In Saudi-Arabië beschrijft de arbeidswet twee hoofdcategorieën van arbeidsovereenkomsten op basis van hun duur: contracten voor bepaalde tijd en contracten voor onbepaalde tijd.

Contracten voor Bepaalde Tijd

Contracten voor bepaalde tijd hebben een vooraf bepaalde duur die eindigt bij het verstrijken ervan. Deze contracten worden vaak gebruikt voor projectgebonden werk met een gedefinieerde einddatum en tijdelijke posities met een specifieke tijdsduur in gedachten.

Er zijn belangrijke overwegingen voor contracten voor bepaalde tijd:

• Verlenging: Het contract kan worden verlengd voor een vergelijkbare of gespecificeerde termijn na wederzijds akkoord tussen werkgever en werknemer. Echter, als een contract voor bepaalde tijd drie opeenvolgende termijnen wordt verlengd of de gecombineerde initiële termijn en verlengingsperiode vier jaar bereiken (welke het eerst komt), en de partijen de arbeidsrelatie voortzetten, wordt het contract automatisch omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.
• Beëindiging: Contracten voor bepaalde tijd eindigen doorgaans bij het verstrijken van de overeengekomen termijn. Vroegtijdige beëindiging kan mogelijk zijn onder specifieke voorwaarden die in het contract zijn vastgelegd.

Contracten voor Onbepaalde Tijd

Contracten voor onbepaalde tijd, ook wel open-einde contracten genoemd, hebben geen vooraf bepaalde einddatum. Deze contracten worden over het algemeen gebruikt voor vaste posities binnen een bedrijf en bieden de werknemer meer werkzekerheid. Echter, in Saudi-Arabië zijn er specifieke omstandigheden voor dergelijke contracten:

• Saoedische Staatsburgers: Contracten voor onbepaalde tijd worden voornamelijk aangeboden aan Saoedische staatsburgers.
• Buitenlandse Staatsburgers: Buitenlandse werknemers kunnen alleen onder contracten voor onbepaalde tijd worden aangenomen als de werkgever en werknemer akkoord gaan, maar dergelijke overeenkomsten worden behandeld als contracten voor bepaalde tijd gekoppeld aan de duur van de werkvergunning van de buitenlandse werknemer. Als de arbeid voortduurt na de geldigheid van de werkvergunning en er geen verlenging wordt verkregen, eindigt het contract.

Het Ministerie van Human Resources en Sociale Ontwikkeling van Saudi-Arabië biedt een modelarbeidsovereenkomst die als basis dient voor deze overeenkomsten. Werkgevers en werknemers kunnen aanvullende clausules in hun contracten opnemen zolang deze niet in strijd zijn met de bepalingen van de Arbeidswet of de bijbehorende regelgeving.

Arbeidsovereenkomsten in Saoedi-Arabië zijn cruciaal voor het waarborgen van de rechten en verplichtingen van zowel werkgevers als werknemers. Ze moeten voldoen aan de richtlijnen zoals uiteengezet in de Saoedische Arbeidswet.

Basisinformatie

De overeenkomst moet de volledige juridische naam, het geregistreerde adres en de contactgegevens van zowel de werkgever als de werknemer bevatten. Dit stelt de partijen in de overeenkomst vast en vergemakkelijkt de communicatie.

Functieomschrijving en Verantwoordelijkheden

De overeenkomst moet duidelijk de aangewezen functie, taken en verantwoordelijkheden, rapportagestructuur en primaire werkplek van de werknemer definiëren. Dit helpt bij het beheren van verwachtingen en zorgt ervoor dat de werknemer zijn rol binnen het bedrijf begrijpt.

Duur en Proeftijd

De overeenkomst moet specificeren of het contract van bepaalde of onbepaalde tijd is. Indien van toepassing, moet het de duur van de proeftijd beschrijven. Dit helpt beide partijen om voor de toekomst te plannen en mogelijke beëindigingsscenario's te navigeren.

Vergoeding en Voordelen

De overeenkomst moet duidelijk het basissalaris van de werknemer vermelden, inclusief de valuta en frequentie van betaling. Het moet eventuele extra toelagen beschrijven, zoals huisvesting, vervoer of maaltijdtoelagen. Het moet ook de aanspraak van de werknemer op voordelen zoals ziektekostenverzekering, betaald verlof en einde dienstvergoeding beschrijven. Transparantie over compensatie en voordelen zorgt voor eerlijke behandeling en voorkomt misverstanden.

Werkuren en Overuren

De overeenkomst moet de typische dagelijkse en wekelijkse werkuren specificeren, in overeenstemming met de Saoedische Arbeidswet. Het moet de parameters voor overwerk definiëren, inclusief meldingsprocedures en vergoedingspercentages. Duidelijke richtlijnen over werkuren en overuren helpen uitbuiting te voorkomen en zorgen ervoor dat werknemers een juiste vergoeding ontvangen voor extra werk.

