Employer of Record in Niger

Een Employer of Record (EOR) in Niger is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team in Niger op te bouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten, wat een langdurig en complex proces kan zijn. Een EOR regelt alle juridische en HR-taken, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Niger. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de administratieve lasten. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar West-Afrikaanse markten, bieden aanbieders zoals Rivermate een eenvoudige manier om talent in Niger aan te nemen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Niger

Het gebruik van een EOR in Niger vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, terwijl jij de controle houdt over de dagelijkse taken en projecten van je werknemer.

Hier is een eenvoudige uitleg van het proces:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je in Niger wilt aannemen.
• De EOR neemt je kandidaat in dienst: De lokale entiteit van de EOR in Niger neemt de werknemer wettelijk in dienst. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Nigerese Arbeidswet, geschreven in de lokale taal.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
• Salarisadministratie en Voordelen: De EOR verzorgt alle salarisadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen zoals wettelijk vereist. Ze beheren ook alle verplichte werknemersvoordelen.
• Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning en zorgt dat de naleving van de lokale arbeidswetten en regelgeving wordt gehandhaafd, zelfs als deze veranderen.

Waarom een Employer of Record in Niger gebruiken

Het gebruik van een EOR in Niger biedt een praktische oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het land zonder de aanzienlijke investering van het opzetten van een lokale entiteit. Het stelt je in staat om nieuwe markten te testen en top talent snel en legaal aan te nemen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een lokale entiteit: Je kunt werknemers in Niger aannemen zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van je eigen juridische bedrijf.
• Zorgt voor juridische naleving: Een EOR heeft expertise in Nigerese arbeidswetten en zorgt dat alle arbeidspraktijken volledig compliant zijn, waardoor je juridische risico's worden verminderd.
• Bespaart tijd en geld: Het is een kosteneffectieve manier om de Nigerese markt te betreden, waardoor je de kosten van bedrijfsregistratie en administratief overhead bespaart.
• Vereenvoudigt HR en salarisadministratie: De EOR beheert alle HR-functies, inclusief salarisadministratie, belastingen en voordelen, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.
• Lokale expertise: Een goede EOR begrijpt de lokale cultuur en het zakelijke klimaat, wat je kan helpen om de markt effectiever te navigeren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Niger uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Niger wordt gewaarborgd.

Werven in Niger vereist inzicht in de lokale arbeidswetgeving. De belangrijkste bron van arbeidsregulering is de Nigerese Arbeidswet. Dit kader begeleidt alles van arbeidscontracten tot beëindigingsprocedures. Het effectief navigeren door dit landschap helpt u bij het opbouwen van een sterk team in het land.

Arbeidscontracten & must-have clausules

U kunt in Niger arbeidsrelaties aangaan via zowel contracten voor bepaalde tijd als onbepaalde tijd. Hoewel mondelinge contracten toegestaan zijn, raden wij sterk aan om schriftelijke contracten te gebruiken om toekomstige geschillen te voorkomen. Schriftelijke contracten moeten in het Frans zijn, de officiële taal van het bedrijfsleven.

Hier zijn de essentiële clausules die in een arbeidscontract moeten worden opgenomen:

• Partijen' Identificatie: Volledige naam en adres van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Werkplek: De locatie waar de werknemer zijn taken zal uitvoeren.
• Duur van het contract: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
• Vergoeding: Details over het salaris en eventuele aanvullende voordelen.
• Werkuren: Schets de verwachte dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Verlofrechten: Geef aan hoeveel verlof, ziekteverlof en andere soorten verlof er zijn.
• Beëindigingsvoorwaarden: Neem op opzegtermijnen en de gronden voor beëindiging.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur en voorwaarden van de proeftijd.

Proeftijd

Een proeftijd stelt u en uw nieuwe medewerker in staat de arbeidsrelatie te beoordelen. In Niger hangt de maximale duur van een proeftijd af van de rol van de werknemer.

• Arbeiders: Meestal één maand.
• Supervisors en Technici: Tot drie maanden.
• Managers en Executives: Kan tot zes maanden zijn.

