Employer of Record in Frankrijk

Een Employer of Record (EOR) in Frankrijk neemt wettelijk werknemers aan jouw kant aan. Dit betekent dat je talent in Frankrijk kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR neemt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden op zich die bij werkgeverschap komen kijken. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van Franse arbeidswetten. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate vereenvoudigt je uitbreiding naar de Franse markt.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Frankrijk

Een EOR vereenvoudigt het aannemen in Frankrijk. Zo werkt het:

1. Je vindt de kandidaat. Je werft het talent dat je in Frankrijk wilt aannemen.
2. De EOR neemt de werknemer aan. De EOR neemt de kandidaat wettelijk aan via hun Franse entiteit. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan de Franse arbeidswetgeving.
3. De werknemer werkt voor jou. Je nieuwe teamlid voert zijn of haar dagelijkse taken uit voor jouw bedrijf. Jij beheert het werk en de projecten.
4. De EOR beheert HR en salarisadministratie. De EOR verzorgt alle administratieve taken. Dit omvat het verwerken van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze regelen ook verplichte voordelen en zorgen dat alles volgens de Franse regelgeving verloopt.

Waarom een Employer of Record in Frankrijk gebruiken

Het gebruik van een EOR in Frankrijk biedt een eenvoudige en efficiënte manier om een team op te bouwen. Het bespaart je de tijd en kosten van het oprichten van een lokale juridische entiteit in het land. Dit stelt je in staat om snel en compliant de Franse markt te betreden.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle Markttoetreding. Je kunt werknemers aannemen en binnen enkele dagen operaties starten in Frankrijk.
• Naleving van Franse Arbeidswetgeving. EORs zijn experts in de lokale arbeidswetten. Ze zorgen dat jouw werkpraktijken volledig compliant zijn. Dit minimaliseert juridische risico’s. De officiële bron voor Franse arbeidswetgeving is het Code du Travail, dat je kunt vinden op de Legifrance-website (https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGITEXT000006072050/).
• Verminderde Administratieve Lasten. De EOR verzorgt alle HR- en salarisadministratietaken. Dit helpt je te focussen op je kernactiviteiten.
• Kostenbesparend. Het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land is duur. Een EOR biedt een betaalbaar alternatief.
• Toegang tot Lokale Expertise. EORs beschikken over diepgaande kennis van de lokale markt. Ze kunnen waardevolle inzichten en ondersteuning bieden bij zaken als sociale zekerheidsbijdragen, die worden beheerd door URSSAF (https://www.urssaf.fr/portail/home.html).

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Frankrijk uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Frankrijk.

Aanwerven in Frankrijk betekent navigeren door een systeem met sterke bescherming voor werknemers. De Franse arbeidswetgeving, het Code du Travail, is de primaire bron van arbeidsrecht, maar collectieve arbeidsovereenkomsten voor specifieke sectoren spelen ook een grote rol. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor een succesvolle samenwerking met je Franse teamleden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Frankrijk heb je twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd contract (CDI): Dit is het standaard, open-einde contract.
• Bepaalde tijd contract (CDD): Dit mag alleen worden gebruikt voor specifieke situaties, zoals vervanging van een afwezige werknemer of een tijdelijke toename van werk.

Hoewel een schriftelijk contract niet altijd wettelijk vereist is voor een vaste baan, wordt het sterk aanbevolen. Een schriftelijk contract moet in het Frans zijn en omvatten:

• Gegevens van je bedrijf en de werknemer
• Functietitel en verantwoordelijkheden
• Plaats van werking
• Werkuren
• Salaris en eventuele bonussen
• Bijdragen van de werknemer
• Details van proeftijd
• Policies over betaald verlof
• Opzegtermijnen voor beëindiging

Proeftijd

Een proeftijd geeft jou en je nieuwe medewerker de gelegenheid te zien of het een goede match is. Je moet de proeftijd in de arbeidsovereenkomst vermelden om deze geldig te maken.

