Het aannemen van werknemers in San Marino vereist een duidelijk begrip van het lokale juridische en administratieve landschap. Voor bedrijven die hun personeelsbestand willen uitbreiden naar deze microstaat, is het navigeren door de specifieke arbeidsregels, sociale zekerheidsbijdragen en belastingverplichtingen cruciaal. Het opzetten van een lokale aanwezigheid vereist doorgaans aanzienlijke tijd- en financiële investeringen om volledige naleving van het unieke regelgevingskader van San Marino te waarborgen.

Bedrijven die talent willen aantrekken in San Marino hebben enkele primaire opties. Ze kunnen ervoor kiezen om hun eigen juridische entiteit binnen het land op te richten, wat een volledig opzetproces inhoudt inclusief registratie, het opzetten van loonadministratie en het beheren van lokale naleving. Alternatief, voor een meer gestroomlijnde aanpak, kunnen bedrijven gebruikmaken van de diensten van een Employer of Record. Een derde optie is het inhuren van individuen als zelfstandige Contractors, hoewel dit eigen nalevingsvraagstukken met zich meebrengt met betrekking tot de juiste classificatie en het vermijden van misclassificatie risico's.

• Het opzetten van een lokale entiteit: Het oprichten van een dochteronderneming of filiaal, waarbij alle juridische, HR- en loonadministratiefuncties intern worden beheerd.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een derde partij zoals Rivermate die wettelijk de werknemers namens u in dienst neemt.
• Het inhuren van zelfstandige Contractors: Het inzetten van individuen voor projectgebaseerd werk, wat zorgvuldige overweging vereist van de regels voor werknemerclassificatie.

Hoe een EOR werkt in San Marino

Een Employer of Record vereenvoudigt het proces van aannemen in San Marino door alle juridische en administratieve aspecten van employment te regelen. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, waardoor wordt verzekerd dat aan alle lokale regelgeving wordt voldaan, terwijl u de volledige operationele controle over uw werknemers behoudt.

• Loonadministratie en belastinginhouding: De EOR beheert een accurate en tijdige loonadministratie, inclusief inhoudingen voor inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de wet van San Marino.
• Naleving van lokale arbeidswetten: Dit omvat het naleven van arbeidsovereenkomsten, werkuren, verlofrechten en beëindigingsprocedures die specifiek zijn voor San Marino.
• Beheer van voordelen: De EOR faciliteert en beheert wettelijke voordelen, zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere lokaal verplichte voorzieningen.
• Arbeidsovereenkomsten: Het opstellen en beheren van conforme arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met het juridische kader van San Marino.
• Beëindigingsprocedures: Het afhandelen van alle aspecten van het beëindigen van werknemers, met inachtneming van de wettelijke vereisten en het beperken van risico's.

Voordelen van het gebruik van een EOR in San Marino

Samenwerken met een Employer of Record biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die willen uitbreiden naar San Marino zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit.

• Snelle markttoetreding: Werf werknemers snel zonder de vertragingen die gepaard gaan met bedrijfsregistratie en juridische opzet.
• Verminderde juridische en nalevingsrisico's: Delegeer de last van het navigeren door complexe arbeidswetten, loonadministratie en belastingregels van San Marino aan een expert.
• Geen noodzaak voor het opzetten van een lokale entiteit: Vermijd de aanzienlijke kosten en administratieve overhead van het opzetten en onderhouden van een juridische aanwezigheid.
• Focus op kernactiviteiten: Maak interne middelen vrij door HR-, loonadministratie- en nalevingsactiviteiten uit te besteden.
• Toegang tot lokale expertise: Profiteer van de diepgaande kennis van een EOR over het arbeidslandschap van San Marino.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in San Marino uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in San Marino garandeert.

Werkgevers in San Marino moeten ongeveer 24,9% van het bruto salaris van werknemers bijdragen aan social security (ISS) om pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen te financieren. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting (IRPEF) op het salaris van werknemers, die wordt berekend op basis van progressieve schijven: 9% voor €0-15.000, 20% voor €15.001-30.000, 30% voor €30.001-50.000, en 35% voor bedragen boven €50.000. Daarnaast kunnen loonbelasting zoals bijdragen voor professionele training van toepassing zijn.

Werknemers profiteren van aftrekposten waaronder ongeveer 10,5% social security bijdragen, gezondheidszorg, onderwijs, pensioenbijdragen en liefdadigheidsdonaties, wat het belastbare inkomen verlaagt. Werkgevers moeten maandelijkse loonrapportages indienen en de ingehouden belastingen en social security bijdragen tijdig afdragen, met jaarlijkse belastingaangiften die in het eerste kwartaal van het volgende jaar moeten worden ingediend.

