Employer of Record in IJsland

Een Employer of Record (EOR) in IJsland is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in IJsland kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de IJslandse arbeidswetgeving. Voor bedrijven die in IJsland willen aannemen, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in IJsland

Het gebruik van een EOR in IJsland volgt een eenvoudige procedure. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

1. Je vindt de kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je in IJsland wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. De onboarding begint. De EOR beheert het hele onboardingproces, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van loonadministratie.
4. Dagelijks beheer is jouw verantwoordelijkheid. Je nieuwe teamlid werkt voor jou, net als elke andere werknemer. Jij beheert hun dagelijkse taken en projecten.
5. De EOR regelt HR. De EOR zorgt voor loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgt dat alles volgens de IJslandse wet verloopt.

Waarom een Employer of Record in IJsland gebruiken

Een EOR vereenvoudigt je uitbreiding naar IJsland. Het bespaart je tijd en geld. Je kunt snel de markt betreden zonder de grote stap van het oprichten van een juridische entiteit in het land. Dit stelt je in staat om de markt te testen of belangrijke talenten aan te nemen zonder grote verplichtingen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoetreding. Neem werknemers aan binnen dagen, niet maanden.
• Naleving verzekerd. EORs zijn experts in de IJslandse arbeidswet, zodat je juridische fouten vermijdt.
• Kostenbesparing. Vermijd de hoge kosten van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit.
• Volledig HR-beheer. De EOR regelt alle loonadministratie, belasting en voordelen.
• Aantrekken van top talent. Bied concurrerende, lokaal conforme voordelenpakketten aan om de beste IJslandse kandidaten aan te trekken.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in IJsland uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in IJsland wordt gewaarborgd.

Werven in IJsland is eenvoudig, met een sterke nadruk op werknemersbescherming en collectieve arbeidsovereenkomsten. De beroepsbevolking is hooggekwalificeerd en Engels is algemeen gesproken, vooral in professionele sectoren. Het juridische kader is robuust, dus het begrijpen van de lokale arbeidswetten is essentieel voor een soepel wervingsproces. Deze gids neemt je mee door de basisprincipes van werven in IJsland.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge overeenkomsten bindend kunnen zijn, moet je altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Dit beschermt zowel jou als je werknemer. Contracten kunnen voor een vaste termijn of voor onbepaalde tijd zijn. IJslands recht, aangevuld met collectieve arbeidsovereenkomsten, vereist dat bepaalde clausules in elke arbeidsovereenkomst worden opgenomen.

Hier zijn de essentiële clausules om op te nemen:

• Identificatie van Partijen: Volledige namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functietitel en Beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De officiële startdatum van de arbeid.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Werkuren: De standaard dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Salaris en Vergoeding: Details over het basissalaris, betalingsfrequentie en eventuele extra voordelen.
• Vakantiedagen: Informatie over jaarlijkse vakantie.
• Opzegtermijnen: De vereiste opzegtermijn voor beëindiging door beide partijen.
• Verwijzing naar Collectieve Overeenkomsten: Een verklaring die de relevante collectieve overeenkomst aangeeft die de arbeidsvoorwaarden regelt.

Proeftijd

Proeftijd in IJsland duren doorgaans tot drie maanden. Deze periode stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat om te beoordelen of het past. Elke proeftijd moet schriftelijk worden overeengekomen in de arbeidsovereenkomst. Tijdens deze periode is de opzegtermijn vaak korter.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in IJsland is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. Overwerkvergoeding is vereist voor alle uren gewerkt buiten de standaard. Het overurentarief wordt meestal berekend als een percentage van het reguliere loon van de werknemer. Collectieve overeenkomsten bevatten vaak specifieke bepalingen voor overwerk, dus het is belangrijk om de relevante overeenkomst voor jouw sector te kennen.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in IJsland hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Het land viert gedurende het jaar een aantal nationale en religieuze feestdagen.

