Het begrijpen van marktconforme salarissen in Maleisië is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers. Het zorgt voor een eerlijke vergoeding voor de vaardigheden en ervaring van de werknemer, terwijl het financieel duurzaam blijft voor het bedrijf.

Industrie en Ervaring

Salarissen variëren aanzienlijk tussen verschillende industrieën in Maleisië. Bepaalde industrieën bieden consequent hogere mediane salarissen. Bijvoorbeeld, in bedrijven leidt de Telecommunicatie-industrie met een mediane salaris van RM 5.500, gevolgd door Verzekeringen (RM 5.150) en Bankwezen & Financiën (RM 5.125).

Ervaring is een andere cruciale factor. Start- en Junior Executive-posities zien vaak lagere salarissen, met een hoger groeipotentieel. Startfuncties zagen de hoogste salarisverhoging (16,1%) in 2023.

Locatie

Er is een significant verschil in salarissen tussen stedelijke en landelijke gebieden. Kuala Lumpur biedt het hoogste mediane salaris (RM 3.750) binnen Maleisië, terwijl Kelantan de hoogste groei (12,9%) heeft laten zien. Steden zoals Cyberjaya leiden vaak met de hoogste mediane salarissen vanwege de concentratie van specifieke industrieën.

Bedrijfsgrootte

Salarisstructuren kunnen verschillen tussen Kleine en Middelgrote Ondernemingen (KMO's) en grote bedrijven. De Verzekeringsindustrie biedt het hoogste gemiddelde salaris (RM 5.250) voor KMO's, terwijl de Telecommunicatie-industrie het hoogste mediane salaris (RM 5.500) biedt voor bedrijven.

Aanvullende factoren

Verschillende andere factoren kunnen invloed hebben op marktconforme salarissen in Maleisië. Deze omvatten:

• Opleiding en kwalificaties: Werknemers met hogere opleidingskwalificaties en gespecialiseerde certificeringen verdienen vaak hogere salarissen.
• Vaardigheden en expertise: Specifieke vaardigheden en bewezen expertise in een bepaald vakgebied kunnen het verdienpotentieel aanzienlijk verhogen.
• Levensonderhoud: Salarissen kunnen worden aangepast op basis van de levensonderhoudskosten in een bepaalde regio.

Salarisonderzoeken, Vacaturebanken en Wervingsbureaus zijn enkele betrouwbare bronnen om marktconforme salarissen in Maleisië te onderzoeken.

In Maleisië is een nationaal minimumloon van toepassing op de meeste werknemers in de particuliere sector. De regelgeving is vastgelegd in de National Wages Consultative Council Act 2011 (Wet 732) en de Minimum Wages Order 2022.

Minimumloon Tarieven

Het huidige minimumloon, vanaf 1 mei 2022, is RM1.500 per maand en is van toepassing in het hele land. Dit minimumloon geldt voor werknemers in de particuliere sector bij werkgevers met vijf of meer werknemers. Werkgevers met minder dan vijf werknemers, beschouwd als micro-ondernemingen, hebben echter een apart minimumloon dat in juli 2023 is ingevoerd met verschillende tarieven afhankelijk van de werkweek (dagelijkse tarieven).

Bepaling van Minimumloon Tarieven

De National Wages Consultative Council (NWCC), opgericht door Wet 732, is verantwoordelijk voor het aanbevelen van minimumloon tarieven aan de overheid. De NWCC houdt rekening met verschillende factoren bij het aanbevelen van aanpassingen van het minimumloon, waaronder de kosten van levensonderhoud, productiviteitsgroei en sociaaleconomische omstandigheden. De overheid heeft het laatste woord over de minimumloon tarieven, na aanbevelingen van de NWCC. Het minimumloon wordt door de overheid elke twee jaar herzien.

In Maleisië wordt werknemers een uitgebreid voordelenstelsel aangeboden, dat zowel verplichte als discretionaire componenten omvat. Dit systeem omvat verschillende bonussen en toeslagen.

