Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in een ander land in dienst neemt. Als je iemand in Nicaragua wilt aannemen, maar daar geen juridische entiteit hebt, kun je gebruikmaken van een EOR. De EOR regelt alle lokale HR-taken. Dit omvat salarisadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je alle arbeidswetten van Nicaragua naleeft. Het is een manier om een team in Nicaragua op te bouwen zonder de tijd en kosten van het oprichten van je eigen lokale bedrijf. Voor bedrijven zoals Rivermate is het doel om wereldwijde hiring eenvoudig te maken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Nicaragua

Het gebruik van een EOR in Nicaragua vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Jij vindt het talent, en de EOR neemt ze wettelijk voor je in dienst.

Zo werkt het meestal:

• Je kiest je kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Nicaragua wilt aannemen.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR-aanbieder, als de juridische werkgever, stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Nicaraguaanse arbeidsnormen.
• Onboarding: De EOR beheert het hele onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
• Salaris en voordelen: De EOR regelt alle salarisbetalingen, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen volgens de lokale wetten.
• Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Nicaraguaanse arbeidswetgeving om te zorgen dat je compliant blijft. Jij beheert het dagelijkse werk van je werknemer, terwijl de EOR de juridische en administratieve HR-functies afhandelt.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Nicaragua

Het gebruik van een EOR in Nicaragua kan je tijd besparen en risico's verminderen, vooral als je nieuw bent op de markt. Het stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelstellingen in plaats van het navigeren door complexe lokale regelgeving.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers in Nicaragua aannemen zonder de kosten en complexiteit van het oprichten van een lokale vestiging of dochteronderneming.
• Zorg voor juridische naleving: EORs zijn experts in de Nicaraguaanse arbeidswet. Ze zorgen dat je arbeidsovereenkomsten, voordelen en beëindigingsprocedures allemaal compliant zijn, waardoor je juridische risico's worden verminderd.
• Vereenvoudig salarisadministratie en HR: Een EOR beheert alle aspecten van salarisadministratie, inclusief belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, wat in Nicaragua ongeveer 24,5% werkgeversbijdrage inhoudt. Dit bespaart je team de moeite van het leren en beheren van een buitenlands payrollsysteem.
• Huur sneller talent in: Je kunt nieuwe werknemers snel en efficiënt onboarden. Dit stelt je in staat om de Nicaraguaanse markt te betreden en operaties veel sneller te starten dan wanneer je je eigen entiteit zou oprichten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Nicaragua uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Nicaragua wordt gewaarborgd.

Werven in Nicaragua vereist begrip van de lokale arbeidswetten. Het proces omvat specifieke vereisten voor arbeidscontracten, werktijden en voordelen. Het navigeren door deze regelgeving helpt je een conforme en succesvolle team op te bouwen.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Je moet werknemers in Nicaragua voorzien van een schriftelijk arbeidscontract in het Spaans. Hoewel mondelinge overeenkomsten erkend worden, wordt een schriftelijk contract sterk aanbevolen om geschillen te voorkomen.

Zorg ervoor dat je deze belangrijke details opneemt in je arbeidscontracten:

• Zowel jouw als de volledige naam en het adres van de werknemer.
• Een duidelijke beschrijving van de functie en verantwoordelijkheden.
• De startdatum en duur van het contract (vast of onbepaalde tijd).
• Locatie van de werkplek.
• Werktijden.
• Salaris, voordelen en hoe je de werknemer zult betalen.
• Vereisten voor beëindiging en opzegtermijnen.

Alle salaris- en vergoedingbedragen moeten in Nicaraguanse córdobas zijn.

Proeftijd

Voor contracten voor onbepaalde tijd kun je een proeftijd opnemen van maximaal 30 dagen. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de arbeidsovereenkomst zonder reden of opzegging beëindigen. Proeftijden zijn niet toegestaan bij contracten voor bepaalde tijd.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Nicaragua is tot 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen.

Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, is overwerk. Je moet werknemers dubbel betalen voor overuren. Overwerk is beperkt tot drie uur per dag en negen uur per week.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Nicaragua hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De officiële feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Heilige Donderdag (varieert)
• Goede Vrijdag (varieert)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Sandinistische Revolutiedag (19 juli)
• Slag bij San Jacinto (14 september)
• Onafhankelijkheidsdag (15 september)
• Onbevlekte Ontvangenis (8 december)
• Kerstdag (25 december)

Contractors in Nicaragua aannemen

Het aannemen van zelfstandige Contractors in Nicaragua kan je flexibiliteit geven en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten. Dit is een goede manier om de markt te testen of specifieke projecten uit te voeren.

Echter, je moet voorzichtig zijn met de classificatie van de worker. Als je een contractor behandelt als een werknemer, kunnen Nicaraguanse autoriteiten hen herclassificeren. Dit staat bekend als risico op misclassificatie.

Factoren die kunnen leiden tot misclassificatie zijn onder andere:

• Controle: De worker vertellen hoe en wanneer hij zijn werk moet doen.
• Economische afhankelijkheid: De worker is volledig afhankelijk van jouw bedrijf voor inkomen.
• Integratie: De worker is sterk geïntegreerd in de operaties van jouw bedrijf.

