Employer of Record in Verenigde Arabische Emiraten

Een Employer of Record (EOR) in de Verenigde Arabische Emiraten is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in de VAE kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt de juridische en HR-verantwoordelijkheden, terwijl jij het dagelijkse werk van je team beheert. Voor bedrijven die in de VAE willen aannemen, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in de Verenigde Arabische Emiraten

Het gebruik van een EOR in de VAE is een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst in de VAE. Zij regelen het arbeidscontract, zodat dit voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.
3. Onboarding en visa: De EOR beheert het onboardingproces, inclusief het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa voor je werknemer.
4. Loonadministratie en voordelen: De EOR verzorgt de loonadministratie, belastingen en voordelen voor je team. Dit omvat het beheren van bijdragen aan nationale pensioenregelingen voor UAE-burgers.
5. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning, zodat je voldoet aan de arbeidsregels van de VAE, die worden gecontroleerd door het Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE). Meer informatie over deze regelgeving vind je op de officiële website van de VAE (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Jij beheert je team: Je behoudt volledige controle over de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in de Verenigde Arabische Emiraten

Het gebruik van een EOR in de VAE kan je tijd en geld besparen. Het stelt je in staat om snel en compliant de markt te betreden, zonder dat je een grote investering vooraf hoeft te doen. Dit is vooral handig voor bedrijven die de markt willen testen of een klein team willen aannemen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in de VAE:

• Snelle markttoegang: Je kunt werknemers in de VAE binnen enkele dagen aannemen, in plaats van de maanden die het kan duren om een lokale entiteit op te zetten.
• Voldoen aan lokale wetten: EORs zijn experts in de arbeidswetgeving van de VAE, zodat je zeker weet dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn.
• Verlaagde kosten: Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in de VAE.
• Risicobeperking: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor je werknemers, waardoor je risico op niet-naleving afneemt.
• Focus op je bedrijf: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, kun je je richten op je kernactiviteiten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Verenigde Arabische Emiraten uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Verenigde Arabische Emiraten wordt gewaarborgd.

Het aannemen in de Verenigde Arabische Emiraten betekent toegang krijgen tot een divers en wereldwijd talentenpool. De economie van de VAE is sterk en groeit snel, waardoor professionals van over de hele wereld worden aangetrokken. Om te kunnen aannemen, moet uw bedrijf over het algemeen wettelijk geregistreerd zijn in de VAE om werkvisa te sponsoren. Het proces omvat specifieke documentatie en naleving van de arbeidswetten van het land, die gericht zijn op het beschermen van werknemers en het bieden van duidelijke verwachtingen voor zowel u als uw werknemers.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in de VAE aanneemt, is een formele arbeidsovereenkomst vereist. Alle contracten moeten voor een vaste termijn zijn.

Uw contracten moeten schriftelijk en in het Arabisch zijn. Als u een vertaling in een andere taal verstrekt, is de Arabische versie de juridische bindende.

Hier zijn de essentiële clausules die u in uw arbeidsovereenkomsten moet opnemen:

• Functietitel en verantwoordelijkheden: Definieer duidelijk de rol en taken van de werknemer.
• Salaris en voordelen: Specificeer het salaris, inclusief basisloon en eventuele toelagen.
• Werkuren: Schets de verwachte werkuren.
• Verlofrechten: Geef details over jaarlijks verlof en andere soorten verlof.
• Beëindigingsclausules: Neem opzegtermijnen en voorwaarden voor het beëindigen van het contract.
• Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming: Bescherm de gevoelige informatie van uw bedrijf.
• Non-concurrentieclausules: Indien van toepassing, definieer de reikwijdte, duur en geografische grenzen van een non-concurrentieovereenkomst.

Proeftijd

In de VAE kunt u een nieuwe werknemer een proeftijd geven om hun geschiktheid voor de functie te beoordelen.

• De proeftijd mag niet langer zijn dan zes maanden.
• U kunt een werknemer slechts één keer op proef zetten.
• Tijdens de proeftijd moet u minimaal 14 dagen schriftelijk opzeggen om het arbeidscontract te beëindigen.
• Als een werknemer tijdens de proeftijd wil ontslag nemen om voor een andere werkgever in de VAE te werken, moet hij of zij 30 dagen opzeggen. Als ze van plan zijn het land te verlaten, is een opzegtermijn van 14 dagen vereist.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in de VAE zijn eenvoudig.

