Werkvergunningen en Visa in Malaysië

Malaysia verwelkomt buitenlandse talenten uit verschillende sectoren en biedt kansen voor gekwalificeerde professionals en investeerders. Navigeren door het immigratiesysteem is een cruciale stap voor bedrijven die internationale werknemers willen aannemen en voor individuen die van plan zijn in het land te werken. Het proces omvat het verkrijgen van het juiste visum en werkvergunning, die worden beheerd door verschillende overheidsinstanties, voornamelijk het Immigration Department of Malaysia en de Expatriate Services Division (ESD). Het begrijpen van de specifieke vereisten voor elk passtype en de aanvraagprocedures is essentieel voor een soepel en compliant arbeidsproces.

Het systeem is ontworpen om de toegang voor expatriates te vergemakkelijken die kunnen bijdragen aan de Maleisische economie, terwijl naleving van de nationale arbeidswetten en immigratieregels wordt gewaarborgd. Werkgevers spelen een belangrijke rol bij het sponsoren en beheren van de werkvergunningsaanvragen voor hun buitenlandse medewerkers.

Veelvoorkomende visumtypes voor buitenlandse werknemers

Verschillende passtypes zijn beschikbaar voor buitenlandse nationaliteiten die in Maleisië willen werken, afhankelijk van hun rol, salarisniveau en de duur van het verblijf. De meest gangbare categorieën zijn:

• Employment Pass (EP): Dit is de primaire werkvergunning voor expatriates die professionele, technische of managementposities bekleden. Het wordt meestal afgegeven voor een periode van 1 tot 5 jaar, verlengbaar. Er zijn verschillende categorieën (Categorie I, II, III) op basis van salarisschaal en functiebeschrijving, wat de geschiktheid en duur beïnvloedt.
• Professional Visit Pass (PVP): Deze pas is voor buitenlandse personen die Malaysia kortstondig willen binnenkomen voor werkopdrachten of professionele activiteiten namens hun buitenlandse werkgever. De duur is over het algemeen tot zes maanden en niet bedoeld voor lokaal werk.
• Residence Pass-Talent (RP-T): Gericht op hooggeschoolde expatriates die werken in belangrijke economische sectoren, biedt deze pas een langdurig verblijf (tot 10 jaar) en meer flexibiliteit. Het is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever, wat meer mobiliteit binnen Malaysia mogelijk maakt.

De geschiktheidscriteria verschillen aanzienlijk per passtype. Voor de Employment Pass omvatten belangrijke factoren minimumsalarisschalen (verschillen per categorie), opleidingskwalificaties en relevante werkervaring. Het sponsorschap van het bedrijf moet ook voldoen aan bepaalde registratienormen bij de ESD.

Pass Type	Typische duur	Belangrijke geschiktheidsfactoren
Employment Pass (EP)	1-5 jaar	Salarisschaal, kwalificaties, functiebeschrijving, sponsorschap van bedrijf
Professional Visit Pass (PVP)	Tot 6 maanden	Kortdurende opdracht, buitenlandse werkgever, specifieke activiteit
Residence Pass-Talent (RP-T)	Tot 10 jaar	Hoge vaardigheden, specifieke sectoren, salaris, ervaring

Werkvergunningsaanvraag vereisten en procedures

Het aanvraagproces voor werkvergunningen, met name de Employment Pass, wordt vooral afgehandeld via het online portaal van de Expatriate Services Division (ESD). De sponsorschappende werkgever initieert de aanvraag namens de buitenlandse werknemer.

Vereisten voor werkgevers

• Bedrijfsregistratie bij de ESD.
• Voldoen aan de minimale betaalde kapitaalvereisten.
• Rechtvaardiging voor het aannemen van een expatriate voor de specifieke functie.

Vereisten voor werknemers

• Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
• Relevante diploma’s en professionele kwalificaties.
• Curriculum Vitae (CV).
• Arbeidscontract.
• Medisch rapport.
• Andere ondersteunende documenten zoals vereist door het specifieke passtype en de rol.

Aanvraagprocedure

1. Bedrijfsregistratie: De werkgever moet zich registreren op het ESD-portaal.
2. Goedkeuring positie: De werkgever vraagt goedkeuring voor de expatriate-positie, waarbij de noodzaak van het inhuren van een buitenlandse werknemer wordt gerechtvaardigd.
3. Pasaanvraag: Nadat de positie is goedgekeurd, dient de werkgever de individuele pass-aanvraag van de expatriate in via het ESD-portaal, inclusief alle vereiste documenten.
4. Verwerking: De aanvraag wordt beoordeeld door de relevante autoriteiten.
5. Goedkeuring/Uitgifte: Bij goedkeuring wordt de Visa with Reference (VDR) afgegeven (indien vereist voor visum-nationaliteiten), zodat de persoon Malaysia kan binnenkomen. Bij aankomst wordt de fysieke passticker in het paspoort vermeld.

