Werkvergunningen en visa's in Sri Lanka

Sri Lanka verwelkomt buitenlandse nationals die willen bijdragen aan haar economie en ontwikkeling. Voor individuen die van plan zijn om in het land te werken, omvat het navigeren door het immigratiesysteem het begrijpen van de vereisten voor zowel entreevisa als de benodigde goedkeuringen of permitten die werkgelegenheid toestaan. Het primaire mechanisme voor buitenlandse werknemers is doorgaans een Residence Visa dat wordt verkregen op basis van het doel van verblijf, dat vervolgens moet worden goedgekeurd voor werk.

Het proces omvat coördinatie tussen de potentiële werknemer, de sponsorende werkgever in Sri Lanka en relevante overheidsinstanties, voornamelijk het Department of Immigration and Emigration. Het verkrijgen van het juiste visum en werkvergunning is een cruciale stap om legale werkgelegenheid en naleving te waarborgen voor zowel het individu als de werkgever.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die van plan zijn te werken in Sri Lanka, hebben meestal een Residence Visa nodig. Deze visumcategorie is breed en dekt verschillende doeleinden van verblijf die langer dan 30 dagen duren. Voor werkdoeleinden moet het Residence Visa specifiek worden goedgekeurd om werk toe te staan. De meest relevante subcategorieën voor buitenlandse werknemers zijn:

Employment Category: Uitgegeven aan professionals, technisch personeel en geschoolde werknemers wiens diensten worden vereist door overheidsinstellingen, publieke ondernemingen of private bedrijven in Sri Lanka. Dit is de meest voorkomende route voor standaardarbeid.
Investor Category: Uitgegeven aan buitenlandse nationals die aanzienlijke investeringen doen in Sri Lanka. Hoewel primair gericht op investeringen, stelt het de investor in staat in het land te verblijven en toezicht te houden op hun bedrijfsactiviteiten.
Religious Category: Uitgegeven aan leden van de geestelijkheid of religieuze werknemers.
Retired Persons Category: Uitgegeven aan buitenlandse nationals ouder dan een bepaalde leeftijd die willen verblijven in Sri Lanka op basis van hun buitenlandse inkomen. Deze categorie staat geen werk toe.

Voor korte zakelijke activiteiten die geen arbeid vormen (bijvoorbeeld het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen), kan een Business Visa geschikt zijn, maar dit type visum staat geen werk toe.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van de noodzakelijke toestemming om te werken in Sri Lanka houdt meestal in dat een Residence Visa wordt verkregen dat voor werk is goedgekeurd. De aanvraag wordt gewoonlijk gestart door de sponsorende werkgever in Sri Lanka namens de buitenlandse national.

Geschiktheidscriteria:

De buitenlandse national moet over gespecialiseerde vaardigheden, technische expertise of professionele kwalificaties beschikken die in Sri Lanka nodig zijn en waarvoor lokale expertise niet gemakkelijk beschikbaar is.
De sponsorende werkgever moet een wettelijk geregistreerde entiteit zijn in Sri Lanka.
Er is vaak een vereiste om aan te tonen dat inspanningen zijn geleverd om een geschikte lokale kandidaat te vinden voordat een buitenlandse national wordt aangenomen.

Vereiste Documentatie:

De documentatievereisten kunnen variëren op basis van de specifieke rol en sponsorende entiteit, maar omvatten doorgaans:

Volledig ingevuld Residence Visa-aanvraagformulier.
Paspoort dat minstens zes maanden geldig is na de beoogde verblijfsduur.
Meerdere pasfoto’s op paspoortformaat.
Sponsorschrift / arbeidsovereenkomst van de Sri Lankan werkgever, waarin de functie, salaris en duur van het dienstverband worden beschreven.
Kopieën van onderwijs- en professionele certificaten van de applicant.
Curriculum Vitae (CV) van de applicant.
Bedrijfsregistratiedocumenten van de sponsorende werkgever.
Motivatiebrief van de werkgever waarin het noodzakelijk zijn van het aannemen van een buitenlandse national wordt uitgelegd.
Beveiligingscontrole rapporten (mogelijk vereist afhankelijk van nationaliteit en rol).
Medische onderzoeken rapporten.

Aanvraagprocedure:

Werkgeverssponsoring: De Sri Lankan werkgever start het proces door een aanvraag in te dienen bij het Department of Immigration and Emigration of het relevante ministerie, waarin het belang van het aannemen van een buitenlandse national wordt verantwoord.
Goedkeuring in beginsel: Bij goedkeuring wordt een goedkeuring in beginsel afgegeven.
Visumaanvraag: De buitenlandse national solliciteert vervolgens bij een Sri Lankaanse diplomatieke vertegenwoordiging in het buitenland voor het entry visa (vaak een landing endorsement of een specifiek entry visumtype), gebaseerd op de goedkeuring in beginsel.
Aankomst in Sri Lanka: Bij aankomst meldt de buitenlandse national zich bij het Department of Immigration and Emigration om een Residence Visa en de benodigde werkgoedkeuring aan te vragen.
Uitgifte Residence Visa: Na het indienen van alle vereiste documenten en het ondergaan van de nodige controles, wordt het Residence Visa met de werkgoedkeuring uitgegeven.

Verwerkingstijden en kosten:

Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de complexiteit van de zaak, het volume van aanvragen en de efficiëntie van de relevante overheidsdiensten.

Stage	Typische verwerkingstijd
Goedkeuring werkgeverssponsoring	2-4 weken
Entry Visa-aanvraag (buitenland)	1-2 weken
Residence Visa & Goedkeuring (Sri Lanka)	4-6 weken

Opmerking: Dit zijn schattingen en werkelijke tijden kunnen variëren.

