Employer of Record in Verenigde Arabische Emiraten

Navigeren door de complexiteit van arbeidsregelgeving in de Verenigde Arabische Emiraten vereist een grondig begrip van de lokale wetten, inclusief visa-sponsoring, arbeidscontracten en specifieke loon- en belastingverplichtingen. Bedrijven die willen uitbreiden naar de VAE moeten vanaf het begin volledige naleving garanderen, wat vaak aanzienlijke administratieve overhead met zich meebrengt en een diepgaande duik in een onbekend juridisch landschap vereist.

Bij het overwegen van het aannemen van werknemers in de Verenigde Arabische Emiraten hebben bedrijven over het algemeen drie primaire opties:

• Het oprichten van een lokale juridische entiteit: Dit omvat het opzetten van een filiaal, dochteronderneming of free zone-onderneming, wat aanzienlijke tijd, kapitaal en een toewijding aan het beheer van lokale registratie, licenties en voortdurende naleving vereist.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR) service: Een EOR, zoals Rivermate, fungeert als de juridische werkgever voor uw personeel in de VAE, en handelt alle lokale arbeidsverplichtingen af terwijl u volledige controle behoudt over het dagelijkse management.
• Het aannemen van zelfstandige contractors: Deze optie biedt flexibiliteit, maar brengt het risico van verkeerde classificatie met zich mee, wat kan leiden tot aanzienlijke boetes als de arbeidsrelatie later wordt beschouwd als een werkgever-werknemer relatie.

Hoe een EOR werkt in de Verenigde Arabische Emiraten

Een Employer of Record vereenvoudigt wereldwijde uitbreiding door de juridische en administratieve lasten van arbeid op zich te nemen. In de VAE behandelt een EOR essentiële aspecten, zodat uw operaties voldoen aan de lokale arbeidswetten:

• Onboarding en arbeidscontracten: Het opstellen en beheren van conforme lokale arbeidsovereenkomsten.
• Visa- en werkvergunning-sponsoring: Het faciliteren van de benodigde documentatie zodat uw werknemers legaal in de VAE kunnen wonen en werken.
• Loonadministratie en belastingafdracht: Zorgen voor nauwkeurige en tijdige betaling van salarissen en het afhandelen van alle lokale inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.
• Voordelenbeheer: Het beheren van verplichte en aanvullende werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekering en einde-van-dienst gratuïteit.
• HR-naleving: Het naleven van lokale arbeidswetten, inclusief werkuren, verlofbeleid en beëindigingsvereisten.

Voordelen van het gebruik van een EOR in de Verenigde Arabische Emiraten

Voor bedrijven die talent willen aannemen in de VAE zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit, biedt een EOR verschillende duidelijke voordelen:

• Snelle markttoegang: Werf snel werknemers in de VAE, vaak binnen enkele dagen, zonder het langdurige proces van entiteitsregistratie.
• Verminderde risico’s en naleving: Neem de last weg van het navigeren door complexe en evoluerende arbeidswetten in de VAE, waardoor het risico op boetes voor niet-naleving wordt geminimaliseerd.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke initiële en doorlopende kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in de VAE.
• Toegang tot top talent: Werven en in dienst nemen van de beste kandidaten in de VAE, ongeacht de fysieke aanwezigheid van uw bedrijf.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Schaal uw team gemakkelijk op of af naarmate de zakelijke behoeften veranderen, zonder administratieve obstakels.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Verenigde Arabische Emiraten uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Verenigde Arabische Emiraten garandeert.

In de VAE is er geen persoonlijke inkomstenbelasting, maar werkgevers moeten sociale zekerheidsverplichtingen naleven voor Emirati werknemers, beheerd door de GPSSA. Werkgevers dragen 12,5%, en werknemers dragen 7,5% van het bruto salaris van de werknemer, tot een plafond van AED 70.000 per maand. Deze bijdragen worden maandelijks betaald, met rapportages die binnen 15 dagen na elke maand moeten worden ingediend, en registratie bij de GPSSA is vereist bij het aannemen van Emirati personeel.

Voor expats zijn er geen verplichte sociale zekerheids- of inkomstenbelastingaftrekken. Vennootschapsbelasting is vooral van toepassing op bedrijfswinsten die een bepaalde drempel overschrijden, niet op werknemerssalarissen. BTW van 5% is van toepassing op belaste leveringen, met registratie vereist als drempels worden overschreden. Werkgevers moeten zich ook bewust zijn van specifieke regelgeving in free zones.

Het salarislandschap in de VAE in 2025 is sterk afhankelijk van de sector, met jaarlijkse salarissen variërend van AED 100.000 tot AED 700.000, afhankelijk van de functie en sector. Belangrijke sectoren zoals gezondheidszorg, olie en gas, en technologie bieden doorgaans hogere vergoedingen, vooral voor gespecialiseerde functies zoals artsen (AED 300.000–700.000) en petroleumingenieurs (AED 280.000–600.000). Andere functies, zoals leraren en hospitality personeel, hebben lagere maar concurrerende ranges.

