In Jordanië is er momenteel geen specifieke wetgeving die telewerken, ook wel bekend als thuiswerken, reguleert. Echter, bestaande regelgeving zoals Arbeidswet nr. 12 van het jaar 2016 en het Ambtenarenreglement (2020) bieden een basis voor verantwoord thuiswerken.

Duidelijke Contracten

Bij afwezigheid van specifieke regelgeving voor thuiswerken zijn goed gedefinieerde arbeidsovereenkomsten voor thuiswerkers cruciaal. Deze contracten moeten de werkregeling als thuiswerken duidelijk definiëren, de werkuren en verwachtingen voor thuiswerkschema's omschrijven en de verantwoordelijkheden van de werknemer voor gegevensbeveiliging detailleren.

Technologische Infrastructuur

Een robuuste internetverbinding is essentieel voor succesvol thuiswerken in Jordanië. Jordanië heeft stappen gezet in de ontwikkeling van zijn nationale internetinfrastructuur, maar er zijn verschillen in de kwaliteit van de connectiviteit tussen verschillende regio's. Veilige videoconferentieplatforms, instant messaging-applicaties en projectmanagementsoftware zijn van vitaal belang voor effectieve communicatie en samenwerking tussen thuiswerkteams. Werkgevers kunnen overwegen om laptops te verstrekken of vergoedingen aan te bieden voor essentiële apparatuur op basis van onderhandelingen binnen de arbeidsovereenkomst.

Overwegingen voor Werkgevers

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens en -systemen adequaat worden beschermd door middel van maatregelen zoals toegangscontroles en encryptie, zelfs wanneer deze door thuiswerkers worden benaderd. Het aanmoedigen van betrouwbare back-upoplossingen voor thuiswerkers kan helpen om mogelijk gegevensverlies door internetconnectiviteitsproblemen te beperken.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Hoewel er geen formele regelgeving is die specifieke acties van werkgevers voor thuiswerken in Jordanië verplicht stelt, zouden verantwoordelijke werkgevers kunnen overwegen om een formeel thuiswerkbeleid te ontwikkelen, training te bieden over thuiswerktools, duidelijke prestatieverwachtingen vast te stellen en een gevoel van inclusie en verbinding te bevorderen ondanks de fysieke afstand.

Aanvullende Overwegingen

Werkgevers moeten zich bewust zijn van de mogelijke uitdagingen waarmee werknemers te maken kunnen krijgen met betrekking tot de balans tussen werk en privé in een thuiswerkomgeving. Thuiswerken kan leiden tot gevoelens van isolatie, dus werkgevers kunnen middelen en ondersteuningsprogramma's aanbieden om het welzijn van werknemers te bevorderen.

Deeltijdwerk wordt erkend onder de Arbeidswet nr. 12 van het jaar 2016 (Artikel 63). Deze wet schetst de vereisten voor het minimumloon voor alle werknemers, inclusief deeltijdwerkers (Artikel 72). Er zijn echter geen specifieke regelingen met betrekking tot voordelen of rechten voor deeltijdwerkers in vergelijking met voltijdwerknemers. De wet verplicht geen specifieke vergoedingen voor deeltijdwerkers. Arbeidsovereenkomsten kunnen echter specificeren of werkgevers essentiële apparatuur zullen verstrekken of vergoedingen voor internettoegang zullen bieden op basis van de functie-eisen. Werkgevers en werknemers kunnen ook onderhandelen over vergoedingen voor specifieke uitgaven zoals internettoegang, afhankelijk van de functie-eisen en de aard van de deeltijdrol.

Flexibele werktijden

Er zijn geen wettelijke regelingen die expliciet flexibele werktijden in Jordanië behandelen. De Arbeidswet (2016) schetst echter de standaardwerkuren (Artikel 63). Met goedkeuring van de werkgever kan enige flexibiliteit in het plannen van werkuren mogelijk zijn onder deze regelingen. Net als bij deeltijdwerk zouden vergoedingen voor apparatuur of internettoegang in een flexibele werktijdenregeling worden bepaald door de werkgever op basis van de specifieke rol en verantwoordelijkheden die in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd.

Taakdeling

De Jordaanse arbeidswet behandelt taakdeling niet expliciet. Werkgevers kunnen echter dergelijke regelingen vaststellen via contracten met twee of meer werknemers. Dit zou inhouden dat de verantwoordelijkheden en de werklast van een voltijdse functie worden verdeeld. Vergoedingsbeleid voor apparatuur of internettoegang zou waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met deeltijdrollen, mogelijk met enkele aanpassingen afhankelijk van de taakdelingsregeling en de verantwoordelijkheden die aan elke werknemer zijn toegewezen.

Gegevensbescherming en privacy zijn cruciale overwegingen in de context van werken op afstand en flexibel werken. In Jordanië stelt de Wet Gegevensbescherming nr. 35 van 2017 kernprincipes voor gegevensbescherming vast, met nadruk op transparantie, verantwoording, wettelijke basis voor verwerking en de implementatie van beveiligingsmaatregelen. Hoewel de Arbeidswet nr. 12 van 2016 niet direct ingaat op gegevensprivacy, benadrukt deze het belang van eerlijke behandeling, wat kan worden uitgebreid tot verantwoord gegevensbeheer.

Duidelijke Contracten en Gegevensbescherming

Arbeidsovereenkomsten voor thuiswerkers moeten expliciet ingaan op gegevensbescherming en privacy. Dit omvat het omschrijven van de verantwoordelijkheden van werknemers voor gegevensbeveiliging, het specificeren van beperkingen op het verzamelen en opslaan van werknemersgegevens, en het vaststellen van procedures voor het melden van datalekken.

Verplichtingen van Werkgevers in de Thuiswerkplek

Werkgevers hebben de plicht om passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren om gegevens te beschermen. Dit omvat het beperken van de toegang tot gegevens en systemen, het versleutelen van gevoelige gegevens en het aanmoedigen van betrouwbare oplossingen voor gegevensback-up. Werkgevers moeten ook training geven over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging.

Rechten van Werknemers en Gegevensprivacy

Thuiswerkende werknemers in Jordanië hebben rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Ze hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en kunnen onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonlijke gegevens. Werknemers hebben ook de verantwoordelijkheid om de vastgestelde beveiligingsprotocollen te volgen en verdachte activiteiten te melden.

Beste Praktijken voor Veilig Thuiswerken

Werknemers aanmoedigen om aparte werk- en persoonlijke apparaten en accounts te gebruiken, kan het risico op datalekken minimaliseren. Het gebruik van veilige communicatiekanalen voor werkgerelateerde communicatie kan helpen om gevoelige informatie te beschermen. Duidelijke procedures voor het melden van datalekken of vermoedelijke privacyschendingen moeten worden vastgesteld voor snelle onderzoek en herstel.