Werkvergunningen en visa's in Maleisië

Malaysia verwelkomt buitenlandse talenten in diverse sectoren en biedt kansen voor gekwalificeerde professionals en investeerders. Navigeren door het immigratiesysteem is een essentiële stap voor bedrijven die internationale werknemers willen aannemen en voor individuen die van plan zijn in het land te werken. Het proces omvat het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunning, die worden beheerd door verschillende overheidsinstanties, voornamelijk het Immigration Department of Malaysia en de Expatriate Services Division (ESD). Het begrijpen van de specifieke vereisten voor elk pass-type en de aanvraagprocedures is cruciaal voor een soepel en conforme arbeidsproces.

Het systeem is ontworpen om de toegang van expatriates te vergemakkelijken die kunnen bijdragen aan de Malaysische economie, terwijl naleving van nationale arbeidswetten en immigratiewetgeving wordt gewaarborgd. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het sponsoren en beheren van de werkvergunningsaanvragen voor hun buitenlandse werknemers.

Veelvoorkomende visa-types voor buitenlandse werknemers

Verschillende types passes zijn beschikbaar voor buitenlandse staatsburgers die in Malaysia willen werken, afhankelijk van hun rol, salarisniveau en de duur van hun verblijf. De meest voorkomende categorieën omvatten:

Employment Pass (EP): Dit is de primaire werkvergunning voor expatriates die professionele, technische of managementposities bekleden. Het wordt meestal afgegeven voor een duur van 1 tot 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Er zijn verschillende categorieën (Categorie I, II, III) gebaseerd op salarisniveau en functiewerkzaamheden, wat de eligibility en duur beïnvloedt.
Professional Visit Pass (PVP): Deze pass is bedoeld voor buitenlandse personen die Malaysia tijdelijk willen bezoeken voor korte werkopdrachten of professionele activiteiten namens hun buitenlandse werkgever. De duur bedraagt doorgaans maximaal zes maanden en is niet bedoeld voor lokale tewerkstelling.
Residence Pass-Talent (RP-T): Gericht op hooggeschoolde expatriates die werken in belangrijke economische sectoren, biedt deze pass een langere verblijfstermijn (tot 10 jaar) en meer flexibiliteit. Het is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever, wat meer mobiliteit binnen Malaysia mogelijk maakt.

De geschiktheidscriteria variëren aanzienlijk per pass-type. Voor de Employment Pass omvatten belangrijke factoren minimumsalariscriteria (die verschillen per categorie), opleidingskwalificaties en relevante werkervaring. Het sponsorbedrijf moet ook voldoen aan bepaalde registratienormen bij de ESD.

Pass Type	Typische duur	Belangrijke criteria voor geschiktheid
Employment Pass (EP)	1-5 jaar	Salarisniveau, kwalificaties, functierol, sponsorbedrijf
Professional Visit Pass (PVP)	Tot 6 maanden	Korte termijn opdracht, buitenlandse werkgever, specifieke activiteit
Residence Pass-Talent (RP-T)	Tot 10 jaar	Hoogwaardige vaardigheden, specifieke sectoren, salaris, ervaring

Vereisten en procedures voor het aanvragen van een werkvergunning

Het aanvraagproces voor werkvergunningen, met name de Employment Pass, wordt hoofdzakelijk beheerd via het online portal van de Expatriate Services Division (ESD). De sponsorende werkgever initieert de aanvraag namens de buitenlandse werknemer.

Vereisten werkgever

Bedrijfsregistratie bij de ESD.
Voldoen aan minimale vereisten voor betaald kapitaal.
Rechtvaardiging voor het aannemen van een expatriate voor de specifieke rol.

Vereisten werknemer

Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
Relevante onderwijscertificaten en professionele kwalificaties.
CV / resume.
Arbeidsovereenkomst.
Medisch onderzoeksrapport.
Andere ondersteunende documenten zoals vereist door het specifieke pass-type en de rol.

Aanvraagprocedure

Bedrijfsregistratie: De werkgever moet zich registreren bij het ESD-portaal.
Goedkeuring van de functie: De werkgever vraagt goedkeuring voor de expatriate-positie, met rechtvaardiging voor het aannemen van een buitenlandse werknemer.
Passaanvraag: Zodra de positie is goedgekeurd, dient de werkgever de passaanvraag van de individuele expatriate in via het ESD-portaal, met upload van alle vereiste documenten.
Verwerking: De aanvraag wordt beoordeeld door de relevante autoriteiten.
Goedkeuring / Uitgifte: Na goedkeuring wordt de Visa with Reference (VDR) uitgegeven (indien vereist voor visa-nationaliteiten), waarmee de persoon Malaysia mag binnenkomen. Bij aankomst wordt de fysieke pass-sticker in het paspoort gestempeld.