Hier is een lijst van de feestdagen in IJsland:

• Nieuwjaarsdag
• Witte Donderdag
• Goede Vrijdag
• Paasmaandag
• Eerste Zomerdag
• Dag van de Arbeid
• Hemelvaartsdag
• Pinksterzondag
• Pinkstermaandag
• IJslandse Nationale Dag
• Handelingsdag
• Kerstavond (vanaf 13:00 uur)
• Kerstdag
• St. Stefanusdag
• Oud en Nieuw (vanaf 13:00 uur)

Werven van contractors in IJsland

Je kunt in IJsland zelfstandige contractors inzetten voor specifieke projecten of diensten. Deze personen zijn zelfstandigen en verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Als een contractor wordt beschouwd als een werknemer in alles behalve naam, loop je het risico op aanzienlijke boetes. Dit wordt misclassificatie genoemd.

Het belangrijkste onderscheid ligt in het niveau van controle en onafhankelijkheid. Een zelfstandige contractor:

• Werkt autonoom.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Kan voor meerdere klanten werken.
• Bepaalt zelf zijn werktijden.

Een Contractor of Record (COR) kan je helpen de risico's van misclassificatie te beperken. Een COR kan werknemers namens jou aannemen, waardoor je voldoet aan alle lokale arbeidswetten en regelgeving. Dit stelt je in staat om het talent te krijgen dat je nodig hebt zonder de juridische en administratieve last van het opzetten van een lokale entiteit.

In IJsland wordt uw salaris op een eenvoudige manier afgehandeld. Werkgevers zorgen ervoor dat belastingen en andere bijdragen rechtstreeks van uw salaris worden ingehouden. Dit systeem staat bekend als Pay-As-You-Earn (PAYE). Dit betekent dat u uw nettoloon ontvangt zonder dat u deze betalingen zelf hoeft te regelen. De sterke afhankelijkheid van collectieve arbeidsovereenkomsten, in plaats van een nationaal minimumloon, vormt het loonlandschap.

Looncycli & loonstructuur

In IJsland wordt u doorgaans maandelijks betaald, waarbij uw salaris over de vorige maand vóór de eerste dag van de volgende maand wordt uitbetaald. Sommige sectoren betalen wekelijks of tweewekelijks, maar maandelijkse betalingen zijn het meest gebruikelijk.

Er is geen officieel door de overheid vastgesteld minimumloon. In plaats daarvan onderhandelen vakbonden en werkgeversverenigingen over minimumlonen via collectieve overeenkomsten. Deze overeenkomsten bepalen de loonnormen voor verschillende sectoren.

In plaats van een 13e maand krijgt u twee jaarlijkse bonussen:

• Vakantiebonus: Uitbetaald tussen 1 mei en 15 augustus.
• Decemberbonus: Uitbetaald op 1 december.

Overwerk & minimumlonen

Een standaard werkweek in IJsland bedraagt 40 uur. Elk werk dat u buiten deze uren doet, wordt beschouwd als overwerk. Het uurloon voor overwerk is 1,0385% van uw maandsalaris voor elk gewerkt uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in IJsland zijn verantwoordelijk voor verschillende bijdragen op basis van uw bruto salaris. Deze betalingen financieren sociale programma's en uw pensioen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Uw belangrijkste inhouding op uw salaris is voor uw pensioen en inkomstenbelasting. U bent verplicht bij te dragen aan een pensioenfonds.

Inkomstenbelasting is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt met uw inkomen. Het totale belastingtarief omvat zowel een staatsbelasting als een gemeentebelasting.

Uw inkomstenbelasting wordt berekend in schijven:

In IJsland zijn voordelen en verlof royaal. Het systeem geeft prioriteit aan work-life balance, waardoor jij en je team tijd krijgen om te rusten en op te laden. Je krijgt minimaal 24 dagen betaald verlof per jaar. Daarnaast zijn er nationale feestdagen. Als het gaat om familie, biedt IJsland uitgebreid ouderschapsverlof. Beide ouders krijgen zes maanden verlof. Ziekteverlof is ook goed gedefinieerd en neemt toe naarmate je langer bij een bedrijf werkt.