De proeftijd kan eenmaal worden verlengd, maar de totale duur mag niet de wettelijke maximumsnelheid overschrijden. Tijdens deze proefperiode kunnen zowel u als de werknemer het contract met een kortere opzegtermijn beëindigen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Niger is 40 uur, meestal opgebouwd uit een acht uur durende dag, vijf dagen per week. Elke werkuren boven dit aantal wordt beschouwd als overwerk. U moet overwerk compenseren tegen een hoger tarief.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Niger hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De exacte data van sommige feestdagen kunnen elk jaar variëren omdat ze gebaseerd zijn op de maankalender.

Hier is een lijst van nationale feestdagen in Niger voor 2024:

Contractors werven in Niger

Het inzetten van zelfstandige contractors kan uw bedrijf flexibiliteit bieden en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de langdurige verplichting van het aannemen van een werknemer. Dit kan een kosteneffectieve manier zijn om projectgebaseerd werk te beheren.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële sancties. Het belangrijkste onderscheid ligt in het niveau van controle en onafhankelijkheid. Een zelfstandige contractor bepaalt zijn eigen werktijden, gebruikt zijn eigen gereedschap en staat niet onder directe supervisie van het bedrijf op dezelfde manier als een werknemer.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen de risico's van verkeerde classificatie te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd volgens de Nigerese arbeidswet. Dit beschermt uw bedrijf tegen mogelijke boetes en juridische problemen. Door samen te werken met een EOR, kunt u vol vertrouwen talent in Niger inzetten terwijl u voldoet aan alle lokale regelgeving.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Niger is eenvoudig. Het systeem is opgebouwd rond een standaard werkweek en een maandelijkse looncyclus. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid, en inkomstenbelasting wordt ingehouden op het salaris van de werknemer. De valuta die wordt gebruikt is de West-Afrikaanse CFA-franc (XOF).

Looncycli & loonstructuur

In Niger is de typische looncyclus maandelijks. Echter, wekelijkse en uurlonen komen ook vaak voor. Dit biedt flexibiliteit voor verschillende soorten werkgelegenheid en industrieën. De loonstructuur is gebaseerd op een nationaal minimumloon.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Niger is 40 uur. Elke uur gewerkt boven dit aantal wordt beschouwd als overwerk. De wet vereist dat overwerk tegen een hoger tarief wordt betaald.

• Eerste 8 uur overwerk: 110% van het reguliere uurtarief.
• Boven 8 uur overwerk: 135% van het reguliere uurtarief.

Het minimumloon in Niger is 42.000 CFA per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in Niger zijn verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen aan de Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS). Deze bijdragen dekken gezinsvoordelen, beroepsrisico's en pensioenen.

*Het percentage voor beroepsrisico's varieert afhankelijk van de industrie en het risiconiveau dat gepaard gaat met de baan.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Werkgevers houden deze bedragen in op het salaris van de werknemer.

De Inkomstenbelasting op Salarissen en Lonen (ITS) wordt berekend op een progressieve schaal. De pensioenbijdrage van de werknemer wordt afgetrokken van het brutoloon om het belastbare inkomen te bepalen.

In Niger, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel om je team aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is, maar ook om wat je kunt bieden om op te vallen. Het begrijpen van deze lokale verwachtingen helpt je een ondersteunende werkplek op te bouwen.

Wettelijk verlof

In Niger stelt de wet de minimale verlofregelingen vast waar je werknemers recht op hebben.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 30 dagen betaald jaarlijks verlof.
• Ziekteverlof: Een werknemer heeft recht op vijf dagen volledig betaald ziekteverlof per jaar. Voor langere ziekten kan het ziekteverlof oplopen tot zes maanden.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Ze moeten zes weken voor de uitgerekende datum en acht weken daarna opnemen.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op één dag betaald vaderschapsverlof in een kalenderjaar.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team in Niger heeft recht op betaald verlof voor feestdagen. Sommige van deze data veranderen elk jaar omdat ze volgen op een maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerende werkgever in Niger te zijn, moet je meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als gebruikelijke extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor je.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Niger. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Ze begrijpen de lokale wetten en wat werknemers verwachten.

Zo helpt een EOR:

• Naleving: Ze zorgen ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten van Niger.
• Lokale expertise: Ze kennen de lokale markt en kunnen je helpen een concurrerend voordelenplan te creëren.
• Administratie: Een EOR regelt het papierwerk en de administratie van de voordelen. Dit bespaart je tijd en moeite.
• Onboarding: Ze kunnen snel nieuwe werknemers onboarden met een compliant voordelenpakket.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf. Je kunt erop vertrouwen dat je team in Niger goed verzorgd wordt.

