Employer of Record in 波多黎各

在波多黎各的 Employer of Record (EOR) 是一家代表您合法雇佣并支付员工的公司。这意味着您可以在波多黎各建立团队，而无需设立自己的本地实体。EOR 负责所有与雇佣相关的行政和法律事务。可以将他们视为您的本地人力资源合作伙伴，管理工资单、税务、福利以及遵守波多黎各劳动法。您负责团队的日常工作，而 EOR 负责其余部分。对于希望在波多黎各招聘的公司来说，像 Rivermate 这样的供应商可以简化流程。

在波多黎各，Employer of Record (EOR) 的工作原理

在波多黎各使用 EOR 招聘是一个简单的流程。它可以让您快速且正确地引入新人才。

通常的操作方式如下：

1. 您找到人才： 您确定想在波多黎各雇佣的人员。
2. EOR 雇佣他们： EOR 通过其在波多黎各的本地实体合法雇佣员工。他们处理雇佣合同，确保符合所有本地劳动法律。
3. 入职： EOR 管理入职流程，包括设置工资单、为员工注册强制性福利，以及确保所有文件正确无误。
4. 工资和福利管理： EOR 负责准确及时地支付员工工资。他们还管理所有税收和社会保险的扣缴，符合波多黎各法律的要求。
5. 持续合规： EOR 及时掌握波多黎各的劳动法律变化。他们处理可能出现的人力资源问题，确保您的合规性。
6. 您管理您的员工： 您指导员工的日常任务和职责，就像管理团队中的其他成员一样。EOR 负责雇佣的行政事务。

为什么在波多黎各使用 Employer of Record

在波多黎各使用 EOR 简化了您的扩展过程。它消除了在新地区招聘的法律和行政障碍，让您专注于业务增长。您可以无需自行建立法律实体，就能进入新的人才市场。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场： 您可以迅速雇佣员工并开始在波多黎各的运营。无需经历漫长的设立本地公司的流程。
• 确保法律合规： 波多黎各有其特定的劳动法律和法规。EOR 拥有本地专业知识，能应对这些复杂性，降低您的不合规风险。
• 节省时间和资金： 建立和维护法律实体涉及大量成本和行政工作。EOR 负责所有人力资源相关任务，为您节省法律费用和内部行政人员的开支。
• 提供具有竞争力的福利： EOR 能为您的员工提供法律要求的以及具有竞争力的福利方案，包括健康保险和退休计划。这有助于您吸引和留住本地市场的顶尖人才。
• 获得灵活性： EOR 让您可以根据业务需求调整员工规模，无需复杂的直接雇佣合同。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 波多黎各 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 波多黎各 完全合规。

在波多黎各招聘意味着要应对一种独特的法律环境，这种环境融合了美国联邦法律与其自身的劳动法规。作为美国领土，许多就业标准会让人感到熟悉，但也存在一些关键差异，你需要了解。例如，圣诞奖金是员工的强制性福利。要进行直接招聘，你必须在多个政府机构注册为雇主，包括劳工部和财政部。你还将负责管理工资税，并遵守关于工资、工时和休假的本地法律。

雇佣合同与必备条款

虽然口头协议被认可，但我们强烈建议在波多黎各签订书面合同，以确保所有相关方的清晰和保护。你可以用任何语言撰写合同，只要你和员工都能理解。

你的雇佣合同应明确说明以下内容：

• 工作职责： 员工的工作内容。
• 薪资和报酬： 员工的薪水金额及发放频率。
• 工作时间： 预期的工作安排。
• 福利： 包括强制性福利，如带薪休假和社会保障缴款。
• 试用期： 试用期的长度。
• 解雇政策： 任何一方可以终止合同的条件。

试用期

在波多黎各，新员工通常会有试用期。这让你可以在他们获得正式雇佣身份之前评估他们的表现。

除非你的雇佣合同另有说明，否则此试用期为自动生效。

工作时间与加班

波多黎各的标准工作周为40小时，基于每天8小时的工作时间。如果员工每天工作超过8小时或每周工作超过40小时，他们有权获得加班费。加班费通常至少为其正常小时工资的1.5倍。