Buitenlandse werknemers en bedrijven moeten rekening houden met belastingverdragen, residencyregels en mogelijke status van permanente vestiging, wat de belastingverplichtingen en voordelen kan beïnvloeden, inclusief vergoedingen voor huisvesting, vervoer en onderwijsuitgaven. Het is essentieel om op de hoogte te blijven van lokale regelgeving voor naleving.

Salarissen in San Marino variëren per industrie en functie, met typische jaarlijkse bereiken zoals EUR 30.000–50.000 voor accountants en EUR 40.000–70.000 voor softwareontwikkelaars. De belangrijkste sectoren van het land omvatten financiën, toerisme, productie, detailhandel en IT, vaak afgestemd op Italiaanse normen vanwege economische banden. Werkgevers moeten erop letten dat salarisniveaus worden beïnvloed door ervaring, kwalificaties en de grootte van het bedrijf, met concurrerende pakketten die bonussen en toelagen omvatten.

Het wettelijke minimumloon in 2025 bedraagt ongeveer EUR 1.600 per maand, van toepassing op de meeste werknemers, met enkele variaties voor stagiairs of leerlingen. Werkgevers moeten voldoen aan de loonwetgeving, die kan worden aangevuld door collectieve arbeidsovereenkomsten die specifiek zijn voor de sector. Veel voorkomende aanvullende voordelen zijn prestatie-, jaarlijkse en vakantiebonussen, en toelagen voor vervoer, maaltijden of huisvesting, afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden.

Loonadministratie wordt doorgaans maandelijks verwerkt via bankoverschrijvingen, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Salaristrends wijzen op gematigde groei, gedreven door de vraag naar gekwalificeerde werknemers in IT, financiën en toerisme, met verwachte verhogingen in beloningspakketten om talent aan te trekken te midden van voortdurende economische ontwikkeling.

Werknemers in San Marino hebben recht op minimaal 4 weken (20 werkdagen) betaalde jaarlijkse vakantie, die maandelijks wordt opgebouwd en doorgaans in onderling overleg wordt gepland. Niet opgenomen verlof kan binnen bepaalde limieten worden overgedragen, en werknemers ontvangen tijdens deze periode hun reguliere salaris. Feestdagen, die op specifieke data worden gevierd, geven over het algemeen recht op betaalde vrije tijd; werken op deze dagen geeft meestal recht op extra vergoeding.

San Marino biedt verschillende soorten verlof met specifieke regels:

• Ziekteverlof: duur en vergoeding variëren, medische certificering is vereist voor langdurige afwezigheid.
• Ouderschapsverlof: zwangerschapsverlof (ongeveer 5 maanden), vaderschapsverlof (ongeveer 15 dagen) en adoptieverlof, met vergoeding die vaak een percentage van het salaris is.
• Andere verlofvormen omvatten rouwverlof, studieverlof en sabbatical, met voorwaarden afhankelijk van arbeidsovereenkomsten.

Werknemers in San Marino hebben recht op verplichte voordelen zoals sociale zekerheidsbijdragen, betaald verlof (minimaal vier weken per jaar), nationale feestdagen, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en ontslagvergoeding, allemaal geregeld door de lokale arbeidswetgeving. Werkgevers moeten bijdragen aan het socialezekerheidsstelsel (ISS), dat pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen financiert. De bijdragepercentages variëren en moeten regelmatig worden gecontroleerd.

Optionele voordelen die vaak worden aangeboden, omvatten aanvullende particuliere ziektekostenverzekering, levensverzekering, maaltijd- en vervoersvergoedingen, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, bedrijfsauto's en prestatiebonussen. Deze extra's helpen bij het aantrekken en behouden van talent, vooral bij grotere bedrijven en in specifieke sectoren zoals financiën en technologie.

Het gezondheidszorgsysteem van San Marino biedt basis openbare dekking gefinancierd via social security, waarbij sommige werkgevers aanvullende particuliere verzekeringen aanbieden voor bredere en snellere toegang. Het pensioensysteem is voornamelijk gebaseerd op social security, met enkele werkgevers die aanvullende pensioenregelingen bieden. De kosten van voordelen, inclusief sociale zekerheidsbijdragen en optionele extra's, vormen belangrijke overwegingen voor werkgevers die willen voldoen aan de regelgeving en concurrerend willen blijven.

Arbeidsovereenkomsten in San Marino moeten voldoen aan specifieke wettelijke normen om geldigheid en afdwingbaarheid te waarborgen. Ze dienen om de arbeidsrelatie te verduidelijken, rechten te beschermen en geschillen te verminderen, en omvatten belangrijke aspecten zoals het contracttype, clausules, proeftijd en beëindiging.

