Werkvergunningen en visa's in Luxemburg

Navigeren door de immigratieprocedure voor buitenlandse werknemers in Luxemburg omvat het begrijpen van de verschillende soorten vergunningen die beschikbaar zijn en de specifieke vereisten voor elk. De werkgever speelt doorgaans een cruciale rol bij het sponsorbeleid voor de werkvergunningaanvraag, door aan te tonen dat de functie niet door een lokale of EU/EEA/Swiss inwoner ingevuld kan worden.

Veelvoorkomende Visa- en Werkvergunning Types voor Buitenlandse Werknemers in Luxemburg

Luxemburg biedt verschillende routes voor niet-EU/EEA/Swiss onderdanen om legaal te werken, voornamelijk gebaseerd op de aard van het dienstverband en de kwalificaties van de persoon. De meest voorkomende types zijn vergunningen voor hooggekwalificeerde werknemers en algemene work permits.

Hooggekwalificeerde Werknemer (EU Blue Card): Deze vergunning is bedoeld voor hooggekwalificeerde personen die een universitair diploma of gelijkwaardige kwalificatie bezitten en een baanaanbieding met een salaris boven een door Luxemburg vastgesteld drempelniveau. Het faciliteert toegang tot en verblijf voor hooggekwalificeerd werk.
Salarisarbeid Vergunning: Dit is de standaard werkvergunning voor personen die een baanaanbieding hebben maar mogelijk niet voldoen aan de specifieke criteria voor de EU Blue Card. De werkgever moet aantonen dat de functie noodzakelijk is en niet door een kandidaat van de lokale of EU/EEA/Swiss arbeidsmarkt ingevuld kan worden.
Intra-Company Transferee (ICT) Vergunning: Voor managers, specialisten of stagiairs die binnen een multinationale onderneming worden overgeplaatst naar een filiaal in Luxemburg.
Onderzoeksvergunning: Voor niet-EU/EEA/Swiss onderdanen die naar Luxemburg komen om onderzoek uit te voeren.

Vergunning Type	Primaire Geschiktheidscriteria	Typisch Doel
EU Blue Card	Universitair diploma + Hoog salaris werkoffer	Hooggekwalificeerd werk
Salarisarbeid Vergunning	Werkoffer + Werkgever toont arbeidsmarkthoeveelheid aan	Algemeen dienstverband
ICT Vergunning	Interne bedrijfsoverschrijving (Manager, Specialist, Stagiair)	Werk binnen een multinationale groep
Onderzoeksvergunning	Overeenkomst met een onderzoeksinstelling	Onderzoek uitvoeren

Vereisten voor de Werkvergunning Aanvraag in Luxemburg

Het aanvraagproces voor een werkvergunning in Luxemburg wordt primair door de werkgever gestart. De werkgever moet eerst toestemming verkrijgen om een derde-landsbewoner in dienst te nemen bij het Ministerie van Arbeid, Werkgelegenheid en Sociale en Solidariteitseconomie. Zodra deze toestemming is verleend, kan de buitenlandse werknemer een langverblijfsvisum (Type D) aanvragen bij de Luxemburgse ambassade of consulaat in hun land van verblijf.

Stappen voor een Werkvergunning of Visum in Luxemburg:

Werkgever vraagt om werkvergunning: De werkgever dient een aanvraag in bij het Ministerie van Arbeid, met details over het bedrijf, de functie, het voorgestelde salaris en de rechtvaardiging voor het aannemen van een niet-EU/EEA/Swiss onderdaan. Bewijs van pogingen om lokaal of binnen de EU/EEA/Switserland te rekruteren, is vaak vereist.
Ministerie beoordeelt aanvraag: Het ministerie evalueert de aanvraag op basis van de arbeidsmarktsituatie en de specifieke vereisten van de functie.
Toestemming verleend: Indien goedgekeurd, geeft het ministerie een werkvergunning af.
Individu vraagt langverblijfsvisum aan: De buitenlandse werknemer vraagt bij de relevante Luxemburgse diplomatieke vertegenwoordiging een Type D visum aan, en dient de werkvergunning samen met andere vereiste documenten in (paspoort, bewijs van verblijfplaats, politiemelding, medische verklaring, etc.).
Visum afgegeven: Na goedkeuring wordt het Type D visum uitgereikt.
Toelating tot Luxemburg: De persoon betreedt Luxemburg met het Type D visum.
Aankomstaangifte: Binnen drie werkdagen na aankomst moet de persoon zijn of haar aankomst melden bij de lokale gemeentelijke administratie (commune).
Medische keuring: Een medisch onderzoek is kort na aankomst vereist.
Aanvraag verblijfsvergunning: De persoon vraagt een verblijfsvergunning aan voor salarisarbeid (of de relevante categorie zoals EU Blue Card) bij de Directie Immigratie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en Europese Zaken.
Verblijfsvergunning afgegeven: Na goedkeuring wordt de verblijfsvergunning uitgereikt, wat legaal verblijf en werk in Luxemburg toestaat.

Documentatie: Vereiste documenten omvatten doorgaans een geldig paspoort, de werkvergunning van het Ministerie van Arbeid, het Type D visum, bewijs van accommodatie in Luxemburg, politie-certificaten, medische certificaten, bewijs van kwalificaties (diploma’s, professionele ervaring) en het arbeidscontract.

Sponsoring: De werkgever fungeert als sponsor voor de werkvergunningaanvraag. Ze moeten de legitimiteit van de baanaanbieding en de noodzaak om een buitenlandse werknemer aan te nemen, bewijzen.