Wettelijke Voordelen (Gegarandeerd door de Wet)

Wettelijke voordelen zijn verplichte bijdragen of rechten die door de Maleisische overheid zijn vastgesteld. Deze omvatten:

• Jaarlijks Verlof: Werknemers ontvangen betaald verlof op basis van hun diensttijd. Het minimum varieert van 8 dagen voor minder dan twee jaar tot 16 dagen voor meer dan vijf jaar.
• Feestdagen: Werknemers hebben recht op volledig loon op feestdagen, met extra compensatie voor degenen die moeten werken.
• Zwangerschapsverlof: Zwangerschapsverlof wordt verleend voor een minimum van 90 dagen.
• Andere Verplichte Voordelen: Deze omvatten ziekteverlof, ziekenhuisverlof en ontslagvergoedingen.

Daarnaast dragen zowel werkgevers als werknemers bij aan verplichte sociale zekerheidsregelingen zoals het Employees Provident Fund (EPF).

Aanvullende Voordelen (Aangeboden naar Goeddunken van de Werkgever)

Veel bedrijven bieden extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Deze kunnen omvatten:

• 13e Maand Bonus: Een veelvoorkomende maar niet-verplichte bonus die jaarlijks wordt uitbetaald, vaak gelijk aan een maandsalaris.
• Prestatiegebonden Bonussen: Incentives gebaseerd op individuele of bedrijfsresultaten.

Bedrijven kunnen ook verschillende toeslagen verstrekken om te helpen met specifieke uitgaven:

• Huisvestingstoelage: Om te helpen met huisvestingskosten.
• Vervoerstoelage: Om de reiskosten te dekken.
• Maaltijdtoelage: Om te helpen met dagelijkse maaltijdkosten.
• Levensonderhoudstoelage: Om aan te passen aan de variërende kosten van levensonderhoud in verschillende regio's.

In Maleisië zijn er specifieke regels die de loonpraktijken regelen, die cruciaal zijn voor werkgevers om te begrijpen.

Frequentie van Loonbetaling en Betalingstermijnen

De meest voorkomende looncyclus in Maleisië is maandelijks, waarbij werknemers wettelijk recht hebben om hun salarissen te ontvangen uiterlijk op de 7e dag van de volgende maand. Deze vereiste maakt deel uit van de Maleisische arbeidswetten.

Voor bepaalde industrieën of bedrijfsstructuren is er enige flexibiliteit. Tweewekelijkse of zelfs wekelijkse looncycli kunnen worden geïmplementeerd, vooral voor contractuele of tijdelijke arbeid. Deze variaties moeten echter duidelijk worden vermeld in arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid om transparantie met werknemers te behouden.

Salarisberekening

De berekening van het salaris van een werknemer in Maleisië omvat het bepalen van hun brutoloon. Dit gebeurt door verschillende toelagen en voordelen toe te voegen aan hun basissalaris. Het brutoloon is vervolgens onderhevig aan verschillende inhoudingen, waaronder wettelijke inhoudingen zoals inkomstenbelasting (beheerd via het Monthly Tax Deduction (MTD) systeem) en verplichte bijdragen aan sociale zekerheidsregelingen zoals het Employees Provident Fund (EPF) en het Employee Insurance Scheme (EIS).

Werkgevers zijn verplicht om werknemers loonstrookjes te verstrekken die deze berekeningen detailleren. Deze loonstrookjes kunnen in papieren of elektronische vorm worden uitgegeven.

Aanvullende Overwegingen

Hoewel het niet wettelijk verplicht is, is het gebruikelijk dat werkgevers in Maleisië een 13e maand bonus aan het einde van het jaar verstrekken.

Bedrijven kunnen de loonadministratie intern afhandelen of uitbesteden aan een erkende loonserviceprovider.