Employer of Record in Noorwegen

Een Employer of Record (EOR) in Noorwegen is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Noorwegen kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Noorse arbeidswetgeving. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) vereenvoudigt je uitbreiding naar Noorwegen. Het bespaart je tijd en vermindert het risico.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Noorwegen

Een EOR vereenvoudigt het aannemen in Noorwegen. Wij regelen de juridische en administratieve taken zodat jij je op je bedrijf kunt richten. Zo werkt het:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Noorwegen.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst. Wij nemen de werknemer wettelijk in dienst via onze lokale Noorse entiteit. Het arbeidscontract voldoet aan alle Noorse arbeidswetten.
3. Wij verzorgen de onboarding. De EOR regelt alle benodigde papierwerk voor de nieuwe medewerker. Dit omvat het registreren bij de Noorse Belastingdienst (https://www.skatteetaten.no/en/) en andere overheidsinstanties.
4. Wij beheren loonadministratie en voordelen. Wij verwerken salarisbetalingen, houden belastingen in en beheren sociale zekerheidsbijdragen. We regelen ook de werknemersvoordelen volgens de lokale normen.
5. Jij beheert je werknemer. Je nieuwe teamlid werkt voor jou, net als elke andere werknemer. Jij geeft leiding aan hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. De EOR blijft de juridische werkgever en regelt alle HR- en nalevingszaken op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record in Noorwegen gebruiken

Het gebruik van een EOR in Noorwegen maakt internationale uitbreiding eenvoudig. Het verwijdert de grote barrière van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Dit proces kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR stelt je in staat om snel en compliant de Noorse markt te betreden. Je kunt de markt testen of een langetermijnteam opbouwen zonder de voorafgaande investering en administratieve lasten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in dagen, niet maanden.
• Zorg voor volledige naleving. Wij navigeren door Noorwegens complexe arbeidswetten en regelgeving voor jou. Dit minimaliseert je juridische risico’s.
• Verminder administratief werk. Wij regelen alle HR-taken, inclusief loonadministratie, belastingaangiften en voordelenbeheer.
• Bespaar geld. Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Noorwegen.
• Bied concurrerende voordelen. Bied je Noorse werknemers aantrekkelijke en conforme voordelenpakketten aan.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Noorwegen uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Noorwegen wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Noorwegen geeft u toegang tot een gekwalificeerde en goed opgeleide beroepsbevolking. Het land heeft een sterke economie en een hoog arbeidsdeelnamepercentage. Om top talent aan te trekken, moet u concurrerende voordelen bieden. Noorse werknemers genieten van een hoog niveau van werktevredenheid, dus u zult aannemen in een positieve werkomgeving.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Vanaf juli 2024 moet u deze overeenkomst binnen zeven dagen na de startdatum van de werknemer verstrekken.

De Noorse wet vereist specifieke clausules in alle arbeidsovereenkomsten:

• Identificatiegegevens: De namen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Werkplek: Het adres waar de werknemer zal werken. Als er geen vaste werkplek is, moet dit in de overeenkomst worden vermeld.
• Functieomschrijving: Een beschrijving van het werk, of de titel of positie van de werknemer.
• Startdatum: De datum waarop de arbeid begint.
• Proeftijd: Details over een proeftijd.
• Verlof en vakanties: Informatie over het recht van de werknemer op vakanties en vakantiegeld.
• Opzegtermijnen: De opzegtermijnen voor zowel de werkgever als de werknemer.
• Compensatie: Het salaris van de werknemer, eventuele aanvullende vergoedingen en het betalingsschema. Alle onderdelen van de vergoeding moeten afzonderlijk worden vermeld.
• Werkuren: De dagelijkse en wekelijkse werkuren en informatie over pauzes.
• Beëindiging: Details over het beëindigingsproces.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst voor maximaal zes maanden. Voor tijdelijke functies mag de proeftijd niet langer zijn dan de helft van de contractduur. Tijdens deze periode kunt u beoordelen of de werknemer geschikt is voor de rol en uw bedrijf.

