Managing werknemerverlof in Luxemburg

Het beheren van werknemerverlof in Luxemburg vereist een duidelijk begrip van de arbeidswetgeving en regelgeving van het land. Deze bepalingen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat werknemers voldoende rust krijgen, tijd vrij voor persoonlijke en gezinsbehoeften, en bescherming tijdens ziekte. Werkgevers die in Luxemburg actief zijn, moeten voldoen aan deze wettelijke vereisten om juridische naleving te waarborgen en het welzijn van werknemers te ondersteunen.

Het wettelijke kader van Luxemburg beschrijft verschillende soorten verlof, waaronder verplicht betaald jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof en specifieke bepalingen voor ouderschaps- en gezinsredenen. Het naleven van deze regelgeving is cruciaal voor bedrijven die personeel in het Groothertogdom in dienst nemen, of ze nu lokale entiteiten zijn of internationale bedrijven die op afstand werken.

Annual Vacation Leave

Werknemers in Luxemburg hebben recht op een minimum aantal betaald jaarlijks verlof. De wettelijke minimum is 26 werkbare dagen per jaar. Dit recht geldt voor werknemers die vijf dagen per week werken. Voor werknemers die zes dagen per week werken, is het minimale recht 30 werkbare dagen. Dit verlof moet over het algemeen binnen het kalenderjaar waarin het wordt opgebouwd, worden opgenomen.

• Minimum Recht: 26 werkbare dagen (voor een 5-daagse week) of 30 werkbare dagen (voor een 6-daagse week).
• Opbouw: Wordt gewoonlijk opgebouwd op basis van de duur van het dienstverband, vaak startend na drie maanden onafgebroken dienst bij dezelfde werkgever.
• Timing: Verlofdata worden meestal overeengekomen tussen werkgever en werknemer, rekening houdend met bedrijfsbehoeften en werknemer voorkeuren.
• Overdracht: Over het algemeen moet het verlof worden genomen vóór het einde van het kalenderjaar. Beperkte overdracht naar de eerste maanden van het volgende jaar is toegestaan onder specifieke voorwaarden of collectieve overeenkomsten.
• Betaling: Werknemers ontvangen hun normaal salaris tijdens hun jaarlijkse verlof.

Public Holidays

Luxemburg erkent gedurende het jaar een aantal feestdagen. Werknemers hebben doorgaans recht op een dag vrij met loon op deze feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, hebben werknemers meestal recht op een compensatiedag, meestal binnen drie maanden na de feestdag.

Hier zijn de verwachte feestdagen voor 2026 in Luxemburg:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
6 april	Paasmaandag
1 mei	Dag van de Arbeid
9 mei	Europa-dag
14 mei	Hemelvaartsdag
25 mei	Pinkstermaandag
23 juni	Nationale feestdag
15 augustus	Wederopstandingdag
1 november	Allerheiligen
25 december	Kerstmis
26 december	St. Stephensdag (Tweede Kerstdag)

Opmerking: Sommige collectieve overeenkomsten of bedrijfsbeleid kunnen extra vrije dagen toestaan.

Ziekteverlof

Werknemers in Luxemburg hebben recht op ziekteverlof als zij door ziekte of blessure niet kunnen werken. Ze moeten hun werkgever zo snel mogelijk informeren en een medisch certificaat (certificat médical) van een arts overleggen, meestal binnen een bepaalde termijn (bijvoorbeeld binnen twee of drie werkdagen).

• Melding: Werknemer moet de werkgever onmiddellijk informeren.
• Medisch Certificaat: Vereist bij afwezigheid langer dan een bepaalde duur (vaak één of twee dagen).
• Duur van betaling: De werkgever is verantwoordelijk voor het betalen van het salaris tijdens ziekteverlof voor een specifieke periode, meestal tot het einde van de maand waarin de 77e ziektedag in een periode van 12 maanden plaatsvindt.
• Socialezekerheidsdekking: Na de betalingsverplichting van de werkgever neemt het Nationale Gezondheidsfonds (Caisse Nationale de Santé - CNS) de betaling van ziekte-uitkeringen over, die maximaal 52 weken binnen een referentieperiode van 104 weken doorgaan.
• Bescherming tegen ontslag: Werknemers zijn beschermd tegen ontslag tijdens bepaalde periodes van ziekteverlof.

Ouderschapsverlof

Luxemburg biedt verschillende soorten verlof met betrekking tot ouderschap, waaronder moederschapsverlof, vaderschapsverlof, adoptieverlof, en een specifiek ouderschapsverlof.

• Moederschapsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op 8 weken verplichte verlof vóór de verwachte bevallingsdatum (prenataal verlof) en 8 weken na de geboorte (postnataal verlof). Dit kan worden verlengd tot 12 weken postnataal in geval van vroeggeboorte, meervoudige geboorten of borstvoeding. De uitkering wordt betaald door de CNS.
• Vaderverlof: Vaders of equivalente tweede ouders hebben recht op 10 dagen verlof na de geboorte van een kind. Dit verlof moet worden opgenomen binnen twee maanden na de bevalling en kan als losse dagen of in één blok worden opgenomen. De eerste twee dagen worden door de werkgever betaald, en de resterende acht dagen worden meestal door de staat gedekt, waarbij de werkgever vaak het voorschot betaalt en om terugbetaling vraagt.
• Adoptieverlof: Similar aan moederschaps- / vaderverlof, wordt verlof toegekend bij adoptie van een kind. De duur en voorwaarden hangen af van de leeftijd van het kind en het aantal geadopteerde kinderen.
• Ouderschapsverlof (Congé Parental): Na moederschaps- of adoptieverlof kan een van beide ouders (of beiden, achtereenvolgend of gelijktijdig parttime) ouderschapsverlof opnemen. Er zijn verschillende opties:
  • Voltijds verlof voor 4 of 6 maanden per kind.
  • Deeltijds verlof voor 8 of 12 maanden per kind.
  • Splitverlof (bijv. 20 uur/week voor 12 of 24 maanden).
  • Verlof opgesplitst in vier aparte periodes van één maand over 20 maanden.
  • Vergoeding wordt betaald door de staat (Caisse pour l'avenir des enfants - CAE) als een vaste maandelijkse toelage, niet gebaseerd op het eerdere salaris.

Andere soorten verlof

Luxemburgse wetgeving en collectieve overeenkomsten bieden ook verschillende andere vormen van bijzonder verlof voor specifieke gebeurtenissen of doeleinden:

• Rouwverlof: Werknemers hebben recht op enkele dagen betaald verlof bij het overlijden van een naaste familielid (echtgenoot, partner, ouder, kind, enz.). De exacte duur hangt af van de relatie.
• Verlof om persoonlijke redenen (Congé pour raisons personnelles): Dit dekt korte afwezigheden voor dringende persoonlijke of gezinsredenen, zoals een ziekte van een kind, een medisch afspraak of overmacht. De duur is per jaar beperkt en hangt af van de specifieke reden.
• Studieverlof (Congé individuel de formation): Werknemers kunnen verlof krijgen voor opleiding of scholing, onder bepaalde voorwaarden met betrekking tot dienstjaren en aard van de opleiding.
• Sabbatical (Congé sans solde): Hoewel geen wettelijk recht, kunnen werknemers onbetaald verlof aanvragen (sabbatical) onder voorbehoud van akkoord van de werkgever.
• Verlof voor openbare taken: Werknemers kunnen recht hebben op verlof om bepaalde openbare taken uit te voeren (bijv. jury, assessor).

Het begrijpen en correct implementeren van deze diverse verlofregelingen is essentieel voor naleving en effectief personeelsbeheer in Luxemburg.