Kosten voor Residence Visas en goedkeuringen kunnen wijzigen en hangen af van de nationaliteit van de aanvrager en de duur van het visum. De kosten worden meestal in Sri Lankan Rupees (LKR) betaald. Specifieke kostenstructuren worden gepubliceerd door het Department of Immigration and Emigration.

Weg naar Permanente Verblijfsstatus

Sri Lanka heeft geen eenvoudig puntensysteem of directe weg naar permanente verblijfsstatus die enkel gebaseerd is op langdurig werk voor de meeste buitenlandse werknemers. Permanente verblijfsrecht en opties voor langdurig verblijf zijn over het algemeen beperkt en vaak gekoppeld aan aanzienlijke investeringen onder specifieke regelingen of uitzonderlijke omstandigheden.

Investering: Buitenlandse nationals die substantiële investeringen doen in goedgekeurde projecten kunnen in aanmerking komen voor langdurige verblijfsvergunningen, wat mogelijk kan leiden tot meer permanente status in de loop van de tijd, hoewel dit geen gegarandeerd permanent verblijf in de traditionele zin is.
Huwelijk met een Sri Lankaanse burger: Buitenlandse nationals die getrouwd zijn met Sri Lankan burgers kunnen een Residence Visa aanvragen op basis van huwelijk, wat een langetermijnverblijf toestaat en mogelijk kan leiden tot burgerschap na een aanzienlijke verblijfstijd en het voldoen aan specifieke criteria.
Uitzonderlijke omstandigheden: In zeldzame gevallen kunnen personen met uitzonderlijke bijdragen of onder bilaterale overeenkomsten andere wegen hebben, maar dit zijn geen standaardroutes voor reguliere werknemers.

Voor de meeste buitenlandse werknemers met een arbeidsgeschikte Residence Visa is de status tijdelijk en gekoppeld aan de duur van hun arbeidsovereenkomst, waarvoor periodieke vernieuwing vereist is.

Dependants Visa-opties

Buitenlandse national die een geldig Residence Visa hebben dat voor werk is goedgekeurd in Sri Lanka, kunnen doorgaans Residence Visas aanvragen voor hun directe familieleden.

In aanmerking komende gezinsleden:

Echtgenoot (in wettige echtelijke relatie).
Ongehuwde afhankelijke kinderen onder een bepaalde leeftijd (meestal 21, maar controleer de huidige regelgeving).

Aanvraagvereisten:

Volledig ingevuld Residence Visa-aanvraagformulier voor elk gezinslid.
Paspoort dat minstens zes maanden geldig is na de beoogde verblijfsduur voor elk gezinslid.
Pasfoto’s op paspoortformaat voor elk gezinslid.
Kopie van het geldige Residence Visa van de hoofdaanvrager (werknemer).
Huwitsakte (voor echtgenoot).
Geboortecertificaten (voor kinderen).
Bewijs van familierelatie met de hoofdaanvrager.
Bewijs van financiële steun om de levensonderhoudskosten van de gezinsleden in Sri Lanka te dekken.

Procedure:

De visa-aanvragen voor gezinsleden worden gewoonlijk gelijktijdig ingediend met of na het verkrijgen van het Residence Visa door de hoofdaanvrager. De aanvraag wordt ingediend bij het Department of Immigration and Emigration in Sri Lanka. Gezinsleden krijgen gewoonlijk een Residence Visa voor dezelfde duur als dat van de hoofdaanvrager.

Visa-regelgeving en nalevingsverplichtingen voor werkgevers en werknemers

Het naleven van de Sri Lankaanse immigratiewetgeving is verplicht voor zowel de buitenlandse werknemer als de sponsorende werkgever.

Verplichtingen van de werknemer:

Voldoen aan visumvoorwaarden: Alleen deelnemen aan de specifieke arbeidssituatie waarvoor het visum is toegestaan en alleen voor de sponsorende werkgever werken.
Geldigheid onderhouden: Verzekeren dat het Residence Visa en de werkgoedkeuring vóór vervaldatum worden verlengd.
Wijzigingen melden: De afdeling Immigration and Emigration informeren over wijzigingen in omstandigheden, zoals verandering van werkgever (wat een nieuwe visumaanvraag vereist), adres of burgerlijke staat.
Identificatie bij zich dragen: Altijd een kopie van het paspoort en de visum/residence permit bij zich hebben.
Vertrek bij vervaldatum: Sri Lanka verlaten bij het vervallen van het visum indien niet verlengd of indien het werk stopt, tenzij een andere geldige visumstatus wordt verkregen.

Verplichtingen van de werkgever:

Geldigheid waarborgen: Verifiëren dat alle buitenlandse werknemers beschikken over het juiste en geldige visum en werkvergunning vóór en tijdens het dienstverband.
Sponsorschap: Optreden als officiële sponsor, inclusief verantwoordelijkheden met betrekking tot het verblijf en de activiteiten van de werknemer in Sri Lanka.
Meldingen aan autoriteiten: De afdeling Immigration and Emigration informeren indien het dienstverband van een buitenlandse werknemer wordt beëindigd of indien de werknemer ontslag neemt.
Vernieuwingen faciliteren: Werknemers assisteren bij tijdige verlenging van hun Residence Visas en werkgoedkeuringen.
Registraties bijhouden: Nauwkeurige administratie voeren van alle buitenlandse werknemers, inclusief kopieën van hun immigratiedocumenten.
Naleving arbeidswetgeving: Zorgen dat buitenlandse werknemers in overeenstemming met de Sri Lankan arbeidswetgeving worden ingezet, naast de immigratiewetgeving.

Het niet naleven van de immigratiewetgeving kan leiden tot sancties, waaronder boetes, deportatie van de werknemer en juridische repercussies voor de sponsorende werkgever.