Hier zijn de maximale proeftijdsduur voor vaste contracten:

Je kunt een proeftijd eenmaal verlengen als het arbeidscontract en eventuele collectieve overeenkomsten dat toestaan.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Alles daarboven wordt overwerk genoemd en vereist extra betaling:

• Eerste 8 uur overwerk: 25% loonsverhoging
• Extra uren: 50% loonsverhoging

Er is een plafond op overwerk, meestal rond de 220 uur per werknemer per jaar.

Nationale & regionale feestdagen

Frankrijk heeft 11 officiële feestdagen.

De regio Alsace en het departement Moselle hebben twee extra feestdagen: Goede Vrijdag en de dag van Sint-Stefanus.

Aanwerven contractors in Frankrijk

Je kunt in Frankrijk zelfstandige contractors aannemen, maar je moet voorzichtig zijn. Het belangrijkste verschil tussen een werknemer en een contractor is de "relatie van ondergeschiktheid". Dit betekent dat je een contractor geen directe opdrachten mag geven, hun werk niet mag controleren, noch straffen voor het niet opvolgen van jouw instructies.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot zware straffen, waaronder:

• Terugbetaling van lonen, voordelen en belastingen
• Boetes
• In sommige gevallen strafrechtelijke aanklachten

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Wij nemen werknemers in dienst namens jou, zorgen dat ze correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale wetgeving. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl wij de juridische complexiteiten afhandelen.

Navigeren door vergoeding en loonadministratie in Frankrijk vereist een helder begrip van het gestructureerde systeem van het land. Het Franse arbeidsrecht heeft specifieke regels voor alles, van hoe vaak je je team betaalt tot de belastingen waar jij en je werknemers aan bijdragen. Het systeem is ontworpen om sterke sociale bescherming voor werknemers te bieden. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het rechtstreeks inhouden van belastingen en sociale bijdragen van het loon van je werknemers.

Loonsystemen & salarisstructuur

In Frankrijk betaal je je werknemers gewoonlijk maandelijks, waarbij het salaris op de laatste dag van de maand wordt uitbetaald. Sinds 2019 gebruikt Frankrijk een Pay As You Earn (PAYE) systeem. Dit betekent dat je de inkomstenbelasting rechtstreeks van het maandloon van je werknemers aftrekt.

Een veelgebruikte praktijk in Frankrijk is het "13e maand"-salaris. Dit is een jaarbonus die gebruikelijk is en meestal aan het eind van het jaar wordt uitbetaald.

Overwerk & minima

De wettelijke werkweek in Frankrijk is 35 uur. Elke werkuren daarboven wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt berekend tegen een hoger tarief.

• Eerste acht uur (vanaf de 36e tot de 43e uur): 25% verhoging in loon.
• Beyond the first eight hours: 50% verhoging in loon.

Frankrijk heeft een nationaal minimumloon, bekend als de SMIC (salaire minimum interprofessionnel de croissance). Vanaf begin 2024 bedroeg het bruto minimum maandloon €1.766,92. Dit cijfer is gebaseerd op een werkweek van 35 uur. De Franse overheid past de SMIC jaarlijks aan om inflatie te compenseren.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever in Frankrijk ben je verantwoordelijk voor aanzienlijke bijdragen aan het socialezekerheidssysteem. Deze bijdragen worden geïnd om verschillende sociale programma’s te financieren. De totale werkgeversbijdrage bedraagt doorgaans ongeveer 45% van het brutoloon van de werknemer.

Werknemer belasting en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het socialezekerheidssysteem, met inhoudingen die rechtstreeks van hun brutoloon worden gedaan. Deze bijdragen bedragen ongeveer 20-23% van het salaris van de werknemer.

In Frankrijk zijn werknemersvoordelen en verlof royaal, wat een sterke betrokkenheid bij het welzijn van de werknemers weerspiegelt. Je zult merken dat het systeem aanzienlijke rusttijden en uitgebreide sociale zekerheidsdekking biedt. Deze aanpak helpt een gezond werk-privébalans te behouden en biedt een vangnet voor werknemers.