Als een worker verkeerd geclassificeerd wordt, kun je verantwoordelijk zijn voor achterstallig loon, sociale zekerheidsbijdragen, onbetaalde voordelen en boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Zo kun je je team in Nicaragua opbouwen zonder de juridische en financiële risico's van misclassificatie.

In Nicaragua betekent het beheren van compensatie en loonadministratie het begrijpen van een paar belangrijke regels. Het gemiddelde maandloon ligt rond de $320 USD, maar dit verandert afhankelijk van de industrie en locatie. Je moet ook rekening houden met een wettelijk verplichte 13e maand bonus, die een extra maand salaris is dat in december wordt uitbetaald.

Payrollcycli & loonstructuur

In Nicaragua betaal je werknemers doorgaans maandelijks. Handarbeiders worden vaak wekelijks betaald. Een belangrijk onderdeel van de loonstructuur is het 13e maand salaris. Je moet deze bonus binnen de eerste tien dagen van december aan werknemers uitbetalen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 48 uur, met een dag van 8 uur. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, is overwerk. Overwerkvergoeding is dubbel de normale vergoeding. Er is een limiet van 9 overwerkuren per week.

Vanaf maart 2025 varieert het minimumloon in Nicaragua per sector, van NIO 5.950,02 tot NIO 13.315,61 per maand. Bijvoorbeeld, werknemers in de bouw- en financiële sector hebben een hoger minimumloon dan degenen in de landbouw.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Nicaragua ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting is progressief. De eerste NIO 100.000 die jaarlijks wordt verdiend, is niet belast.

In Nicaragua, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel om een geweldig team aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om het volgen van de regels. Het gaat erom je werknemers te laten zien dat je hen waardeert. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten is de eerste stap. Dit zorgt ervoor dat je compliant en competitief bent.

Wettelijk verlof

Nicaraguaanse wetgeving beschrijft verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof Na zes maanden onafgebroken werk krijgen werknemers 15 dagen betaald verlof. Dit komt neer op 30 dagen per jaar.
• Ziekteverlof Werknemers kunnen tot 26 weken ziekteverlof opnemen. Het Social Security Institute (INSS) betaalt 60% van het salaris van de werknemer vanaf de vierde dag van ziekte. De werkgever betaalt de resterende 40%. De eerste drie dagen zijn doorgaans onbetaald, tenzij je bedrijfsbeleid anders bepaalt.
• Zwangerschapsverlof Aanstaande moeders krijgen 12 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal vier weken voor de uitgerekende datum opgenomen en acht weken daarna. Bij meerlingzwangerschappen wordt dit verlengd tot 14 weken. Het INSS dekt 60% van het salaris, en de werkgever betaalt 40%.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op vijf betaalde dagen verlof na de geboorte van hun kind.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Nicaragua hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, moet hij dubbel betaald krijgen dan zijn gebruikelijke tarief.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel werkgevers extra voordelen. Dit helpt om top talent aan te trekken en te behouden. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als veel voorkomende niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Een EOR regelt de juridische en administratieve lasten van het beheren van werknemersvoordelen.

Zo kan een EOR helpen:

• Zorg voor naleving Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen.
• Tijdbesparing Je vermijdt het lange proces van het opzetten van een juridische entiteit in Nicaragua. Dit betekent dat je veel sneller werknemers kunt aannemen en onboarden.
• Aanbied aantrekkelijke voordelen EORs kunnen toegang bieden tot aantrekkelijke voordelenpakketten. Dit helpt je te concurreren om het beste talent op de lokale markt.
• Beheer van administratie Een EOR verzorgt de salarisadministratie, bijdragen en alle papierwerk met betrekking tot voordelen. Dit geeft jou de ruimte om je op je bedrijf te richten.

Het ontslaan van een werknemer is moeilijk, ongeacht de reden. In Nicaragua is het belangrijk om het proces zorgvuldig te behandelen en de lokale arbeidswetten te volgen. Dit zorgt ervoor dat je eerlijk bent tegenover je vertrekkende teamlid en beschermt je bedrijf tegen juridische problemen. Het proces omvat specifieke stappen, van het geven van opzegging tot het berekenen van de laatste betaling.

Opzeggingsperioden

Wanneer je een arbeidscontract beëindigt zonder gegronde reden, moet je de werknemer vooraf opzeggen. De duur van deze opzegging hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.

Je moet deze opzegging schriftelijk geven. Als je geen opzegging geeft, moet je de werknemer het salaris betalen dat hij of zij in die periode zou hebben verdiend.

Als een werknemer besluit te vertrekken, moet hij of zij je 15 dagen van tevoren opzeggen. Tijdens een proeftijd, die meestal 30 dagen duurt, kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Wanneer je een werknemer zonder gegronde reden ontslaat, ben je hem of haar verschuldigd aan ontslagvergoeding, ook wel bekend als een senioriteitsbonus. Deze betaling is gebaseerd op hun diensttijd.