Werkgevers bieden doorgaans aanvullende voordelen naast het basissalaris, waaronder huisvesting, vervoer, onderwijsvergoedingen, jaarlijkse en Ramadan-bonussen, en relocatiesupport. Salarissen worden maandelijks uitbetaald via bankoverschrijving, met het Wage Protection System (WPS) verplicht voor transparantie en punctualiteit. Hoewel er geen universeel minimumloon is, hebben huishoudelijk personeel gereguleerde minimums, wat de nadruk legt op eerlijke loonstandaarden. Salaristrends voorspellen groei in de sectoren technologie, gezondheidszorg en hernieuwbare energie, beïnvloed door digitale transformatie, Emiratization-beleid, en kosten van levensonderhoud.

De arbeidswetgeving in de VAE vereist minimale verlofregelingen om het welzijn van werknemers te bevorderen. Werknemers hebben recht op 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof na het voltooien van één jaar dienst, met pro-rata verlof voor degenen met 6-12 maanden. Werknemers kunnen tot de helft van hun jaarlijkse verlof meenemen of kiezen voor een geldelijke vergoeding voor niet-gebruikte dagen. Nationale feestdagen worden het hele jaar door gevierd, met belangrijke data waaronder Nieuwjaar, Eid al-Fitr, Eid al-Adha, Islamitisch Nieuwjaar, de Verjaardag van de Profeet Mohammed en de Nationale Dag.

Extra verlofsoorten omvatten ziekteverlof (tot 90 dagen met variërende betaling), zwangerschapsverlof (60 dagen met volledige betaling voor 45 dagen), vaderschapsverlof (5 dagen), en adoptieverlof (30 dagen volledige betaling). Rouwverlof varieert van 3-5 dagen, terwijl studieverlof wordt toegekend op basis van overeenstemming met de werkgever. Werkgevers dienen te zorgen voor naleving van deze bepalingen om een positieve werkomgeving te behouden.

In de VAE moeten werkgevers verplichte voordelen bieden zoals einde-van-dienstgratificatie, betaalde jaarlijkse vakantie (minimaal 30 dagen), feestdagenverlof, ziekteverlof (tot 90 dagen), zwangerschapsverlof en gereguleerde werktijden met overwerkvergoeding. De gratificatie wordt berekend op basis van het basissalaris en het aantal dienstjaren, met 21 dagen salaris voor 1-5 jaar en 30 dagen voor meer dan vijf jaar. Zorgverzekering is wettelijk verplicht in Dubai en Abu Dhabi, en dekt intramurale, poliklinische, zwangerschaps-, tandheelkundige en optische zorg, terwijl andere Emiraten dit sterk aanraden.

Optionele voordelen die vaak worden aangeboden, omvatten ziektekosten- en levensverzekeringen, huisvestings- en vervoersvergoedingen, onderwijs- en vliegticketvergoedingen, bedrijfsauto's, prestatiebonussen en welzijnsprogramma's. Pensioensregelingen verschillen voor nationaliteiten (gedekt door GPSSA) en expats (vertrouwen op gratificatie of aanvullende spaarregelingen zoals Dubai’s DEWS). Voordelenpakketten variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de sector, waarbij grotere bedrijven doorgaans meer uitgebreide dekking bieden.

Kosten voor voordelen, vooral voor zorgverzekering en huisvestingsvergoedingen, kunnen aanzienlijk zijn, en naleving van arbeidswetten is essentieel om boetes te voorkomen. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van de evoluerende regelgeving om concurrerend en wettelijk compliant te blijven.

Arbeidsovereenkomsten in de VAE zijn essentieel voor het vastleggen van de rechten en verplichtingen van werkgevers en werknemers, en moeten voldoen aan de UAE Labour Law om juridisch afdwingbaar te zijn. De twee belangrijkste types zijn vast contract en onbepaalde tijd contract, elk met specifieke juridische en operationele implicaties.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contracten voldoen aan de wettelijke normen om boetes en geschillen te voorkomen. Goed opgestelde overeenkomsten bevorderen een conforme en eerlijke werkomgeving.

De VAE heeft remote en flexibel werken omarmd, ondersteund door de Labour Law 2021 (Federal Decree-Law No. 33), die werkgevers en werknemers toestaat om de voorwaarden voor remote work vast te leggen via duidelijke contractuele afspraken. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bieden van een veilige remote werkomgeving, inclusief de benodigde apparatuur en ondersteuning, terwijl remote workers recht hebben op dezelfde rechten als werknemers op locatie, zoals salaris en voordelen. Het juridische kader benadrukt non-discriminatie en naleving, waardoor remote regelingen eerlijk en goed gereguleerd zijn.

Flexibele werkopties breiden zich uit in de VAE, met gangbare regelingen waaronder volledig remote work, hybride modellen en flexibele uren. Deze praktijken helpen talent aan te trekken en de productiviteit te verhogen, terwijl ze voldoen aan juridische en operationele normen. Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Deze ontwikkelende juridische en praktische omgeving positioneert de VAE als een concurrerend centrum voor remote work, met nadruk op naleving, technologische infrastructuur en inclusieve beleidslijnen voor werkgevers die willen inspelen op de moderne workforce-verwachtingen.

