Employer of Record in Verenigde Arabische Emiraten

De VAE (Emiraten) is een modern, divers en snelgroeiend land gelegen aan het oostelijke uiteinde van het Arabisch Schiereiland. Het bestaat uit zeven emiraten, met Abu Dhabi als hoofdstad. Dubai is waarschijnlijk het meest bekende van de emiraten vanwege zijn baanbrekende engineeringprojecten, luxe goederen en hoge levensonderhoudskosten.

De Emirati overheid heeft gunstige initiatieven voor buitenlandse investeringen opgezet, zoals lage vennootschapsbelasting, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om zich bij deze innovatieve, technologie- en handelsgerichte hub aan te sluiten.

De grote expatgemeenschap van het land maakt 88% uit van de bevolking, wat zorgt voor een diverse hub voor mondiale werving. Wanneer buitenlandse bedrijven in de VAE recrute­ren, streven ze ernaar een sterke leiderschapsaanwezigheid in het Midden-Oosten en mogelijk in Azië te vestigen.

Internationale verkoop-, projectmanagement-, operationele en leiderschapsrollen trekken buitenlandse werkgevers naar de VAE. De reden dat zoveel van deze functies beschikbaar zijn, is dat er geen inkomstenbelasting is, dat het land volgens internationale zakelijke praktijken werkt en dat salarissen hoger zijn dan in de meeste andere landen in de regio.

Gegeven het grote aantal immigranten zou je verwachten dat de VAE relatief flexibele immigratie- en arbeidswetten heeft. Dit is niet het geval. Zowel immigratie als werkgelegenheid worden strikt gecontroleerd in de VAE, met quota’s, en niemand mag in het land blijven of werken zonder sponsor van een geregistreerd bedrijf.

Er is een andere oplossing. Samenwerken met een Employer of Record (EOR) in de Emiraten. De EOR, zoals Rivermate, opereert als een gevestigde juridische entiteit in het land en werft werknemers namens jou. Ze regelen ook loonadministratie, voordelen en compliance risico.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Verenigde Arabische Emiraten

Een EOR-aanbieder faciliteert de snelle en efficiënte toetreding van jouw bedrijf tot de VAE als volgt:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor jouw team.
2. De EOR werft jouw kandidaat aan: De EOR werft legaal de werknemer in de VAE. Ze stellen conforme arbeidscontracten op en voldoen aan de regelgeving.
3. Inhiring en visa: De EOR regelt het onboardingproces, inclusief het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa voor jouw werknemer. Dit proces duurt tussen een en drie weken.
4. Loonadministratie en voordelen: De EOR verwerkt salarisbetalingen volgens de loonregelingen, belastingen en voordelen voor jouw team. Dit omvat het beheer van bijdragen aan nationale pensioenregelingen voor UAE-nationals.
5. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning, zorgt voor naleving van de arbeidswetgeving in de VAE, die wordt gecontroleerd door het Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE). Meer informatie over deze regelgeving vind je op de officiële website van de VAE (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Jij beheert jouw team: Je behoudt volledige controle over de dagelijkse taken, projecten en prestaties van jouw werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Verenigde Arabische Emiraten

Internationale bedrijven die samenwerken met een EOR willen een strategische aanwezigheid in een land vestigen of de markt testen. Soms willen ze kleine teams opbouwen om internationale uitbreiding te faciliteren. Wat de reden ook is, een EOR biedt de volgende voordelen:

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een EOR in de VAE:

• Snelle markttoetreding: Je kunt werknemers in de VAE in enkele dagen aannemen, in plaats van de maanden die nodig zijn om een lokale entiteit op te zetten.
• Verlaagde kosten: Je vermijdt de financiële lasten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in de VAE.
• Risicobeperking: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor jouw werknemers, waardoor je minder blootgesteld bent aan overheidscontrole en arbeidsconflicten.
• Focus op je bedrijf: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, kun je je richten op je kernactiviteiten.

Werving in de Emiraten is enigszins minder rigide dan in Europese landen, maar werkgevers moeten de compliance- en immigratiestructuren niet onderschatten. De VAE werken onder meerdere arbeidsnetwerken, waaronder het vasteland, vrije zones en door de familie gesponsorde verblijven. Elk heeft verschillende arbeidsregels en immigratieprocessen.

Expert inzicht: Een van de meest effectieve manieren voor werkgevers om risico's te beperken, is door de immigratiestatus van een kandidaat vroeg in het wervingsproces te verifiëren. Zorgen voor naleving vanaf het begin kan tijd, middelen en mogelijke juridische problemen voorkomen.

