿假。产假长度取决于出生的子女数量，范围从20到37周。父亲可以享受两周的陪产假。
• 护理假： 员工每年可以请最多五天的无薪护理假，以提供个人护理或支持家庭成员或同住人员。

公共假期与地区假期

波兰共有13个公共假期。如果公共假期落在星期日，则不会调至下一个星期一。

常见补充福利

为了脱颖而出，许多公司提供超出法律要求的福利。

EOR 如何协助设立福利

在一个新国家建立具有竞争力且符合法规的福利方案可能很复杂。雇主代表（EOR）能大大简化这一过程。

EOR作为你在波兰的法定雇主，负责处理所有雇佣的行政和法律事务，包括福利。

以下是EOR可以提供的帮助：

• 确保合规： EOR深入了解波兰的劳动法。他们确保你的福利方案符合所有法定要求，从社会保险缴纳到正确的休假计算，避免任何法律风险。
• 管理福利： EOR负责整个福利管理流程，包括为员工注册强制性项目如ZUS（社会保险）和PPK（养老金计划）。
• 提供具有竞争力的福利： EOR拥有本地市场知识，能建议哪些补充福利受欢迎且能吸引顶尖人才，比如私人医疗保险或运动卡。他们还能帮助你以更优惠的价格获取这些福利。
• 简化薪酬管理： 所有福利的缴纳和扣除都通过EOR的薪酬系统处理。你每月只需收到一份清晰的账单，简化财务核算。
• 节省时间和资源： 通过将福利管理外包给EOR，你可以让团队专注于核心业务目标。无需成为波兰劳动法的专家，也不必设立本地实体来雇佣员工。

当在波兰终止雇佣合同时，您需要遵循特定的规则。您可以通过双方协商、提前通知或在严重不当行为情况下无需通知来终止合同。对于无限期合同，您必须提供书面理由。雇佣关系结束后，您必须向员工提供《雇佣证明》，并将其从社会保险局（ZUS）注销。

通知期限

您必须在合同终止前向员工提供书面通知期限。此期限的长短取决于员工在贵公司工作的时间。

对于试用期合同的员工，通知期限较短，范围为3天至2周。

裁员补偿金

在波兰，当您因与员工表现无关的原因终止雇佣关系时，必须支付裁员补偿金。这适用于员工人数为20人或以上的公司。补偿金额取决于员工的服务年限。

Rivermate 如何处理合规离职

在不同国家进行员工离职可能会很复杂。我们确保每一次离职都能正确处理，并符合波兰劳动法。

以下是我们的管理流程：

• 文件准备： 我们准备所有必要的离职文件，包括离职通知和《雇佣证明》。
• 最终工资： 我们确保所有最终支付，包括任何未付工资、假期工资和裁员补偿金，均已正确计算并按时支付。
• 社会保险： 我们处理将员工从社会保险局（ZUS）注销的正式流程。
• 指导： 我们在整个过程中为您提供清晰的指导，确保您了解您的义务和员工的权益。

我们管理这些细节，让您专注于您的业务。

在波兰获得合适的签证和工作许可对于非欧盟或欧洲经济区国家公民来说至关重要。该流程涉及雇员和雇主两个方面。通常，您的波兰雇主必须先为您申请工作许可。一旦获得批准，您可以在您的本国申请签证，以进入并在波兰工作。

就业签证与赞助现实

“Record雇主”（Employer of Record, EOR）可以成为您在波兰的合法雇主，并为您的工作许可提供赞助。如果您的公司在该国没有自己的法人实体，这是一条实用的途径。EOR负责申请流程，并确保所有操作符合波兰法律。

EOR可以赞助的事项：

• 工作许可（A类）：这是为在波兰注册雇主（包括EOR）工作的个人最常见的许可类型。
• 国家签证（D类）：在获得工作许可后，EOR提供必要的文件，帮助您申请此类长期签证，使您可以在波兰居住和工作超过90天。

EOR承担作为您的雇主的法律责任。他们管理工资单、税务，并确保您的雇佣合同符合当地标准。这简化了您和贵公司的流程。

然而，EOR通常不能为超出标准雇佣关系的活动提供许可赞助。例如，他们通常不处理自由职业者或创业者签证，这些签证适用于希望在波兰建立自己业务的人士。

商务旅行合规

短期访问波兰时，您可能会使用申根C类签证。此签证适用于商务会议、谈判或会议，而非实际工作。

以下是您需要了解的事项：

• 90/180规则：您可以在申根区（包括波兰）停留最多90天，且此停留必须在任何180天的期间内完成。
• 允许的活动：商务旅行仅限于参加会议、培训和其他非工作活动。您不能进行由波兰员工完成的工作。
• 禁止工作：持商务签证或免签停留期间工作是非法的。这可能导致罚款以及未来的旅行限制，影响您和您的雇主。

务必明确您的行程目的。如果您的活动可能被视为工作，您需要获得适当的工作许可和签证。依赖短期商务签证进行工作存在合规风险。