Begrijp geschillenbeslechtingsmechanismen en juridische compliance in Saoedi-Arabië
Het arbeidsconflictoplossingssysteem van Saoedi-Arabië bestaat uit twee belangrijke componenten: de Primaire Commissies voor de Beslechting van Arbeidsgeschillen (PCLSD) en de Commissie voor de Beslechting van Arbeidsgeschillen (CSLD). De PCLSD's, die aanwezig zijn in grote steden door heel Saoedi-Arabië, zijn de eerstelijnsorganen voor het oplossen van arbeidsgeschillen. De CSLD daarentegen is een quasi-rechterlijk orgaan dat fungeert als beroepsinstantie voor beslissingen van de PCLSD's.
De PCLSD's en CSLD hebben jurisdictie over een breed scala aan arbeidsgeschillen. Deze omvatten geschillen die voortvloeien uit arbeidsovereenkomsten, geschillen met betrekking tot lonen, overuren, beëindigingsvergoedingen en andere financiële aanspraken, geschillen over werktijden, vakanties en verlof, geschillen over werkplekveiligheid, gezondheid en werknemerscompensatie, en gevallen van discriminatie en intimidatie op de werkplek.
Het proces begint met het indienen van een klacht door een werknemer of werkgever. De PCLSD probeert vervolgens het geschil in der minne te schikken door middel van bemiddeling. Als bemiddeling mislukt, behandelt de commissie de zaak en doet een uitspraak.
Partijen die ontevreden zijn met de uitspraak van de PCLSD kunnen in beroep gaan bij de CSLD. De CSLD beoordeelt de zaak en kan de beslissing van de PCLSD handhaven, wijzigen of vernietigen. De beslissing van de CSLD is over het algemeen definitief.
De arbeidsrechtbanken behandelen een verscheidenheid aan zaken. Een aanzienlijk deel van de zaken betreft geschillen over beëindiging van het dienstverband, waaronder kwesties met betrekking tot ontslagvergoedingen, opzegtermijnen en onrechtmatig ontslag. Zaken over niet-betaalde lonen, overwerkvergoeding, bonussen en andere voordelen komen ook veel voor. Daarnaast behandelen de arbeidsrechtbanken geschillen over werkgerelateerde verwondingen, beroepsziekten en claims voor werknemerscompensatie.
Het primaire juridische kader dat arbeidsrelaties en geschillenbeslechting in Saoedi-Arabië regelt, is de Saoedische Arbeidswet (Koninklijk Besluit nr. M/51, gedateerd 23/8/1426H). De Reglementen en Uitvoeringsregels van de Arbeidswet bieden gedetailleerde richtlijnen voor de praktische toepassing van de Arbeidswet. Beslissingen van de PCLSD en CSLD vormen een jurisprudentie die helpt bij de interpretatie en toepassing van de Arbeidswet.
Nalevingsaudits en -inspecties zijn om verschillende redenen van vitaal belang in Saoedi-Arabië. Ze zorgen voor naleving van regelgeving, beperken risico's, behouden markttoegang en bevorderen voortdurende verbetering. Industrieën moeten voldoen aan een breed scala aan voorschriften, waaronder milieuwetgeving, arbeidswetgeving, veiligheidsnormen en anti-corruptiewetgeving. Regelmatige audits en inspecties helpen bedrijven om compliant te blijven. Niet-naleving kan leiden tot zware straffen, boetes en reputatieschade.
Verschillende regelgevende instanties en derde partijen zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits en inspecties in Saoedi-Arabië. Deze omvatten overheidsinstanties zoals het Ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling, de Algemene Autoriteit voor Zakat en Belasting (GAZT), de Saoedische Voedsel- en Geneesmiddelenautoriteit (SFDA) en de Algemene Autoriteit voor Burgerluchtvaart (GACA). Afhankelijk van de industrie kunnen andere gespecialiseerde regelgevers ook inspecties en audits uitvoeren. Bedrijven kunnen ook geaccrediteerde derde partijen inschakelen om interne nalevingsaudits uit te voeren of om te voldoen aan leveranciersvereisten voor internationale klanten.
De frequentie van nalevingsaudits en -inspecties in Saoedi-Arabië varieert afhankelijk van de regelgeving die de industrie regelt, risicobeoordeling en bedrijfsspecifieke beleidslijnen. Sommige sectoren hebben strengere en frequentere nalevingsvereisten. Bedrijven met een geschiedenis van niet-naleving of die actief zijn in hoogrisicosectoren kunnen vaker worden onderworpen aan audits. Grotere bedrijven kunnen hun eigen interne nalevingsauditplanningen hebben.
Het niet naleven van regelgeving in Saoedi-Arabië heeft ernstige gevolgen. Deze omvatten aanzienlijke boetes en financiële straffen, tijdelijke of permanente opschorting van bedrijfsactiviteiten, gevangenisstraf voor individuen die verantwoordelijk zijn voor de niet-naleving, reputatieschade en verlies van markttoegang. Vergunningen en licenties kunnen worden ingetrokken en exportprivileges kunnen worden beperkt.
