Employer of Record - Verenigde Arabische Emiraten Guide

In de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) hebben werkgevers verschillende opties om werknemers in dienst te nemen, elk met zijn eigen set van regels en vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Entiteit: Om direct in dienst te nemen, moet een bedrijf een juridische entiteit oprichten in de VAE, zoals een Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (LLC) of een bijkantoor. Dit omvat aanzienlijk administratief werk, waaronder registratie bij het Department of Economic Development (DED) en het verkrijgen van de nodige licenties.
   • Werkvergunningen en Visa: Werkgevers moeten werkvergunningen en verblijfsvisa sponsoren voor expatwerknemers. Dit proces omvat medische onderzoeken, veiligheidscontroles en goedkeuring van het Ministerie van Human Resources en Emiratisatie (MOHRE).

2. Vrije Zone Werkgelegenheid:

   • Vrije Zone Bedrijven: De VAE heeft talrijke vrije zones, elk met zijn eigen regelgevingskader. Bedrijven die in deze zones zijn gevestigd, kunnen werknemers in dienst nemen onder de jurisdictie van de vrije zone autoriteit. Dit vereenvoudigt vaak het proces van visa en werkvergunningen.
   • Voordelen: Vrije zones bieden voordelen zoals 100% buitenlands eigendom, belastingvrijstellingen en vereenvoudigde import/export procedures.

3. Outsourcing en Contractering:

   • Uitzendbureaus: Bedrijven kunnen werknemers inhuren via lokale uitzendbureaus die tijdelijke of contractmedewerkers leveren. Dit kan een flexibele oplossing zijn voor kortetermijnprojecten of fluctuerende personeelsbehoeften.
   • Derdepartij Aannemers: Het inschakelen van derdepartij aannemers of consultants is een andere optie, hoewel dit zorgvuldige naleving van lokale arbeidswetten vereist om misclassificatieproblemen te voorkomen.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Rivermate en Soortgelijke Aanbieders: Het gebruik van een EOR zoals Rivermate stelt bedrijven in staat om werknemers in de VAE in dienst te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en handelt alle HR-, payroll-, belasting- en nalevingszaken af.
   • Voordelen: Deze optie vermindert de administratieve lasten aanzienlijk en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Het is ideaal voor bedrijven die snel hun personeelsbestand in de VAE willen uitbreiden of de markt willen testen zonder een langdurige verplichting.

5. Stages en Traineeships:

   • Onderwijspartnerschappen: Bedrijven kunnen samenwerken met lokale universiteiten en onderwijsinstellingen om stages en traineeships aan te bieden. Dit kan een kosteneffectieve manier zijn om nieuw talent binnen te halen en potentiële langetermijnmedewerkers te evalueren.

6. Telewerken:

   • Telewerk: Met de opkomst van telewerken kunnen bedrijven werknemers inhuren die buiten de VAE werken. Dit vereist echter zorgvuldige overweging van belastingimplicaties, arbeidswetten in het thuisland van de werknemer en de aard van het werk dat wordt uitgevoerd.

Elk van deze opties heeft zijn eigen voordelen en uitdagingen, en de beste keuze hangt af van de specifieke behoeften, het budget en de langetermijnplannen van het bedrijf in de VAE. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate kan het proces stroomlijnen, naleving garanderen en het bedrijf in staat stellen zich te concentreren op zijn kernactiviteiten.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en juridische nuances waar u zich bewust van moet zijn bij het inhuren van onafhankelijke contractanten in de VAE.

1. Juridisch Kader: De VAE heeft specifieke arbeidswetten die onderscheid maken tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. Werknemers vallen onder de VAE Arbeidswet, die verschillende beschermingen en voordelen biedt, zoals einddienstvergoeding, jaarlijks verlof en ziektekostenverzekering. Onafhankelijke contractanten daarentegen vallen doorgaans onder het handelsrecht en hun contractuele overeenkomsten.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant in de VAE is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer om misclassificatieproblemen te voorkomen.