Zo wordt de ontslagvergoeding berekend:

• Tot 3 jaar dienst: Eén maandsalaris voor elk jaar.
• 4 tot 6 jaar dienst: 20 dagen salaris voor elk jaar.

De totale ontslagvergoeding mag niet meer bedragen dan vijf maanden salaris. Naast de ontslagvergoeding moet je ook eventuele achterstallige lonen, vakantiegeld en hun proportionele jaarlijkse bonus, bekend als "Aguinaldo", betalen.

Om een werknemer te ontslaan, moet je toestemming krijgen van de arbeidsinspectiedienst. Je moet de werknemer een formele schriftelijke kennisgeving geven, vooral als het ontslag om gegronde redenen is.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Het navigeren door de details van de Nicaraguaanse arbeidswet kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces correct wordt afgehandeld.

Hier is hoe wij helpen:

• Documentatie: Wij bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de schriftelijke kennisgeving en alle papieren die door het Ministerie van Arbeid vereist zijn.
• Berekeningen: Wij berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, niet-gebruikte vakantiedagen en de jaarlijkse bonus, zodat je voormalige werknemer alles ontvangt waar hij of zij recht op heeft.
• Communicatie: Wij kunnen je helpen om de beslissing duidelijk en respectvol te communiceren, zodat de werknemer de redenen voor het ontslag begrijpt, vooral als het om gegronde redenen is.
• Naleving: Wij zorgen ervoor dat het hele proces volgens de Nicaraguaanse wet verloopt, zodat je beschermd bent tegen mogelijke juridische problemen.

Door het proces voor je te beheren, helpen wij een moeilijke situatie voor iedereen soepeler te laten verlopen.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Nicaragua kan ingewikkeld aanvoelen. Het proces omvat specifieke stappen en documenten. Als u van plan bent iemand in te huren om in Nicaragua te werken, zal die persoon waarschijnlijk een tijdelijke verblijfsvergunning nodig hebben. Deze vergunning stelt hen in staat om een jaar in het land te wonen en werken. Na drie jaar tijdelijk verblijf kunnen ze een permanente verblijfsvergunning aanvragen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen werknemers in Nicaragua te werven. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers. Dit betekent dat zij loonadministratie, voordelen en belastingen regelen. Ze kunnen ook werkvisa sponsoren.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Fulltime werknemers: Een EOR kan visa sponsoren voor fulltime werknemers met een formeel arbeidsaanbod.
• Tijdelijke Verblijfsvisa: Dit is de meest gebruikelijke route voor buitenlandse werknemers en is geldig voor één jaar.

Er zijn enkele dingen die een EOR mogelijk niet kan sponsoren:

• Zelfstandige contractors: Contractors komen niet in aanmerking voor visumsponsoring via een EOR. Ze moeten apart een zelfstandigheidsvisum aanvragen.
• Posities die lokaal ingevuld kunnen worden: Uw bedrijf moet een brief verstrekken waarin wordt uitgelegd waarom een lokale kandidaat de positie niet kon vervullen.

Praktische routes

De meest gebruikelijke manier om iemand in Nicaragua in dienst te nemen, is door een tijdelijk verblijfsvisum te sponsoren. Hier zijn de basisstappen:

1. Verantwoording van de aanstelling: U moet aantonen waarom u een buitenlandse werknemer aanneemt in plaats van een lokale werknemer.
2. Verzamel documenten: De werknemer moet een reeks documenten aanleveren.
3. Dien de aanvraag in: De aanvraag wordt ingediend bij de Nicaraguaanse ambassade of consulaat in het thuisland van de werknemer.

Hier is een lijst van enkele documenten die nodig zijn voor een tijdelijk verblijfsvisum:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid
• Twee pasfoto's
• Een ingevuld visumaanvraagformulier
• Een formele brief van de werkgever die het inkomen van de aanvrager bevestigt
• Een origineel geboortecertificaat
• Een bewijs van strafblad
• Een medisch attest

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen hebt u mogelijk geen formeel zakenvisum nodig. Veel nationaliteiten kunnen Nicaragua binnenkomen met een toeristenkaart voor maximaal 90 dagen. Dit is geschikt voor activiteiten zoals:

• Het bijwonen van vergaderingen
• Het onderhandelen over contracten
• Het uitvoeren van marktonderzoek

U mag niet werken op een toeristenkaart. Deze is alleen bedoeld voor tijdelijke zakelijke activiteiten.

Om naleving te garanderen, moet u:

• Uw reis vooraf registreren: Het wordt aanbevolen om uw reis vooraf te registreren bij de Nicaraguaanse autoriteiten, vooral voor zakelijke doeleinden.
• De juiste documenten hebben: U moet een geldig paspoort en bewijs van uw zakelijke activiteiten bij u dragen.
• Niet te lang blijven: Zorg dat u het land verlaat voordat uw 90 dagen om zijn.

Als u twijfelt over een van de vereisten, is het altijd het beste om vooraf contact op te nemen met de dichtstbijzijnde Nicaraguaanse ambassade of consulaat.