Rivermate | Noord-Macedonië flag

Noord-Macedonië

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Noord-Macedonië

Huur in Noord-Macedonië in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Noord-Macedonië

Hoofdstad
Skopje
Valuta
Macedonian Denar
Taal
Macedonisch
Bevolking
2,083,374
BBP-groei
0.24%
BBP werelddeel
0.01%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
40 hours/week

Overzicht in Noord-Macedonië

Lees meer

Noord-Macedonië, een landlocked land in het centrale Balkanschiereiland, grenst aan Griekenland, Albanië, Bulgarije, Kosovo en Servië. Het heeft een bergachtig landschap met de Vardar-rivier als een belangrijk kenmerk en kent een continentaal en mediterraan klimaat. Historisch gezien is de regio sinds de oudheid bewoond, met overgangsperiodes door Romeinse heerschappij, heerschappijen in de Middeleeuwen, Ottomaanse heerschappij en als onderdeel van Joegoslavië voordat het in 1991 onafhankelijk werd. De Prespa-overeenkomst in 2018 loste een naamgeschil met Griekenland op, waardoor toetreding tot de NAVO in 2020 mogelijk werd en de EU-kandidaatstatus werd bevorderd.

De bevolking van ongeveer 2 miljoen bestaat voornamelijk uit etnische Macedoniërs, met Albanezen als de grootste minderheid. Noord-Macedonië, geclassificeerd als een land met een hoger middeninkomen, heeft een dienstgerichte economie met groeiende industriële en agrarische sectoren. Uitdagingen zijn onder andere werkloosheid, emigratie en regionale ongelijkheden. Het land streeft naar EU-lidmaatschap, met een beroepsbevolking die wordt gekenmerkt door een genderparticipatiekloof en een trend naar een vergrijzende bevolking.

Het onderwijs is verbeterd, maar het afstemmen van vaardigheden op de eisen van de arbeidsmarkt blijft een uitdaging. De dienstensector is de grootste werkgever, gevolgd door aanzienlijke bijdragen van de industrie, met name in textiel, voedselverwerking en chemicaliën. Landbouw, hoewel kleiner in BBP-bijdrage, is van vitaal belang voor werkgelegenheid op het platteland.

Culturele normen beïnvloeden de balans tussen werk en privéleven, communicatie en organisatorische hiërarchieën, met nadruk op familie, directe communicatie en respect voor autoriteit. De economie wordt ondersteund door traditionele sectoren zoals landbouw en industrie, met opkomende sectoren zoals ICT, toerisme en hernieuwbare energie die groeipotentieel laten zien.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Noord-Macedonië

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Noord-Macedonië

Employer of Record Gids voor Noord-Macedonië

Uw stap-voor-stap gids voor werving, naleving en loonbeheer in Noord-Macedonië met EOR-oplossingen.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Noord-Macedonië is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Noord-Macedonië

Lees meer
  • Verantwoordelijkheden van de Werkgever voor Belastingen: In Noord-Macedonië moeten werkgevers sociale zekerheidsbijdragen voor hun werknemers inhouden en betalen, waaronder 18,8% voor Pensioen- en Arbeidsongeschiktheidsverzekering, 7,5% voor Ziektekostenverzekering en 1,2% voor Werkloosheidsverzekering, met een maximum van 16 keer het nationale gemiddelde salaris. Ze houden ook een vast tarief van 10% Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT) in.

  • Betaling Deadlines: Sociale verzekeringsbijdragen en PIT moeten maandelijks worden berekend, ingehouden en ingediend, met een betalingsdeadline van de 15e van de volgende maand.

  • Vennootschapsbelasting (CIT): Bedrijven betalen een vast CIT-tarief van 10% over de winst. Onroerendgoedbelasting wordt ook geheven op basis van de waarde van het onroerend goed.

  • BTW-regelgeving: Het standaard BTW-tarief is 18%, met verlaagde tarieven van 10% voor bepaalde voedsel- en drankdiensten en 5% voor specifieke accommodatie- en transportdiensten. Financiële, medische, educatieve en culturele diensten zijn vrijgesteld van BTW. BTW-registratie is verplicht voor bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan MKD 1.000.000, en aangiften moeten over het algemeen maandelijks worden ingediend voor de 15e.

  • Vrije Zones en TIDZ's: Bedrijven in Vrije Zones of Technologische en Industriële Ontwikkelingszones (TIDZ's) genieten van een 10-jarige CIT-vakantie en andere belastingvoordelen, gericht op het stimuleren van investeringen in productie, IT en logistiek.

  • Geherinvesteerde Winst: Bedrijven kunnen het belastbaar inkomen verlagen door winsten te herinvesteren in ontwikkelingsactiviteiten, zonder specifieke beperkingen op het type bedrijf dat in aanmerking komt voor dit voordeel.

