阿根廷是拉丁美洲商业的基石,拥有约4700万人口和大约6320亿美元的 GDP,使其成为该地区第三大经济体。其首都布宜诺斯艾利斯是金融、技术和工业的重要枢纽。雇主被阿根廷受过良好教育的劳动力和位于巴西、智利以及其他市场之间的战略位置所吸引。
然而,阿根廷的劳动法和移民法规详细且严格执行。任何公司派遣国际员工在阿根廷工作都必须取得适当的工作许可证和签证,确保符合法律规定。未遵循正确程序可能带来严重后果,因此提前了解要求至关重要。
阿根廷充满活力的首都布宜诺斯艾利斯是政府和商业中心。作为拉丁美洲第三大经济体,阿根廷为公司提供了进入庞大市场和获得技能人才的机会。然而,雇主必须谨慎应对阿根廷的移民法规。任何在阿根廷工作的外籍员工都需要法律居留签证和工作授权。实际上,这意味着必须获得由阿根廷国家移民局(Dirección Nacional de Migraciones)批准的正式工作签证,通常是与雇佣相关的临时居留许可。
谁有资格申请阿根廷签证或工作许可证?
默认情况下,阿根廷公民和永久居民可以自由工作,无需特殊签证。任何希望在阿根廷工作的外籍人士,除非符合地区性条约的条件,都必须取得工作签证。特别是,MEROSUR(南方共同市场)国家(阿根廷、巴西、巴拉圭、乌拉圭、委内瑞拉)以及相关成员国(玻利维亚、智利、秘鲁、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、苏里南)的公民享受简化的规则。
根据Mercosur协议,这些国家的公民可以申请Mercosur临时居留权,该权利授予工作许可,手续减少。例如,巴西或巴拉圭的公民通常只需要持有Mercosur条款(第23(l)条)下的居留许可和本地雇佣合同,即可开始工作。而第三国公民(如美国、欧盟、亚洲或非洲国家)则必须经过阿根廷的标准工作签证程序,此程序需要由阿根廷公司担保。
实际上,任何非 MERCOSUR 的外国人都必须在合法工作之前获得有效的工作签证和已获批准的就业许可。MEROSUR国家的公民不能仅凭旅游签证工作,而必须申请Mercosur或Mercosur相关签证,通常称为“Mercosur临时居留签证”,如果有工作邀请,通常可以快速获得。其他外国人,比如美国人或加拿大人,必须取得正式的工作签证。这始终涉及与阿根廷雇主的合同和由阿根廷领事馆或移民部门批准的文件。打算在阿根廷合法工作的所有外国人都需要有效的工作签证。简言之,外国雇员(除MERCOSUR公民外)必须由阿根廷雇主担保签证,遵守此规定至关重要,以避免法律问题。
相关雇主的阿根廷工作签证类型概述
在阿根廷,主要由雇主担保的工作签证分为几类:
临时居留签证——第23A条(工人)在阿根廷
这是阿根廷公司雇佣外国人的标准工作签证。签发期限最长为一年(可续签),需要雇员与担保公司之间签订正式劳动合同。第23A条适用于大多数因工作原因迁入阿根廷,且工作期限为1年的 salaried 职业。
实际上,雇主会出具一份公证的西班牙语劳动合同,注明工资和条件,然后基于此签发签证。还存在相关的“23B” rentaist签证,面向依靠独立收入生活的退休人士或自雇人士,但通常不用于雇主担保的职位。
MERCOSUR临时居留(第23(l)条)在阿根廷
MERCOSUR成员国和准成员国的公民可以根据Mercosur移民规则申请。这授予他们在阿根廷的临时居留权和工作权,手续更简便。Mercosur签证仍需雇佣合同和担保人,但许多繁琐程序都已减免。
实际上,巴西、智利或玻利维亚的员工可以获得“MERCOSUR签证”以工作,通常处理速度比常规的23A签证快。
公司内调转签证——第23E条在阿根廷
跨国公司调动自家员工到阿根廷时,可以申请公司内部调转签证。这适用于被派遣到当地子公司或分支机构的海外雇员。23E签证通常为一年(可续签),面向管理人员、专家或技术人员的内部转办。
由于此类个人已与国外公司建立合同关系,流程可能更简化。实际上,如果阿根廷子公司已正常运营且已注册(RENURE),根据23E转移的流程常常比全新雇佣签证少一些繁琐手续。
数字游牧(过渡居留)签证在阿根廷
2022年推出的阿根廷签证,允许远程工作者在受雇于海外公司的情况下居住在阿根廷。该签证本质上是有效期最长一年的过渡居留许可,最初180天,可续签至180天。重要的是,持有数字游牧签证者不能为任何阿根廷公司工作;他们必须继续受雇于或签约于海外实体。
因此,该签证只适用于员工在阿根廷期间继续远程为本国公司工作的情况,不用于雇用进入阿根廷薪资体系的人。
永久居留阿根廷