Wettelijk verlof

Je hebt in IJsland recht op een paar soorten verlof. Dit zijn de wettelijke minimumeisen. Veel bedrijven bieden meer via collectieve arbeidsovereenkomsten.

• Jaarlijks Verlof Je krijgt minimaal 24 betaalde vakantiedagen per jaar. Dat zijn twee dagen voor elke maand dat je werkt. Je vakantiegeld bedraagt 10,17% van je totale salaris.
• Ouderschapsverlof Elke ouder krijgt zes maanden verlof voor een nieuw kind. Je kunt één maand overdragen aan de andere ouder. Dit verlof wordt betaald op 80% van je gemiddelde inkomen, tot een maximum.
• Ziekteverlof Als je ziek wordt, krijg je betaald verlof. In je eerste jaar bij een bedrijf verdien je twee ziektedagen per maand. Na een jaar neemt dit toe tot twee maanden betaald ziekteverlof. Hoe langer je bij je werkgever blijft, hoe meer ziekteverlof je krijgt. Na vijf jaar krijg je vier maanden, en na tien jaar is dat zes maanden.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Er zijn geen regionale feestdagen in IJsland, alleen nationale feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Typische aanvullende voordelen

IJsland heeft een sterk sociaal zekerheidsstelsel. Maar veel werkgevers bieden extra voordelen. Deze maken vaak deel uit van collectieve arbeidsovereenkomsten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van voordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig. Wij regelen alles voor jou.

Een EOR helpt je:

• Blijf compliant. We zorgen ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke eisen van IJsland. Dit omvat nationale wetten en collectieve overeenkomsten.
• Bespaar tijd. Je hoeft niet zelf onderzoek te doen en voordelen te beheren. Wij doen het zware werk.
• Bied concurrerende pakketten. We kennen de lokale markt. We kunnen je helpen een voordelenplan te creëren dat talent aantrekt en behoudt.
• Manage alles. Van ziektekostenverzekering tot pensioenregelingen, wij regelen alle administratie.

Het gebruik van een EOR betekent dat je je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf. Je kunt er zeker van zijn dat je team in IJsland tevreden en goed verzorgd is.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in IJsland, moet u een duidelijk en eerlijk proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. Het gaat om het correct en respectvol afhandelen van de laatste stappen van hun dienstverband. Dit omvat het geven van een juiste opzegging, het begrijpen van de regels omtrent de laatste betaling, en het zorgen dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd. Een soepele offboarding beschermt uw bedrijf en behoudt een positieve reputatie.

Opzeggingsperioden

In IJsland kunnen zowel u als uw werknemer een arbeidsovereenkomst beëindigen. U hoeft alleen schriftelijk op te zeggen. De duur van de opzeggingstermijn hangt meestal af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. Collectieve arbeidsovereenkomsten bepalen vaak deze periodes.

Hier zijn de typische minimale opzeggingstermijnen die u moet geven:

Houd er rekening mee dat collectieve overeenkomsten langere opzeggingstermijnen kunnen vereisen, vooral voor werknemers met veel dienstjaren of in specifieke functies.

Ontslagvergoeding

De IJslandse wet vereist niet dat u ontslagvergoeding betaalt in de meeste beëindigingsgevallen. In plaats daarvan ontvangen werknemers tijdens de opzeggingstermijn hun reguliere salaris en voordelen. Dit geldt of ze tijdens deze periode werken of niet.

Sommige collectieve overeenkomsten of individuele arbeidsovereenkomsten kunnen echter aanvullende betalingen vereisen. Dit is het meest gebruikelijk bij ontslagen wegens bedrijfseconomische redenen of voor werknemers met een lange geschiedenis bij het bedrijf. Controleer altijd de specifieke overeenkomsten die op uw werknemers van toepassing zijn om te zien of u extra betaling verschuldigd bent.