3. Belastingen en Sociale Zekerheid: Onafhankelijke contractanten in de VAE zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. In tegenstelling tot werknemers ontvangen zij geen voordelen zoals ziektekostenverzekering of einddienstvergoeding van het inhurende bedrijf. Het is belangrijk dat beide partijen hun belastingverplichtingen begrijpen en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de lokale regelgeving.

4. Werkvergunningen en Visa: Buitenlandse onafhankelijke contractanten moeten mogelijk de juiste werkvergunningen en visa verkrijgen om legaal in de VAE te werken. Dit proces kan complex zijn en kan sponsoring van een lokale entiteit vereisen. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat aan alle noodzakelijke juridische vereisten wordt voldaan om mogelijke juridische problemen te voorkomen.

5. Risico van Misclassificatie: Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke contractant kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. De VAE-autoriteiten kunnen de relatie herclassificeren als een dienstverband als blijkt dat de contractant werkt onder omstandigheden die vergelijkbaar zijn met die van een werknemer, zoals vaste werktijden, directe supervisie en het verstrekken van gereedschappen en apparatuur door het inhurende bedrijf. Deze herclassificatie kan resulteren in boetes en achterstallige betalingen van voordelen.

6. Employer of Record (EOR) Diensten: Om de risico's en complexiteiten die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten in de VAE te verminderen, kiezen veel bedrijven ervoor om gebruik te maken van Employer of Record (EOR) diensten zoals Rivermate. Een EOR kan alle aspecten van het dienstverband afhandelen, inclusief naleving van lokale arbeidswetten, loonadministratie, belastingaangiften en het verkrijgen van noodzakelijke werkvergunningen en visa. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze zorgen voor juridische naleving en het verminderen van administratieve lasten.

Samenvattend, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in de VAE in te huren, vereist dit zorgvuldige overweging van juridische, contractuele en nalevingskwesties. Het gebruik van een Employer of Record service kan een gestroomlijnde en conforme oplossing bieden voor het inhuren van onafhankelijke contractanten in de VAE.

Het opzetten van een bedrijf in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) omvat verschillende stappen en kan variëren in tijdlijn, afhankelijk van het type bedrijfsentiteit dat je kiest en het specifieke emiraat waar je van plan bent je bedrijf te vestigen. Hier is een algemene tijdlijn en proces voor het opzetten van een bedrijf in de VAE:

1. Kiezen van de Bedrijfsactiviteit en Juridische Structuur (1-2 weken):

   • Bepaal het type bedrijfsactiviteit dat je zult uitvoeren, aangezien dit de juridische structuur en licentievereisten zal beïnvloeden.
   • Beslis over de juridische structuur van je bedrijf (bijv. Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (LLC), Vrije Zone Bedrijf, Filiaal, enz.).

2. Selecteren van een Handelsnaam (1 week):

   • Kies een unieke handelsnaam voor je bedrijf en zorg ervoor dat deze voldoet aan de naamgevingsconventies van de VAE.
   • Dien de handelsnaam in voor goedkeuring bij het Department of Economic Development (DED) of de relevante Vrije Zone Autoriteit.

3. Initiële Goedkeuring en Licentieverlening (2-4 weken):

   • Vraag initiële goedkeuring aan bij de DED of de Vrije Zone Autoriteit, wat inhoudt dat je je bedrijfsplan en andere vereiste documenten indient.
   • Verkrijg de benodigde licenties op basis van je bedrijfsactiviteit (bijv. commercieel, industrieel, professioneel).

4. Opstellen en Notariseren van de Statuten (MOA) (1-2 weken):

   • Stel de MOA op, waarin de structuur, eigendom en operationele richtlijnen van het bedrijf worden beschreven.
   • Notariseer de MOA bij een openbare notaris in de VAE.