外籍工作人员在持有工作签证或Mercosur签证连续临时居留两年后,可以申请永久居留。在实际操作中,持有第23A、23E或Mercosur签证合法工作两年后,可申请永久居留。永久居民拥有无限期在阿根廷生活和工作的权利。通过婚姻或拥有阿根廷子女也可获得永久居留,但这些路径与基于就业的签证不同。
雇主担保流程与职责在阿根廷
要在阿根廷引进外籍员工,雇主作为担保人起关键作用。首先,公司必须是阿根廷合法实体或拥有本地分支,才能作为担保。担保雇主通常需要在阿根廷移民登记(RENURE——Registro Nacional Único de Requirentes de Extranjeros)注册后,方可申请签证。
注册后,公司会获得一个RENURE编号,此编号必须付诸所有签证文件中,包括劳动合同。实际上,RENURE注册确认公司为经批准的“担保公司”。
第一步具体措施是向阿根廷国家移民局(Dirección Nacional de Migraciones)申请入境许可(Permiso de Ingreso,简称PIM)。雇主需提交外籍雇员的姓名和职位,申请PIM。PIM证明阿根廷已批准特定外籍工人的入境用于工作。申请由公司提出,而非个人,申请中需包括公司注册信息。一旦批准,PIM(常称为“Acta de Notificación”)会送至阿根廷领事馆,员工须在当地申请正式签证。
持有PIM后,雇主准备劳动合同和相关资料。阿根廷法律要求合同用西班牙语书写,需详细说明职位、工资、期限和雇佣条款。合同必须经过阿根廷Escribano Público(公证员)和 Colegio de Escribanos(公证人协会)的公证。在实际操作中,企业常聘请翻译和公证员制作官方西班牙语版本。
雇主还需要提供公司资料(如成立证明、税务登记和社会保险注册证明)。一封公司信头的说明函也很常见,应简要介绍企业、雇佣目的、工作期限,以及由谁承担员工的费用。总结来说,雇主的资料包通常包括:合同(附有RENURE编号和公证印章)、PIM、公司文件和说明函。
雇主在阿根廷的主要责任
总结而言,雇主应确保:
- 在RENURE注册(如果雇佣非 MERCOSUR 国外员工),并在所有文件上注明RENURE编号;
- 代表员工向Migraciones申请Permiso de Ingreso(PIM);
- 起草正式的西班牙语劳动合同,经过公证/认证,并包含RENURE编号;
- 收集支持文件(如公司注册文件、税务登记、说明函);
- 向员工提供这些文件,使其能在领事馆申请签证并参加面试;
- 签证获批后,员工抵达阿根廷,雇主还需持续履行职责。新雇员必须登记工资单和税务:为员工在国家税务局(AFIP)和社会保障局(ANSES)设立账户,获得CUIL号码。到达后,雇主还需为员工扣缴所得税(impuesto a las ganancias)并支付养老金、医疗等雇主贡献。
从零开始雇佣或迁移外籍员工到阿根廷的步骤指南
在阿根廷注册雇主(RENURE)
如果非 MERCOSUR 国家,首先应在RENURE注册企业。此步骤确认担保方符合阿根廷移民条件。
完成劳动合同并取得进入许可证
用西班牙语起草劳动合同并公证。包括职位、工资、期限和责任。向Dirección Nacional de Migraciones申请员工的Permiso de Ingreso(PIM)。移民局根据合同和雇主资质签发PIM,即“Acta de Notificación”。
准备阿根廷签证申请材料
员工在本国或居住国的阿根廷领事馆申请签证。准备所有所需材料:有效护照、护照照、PIM文件、经过认证的西班牙语合同、RENURE证书以及其他可能材料,如出生证明、婚姻证明(如适用)、警方无犯罪记录鉴定的认证文件及学历证明。确保所有文件由认证翻译成西班牙语,必要时进行认证。
在领事馆面试和签发签证
员工预约并参加阿根廷领事馆的签证面试。提交申请材料(通常使用指定的FSV表格)和缴纳费用。领事官员可能询问职位相关问题。如获批准,签证将贴在护照上,通常可用于入境和立即居留。
入境阿根廷及入境后登记
获批后,员工前往阿根廷。抵达后一个月内,必须在国家人口登记局(RENAPER)注册,获得阿根廷身份证(DNI)。雇主应协助将员工登记在社会保障(ANSES)和税务局(AFIP),以获得CUIl号码。完成注册后,员工即可领取本地工资,缴纳养老和健康保险,正式开始合法工作。
整个过程中,雇主应跟踪每个步骤,务必按时完成。建议将整个流程安排在几个月内完成,包括PIM批准和领事处理时间,以避免延误。
雇主在阿根廷的法律合规和文件职责
