Employer of Record in Noord-Macedonië

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt in een ander land. Als je iemand wilt aannemen in Noord-Macedonië maar je hebt daar geen juridische entiteit, is een EOR een eenvoudige oplossing. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je alle arbeidswetten van Noord-Macedonië naleeft. Hierdoor kun jij je vrijmaken om je te richten op het dagelijks management van je werknemer en het laten groeien van je bedrijf. Voor EOR-diensten kun je samenwerken met een provider zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Noord-Macedonië

Het gebruik van een EOR in Noord-Macedonië vereenvoudigt het proces van het aannemen van talent in het land. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de persoon die je wilt aannemen in Noord-Macedonië. Je beheert het interview- en selectieproces.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst: Zodra je je keuze hebt gemaakt, neemt de EOR wettelijk de werknemer in dienst via haar lokale entiteit in Noord-Macedonië.
3. Conformiteitscontracten worden opgesteld: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de arbeidswetten van Noord-Macedonië. Deze overeenkomst beschrijft de arbeidsvoorwaarden, inclusief salaris en taken.
4. Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt het onboardingproces voor je nieuwe werknemer, zodat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
5. Loonadministratie en voordelen worden beheerd: De EOR zorgt voor alle loonverplichtingen. Dit omvat het berekenen van het salaris, het inhouden van belastingen en het betalen van sociale zekerheidsbijdragen zoals wettelijk vereist. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
6. Jij beheert de werknemer: Terwijl de EOR de juridische en administratieve kant van de tewerkstelling afhandelt, beheer jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Noord-Macedonië

Het gebruik van een EOR is een praktische manier om een team op te bouwen in Noord-Macedonië zonder de tijd en kosten van het opzetten van je eigen lokale bedrijf. Het stelt je in staat om snel en legaal de markt te betreden, waardoor je een concurrentievoordeel krijgt bij het aantrekken van top talent.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Vermijd het oprichten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers in Noord-Macedonië aannemen zonder het complexe en kostbare proces van het oprichten van een lokale bedrijfsentiteit.
• Zorg voor wettelijke naleving: EORs zijn experts in lokale arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en loonadministratie volledig voldoen aan de regelgeving van Noord-Macedonië, waardoor je juridische risico’s worden verminderd.
• Vereenvoudig HR en administratie: De EOR regelt alle administratieve lasten van tewerkstelling. Dit omvat loonverwerking, belastingaangiften en het beheer van voordelen, wat je tijd en interne middelen bespaart.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR kan je werknemers toegang geven tot lokale voordelenpakketten, inclusief ziektekostenverzekering. Dit helpt je om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Noord-Macedonië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Noord-Macedonië wordt gewaarborgd.

Werven in Noord-Macedonië kan een geweldige manier zijn om toegang te krijgen tot een vaardige en toegewijde beroepsbevolking. De arbeidswetten van het land zijn ontworpen om eenvoudig te zijn, waarbij de rechten van werknemers worden gebalanceerd met de behoeften van uw bedrijf. Of u nu op zoek bent naar fulltime werknemers of flexibele contractors, inzicht in het lokale arbeidslandschap is essentieel. Deze gids neemt u mee door de basisprincipes van het opbouwen van uw team in Noord-Macedonië.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Noord-Macedonië aanneemt, moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Dit document vormt de basis van uw relatie en moet duidelijk en in overeenstemming met de lokale wetgeving zijn. U kunt twee hoofdtypen contracten gebruiken: onbepaalde tijd en bepaalde tijd. Onbepaalde tijd contracten zijn de standaard voor vaste functies, terwijl contracten voor bepaalde tijd voor tijdelijk werk zijn en niet langer dan vijf jaar mogen duren.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke details bevatten:

• Partijgegevens: Volledige namen en contactinformatie van zowel u als de werknemer.
• Functie-informatie: De titel van de werknemer en een duidelijke beschrijving van hun verantwoordelijkheden.
• Werkplek: Waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Contractduur: Als het een contract voor bepaalde tijd is, vermeld dan de einddatum.
• Vergoeding: Details over het salaris, inclusief eventuele bonussen of toelagen.
• Werkuren: Het verwachte dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Verlofrechten: Informatie over betaald verlof en andere vormen van verlof.
• Ontslagvoorwaarden: De opzegtermijn en het proces voor het beëindigen van het contract.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is. Deze proefperiode is optioneel, maar kan nuttig zijn voor zowel u als de werknemer. De maximale duur van een proeftijd is doorgaans zes maanden. Tijdens deze periode is de opzegtermijn voor ontslag korter, meestal minimaal drie dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Noord-Macedonië bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over acht uur per dag, vijf dagen per week. Als u een werknemer meer dan zijn standaarduren wilt laten werken, wordt dit beschouwd als overwerk.

Hier is wat u moet weten over overwerk:

• Limieten: Overwerk is beperkt tot acht uur per week en 190 uur per jaar.
• Vergoeding: U moet werknemers een hoger tarief betalen voor overuren.
• Bonussen: Werknemers die meer dan 150 uur overwerk in een jaar werken en minder dan 21 dagen afwezig zijn, hebben recht op een bonus.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Noord-Macedonië hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Het plannen van deze vrije dagen is belangrijk voor het beheer van uw projecten en deadlines.