Hoe Rivermate Omgaat met Conform Offboarding

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een vreemd land kan complex zijn. Wij maken het eenvoudig. Bij Rivermate zorgen wij ervoor dat elke offboarding in IJsland correct en volledig in overeenstemming met de lokale wetgeving wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Deskundige begeleiding: Wij bieden duidelijke, eenvoudige adviezen over alle beëindigingsprocedures.
• Compliance-controles: Wij controleren elke stap om te verzekeren dat deze voldoet aan de IJslandse arbeidswetgeving en eventuele toepasselijke collectieve overeenkomsten.
• Documentatie: Wij regelen alle benodigde papierwerk, van de schriftelijke opzegging tot de documentatie van de laatste betaling.
• Risicoreductie: Door een conforme procedure te garanderen, helpen wij u juridische geschillen te voorkomen en uw bedrijf te beschermen.

Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Navigeren door de wereld van visa's en werkvergunningen in IJsland kan complex lijken. Als u geen burger bent van een land uit de Europese Economische Ruimte (EER) of de Europese Vrijhandelsassociatie (EFTA), heeft u een verblijfsvergunning op basis van werk nodig voordat u legaal aan uw baan kunt beginnen. Dit proces omvat zowel u als uw werkgever. De vergunning is gekoppeld aan uw specifieke rol en werkgever, dus een andere baan betekent dat u een nieuwe vergunning nodig hebt.

Werkvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische manier zijn om werknemers in IJsland aan te nemen zonder uw eigen juridische entiteit op te zetten. Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor niet-EER/EFTA onderdanen, maar er zijn enkele realiteiten om rekening mee te houden.

Wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Standaard Werkvergunningen: De meest gebruikelijke route is voor voltijdse arbeid. De EOR, als de juridische werkgever, verzorgt het aanvraagproces.
• Vergunningen op basis van expertise: Als uw rol gespecialiseerde kennis vereist, kan dit een haalbare route voor sponsoring zijn.
• Vergunningen vanwege arbeidskrapte: In sommige sectoren met een tekort aan lokaal talent kan sponsoring eenvoudiger zijn.

Wat een EOR over het algemeen niet kan sponsoren:

• Freelancers of zelfstandige contractors: Sponsoring is meestal voor werknemers, niet voor zelfstandigen.
• Rollen die de arbeidsmarkttoets niet doorstaan: Een belangrijke vereiste voor sponsoring is het aantonen dat de functie niet door een kandidaat uit IJsland of de EER/EFTA kan worden ingevuld.

De meest praktische route voor het verkrijgen van een werkvergunning is via een jobaanbieding van een IJslandse werkgever of een EOR. Het aanvraagproces is een gezamenlijke inspanning tussen u en de werkgever, ingediend bij het Directoraat-Generaal voor Immigratie. Bereid u voor op verwerkingstijden die enkele maanden kunnen duren.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen gelden de regels minder streng. IJsland maakt deel uit van het Schengengebied, dat burgers van veel landen, waaronder de Verenigde Staten, toestaat om tot 90 dagen zonder visum voor zaken of toerisme te reizen.

Het is echter cruciaal om te begrijpen wat "zakelijk" betekent in deze context om compliant te blijven.

Toegestane activiteiten tijdens een zakenreis omvatten meestal:

• Het bijwonen van vergaderingen en onderhandelingen
• Deelname aan conferenties of seminars
• Het uitvoeren van onderzoek of het verkennen van zakelijke kansen

U mag tijdens een zakenreis niet betaald werk verrichten. Als u van plan bent in IJsland te werken, zelfs voor korte tijd, hebt u waarschijnlijk een werkvergunning nodig. Controleer altijd de specifieke regels voor uw nationaliteit voordat u reist.