Documentatiebeheer is cruciaal in de VAE. Lange vertragingen ontstaan omdat de kandidaat niet de juiste documenten heeft ingediend en niet-getuigde kwalificaties bezit. Deze vertragingen leiden tot trage onboarding, herverwerking van immigratiedocumenten en extra kosten.

De Emiraten bieden een diepe talentenpool in een strategische regio, en gekwalificeerde professionals hebben vaak ervaring met zakelijke praktijken in zowel Europa als Azië. Kandidaten in de VAE zijn echter gebonden aan work sponsorship, wat de overgang naar een ander bedrijf kan bemoeilijken. Het mag niet worden aangenomen dat hetzelfde werkvergunning van toepassing is op de nieuwe werkgever.

De complexiteit van immigratie en werkstatus in de VAE kan onboarding vertragen, net als onvolledige of onduidelijke arbeidsovereenkomsten. Het is zeer raadzaam dat werkgevers in de VAE deze details afronden voordat ze een startdatum aannemen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

De belangrijkste basis voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst in de VAE is of een persoon werkzaam is onder de arbeidsregels van het vasteland of van de vrije zone. Controleer voordat u een arbeidsovereenkomst finaliseert de immigratie- en werkstatus van de kandidaat.

Uw contracten moeten schriftelijk en in het Arabisch zijn. Als u een vertaling in een andere taal verstrekt, is de Arabische versie die wettelijk bindend is. Vergoeding dient te worden uitbetaald in United Arab Emirates Dirham.

Hier volgen de essentiële clausules die u in uw arbeidsovereenkomsten moet opnemen:

• Functietitel en verantwoordelijkheden: Definieer duidelijk de rol en taken van de werknemer.
• Vergoeding en voordelen: Specificeer het salaris, inclusief basisloon en eventuele toeslagen.
• Werkuren: Schets de verwachte werkuren.
• Verlofrechten: Detailleer jaarlijkse vakantie en andere soorten verlof.
• Ontslagclausules: Neem opgave van opzegtermijnen en voorwaarden voor beëindiging van het contract.
• ** Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming:** Bescherm de gevoelige informatie van uw bedrijf.
• Niet-concurrentieclausules: Indien van toepassing, definieer de reikwijdte, duur en geografische grenzen van een eventuele niet-concurrentieovereenkomst.

Proeftijd

In de VAE kunt u een nieuwe werknemer een proeftijd geven om hun geschiktheid voor de rol te beoordelen.

• De proeftijd mag niet langer dan zes maanden duren.
• U kunt een werknemer slechts één keer op proeftijd plaatsen.
• Tijdens de proeftijd moet u ten minste 14 dagen schriftelijk opzeggen om het arbeidscontract te beëindigen.
• Als een werknemer tijdens de proeftijd wil ontslaan om voor een andere werkgever in de VAE te werken, moet hij 30 dagen opzeggen. Als hij van plan is het land te verlaten, is een opzegging van 14 dagen vereist.

Werkuren & overwerk

Standaardwerkuren in de VAE zijn eenvoudig.

• De maximale werktijd is 8 uur per dag of 48 uur per week.
• Tijdens de heilige maand Ramadan worden de dagelijkse werkuren voor alle werknemers met twee uur verminderd.
• U kunt een werknemer vragen tot twee uur overwerk per dag te werken.

Overwerk wordt berekend op basis van het basissalaris van de werknemer:

Wanneer overwerk wordt gewerkt	Overuurtarief
Op een normale zakelijke dag	Basissalaris + 25% uplift
Tussen 22:00 uur en 04:00 uur	Basissalaris + 50% uplift
Op een rustdag of feestdag	Een vervangende vrije dag of normaal salaris + 50% uplift

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. De officiële feestdagen in de VAE voor 2025 zijn:

Feestdag	Datum
Nieuwjaarsdag	1 januari
Eid Al Fitr	30 maart - 2 april
Arafat Dag	5 juni
Eid Al Adha	6 - 8 juni
Islamitisch Nieuwjaar	27 juni
De geboortedag van de Profeten Mohammed (PBUH)	5 september
Nationale Dag	2 - 3 december

Opmerking: Data van islamitische feestdagen kunnen variëren afhankelijk van de maanwaarneming.

Contractors werven in de Verenigde Arabische Emiraten

Het werven van contractors in de VAE is mogelijk, maar immigratie- en werkstatus bepalen of een persoon als contractor wordt erkend. De sector waarin de persoon mag werken, speelt ook een belangrijke rol in het aannemen van contractors.

