Employer of Record in Jordan

Een Employer of Record (EOR) in Jordanië is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Jordanië zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Zie hen als je lokale HR-partner, die alles beheert van contracten en salarisadministratie tot belastingen en voordelen. Jij behoudt de controle over het dagelijkse werk van je werknemer, terwijl de EOR ervoor zorgt dat alles compliant is met de Jordaanse wetgeving. Voor bedrijven die in Jordanië willen aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Jordanië

Het gebruik van een EOR om in Jordanië te werven is een eenvoudig proces. Het bespaart je de tijd en kosten van het opzetten van een lokale onderneming.

Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je in Jordanië wilt aannemen.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst via hun eigen lokale Jordaanse entiteit.
• Conform contracten: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Jordaanse Arbeidswet.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces voor je nieuwe teamlid.
• HR- en salarisbeheer: De EOR verzorgt alle salarisadministratie, belastingen, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Jij beheert je team: Je werknemer werkt voor jouw bedrijf, en jij beheert hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.

Waarom een Employer of Record in Jordanië gebruiken

Het gebruik van een EOR in Jordanië vereenvoudigt je uitbreiding naar een nieuwe markt. Het stelt je in staat om je te richten op je zakelijke doelen in plaats van vast te lopen in lokale arbeidsregels. Een EOR biedt je een snelle en risicovrije manier om talent aan te nemen zonder de grote investering van het opzetten van een buitenlandse entiteit.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelheid: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Jordanië veel sneller dan wanneer je je eigen juridische entiteit zou oprichten.
• Compliance: Een EOR beschikt over deskundige kennis van de Jordaanse arbeidswetten, wat je helpt om juridische en financiële boetes te voorkomen.
• Kostenbesparing: Je vermijdt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale onderneming.
• Risicoreductie: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor tewerkstelling, waardoor je aansprakelijkheid wordt verminderd.
• Vereenvoudigde HR: Een EOR beheert alle administratieve HR-taken, inclusief salarisadministratie en voordelen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Jordan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Jordan wordt gewaarborgd.

Werven in Jordanië biedt een unieke kans om toegang te krijgen tot een gekwalificeerde en goed opgeleide beroepsbevolking. De strategische ligging van het land in het Midden-Oosten maakt het een aantrekkelijk knooppunt voor bedrijven die willen uitbreiden in de regio. Hoewel er uitdagingen zijn zoals hoge werkloosheidspercentages, vooral onder jongeren, groeien sectoren zoals technologie, gezondheidszorg en hernieuwbare energie snel. Om compliant te werven, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge afspraken geldig kunnen zijn, moet u in Jordanië altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst gebruiken. Dit beschermt zowel u als uw werknemer door duidelijkheid te scheppen. Contracten moeten in het Arabisch zijn om afdwingbaar te zijn in de rechtbank, maar u kunt een tweetalige versie aanbieden voor begrip.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Tijdelijk: Deze contracten hebben een specifieke start- en einddatum. Als een werknemer na de einddatum blijft werken zonder formele verlenging, kan het contract automatisch een contract voor onbepaalde tijd worden.
• Onbepaalde tijd: Deze contracten hebben geen vaste einddatum en blijven van kracht totdat een van de partijen ze beëindigt volgens de wet.

Uw arbeidsovereenkomsten in Jordanië moeten deze kerngegevens bevatten:

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen. Hier zijn de belangrijkste punten om te onthouden:

• De maximale duur van een proeftijd is drie maanden.
• De proeftijd moet schriftelijk worden overeengekomen in de arbeidsovereenkomst.
• Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer het contract zonder opzegtermijn beëindigen.
• U kunt een proeftijd niet verlengen of dezelfde werknemer opnieuw aannemen voor een andere proeftijd.
• Als de werknemer na afloop van de proeftijd blijft werken, telt de tijd die zij tijdens de proeftijd hebben gewerkt mee voor hun totale dienstverband.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Jordanië bedraagt 48 uur, verdeeld over maximaal zes dagen. Dit betekent meestal een werkdag van acht uur.

• Standaarduren: Niet meer dan 8 uur per dag of 48 uur per week.
• Overwerk: Werk dat wordt gedaan buiten deze standaarduren wordt beschouwd als overwerk.
• Overwerkvergoeding: Voor extra uren op een reguliere werkdag moet u de werknemer 125% van hun normale loon betalen. Voor werk op hun wekelijkse rustdag of een feestdag is het tarief 150% van hun normale loon.

Deze regelgeving omtrent werkuren geldt over het algemeen niet voor werknemers in management- of toezichthoudende functies.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Jordanië hebben recht op betaald verlof op feestdagen. De belangrijkste feestdagen zijn onder andere:

• Nieuwjaarsdag
• Dag van de Arbeid
• Onafhankelijkheidsdag
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Islamitisch Nieuwjaar
• De Geboortedag van de Profeet
• Kerstmis

Islamitische feestdagen worden bepaald door de maankalender, waardoor hun data op de Gregoriaanse kalender elk jaar veranderen. Het is ook gebruikelijk dat de overheid de viering van een feestdag naar een andere dag verplaatst om een langer weekend te creëren.