Verlof in Noord-Macedonië

Lees meer
  • In Noord-Macedonië hebben werknemers recht op minimaal 20 dagen betaald jaarlijks verlof, dat toeneemt met de anciënniteit, tot een maximum van 26 dagen voor degenen met 30 of meer dienstjaren.
  • Vakantiedagen worden niet beïnvloed door feestdagen, weekenden, ziekteverlof of andere geldige afwezigheden, en moeten worden opgenomen vóór 30 juni van het volgende jaar.
  • Werknemers ontvangen hun gemiddelde salaris tijdens vakantie, berekend over de voorgaande 12 maanden.
  • Het land viert verschillende nationale en religieuze feestdagen, waaronder Nieuwjaarsdag, Orthodox Kerstmis, Dag van de Arbeid en Onafhankelijkheidsdag, onder andere.
  • Verschillende religieuze gemeenschappen in Noord-Macedonië vieren hun specifieke feestdagen, zoals Orthodox Pasen voor christenen en Eid-vieringen voor moslims.
  • Andere soorten verlof omvatten onbeperkt ziekteverlof (met dekking door de werkgever voor de eerste 30 dagen), 9 maanden zwangerschapsverlof, 7 dagen vaderschapsverlof en rouwverlof, dat varieert afhankelijk van de relatie tot de overledene.
  • Extra betaalde verloven worden verstrekt voor persoonlijke gebeurtenissen zoals huwelijk en professionele examens, met onbetaald verlof beschikbaar voor verplichte militaire dienst en stemmen bij verkiezingen.

Voordelen in Noord-Macedonië

Lees meer

Verplichte Werknemersvoordelen in Noord-Macedonië

In Noord-Macedonië hebben werknemers recht op verschillende verplichte voordelen, waaronder betaald jaarlijks verlof, ziekteverlof en feestdagen. Voltijdse werknemers ontvangen 20 tot 26 werkdagen betaald jaarlijks verlof, terwijl deeltijdse werknemers minimaal 10 dagen krijgen. Ziekteverlof wordt tot 30 dagen vergoed, met verschillende percentages van het reguliere salaris betaald afhankelijk van de duur van de ziekte.

Bijdragen aan de Sociale Zekerheid

Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid namens hun werknemers, waaronder pensioenen, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. Specifiek omvatten de bijdragen 18,8% voor pensioenen, 7,5% voor ziektekostenverzekering en 1,2% voor werkloosheidsverzekering.

Optionele Werknemersvoordelen

Sommige werkgevers bieden extra voordelen zoals educatieve ondersteuning, particuliere ziektekostenverzekering, pensioen spaarplannen en flexibele werkregelingen om de tevredenheid en concurrentiekracht van werknemers te vergroten.

Bijdragen aan de Ziektekostenverzekering

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het nationale ziektekostenverzekeringssysteem, waarbij werknemers 7,5% van hun bruto salaris bijdragen. Gezinsdekking kan worden uitgebreid door een extra 0,5% te betalen.

Pensioenregelingen

Noord-Macedonië hanteert een meerpijlerpensioensysteem, inclusief een verplichte openbare pensioenregeling en optionele particuliere pensioenplannen. De openbare regeling wordt gefinancierd door huidige werknemers en biedt voordelen op basis van salaris, bijdragejaren en geslacht. Particuliere plannen, zowel volledig gefinancierd als aanvullend, bieden mogelijkheden voor extra pensioensparen.

Over het algemeen biedt Noord-Macedonië een uitgebreid kader van verplichte voordelen en optionele extra's om de financiële zekerheid en het welzijn van werknemers te ondersteunen.

Werknemersrechten in Noord-Macedonië

Lees meer

In Noord-Macedonië kunnen arbeidsovereenkomsten worden beëindigd op basis van redenen die verband houden met de werknemer, zoals het niet nakomen van verplichtingen, ernstige disciplinaire overtredingen, misbruik van ziekteverlof en schending van vertrouwelijkheid. Werkgevergerelateerde beëindigingsredenen omvatten economische, technologische of organisatorische veranderingen en stopzetting van bedrijfsactiviteiten. De wet schrijft specifieke opzegtermijnen voor bij beëindigingen die zijn geïnitieerd door zowel werkgevers als werknemers, met variaties op basis van het aantal getroffen werknemers en de aard van de arbeid, zoals seizoenswerk.

Werknemers hebben recht op een ontslagvergoeding als ze door de werkgever om organisatorische redenen worden ontslagen, waarbij het bedrag is gebaseerd op hun diensttijd. Bovendien biedt de Wet op Preventie en Bescherming tegen Discriminatie (2019) van Noord-Macedonië robuuste bescherming tegen discriminatie op verschillende gronden en beschrijft het mechanismen voor verhaal via de Commissie voor Bescherming tegen Discriminatie, de Ombudsman of juridische stappen.

Werkgevers hebben aanzienlijke verantwoordelijkheden onder deze wet om discriminatie te voorkomen en een veilige en gezonde werkplek te waarborgen, inclusief het ontwikkelen van antidiscriminatiebeleid, het bieden van training en het implementeren van veiligheidsmaatregelen volgens de Arbeidsomstandighedenwet van 2007. Deze wet legt de nadruk op risicobeoordeling, beheersmaatregelen en werknemersopleiding om de veiligheid op de werkplek te waarborgen. Het Ministerie van Arbeid en Sociaal Beleid handhaaft deze regelgeving door middel van inspecties en bevelen om overtredingen te corrigeren.

Overeenkomsten in Noord-Macedonië

Lees meer

In Noord-Macedonië worden arbeidsovereenkomsten gecategoriseerd in Individuele Arbeidsovereenkomsten en Collectieve Overeenkomsten. Individuele overeenkomsten zijn contracten tussen een werkgever en een werknemer, waarin voorwaarden zoals de duur van het dienstverband, functieverantwoordelijkheden, compensatie en beëindigingsvoorwaarden worden beschreven. Deze kunnen voor bepaalde tijd, onbepaalde tijd of parttime zijn. Collectieve overeenkomsten, onderhandeld tussen werkgevers of werkgeversorganisaties en vakbonden, stellen algemene arbeidsvoorwaarden vast voor een sector of bedrijf, inclusief lonen, werktijden en voordelen.

