Werkvergunningen en visa's in Sri Lanka

Sri Lanka verwelkomt buitenlandse staatsburgers die willen bijdragen aan haar economie en ontwikkeling. Voor individuen die van plan zijn in het land te werken, omvat het navigeren door het immigratiesysteem het begrijpen van de vereisten voor zowel entry visas als de benodigde goedkeuringen of vergunningen die werkgelegenheid toestaan. Het primaire mechanisme voor buitenlandse arbeidskrachten is doorgaans een Residence Visa dat wordt verkregen op basis van het doel van verblijf, dat vervolgens moet worden bevestigd voor werkgelegenheid.

Het proces vereist coördinatie tussen de potentiële werknemer, de sponsorende werkgever in Sri Lanka en de relevante overheidsinstanties, voornamelijk het Department of Immigration and Emigration. Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunning is een cruciale stap om legaal te mogen werken en te voldoen aan de regelgeving, zowel voor het individu als voor de werkgever.

Veelvoorkomende Visatypen voor Buitenlandse Arbeidskrachten

Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn te werken in Sri Lanka hebben doorgaans een Residence Visa nodig. Deze visacategorie is breed en dekt verschillende doeleinden van verblijf die langer dan 30 dagen duren. Voor werkdoeleinden moet het Residence Visa specifiek worden bevestigd om arbeidsgelegenheid toe te staan. De meest relevante subcategorieën voor buitenlandse arbeidskrachten zijn:

Employment Category: Afgegeven aan professionals, technisch personeel en vakbekwame werknemers wiens diensten nodig zijn bij overheidsinstellingen, publieke ondernemingen of particuliere bedrijven in Sri Lanka. Dit is de meest gebruikelijke route voor standaard werk.
Investor Category: Afgegeven aan buitenlandse staatsburgers die aanzienlijke investeringen doen in Sri Lanka. Hoewel dit vooral gericht is op investering, stelt het de investeerder in staat in het land te verblijven en toezicht te houden op hun zakelijke activiteiten.
Religious Category: Afgegeven aan leden van de geestelijkheid of religieuze werkers.
Retired Persons Category: Afgegeven aan buitenlandse staatsburgers boven een bepaalde leeftijd die willen verblijven in Sri Lanka op basis van hun buitenlandse inkomen. Deze categorie staat geen werk toe.

Voor kortdurende zakelijke activiteiten die geen werk vormen (bijvoorbeeld het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen), kan een Business Visa passend zijn, maar dit visatype staat geen werk toe.

Werkvergunning Aanvraag Vereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van de benodigde toestemming om in Sri Lanka te werken, omvat doorgaans het verkrijgen van een Residence Visa dat is bevestigd voor werkgelegenheid. De aanvraag wordt meestal ingediend door de sponsorende werkgever in Sri Lanka namens de buitenlandse burger.

Geschiktheidscriteria:

De buitenlandse burger moet gespecialiseerde vaardigheden, technische expertise of professionele kwalificaties bezitten die in Sri Lanka nodig zijn en waarvoor lokale expertise niet gemakkelijk beschikbaar is.
De sponsorende werkgever moet een legaal geregistreerde entiteit in Sri Lanka zijn.
Vaak moet worden aangetoond dat pogingen zijn ondernomen om een geschikte lokale kandidaat te vinden alvorens een buitenlandse burger aan te nemen.

Vereiste Documentatie:

De documentatievereisten kunnen variëren afhankelijk van de specifieke rol en sponsorende entiteit, maar omvatten meestal:

Voltooid aanvraagformulier voor Residence Visa.
Paspoort dat nog minimaal zes maanden geldig is na de beoogde verblijfsduur.
Meerdere paspoortformaat foto's.
Brieven van sponsoring/werkgelegenheid van de Sri Lankaanse werkgever, met vermelding van de positie, salaris en duur van het dienstverband.
Kopieën van onderwijs- en professionele certificaten van de aanvrager.
Curriculum Vitae (CV) van de aanvrager.
Bedrijfsregistratiedocumenten van de sponsorende werkgever.
Verklaringsbrief van de werkgever waarin de noodzaak van het aannemen van een buitenlandse burger wordt uitgelegd.
Veiligheidscontroleverslagen (mogelijk vereist afhankelijk van nationaliteit en rol).
Medische onderzoeken.

Aanvraagprocedure:

Sponsor door werkgever: De Sri Lankaanse werkgever start het proces door een aanvraag in te dienen bij het Department of Immigration and Emigration of het relevante ministerie, waarin de noodzaak voor het aannemen van een buitenlandse burger wordt gerechtvaardigd.
Goedkeuring in beginsel: Na beoordeling wordt, indien goedgekeurd, een goedkeuring in beginsel afgegeven.
Visumaanvraag: De buitenlandse burger vraagt vervolgens een entry visa aan (vaak een landing endorsement of een specifiek visumtype) bij een Sri Lankaanse diplomatieke vertegenwoordiging in het buitenland, met de goedkeuring in beginsel.
Aankomst in Sri Lanka: Bij aankomst meldt de buitenlandse burger zich bij het Department of Immigration and Emigration om aan te vragen voor het Residence Visa en de benodigde werkbevestiging.
Uitgifte Residence Visa: Na indiening van alle vereiste documenten en het ondergaan van noodzakelijke controles wordt het Residence Visa met de werkbevestiging uitgegeven.

Verwerkingstijden en Kosten:

Verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van de complexiteit van de zaak, het aantal aanvragen en de efficiëntie van de relevante overheidsafdelingen.

Fase	Gemiddelde Verwerkingstijd
Goedkeuring Sponsoring door werkgever	2-4 weken
Entry Visa Aanvraag (buitenland)	1-2 weken
Residence Visa & Bevestiging (Sri Lanka)	4-6 weken

Opmerking: Dit zijn schattingen en de werkelijke tijden kunnen variëren.