Expert inzicht: Werkgevers kunnen kostbare fouten vermijden door de immigratiestatus, activiteit als contractor en of aanvullende documentatie vereist is vóór het ondertekenen van een serviceovereenkomst te bevestigen.

Bij het aannemen van een contractor moet de overeenkomst de vergoeding, betaalmethode, scope van werk en voltooiingsdatum specificeren. Zo'n overeenkomst helpt voorkomen dat een contractor wordt gecategoriseerd als een traditionele werknemer.

De volgende criteria onderscheiden contractors van werknemers:

• Heeft vrijheid over hoe, wanneer en waar ze werken.
• Kan voor meerdere klanten tegelijk werken.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Heeft geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof en overwerk.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen werknemers correct te classificeren en boetes, achterstallige betalingen voor sociale zekerheidsbijdragen en andere sancties te voorkomen.

In de Verenigde Arabische Emiraten wordt je loonadministratie verwerkt via het Wage Protection System (WPS), een elektronisch overschrijvingssysteem dat ervoor zorgt dat het lokale salaris op tijd en op de juiste bankrekening wordt betaald.

Typische vergoedingstructuren worden opgesplitst in een basis salaris en toeslagen. Huisvesting en vervoer-toeslagen worden vaak verstrekt om werknemers te helpen de kosten van levensonderhoud in Dubai te dekken. Verplichte voordelen en variabele beloning maken ook deel uit van de meeste vergoedingpakketten.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet je werknemers maandelijks betalen. Als je arbeidsovereenkomst geen pay period specificeert, moet je het loon ten minste eens per maand uitbetalen. Je wordt in gebreke gesteld als je het loon niet binnen 15 dagen na de vervaldatum betaalt.

Hoewel er geen verplichte componenten zijn voor een salaris, omvat een typische loonstructuur:

• Basis Salaris: Dit is het kernbedrag dat overeengekomen is in de arbeidsovereenkomst. Het is de basis voor het berekenen van overwerk en einde-van-dienst voordelen.
• Toeslagen: Het is gebruikelijk om toeslagen voor huisvesting en vervoer aan te bieden. Je kunt ook andere toeslagen opnemen, bijvoorbeeld voor onderwijs of nutsvoorzieningen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 48 uur, meestal acht uur per dag. Elke tijd gewerkt buiten deze uren is overwerk.

• Regulier Overwerk: De vergoeding bedraagt 125% van het reguliere loon van de werknemer.
• Nachtonderwerk: Voor uren gewerkt tussen 21.00 uur en 4.00 uur, verhoogt het tarief naar een premium van 150%.
• Overwerk op Een Publieke Vakantiedag: Werk op een openbare feestdag wordt vergoed tegen 150% tot 200% van het reguliere loon.

Er is geen nationaal minimumloon voor expat-werknemers in de UAE. Wages moeten echter eerlijk zijn en aansluiten bij de industrienormen. Voor UAE-burgers gelden minimumloonvereisten op basis van hun opleidingsniveau.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor enkele belangrijke bijdrages voor je UAE- en GCC-nationalen werknemers.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Pensioen (UAE & GCC Nationalen)	15% van het bruto salaris	In Abu Dhabi is dit tarief 15%.
Werkplekverzekering	Variabel	Werkgevers zijn verplicht een werkplekverzekering te bieden.
Ziektekostenverzekering	Variabel	Je moet een ziektekostenverzekering voor je werknemers regelen.

Werknemersbelasting en inhoudingen

Een van de belangrijkste voordelen van werken in de UAE is het ontbreken van inkomstenbelasting. Echter, er zijn pensioenbijdragen voor sommige werknemers.

Inhouding	Tarief	Opmerkingen
Inkomstenbelasting	0%	Er is geen inkomstenbelasting op werknemerssalarissen.
Pensioen (UAE & GCC Nationalen)	11% van het bruto salaris	Dit is een verplichte bijdrage voor Emirati en GCC nationale werknemers.

In de VAE, verplichte voordelen en door de werkgever geboden perks hebben aanzienlijk invloed op of een jobaanbieding als aantrekkelijk op de markt wordt beschouwd. Wettelijke voordelen stellen een basislijn voor naleving, terwijl aanvullende bedrijfsvoordelen helpen een organisatie te onderscheiden en top talent aan te trekken en te behouden.

Expert inzicht: Kandidaten in de VAE beoordelen kansen niet alleen op het basissalaris, maar op het algehele voordelenpakket, inclusief verlof, gezondheidszorg en vergoedingen.

