Employer of Record in Jordanië

Het uitbreiden van uw bedrijf naar Jordanië opent de deuren naar een dynamisch talentenpool, maar het navigeren door het lokale arbeidslandschap vereist zorgvuldige overweging van juridische en administratieve vereisten. Voor bedrijven die een aanwezigheid willen vestigen of personen willen aannemen in Jordanië, is het begrijpen van de beschikbare aanwervingsstructuren cruciaal om naleving en operationele efficiëntie te waarborgen. De arbeidswetten in Jordanië zijn ontworpen om lokale werknemers te beschermen en vereisen naleving van specifieke regelgeving met betrekking tot contracten, lonen, voordelen en beëindiging.

Wanneer u overweegt werknemers in Jordanië aan te nemen, hebben bedrijven doorgaans een paar primaire benaderingen beschikbaar:

• Het opzetten van een lokale entiteit: Dit houdt in dat u een geregistreerd bedrijf in Jordanië opricht, wat een aanzienlijke investering in tijd, kapitaal en middelen vereist voor registratie, juridische naleving en voortdurende operationele management.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Een derde partij dienstverlener, zoals Rivermate, fungeert als de juridische werkgever voor uw personeel in Jordanië, en handelt alle naleving, salarisadministratie en HR-functies namens u af, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers beheert.
• Het aannemen van zelfstandige Contractors: Het inzetten van individuen als Contractors kan flexibiliteit bieden, maar brengt het risico van verkeerde classificatie met zich mee als de arbeidsrelatie lijkt op die van een werknemer, wat mogelijk leidt tot juridische en financiële sancties.

Hoe een EOR werkt in Jordanië

Een Employer of Record vereenvoudigt het proces van aanwerving in Jordanië door de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met employment op zich te nemen. Dit stelt uw bedrijf in staat om in het land te opereren zonder een lokale juridische entiteit op te richten. De EOR behandelt verschillende kritieke functies:

• Loonadministratie en belastinginhouding: Beheert de maandelijkse salarisadministratie, berekent en betaalt inkomstenbelasting en regelt sociale zekerheidsbijdragen voor zowel werkgever als werknemer in overeenstemming met Jordaanse regelgeving.
• Naleving van lokale arbeidswetten: Zorgt dat arbeidscontracten, werkuren, verlofregelingen en beëindigingsprocessen voldoen aan de arbeidswet van Jordanië.
• Administratie van voordelen: Beheert verplichte voordelen, waaronder sociale zekerheid, en kan helpen bij het beheren van aanvullende voordelen volgens lokale marktpraktijken.
• Visa- en werkvergunning sponsoring: Voor buitenlandse werknemers kan de EOR de benodigde werkvergunningen en visa faciliteren, zodat legaal gewerkt kan worden in Jordanië.
• HR-ondersteuning en juridische begeleiding: Biedt voortdurende HR-ondersteuning en deskundige begeleiding over lokale arbeidswetten, waardoor de last van interne expertise wordt verminderd.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Jordanië

Kiezen voor een EOR-dienst in Jordanië biedt verschillende strategische voordelen voor bedrijven die willen uitbreiden zonder de complexiteit van het oprichten van een entiteit:

• Versnelde markttoetreding: Neem werknemers in Jordanië aan binnen dagen of weken, in plaats van de maanden die doorgaans nodig zijn voor bedrijfsregistratie.
• Verminderde risico’s en verbeterde naleving: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor arbeidsnaleving op zich, waardoor de blootstelling van uw bedrijf aan lokale arbeidswetgeving aanzienlijk wordt verminderd.
• Kostenbesparing: Vermijdt de aanzienlijke kosten en administratieve overhead die gepaard gaan met het oprichten en onderhouden van een lokale juridische entiteit.
• Operationele flexibiliteit: Schaal uw personeelsbestand gemakkelijk op of af op basis van zakelijke behoeften, zonder de complexiteit van herstructurering van de entiteit.
• Toegang tot top talent: Werv en onboard gekwalificeerde professionals overal in Jordanië, ongeacht uw fysieke aanwezigheid of entiteitsstatus.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Jordanië uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Jordanië garandeert.

Werkgevers in Jordanië moeten voldoen aan sociale zekerheids- en inkomstenbelastingverplichtingen. Zij zijn verplicht om ongeveer 14,25% van het bruto salaris van werknemers bij te dragen aan de Social Security Corporation (SSC), ter dekking van ouderdom, invaliditeit, overlijden, arbeidsongevallen en werkloosheidsuitkeringen. Werknemers dragen ongeveer 7,25% bij. Daarnaast moeten werkgevers inkomstenbelasting inhouden op salarissen op basis van progressieve schijven, met tarieven variërend van 5% tot 20% voor inkomsten boven JOD 20.000. Werkgevers verzorgen ook de maandelijkse loonadministratie-rapportages aan de SSC en het Income and Sales Tax Department (ISTD), met strikte deadlines voor betaling en rapportage om boetes te voorkomen.