5. Vinden van een Bedrijfslocatie (2-4 weken):

   • Beveilig een fysieke kantoorruimte of bedrijfslocatie die voldoet aan de vereisten van de DED of de Vrije Zone Autoriteit.
   • Verkrijg een huurcontract en Ejari (huurregistratie) indien van toepassing.

6. Definitieve Goedkeuring en Betaling van Kosten (1-2 weken):

   • Dien alle vereiste documenten in, inclusief de genotariseerde MOA, huurcontract en initiële goedkeuring, bij de DED of Vrije Zone Autoriteit voor definitieve goedkeuring.
   • Betaal de benodigde kosten voor de handelslicentie en andere administratieve kosten.

7. Registratie bij de Kamer van Koophandel (1 week):

   • Registreer je bedrijf bij de relevante Kamer van Koophandel in het emiraat waar je bedrijf is gevestigd.

8. Visumverwerking en Arbeidskaart (2-4 weken):

   • Vraag de benodigde visa aan voor jou en je werknemers, inclusief investeerdersvisa, werkvisa en verblijfsvergunningen.
   • Verkrijg arbeidskaarten en ziektekostenverzekeringen voor je werknemers.

Totale Geschatte Tijdlijn: 2-3 maanden

Deze tijdlijn kan variëren op basis van de specifieke vereisten van het emiraat, de complexiteit van je bedrijf en de efficiëntie van documentverwerking. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze administratieve taken afhandelen, zorgen voor naleving van lokale wetten en je in staat stellen je te concentreren op je kernactiviteiten. Dit kan de opzettijd verkorten en je helpen je aanwezigheid in de VAE efficiënter te vestigen.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE), verzorgt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. In de VAE is er geen federale inkomstenbelasting op salarissen, dus werknemers hoeven geen inkomstenbelasting te betalen. Er zijn echter andere financiële verplichtingen en bijdragen die beheerd moeten worden.

De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, waaronder:

1. Sociale verzekeringsbijdragen: Hoewel de VAE geen uitgebreid sociaal zekerheidsstelsel heeft voor expats, zijn er verplichte bijdragen voor VAE-burgers en GCC (Gulf Cooperation Council) burgers die in de VAE werken. De EOR beheert deze bijdragen, waaronder betalingen aan de General Pension and Social Security Authority (GPSSA) voor VAE-burgers. De bijdragen omvatten doorgaans zowel werkgevers- als werknemersgedeelten, en de EOR zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden berekend en ingediend.

2. Einddienstgratificatie: Voor expatwerknemers beheert de EOR de einddienstgratificatiebetalingen, die een vorm van ontslagvergoeding zijn die wettelijk verplicht is volgens de arbeidswetgeving van de VAE. Deze gratificatie wordt berekend op basis van de lengte van dienst en het eindsalaris van de werknemer, en de EOR zorgt ervoor dat deze betalingen correct worden afgehandeld bij beëindiging van het dienstverband.

3. Andere wettelijke verplichtingen: De EOR beheert ook andere wettelijke verplichtingen zoals ziektekostenverzekeringen, die verplicht zijn in bepaalde emiraten zoals Dubai en Abu Dhabi. De EOR zorgt ervoor dat werknemers worden ingeschreven in conforme ziektekostenverzekeringsplannen en dat premies op tijd worden betaald.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in de VAE, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat al deze financiële en regelgevende verantwoordelijkheden efficiënt en volledig in overeenstemming met de lokale wetgeving worden beheerd, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten zonder de administratieve last van het beheren van loonadministratie en wettelijke bijdragen.

HR compliance in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat ervoor zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten, werkplekbeleid en HR-praktijken in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten van de VAE. Belangrijke aspecten van HR compliance in de VAE zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Alle werknemers moeten een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben waarin de voorwaarden van hun dienstverband worden uiteengezet, inclusief functieomschrijving, salaris, werktijden en voordelen. Deze contracten moeten voldoen aan de VAE Arbeidswet.