• De maximum is 8 uur per dag of 48 uur per week.
• Tijdens de heilige maand Ramadan worden de dagelijkse werkuren voor alle werknemers met twee uur verminderd.
• U kunt een werknemer vragen tot twee uur overwerk per dag te werken.

Overwerk wordt berekend op basis van het basisloon van de werknemer:

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. De officiële feestdagen in de VAE voor 2025 zijn:

Opmerking: De datums van islamitische feestdagen zijn onderhevig aan de waarneming van de maan en kunnen variëren.

Contractors aannemen in de Verenigde Arabische Emiraten

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor gespecialiseerde projecten. Het is echter belangrijk om het verschil tussen een contractor en een werknemer te begrijpen om misclassificatie te voorkomen.

Een zelfstandige contractor:

• Heeft vrijheid over hoe, wanneer en waar ze werken.
• Kan voor meerdere klanten tegelijk werken.
• Gebruikt eigen gereedschap en uitrusting.
• Heeft geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof en overwerk.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes, achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en andere sancties. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR stelt u in staat om talent in de VAE compliant aan te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Wij regelen de complexiteit van loonadministratie, voordelen en juridische naleving, zodat uw werknemers correct worden geclassificeerd volgens de arbeidswetgeving van de VAE. Dit stelt u in staat om u te richten op het laten groeien van uw bedrijf terwijl wij de administratieve lasten voor onze rekening nemen.

In de Verenigde Arabische Emiraten worden uw loonadministratie en werknemerscompensatie gereguleerd door de UAE Labour Law. U moet specifieke regels volgen voor het betalen van uw team, hoewel het systeem enige flexibiliteit biedt. Een belangrijk onderdeel hiervan is het Wage Protection System (WPS), een elektronisch overdrachtssysteem dat ervoor zorgt dat u uw werknemers op tijd betaalt.

Looncycli & loonstructuur

U moet uw werknemers maandelijks betalen. Als uw arbeidsovereenkomst geen betaalperiode specificeert, moet u het loon minstens één keer per maand uitbetalen. U wordt in gebreke gesteld als u het loon niet binnen 15 dagen na de vervaldatum betaalt.

Hoewel er geen verplichte componenten voor een salaris zijn, omvat een typische loonstructuur:

• Basisloon: Dit is het kernbedrag dat in de arbeidsovereenkomst is overeengekomen. Het vormt de basis voor het berekenen van overwerk en einde-van-dienst voordelen.
• Vergoedingen: Het is gebruikelijk om vergoedingen voor huisvesting en vervoer aan te bieden. U kunt ook andere vergoedingen opnemen voor zaken als onderwijs of nutsvoorzieningen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 48 uur, meestal acht uur per dag. Elke tijd die boven deze uren wordt gewerkt, is overwerk.

• Regulier Overwerk: De betaling bedraagt 125% van het reguliere loon van de werknemer.
• Nachtoverwerk: Voor uren gewerkt tussen 21.00 uur en 4.00 uur, stijgt het tarief naar een premie van 150%.
• Overwerk op feestdagen: Werk op een feestdag wordt gecompenseerd met 150% tot 200% van het reguliere loon.

Er is geen nationaal minimumloon voor expat werknemers in de UAE. Echter, lonen moeten eerlijk zijn en aansluiten bij de industrienormen. Voor UAE-burgers gelden minimumloonvereisten op basis van hun opleidingsniveau.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor enkele belangrijke bijdragen voor uw UAE- en GCC-nationalen werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Een van de belangrijkste voordelen van werken in de UAE is de afwezigheid van persoonlijke inkomstenbelasting. Echter, er zijn pensioenbijdragen voor bepaalde werknemers.

In de Verenigde Arabische Emiraten is de aanpak van werknemersvoordelen en verlof vrijgevig, met als doel talent van over de hele wereld aan te trekken en te behouden. Het systeem biedt een solide basis van verplichte bescherming gecombineerd met aantrekkelijke optionele voordelen. Dit creëert een competitieve arbeidsmarkt waar zowel werknemers als werkgevers waardevolle kansen kunnen vinden.