Wettelijk verlof

De VAE Arbeidswetgeving schetst verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar dienstjaar heb je recht op 30 dagen jaarlijks verlof. Als je langer dan zes maanden maar minder dan een jaar hebt gewerkt, krijg je twee dagen verlof per gewerkte maand.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 60 dagen zwangerschapsverlof. De eerste 45 dagen zijn volledig betaald, en de volgende 15 dagen zijn voor de helft betaald.
• Vaderschapsverlof: Een werknemer wiens vrouw een baby heeft, heeft recht op 5 werkdagen ouderschapsverlof. Dit kan achtereenvolgend of op verschillende momenten worden genomen binnen de eerste zes maanden na de geboorte van de baby.
• Ziekteverlof: Zodra je je proeftijd hebt voltooid, heb je recht op maximaal 90 dagen ziekteverlof per jaar. De eerste 15 dagen zijn volledig betaald, de volgende 30 dagen worden voor de helft betaald, en de laatste 45 dagen zijn onbetaald.
• Andere verloften: De wet voorziet ook in andere soorten verlof, zoals rouwverlof van maximaal 5 dagen en studieverlof van 10 dagen.

Publieke vakanties & regionale vakanties

De overheid van de VAE kondigt elk jaar openbare feestdagen aan. Deze zijn over het algemeen hetzelfde voor zowel overheids- als privésector werknemers. Als je op een feestdag moet werken, moet je werkgever je een andere vrije dag geven of je je normale salaris plus een bonus van 50% betalen.

Vakantie	Geschatte datum
Nieuwejaarsdag	1 januari 2026
Eid Al Fitr	20–22 maart 2026
Arafah-dag en Eid Al Adha	26–29 mei 2026
Hijri Nieuwjaar	16 juni 2026
Verjaardag van de profeet Mohammed	25 augustus 2026
Nationale dag	2 en 3 december 2026

Typische aanvullende voordelen

Werkgevers in de VAE moeten volgens de wet bepaalde voordelen bieden. Veel bedrijven bieden extra perks om top talent aan te trekken.

Wettelijke Voordelen	Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
End-of-Service Gratuity	Verhuisvergoeding
Ziektekostenverzekering	Bonussen
Pensioen (voor Emiraten en GCC-nationals)	Extra vrije tijd
Werkloosheidsverzekering	Jaarlijkse vluchten naar huis voor expats
Overwerkvergoeding	Huisvesting- of vervoersvergoedingen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant en concurrerend voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit opgericht in de VAE. Dit betekent dat jij niet zelf een entiteit hoeft op te zetten. Ze begrijpen de lokale arbeidswetten en wettelijke vereisten voor voordelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorg voor Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat jouw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten voldoet volgens de VAE Arbeidswet.
• Bied Concurrerende Pakketten: Ze hebben inzicht in de lokale markt en kunnen je helpen een voordelenpakket samen te stellen dat aantrekkelijk is voor top talent.
• Beheer Administratie: De EOR regelt de dagelijkse administratie van voordelen, van inschrijving tot het beheer van verlofaanvragen.
• Vereenvoudig Loonadministratie: Alle voordelen en vergoedingen worden beheerd via één gestroomlijnd loonsysteem.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om werknemers in de VAE snel en efficiënt te laten aannemen en onboarden, zonder de administratieve last van het zelf beheren van voordelen en payroll.

De beëindigingen in de Verenigde Arabische Emiraten worden als flexibeler beschouwd dan die in Europese landen, maar in de praktijk worden ze zorgvuldig beheerd omdat arbeid nauw verbonden is met immigratie en verblijf. Offboarding gaat niet alleen over het maken van een laatste betaling voordat een werknemer overstapt naar een andere werkgever. Het kan ook het annuleren van visa en het bijwerken van sponsoring omvatten.

Opzeggingstermijnen

Wanneer jij of je werknemer besluit het arbeidscontract te beëindigen, is een schriftelijke kennisgeving vereist. De duur van deze opzeggingstermijn wordt meestal vermeld in het arbeidscontract.

Volgens de UAE Labour Law moet de opzeggingstermijn:

• Minimaal 30 dagen zijn.
• Maximaal 90 dagen bedragen.

Tijdens de proeftijd is een minimale schriftelijke opzegging van 14 dagen nodig voor beëindiging. Zowel jij als de werknemer kunnen instemmen met een langere opzeggingstermijn in het contract. Als een van de partijen niet de vereiste kennisgeving geeft, moet deze partij de andere partij compenseren met een bedrag gelijk aan het salaris voor de opzeggingstermijn.

Ontslagvergoeding

In de UAE staat ontslagvergoeding bekend als een end-of-service gratuity. Een werknemer heeft recht op deze betaling na het voltooien van minimaal één doorlopende dienstjaar. Het bedrag wordt berekend op basis van het basissalaris van de werknemer en de duur van de dienst.