Hier zijn de nationale feestdagen voor 2025:

Contractors werven in Noord-Macedonië

Werken met zelfstandige contractors kan u toegang geven tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichting van een vaste aanstelling. Contractors regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, wat het voor uw bedrijf kan vereenvoudigen. Het is echter cruciaal om uw werknemers correct te classificeren.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot ernstige problemen, waaronder boetes, achterstallige belastingen en andere sancties. De autoriteiten kijken naar de daadwerkelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract. Ze beoordelen factoren zoals de mate van controle die u heeft over het schema en de werkwijzen van de werknemer.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Wanneer u samenwerkt met een EOR, worden zij de juridische werkgever voor uw werknemers in Noord-Macedonië. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich nemen, waaronder:

• Conforme contracten: Zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.
• Loonadministratie en belastingen: Beheren van salarisbetalingen en alle noodzakelijke inhoudingen.
• Benefits administratie: Verstrekken van wettelijke voordelen aan uw werknemers.

Door gebruik te maken van een EOR, kunt u vol vertrouwen uw team in Noord-Macedonië opbouwen terwijl u compliant blijft met alle lokale regelgeving.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Noord-Macedonië vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Je moet de typische betalingsschema's kennen, hoe lonen zijn gestructureerd, en de verplichte bijdragen voor zowel jouw bedrijf als je werknemers. Deze gids breekt de belangrijkste elementen af om je te helpen compliant te blijven en je loonadministratie effectief te beheren.

Payrollcycli & loonstructuur

In Noord-Macedonië is de payrollcyclus doorgaans maandelijks. Je betaalt je werknemers meestal aan het einde van elke maand voor het werk dat in die maand is verricht. Betalingen worden bijna altijd gedaan via bankoverschrijving rechtstreeks naar de bankrekening van de werknemer.

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het berekenen en inhouden van verplichte sociale bijdragen en inkomstenbelasting van het brutoloon van de werknemer. Je moet elke werknemer een loonstrook geven die het brutoloon en alle inhoudingen gedetailleerd weergeeft.

Hoewel niet wettelijk verplicht, is een 13e maand of een jaarlijkse bonus een gangbare praktijk om extra compensatie te bieden, vaak betaald aan het einde van het jaar.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Noord-Macedonië is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Werk dat wordt verricht buiten deze standaarduren wordt beschouwd als overwerk. Overwerk wordt betaald tegen een hoger tarief, en er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer mag doen.

De overheid stelt een wettelijke minimumloon vast dat periodiek wordt herzien en aangepast. Je bent wettelijk verplicht om ten minste dit bedrag te betalen aan alle voltijdse werknemers. Vanaf 2024 is het minimumloon MKD 22.567 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Je bent verantwoordelijk voor het betalen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen namens je werknemers. Deze worden berekend op basis van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting, die je inhoudt op hun brutoloon.

In Noord-Macedonië is je werknemersvoordelenpakket een mix van wettelijk verplichte verlofdagen en bijdragen, plus andere voordelen die je kunt bieden om top talent aan te trekken. Het systeem is gebaseerd op een fundament van sociale zekerheid dat pensioenen, gezondheidszorg en werkloosheid dekt. Daarnaast hebben werknemers recht op betaalde vrije dagen voor vakantie, ziekte en belangrijke levensgebeurtenissen.

Wettelijk verlof

Hier zijn de soorten betaalde verlofdagen die wettelijk vereist zijn in Noord-Macedonië.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal 20 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Dit kan oplopen tot 26 dagen afhankelijk van hun dienstjaren en arbeidscontract.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof. De werkgever dekt de eerste 30 dagen. Daarna neemt het Ziekteverzekeringsfonds de betaling over. Het bedrag dat wordt betaald, hangt af van de duur van het verlof.
• Zwangerschapsverlof: Aanstaande moeders hebben recht op negen maanden betaald zwangerschapsverlof. Dit kan worden verlengd tot 15 maanden bij meerlingzwangerschappen.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen zeven dagen betaald verlof opnemen.
• Overige betaalde verlofdagen: Werknemers kunnen tot zeven extra dagen betaald verlof krijgen voor gebeurtenissen zoals huwelijk of het overlijden van een familielid.

Openbare en regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Noord-Macedonië. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen de administratieve en juridische vereisten voor het beheren van werknemersvoordelen.

Dit is wat een EOR kan doen:

• Zorg voor naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakket voldoet aan alle arbeidswetten van Noord-Macedonië.
• Beheer van voordelen: Zij regelen alles, van het inschrijven van werknemers bij de ziektekostenverzekering tot het bijhouden van betaald verlof.
• Bied concurrerende pakketten: EORs beschikken over lokale marktkennis. Ze kunnen je helpen een voordelenplan te creëren dat de beste werknemers aantrekt en behoudt.
• Vereenvoudig loonadministratie: Een EOR regelt alle looninhoudingen voor sociale zekerheid en andere voordelen.