De opzegtermijn tijdens de proeftijd is doorgaans 14 dagen, tenzij u in het contract een andere termijn overeenkomt. U kunt een werknemer alleen tijdens de proeftijd ontslaan op basis van hun geschiktheid voor de baan, vaardigheden of betrouwbaarheid.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren in Noorwegen zijn maximaal 9 uur per dag en 40 uur per week. Veel bedrijven hebben afspraken voor een 37,5-urige werkweek.

Werk dat wordt verricht buiten de standaard 40 uur per week wordt beschouwd als overwerk. U moet een toeslag betalen van minimaal 40% van het reguliere loon van de werknemer voor overuren. Er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer mag verrichten:

• 10 uur in een week
• 25 uur in vier opeenvolgende weken
• 200 uur in een periode van 52 weken

Openbare & regionale feestdagen

Noorwegen heeft gedurende het jaar verschillende feestdagen. Hier is een lijst voor 2025:

Het aannemen van contractors in Noorwegen

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor gespecialiseerde vaardigheden of kortetermijnprojecten. Contractors opereren hun eigen bedrijf en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze vallen niet onder dezelfde arbeidswetgeving als werknemers, wat betekent dat ze geen recht hebben op zaken als betaald verlof of ziektegeld.

Het is zeer belangrijk om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige boetes. Deze kunnen bestaan uit achterstallig loon voor voordelen, niet-betaalde belastingen en boetes. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever en neemt de verantwoordelijkheid voor naleving van de Noorse arbeidswetgeving. Hierdoor kunt u talent in Noorwegen aannemen zonder dat u een eigen juridische entiteit in het land hoeft op te zetten.

In Noorwegen betekent het afhandelen van payroll het volgen van de specifieke arbeidswetten van het land. Dit zorgt ervoor dat uw werknemers correct en op tijd betaald worden. Naleving helpt u juridische problemen te voorkomen en vertrouwen op te bouwen met uw team. Navigeren door de Noorse arbeidswetten, van loonberekeningen tot belastingaftrek, vereist lokale expertise.

Payrollcycli & loonstructuur

In Noorwegen worden werknemers doorgaans eenmaal per maand betaald. U moet bij elke betaling een loonstrook verstrekken, waarop het brutoloon en eventuele inhoudingen staan. Dit kan een digitaal of papieren document zijn. Het is ook gebruikelijk om payroll-gegevens minstens vijf jaar te bewaren.

Uw arbeidscontracten moeten in het Noors zijn en de lokale valuta, de Noorse kroon, gebruiken.

Overwerk & minimumlonen

Hoewel er geen nationaal minimumloon in Noorwegen is, hebben sommige sectoren minimumlonen vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten.

Standaard werkuren zijn 40 uur per week en 9 uur per dag. Werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk en moet tegen een hoger tarief worden betaald, meestal 140% of meer van het reguliere loon. Er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer mag verrichten.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in Noorwegen dragen bij aan de sociale zekerheid en andere programma's. Deze bijdragen financieren ziektegeld, ouderschapsverlof en pensioenen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het nationale verzekeringsstelsel en betalen inkomstenbelasting. Belasting wordt afgehandeld via een pay-as-you-earn (PAYE) systeem, waarbij u de benodigde bedragen van het loon van uw werknemers inhoudt.

In Noorwegen vind je een sterk sociaal vangnet en een cultuur die werk-privébalans waardeert. Dit betekent dat werknemers royale verlof- en voordelen krijgen, ondersteund door zowel de overheid als werkgevers. Het systeem is gebaseerd op het idee dat een goed verzorgde beroepsbevolking productief is. Als werkgever is het begrijpen van deze voordelen essentieel om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De Noorse overheid verplicht verschillende soorten verlof om haar beroepsbevolking te ondersteunen. Dit zijn de minimale vereisten die je moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers minimaal 25 werkdagen vakantie per jaar geven. Mensen ouder dan 60 krijgen zes extra dagen. Vakantiegeld wordt berekend op basis van de inkomsten van het voorgaande jaar.
• Ouderschapsverlof: Ouders hebben recht op een gecombineerd 49 weken verlof met volledige betaling of 59 weken met 80% betaling. Dit omvat specifieke quota voor elke ouder om gedeelde verantwoordelijkheid aan te moedigen.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek wordt, dek je de eerste 16 kalenderdagen. Daarna neemt het Rijksverzekeringsstelsel het over voor maximaal een jaar.