Belangrijke aspecten van arbeidsovereenkomsten zijn:

  • Identificatie van Partijen: Volledige namen en gegevens van beide partijen.
  • Functie Details: Functietitel, taken en locatie van de werkplek.
  • Arbeidsvoorwaarden: Type dienstverband, werktijden en overwerkdetails.
  • Compensatie en Voordelen: Salaris, voordelen en toelagen.
  • Beëindiging: Opzegtermijnen en geldige redenen voor beëindiging.
  • Aanvullende Clausules: Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendomsrechten.

De Arbeidswet van Noord-Macedonië regelt deze overeenkomsten en zorgt ervoor dat tegenstrijdige individuele overeenkomstvoorwaarden nietig zijn. Proefperiodes zijn toegestaan, doorgaans tot zes maanden, met specifieke voorwaarden voor beëindiging tijdens deze periode. Concurrentiebedingen zijn beperkt om de rechten van werknemers op werkgelegenheid na beëindiging te beschermen, maar kunnen onder bepaalde voorwaarden afdwingbaar zijn. Juridische expertise wordt aanbevolen om de complexiteit van deze clausules te navigeren.

Remote Werk in Noord-Macedonië

Lees meer
  • Regelgeving voor Thuiswerken in Noord-Macedonië: Er is geen specifieke wet voor thuiswerken, maar de Arbeidswet vereist een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer, die binnen drie dagen bij de arbeidsautoriteiten moet worden geregistreerd. Standaard arbeidsbescherming is van toepassing op thuiswerkers.

  • Technologische Infrastructuur: Werkgevers moeten veilige communicatiemiddelen en de benodigde hardware en software voor thuiswerken leveren. Het implementeren van sterke cybersecuritymaatregelen is essentieel om bedrijfsgegevens te beschermen.

  • Verantwoordelijkheden van de Werkgever: Werkgevers moeten de benodigde apparatuur leveren, richtlijnen voor werk-privébalans opstellen, duidelijke prestatiecriteria vaststellen en thuiswerkers voorlichten over gegevensbeveiliging.

  • Flexibele Werkregelingen: De Arbeidswet ondersteunt deeltijdwerk en stelt werkgevers in staat om verzoeken voor verkorte werktijden te overwegen. Flexibele werktijden en baan delen worden ook toegepast, waarbij overeenkomsten nodig zijn om specifieke werktijden en verantwoordelijkheden vast te leggen.

  • Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) van 2020: Stemmen overeen met de GDPR van de EU, met nadruk op rechtmatigheid, transparantie, gegevensminimalisatie en beveiliging bij gegevensverwerking. Werkgevers moeten zorgen voor veilige apparatuur, gegevensbeveiligingstraining geven, toegangscontroles implementeren en zich houden aan protocollen voor meldingen van datalekken.

  • Rechten van Werknemers op Gegevensbescherming: Werknemers hebben het recht om hun persoonlijke gegevens in te zien, te rectificeren of te wissen onder de WBP. Werkgevers en werknemers moeten best practices volgen, zoals het gebruik van sterke wachtwoorden, voorzichtig zijn met phishing en gegevens versleutelen om een veilige thuiswerkomgeving te waarborgen.

Werkuren in Noord-Macedonië

Lees meer

Overzicht van Arbeidswetgeving in Noord-Macedonië

  • Wekelijkse Werkuren: De standaardwerkweek is 40 uur, meestal verspreid over vijf dagen.
  • Dagelijkse Werkuren: Maximaal acht uur per dag.
  • Overuren Regelingen:
    • Overuren zijn beperkt tot acht uur per week en 190 uur per jaar, met uitzonderingen voor bepaalde dringende taken.
    • Vergoeding voor overuren moet minimaal 135% van het reguliere uurtarief zijn.
    • Werknemers die jaarlijks meer dan 150 overuren maken met minder dan 21 dagen afwezigheid, komen in aanmerking voor een bonus ter waarde van één maand gemiddeld nationaal salaris.
  • Rustperiodes en Pauzes:
    • Werknemers hebben recht op een pauze van 30 minuten na zes uur werk (15 minuten voor een werkdag van vier uur).
    • Verplichte rustperiode van 12 uur tussen werkdagen.
    • Minimaal 24 uur ononderbroken rust per week, meestal op zondag, wat zorgt voor een totale rustperiode van minimaal 36 opeenvolgende uren.
  • Nacht- en Weekendwerk:
    • Nachtwerk omvat een loonsverhoging van 35% en voorzieningen voor maaltijden en medische zorg.
    • Weekendwerk brengt een loonsverhoging van 50% met zich mee.
    • Specificaties kunnen variëren op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele contracten.

Deze regelingen zijn bedoeld om productiviteit in balans te brengen met het welzijn en de veiligheid van werknemers, waarbij afwijkingen mogelijk zijn door collectieve overeenkomsten of contracten die gunstigere voorwaarden bieden.

Salaris in Noord-Macedonië

Lees meer

Het begrijpen van marktconforme salarissen in Noord-Macedonië is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers. Werkgevers moeten concurrerende vergoedingen bieden om talent aan te trekken en te behouden, terwijl werknemers eerlijke lonen moeten ontvangen die hun vaardigheden en ervaring weerspiegelen.

Belangrijke Factoren die Salarissen Beïnvloeden:

  • Functietitel & Verantwoordelijkheden: Het salaris varieert met de complexiteit van de rol.
  • Ervaring & Kwalificaties: Meer ervaring en kwalificaties leiden vaak tot een beter salaris.
  • Bedrijfsgrootte & Industrie: Grotere en vraagrijke industrieën betalen doorgaans meer.
  • Locatie: Stedelijke gebieden zoals Skopje bieden over het algemeen hogere salarissen dan landelijke regio's.