Wettelijk verlof

De Franse wet garandeert dat werknemers voldoende tijd hebben voor rust, gezin en gezondheid.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers minimaal vijf weken betaalde vakantie per jaar geven.
• RTT (Réduction du temps de travail): De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Als je werknemers meer werken, hebben ze recht op overwerkvergoeding of extra vrije tijd, bekend als RTT-dagen.
• Ziekteverlof: Er is geen wettelijk minimum voor betaalde ziektedagen. In plaats daarvan biedt de sociale zekerheid dagtoeslagen na een wachttijd van drie dagen. Veel werkgevers kiezen ervoor om deze eerste drie dagen te vergoeden.
• Ouderschapsverlof: Moeders krijgen 16 weken moederschapsverlof. Vaders hebben recht op 25 dagen geboorteverlof.
• Familieverlof: Werknemers kunnen betaald verlof opnemen voor belangrijke familiegebeurtenissen. Dit omvat verlof voor een huwelijk, het overlijden van een familielid, of de bruiloft van een kind.

Feestdagen & regionale vakantiedagen

Frankrijk erkent 11 nationale feestdagen. Sommige regio's hebben aanvullende vrije dagen.

Typische aanvullende voordelen

Om talent aan te trekken en te behouden, bieden veel Franse werkgevers meer dan de wettelijke minimum. Veel aanvullende voordelen vormen standaardpraktijk in Frankrijk.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Navigeren door Franse arbeidswetten en voordelen kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces voor jou.

Een EOR treedt op als de wettelijke werkgever voor je team in Frankrijk. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van het werkgeverschap afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt dat je voordelenpakketten voldoen aan de Franse wet en eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Administratie: Ze regelen de inschrijving van je werknemers in verplichte sociale zekerheids- en aanvullende plan- en verzekeringsregelingen.
• Loonadministratie: Een EOR verzorgt alle loonberekeningen, inclusief inhoudingen voor sociale bijdragen en belastingen, zodat je team precies en op tijd betaald krijgt.
• Expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die de nuances van het Franse voordelenlandschap kennen. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op kostbare fouten.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Frankrijk heeft duidelijke regels. Je moet een specifiek proces volgen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en wettelijk is. Dit omvat formele vergaderingen, schriftelijke kennisgevingen en vaste termijnen. Het doel is om ervoor te zorgen dat zowel jij als je werknemer de redenen voor de beëindiging begrijpen en de stappen die daarbij horen.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidscontract in Frankrijk beëindigt, moet je de werknemer een opzegtermijn geven. De lengte van deze termijn hangt meestal af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Hier zijn de typische minimale opzegtermijnen:

• Minder dan 6 maanden dienstverband: 1 maand opzegtermijn.
• 6 maanden tot 2 jaar dienstverband: 1 maand opzegtermijn.
• 2 jaar of meer dienstverband: 2 maanden opzegtermijn.
• Executives: Vaak 3 maanden opzegtermijn.

Je moet je werknemer schriftelijk op de hoogte stellen van de beëindiging. De opzegtermijn begint op de dag dat de werknemer deze brief ontvangt. In sommige gevallen, zoals bij ernstig wangedrag, is het mogelijk geen opzegtermijn te geven.

Ontslagvergoeding

In Frankrijk hebben werknemers vaak recht op ontslagvergoeding wanneer hun contract wordt beëindigd. Om hiervoor in aanmerking te komen, moet een werknemer minstens acht maanden in dienst zijn geweest bij jouw bedrijf. Je bent niet verplicht ontslagvergoeding te betalen bij ernstig wangedrag.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is:

• Eerste 10 jaar dienstverband: 1/4 van het maandloon van de werknemer voor elk jaar dienst.
• Vanaf het 11e jaar: 1/3 van het maandloon van de werknemer voor elk jaar dienst.

Collectieve arbeidsovereenkomsten vereisen soms meer genereuze ontslagpakketten.