Feestdagen & regionale feestdagen

Noorwegen heeft nationale feestdagen, maar regionale feestdagen zijn niet gebruikelijk. Hier zijn de feestdagen voor 2025.

Typische aanvullende voordelen

Om top talent aan te trekken, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat je als extra voordeel kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Noorwegen. Dit betekent dat zij alle administratieve taken die met werkgelegenheid te maken hebben, afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorgt voor naleving: Een EOR blijft op de hoogte van de Noorse arbeidswetgeving, zodat jij dat niet hoeft te doen. Ze zorgen ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen.
• Beheert administratie: Van het inschrijven van werknemers in verplichte pensioenregelingen tot het verwerken van verlofaanvragen, een EOR regelt het papierwerk. Dit geeft jou de ruimte om je op je bedrijf te richten.
• Biedt concurrerende pakketten: Een EOR kan inzicht geven in de lokale markt. Ze kunnen je helpen een voordelenpakket te ontwerpen dat zowel concurrerend als compliant is, zodat je de beste werknemers kunt aantrekken en behouden.
• Vereenvoudigt salarisadministratie: Een EOR beheert de salarisadministratie en zorgt dat alle bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen correct en op tijd worden gedaan.

Het ontslaan van een werknemer in Noorwegen vereist een gestructureerd en eerlijk proces. Je kunt iemand niet zomaar op eigen initiatief ontslaan. De wet beschermt werknemers tegen onrechtmatig ontslag, dus je hebt een geldige en objectieve reden nodig voor beëindiging. Dit kan te maken hebben met de prestaties of het gedrag van de werknemer, of vanwege herstructurering binnen je bedrijf. Voordat je een beslissing neemt, moet je een formele vergadering houden met de werknemer om de situatie te bespreken. Dit geeft hen de kans om te reageren. Als je besluit door te gaan met ontslag, moet je de opzegging schriftelijk verstrekken.

Opzeggingsperioden

De minimale opzegtermijn die je aan een werknemer moet geven, hangt af van hun diensttijd. Dit zijn de wettelijke minimums, maar je arbeidscontract of een collectieve arbeidsovereenkomst kan langere periodes specificeren.

Hier zijn de wettelijke opzegtermijnen die je moet volgen bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst:

• Tijdens proeftijd: 14 dagen
• Minder dan 5 jaar dienst: 1 maand
• 5 tot 10 jaar dienst: 2 maanden
• 10 jaar of meer dienst: 3 maanden

Er zijn ook speciale opzegtermijnen voor oudere werknemers met een lange diensttijd:

• 10+ jaar dienst en leeftijd 50 of ouder: 4 maanden
• 10+ jaar dienst en leeftijd 55 of ouder: 5 maanden
• 10+ jaar dienst en leeftijd 60 of ouder: 6 maanden

Als een werknemer ontslag neemt, is de opzegtermijn doorgaans tussen één en drie maanden.

Ontslagvergoeding

Noorwegen heeft geen wettelijke verplichting tot ontslagvergoeding. Je bent wettelijk alleen verplicht om het reguliere salaris en contractuele voordelen aan de werknemer te betalen tijdens de opzegtermijn.

Veel werkgevers kiezen er echter voor om een ontslagpakket aan te bieden als onderdeel van een wederzijds beëindigingsovereenkomst. Dit wordt vaak gedaan om de werknemer te stimuleren het ontslag zonder geschil te accepteren. Werknemers in Noorwegen hebben het recht om een ontslag voor de rechter aan te vechten. Als ze dat doen, kunnen ze in hun functie blijven en hun salaris blijven ontvangen totdat de rechter een definitieve beslissing neemt. Een ontslagovereenkomst, waarbij de werknemer afstand doet van zijn recht om te procederen, kan je helpen een langdurige en mogelijk kostbare juridische strijd te voorkomen.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wanneer je met ons samenwerkt, kun je erop vertrouwen dat elk ontslag van een werknemer correct en met compassie wordt afgehandeld. Wij beheren het volledige offboardingproces om te zorgen dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Noorwegen.