公共假日与地区假日

波多黎各的员工有权享受若干公共假日。在安排工作和计算休假时，请记住以下日期：

• 1月1日：元旦
• 1月6日：三王节
• 1月15日：马丁·路德·金纪念日
• 2月19日：总统日
• 3月22日：解放日
• 3月29日：耶稣受难日
• 4月16日：何塞·德·迭戈日
• 5月27日：阵亡将士纪念日
• 6月19日：六月节
• 7月4日：美国独立日
• 7月25日：波多黎各宪法日
• 9月2日：劳动节
• 10月14日：哥伦布日
• 11月11日：退伍军人节
• 11月19日：波多黎各发现日
• 11月28日：感恩节
• 12月25日：圣诞节

在波多黎各雇佣承包商

你也可以在波多黎各雇佣独立承包商。这是一种灵活的选择，但正确分类工人非常重要。将员工错误归类为独立承包商可能会导致重大法律和财务处罚。

雇主记录（EOR）可以帮助你规避这些风险。EOR承担你在波多黎各工人的法律责任，包括：

• 确保合同合规
• 管理工资和税务
• 提供法定福利

通过使用EOR，你可以在不建立本地实体或担心复杂劳动法律的情况下，招聘波多黎各的人才。这让你专注于业务增长，而我们负责HR和合规事务。

当你在波多黎各雇佣员工时，必须了解当地的薪酬和工资支付惯例。这涉及一个双重体系，即遵循美国联邦法律和波多黎各法律。本指南将详细说明你需要了解的内容，以正确支付团队薪酬并保持合规。

工资周期与工资结构

你可以按双周、每月或每半月的频率向波多黎各的员工支付工资。无论选择哪种周期，必须在每月15日发放工资。

标准工作周为40小时，通常每天工作8小时，连续五天。

波多黎各还设有强制性的第13个月工资，即12月的圣诞奖金。金额取决于你的员工人数：

• 超过21名员工：员工年度工资的2%，最高不超过600美元。
• 21名或更少员工：员工年度工资的2%，最高不超过300美元。

加班与最低工资

自2024年7月1日起，波多黎各的最低工资为每小时10.50美元。这适用于大多数非豁免员工。

超过标准40小时工作周的工作时间必须支付加班费。加班费为正常工资的150%。如果员工在公共假日工作，加班费也为150%。每周超过10小时的加班时间，费率提高到正常工资的200%。

雇主税收与缴款

作为波多黎各的雇主，你需承担多项税收和缴款责任。这些包括联邦和地方的义务。

员工税收与扣除

你必须从员工的工资中扣除多项税款和费用。

在波多黎各，员工福利和休假是美国联邦法律与本地法规的结合。这意味着你会发现一些熟悉的保护措施，但也有一些你需要遵守的独特要求。提供合适的福利是吸引和留住优秀员工的关键。这显示你重视你的团队，并投资于他们的福祉。

法定休假

波多黎各法律要求雇主提供几种类型的带薪休假。这些是最低标准，你可以选择提供更多。

• 年假： 员工获得的带薪假期天数取决于他们在你公司工作的年数。符合条件的员工每月必须工作至少115到130小时，具体取决于休假类型。
  • 第一年： 6天。
  • 1至5年： 9天。
  • 5至15年： 12天。
  • 超过15年： 15天。
• 病假： 员工每工作至少130小时一个月，便可获得一天带薪病假。每年最多累计12天。
• 产假： 女性员工有权享受八周带薪产假。通常，产假分为产前四周和产后四周。
• 家庭与医疗休假： 美国的家庭与医疗休假法案（FMLA）在波多黎各适用。这为符合条件的员工提供最多12周的无薪、带薪保护性休假，用于某些家庭和医疗原因。

