Werkvergunningen en visa's in Maleisië

Maleisië verwelkomt buitenlandse talenten uit diverse sectoren en biedt kansen voor gekwalificeerde professionals en investeerders. Navigeren door het immigratiesysteem is een essentiële stap voor bedrijven die internationale werknemers willen aannemen en voor individuen die van plan zijn in het land te werken. Het proces omvat het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunning, die worden beheerd door verschillende overheidsinstanties, voornamelijk het Immigration Department of Malaysia en de Expatriate Services Division (ESD). Het begrijpen van de specifieke vereisten voor elk type pas en de aanvraagprocedures is essentieel voor een soepel en compliant arbeidsproces.

Het systeem is ontworpen om de toegang van expatriates te vergemakkelijken die kunnen bijdragen aan de Maleisische economie, terwijl naleving van de nationale arbeidswetten en immigratieregels wordt gewaarborgd. Werkgevers spelen een belangrijke rol bij het sponsoren en beheren van de werkvergunningsaanvragen voor hun buitenlandse werknemers.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Verschillende soorten passen zijn beschikbaar voor buitenlandse nationals die in Maleisië willen werken, afhankelijk van hun rol, salarisniveau en de duur van hun verblijf. De meest voorkomende categorieën zijn:

Employment Pass (EP): Dit is de primaire werkvergunning voor expatriates die professionele, technische of managementposities bekleden. Deze wordt meestal afgegeven voor een duur van 1 tot 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Er zijn verschillende categorieën (Categorie I, II, III) gebaseerd op salarisniveau en functiewaarden, wat de geschiktheid en duur beïnvloedt.
Professional Visit Pass (PVP): Deze pas is voor buitenlandse personen die voor korte termijn in Maleisië moeten zijn voor werkopdrachten of professionele activiteiten namens hun buitenlandse werkgever. De duur is over het algemeen tot zes maanden en is niet bedoeld voor lokale tewerkstelling.
Residence Pass-Talent (RP-T): Gericht op hooggekwalificeerde expatriates die werken in belangrijke economische sectoren, biedt deze pas een langer verblijf (tot 10 jaar) en meer flexibiliteit. Het is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever, wat meer mobiliteit binnen Maleisië mogelijk maakt.

De geschiktheidscriteria variëren aanzienlijk per pas. Voor de Employment Pass omvatten belangrijke factoren minimumsalarisgrenzen (die verschillen per categorie), opleidingskwalificaties en relevante werkervaring. Het sponsorschap van het bedrijf moet ook voldoen aan bepaalde registratievereisten bij de ESD.

Pass Type	Typische Duur	Belangrijke Geschiktheidsfactoren
Employment Pass (EP)	1-5 jaar	Salarisniveau, kwalificaties, functierol, sponsorschap
Professional Visit Pass (PVP)	Tot 6 maanden	Korte termijn opdracht, buitenlandse werkgever, specifieke activiteit
Residence Pass-Talent (RP-T)	Tot 10 jaar	Hoge vaardigheden, specifieke sectoren, salaris, ervaring

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het aanvraagproces voor werkvergunningen, vooral de Employment Pass, wordt voornamelijk beheerd via het online portal van de Expatriate Services Division (ESD). De sponsorschappende werkgever initieert de aanvraag namens de buitenlandse werknemer.

Vereisten voor Werkgevers

Bedrijfsregistratie bij de ESD.
Voldoen aan minimale betaalkapitaalvereisten.
Rechtvaardiging voor het aannemen van een expatriate voor de specifieke rol.

Vereisten voor Werknemers

Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
Relevante opleidingscertificaten en professionele kwalificaties.
Curriculum Vitae (CV).
Arbeidsovereenkomst.
Medisch onderzoeksrapport.
Andere ondersteunende documenten zoals vereist door de specifieke pas en rol.

Aanvraagprocedure

Bedrijfsregistratie: De werkgever moet zich registreren op het ESD-portaal.
Goedkeuring van de functie: De werkgever vraagt goedkeuring aan voor de expatriate-positie, met rechtvaardiging voor het aannemen van een buitenlandse werknemer.
Pasaanvraag: Zodra de positie is goedgekeurd, dient de werkgever de pasaanvraag voor de individuele expatriate in via het ESD-portaal, inclusief alle vereiste documenten.
Verwerking: De aanvraag wordt beoordeeld door de relevante autoriteiten.
Goedkeuring / Uitgifte: Bij goedkeuring wordt de Visa with Reference (VDR) uitgegeven (indien vereist voor visa-nationaliteiten), waardoor de persoon Maleisië kan binnenkomen. Bij aankomst wordt de fysieke passticker in het paspoort gestempeld.