Hulpmiddelen voor het Bepalen van Salarissen:

  • Salarisonderzoeken: Bieden gedetailleerde salarisoverzichten per industrie en rol.
  • Vacaturebanken: Nuttig voor actuele salarisaanbiedingen in vergelijkbare functies.
  • Overheidsbronnen: Bieden algemene loongegevens, inclusief gemiddelde salarissen.
  • Wervingsbureaus: Hebben actuele kennis van salaristrends.

Minimumloon en Wettelijk Kader:

  • Vanaf 1 maart 2023 is het netto nationale minimumloon MKD 20.175,00 per maand.
  • Geregeld door de Wet op het Minimumloon, die het proces voor herzieningen en de toepasbaarheid op verschillende arbeidsovereenkomsten beschrijft.

Aanvullende Vergoedingselementen:

  • Prestatiegebonden Bonussen: Inclusief een 13e maand salaris en bonussen voor het behalen van specifieke doelen.
  • Overwerkvergoeding: Verplichte betaling voor werk buiten de reguliere uren, met specifieke bonussen voor uitgebreid overwerk.
  • Vergoedingen: Zoals maaltijd-, transport- en telefoonvergoedingen om werkgerelateerde kosten te dekken.

Loonadministratie Praktijken:

  • Frequentie: Meestal maandelijks.
  • Componenten: Inclusief bruto salaris, sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
  • Wettelijke Vereisten: Werkgevers moeten zorgen voor tijdige betaling, loonstrookjes verstrekken en nauwkeurige loonadministratie bijhouden.

Al met al helpt een uitgebreid begrip van deze factoren en praktijken bij het waarborgen van eerlijke en concurrerende vergoedingen in Noord-Macedonië.

Beëindiging in Noord-Macedonië

Lees meer

In Noord-Macedonië regelt de Wet op Arbeidsverhoudingen de opzegtermijnen en ontslagvergoedingen bij beëindiging van het dienstverband. Hier zijn de belangrijkste punten:

  • Door de werkgever geïnitieerd ontslag: Werkgevers moeten minimaal één maand opzegtermijn in acht nemen, uitbreidbaar tot twee maanden bij collectief ontslag (meer dan 150 werknemers of 5% van het personeelsbestand). De maximale opzegtermijn, volgens contract of collectieve overeenkomst, is drie maanden.

  • Door de werknemer geïnitieerd ontslag: Werknemers zijn verplicht één maand opzegtermijn in acht te nemen, met de mogelijkheid om deze periode via overeenkomsten te verlengen tot drie maanden.

  • Onmiddellijk ontslag: Werkgevers kunnen het dienstverband onmiddellijk beëindigen zonder opzegtermijn in gevallen van ernstig wangedrag, zoals langdurige ongeoorloofde afwezigheid of overtredingen van veiligheidsvoorschriften.

  • Ontslagvergoeding: Verplicht bij ontslagen om zakelijke redenen, berekend op basis van de anciënniteit van de werknemer en het gemiddelde maandsalaris, met een minimum van 50% van het gemiddelde nettosalaris in Noord-Macedonië. De ontslagvergoeding loopt op van één nettosalaris voor maximaal vijf jaar dienstverband tot zeven nettosalarissen voor meer dan 25 jaar.

  • Soorten beëindiging: Inclusief beëindiging met opzegtermijn, onmiddellijk ontslag en wederzijds akkoord. Elk type vereist specifieke procedures en rechtvaardigingen.

  • Rechten tijdens de opzegtermijn: Beide partijen moeten hun verplichtingen nakomen; werknemers moeten werken en werkgevers moeten de juiste voorwaarden en betaling bieden. Werknemers hebben recht op verlof om nieuw werk te zoeken.

  • Aanvullende overwegingen: Werkgevers moeten mogelijk overleggen met vakbonden of vertegenwoordigers, vooral bij collectieve ontslagen, en bepaalde werknemers, zoals zwangere vrouwen of werknemers met ouderschapsverlof, hebben extra bescherming.

Het begrijpen van deze regelgeving zorgt voor juridische naleving in het beëindigingsproces in Noord-Macedonië.

Freelancen in Noord-Macedonië

Lees meer

In Noord-Macedonië is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers cruciaal voor juridische en fiscale doeleinden, waarbij verkeerde classificatie mogelijk kan leiden tot boetes en claims voor onbetaalde voordelen. Werknemers staan onder aanzienlijke controle van de werkgever, zijn financieel afhankelijk van hun werkgever en geïntegreerd in de organisatiestructuur, waarbij ze voordelen ontvangen zoals minimumloon en betaald verlof. Daarentegen hebben zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie, zijn ze niet financieel afhankelijk van één entiteit en regelen ze hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Contractstructuren voor zelfstandige opdrachtnemers omvatten vaste prijs, uurtarief en retainerovereenkomsten. Effectieve onderhandeling van deze contracten moet duidelijk de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules definiëren. Belangrijke sectoren voor zelfstandige opdrachtneming zijn onder andere IT, creatieve industrieën en marketing.

Intellectuele eigendomsrechten zijn van vitaal belang, waarbij freelancers over het algemeen de auteursrechten op hun werk bezitten, tenzij anders gespecificeerd in een contract. Het onderscheid tussen "werk gemaakt in opdracht" en onafhankelijke creaties moet duidelijk worden vermeld om problemen met auteursrechtelijk eigendom te voorkomen.