Werknemers profiteren van aftrekposten zoals persoonlijke vrijstellingen, gezinsvrijstellingen, bijdragen aan pensioenfondsen en sociale zekerheidsbetalingen, die het belastbare inkomen verminderen. Buitenlandse werknemers worden belast op basis van hun residentiestatus, met speciale overwegingen onder verdragen ter dubbele belastingheffing, en werkgevers van expats moeten zich houden aan soortgelijke inhoudings- en bijdrageverplichtingen, soms met aanvullende rapportagevereisten. Belangrijke gegevenspunten worden hieronder samengevat:

Jordan's salarislandschap varieert aanzienlijk tussen sectoren, functies, ervaring en bedrijfsgrootte. Typische maandelijkse salarissen variëren van 600 JOD voor leraren tot 3.500 JOD voor medisch specialisten, met industriespecifieke cijfers zoals IT software engineers die tussen 1.200-2.500 JOD verdienen en finance accountants die tussen 800-1.500 JOD verdienen.

Het wettelijke minimumloon bedraagt 260 JOD per maand, afgedwongen om te zorgen voor basisinkomensnormen. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen (jaarlijks, Ramadan/Eid), toelagen (vervoer, huisvesting, COLA) en andere voordelen. Salarissen worden doorgaans maandelijks uitbetaald via bankoverschrijving, met inhoudingen voor sociale zekerheid, inkomstenbelasting en andere bijdragen.

Salarisstijging wordt verwacht gematigd te zijn, met een hogere vraag en lonen voor gekwalificeerde werknemers in IT, finance en engineering, vooral degenen met expertise in opkomende technologieën zoals AI en data science. Overheidsbeleid en economische factoren zullen de toekomstige salarisontwikkelingen in Jordanië blijven beïnvloeden.

De Jordaanse arbeidswetgeving vereist verschillende soorten verlof om het welzijn van werknemers te ondersteunen. Werknemers hebben recht op jaarlijks verlof op basis van diensttijd: minder dan één jaar (pro rata), 14 dagen voor 1-5 jaar, en 21 dagen voor meer dan vijf jaar. Werkgevers en werknemers kunnen overeenkomen om een vrijgeviger verlof te geven, dat over het algemeen binnen hetzelfde jaar moet worden opgenomen.

Publieke feestdagen omvatten Nieuwjaarsdag, Arbeidsdag, Onafhankelijkheidsdag, islamitische feestdagen (Eid al-Fitr, Eid al-Adha, islamitisch nieuwjaar, de verjaardag van de profeet Mohammed), en Kerstmis, waarbij de islamitische data jaarlijks variëren. Ziekteverlof geeft 14 betaalde dagen per jaar, met een extra 14 onbetaalde dagen bij medische certificering. Ouderschapsverlof omvat 70 dagen betaald moederschapsverlof en 3 dagen betaald vaderschapsverlof; adoptieverlof is niet expliciet gereguleerd, maar kan vrijwillig worden aangeboden.

Werknemers in Jordanië zijn beschermd door verplichte voordelen zoals uiteengezet in de Arbeidswet, waaronder sociale zekerheidsbijdragen, betaalde jaarlijkse vakantie (14 dagen voor de eerste vijf jaar, daarna 21 dagen), betaalde feestdagen, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en ontslagvergoeding (een maandsalaris per jaar dienst na ten minste één jaar). Werkgevers en werknemers dragen bij aan de Social Security Corporation, die pensioenen, invaliditeit en overlevingsuitkeringen dekt.

Belangrijke gegevenspunten voor werkgevers:

Navigeren door arbeidswetgeving kan complex zijn; het gebruik van een Employer of Record (EOR) kan bedrijven helpen te zorgen voor naleving en effectief beheer van voordelen. Het aanbieden van concurrerende voordelen is essentieel om talent aan te trekken en te behouden in de markt van Jordanië.

Arbeidsovereenkomsten in Jordanië zijn essentieel voor het definiëren van de rechten en verplichtingen van zowel werkgevers als werknemers, met wettelijke naleving vereist onder Jordaanse Arbeidswet. Er zijn twee hoofdtypen contracten: vast contract, dat een start- en einddatum specificeert en binnen wettelijke grenzen kan worden verlengd, en onbepaalde tijd, dat doorgaat totdat het door een van beide partijen wordt beëindigd. Vast contracten worden vaak gebruikt voor seizoens- of projectgebonden werk, terwijl onbepaalde contracten meer baanzekerheid bieden en onderworpen zijn aan specifieke wettelijke beëindigingsprocedures.

Belangrijke clausules in arbeidsovereenkomsten omvatten functietitel, startdatum, werkuren, vergoeding, voordelen, verlofrechten, beëindigingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid, niet-concurrentiebeperkingen en juridische geschiloplossing. De wet staat een proeftijd van maximaal drie maanden toe, waarin het dienstverband met minimale opzegtermijn kan worden beëindigd. Vertrouwelijkheid en niet-concurrentieclausules komen vaak voor, vooral bij gevoelige functies, en zijn afdwingbaar indien ze redelijk zijn. Wijzigingen in het contract vereisen wederzijdse schriftelijke overeenstemming, en beëindigingsprocedures hangen af van het contracttype, met ontslagvergoeding van toepassing bij rechtmatige ontslagen uit onbepaalde contracten.