2. Werkvergunningen en Visa: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat alle expatwerknemers de benodigde werkvergunningen en verblijfsvisa hebben. Dit omvat het navigeren door de immigratieprocessen van de VAE en het tijdig verlengen om juridische problemen te voorkomen.

3. Lonen en Voordelen: Werkgevers moeten voldoen aan het loonbeschermingssysteem (WPS) van de VAE, dat voorschrijft dat salarissen via goedgekeurde kanalen worden betaald om tijdige en nauwkeurige betaling te waarborgen. Daarnaast moeten werkgevers einde dienst voordelen verstrekken, zoals gratificatiebetalingen, zoals wettelijk voorgeschreven.

4. Werktijden en Overwerk: De VAE Arbeidswet specificeert maximale werktijden, rustperiodes en overwerkvergoeding. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat zij zich aan deze voorschriften houden om boetes te vermijden en het welzijn van werknemers te waarborgen.

5. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid. Dit omvat het regelmatig geven van veiligheidstrainingen en ervoor zorgen dat de werkomstandigheden aan de wettelijke normen voldoen.

6. Beëindiging en Ontslag: De VAE Arbeidswet beschrijft specifieke procedures voor het beëindigen van dienstverbanden, inclusief opzegtermijnen, ontslagvergoeding en geldige redenen voor beëindiging. Werkgevers moeten deze procedures volgen om juridische geschillen en mogelijke boetes te vermijden.

7. Anti-discriminatie en Gelijke Kansen: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun HR-praktijken gelijke kansen bevorderen en niet discrimineren op basis van nationaliteit, geslacht, religie of andere beschermde kenmerken.

HR compliance is cruciaal in de VAE om verschillende redenen:

1. Juridische Bescherming: Naleving van arbeidswetten helpt werkgevers juridische geschillen, boetes en sancties te vermijden. Niet-naleving kan aanzienlijke financiële en reputatieschade veroorzaken.

2. Werknemerstevredenheid en Retentie: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, verhoogde moraal en betere retentiepercentages.

3. Reputatie en Merkimago: Bedrijven die een toewijding aan wettelijke en ethische arbeidspraktijken tonen, verbeteren hun reputatie en merkimago, waardoor ze aantrekkelijker worden voor potentiële werknemers en zakenpartners.

4. Operationele Efficiëntie: Duidelijke en conforme HR-beleid en procedures stroomlijnen de operaties, verminderen administratieve lasten en minimaliseren het risico op verstoringen veroorzaakt door juridische problemen.

5. Risicobeheer: Proactief beheer van HR compliance helpt potentiële risico's te identificeren en te beperken, waardoor continuïteit en stabiliteit van de bedrijfsvoering worden gewaarborgd.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR compliance in de VAE aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van personeel op zich, waardoor wordt gegarandeerd dat alle HR-praktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de risico's van niet-naleving worden geminimaliseerd. Rivermate's expertise in VAE arbeidswetten zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten, loonprocessen en HR-beleid volledig compliant zijn, wat gemoedsrust en operationele efficiëntie biedt voor bedrijven die uitbreiden naar de VAE.

Het in dienst nemen van iemand in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

• Salaris: De primaire kosten zijn het salaris van de werknemer, dat varieert op basis van de functie, de industrie en het ervaringsniveau.
• Bonussen en Incentives: Veel werkgevers bieden prestatiegebonden bonussen en andere incentives om talent aan te trekken en te behouden.

2. Wettelijke Voordelen:

• Gratificatie: De VAE verplicht een einde-dienst gratificatie voor werknemers die ten minste één jaar in dienst zijn geweest. Dit wordt berekend op basis van het laatst ontvangen salaris van de werknemer en de duur van de dienst.
• Ziektekostenverzekering: Werkgevers zijn verplicht een ziektekostenverzekering voor hun werknemers te verzorgen. De kosten van de ziektekostenverzekering kunnen variëren afhankelijk van de dekking en de verzekeringsmaatschappij.
• Sociale Zekerheidsbijdragen: Terwijl VAE-burgers en GCC-burgers die in de VAE werken onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen, zijn expats dat niet. Voor VAE-burgers draagt de werkgever 12,5% van het salaris van de werknemer bij aan de General Pension and Social Security Authority (GPSSA).