Werven van contractors in Jordanië

Het inhuren van zelfstandige contractors kan u flexibiliteit bieden en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de langdurige verplichtingen van een arbeidsovereenkomst. Contractors regelen hun eigen belastingen en hebben geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen van u.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. In Jordanië bepaalt de aard van de arbeidsrelatie, niet alleen de titel van het contract, of iemand een werknemer of een contractor is. Als een werknemer ten onrechte wordt geclassificeerd als contractor terwijl zij wettelijk een werknemer zijn, kunt u boetes en sancties krijgen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR kan wettelijk werknemers voor u aannemen, waardoor u voldoet aan alle lokale arbeidswetten, inclusief de juiste classificatie. Dit stelt u in staat om talent in Jordanië te werken zonder zelf een lokale entiteit op te zetten en complexe arbeidsregels te navigeren.

Het betalen van je team in Jordanië vereist inzicht in de lokale regelgeving. Je moet de details goed krijgen om compliant te blijven. Dit betekent dat je de regels voor loonadministratie, belastingen en bijdragen moet kennen. Het draait allemaal om het correct en tijdig betalen van je mensen, elke keer weer.

Looncyclus & loonstructuur

In Jordanië betaal je werknemers doorgaans maandelijks. Het is standaardpraktijk om salarissen rechtstreeks over te maken naar de bankrekeningen van je werknemers.

Bij het aannemen moet je een schriftelijk arbeidscontract in het Arabisch verstrekken. Dit contract moet duidelijk de vergoeding van de werknemer in Jordaanse Dinar vermelden.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Jordanië is 48 uur verdeeld over zes dagen. Als je werknemers meer dan deze uren werken, moet je ze overwerk betalen.

• Regulier overwerk: 125% van hun normale loon.
• Wekelijkse vrije dag of feestdagen: 150% van hun reguliere loon.

Vanaf 1 januari 2021 is het minimumloon in Jordanië 260 Jordaanse Dinar (JOD) per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Jordanië heb je verschillende financiële verantwoordelijkheden voor elke werknemer. Je bent verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid. Deze bijdragen dekken zaken zoals werkloosheid, invaliditeit en pensioenvoorzieningen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Jordanië dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun salarissen. Jij, als werkgever, moet deze bedragen inhouden op hun loonstrookjes. Persoonlijke inkomstenbelasting wordt ook ingehouden op basis van een progressief systeem.

In Jordanië is uw werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte verlofdagen en sociale zekerheid, plus andere voordelen die u kunt aanbieden om op te vallen. De arbeidswetgeving van het land stelt de minimumeisen voor verlof en andere rechten. Veel bedrijven kiezen ervoor om meer dan de basis te bieden om de beste mensen aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

De arbeidswet van Jordanië beschrijft verschillende soorten verplichte betaalde verlofdagen.

• Jaarlijks verlof U krijgt 14 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit wordt verhoogd tot 21 dagen nadat u vijf opeenvolgende jaren bij dezelfde werkgever hebt gewerkt. Als u minder dan een jaar bij een bedrijf werkt, wordt uw verlof berekend op basis van de gewerkte tijd.
• Ziekteverlof U hebt recht op 14 dagen betaald ziekteverlof per jaar met volledig salaris, zolang u een doktersverklaring hebt. Dit kan worden verlengd met nog eens 14 dagen tegen halve betaling.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 10 weken volledig betaald zwangerschapsverlof. Minstens zes van deze weken moeten worden opgenomen nadat de baby is geboren.
• Vaderschapsverlof Nieuwe vaders krijgen drie dagen betaald verlof dat direct na de geboorte van het kind moet worden opgenomen.
• Rouwverlof In geval van het overlijden van een naaste, hebt u doorgaans recht op drie dagen betaald verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Jordanië erkent elk jaar een aantal feestdagen. Dit zijn betaalde vrije dagen.

Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen variëren.

Typische aanvullende voordelen

Veel werkgevers in Jordanië bieden voordelen aan die verder gaan dan wat de wet vereist.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR helpt u:

• Blijf compliant We zorgen ervoor dat uw voordelenpakket voldoet aan alle arbeidswetten van Jordanië.
• Tijdbesparing Wij regelen de details van de voordelenadministratie zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.
• Trek top talent aan We kunnen u helpen een concurrerend voordelenpakket te creëren dat de beste kandidaten op de Jordaanse markt aantrekt.
• Maak alles eenvoudiger Een EOR brengt uw salarisadministratie, voordelen en HR op één plek, waardoor het beheer van uw team gemakkelijk wordt.

Het beëindigen van een dienstverband in Jordanië vereist nauwkeurige aandacht voor juridische procedures. Het proces omvat specifieke regels waaraan zowel werkgevers als werknemers zich moeten houden. Dit zorgt voor eerlijkheid en transparantie voor iedereen die betrokken is. Duidelijke communicatie en juiste documentatie zijn essentieel om toekomstige geschillen te voorkomen.