Freelancers in Noord-Macedonië profiteren van een eenvoudig belastingregime met een vlak tarief van 10% op inkomen onder 7.500 MKD per maand, waarboven BTW-registratie vereist is. Ze kunnen kiezen voor vrijwillige publieke ziektekostenverzekering of kiezen voor particuliere gezondheids- en pensioenplannen voor een bredere dekking.

Gezondheid & Veiligheid in Noord-Macedonië

Lees meer

Samenvatting van Gezondheids- en Veiligheidswetten in Noord-Macedonië

  • Wetgeving: De gezondheids- en veiligheidswetten van Noord-Macedonië omvatten de Arbeidsveiligheids- en Gezondheidswet, de Wet op Gezondheidsbescherming en de Wet op Bescherming tegen Chemische Stoffen, die de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers, risicobeoordelingen, veiligheidsmaatregelen en incidentrapportage behandelen.

  • Verantwoordelijkheden van Werkgevers: Werkgevers zijn verplicht risicobeoordelingen uit te voeren, veiligheidsmaatregelen te implementeren, trainingen te geven, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) te verstrekken en machines te onderhouden.

  • Rechten van Werknemers: Werknemers hebben recht op een veilige werkomgeving, adequate training en het recht om onveilig werk te weigeren zonder gevolgen. Ze hebben ook het recht om deel te nemen aan veiligheidsconsultaties.

  • Werkplekgevaren: Wetten behandelen fysieke gevaren, chemische veiligheid, infectieuze agentia en psychosociale kwesties zoals werkplekgeweld en stress.

  • Kwetsbare Groepen: Er zijn extra beschermingen voor jonge werknemers, zwangere en borstvoedende vrouwen en gehandicapte werknemers, waaronder specifieke risicobeoordelingen en werkplekaanpassingen.

  • Handhaving en Naleving: De Staatsarbeidsinspectie handhaaft gezondheids- en veiligheidsvoorschriften door middel van inspecties, met de bevoegdheid om boetes en corrigerende maatregelen op te leggen. Naleving is afgestemd op EU-richtlijnen, met name Kader Richtlijn 89/391/EEG.

  • Risicobeoordeling en -beheer: Werkgevers moeten grondige risicobeoordelingen uitvoeren en risico's beheren met een hiërarchische aanpak van eliminatie tot PBM.

  • Bedrijfsgezondheidsdiensten: Werkgevers moeten gezondheidsdiensten verlenen, waaronder gezondheidsbewaking, preventieve maatregelen en gezondheidsadvies met betrekking tot werkplekrisico's.

  • Veiligheidspraktijken op de Werkplek: Voorschriften behandelen veelvoorkomende gevaren en verplichten de oprichting van veiligheidscomités in grotere werkplekken, met nadruk op training en noodprocedures.

  • Incidentrapportage en Onderzoek: Werkgevers moeten ongevallen en beroepsziekten rapporteren, waarbij onderzoeken gericht zijn op preventie in plaats van schuld.

  • Inspectie en Naleving: Inspecties beoordelen risicobeheer, veiligheidsuitrusting en naleving van gezondheids- en veiligheidswetten, met een frequentie bepaald door risiconiveaus.

Ondanks uitgebreide wetgeving blijven handhavingsuitdagingen bestaan, vooral in kleinere bedrijven en de informele sector, wat de noodzaak benadrukt van een verbeterde veiligheidscultuur en consistente monitoring.

Geschiloplossing in Noord-Macedonië

Lees meer

Noord-Macedonië heeft gespecialiseerde arbeidsrechtbanken die eerstelijns arbeidsconflicten behandelen, geïntegreerd binnen de bestaande gerechtelijke structuur. Deze rechtbanken behandelen kwesties die voortvloeien uit arbeidsovereenkomsten, collectieve arbeidsovereenkomsten en andere werkgerelateerde geschillen. Het proces omvat initiële verzoenings- of bemiddelingspogingen, gevolgd door een formeel proces indien nodig, met de mogelijkheid om in beroep te gaan tegen uitspraken.

Daarnaast kunnen partijen kiezen voor arbitragepanels, vaak gefaciliteerd door het Ministerie van Arbeid, waar onpartijdige arbiters helpen om in een minder formele setting tot een oplossing te komen. Deze panels kunnen zowel niet-bindende aanbevelingen als bindende uitspraken doen.

Het land voert ook nalevingsaudits en inspecties uit om ervoor te zorgen dat bedrijven zich houden aan wettelijke en regelgevende kaders, waarbij planning, veldwerk, rapportage en corrigerende maatregelen betrokken zijn. Verschillende overheidsinstanties zijn verantwoordelijk voor deze audits, die cruciaal zijn voor het handhaven van de rechtsstaat en eerlijke zakelijke praktijken.

Klokkenluiden wordt ondersteund door de Wet op de Bescherming van Klokkenluiders, die vertrouwelijkheid en bescherming tegen vergelding biedt voor degenen die misstanden melden. De arbeidswetten van Noord-Macedonië, beïnvloed door de ratificatie van de kernconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie, omvatten bescherming tegen discriminatie, regelgeving over arbeidsomstandigheden en handhavingsuitdagingen, vooral in de informele economie.

Culturele Overwegingen in Noord-Macedonië

Lees meer

Communicatie en Bedrijfscultuur in Noord-Macedonië

  • Indirecte Communicatie: In Noord-Macedonië is communicatie vaak indirect om groepsharmonie en respect te behouden, vooral in een collectivistische samenleving. Directheid neemt toe met bekendheid en noodzaak.