Verwerkingstijd en kosten: De verwerkingstijd kan aanzienlijk variëren afhankelijk van het type vergunning en het aantal aanvragen. De initiële werkvergunning van het Ministerie van Arbeid kan enkele weken tot enkele maanden duren. Het visumproces kost doorgaans enkele weken. De aanvraag voor de verblijfsvergunning na aankomst vergt extra verwerkingstijd. Al met al kan het hele proces van initiële aanvraag tot ontvangst van de verblijfsvergunning meerdere maanden duren. Er zijn kosten verbonden aan visumaanvragen, verblijfsvergunningen en mogelijk voor de eerste werkvergunning. Specifieke kosten kunnen veranderen en moeten worden bevestigd bij de relevante instanties of diplomatieke missie.

Routes naar Permanente Verblijfsstatus in Luxemburg

Niet-EU/EEA/Swiss onderdanen die legaal in Luxemburg hebben gewoond en gewerkt gedurende een aaneengesloten periode, kunnen een aanvraag indienen voor langdurig verblijfsrecht of Luxemburgse nationaliteit.

Langdurig Verblijfsstatus: Over het algemeen kunnen personen dit recht aanvragen na vijf jaar continu legaal verblijf in Luxemburg. Deze status geeft rechten die vergelijkbaar zijn met die van EU-burgers met betrekking tot verblijf en werk in Luxemburg. Aanvragers moeten stabiele en regelmatige financiële bronnen aantonen, ziektekostenverzekering en vaak ook integratie, inclusief kennis van een van Luxemburgs administratieve talen (Luxemburgs, Frans of Duits) en civics.
Luxemburgse Nationaliteit: Routes naar nationaliteit omvatten naturalisatie, die doorgaans minimaal vijf jaar legaal verblijf voorafgaand aan de aanvraag vereist, het behalen van taaltoetsen (Luxemburgs) en civics-onderwijs. Specifieke vereisten en uitzonderingen kunnen van toepassing zijn.

Opties voor Afhankelijke Visums in Luxemburg

Buitenlandse werknemers met een geldige verblijfsvergunning in Luxemburg kunnen doorgaans een aanvraag doen voor gezinshereniging om hun naaste familieleden bij hen te brengen. In aanmerking komende gezinsleden omvatten meestal:

Echtgenoot of geregistreerd partner
Minderjarige kinderen (onder de 18)

Vereisten voor Gezinshereniging:

De hoofdvergunninghouder moet aantonen:

Voldoende en stabiele financiële middelen om de familie te onderhouden zonder afhankelijk te zijn van sociale bijstand.
Geschikte accommodatie in Luxemburg voor de familie.
Ziektekostenverzekering die de gezinsleden dekt.
Bewijs van familieband (huwieksakte, geboortecertificaten).

Het aanvraagproces omvat het aanvragen van een langverblijfsvisum (Type D) voor de familieleden bij de Luxemburgse ambassade of consulaat in hun land van verblijf, gevolgd door een aanvraag voor verblijfsvergunningen na aankomst in Luxemburg.

Visa Compliance Verplichtingen in Luxemburg voor Werkgevers en Werknemers

Het behouden van een legale status in Luxemburg vereist voortdurende naleving door zowel de werkgever als de werknemer.

Verplichting van de Werkgever:

Zorgen dat de buitenlandse werknemer de juiste en geldige werkvergunning en verblijfsvergunning heeft gedurende de werkperiode.
Naleving van de voorwaarden en bepalingen in de werkvergunning (bijvoorbeeld functietitel, salaris, werkuren).
De relevante instanties (Ministerie van Arbeid, Directie Immigratie) informeren over wijzigingen in het arbeidscontract, functie, salaris of beëindiging van het dienstverband.
Correcte bewaring van documenten met betrekking tot de immigratiestatus van de werknemer.
Naleving van alle Luxemburgse arbeidswetten, inclusief minimumloon, werkuren en sociale zekerheidsbijdragen.

Verplichting van de Werknemer:

In het bezit van een geldig paspoort, visum (indien vereist) en verblijfsvergunning te allen tijde.
Naleving van de voorwaarden van hun verblijfsvergunning (bijvoorbeeld enkel werken voor de sponsorende werkgever in de gespecificeerde rol).
Aanmelden bij de lokale gemeentelijke administratie (commune) bij verhuis.
Ondergaan van verplichte medische keuringen.
Niet deelnemen aan werk buiten het bereik van hun vergunning zonder de benodigde toestemming.
Het vernieuwingsproces van hun verblijfsvergunning starten voordat deze verloopt.

Niet naleving van deze verplichtingen kan leiden tot boetes voor zowel werkgever als werknemer, inclusief boetes, intrekking van vergunningen en mogelijke deportatie. Het is van cruciaal belang dat beide partijen op de hoogte blijven van hun verantwoordelijkheden en eventuele wijzigingen in immigratieregels.

Rivermate kan helpen met Visumondersteuning in Luxembourg voor uw Werknemers

Het navigeren door Luxemburgs visum- en werkvergunningproces voor uw internationale medewerkers kan ontmoedigend zijn. Rivermate vereenvoudigt dit voor werkgevers door deskundige Visa- en immigratieondersteuning in Luxemburg aan te bieden. We begeleiden u door de complexiteit van het ADEM-proces, aanvragen voor tijdelijke verblijfstitels, en zorgen dat alle documentatie correct wordt afgehandeld voor diverse vergunning typen, inclusief Salarisarbeid Permits en EU Blue Cards. Onze toegewijde lokale experts beheren deze procedures efficiënt, waardoor u snel en volgens de regelgeving de noodzakelijke autorisaties verkrijgt, zodat u zich kunt richten op het onboarden van uw talent in Luxemburg.