Zo pakken wij het aan:

• Documentatie: We zorgen dat je een duidelijke en objectieve reden hebt voor het ontslag, met alle benodigde documentatie ter ondersteuning van je beslissing.
• Formele vergadering: We begeleiden je door het proces van het voeren van het verplichte gesprek met de werknemer, zodat het eerlijk verloopt en correct wordt vastgelegd.
• Schriftelijke opzegging: We stellen een conforme ontslagbrief op die aan alle wettelijke eisen voldoet, inclusief het informeren van de werknemer over zijn rechten.
• Opzeggingsperioden: We berekenen de juiste opzegtermijn op basis van de diensttijd en leeftijd van de werknemer, zodat je aan je wettelijke verplichtingen voldoet.
• Eindbetaling: We regelen de laatste salarisbetaling, zodat de werknemer al zijn rechtmatige loon en voordelen ontvangt voor de opzegperiode.
• Ontslagovereenkomsten: Als je kiest voor een ontslagpakket, kunnen wij je helpen bij het opstellen van een eerlijke en juridisch correcte beëindigingsovereenkomst.

Wij zorgen voor de complexiteiten van offboarding, zodat jij je kunt richten op het runnen van je bedrijf. Met Rivermate kun je ontslagen van werknemers in Noorwegen met vertrouwen en gemoedsrust uitvoeren.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Noorwegen kan complex aanvoelen. Als u geen burger bent van een EU- of EER-land, heeft u een verblijfsvergunning nodig om in Noorwegen te werken. De meest voorkomende route is de Skilled Worker Visa. Deze vergunning is voor professionals met specifieke kwalificaties en een baanaanbieding van een Noorse werkgever. Zie de "werkvisum" als uw toegangsbewijs tot het land, terwijl de "werkvergunning", officieel een Residence Permit for Work, uw wettelijke recht is om daar te wonen en te werken.

Werkvisums & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, maar er zijn praktische limieten. De EOR moet een geregistreerde rechtspersoon in Noorwegen zijn om iemand te kunnen sponsoren.

Hier is wat u doorgaans kunt verwachten dat een EOR sponsort:

• Skilled Worker Visa: Dit is de hoofdroute voor het aannemen van fulltime buitenlandse talenten. Om in aanmerking te komen, heeft u een formele baanaanbieding nodig, en het salaris moet voldoen aan Noorse normen.
• Seizoensarbeidersvisum: Voor tijdelijke banen in specifieke sectoren zoals toerisme of landbouw.

Een EOR kan over het algemeen geen zelfstandige contractors of freelancers sponsoren voor een werkvergunning. Deze personen hebben een apart aanvraagproces en moeten hun zelfstandigheidsstatus bewijzen.

Het verkrijgen van een werkvergunning duurt meestal één tot twee maanden. Uw werkvergunning is gekoppeld aan uw specifieke baan, dus het veranderen van functies of werkgever kan een nieuwe goedkeuring vereisen van de Noorse Immigratiedienst (UDI).

Zakelijke reis naleving

Kortdurende bezoeken voor zaken zijn mogelijk, maar de regels zijn streng. U kunt niet zomaar in Noorwegen werken op een toeristen- of zakenvisum.

Hier zijn de belangrijkste punten om compliant te blijven:

• Schengen Zakelijke Visum: Als u uit een niet-Schengenland komt, heeft u waarschijnlijk een Schengen Zakelijke Visum nodig voor korte reizen. Hiermee mag u tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen blijven.
• Wat is een "zakelijke reis"? Een zakelijke reis omvat doorgaans activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen en conferenties. Het staat niet toe dat u daadwerkelijk werk of zakelijke activiteiten verricht.
• Vermijd productief werk: Om compliant te blijven, mag u geen hands-on werk uitvoeren, deelnemen aan projecten of diensten leveren aan een Noorse onderneming. Deze activiteiten vereisen een formele werkvergunning.

Als uw reis meer inhoudt dan het bijwonen van vergaderingen, is het cruciaal om te controleren of u een verblijfsvergunning nodig hebt. Werken zonder de juiste toestemming kan leiden tot boetes en andere sancties.