3. Administratieve Uitgaven:

• Visa- en Werkvergunningkosten: Werkgevers moeten de kosten dekken voor het verkrijgen van werkvisa en vergunningen voor hun expatwerknemers. Dit omvat initiële visumaanvraagkosten, medische onderzoekskosten en visumverlengingskosten.
• Emirates ID: Werkgevers moeten ook de kosten dekken voor het verkrijgen van een Emirates ID voor hun werknemers, wat verplicht is voor alle inwoners.
• Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven gerelateerd aan het adverteren van vacatures, wervingsbureaukosten en eventuele verhuiskosten voor expatwerknemers.
• Training en Ontwikkeling: Investeren in training en ontwikkeling van werknemers kan een aanzienlijke kostenpost zijn, maar is essentieel voor het behouden van een bekwaam personeelsbestand.

4. Andere Potentiële Kosten:

• Huisvestingsvergoeding: Veel werkgevers in de VAE bieden een huisvestingsvergoeding als onderdeel van het compensatiepakket, vooral voor expats.
• Vervoersvergoeding: Sommige werkgevers bieden een vervoersvergoeding of stellen bedrijfsvoertuigen ter beschikking.
• Onderwijsvergoeding: Voor expatwerknemers met kinderen bieden sommige bedrijven een onderwijsvergoeding om schoolkosten te dekken.

Voordelen van het Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan helpen deze kosten efficiënter te beheren en ervoor te zorgen dat aan de lokale wetgeving wordt voldaan. Hier zijn enkele specifieke voordelen:

• Kostenbeheer: Rivermate kan helpen bij het stroomlijnen van loon- en voordelenadministratie, wat mogelijk de totale arbeidskosten verlaagt.
• Naleving: Zorgt ervoor dat alle wettelijke voordelen en juridische vereisten worden nageleefd, waardoor het risico op boetes wegens niet-naleving wordt verminderd.
• Administratieve Efficiëntie: Behandelt alle administratieve taken met betrekking tot werkgelegenheid, zoals visumverwerking, loonadministratie en werknemersvoordelen, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.
• Flexibiliteit: Biedt de flexibiliteit om snel talent aan te nemen zonder de noodzaak om een juridische entiteit in de VAE op te zetten, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven de complexiteit van het in dienst nemen van personeel in de VAE effectiever navigeren, wat zorgt voor zowel kostenefficiëntie als naleving van lokale regelgeving.

Ja, werknemers in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als de VAE waar de arbeidswetten streng en specifiek zijn.

Hier zijn de belangrijkste rechten en voordelen die werknemers ontvangen via een EOR in de VAE:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten in overeenstemming zijn met de VAE-arbeidswetten. Dit omvat duidelijke voorwaarden met betrekking tot functierollen, salarissen, werktijden en andere arbeidsvoorwaarden.

2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen hun lonen en salarissen op tijd volgens de overeengekomen voorwaarden in de arbeidsovereenkomst. De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt voor naleving van het door de VAE-regering verplichte Wage Protection System (WPS).

3. Werkuren en Overwerk: De EOR zorgt ervoor dat de werkuren van werknemers voldoen aan de VAE-arbeidswetten, die doorgaans een maximum van 48 uur per week voorschrijven. Eventueel overwerk wordt vergoed volgens de wettelijke vereisten.

4. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen. De EOR beheert deze rechten in overeenstemming met de VAE-arbeidswetten.

5. Einde-dienst Voordelen: De VAE verplicht einde-dienst gratificatiebetalingen voor werknemers die minstens één jaar in dienst zijn geweest. De EOR berekent en zorgt voor de betaling van deze gratificatievoordelen volgens de wettelijke vereisten.