Wettelijk verlof

De UAE Labour Law beschrijft verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar dienstverband heb je recht op 30 dagen jaarlijks verlof. Als je meer dan zes maanden maar minder dan een jaar hebt gewerkt, krijg je twee dagen verlof voor elke gewerkte maand.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 60 dagen zwangerschapsverlof. De eerste 45 dagen worden volledig doorbetaald, en de volgende 15 dagen worden voor de helft betaald.
• Vaderschapsverlof: Een werknemer wiens vrouw een pasgeborene heeft, heeft recht op 5 werkdagen ouderschapsverlof. Dit kan achtereenvolgend of op verschillende momenten worden opgenomen binnen de eerste zes maanden na de geboorte van de baby.
• Ziekteverlof: Zodra je je proeftijd hebt voltooid, heb je recht op maximaal 90 dagen ziekteverlof per jaar. De eerste 15 dagen worden volledig doorbetaald, de volgende 30 dagen tegen halve betaling, en de laatste 45 dagen zijn onbetaald.
• Overige verlof: De wet voorziet ook in andere soorten verlof, zoals rouwverlof tot 5 dagen en studieverlof van 10 dagen.

Feestdagen & regionale feestdagen

De overheid van de UAE kondigt elk jaar feestdagen aan. Deze zijn over het algemeen hetzelfde voor zowel overheids- als particuliere werknemers. Als je op een feestdag moet werken, moet je werkgever je een vrije dag geven of je je normale loon plus een bonus van 50% betalen.

Typische aanvullende voordelen

Werkgevers in de UAE moeten volgens de wet bepaalde voordelen bieden. Veel bedrijven bieden extra voordelen om top talent aan te trekken.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant en concurrerend voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit opgericht in de UAE. Dit betekent dat u niet zelf een entiteit hoeft op te zetten. Ze begrijpen de lokale arbeidswetten en wettelijke vereisten voor voordelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten onder de UAE Labour Law voldoet.
• Bied concurrerende pakketten aan: Ze hebben inzicht in de lokale markt en kunnen u helpen een voordelenpakket te creëren dat aantrekkelijk is voor top talent.
• Beheer administratie: De EOR verzorgt de dagelijkse administratie van voordelen, van inschrijving tot het beheren van verlofaanvragen.
• Vereenvoudig salarisadministratie: Alle voordelen en vergoedingen worden beheerd via een enkel, gestroomlijnd salarisproces.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat om snel en efficiënt werknemers te huren en onboarden in de UAE, zonder de administratieve last van het zelf beheren van voordelen en salarisadministratie.

Wanneer een werknemer uw bedrijf verlaat in de Verenigde Arabische Emiraten, moet u een duidelijk proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt geleid door de Labour Law van de UAE. Het omvat specifieke stappen van het geven van opzegging tot het berekenen van de laatste betaling. Het correct beheren hiervan beschermt uw bedrijf tegen juridische problemen en helpt een goede relatie met de vertrekkende werknemer te behouden. Het proces zorgt ervoor dat alles eerlijk en volgens de wet wordt afgehandeld.

Opzeggingsperioden

Wanneer u of uw werknemer besluit het arbeidscontract te beëindigen, is een schriftelijke opzegging vereist. De duur van deze opzeggingstermijn wordt meestal vermeld in het arbeidscontract.

Volgens de UAE Labour Law moet de opzeggingstermijn:

• Minimaal 30 dagen bedragen.
• Maximaal 90 dagen bedragen.

Tijdens de proeftijd is een minimale schriftelijke opzegging van 14 dagen nodig voor beëindiging. Zowel u als de werknemer kunnen overeenkomen om een langere opzeggingstermijn in het contract op te nemen. Als een partij niet de vereiste opzegging geeft, moet deze de andere partij compenseren met een bedrag gelijk aan het salaris voor de opzeggingstermijn.

Eindejaarsuitkering

In de UAE staat de beëindigingsvergoeding bekend als een end-of-service gratuity. Een werknemer heeft recht op deze betaling na het voltooien van ten minste één doorlopende dienstjaar. Het bedrag wordt berekend op basis van het basissalaris van de werknemer en de duur van de dienst.

Zo berekent u de beëindigingsvergoeding:

• Voor de eerste vijf jaar van dienst: 21 dagen van het basissalaris voor elk jaar.
• Voor elk extra jaar dienst na vijf jaar: 30 dagen van het basissalaris voor elk jaar.