Wanneer een arbeidsovereenkomst in Niger eindigt, moet u de regels in het Labour Code volgen. Dit zorgt ervoor dat het proces eerlijk en wettelijk is. U moet opzegtermijnen, laatste betalingen en ontslagvergoeding correct afhandelen. Een duidelijk proces beschermt zowel u als uw werknemer. Het helpt u ook juridische problemen te voorkomen.

Opzegtermijnen

De opzegtermijn voor beëindiging in Niger hangt af van het type werknemer en hoe lang ze voor u hebben gewerkt. U moet deze opzegging schriftelijk aangeven.

Hier is een overzicht van de minimale opzegtermijnen:

Tijdens de opzegtermijn kunnen werknemers elke week betaald verlof opnemen om naar een nieuwe baan te zoeken. U kunt er ook voor kiezen om de werknemer te betalen in plaats van dat ze de opzegtermijn werken.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is een verplichte betaling aan een werknemer wanneer hun contract wordt beëindigd. Het bedrag is gebaseerd op hun dienstjaren en het gemiddelde loon over de laatste 12 maanden.

De berekening is een percentage van het gemiddelde maandloon van de werknemer voor elk dienstjaar:

• Eerste 5 jaar: 25% per jaar
• Jaren 6-10: 30% per jaar
• Meer dan 10 jaar: 40% per jaar

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate beheren we het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de arbeidswetgeving in Niger. We regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Hier is hoe wij helpen:

• Duidelijke communicatie: We zorgen dat de beëindigingsbeslissing duidelijk wordt gecommuniceerd en alle vereiste schriftelijke kennisgevingen worden verstrekt.
• Precieze berekeningen: We berekenen opzegtermijnen en ontslagvergoedingen op basis van de rol van de werknemer en de diensttijd.
• Laatste betalingen: We regelen de laatste salarisbetaling, inclusief eventuele achterstallige lonen, voordelen en ontslagvergoeding.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde documenten voor om het vertrek correct te documenteren.
• Compliancecontroles: We blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswetgeving om te zorgen dat het proces altijd compliant is.

Door deze stappen te beheren, zorgen we voor een soepel, professioneel en volledig wettelijk conform beëindigingsproces.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Niger kan complex zijn. Je moet een specifiek proces volgen om legaal in het land te kunnen werken. Dit omvat het verkrijgen van de juiste entry visa voordat je aankomt en vervolgens het veiligstellen van een werkvergunning. Jouw werkgever speelt een belangrijke rol in dit proces.

Employment visas & sponsorship realities

Om op lange termijn in Niger te werken, heb je een long-stay visa en een werkvergunning nodig. Zie de visa als je ticket om het land binnen te komen voor werk, en de werkvergunning als de officiële toestemming om je werk uit te voeren zodra je daar bent.

Het proces begint over het algemeen bij jouw werkgever. Een bedrijf gevestigd in Niger moet je sponsoren en bewijzen dat jouw vaardigheden nodig zijn. Ze moeten aantonen dat geen lokale kandidaten gekwalificeerd waren voor de baan.

Hier is wat meestal vereist is voor een werkvergunning:

• Een geldig paspoort
• Een arbeidscontract
• Bewijs van je kwalificaties, zoals diploma’s of certificaten
• Een long-stay visa dat is verkregen voordat je naar Niger reist
• Een medisch attest
• Een politieverklaring uit je thuisland

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor gekwalificeerde en managementrollen die voldoen aan de arbeidsbehoeften van het land. Het belangrijkste is dat de rol een is die niet gemakkelijk door de lokale arbeidsmarkt kan worden ingevuld. De verwerkingstijd voor visa en vergunningen duurt meestal tussen twee en zes weken.

Business travel compliance

Als je voor kortdurend zakendoen naar Niger reist, heb je een zakenvisum nodig. Dit visum is bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, conferenties of contractonderhandelingen. Het is belangrijk om te weten dat een zakenvisum je niet toestaat om regulier werk uit te voeren.

Voor een zakenvisum moet je doorgaans het volgende overleggen:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid
• Volledig ingevulde visumaanvragen
• Recente pasfoto’s
• Bewijs van gele koorts vaccinatie
• Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Niger
• Bewijs van je reisplannen, zoals een vluchtinformatie