Verwerkingstijden en kosten

De verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van het pass-type, de volledigheid van de aanvraag en het aantal inzendingen. Over het algemeen kunnen EP-aanvragen via de ESD tussen de 10 en 30 werkdagen duren na indiening van alle documenten. Overheidskosten voor passen en visa verschillen ook op basis van het pass-type, de duur en de nationaliteit. Deze kosten kunnen veranderen en omvatten doorgaans aanvraagkosten, passkosten en visumkosten.

Routes naar permanente verblijfsvergunning (PR)

Het verkrijgen van een permanente verblijfsvergunning (PR) in Malaysia is een apart en complexer proces dan het verkrijgen van een werkvergunning. Hoewel het bezit van een werkvergunning een factor kan zijn, garandeert het niet automatisch PR. Routes naar PR voor buitenlandse staatsburgers omvatten meestal:

High Net Worth Individuals: Investeerders die voldoen aan aanzienlijke financiële criteria.
Experts: Personen met uitzonderlijke vaardigheden of expertise in specifieke velden.
Professionals: Hooggekwalificeerde professionals die voor een aanzienlijke periode in Malaysia werken.
Echtgenoot van een Maleisische burger: Buitenlandse echtgenoten van Maleisische staatsburgers.
Points-systeem: Een systeem dat diverse factoren evalueert zoals leeftijd, kwalificaties, werkervaring, verblijfsduur en beheersing van Bahasa Malaysia.

De voorwaarden voor elke categorie zijn streng, en het aanvraagproces wordt beheerd door het Immigration Department. Er is geen directe of gegarandeerde weg naar PR uitsluitend op basis van het bezit van een Employment Pass; het vereist voldoen aan specifieke, hogere criteria.

Opties voor dependente visa

Buitenlandse werknemers met bepaalde soorten werkvergunningen, hoofdzakelijk de Employment Pass (EP Categorie I en II), kunnen hun gezinsleden meenemen naar Malaysia. Dependents omvatten doorgaans:

Echtgenoot
Ongehuwde kinderen onder de 21 jaar (inclusief wettelijk geadopteerde kinderen)
Ouders (onder voorbehoud van specifieke voorwaarden en pass-categorieën)

Een Dependent Pass (DP) wordt aangevraagd door de sponsorende werkgever via het ESD-portaal, vergelijkbaar met de hoofdwerkpas. Vereiste documenten voor gezinsleden omvatten meestal:

Kopieën van paspoorten.
Huwelijksakte (voor echtgenoot).
Geboorteakten (voor kinderen).
Bewijs van verwantschap.
Medisch onderzoeksrapporten.

De duur van de Dependent Pass is meestal gekoppeld aan de geldigheid van de hoofdwerkvergunning. Houder van een Dependent Pass mag doorgaans niet werken in Malaysia tenzij zij een eigen werkvergunning of endorsement verkrijgen.

Visa-naleving en verplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke verplichtingen om de naleving van de Malaysische immigratiewetgeving te waarborgen.

Verplichtingen werkgever

Zorg dat de buitenlandse werknemer een geldige werkvergunning en visum heeft gedurende de duur van het dienstverband.
De autoriteiten op de hoogte stellen van elke wijziging in de status van de werknemer (bijv. beëindiging, ontslag, wijziging in functie).
Faciliteteren van de annulering van de werkvergunning bij ontslag en zorgen dat de werknemer Malaysia verlaat of een nieuwe pass krijgt.
Nauwkeurige administratie bijhouden van buitenlandse werknemers.
Voldoen aan alle arbeidswetten, inclusief salaris- en arbeidsvoorwaardelijke vereisten zoals vermeld in de werkvergunningaanvraag.

Verplichtingen werknemer

Zich houden aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning (bijv. werken alleen voor de sponsorende werkgever, in de goedgekeurde functie).
Zorgen dat hun paspoort en werkvergunning geldig blijven.
De werkgever en mogelijk de autoriteiten informeren over belangrijke levensgebeurtenissen (bijv. huwelijk, geboorte).
Malaysia verlaten bij het verlopen of annuleren van hun pass indien zij geen nieuwe verkrijgen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan resulteren in boetes, uitzetting en blacklisting voor zowel werkgever als de buitenlandse werknemer. Strikte naleving van immigratieregels is essentieel voor legale en ongestoorde tewerkstelling in Malaysia.