Verwerkingstijden en kosten

Verwerkingstijden variëren afhankelijk van het passtype, de volledigheid van de aanvraag en het aantal ingediende dossiers. Over het algemeen kunnen EP-aanvragen via ESD tussen de 10 en 30 werkdagen duren nadat alle documenten volledig zijn ingediend. Overheidskosten voor passen en visa verschillen ook op basis van passtype, duur en nationaliteit. Deze kosten kunnen wijzigen en omvatten meestal aanvraagkosten, pasgeld en visumkosten.

Wegen naar Permanente Verzekering

Het verkrijgen van permanente verblijfstatus (PR) in Malaysia is een apart en complex proces dan het verkrijgen van een werkvergunning. Hoewel het bezit van een werkvergunning een factor kan zijn, garandeert het niet automatisch PR. Wegen naar PR voor buitenlandse nationaliteiten omvatten doorgaans:

• High Net Worth Individuals: Investeerders die aan aanzienlijke financiële criteria voldoen.
• Experts: Personen met uitzonderlijke vaardigheden of expertise in specifieke velden.
• Professionals: Hooggekwalificeerde professionals die langdurig in Malaysia werken.
• Geregistreerd echtgenoot(e) van een Maleisische burgers: Buitenlandse echtgenoten van Maleisische staatsburgers.
• Pointensysteem: Een systeem dat verschillende factoren beoordeelt zoals leeftijd, kwalificaties, werkervaring, duur van het verblijf en beheersing van Bahasa Malaysia.

De vereisten voor elke categorie zijn streng, en het aanvraagproces wordt beheerd door het Immigration Department. Er is geen directe of gegarandeerde weg naar PR louter op basis van het bezit van een Employment Pass; het vereist voldoen aan specifieke, hogere criteria.

Afhankelijkheidsvisumopties

Buitenlandse werknemers met bepaalde typen werkvergunningen, voornamelijk de Employment Pass (EP Categorie I en II), komen in aanmerking om hun gezinsleden mee te nemen naar Malaysia. Gezinsleden omvatten doorgaans:

• Echtgenoot(e)
• Ongehuwde kinderen onder 21 jaar (inclusief wettelijk geadopteerde kinderen)
• Ouders (onder bepaalde voorwaarden en passtypes)

Een Dependent Pass (DP) wordt aangevraagd door de sponsorschappende werkgever via het ESD-portaal, vergelijkbaar met de hoofdwerkpas. Vereiste documenten voor gezinsleden zijn onder andere:

• Kopieën van passen.
• Huwelijksakte (voor echtgenoot/e).
• Geboorteakten (voor kinderen).
• Bewijs van relatie.
• Medisch rapport.

De duur van de Dependent Pass is meestal gekoppeld aan de geldigheid van de hoofdwerkvergunning. Houder(s) van Dependent Passes mogen doorgaans niet werken in Malaysia tenzij zij een eigen werkvergunning of endorsement verkrijgen.

Visumcomplianceverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke verplichtingen om te zorgen voor naleving van de Maleisische immigratiewetgeving.

Verplichtingen voor werkgevers

• Zorgen dat de buitenlandse werknemer een geldige werkvergunning en visum heeft voor de gehele duurtijd van het dienstverband.
• De autoriteiten op de hoogte brengen van wijzigingen in de status van de werknemer (bijv. beëindiging, ontslag, verandering in functie).
• Faciliteren van de annulering van de werkvergunning bij beëindiging van het dienstverband en zorgen dat de werknemer Malaysia verlaat of een nieuwe pas ontvangt.
• Nauwkeurige administratie bijhouden van buitenlandse werknemers.
• Voldoen aan alle arbeidswetten, inclusief salaris- en arbeidssituatievereisten zoals vastgesteld in de werkvergunningaanvraag.

Verplichtingen voor werknemers

• Zich houden aan de voorwaarden van hun visa en werkvergunning (bijv. uitsluitend werken voor de sponsorschappende werkgever, in de goedgekeurde functie).
• Zorgen dat hun paspoort en werkvergunning geldig blijven.
• Hun werkgever en mogelijk de autoriteiten informeren over belangrijke levensgebeurtenissen (bijv. huwelijk, geboorte van een kind).
• Malaysia verlaten bij het aflopen of annuleren van hun pas als zij geen nieuwe verkrijgen.

Niet-naleving van deze verplichtingen kan resulteren in straffen, waaronder boetes, uitzetting en blacklisting voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer. Strikte naleving van immigratieregels is cruciaal voor legaal en ononderbroken werk in Malaysia.