Employer of Record in Spanje

Hoe een Employer of Record werkt in Spanje

In Spanje huurt een Employer of Record werknemers in naam van internationale klanten zonder een juridische entiteit in het land. Een EOR-provider, zoals Rivermate, wordt de juridische werkgever en beheert de gehele arbeidsrelatie onder Spaans arbeidsrecht. Wij bieden u:

• De begeleiding van lokale experts in Spaans arbeidsrecht.
• Conformiteit van arbeidscontracten.
• Voortdurend beheer van HR-administratie en naleving.
• Gemoedsrust in de wetenschap dat uw werknemers lokaal worden ondersteund.

Spaanse arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Madrid en Barcelona
Wervings-tijdlijn:	Lokaal: 1-2 dagen Buitenlandse nationaliteit: 20-40 dagen
In-demand sectoren:	Kunstmatige intelligentie, business intelligence, supply chain management, tech startups, sales, marketing
Sectoren met vaardighedenknelpunten:	IT, engineering, gezondheidszorg

De salaris markt
Werkgeversbijdragen:	30% - 40% van het bruto jaarsalaris
Jaarlijks brutominimumloon:	€18.931
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	€29.500 tot €31.600
Inkomstenbelasting schijven:	Tussen 19% en 45%

Werkgeverskosten: Het volledige plaatje

Vanuit internationaal perspectief is werken in Spanje logisch. Het is zakelijk vriendelijk, met diepe lokale en internationale talentenpools. Het is ook een groeiend technologie-, AI- en verkoopcentrum in de regio. Maar wat zullen de totale kosten van het aannemen in Spanje voor uw bedrijf zijn? Het beantwoorden van deze vraag vereist kijken voorbij het basissalaris naar buitengewone betalingen en werkgeversbijdragen.

Salarissen van werknemers

Salarissen in Spanje variëren afhankelijk van locatie, sector, functie en de specifieke vaardigheden die een werkgever verlangt. Bijvoorbeeld, lokale en expat werknemers die zowel Engels als Spaans spreken, verdienen hogere salarissen. In Engelssprekende steden als Madrid, Barcelona en Valencia, waar grote expat talentpools aanwezig zijn, liggen de salarissen vaak aanzienlijk hoger dan elders.

Het gemiddelde jaarlijkse salaris voor kantoorwerkers (locals) door heel Spanje ligt tussen €30.000 en €38.000, maar kan aanzienlijk stijgen bij het aannemen van een expat. In-demand functies zoals sales managers, country managers, marketing- en sales executives, en IT-rollen verdienen jaarlijkse salarissen tussen €30.000 en €60.000+.

Volgens het Nationale Instituut voor Statistiek van Spanje (INE) is het gemiddelde brutomaandloon in Spanje €29.540, maar salarissen in de grote knooppunten kunnen veel hoger liggen. De huidige cijfers zijn:

Locatie	Geschat brutomaandloon bereik
Madrid	€35.000 - €40.000+
Barcelona	€32.000 - €37.000
Bilbao	€30.000 - €35.000
Valencia	€28.000 - €33.000
Málaga	€25.000 - €32.000

In Spanje vragen kandidaten met zowel universitair diploma als 15+ jaar ervaring in de sector vaak hogere salarissen, vaak 30%-60% boven het nationale gemiddelde.

13e en 14e maandloon

Spaans wettelijk verplicht een 14e betaling, wat inhoudt dat werkgevers een 13e en 14e buitengewone betaling (pagas extraordinarias) moeten doen naast het standaard 12-maandsalaris. Elke betaling bedraagt één volledige maand basisloon.

Spaanse bedrijven gebruiken over het algemeen een van twee modellen om deze betalingen te berekenen. Het onderstaande voorbeeld illustreert hoe elk model werkt.

Model	Maandsalaris	Juni betaling	December betaling	Jaarlijks totaal
14 betalingen	€2.500	€2.500	€2.500	€35.000
12 betalingen (pro-rata)	€2.916,67	Geen	Geen	€35.000

De grootste risico’s ontstaan door het niet opnemen van de twee buitengewone betalingen in het jaarlijkse totaal. Dit kan leiden tot een achterstallige betaling en boetes van de Sociale Zekerheid.

Sociale zekerheidsbijdragen werkgever

Het Spaanse socialezekerheidssysteem is zeer sterk en biedt werknemers uitstekende voordelen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor bijdragen zoals volgt:

Bijdrage	Werkgeverspercentage	Opmerkingen
Pensioenen / Gezondheidszorg	23,6%	Dekt pensioenen, kraamverlof en ziekte.
Werkloosheid	5,5%	Financiering van werkloosheidsuitkeringen.
Fonds voor loonzekerheid (FOGASA)	0,2%	Beschermt werknemers bij faillissement van het bedrijf.
Beroepsopleiding	0,6%	Ondersteunt professionele opleiding.
Intergenerationeel Actie-mechanisme (MEI)	0,75%	Nieuwere bijdrage ter ondersteuning van het pensioensysteem.
Extra solidariteitsbijdrage	Variabel	Van toepassing op verdiensten boven de maximale bijdragegrondslag.