In Saudi-Arabië zijn er verschillende mechanismen beschikbaar voor het melden van diverse soorten overtredingen. De Nationale Anti-Corruptie Commissie (Nazaha) speelt een cruciale rol in de bestrijding van corruptie en behandelt overtredingen met betrekking tot financiële en administratieve corruptie. Meldingen kunnen worden ingediend via de website van Nazaha, het gratis telefoonnummer of de mobiele applicatie. De Algemene Controle Autoriteit houdt toezicht op de prestaties van ambtenaren en zorgt voor naleving van regelgeving en ethische normen. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Ontwikkeling behandelt overtredingen van de arbeidswet en werkplekgeschillen, terwijl het Ministerie van Handel fraude, commerciële verhulling en overtredingen van consumentenbescherming onderzoekt. Grotere organisaties stellen vaak interne meldingsmechanismen in voor werknemers om wangedrag of overtredingen binnen de werkplek te melden.
Historisch gezien was de bescherming voor klokkenluiders in Saudi-Arabië beperkt, maar er zijn enkele belangrijke verbeteringen en wettelijke bepalingen geweest. De Anti-Verhullingswet van 2020 biedt bescherming voor klokkenluiders die commerciële verhulling melden, inclusief vertrouwelijkheid, vrijheid van vergelding en mogelijke financiële beloningen. Anti-omkopings- en corruptieregels uitgegeven door Nazaha bieden enige bescherming aan degenen die corruptie melden, hoewel deze bescherming minder expliciet is dan die in de Anti-Verhullingswet. Artikel 74 van de Arbeidswet van 2005, hoewel niet expliciet gericht op klokkenluidersbescherming, verbiedt werkgevers om een werknemer te ontslaan voor het indienen van een klacht te goeder trouw, wat kan worden geïnterpreteerd als een beperkte vorm van bescherming voor klokkenluiden binnen de arbeidscontext.
Klokkenluiders moeten overwegen om bewijsmateriaal te documenteren, te beslissen of ze anoniem willen blijven, het meest geschikte meldingskanaal te kiezen, de beperkingen van klokkenluidersbescherming in Saudi-Arabië te begrijpen en steun te zoeken bij een vertrouwd individu of organisatie met relevante expertise.
Saudi-Arabië is geleidelijk aan het hervormen en zich meer aan het aligneren met internationale arbeidsnormen. De mate van naleving in verschillende gebieden blijft een complex vraagstuk.
Saudi-Arabië heeft verschillende kernverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) geratificeerd, waaronder het Verdrag betreffende gedwongen arbeid, 1930 (Nr. 29), het Verdrag betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957 (Nr. 105), en het Verdrag betreffende de ergste vormen van kinderarbeid, 1999 (Nr. 182). Echter, het heeft nog niet verschillende fundamentele IAO-verdragen geratificeerd die betrekking hebben op vrijheid van vereniging, het recht op collectieve onderhandelingen en non-discriminatie.
Er zijn significante stappen ondernomen om gevallen van gedwongen arbeid aan te pakken, waaronder de baanbrekende hervormingen van 2020 aan het Kafala (sponsor) systeem, die gericht waren op het vergroten van de mobiliteit van migrerende werknemers en het verminderen van potentiële uitbuitingsmogelijkheden. Saudi-Arabië heeft ook een minimumleeftijd voor arbeid en regelgeving die het in dienst nemen van kinderen in gevaarlijk werk verbiedt.
Er blijven beperkingen bestaan op de mogelijkheid van werknemers om onafhankelijke vakbonden te vormen en deel te nemen aan collectieve onderhandelingen, een belangrijke pijler van internationale arbeidsnormen. Hoewel de Saudische wet discriminatie op basis van enkele beschermde kenmerken verbiedt, blijven er juridische lacunes, met name wat betreft bescherming op basis van geslacht en seksuele geaardheid. Ondanks hervormingen blijven migrerende werknemers kwetsbaar voor onder andere loonroof, inbeslagname van paspoorten en ondermaatse leefomstandigheden.
Veranderingen aan het Kafala systeem vertegenwoordigen een significante verschuiving in de arbeidswetten van Saudi-Arabië. Deze aanpassingen omvatten een verhoogde arbeidsmobiliteit voor migrerende werknemers en het afschaffen van de vereisten voor een uitreisvisum, wat mogelijk de controle van werkgevers vermindert. De Arbeidswet van Saudi-Arabië en de uitvoeringsregelingen ervan bieden een kader voor arbeidsovereenkomsten, werkuren, lonen en arbeidsveiligheid. Continue herziening streeft ernaar aspecten in lijn te brengen met internationale normen. De arbeidswetten van Saudi-Arabië zijn in een staat van flux, met regelmatig aangekondigde nieuwe hervormingen en initiatieven.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.