  • Formaliteit in Professionele Omgevingen: Eerste interacties zijn formeel, waarbij titels en achternamen worden gebruikt. Conservatieve zakelijke kleding wordt verwacht en een verzorgd uiterlijk wordt gewaardeerd.

  • Non-Verbale Signalen: Het begrijpen van lichaamstaal is cruciaal, inclusief gepast oogcontact, gereserveerde gezichtsuitdrukkingen, persoonlijke ruimteoverwegingen en gecontroleerde gebaren.

  • Relatiegerichte Onderhandelingen: Vertrouwen en een goede verstandhouding opbouwen is essentieel voordat zakelijke transacties plaatsvinden. Onderhandelingen richten zich op langetermijnrelaties in plaats van snelle deals, wat geduld en flexibiliteit vereist.

  • Hiërarchische en Gecentraliseerde Besluitvorming: Noord-Macedonië kenmerkt zich door een grote machtsafstand met gecentraliseerde autoriteit. Beslissingen worden doorgaans genomen door het topmanagement met beperkte input van lagere niveaus.

  • Directief Leiderschap: Leiderschap is over het algemeen directief, waarbij van leiders wordt verwacht dat zij duidelijke richtlijnen en beslissingen geven. Er is echter een trend naar meer participatieve stijlen in moderne en Westers-georiënteerde bedrijven.

  • Wettelijke en Regionale Feestdagen: Bewustzijn van nationale en lokale feestdagen is belangrijk omdat deze de bedrijfsvoering aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Belangrijke feestdagen zijn onder andere Nieuwjaarsdag, Dag van de Heiligen Cyrillus en Methodius, Ilinden-opstand, Onafhankelijkheidsdag en Dag van de Republiek.

  • Impact op Bedrijfsvoering: Feestdagen kunnen leiden tot sluitingen of verminderde openingstijden. Bedrijven geven meestal van tevoren kennis van hun vakantieroosters, en kritieke operaties kunnen doorgaan met een minimale bezetting.

Het begrijpen van deze culturele nuances is de sleutel tot succesvolle interacties en onderhandelingen in Noord-Macedonië.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Noord-Macedonië

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in North Macedonia?

When using an Employer of Record (EOR) in North Macedonia, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as contributions to social security, health insurance, and other mandatory benefits as required by North Macedonian law. The EOR ensures compliance with local tax regulations and labor laws, thereby relieving the client company of the administrative burden and reducing the risk of legal issues related to payroll and tax compliance.

What options are available for hiring a worker in North Macedonia?

In North Macedonia, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: Establishing a local entity, such as a subsidiary or branch office, is a common approach. This involves registering the business with the Central Registry of the Republic of North Macedonia and complying with local labor laws, tax regulations, and social security contributions.
    • Employment Contracts: Employers must draft employment contracts that comply with the Labor Law of North Macedonia, which includes provisions on working hours, wages, termination conditions, and employee rights.
  2. Independent Contractors:

    • Freelancers: Hiring independent contractors or freelancers is another option. This arrangement is typically less regulated than direct employment but requires careful consideration to ensure compliance with local tax laws and to avoid misclassification issues.
    • Service Agreements: Employers can engage contractors through service agreements, which should clearly outline the scope of work, payment terms, and duration of the contract.
  3. Temporary Employment Agencies:

    • Staffing Agencies: Utilizing temporary employment agencies can be a flexible solution for short-term or project-based needs. These agencies handle the administrative burden of hiring, payroll, and compliance, allowing employers to focus on their core business activities.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Rivermate and Similar Providers: An Employer of Record (EOR) like Rivermate can be an efficient and compliant way to hire workers in North Macedonia without establishing a local entity. The EOR becomes the legal employer of the worker, handling all employment-related responsibilities, including payroll, tax withholding, social security contributions, and compliance with local labor laws.
    • Benefits of EOR:
      • Compliance: Ensures adherence to North Macedonian labor laws and regulations, reducing the risk of legal issues.
      • Cost-Effective: Eliminates the need for setting up a local entity, which can be time-consuming and expensive.
      • Speed: Facilitates quicker hiring processes, allowing businesses to onboard talent rapidly.
      • Administrative Relief: Takes over administrative tasks such as payroll processing, benefits administration, and statutory reporting, freeing up internal resources.

In summary, while direct employment and independent contracting are viable options for hiring in North Macedonia, using an Employer of Record service like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, and administrative efficiency. This makes it an attractive option for companies looking to expand their workforce in North Macedonia without the complexities of establishing a local presence.

Is it possible to hire independent contractors in North Macedonia?

Yes, it is possible to hire independent contractors in North Macedonia. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with local laws and regulations.

  1. Legal Framework: Independent contractors in North Macedonia are governed by the Law on Obligations, which outlines the general principles of contract law. Unlike employees, independent contractors are not covered by the Labor Law, which means they do not receive the same protections and benefits as employees.

  2. Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly defines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor and not an employee to avoid any potential misclassification issues.

  3. Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax filings and social security contributions. They must register with the Public Revenue Office and comply with the tax regulations applicable to self-employed individuals. Employers do not withhold taxes or social security contributions for independent contractors.

  4. Intellectual Property: Ensure that the contract includes clauses related to intellectual property rights, especially if the contractor will be creating proprietary work. This helps in safeguarding the company's interests and clarifying ownership of any work produced.