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van het type pas, de volledigheid van de aanvraag en het aantal ingediende aanvragen. Over het algemeen kunnen EP-aanvragen via de ESD tussen de 10 en 30 werkdagen duren na indiening van alle documenten. Overheidskosten voor passen en visa variëren ook op basis van het type pas, de duur en de nationaliteit. Deze kosten kunnen wijzigen en omvatten doorgaans aanvraagkosten, pasgeld en visumkosten.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Het verkrijgen van een permanente verblijfsvergunning (PR) in Maleisië is een apart en complexer proces dan het verkrijgen van een werkvergunning. Hoewel het bezit van een werkvergunning een factor kan zijn, garandeert het niet automatisch PR. Wegen naar PR voor buitenlandse nationals omvatten meestal:

High Net Worth Individuals: Investeerders die voldoen aan belangrijke financiële criteria.
Experts: Personen met uitzonderlijke vaardigheden of expertise in specifieke velden.
Professionals: Hooggekwalificeerde professionals die voor een aanzienlijke periode in Maleisië werken.
Echtgenoot van een Maleisische burger: Buitenlandse echtgenoten van Maleisische staatsburgers.
Puntensysteem: Een systeem dat verschillende factoren evalueert zoals leeftijd, kwalificaties, werkervaring, verblijfsduur en beheersing van Bahasa Malaysia.

De vereisten voor elke categorie zijn streng, en het aanvraagproces wordt beheerd door het Immigration Department. Er is geen directe of gegarandeerde weg naar PR uitsluitend op basis van het bezit van een Employment Pass; het vereist het voldoen aan specifieke, hogere criteria.

Afhankelijke Visumopties

Buitenlandse werknemers met bepaalde typen werkvergunningen, voornamelijk de Employment Pass (EP Categorie I en II), komen in aanmerking om hun gezinsleden mee te nemen naar Maleisië. Gezinsleden omvatten doorgaans:

Echtgenoot
Ongehuwde kinderen onder de 21 jaar (inclusief wettelijk geadopteerde kinderen)
Ouders (onder voorbehoud van specifieke voorwaarden en pascategorieën)

Een Dependent Pass (DP) wordt aangevraagd door de sponsorschappende werkgever via het ESD-portaal, vergelijkbaar met de hoofdwerkpas. Vereiste documenten voor gezinsleden omvatten meestal:

Kopieën van paspoorten.
Huwelijksakte (voor echtgenoten).
Geboorteakten (voor kinderen).
Bewijs van relatie.
Medisch onderzoeksrapporten.

De duur van de Dependent Pass is meestal gekoppeld aan de geldigheid van de hoofdwerkvergunning. Dragers van Dependent Passes mogen doorgaans niet werken in Maleisië tenzij zij een eigen werkvergunning of endorsement verkrijgen.

Visa Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke verplichtingen om naleving van de Maleisische immigratiewetgeving te waarborgen.

Verplichtingen van Werkgevers

Zorgen dat de buitenlandse werknemer een geldige werkvergunning en visum heeft voor de duur van het dienstverband.
De autoriteiten informeren over eventuele wijzigingen in de status van de werknemer (bijvoorbeeld beëindiging, ontslag, functiewijziging).
Faciliteren van de annulering van de werkvergunning bij beëindiging van het dienstverband en zorgen dat de werknemer Maleisië verlaat of een nieuwe pas krijgt.
Nauwkeurige administratie bijhouden van buitenlandse werknemers.
Voldoen aan alle arbeidswetten, inclusief salaris- en arbeidsvoorwaarden zoals gespecificeerd in de werkvergunningaanvraag.

Verplichtingen van Werknemers

Zich houden aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de sponsorschappende werkgever, in de goedgekeurde functie).
Zorgen dat hun paspoort en werkvergunning geldig blijven.
De werkgever en mogelijk de autoriteiten informeren over belangrijke levensveranderingen (bijvoorbeeld huwelijk, geboorte van een kind).
Maleisië verlaten bij het verlopen of annuleren van hun pas als zij geen nieuwe verkrijgen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, uitzetting en blacklisting voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer. Strikte naleving van immigratieregels is cruciaal voor een legale en ononderbroken tewerkstelling in Maleisië.