De kosten voor Residence Visas en bevestigingen kunnen veranderen en zijn afhankelijk van de nationaliteit van de aanvrager en de duur van het visum. Betaling gebeurt meestal in Sri Lankan Rupees (LKR). Specifieke kostenstructuren worden gepubliceerd door het Department of Immigration and Emigration.

Wegen naar Permanent Verblijf

Sri Lanka beschikt niet over een eenvoudig puntengebaseerd systeem of een directe weg naar permanent verblijf die uitsluitend gebaseerd is op langdurige werkgelegenheid voor de meeste buitenlandse arbeidskrachten. Permante verblijfs- of langdurige verblijfsopties zijn over het algemeen beperkt en vaak gekoppeld aan aanzienlijke investeringen onder specifieke regelingen of uitzonderlijke omstandigheden.

Investering: Buitenlandse burgers die substantiële investeringen doen in goedgekeurde projecten kunnen in aanmerking komen voor langetermijnverblijfsvergunningen, die mogelijk kunnen leiden tot meer permanente status in de loop van de tijd, hoewel dit geen garantie is op permanente verblijfsstatus in de traditionele zin.
Huwelijk met een Sri Lankaanse burger: Buitenlandse burgers die trouwen met Sri Lankaanse burgers kunnen een Residence Visa aanvragen op basis van huwelijk, waarmee langdurig verblijf mogelijk is en dat mogelijk kan leiden tot burgerschap na een periode van verblijf en het voldoen aan specifieke criteria.
Uitzonderlijke omstandigheden: In zeldzame gevallen kunnen personen met uitzonderlijke bijdragen of onder specifieke bilaterale overeenkomsten andere routes volgen, maar dit zijn geen standaardpaden voor gewone werknemers.

Voor de meeste buitenlandse werknemers met een werkbevestigd Residence Visa is de status tijdelijk en gekoppeld aan de duur van hun contract, met periodieke verlenging.

Visa voor Gezinsleden

Buitenlandse staatsburgers die een geldig Residence Visa met werkbevestiging voor Sri Lanka bezitten, kunnen doorgaans visa voor hun directe familieleden aanvragen.

In aanmerking komende gezinsleden:

Echtgenoot (legaal getrouwde man of vrouw).
Ongehuwde afhankelijke kinderen onder een bepaalde leeftijd (meestal 21 jaar, controleer de actuele regelgeving).

Aanvraagvereisten:

Voltooid aanvraagformulier voor Residence Visa voor elk gezinslid.
Paspoort dat nog minimaal zes maanden geldig is na de beoogde verblijfsduur van elk gezinslid.
Paspoortformaat foto's voor elk gezinslid.
Kopie van het geldige Residence Visa van de hoofdaanvrager (werknemer).
Huwanggroepscertificaat (voor echtgenoot).
Geboorteakten (voor kinderen).
Bewijs van de relatie met de hoofdaanvrager.
Bewijs van financiële ondersteuning voor de levensonderhoud van de gezinsleden in Sri Lanka.

Procedure:

Visa voor gezinsleden worden doorgaans gelijktijdig met of na het verkrijgen van het Residence Visa door de hoofdaanvrager ingediend bij het Department of Immigration and Emigration in Sri Lanka. Gezinsleden krijgen meestal hetzelfde verblijfsduur als het visum van de hoofdaanvrager toegekend.

Visa-nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het naleven van de Sri Lankaanse immigratiewetgeving is verplicht voor zowel de buitenlandse werknemer als de sponsorende werkgever.

Verplichtingen voor de werknemer:

Voldoen aan Visumvoorwaarden: Alleen deelnemen aan de aangewezen werkactiviteit waarvoor het visum is verleend en alleen werken voor de sponsorende werkgever.
Geldigheid Handhaven: Zorg dat het Residence Visa en de werkbevestiging vóór het verlopen worden verlengd.
Wijzigingen Melden: De rechtbank van Immigration and Emigration informeren bij wijzigingen, zoals verandering van werkgever (wat een nieuwe visumaanvraag vereist), adreswijziging of burgerlijke staat.
Identificatie Bij Aanwezigheid: Altijd een kopie van het paspoort en de visa/residence permit bij zich dragen.
Vertrekken bij Verloop: Het land verlaten bij het verlopen van het visum indien niet verlengd of indien het werk stopt, tenzij een geldige ander visum wordt verkregen.

Verplichtingen voor de werkgever:

Geldige Status Controleren: Verifiëren dat alle buitenlandse werknemers de correcte en geldige visa en werkvergunningen bezitten vóór en tijdens het werk.
Sponsor Verantwoordelijkheden: Optreden als de officiële sponsor, wat onder meer verantwoordelijkheden omvat met betrekking tot het verblijf en de activiteiten van de werknemer in Sri Lanka.
Overheidsberichten: De verantwoordelijkheid nemen om het Department of Immigration and Emigration te informeren indien het dienstverband van een buitenlandse werknemer wordt beëindigd of de werknemer ontslag neemt.
Verlengingen Faciliteren: Werknemers ondersteunen bij tijdige verlenging van hun Residence Visa en werkbevestiging.
Administratie Bijhouden: Nauwkeurige gegevens bijhouden van alle buitenlandse werknemers, inclusief kopieën van hun immigratiedocumenten.
Naleving Arbeidswetgeving: Zorgen dat buitenlandse werknemers in overeenstemming met de Sri Lankaanse arbeidswetgeving worden ingezet, naast de immigratieregels.

Onaanpassing aan immigratieregels kan resulteren in boetes, uitzetting van de werknemer en juridische gevolgen voor de sponsorende werkgever.