  5. Compliance Risks: Misclassification of employees as independent contractors can lead to significant legal and financial penalties. Authorities may reclassify the relationship as employment if the contractor is found to be working under conditions similar to those of an employee, such as fixed working hours, direct supervision, and integration into the company’s organizational structure.

  6. Benefits of Using an Employer of Record (EOR): Engaging an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help mitigate these risks. An EOR can handle the complexities of local compliance, tax filings, and contractual agreements, ensuring that all legal requirements are met. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that their workforce is managed in accordance with North Macedonian laws.

In summary, while hiring independent contractors in North Macedonia is feasible, it requires careful attention to legal and regulatory details to avoid potential pitfalls. Utilizing an EOR service can provide peace of mind and ensure compliance with local laws.

What are the costs associated with employing someone in North Macedonia?

Employing someone in North Macedonia involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, social security contributions, and other statutory benefits and obligations. Here’s a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: This is the primary cost and includes the base salary agreed upon with the employee. The gross salary is subject to various deductions and contributions.

  2. Social Security Contributions: Employers in North Macedonia are required to make contributions to the social security system, which includes health insurance, pension and disability insurance, and unemployment insurance. As of the latest regulations, the employer's contribution rates are approximately:

    • Pension and Disability Insurance: 18.8% of the gross salary.
    • Health Insurance: 7.5% of the gross salary.
    • Unemployment Insurance: 1.2% of the gross salary.
  3. Personal Income Tax: While this is deducted from the employee's salary, it is the employer's responsibility to withhold and remit it to the tax authorities. The personal income tax rate in North Macedonia is a flat rate of 10%.

  4. Mandatory Health and Safety Costs: Employers must ensure a safe working environment, which may involve costs related to health and safety training, equipment, and compliance with local regulations.

  5. Paid Leave and Holidays: Employers must provide paid leave, including annual leave (minimum of 20 working days per year), public holidays, and sick leave. The cost of these paid leaves is borne by the employer.

  6. Severance Pay: In case of termination, employers may be required to provide severance pay, depending on the circumstances and the length of service of the employee. The specifics can vary, but generally, it is calculated based on the employee's tenure and salary.

  7. Other Benefits: Depending on the employment contract and company policies, employers might offer additional benefits such as meal allowances, transportation allowances, bonuses, and other perks, which add to the overall employment cost.

  8. Administrative Costs: Managing payroll, compliance, and HR administration involves additional costs, either through internal HR departments or outsourced services.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all local laws and regulations are adhered to. This can significantly reduce the administrative burden and potential risks associated with non-compliance, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring their employees in North Macedonia are well-managed and compliant with local employment laws.

What is HR compliance in North Macedonia, and why is it important?

HR compliance in North Macedonia refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, wages, benefits, health and safety standards, termination procedures, and anti-discrimination laws. Ensuring HR compliance is crucial for several reasons:

  1. Legal Protection: Compliance with North Macedonian labor laws protects companies from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and legal costs, which can be detrimental to a business's financial health and reputation.

  2. Employee Rights and Welfare: Adhering to HR compliance ensures that employees' rights are protected. This includes fair wages, safe working conditions, and protection against unfair dismissal or discrimination. This not only fosters a positive work environment but also enhances employee satisfaction and retention.

  3. Reputation Management: Companies that comply with local labor laws are viewed more favorably by both employees and the public. This can enhance the company's reputation, making it easier to attract top talent and build strong relationships with stakeholders.

  4. Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance helps in streamlining HR processes and policies. This can lead to more efficient management of human resources, reducing the risk of errors and inconsistencies in employment practices.

  5. Risk Mitigation: By staying compliant, companies can mitigate various risks associated with non-compliance, such as financial penalties, legal actions, and damage to the company's reputation. This proactive approach helps in maintaining business continuity and stability.

  6. Global Standards: For multinational companies operating in North Macedonia, HR compliance ensures that the local operations align with global standards and practices. This is particularly important for maintaining consistency and coherence in HR policies across different regions.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify the process of achieving HR compliance in North Macedonia. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities without worrying about compliance issues. Additionally, an EOR can provide expert guidance on navigating the complexities of North Macedonian labor laws, ensuring that the company remains compliant at all times.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in North Macedonia?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in North Macedonia, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, there are still certain legal responsibilities and considerations that the company must be aware of:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with North Macedonian labor laws, including contracts, wages, benefits, and termination procedures. The company must ensure that the EOR is fully compliant with these regulations.

  2. Employment Contracts: The EOR will handle the drafting and management of employment contracts in accordance with North Macedonian law. These contracts must include all mandatory provisions such as job description, salary, working hours, and termination conditions.

  3. Payroll and Taxation: The EOR is responsible for managing payroll, including the calculation and payment of salaries, taxes, and social security contributions. The company must ensure that the EOR accurately handles these financial obligations to avoid legal issues.

  4. Employee Benefits: The EOR must provide statutory benefits required by North Macedonian law, such as health insurance, pension contributions, and paid leave. The company should verify that these benefits are correctly administered.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR will manage the process of obtaining necessary work permits and visas. The company must ensure that all employees have the legal right to work in North Macedonia.

  6. Health and Safety Regulations: The EOR must ensure that the workplace complies with North Macedonian health and safety regulations. The company should collaborate with the EOR to maintain a safe working environment.

  7. Employee Rights and Protections: The EOR must uphold employee rights as stipulated by North Macedonian labor laws, including protection against unfair dismissal, discrimination, and harassment. The company must ensure that these rights are respected.