Hoe Rivermate compliant beëindigingen afhandelt

Wanneer je samenwerkt met ons, hoef je de complexiteit van het Franse arbeidsrecht niet alleen te navigeren. Wij regelen het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat het compliant en soepel verloopt voor iedereen.

Hier is hoe wij helpen:

• Procedurele begeleiding: We begeleiden je door elke stap, van de eerste vergadering tot de laatste betaling.
• Documentatie: We verzorgen al het benodigde papierwerk, inclusief de formele beëindigingsbrief.
• Berekeningen: We berekenen de juiste opzegtermijn en ontslagvergoeding op basis van de diensttijd van de werknemer en eventuele toepasselijke collectieve overeenkomsten.
• Duidelijke communicatie: We zorgen voor heldere communicatie met de werknemer die aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Ons proces geeft je gemoedsrust, omdat elke beëindiging professioneel en volledig in overeenstemming met de Franse wet wordt afgehandeld.

Navigeren door Franse visa's en werkvergunningen kan ingewikkeld aanvoelen. We begrijpen het. Het proces is gedetailleerd, maar het begrijpen van de basisprincipes maakt het veel beheersbaarder. Als je iemand in Frankrijk wilt in dienst nemen die geen citizen is van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte of Zwitserland, hebben ze de juiste documenten nodig om legaal te kunnen werken. Denk eraan in twee delen: de visa, die hen toegang geeft tot Frankrijk, en de werkvergunning, die hen toestaat de baan te accepteren. Voor elk verblijf langer dan 90 dagen zal je toekomstige werknemer waarschijnlijk een long-stay visa nodig hebben, dat vaak dient als tijdelijk verblijfsvergunning.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record, kunnen wij werkvisa sponsoreren voor je werknemers in Frankrijk. Dit betekent dat wij de aanvraag voor een werkvergunning namens je werknemer regelen, een belangrijke stap voordat ze hun long-stay visa kunnen aanvragen. Een EOR moet een geregistreerde rechtspersoon in Frankrijk hebben om deze visa te kunnen sponsoreren.

Echter, er zijn praktische beperkingen om rekening mee te houden.

• Visa Quota's: Het aantal visa dat Frankrijk uitgeeft, kan beperkt zijn door quota, wat de beschikbaarheid kan beïnvloeden.
• Gebruikelijke Route: De meest gebruikelijke route is het long-stay visa, geldig tot één jaar, dat wij kunnen helpen securing voor fulltime werknemers.
• Intra-Company Transfers: Als je een werknemer van een ander land naar je Franse vestiging verhuist, is het intra-company transfer (ICT) visa een gangbare optie. Dit is voor tijdelijke relocaties binnen een multinational.
• Hoge Gekwalificeerde Arbeiders: Frankrijk biedt een "Talent Passport" visa voor hooggekwalificeerde professionals, wat een praktische route is voor gekwalificeerde personen.

Een EOR vereenvoudigt het proces door het beheer van de administratie en ervoor te zorgen dat alles in overeenstemming is met lokale regelgeving. Wij nemen de juridische verantwoordelijkheden van de werkgever op ons, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Business travel compliance

Voor korte bezoeken zijn de regels eenvoudiger. Veel niet-EU-burgers, waaronder inwoners van de Verenigde Staten, Canada en Australië, kunnen tot 90 dagen in Frankrijk en de bredere Schengenzone reizen zonder visum in een periode van 180 dagen.

Dit visumvrije reizen is geschikt voor specifieke zakelijke activiteiten:

• Deelnemen aan zakelijke vergaderingen
• Naar conferenties of sport- en culturele evenementen gaan
• Deelname aan korte training

Het is belangrijk om te begrijpen wat je niet mag doen tijdens een kort verblijf of visumvrij bezoek. Dit soort reizen staat niet toe dat je betaald werk verricht. Het doel is voor zakelijke activiteiten, niet voor werken in een formele baan. Zorg er altijd voor dat je paspoort gestempeld is wanneer je de Schengenzone betreedt en verlaat, zodat je je 90-dagenlimiet correct kunt bijhouden.