Noorwegen's beleid voor werken op afstand wordt voornamelijk beheerst door de Home Office Regulation (Hjemmekontorforskriften) die in juli 2022 werd ingevoerd. Deze regelgeving bepaalt dat werken op afstand niet kan worden opgelegd door de werkgever of de werknemer en vereist een schriftelijke overeenkomst waarin de voorwaarden van de regeling worden uiteengezet. Werknemers op afstand behouden alle rechten en bescherming die reguliere werknemers genieten, inclusief toegang tot training, privacy, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en sociale voordelen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving op afstand, wat inhoudt dat ze de nodige apparatuur moeten verstrekken, ergonomische beoordelingen moeten uitvoeren en eventuele extra kosten die de werknemer maakt door werken op afstand moeten dekken. Het is belangrijk op te merken dat deze regelgeving specifiek van toepassing is op werk dat in het eigen huis van de werknemer wordt uitgevoerd en niet op andere vormen van werken op afstand.

Technologische Infrastructuur

Een robuuste technologische infrastructuur is cruciaal voor succesvol werken op afstand in Noorwegen. Werkgevers moeten zorgen voor veilige communicatiekanalen voor gegevensuitwisseling, videoconferenties en samenwerkingshulpmiddelen. Het verstrekken van de benodigde apparatuur zoals laptops, monitoren en headsets aan werknemers kan de productiviteit en ergonomie aanzienlijk verbeteren. Voor werknemers die gevoelige gegevens verwerken, kan een Virtual Private Network (VPN) een extra beveiligingslaag bieden. Cloudopslag en applicaties kunnen samenwerking en toegang tot bestanden vanaf elke locatie vergemakkelijken.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om een positieve en productieve werkomgeving op afstand te bevorderen. Dit omvat het opzetten van duidelijke communicatiekanalen en het bevorderen van een samenwerkingsgerichte werkcultuur. Het bieden van adequate training aan werknemers over hulpmiddelen voor werken op afstand, cyberbeveiligingsprotocollen en het handhaven van een gezonde werk-privébalans is cruciaal. Werkgevers moeten effectieve prestatiemanagementstrategieën ontwikkelen voor werknemers op afstand, waarbij de nadruk ligt op resultaten en deliverables in plaats van het micromanagen van werkuren. Werken op afstand kan leiden tot sociale isolatie, dus werkgevers kunnen virtuele teambuildingactiviteiten en sociale interactie aanmoedigen om een gevoel van gemeenschap te behouden.

Noorwegen staat bekend om zijn gezonde balans tussen werk en privé, wat blijkt uit de genereuze ouderschapsverlofregelingen en flexibele werkregelingen. Werknemers in Noorwegen hebben toegang tot verschillende flexibele werkopties, waaronder deeltijdwerk, flexibele werktijden, baan delen en telewerken.

Deeltijdwerk

In Noorwegen hebben werknemers met kinderen jonger dan 10 jaar het recht om een deeltijdwerkrooster aan te vragen volgens de Arbeidsomgevingswet. Werkgevers kunnen het verzoek echter weigeren als ze dwingende operationele redenen hebben. De exacte vermindering van de werkuren is onderhevig aan onderhandeling tussen werkgever en werknemer. Deeltijdwerknemers hebben recht op dezelfde voordelen (naar rato) als voltijdwerknemers.

Flexibele Werktijden

Flexibele werktijden stellen werknemers in staat om hun werkuren binnen een bepaald kader te variëren, waardoor ze meer controle over hun werkdag hebben. Er is geen wettelijk recht op flexibele werktijden, maar veel collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid bevatten het wel. Flexibele werktijden omvatten meestal kernuren waarin iedereen aanwezig moet zijn, met flexibiliteit voor en na die uren. Dit kan de balans tussen werk en privé en de tevredenheid van werknemers aanzienlijk verbeteren.