  8. Data Protection: The EOR must comply with data protection laws, including the handling of personal employee information. The company should ensure that the EOR has robust data protection policies in place.

  9. Termination Procedures: The EOR will manage the termination process in compliance with North Macedonian law, including notice periods, severance pay, and any other legal requirements. The company must ensure that terminations are handled legally and ethically.

  10. Reporting and Documentation: The EOR is responsible for maintaining accurate employment records and submitting necessary reports to local authorities. The company should ensure that all documentation is properly managed and accessible.

By using an EOR like Rivermate in North Macedonia, a company can significantly reduce its administrative burden and ensure compliance with local employment laws. However, it remains the company's responsibility to oversee the EOR's activities and ensure that all legal obligations are met.

What is the timeline for setting up a company in North Macedonia?

Setting up a company in North Macedonia involves several steps and can take approximately 10 to 15 business days, depending on the efficiency of the processes and the completeness of the required documentation. Here is a detailed timeline for setting up a company in North Macedonia:

  1. Name Reservation (1-2 days): The first step is to reserve the company name with the Central Registry of the Republic of North Macedonia. This process typically takes one to two business days.

  2. Preparation of Documentation (2-3 days): Prepare the necessary documentation, including the Articles of Association, proof of identity of the founders, and other required forms. This step can take two to three days, depending on the complexity of the documents and the availability of the founders.

  3. Notarization of Documents (1 day): Once the documents are prepared, they need to be notarized by a public notary in North Macedonia. This usually takes one business day.

  4. Registration with the Central Registry (3-5 days): Submit the notarized documents to the Central Registry for company registration. The registration process typically takes three to five business days.

  5. Opening a Bank Account (1-2 days): After receiving the registration certificate, open a corporate bank account in North Macedonia. This process usually takes one to two business days.

  6. Tax Registration (1-2 days): Register the company with the Public Revenue Office for tax purposes. This step generally takes one to two business days.

  7. Social Security Registration (1-2 days): Register the company with the Health Insurance Fund and the Pension and Disability Insurance Fund for social security purposes. This process typically takes one to two business days.

  8. Municipal Registration (1-2 days): Depending on the nature of the business, you may need to register with the local municipality. This step usually takes one to two business days.

Overall, the entire process of setting up a company in North Macedonia can be completed within 10 to 15 business days, provided all documentation is in order and there are no delays in the registration processes. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle all administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in North Macedonia?

Yes, employees in North Macedonia receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key aspects:

  1. Legal Compliance: An EOR in North Macedonia ensures that employment contracts comply with local labor laws, including terms related to working hours, overtime, and termination procedures. This guarantees that employees receive their legal entitlements.

  2. Social Security and Taxes: The EOR handles the calculation and remittance of social security contributions and taxes, ensuring that employees are covered under the national social security system. This includes health insurance, pension contributions, and unemployment insurance.

  3. Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as stipulated by North Macedonian labor laws. An EOR ensures these entitlements are provided and managed correctly.

  4. Minimum Wage and Salary Payments: The EOR ensures that employees are paid at least the minimum wage as required by law and that salary payments are made on time. They also handle any statutory bonuses or allowances.

  5. Workplace Safety: An EOR ensures that the workplace complies with health and safety regulations, providing a safe working environment for employees.

  6. Employee Benefits: Beyond statutory requirements, an EOR can also manage additional benefits that a company may offer, such as private health insurance, retirement plans, or other perks, ensuring these are administered correctly.

By using an EOR like Rivermate in North Macedonia, companies can be confident that their employees are receiving all their legal rights and benefits, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

How does Rivermate, as an Employer of Record in North Macedonia, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in North Macedonia, ensures HR compliance through a comprehensive approach that addresses the unique legal and regulatory landscape of the country. Here are the key ways Rivermate ensures HR compliance in North Macedonia:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR and legal experts who are well-versed in North Macedonian labor laws, tax regulations, and employment standards. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with the latest legal requirements.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with North Macedonian labor laws. These contracts include all necessary clauses related to wages, working hours, benefits, termination conditions, and other statutory requirements, ensuring that both the employer and employee are protected.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with North Macedonian regulations. This includes accurate calculation of salaries, tax withholdings, social security contributions, and other mandatory deductions. By managing payroll, Rivermate ensures timely and compliant salary payments.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, social security contributions, and other statutory taxes. They stay updated with any changes in tax laws and ensure that all filings and payments are made accurately and on time.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory benefits. They also offer additional benefits administration, ensuring that employees receive all entitled benefits in compliance with local laws.

  6. Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to North Macedonian labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements (such as annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave), and termination procedures. They ensure that all employment practices are fair and legal.

  7. Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in North Macedonian employment laws and regulations. They proactively update their HR policies and practices to remain compliant with any new legal requirements, ensuring that their clients are always in compliance.

  8. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, in compliance with local laws. This includes proper documentation, orientation, and ensuring that termination processes are conducted legally and ethically.

  9. Data Protection and Privacy: Rivermate ensures compliance with data protection laws, including the handling and storage of employee personal data. They implement robust data security measures to protect sensitive information in accordance with North Macedonian regulations.

  10. Dispute Resolution: Rivermate provides support in resolving any employment disputes that may arise, ensuring that all actions taken are compliant with local labor laws and regulations. They offer guidance and mediation to address issues effectively and legally.

By leveraging Rivermate's services as an Employer of Record in North Macedonia, companies can confidently expand their operations in the country while ensuring full compliance with all HR and employment laws. This allows businesses to focus on their core activities without the complexities and risks associated with local HR compliance.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.