员工一旦开始工资发放,阿根廷劳动和税法即适用。雇主须遵守所有劳动法规,包括提供正式的书面劳动合同(固定期限或无限期),明确工作职责、工作时间、薪资、福利及试用期等。
虽然阿根廷法律未强制要求每个员工都必须具有书面合同,但对于外籍员工和签证流程而言,强烈建议,并且常规操作是在此基础上进行的。合同具有法律约束力,雇主必须遵循合同中的所有条款。
关于薪酬,阿根廷有广泛的强制性福利。雇主必须按规定支付最低工资和定期工资。13薪(aguinaldo)为强制性,指一年内分期发放的额外一个月工资。雇主还要为员工缴纳社会保障和医疗保险。
在实际操作中,雇主会从员工工资中预扣所得税(impuesto a las ganancias)和社会保险(ANSES)缴款,同时支付雇主的养老、健康等社会税。员工享有带薪休假(通常每年14-28天,依工龄而定)、病假、产假/陪产假及其他法定假期。加班工作需按照加班费计算。如果无故解雇员工,必须遵守严格的赔偿规定。
招聘新外籍员工还涉及一些注册工作。除了签证手续外,雇主需在AFIP注册,报告新雇员,并在本地社会保障系统登记。雇主还应详细记录工资单、合同和移民文件。若未为外籍员工注册或擅自将海外工人视为无签证的独立承包商,将面临阿根廷劳动法的罚款。
总结来说,雇主的法律义务包括:确保合同合规,员工注册社会保障和福利项目,处理工资税和预扣税,以及保持所有移民和劳动资料的更新。在地方法律专家或薪资服务提供商的协助下,可确保全面合规。
在阿根廷迁移和招募国际员工常见挑战及解决方案
即使做足准备,公司在迁移员工至阿根廷时仍可能遇到官僚繁琐的流程。最常见的问题是材料申请不完整或出错,比如提交未认证的文件或遗漏翻译文件,均会造成严重延误。阿根廷移民官员在办理文件方面极为严格。为避免这些问题,应反复核对所有文件,确保与官方清单一致。
确保RENURE编号、公司信息和合同细节完全匹配。保存所有电子和纸质副本,以便领事馆通知时能迅速修正。
时间安排也是一大难题。领事预约时间可能需要数周,移民局的积压情况也难以预料。在签证审批未落定之前,最好不要安排出行或辞退原有员工。提前做好时间规划,定期与领事馆或移民局沟通,有助于流程顺利推进。利用本地移民服务或Employer of Record (EOR) 服务通常可以缩短处理时间,因为这些专业机构了解系统操作流程。
雇主注册问题也可能成为障碍。如果担保公司的RENURE注册未完成或已失效,签证申请会被拒绝。在启动签证流程之前,应检查RENURE注册状态并及时续展。同样若公司结构发生变化,比如合并或更名,也需要更新RENURE信息。
最后,要留意法律细节。例如,某些学位或职业资格可能需要阿根廷认可,例如医师执照。没有资质认证可能拖延移民程序。阿根廷的汇率控制和经济波动也会增加工资和合同谈判的复杂性。这些问题虽非签证文件的核心内容,但也是流程中的重要部分。密切关注官方公告,寻求当地专业建议,有助于减轻突发状况。
在阿根廷成功迁移和入职国际员工的最佳实践
成功迁移不仅关乎手续,更关乎员工融入新文化和工作环境。雇主应帮助新员工安置,提供支持和信息。例如,从帮助寻找住房、开设本地银行账户、安排交通,到介绍迁移顾问,都能体现关怀。
引入“伙伴”或导师制度也非常有价值。公司内部的本地同事可以提供日常生活建议、推荐社区、介绍习俗,有助于融入新环境。
文化适应培训也很重要。阿根廷职场文化非常关系导向,强调个人关系。建立良好的人际关系往往与专业技能同等重要。鼓励新员工参加团队午餐或公司活动,以增进彼此了解。提醒员工,除布宜诺斯艾利斯外,大部分公司以西班牙语为商务用语,因此提供西班牙语课程或确保双语支持将有助于沟通。
在行政方面,制定详细的新员工入职清单至关重要。协助安排行程:早期预约领取DNI(通常需警察局预约)、申请CUIl号码(在ANSES注册)、办理医保(obra social)。讲解工资和税务扣缴方式,确保他们了解自己的工资支付时间。提供员工手册或劳动权益和公司政策的摘要(用西班牙语)也是明智之举。
沟通是整个过程中的关键。要定期告知签证状态和各项注册进展,让员工觉得信息透明、心中有数。遇到延误时,坦诚说明原因和下一步计划。有效的入职培训不仅能提升员工留存率,还可避免成本高昂的错误。换句话说,一个友好、专业的迁移与入职方案,不仅支持员工,也保障企业利益。
采取主动、支持的态度,协助办理签证、确保合规、提供文化引导,能将潜在的压力变为积极体验。这不仅树立企业信誉,也让国际雇员更快融入、发挥潜力。
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