Het beëindigen van een werknemer in de VAE moet voldoen aan de UAE Labour Law (Federal Decree-Law No. 33 of 2021). Opzegtermijnen variëren op basis van de diensttijd: 30 dagen voor minder dan 1 jaar en tot 5 jaar, en 90 dagen voor meer dan 5 jaar. Tijdens de opzegtermijn blijft het dienstverband actief, maar partijen kunnen overeenkomen om het te laten vervallen of te verkorten, met betaling in plaats van opzegging indien onmiddellijk beëindigd. Proeftijd, meestal tot zes maanden, heeft andere regels, vaak met kortere opzegtermijnen.

Ontslagvergoeding is verschuldigd na minimaal één jaar onafgebroken dienst, berekend op 21 dagen basisloon per jaar voor minder dan 5 jaar, en 30 dagen voor meer dan 5 jaar, met een maximum van twee jaar salaris. Het recht op vergoeding varieert als de werknemer ontslag neemt, met volledige gratuïteit na 5 jaar, en gedeeltelijke bedragen voor kortere dienstverbanden. Werknemers die worden ontslagen wegens ernstig wangedrag, kunnen hun ontslagrechten verliezen.

Gronden voor ontslag omvatten oorzaak (bijvoorbeeld wangedrag, ongehoorzaamheid, schendingen van vertrouwelijkheid) wat onmiddellijke ontslag zonder opzegging of vergoeding mogelijk maakt, en zonder oorzaak (bijvoorbeeld overbodigheid, herstructurering) waarvoor opzegging en vergoeding vereist zijn. Werkgevers moeten procedurele stappen volgen: schriftelijke kennisgeving, documentatie, eindafrekening, visa-inkorting en exitprocedures. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag; ze kunnen binnen één jaar klachten indienen, en indien succesvol, kunnen ze een vergoeding ontvangen tot drie maanden salaris of herplaatsing.

De VAE ondergaat een opvallende toename van freelancers en onafhankelijke contractors, wat een wereldwijde verschuiving weerspiegelt naar flexibele werkregelingen. Deze trend wordt gedreven door technologische vooruitgang en de behoefte aan gespecialiseerde vaardigheden op projectbasis. Werkgevers moeten zorgvuldig navigeren door het juridische landschap, waarbij ze zorgen voor een juiste classificatie van werknemers om boetes voor verkeerde classificatie te voorkomen. Belangrijke factoren die werknemers van contractors onderscheiden, zijn controle over het werk, integratie in bedrijfsactiviteiten, financiële afhankelijkheid, het verstrekken van tools, de duur van de relatie en betalingsmethoden.

Een stevig contract is cruciaal bij het inzetten van onafhankelijke contractors, waarin de scope, betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid, IP-rechten en beëindigingsvoorwaarden worden vastgelegd. Contracten moeten expliciet de status van onafhankelijke contractor vermelden om belasting- en verzekeringsverantwoordelijkheden te verduidelijken. Vanaf 1 juni 2023 kunnen freelancers onderworpen zijn aan Corporate Tax als hun inkomen meer dan AED 375.000 per jaar bedraagt, en moeten zij zich registreren voor VAT als hun belastbare leveringen meer dan AED 375.000 bedragen. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering tegen gezondheidskosten, beroepsaansprakelijkheid en publieke aansprakelijkheid.

Onafhankelijke contractors komen veel voor in sectoren zoals media, technologie, consulting, onderwijs, marketing, bouw en gezondheidszorg. Werkgevers profiteren van de flexibiliteit en expertise van freelancers, maar moeten de juridische en operationele kaders begrijpen om ze effectief te integreren.

Vreemdelingen in de VAE hebben zowel een visum als een werkvergunning nodig voor legale tewerkstelling, waarbij de vereisten variëren op basis van nationaliteit, functietype en emirate. De meest voorkomende visumtypes zijn Employment Visa (gesponsord door werkgever, geldig 1-3 jaar), Investor Visa (voor zakelijke investeerders), Freelance Visa (voor zelfstandige contractors), en Visit Visa (voor werkzoekenden, 30-90 dagen, geen werk toegestaan). Werkgevers moeten beschikken over een geldige handelsvergunning, zich registreren bij MoHRE en werknemers sponsoren, terwijl werknemers een geldig paspoort, attestaties, medische keuring en veiligheidscontroles nodig hebben.

Het aanvraagproces omvat het verkrijgen van goedkeuring van de werkgever, een entry permit, medische examens, Emirates ID, arbeidskaart en visumstempel, wat doorgaans 1-3 weken duurt en de kosten variëren per geval. De VAE biedt een "Golden Visa" voor langdurig verblijf (5-10 jaar) aan investeerders, ondernemers, wetenschappers, studenten en talenten, met voordelen zoals gezinsponsoring en meer werkflexibiliteit. Afhankelijke visa stellen bewoners in staat familieleden te sponsoren, met vereisten zoals bewijs van relatie en minimale salarisdrempels (ongeveer AED 4.000).