Hier leest u hoe u ontslagvergoeding berekent:

• Voor de eerste vijf jaar dienst: 21 dagen van het basissalaris voor elk jaar.
• Voor elk extra dienstjaar na vijf jaar: 30 dagen van het basissalaris voor elk jaar.

De totale ontslagvergoeding mag niet hoger zijn dan het bedrag van twee jaarsalarissen. Je moet alle eindafrekening verschuldigde bedragen, inclusief de end-of-service gratuity, binnen 14 dagen na de laatste werkdag van de werknemer betalen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen dat elke stap in overeenstemming is met UAE Labour Law.

Dit is hoe wij medewerker exits vereenvoudigen:

• Duidelijke communicatie: Wij verzorgen de communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat alle informatie duidelijk en professioneel wordt overgebracht.
• Nauwkeurige calculaties: Wij berekenen de eindafrekening, inclusief ontslagvergoeding en eventuele andere openstaande betalingen, om nauwkeurigheid en naleving te garanderen.
• Juridische naleving: Wij regelen alle benodigde wettelijke documenten en indieningen bij het Ministry of Human Resources and Emiratisation (MOHRE). Dit omvat het annuleren van de werkvergunning en visa van de werknemer.
• Vloeiende overgang: Wij creëren een gestructureerd offboardingplan dat onder meer het verzamelen van bedrijfsmiddelen en kennisoverdracht omvat, zodat het proces soepel verloopt voor jou en de werknemer.

Door deze complexiteiten aan te pakken, helpen wij je juridische risico’s te vermijden en zorgen wij voor een respectvolle en conforme exit van je werknemers.

Navigeren door het visum- en werkvergunningproces in de Verenigde Arabische Emiraten kan ingewikkeld lijken. Elke buitenlandse nationaliteit die in de VAE wil werken, heeft een geldig werkvergunning en een residencevisum nodig. Gewoonlijk sponsoren een werkgever deze documenten. Dit betekent dat je een baanofferte moet hebben van een bedrijf dat legaal is opgezet in de VAE om het aanvraagproces te starten. Het standaard werkvisum is de meest voorkomende route voor buitenlanders en is meestal geldig voor één tot twee jaar.

Arbeidsvisa & sponsorschapsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor het aannemen in de VAE, vooral als jouw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. Een EOR kan wettelijk personeel in dienst nemen namens jou, en verzorgt salarisadministratie, naleving en visumsponsoring.

Hier zijn enkele kernpunten over EOR-sponsoring:

• Wat een EOR kan doen: Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in de VAE. Dit stelt je in staat om talent aan te nemen zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit. Ze beheren het visumaanvraagproces en zorgen dat alles compliant is met lokale arbeidswetten.
• Wat een EOR niet kan doen: Er kunnen beperkingen zijn aan EOR-sponsoring. Bijvoorbeeld, sommige landen staan niet toe dat een EOR een visum sponsort. Daarnaast kunnen bedrijven te maken krijgen met restricties zoals visa-quota, die het aantal werknemers dat ze kunnen sponsoren beperken.
• Praktische routes: Het gebruik van een EOR is een snelle en eenvoudige manier om talent aan te trekken. Het is een flexibele, low-risk oplossing voor bedrijven die nieuwe markten willen testen of hun teams over de grens willen uitbreiden.

Compliantie bij zakenreizen

Voor korte bezoeken aan de VAE voor zakelijke doeleinden hebt je een visitvisum nodig. Werken op een toeristen- of bezoekvisum is illegaal. Er zijn een paar opties voor zakenreizen:

• Single-entry visum: Dit visum is geschikt voor een eenmalige zakenreis om meetings bij te wonen, conferenties te bezoeken of investeringsmogelijkheden te verkennen. Je kunt een single-entry visum krijgen voor 60, 90 of 120 dagen.
• Multiple-entry visum: Als je regelmatig de VAE bezoekt voor zaken, is een multiple-entry visum een betere optie. Dit visum stelt je in staat om meerdere keren de VAE te betreden en tot 90 dagen per bezoek te verblijven.
• Visa on arrival: Burgers van vele landen kunnen bij aankomst een visum krijgen. De verblijfsduur varieert van 30 tot 180 dagen, afhankelijk van je nationaliteit.

Om een zakelijk visum aan te vragen, heb je over het algemeen nodig:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Een bevestigde retourticket.
• Bewijs van voldoende financiële middelen om je verblijf te ondersteunen.
• Een uitnodigingsbrief van een sponsor uit de VAE.