San Marino erkent verschillende contracttypes:

Werkgevers moeten zich houden aan regelgeving met betrekking tot de inhoud en voorwaarden van het contract om juridische problemen te voorkomen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor zowel lokale als internationale bedrijven die in San Marino opereren.

San Marino past zich geleidelijk aan haar evoluerende arbeidswetten aan om remote werken te faciliteren, met de nadruk op duidelijke arbeidscontracten, verantwoordelijkheden op het gebied van gezondheid en veiligheid, en naleving van werkuren. Werkgevers moeten de benodigde apparatuur leveren, zorgen voor gegevensbescherming in overeenstemming met GDPR, en regelmatig communiceren met remote werknemers. Opties voor flexibiliteit omvatten remote werken, deeltijdwerk en flexibele uren, met beleid dat is afgestemd op de zakelijke behoeften.

Belangrijke gegevenspunten voor werkgevers:

San Marino's focus op gegevensprivacy, cyberbeveiliging en flexibele regelingen is gericht op het ondersteunen van productieve remote werkomgevingen, terwijl tegelijkertijd juridische naleving en operationele efficiëntie worden gewaarborgd.

In San Marino moet het beëindigen van een dienstverband voldoen aan strikte wettelijke procedures, met specifieke opzegtermijnen op basis van de classificatie en anciënniteit van de werknemer. White-collar workers vereisen een opzeggingstermijn van 15 tot 45 dagen, afhankelijk van het aantal dienstjaren, terwijl blue-collar workers 8 tot 20 dagen nodig hebben. Werkgevers moeten schriftelijk opzeggen, zich houden aan de opzegtermijnen en zorgen voor de juiste documentatie om juridische problemen te voorkomen.

Severance pay (indennità di anzianità) is verplicht voor werknemers die zonder geldige reden worden ontslagen, meestal berekend als ongeveer 15 dagen salaris per jaar dienstverband. Werknemers die om gegronde redenen worden ontslagen, zoals wangedrag, hebben over het algemeen geen recht op ontslagvergoeding. Beëindiging kan met of zonder reden plaatsvinden, met verschillende procedurele en ontslagvergoedingsimplicaties. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag en kunnen oneerlijke ontslagen aanvechten bij de rechtbank, waar de werkgever de bewijslast draagt om het ontslag te rechtvaardigen.

De freelance sector in San Marino groeit, met bedrijven die onafhankelijke contractors inzetten in diverse sectoren zoals IT, marketing, financiën, toerisme en bouw. Werkgevers moeten de lokale juridische verschillen tussen werknemers en contractors begrijpen om naleving te waarborgen; contractors bepalen over het algemeen zelf hun werkzaamheden, werken onafhankelijk, hebben meerdere klanten, dragen risico’s en voorzien in hun eigen gereedschappen.

Contracten moeten duidelijk de scope, betaling, IP-rechten en beëindiging specificeren, met gangbare structuren zoals vaste prijs, tijdgebonden of retainer overeenkomsten. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, sociale zekerheid, btw (indien van toepassing) en verzekeringen. Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Deze opzet biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige juridische en financiële planning om juiste naleving en bescherming voor beide partijen te garanderen.

Het werkvergunningensysteem van San Marino vereist dat buitenlandse staatsburgers een geldig baanaanbod verkrijgen, werkgeverssponsoring regelen en voldoen aan specifieke criteria zoals opleidingskwalificaties, een schoon strafblad, gezondheidsverklaring en bewijs van accommodatie. Het aanvraagproces omvat indiening door de werkgever bij het Arbeidsbureau, beoordeling van documentatie en de daaropvolgende visumaanvraag, wat doorgaans 2-4 maanden duurt met variabele kosten. Zodra het is goedgekeurd, moeten werknemers zich lokaal registreren en een verblijfsvergunning verkrijgen.

Belangrijke visumtypes zijn onder andere de Work Visa, Self-Employment Visa, Highly Skilled Worker Visa en Intra-Company Transfer Visa. Voor langdurig verblijf kunnen personen met 5-10 jaar aaneengesloten legaal verblijf, stabiele werkgelegenheid, financiële stabiliteit en maatschappelijke integratie een aanvraag voor permanente verblijfstatus indienen, wat inhoudt dat ze een uitgebreide aanvraag moeten indienen en een beoordeling ondergaan.

Werkgevers en werknemers hebben specifieke nalevingsverplichtingen, waaronder sponsoring, het melden van wijzigingen, het bijhouden van documentatie en het naleven van visumvoorwaarden. Afhankelijken zoals echtgenoten en kinderen kunnen visums aanvragen om zich bij de hoofdarbeider te voegen, mits zij het benodigde bewijs van relaties en financiële ondersteuning overleggen.