Opzegtermijnen

In Jordanië moeten zowel werkgevers als werknemers minimaal één maand schriftelijke opzegging geven om een contract voor onbepaalde tijd te beëindigen. Dit geldt voor zowel ontslagen als ontslagname. Tijdens een proeftijd, die tot drie maanden kan duren, kan elke partij het contract zonder opzegging beëindigen.

Vaste contracten hebben andere regels. Deze contracten eindigen doorgaans op de afgesproken datum. Als u een vast contract voortijdig beëindigt zonder geldige reden, kan het zijn dat u een vergoeding moet betalen.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is vereist voor werknemers die niet deel uitmaken van het nationale Social Security-systeem. Voor werknemers met onbepaalde contracten wordt de vergoeding vaak berekend als één maandsalaris per dienstjaar, met een evenredig deel voor elk deel van een jaar. Geen vergoeding is verschuldigd als een werknemer wordt ontslagen tijdens de proeftijd.

Een werkgever kan een contract zonder opzegging of ontslagvergoeding beëindigen in gevallen van ernstig wangedrag. Deze redenen omvatten:

• Het aannemen van een valse identiteit of het verstrekken van valse documenten.
• Het niet nakomen van de verplichtingen uit het arbeidscontract.
• Het overtreden van de interne regels van het bedrijf na ontvangst van twee schriftelijke waarschuwingen.
• Afwezigheid zonder geldige reden voor meer dan tien achtereenvolgende dagen of twintig onderbrekende dagen in een jaar, nadat een schriftelijke waarschuwing is gestuurd.
• Het openbaar maken van vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
• Het worden veroordeeld voor een misdrijf of overtreding gerelateerd aan eer of moraliteit.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de Jordaanse arbeidswet. Ons team verzorgt het benodigde papierwerk, berekent het laatste salaris en zorgt dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet. Dit vermindert uw risico en helpt u werknemers op een soepele en professionele manier te laten vertrekken. We richten ons op duidelijke communicatie om een respectvol proces voor uw vertrekkende teamleden te garanderen.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Jordanië is eenvoudig wanneer je het proces kent. Je hebt een lokale werkgever nodig die je sponsort. Dit betekent dat je een baanaanbieding moet hebben voordat je kunt solliciteren naar werkgerelateerde vergunningen. De werkvisum stelt je in staat het land binnen te komen, en de werkvergunning maakt het mogelijk om legaal te werken zodra je er bent.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor veel professionele functies. Jordanië beperkt echter buitenlandse werknemers in bepaalde banen om de lokale arbeidsmarkt te beschermen. Een EOR kan geen kandidaten sponsoren voor deze functies.

Beperkte Beroepen

Het Ministerie van Arbeid van Jordanië reserveert verschillende baancategorieën voor Jordaanse staatsburgers. Deze lijst kan veranderen, dus het is altijd het beste om de nieuwste regelgeving te controleren. Enkele van de beperkte gebieden zijn:

• Administratieve en Kantoorbanen: Rollen zoals typisten, secretaresses en gegevensinvoerders zijn over het algemeen voor lokale werknemers.
• Detailhandel en Verkoop: De meeste verkoopposities, zowel groothandel als detailhandel, zijn gereserveerd voor Jordaniërs.
• Ambachten en Vakmanschap: Dit omvat beroepen zoals timmerwerk, metaalbewerking en meubelreparatie.
• Voedselproductie: Kleine voedselbedrijven die direct aan het publiek verkopen, zoals bakkerijen en ijssalons, hebben beperkingen.
• Dienstensector: Banen in wasserijen, stomerijen en waterflesproductie voor directe verkoop zijn meestal voor lokale werknemers.

Voor functies die openstaan voor buitenlandse nationals, moet je werkgever bewijzen dat ze geen gekwalificeerde Jordaanse kandidaat voor de functie konden vinden.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen heb je waarschijnlijk een zakenvisum nodig. Dit visum stelt je in staat om deel te nemen aan vergaderingen, conferenties en contractonderhandelingen. Je kunt geen betaalde werkzaamheden uitvoeren met een zakenvisum.

Business Visa Requirements

Wanneer je een zakenvisum aanvraagt, moet je meestal verschillende documenten overleggen aan de Jordaanse ambassade of het consulaat in jouw land. Deze omvatten vaak:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Een ingevuld visumaanvraagformulier.
• Een uitnodigingsbrief van het bedrijf dat je bezoekt in Jordanië.
• Een begeleidende brief van je eigen bedrijf waarin het doel van je reis wordt uitgelegd.
• Bewijs van accommodatie, zoals een hotelreservering.
• Een retourvlucht ticket.

Inwoners van sommige landen, waaronder de Verenigde Staten, kunnen bij aankomst op Queen Alia International Airport een visum krijgen. Het is echter altijd een goed idee om de meest actuele regels te controleren voordat je reist. Als je van plan bent langer dan een maand te blijven, moet je je registreren bij de lokale politie.