Door gebruik te maken van een EOR kun je snel en compliant een team opbouwen in Noord-Macedonië zonder vast te lopen in lokale regelgeving.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Noord-Macedonië, moet u een gestructureerd proces volgen. U kunt een werknemer niet naar eigen inzicht ontslaan; er moet een gegronde reden zijn. Het beëindigingsproces vereist duidelijke, schriftelijke communicatie en naleving van wettelijk verplichte termijnen. Dit zorgt voor eerlijkheid en transparantie voor zowel u als uw werknemer.

Opzegtermijnen

U moet een schriftelijke opzegtermijn geven voordat u het contract beëindigt. De minimale opzegtermijn is één maand. Als u meer dan 150 werknemers ontslaat, of 5% van uw totale personeelsbestand, wordt de opzegtermijn verlengd tot twee maanden.

Voor werknemers met een langere dienstverband kan de opzegtermijn langer zijn, zoals vastgelegd in hun arbeidsovereenkomst of een collectieve overeenkomst.

• Tot 5 jaar dienst: 1 maand
• Meer dan 5 jaar dienst: 2 maanden

In gevallen van ernstig wangedrag, zoals diefstal of ongeoorloofde afwezigheid van drie opeenvolgende dagen, kunt u de arbeidsovereenkomst zonder opzegtermijn beëindigen.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is niet altijd verplicht. Het is vereist wanneer u een werknemer ontslaat om zakelijke redenen, zoals ontslag wegens overmacht. Het bedrag van de ontslagvergoeding hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer bij uw bedrijf.

Het gemiddelde salaris wordt berekend op basis van de inkomsten van de werknemer in de laatste zes maanden.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en met compassie wordt afgehandeld. Wij beheren het volledige offboardingproces, met volledige naleving van de arbeidswetgeving in Noord-Macedonië.

Zo helpen wij:

• Documentatie: Wij bereiden en leveren alle benodigde juridische documenten, inclusief de schriftelijke beëindigingsmelding.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig het laatste salaris, inclusief eventuele achterstallige lonen, niet-genoten vakantiedagen en toepasselijke ontslagvergoeding.
• Communicatie: Wij faciliteren duidelijke communicatie tussen u en de werknemer om een soepele overgang te garanderen.
• Naleving: Wij blijven op de hoogte van alle wettelijke vereisten om u te beschermen tegen claims van onrechtmatig ontslag.

Wij regelen de complexiteiten van offboarding zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Noord-Macedonië is essentieel voor je wereldwijde uitbreiding. Het proces omvat een paar stappen, maar het is eenvoudig wanneer je weet wat je kunt verwachten. Voor iedereen die van plan is om langdurig in het land te werken, heb je een combinatie nodig van een visa om het land binnen te komen en een vergunning om daar te werken en te wonen.

Employment visas & sponsorship realities

Om legaal in Noord-Macedonië te werken, heb je een werkvergunning en een langverblijf visa nodig, bekend als een Type D visa. De werkvergunning is het officiële document dat je toestemming geeft om in dienst te zijn. Het Type D visa stelt je in staat om het land binnen te komen voor het doel van werk.

Hier is een overzicht van het typische proces:

• Je werkgever start het proces. Zij vragen een werkvergunning voor je aan in Noord-Macedonië.
• Je vraagt een visa aan. Zodra de aanvraag voor de werkvergunning in behandeling is, gebruik je die documentatie om een Type D visa aan te vragen bij de dichtstbijzijnde Noord-Macedonische ambassade of consulaat in je thuisland.
• Reis naar Noord-Macedonië. Met je goedgekeurde visa kun je naar het land reizen.
• Krijg je verblijfsvergunning. Bij aankomst moet je je binnen 24 uur registreren bij de lokale politie. Daarna voltooi je je aanvraag voor een tijdelijk verblijfsvergunning bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Dit betekent dat je niet je eigen juridische entiteit in Noord-Macedonië hoeft op te zetten om talent aan te nemen. Een EOR regelt het hele proces, van de aanvraag van de werkvergunning tot het waarborgen van naleving van de lokale arbeidswetten.

Business travel compliance

Als je voor kortdurend zakelijk reizen naar Noord-Macedonië gaat, zijn de regels eenvoudiger.

Voor veel nationaliteiten, waaronder burgers van de Verenigde Staten en landen van de Europese Unie, is een visa niet nodig voor zakelijke reizen of toerisme tot 90 dagen binnen een periode van zes maanden.

Tijdens deze korte verblijven kun je deelnemen aan vergaderingen, conferenties en contractonderhandelingen. Je mag echter niet daadwerkelijk in dienst treden. Voor werkgerelateerde activiteiten heb je een juiste werkvergunning en visa nodig.

Alle buitenlandse burgers, ongeacht of ze een visa nodig hebben, moeten zich binnen 48 uur na aankomst in Noord-Macedonië registreren bij de lokale politie. Je moet ook bewijs van reisziektekostenverzekering kunnen tonen bij binnenkomst in het land.