Baan Delen

Baan delen houdt in dat twee of meer mensen de verantwoordelijkheden van één voltijdse functie delen. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor individuen die minder uren willen werken of voor degenen met gespecialiseerde vaardigheden die elkaar aanvullen. Er zijn geen specifieke wettelijke bepalingen met betrekking tot baan delen in Noorwegen. De algemene bepalingen van de Arbeidsomgevingswet over samenwerking tussen werkgevers en werknemers zijn echter van toepassing. Open communicatie en duidelijke afspraken zijn cruciaal voor succesvolle baan deelregelingen.

Apparatuur en Onkostenvergoeding

Werkgevers zijn over het algemeen niet verplicht om werknemers van apparatuur te voorzien voor flexibele werkregelingen. Sommige collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid kunnen echter anders bepalen. Als een werknemer zijn persoonlijke apparatuur voor werkdoeleinden gebruikt, kan hij recht hebben op vergoeding van redelijke gemaakte kosten. Dit kan onder andere internetkosten, telefoonkosten of afschrijving van apparatuur die voornamelijk voor werk wordt gebruikt, omvatten.

In Noorwegen heeft de opkomst van thuiswerken de bescherming van gegevens en privacy voor zowel werkgevers als werknemers op de voorgrond geplaatst. Dit omvat het begrijpen van de verplichtingen van de werkgever, de rechten van de werknemer en de beste praktijken voor het beveiligen van gegevens.

Verplichtingen van de Werkgever

Onder de Noorse Wet op Persoonsgegevens (Personopplysningsloven) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebben werkgevers specifieke verplichtingen:

• Rechtsgrondslag voor Verwerking: Werkgevers moeten een rechtsgrondslag hebben voor het verwerken van werknemersgegevens, zoals het nakomen van een contract of het verkrijgen van toestemming.
• Transparantie en Informatie: Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over hoe hun gegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en beveiligd. Werkgevers moeten een duidelijk privacybeleid verstrekken waarin deze details worden uiteengezet.
• Gegevensminimalisatie: Werkgevers mogen alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn voor werkdoeleinden.
• Beveiligingsmaatregelen: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het implementeren van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

De Noorse Gegevensbeschermingsautoriteit (Datatilsynet) biedt uitgebreide richtlijnen voor werkgevers over naleving van gegevensbescherming.

Rechten van de Werknemer

Thuiswerkende werknemers in Noorwegen hebben verschillende rechten op het gebied van gegevensbescherming:

• Toegang tot Gegevens: Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en om correcties te verzoeken als deze onjuist zijn.
• Recht op Verwijdering: Onder bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering van hun gegevens.
• Recht op Bezwaar: Werknemers hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens voor marketingdoeleinden of geautomatiseerde besluitvorming.

De Noorse Arbeidsinspectie (Arbeidstilsynet) biedt middelen voor werknemers over hun rechten op het gebied van gegevensbescherming.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Om gegevensbescherming en privacy bij thuiswerken te waarborgen, kunt u de volgende beste praktijken overwegen:

• Gebruik Veilige Communicatiekanalen: Werkgevers moeten veilige communicatietools bieden voor werkgerelateerde communicatie en het gebruik van persoonlijke e-mailaccounts of berichtenapps vermijden.
• Gegevensversleuteling: Overweeg gevoelige gegevens zowel in rust als tijdens overdracht te versleutelen voor een extra beveiligingslaag.
• Toegangscontroles: Implementeer toegangscontroles om de toegang tot werknemersgegevens te beperken tot geautoriseerd personeel.
• Werknemerstraining: Train werknemers regelmatig over de beste praktijken voor gegevensbescherming, inclusief het herkennen van phishingpogingen en wachtwoordbeveiliging.
• Duidelijke Scheiding van Zakelijk en Persoonlijk Gebruik: Stel duidelijke beleidsregels op met betrekking tot het gebruik van persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden en zorg ervoor dat bedrijfsgegevens op aparte schijven worden opgeslagen.