公共假日与地区假日

波多黎各的员工有权享受公共假日的带薪休假。以下是2025年的公共假日。

常见补充福利

为了保持竞争力，许多波多黎各的雇主提供超出法律要求的福利。

EOR 如何帮助设立福利

在新地点设立福利方案可能很复杂。雇主记录（EOR）可以让这一切变得简单。

EOR作为你在波多黎各团队的法律雇主，负责处理所有人力资源任务，包括福利管理。以下是EOR可以提供的帮助：

• 合规： EOR确保你的福利方案符合所有本地劳动法律。他们会跟进法规变化，让你无需担心。
• 工资与税务： 他们管理工资、税款预扣和社会保险等福利的缴纳。
• 吸引人才： EOR可以帮助你打造具有竞争力的福利方案，吸引并留住本地市场的顶尖人才。
• 节省时间和资金： 你无需花费成本和时间建立法律实体或招聘内部人力资源团队。

通过与EOR合作，你可以专注于业务增长，而由他们处理员工福利的复杂事务。

当波多黎各的雇佣关系结束时，您需要遵循特定的规则。由于当地法律保护员工，流程与美国本土不同。您必须谨慎处理解雇事宜，以避免法律和财务问题。

通知期限

波多黎各法律不要求您提前通知员工解雇。员工也没有法律义务在辞职前通知您。尽管如此，提前通知是一种良好的职业实践，有助于让过渡更加顺利。

裁员补偿

如果您在没有“正当理由”的情况下解雇员工，必须支付裁员补偿。波多黎各的不当解雇法案（Act 80）规定了相关规则。无正当理由被解雇的员工，有权根据其在您公司工作的时间获得裁员补偿。

裁员补偿的计算可能会根据员工的入职日期而有所不同。对于2017年1月26日或之后入职的员工，裁员补偿为：

• 相当于三个月工资的基础支付。
• 每完整工作一年额外支付两周工资。
• 裁员总支付金额最高不超过九个月的工资。

如果您能证明解雇有正当理由，则无需支付裁员补偿。

Rivermate 如何处理合规离职

当您与像 Rivermate 这样的雇主记录公司合作时，我们会为您管理整个离职流程。我们确保每一次解雇都符合波多黎各的劳动法律。

我们的服务包括：

• 法律合规： 我们了解当地法律的复杂性，包括 Act 80，确保每次解雇都正确处理。
• 文件准备： 我们准备所有必要的离职文件，包括最终工资和任何所需的离职协议。
• 裁员计算： 根据员工的服务时间和解雇原因，准确计算所需的裁员补偿。
• 清晰沟通： 我们协助您以专业和尊重的方式传达决定，减少争议风险。

通过管理这些步骤，我们帮助您在波多黎各顺利离职员工，避免法律风险。

在波多黎各导航签证和工作许可的情况非常简单，一旦你了解一个关键事实：波多黎各是美国的一个领土。这意味着它遵循美国联邦移民法律。如果你是美国公民，你可以在波多黎各居住和工作，无需任何特殊许可。对于外国公民，流程与进入和在任何美国州工作相同。你需要获得适当的美国签证，才能在岛上合法工作。

就业签证与赞助现实情况

当你雇佣外国人才在波多黎各工作时，你需要获得正确的美国工作签证。一个雇主代表（EOR）可以帮助你完成这项工作。EOR可以代表你合法雇佣员工，处理工资单、税务和遵守当地劳动法律。

以下是一些在波多黎各工作的常见签证类型：

• H-1B签证： 适用于需要学士学位或同等学历的专业职业人员。
• L-1签证： 适用于从外国公司调动到美国分支机构、子公司或关联公司的员工。
• E-2签证： 适用于在条约国家进行重大投资的投资者。

EOR可以为这些签证提供担保，但他们必须在波多黎各劳工与人力资源部注册。EOR承担确保所有移民和劳动法规符合的责任。这简化了你的流程，尤其是当你在波多黎各没有法人实体时。

请记住，自雇人士被视为自雇者，必须自行申请适当的签证。

商务旅行合规

对于短期商务访问波多黎各，你有几种选择，具体取决于你的国籍。这些访问主要用于参加会议、研讨会或谈判合同。你不能在商务访客签证下工作或领取工资。

以下是短期商务旅行的常见选项：

如果你来自签证豁免计划国家，可以在线申请电子旅行授权系统（ESTA）。这比申请B-1签证更快、更简便。获批的ESTA有效期为两年，并允许多次入境。