Verlofbeleid

De overeenkomst moet de aanspraak op jaarlijks betaald vakantieverlof, betaald ziekteverlof en eventuele aanvullende verlofregelingen, zoals zwangerschapsverlof, rouwverlof of Hajj-verlof, beschrijven. Een uitgebreid verlofbeleid zorgt ervoor dat werknemers de nodige tijd vrij kunnen nemen terwijl ze hun baanzekerheid behouden.

Beëindigingsclausule

De overeenkomst moet de specifieke redenen beschrijven die kunnen leiden tot beëindiging door beide partijen, volgens de richtlijnen van de Saoedische Arbeidswet. Het moet de vereiste opzegtermijn voor ontslag door de werknemer en beëindiging door de werkgever specificeren. Een duidelijke beëindigingsclausule helpt verwachtingen te beheren en zorgt voor een eerlijk en wettelijk proces bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Proefperiodes zijn een standaard onderdeel van arbeidsovereenkomsten in Saoedi-Arabië en dienen zowel werkgevers als werknemers. Volgens het Saoedische Ministerie van Human Resources en Sociale Ontwikkeling (HRSD) zijn er specifieke regels en voorschriften voor deze periodes.

Maximale Duur en Verlengingen

De arbeidswetgeving van Saoedi-Arabië bepaalt dat een proefperiode maximaal 90 dagen mag duren, exclusief officiële feestdagen en ziekteverlof. Werkgevers hebben de mogelijkheid om een kortere proefperiode te kiezen als zij dat verkiezen.

Een verlenging van de proefperiode is mogelijk, maar slechts tot een totaal van 180 dagen. Deze verlenging vereist schriftelijke toestemming van zowel de werkgever als de werknemer. Het is belangrijk op te merken dat een werknemer niet meer dan één proefperiode bij dezelfde werkgever kan hebben.

Beëindiging Tijdens Proefperiode

Tijdens de proefperiode heeft zowel de werkgever als de werknemer het recht om het contract te beëindigen zonder enige compensatie te verstrekken. Dit is van toepassing tenzij het contract specifiek anders vermeldt, waarbij de beëindigingsrechten exclusief aan één partij worden toegekend.

Aangezien de proefperiode voornamelijk bedoeld is om de geschiktheid te beoordelen, heeft geen van beide partijen recht op voordelen zoals een eindejaarsuitkering bij beëindiging tijdens de proefperiode. De werkgever is echter verantwoordelijk voor het dekken van de terugreis van de werknemer.

Belangrijke Punten om te Onthouden

• De maximale duur van een proefperiode in Saoedi-Arabië is 90 dagen.
• Deze periode kan worden verlengd tot maximaal 180 dagen met schriftelijke toestemming van beide partijen.
• Tijdens de proefperiode kan elke partij het contract beëindigen zonder compensatie.
• Eindejaarsuitkering is niet van toepassing bij beëindigingen tijdens de proefperiode.
• De werkgever is verantwoordelijk voor de terugreis van de werknemer bij beëindiging tijdens de proefperiode.

In Saoedi-Arabische arbeidsovereenkomsten kunnen vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen worden opgenomen om de legitieme zakelijke belangen van een werkgever te beschermen. Deze clausules moeten echter voldoen aan specifieke voorschriften volgens de Saoedi-Arabische Arbeidswet.

Vertrouwelijkheidsclausules

Vertrouwelijkheidsclausules zijn ontworpen om de vertrouwelijke informatie van een werkgever te beschermen, zoals handelsgeheimen, technische gegevens of klantenlijsten. Zelfs na beëindiging van het dienstverband kunnen deze clausules de werknemer binden, waardoor zij worden verhinderd dergelijke vertrouwelijke informatie te onthullen of te misbruiken.

Om een vertrouwelijkheidsclausule afdwingbaar te maken, moet deze duidelijk worden gedefinieerd in de arbeidsovereenkomst, inclusief de specificatie van welke informatie als vertrouwelijk wordt beschouwd.

In Saoedi-Arabië is er geen vaste tijdslimiet voor vertrouwelijkheidsverplichtingen. De plicht van een werknemer om vertrouwelijke informatie te beschermen kan mogelijk verder reiken dan de beëindiging van hun dienstverband.

Concurrentiebedingen

Concurrentiebedingen beperken de mogelijkheden van een werknemer om bij een concurrent te werken of een soortgelijk bedrijf te starten voor een bepaalde periode na het verlaten van het bedrijf.

Hoewel deze clausules afdwingbaar zijn in Saoedi-Arabië, zijn ze onderworpen aan beperkingen om ervoor te zorgen dat ze redelijk zijn en de mogelijkheden van een werknemer om werk te vinden niet onredelijk beperken.

Hier zijn de belangrijkste beperkingen op concurrentiebedingen:

• Maximale Duur: De beperkingen mogen niet langer dan twee jaar na de beëindigingsdatum duren.
• Geografische Reikwijdte: De clausule moet beperkt zijn tot een specifiek geografisch gebied dat relevant is voor de zakelijke belangen van de werkgever.
• Werkterrein: De beperkingen moeten alleen van toepassing zijn op het soort werk dat vergelijkbaar is met de rol van de werknemer binnen het bedrijf.