De totale beëindigingsvergoeding mag niet hoger zijn dan het bedrag van twee jaar salaris. U moet alle eindafrekeningen, inclusief de end-of-service gratuity, binnen 14 dagen na de laatste werkdag van de werknemer betalen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen dat elke stap in overeenstemming is met de UAE Labour Law.

Zo vereenvoudigen wij het vertrek van werknemers:

• Duidelijke communicatie: Wij regelen de communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat alle informatie duidelijk en professioneel wordt overgebracht.
• Precieze berekeningen: Wij berekenen de eindafrekening, inclusief de beëindigingsvergoeding en eventuele andere openstaande betalingen, om nauwkeurigheid en naleving te garanderen.
• Juridische naleving: Wij regelen alle benodigde juridische documenten en indieningen bij het Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE). Dit omvat het annuleren van de werkvergunning en het visum van de werknemer.
• Vlotte overgang: Wij creëren een gestructureerd offboardingplan dat onder andere het verzamelen van bedrijfsmiddelen en kennisoverdracht omvat, zodat het proces soepel verloopt voor zowel u als de werknemer.

Door deze complexiteiten te beheren, helpen wij u juridische risico’s te vermijden en zorgen wij voor een respectvolle en conforme exit voor uw werknemers.

Navigeren door het visum- en werkvergunningproces in de Verenigde Arabische Emiraten kan complex lijken. Elke buitenlandse nationaliteit die in de VAE wil werken, heeft een geldige werkvergunning en een verblijfsvisum nodig. Meestal sponsort een werkgever deze documenten. Dit betekent dat je een baanaanbod moet hebben van een bedrijf dat legaal is opgericht in de VAE om het aanvraagproces te starten. Het standaard werkvisum is de meest gebruikelijke route voor buitenlandse nationaliteiten en is meestal geldig voor één tot twee jaar.

Werkvisums & sponsorschap realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor het aannemen in de VAE, vooral als jouw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. Een EOR kan legaal personeel in dienst nemen namens jou, en zorgt voor loonadministratie, naleving en visumsponsoring.

Hier zijn enkele belangrijke punten over EOR-sponsoring:

• Wat een EOR kan doen: Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in de VAE. Dit stelt je in staat om talent aan te nemen zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. Ze beheren het visumaanvraagproces en zorgen dat alles voldoet aan de lokale arbeidswetten.
• Wat een EOR niet kan doen: Er kunnen beperkingen zijn aan EOR-sponsoring. Bijvoorbeeld, sommige landen staan niet toe dat een EOR een visum sponsort. Ook kunnen bedrijven geconfronteerd worden met restricties zoals visumquota, die het aantal werknemers dat ze kunnen sponsoren beperken.
• Praktische routes: Het gebruik van een EOR is een snelle en eenvoudige manier om talent aan te trekken. Het is een flexibele, laag-risico oplossing voor bedrijven die nieuwe markten willen testen of hun teams over de grens willen uitbreiden.

Zakenreis naleving

Voor kortdurende bezoeken aan de VAE voor zakelijke doeleinden heb je een bezoekvisum nodig. Werken op een toeristen- of bezoekvisum is illegaal. Er zijn enkele opties voor zakenreizen:

• Single-entry visum: Dit visum is geschikt voor een eenmalige zakenreis om vergaderingen bij te wonen, conferenties te bezoeken of investeringsmogelijkheden te verkennen. Je kunt een single-entry visum krijgen voor 60, 90 of 120 dagen.
• Multiple-entry visum: Als je de VAE regelmatig voor zaken bezoekt, is een multiple-entry visum een betere optie. Dit visum stelt je in staat om meerdere keren de VAE binnen te komen en tot 90 dagen per bezoek te verblijven.
• Visa bij aankomst: Burgers van veel landen kunnen een visum bij aankomst krijgen. De verblijfsduur varieert van 30 tot 180 dagen, afhankelijk van je nationaliteit.

Om een zakelijk visum aan te vragen, heb je over het algemeen nodig:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Een bevestigde retourticket.
• Bewijs van voldoende financiële middelen om je verblijf te ondersteunen.
• Een uitnodigingsbrief van een sponsor in de VAE.