Thuiswerken in Jordanië breidt uit, ondersteund door technologische vooruitgang en erkende voordelen voor werkgevers en werknemers. Hoewel er geen specifieke regelgeving voor thuiswerken is, zorgen bestaande arbeidswetten ervoor dat thuiswerkers rechten hebben die vergelijkbaar zijn met die van personeel op locatie, waaronder arbeidscontracten, werktijden, gezondheid en veiligheid, sociale zekerheid en beëindigingsprocedures. Werkgevers dienen de voorwaarden voor thuiswerken duidelijk in contracten vast te leggen, zich te houden aan regelgeving over werktijden en gezondheids- en veiligheidsmaatregelen te treffen, inclusief ergonomisch advies.

Belangrijke overwegingen voor werkgevers zijn onder andere gegevensbeveiliging, beleid voor apparatuur en technologische infrastructuur. Wetgeving op het gebied van gegevensbescherming vereist het implementeren van beveiligingsbeleid, toegangscontroles, beveiligde netwerken (VPN's) en plannen voor het reageren op datalekken. Beleid voor het verstrekken van apparatuur en het vergoeden van kosten moeten duidelijk zijn, inclusief de levering van apparaten, internetkosten en ergonomische opstellingen, met aandacht voor fiscale implicaties. Betrouwbare connectiviteit en robuuste IT-ondersteuning zijn essentieel, waarbij gebruik wordt gemaakt van cloudoplossingen, communicatietools en beveiligingssoftware om productiviteit en veiligheid te waarborgen.

In Jordanië moet het beëindigen van een dienstverband voldoen aan de Arbeidswet om juridische problemen te voorkomen. Werkgevers zijn verplicht om specifieke opzegtermijnen te volgen op basis van de categorie en diensttijd van de werknemer, met minimale duur als volgt:

Ontslagvergoeding, berekend op basis van het laatste loon van de werknemer, is verschuldigd na minimaal één jaar dienst. De formule is een half maandloon per jaar voor de eerste vijf jaar, en één maand voor elk extra jaar. Bijvoorbeeld, een werknemer met 8 jaar dienst zou 6,5 maanden salaris ontvangen.

Redenen voor ontslag worden onderverdeeld in met of zonder oorzaak. Met oorzaak omvat wangedrag, strafrechtelijke veroordeling, of schending van vertrouwelijkheid, waardoor ontslag zonder opzegtermijn of vergoeding mogelijk is. Zonder oorzaak, zoals redundantie of herstructurering, vereist juiste opzegging en ontslagvergoeding. Procedurele naleving omvat schriftelijke kennisgevingen, duidelijke redenen, documentatie, en eindafrekeningen. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag op basis van discriminatie, procedurefouten, of vergelding, met juridische stappen mogelijk via de Labour Court.

Het werklandschap in Jordanië verschuift naar meer flexibele regelingen, waarbij zelfstandige contractering en freelancers prominent worden in verschillende sectoren. Deze trend sluit aan bij wereldwijde bewegingen richting wendbaarheid in werkstructuren, wat zowel bedrijven als individuen ten goede komt. Voor bedrijven in Jordanië is het essentieel om de juridische, contractuele en fiscale implicaties van het inzetten van zelfstandige contractors te begrijpen voor naleving en effectief talentbeheer. Het onderscheid tussen werknemers en contractors in Jordanië wordt bepaald door factoren zoals controle, integratie en economische afhankelijkheid, in plaats van alleen functietitels.

Het inzetten van contractors vereist een uitgebreide schriftelijke overeenkomst waarin scope, betaling, vertrouwelijkheid en IP-rechten worden beschreven. Contractors regelen hun eigen belastingverplichtingen, inclusief inkomsten- en omzetbelasting, en vallen niet onder de sociale zekerheidsbijdragen van het bedrijf. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering. Belangrijke sectoren die freelancers gebruiken, zijn onder andere IT, creatieve diensten, consulting, onderwijs, media en bouw, gedreven door de behoefte aan gespecialiseerde vaardigheden en projectgebaseerd werk.

De economie en strategische ligging van Jordanië trekken buitenlandse werknemers aan, maar het navigeren door werkvergunningen en visa kan complex zijn. Werkgevers moeten de verschillende visumtypen, aanvraagprocedures en nalevingsvereisten begrijpen om legale tewerkstelling te waarborgen.

Belangrijke visumtypen zijn onder andere:

Het aanvraagproces omvat het indienen van documentatie zoals een arbeidsovereenkomst, paspoort en ziektekostenverzekering, met verwerkingstijden die doorgaans variëren van enkele weken tot een maand. Werkgevers moeten ook voldoen aan nalevingsnormen, inclusief vernieuwing en rapportageverplichtingen. Het systeem is bedoeld om buitenlandse tewerkstelling effectief te reguleren, waarbij economische behoeften worden afgewogen tegen wettelijke normen.