Statutaire verlofregelingen

Werknemers in Spanje hebben recht op minimale wettelijke verlofregelingen. Werkgevers kunnen meer bieden dan deze minima, maar nooit minder. De belangrijkste verlofregelingen zijn:

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben recht op 30 dagen betaald jaarlijks verlof.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 18 maanden ziekteverlof opnemen. Betaling komt uit het socialezekerheidsstelsel en hangt af van de oorzaak van de ziekte.
• Ouderschapsverlof: Elke ouder heeft recht op 16 weken betaald ouderschapsverlof.

Kortom: De totale arbeidskosten in Spanje zijn hoog (vergelijkbaar met Frankrijk, Italië en België). Sociale zekerheid, ontslagvergoedingen en een 14e maand salaris vormen het grootste deel van deze kosten.

Bereken arbeidskosten

Gebruik onze Employment Cost Calculator om de totale kosten bij het aannemen in Spanje te schatten.

Praktijkvoorbeeld: Werven in Spanje

Werknemers aannemen in Spanje kenmerkt zich door uitstekende talentbeschikbaarheid en een snelle wervingsprocedure voor locals, EU, EER- en Zwitserse onderdanen, plus een snelgroeiende pool van expat werknemers.

Wervingsopties voor buitenlandse werkgevers

Het eerste wat u moet weten over werken in Spanje is dat u een lokale juridische entiteit nodig hebt om werknemers aan te nemen, of u moet gebruik maken van een derde partij zoals een Employer of Record of tijdelijke uitzendbureau.

Als u uw eigen lokale entiteit registreert, bent u verantwoordelijk voor alle naleving volgens Spaans arbeidsrecht. Zelfs met een interne HR-afdeling moeten zij een goed begrip hebben van arbeidswetgeving, omdat Spaanse autoriteiten streng zijn omtrent werknemersrechten.

Diepte van de talentenpool in grote steden

Spanje is een zeer populaire bestemming voor wereldwijde werving. Vooral in Madrid en Barcelona bestaan grote expat talentpools. Zij werken vooral als salesprofessionals, IT-experts, AI-specialisten, marketingmedewerkers en directeurs, managers en data-analisten. In grote centra waar infrastructurele projecten gaande zijn, is vraag naar zowel lokale als expat ingenieurs en projectmanagers. Het aanwerven van remote werknemers is een andere populaire optie voor wereldwijde bedrijven, vooral in sales en marketing.

Valencia en Málaga worden erkend als twee opkomende startup-hubs buiten Madrid en Barcelona. Valencia heeft een volwassen, collaboratief technologisch ecosysteem dat wordt ondersteund door buitenlandse investeringen.
Het trekt een onevenredig hoog aantal growth-marketing experts, agile teamleiders, UX/UI ontwerpers en productprofessionals aan.

Wervings-tijdlijnen

Het zal niet lang duren om talent te vinden in Spanje, tenzij u op zoek bent naar zeer gespecialiseerd vaardigheden. Office-professionals zijn gemakkelijk beschikbaar en er is een sterk lokale en expat talentenpool om uit te rekruteren. Voor in-demand functies zoals sales en marketing, AI, business intelligence of supply chain management, kan het tot 4 weken duren om een geschikte kandidaat te vinden.

Het onboarden van locals, EU, EER of Zwitserse onderdanen in Spanje verloopt snel en neemt slechts 1-2 dagen in beslag zodra alle documentatie is ontvangen.

Het verhuizen van talent naar Spanje duurt langer omdat werkgevers een werkvergunning moeten aanvragen en de werknemer de juiste visa moet verkrijgen. Werkvergunningen duren gemiddeld 20 dagen, maar visa kunnen 4-8 weken in behandeling zijn.

Spaanse immigratieregels: Wat werkgevers moeten weten

Spanje trekt jaarlijks veel buitenlandse nationaliteiten aan omdat het een hoge levensstandaard biedt, een uitstekend openbaar systeem en talloze arbeidsmogelijkheden. Het verplaatsen van uw belangrijkste talent naar Spanje is eenvoudig.

Visa hebben korte doorlooptijden, meestal 4-6 weken, maar het proces kan tot 8 weken duren, afhankelijk van goedkeuring werkvergunning, visumtype, vertragingen in verplichte controles of achterstanden bij lokale consulaten. Vergunningen zijn aanvankelijk voor één jaar en kunnen worden verlengd tot vier jaar.

De meest gebruikelijke door de werkgever gesponsorde visum is de Highly Qualified Professional (HQP) visa. De HQP vereist dat een kandidaat beschikt over een universitair diploma of ten minste drie jaar gelijkwaardige professionele ervaring op hoog niveau. Voor goedkeuring van het visum moet de kandidaat een salaris verdienen boven de minimumdrempel van €41.356. Deze drempel geldt voor het vaste jaarlijkse bruto salaris en mag geen bonussen, prestatietoelagen of commissies omvatten.