6. Ziektekostenverzekering: De VAE vereist dat werkgevers een ziektekostenverzekering voor hun werknemers regelen. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers zijn ingeschreven in conforme ziektekostenverzekeringsplannen, die de nodige medische dekking bieden.

7. Werkvergunningen en Visa: De EOR behandelt het complexe proces van het verkrijgen van werkvergunningen en visa voor expatwerknemers, en zorgt ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan voor wettige tewerkstelling in de VAE.

8. Naleving van Arbeidswetgeving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de VAE-arbeidswetten en -voorschriften, en zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken compliant zijn. Dit vermindert het risico op juridische problemen voor zowel de werkgever als de werknemer.

9. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt de EOR ondersteuning en zorgt ervoor dat eventuele problemen worden opgelost in overeenstemming met de VAE-arbeidswetten, waarbij de rechten van de werknemer worden beschermd.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers ervoor zorgen dat hun werknemers in de VAE alle rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de lokale arbeidswetten. Dit helpt niet alleen bij het handhaven van wettelijke naleving, maar draagt ook bij aan werknemerstevredenheid en -behoud.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) gebruikt, delegeert het veel van zijn wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid aan de EOR. Er zijn echter nog steeds bepaalde wettelijke verantwoordelijkheden en overwegingen waar het bedrijf zich bewust van moet zijn:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zal zorgen voor naleving van de arbeidswetten van de VAE, inclusief arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, voordelen en ontslagprocedures. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR volledig voldoet aan het wettelijke kader van de VAE om juridische gevolgen te vermijden.

2. Rechten en bescherming van werknemers: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen van de rechten en bescherming van werknemers volgens de wetgeving van de VAE. Dit omvat naleving van werktijden, verlofrechten, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en einddienstvoordelen.

3. Werkvergunningen en visa: In de VAE hebben expatwerknemers werkvergunningen en verblijfsvisa nodig. De EOR zal het proces van het verkrijgen en verlengen van deze vergunningen en visa beheren, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de immigratiewetten.

4. Belastingen en sociale zekerheidsbijdragen: De VAE heft geen inkomstenbelasting op individuen, maar er zijn andere financiële verplichtingen zoals sociale zekerheidsbijdragen voor VAE-burgers. De EOR zal deze bijdragen beheren, ervoor zorgend dat ze correct worden berekend en betaald.

5. Gegevensbescherming en privacy: Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR voldoet aan de gegevensbeschermings- en privacywetten in de VAE, met name met betrekking tot werknemersgegevens. De VAE heeft specifieke regelgeving met betrekking tot de omgang en opslag van persoonlijke gegevens.

6. Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid: Het bedrijf moet overeenkomsten hebben met de EOR om zijn intellectuele eigendom te beschermen en vertrouwelijkheid te waarborgen. Dit is cruciaal wanneer werknemers aan gevoelige projecten werken of met eigendomsinformatie omgaan.

7. Aansprakelijkheid en risicobeheer: Hoewel de EOR veel werkgerelateerde aansprakelijkheden op zich neemt, moet het bedrijf nog steeds due diligence uitvoeren om ervoor te zorgen dat de EOR voldoende verzekeringsdekking en risicobeheerpraktijken heeft.

8. Werknemersrelaties en geschillenbeslechting: De EOR zal doorgaans werknemersrelaties en eventuele geschillen afhandelen. Het bedrijf moet echter op de hoogte zijn van de processen en ervoor zorgen dat deze in overeenstemming zijn met zijn eigen beleid en waarden.

9. Strategisch toezicht: Terwijl de EOR de dagelijkse werkverantwoordelijkheden beheert, behoudt het bedrijf strategisch toezicht op zijn personeelsbestand. Dit omvat het stellen van prestatieverwachtingen, het beheren van werknemersbetrokkenheid en het afstemmen van het personeelsbestand op de doelstellingen van het bedrijf.

10. Contractuele overeenkomsten: Het bedrijf moet een duidelijke en uitgebreide contractuele overeenkomst hebben met de EOR, waarin de reikwijdte van de diensten, verantwoordelijkheden en verwachtingen worden uiteengezet. Deze overeenkomst moet ook de beëindigingsvoorwaarden en eventuele potentiële aansprakelijkheden behandelen.

Door een EOR zoals Rivermate in de VAE te gebruiken, kunnen bedrijven hun internationale uitbreidingsinspanningen stroomlijnen, administratieve lasten verminderen en naleving van lokale wetten waarborgen. Het is echter essentieel voor het bedrijf om toezicht te houden en ervoor te zorgen dat de EOR opereert in overeenstemming met zowel de regelgeving van de VAE als de eigen standaarden van het bedrijf.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE), zorgt voor HR-naleving door middel van een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke juridische en regelgevende landschap van het land. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate HR-naleving in de VAE waarborgt:

1. Begrip van lokale arbeidswetten: Rivermate heeft diepgaande kennis van de VAE-arbeidswetten, inclusief de VAE-Arbeidswet (Federale Wet nr. 8 van 1980) en de wijzigingen daarvan. Dit omvat het begrijpen van regelgeving met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werktijden, overuren, verlofrechten, ontslagprocedures en einddienstvergoedingen.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de VAE-arbeidswetten. Dit omvat het opstellen van contracten in zowel het Arabisch als het Engels, het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, salaris, voordelen en andere essentiële clausules die aan de wettelijke vereisten voldoen.

3. Werkvergunningen en visa: Rivermate beheert het hele proces van het verkrijgen van werkvergunningen en verblijfsvisa voor expatwerknemers. Dit omvat het contact onderhouden met het Ministerie van Human Resources en Emiratisering (MOHRE) en de Algemene Directie van Verblijf en Buitenlandse Zaken (GDRFA) om ervoor te zorgen dat alle documentatie nauwkeurig en op tijd wordt ingediend.

4. Salarisadministratie: Rivermate verzorgt de salarisverwerking in overeenstemming met de VAE-regelgeving, inclusief het Loonbeschermingssysteem (WPS). Dit zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald en dat alle wettelijke inhoudingen en bijdragen correct worden berekend en afgedragen.

5. Voordelenadministratie: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de VAE-wetten, inclusief ziektekostenverzekering, die verplicht is voor alle werknemers. Ze zorgen ervoor dat de aangeboden voordelenpakketten concurrerend en in overeenstemming met de lokale normen zijn.

6. Naleving van Emiratiseringsbeleid: Rivermate helpt bedrijven te voldoen aan het Emiratiseringsbeleid, dat tot doel heeft de werkgelegenheid van VAE-burgers in de particuliere sector te vergroten. Dit omvat het begrijpen van quota en rapportagevereisten, en het assisteren bij de werving en het behoud van Emirati-werknemers.

7. Werknemersrelaties en geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de VAE-arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en ontslagen op een wettelijk conforme manier.

8. Regelmatige updates en training: Rivermate blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de VAE-arbeidswetten en -regelgeving. Ze bieden regelmatige training en updates aan hun klanten om voortdurende naleving te waarborgen en om risico's in verband met niet-naleving te verminderen.

9. Gegevensbescherming en privacy: Rivermate zorgt voor naleving van de VAE-gegevensbeschermingswetten, inclusief de Federale Wet nr. 2 van 2019 over het gebruik van informatie- en communicatietechnologie (ICT) in gezondheidsvelden, die van invloed is op hoe werknemersgegevens worden behandeld en opgeslagen.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record in de VAE, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle HR- en werkgerelateerde zaken volledig in overeenstemming met de lokale wetten en regelgeving worden afgehandeld. Dit minimaliseert juridische risico's en verbetert de operationele efficiëntie.