Voordelen van de HQP zijn snellere verwerkingstijden (meestal 20 dagen), en de werkgever hoeft niet aan te tonen dat ze geen lokaal talent konden vinden voor de functie.

Nalevingsverplichtingen die van invloed zijn op het aannemen in Spanje

Spaans arbeidsrecht is niet per se moeilijk te begrijpen, maar de toepassing en handhaving kunnen dat wel zijn. Vanaf het begin moeten werkgevers aandacht besteden aan vier elementen die aanzienlijke financiële aansprakelijkheid kunnen creëren.

Schriftelijk arbeidscontract

Spaans arbeidswetgeving stelt vast welke informatie in het schriftelijk arbeidscontract moet worden opgenomen. Voor internationale werkgevers kan dit verrassend zijn, vooral als uw thuisland geen vergelijkbare vereisten heeft.

Aangezien het schriftelijke arbeidsovereenkomst de basis vormt van de arbeidsrelatie, is het belangrijk te letten op proeftijd, opzeggingstermijnen, ontslagvergoeding, verlofdagen, werktijden, salarisbetalingen en remotely werken, onder meer. Om correct te worden geregistreerd bij de Publieke Werkgelegenheidsdienst (SEPE) moeten arbeidscontracten in het Spaans worden opgesteld.

Ontslag

Lokale arbeidswetten bieden werknemers in Spanje sterke bescherming tegen onrechtvaardige of procedureel onregelmatige ontslagen. Het ontslaan van een werknemer wegens slecht functioneren is bijzonder moeilijk, en werkgevers geconfronteerd met een langdurig proces als ze deze route kiezen.

Opzeggingstermijnen

Werknemers moeten minimaal 15 dagen vooraf worden geïnformeerd bij ontslag wegens operationele redenen. De schriftelijke kennisgeving moet de redenen voor het ontslag en de ingangsdatum bevatten. Werkgevers kunnen in plaats daarvan ook een betaling in plaats van opzegging doen. Een opzegtermijn is niet vereist bij ontslag wegens ernstig wangedrag.

Ontslagvergoeding

Type ontslag	Ontslagvergoeding
Doelmatig ontslag	20 dagen salaris per dienstjaar. Maximaal 12 maanden salaris.
Disciplinair ontslag	Geen ontslagvergoeding.

Ongeacht de reden voor ontslag, moeten werknemers altijd een laatste afwikkeling ontvangen die openstaande lonen, niet opgenomen verlof en pro-rata buitengewone betalingen bevat.

Foutieve classificatie van werknemers

U kunt zelfstandige contractors, bekend als autónomos, in Spanje aannemen. Maar het handelsrecht classificeert hen als zelfstandigen. Ze worden niet gezien als vaste werknemers.

Dit betekent dat zij zakelijke autonomie moeten hebben om misclassificatie als werknemers te voorkomen. Die autonomie moet betrekking hebben op werktijden, de omvang van het werk, het gebruik van eigen gereedschap en het betalen van eigen belastingen. Om ‘nep-freelancers’ te voorkomen, houden de Spaanse autoriteiten nauwlettend toezicht op de activiteiten en financiën van zelfstandigen.

Rechten van werknemers

In Spanje biedt de overheid werknemers zeer sterke bescherming en arbeidsrechten. Deze rechten worden gereguleerd door het Estatuto de los Trabajadores, de socialezekerheidsregels en de Collectieve Arbeidsovereenkomsten (Convenios Colectivos).

Het belangrijkste dat internationale werkgevers moeten weten, is dat waar deze rechten bestaan, de werkgever niet minder mag bieden dan de voorgeschreven bedragen. Dit geldt voor minimumlonen, verplichte 13e en 14e betalingen, werktijden, rustperiodes, betaald verlof en andere wettelijke rechten die de werkgever moet bieden.

Hoe Rivermate werkgevers in Spanje kan ondersteunen

Werken in het buitenland brengt eigen uitdagingen met zich mee, maar ze mogen u niet weerhouden van het aannemen in Spanje. We beschikken over de expertise, middelen en infrastructuur om uw werknemer of wereldwijd team in Spanje te ondersteunen, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. Onze diensten omvatten:

• Conformiteit van arbeidscontracten volgens de Spaanse arbeidswetgeving.
• Registratie bij socialezekerheidsdiensten, salarisadministratie, belastinginhouding en benefitbeheer.
• Voortdurend arbeidsadministratie zoals beheer van betaalde vakanties en andere werknemersrechten.
• Naleving van collectieve overeenkomsten die invloed hebben op minimumlonen en werknemersvoordelen.
• Werkgeversvisum sponsoring voor in aanmerking komende werknemers en werkvergunningaanvragen.
• Contact met Spaanse belastingautoriteiten en immigratiediensten.
• Toegewijde ondersteuning van wereldwijde HR-experts.

Samenwerken met ons in Spanje biedt u een kosteneffectief, eenvoudig alternatief voor zelf doen.

Klaar om te starten in Spanje?

Rivermate regelt de complexiteit zodat u met vertrouwen kunt aannemen.