Werkvergunningen en visa in Hong Kong

Hong Kong Werkvergunningen en Visa’s: Een Uitgebreide Gids voor Werkgevers

Hong Kong’s status als een dynamisch wereldwijd zakencentrum trekt werkgevers en talent van over de hele wereld aan. Als u een werkgever bent die internationale professionals naar Hong Kong verhuist of een werknemer met een baanaanbieding daar, is het cruciaal om het proces voor Hong Kong werkvergunningen en visa te begrijpen. Buitenlandse werknemers kunnen niet zomaar aankomen en aan het werk gaan—they moeten het juiste werkvisum bezitten om legaal in Hong Kong te werken. Navigeren door immigratievoorschriften kan complex lijken, maar met de juiste kennis (en mogelijk expertise) kunt u een soepele overgang voor uw mondiale team garanderen. In deze gids zullen we de typen werkvergunningen, aanvraagstappen, verplichtingen van werkgevers en tips uiteenzetten—allemaal afgestemd op werkgevers en verplaatsende professionals in Hong Kong. We zullen ook benadrukken hoe diensten zoals een Employer of Record (EOR) en Rivermate’s Visa Support het wettelijke aannemen en visa-proces kunnen vereenvoudigen.

Het Belang van Naleving van Hong Kong Werkvisumwetgeving (voor Werkgevers)

Het aannemen in Hong Kong gaat gepaard met strikte immigratiewetten waaraan werkgevers moeten voldoen om ernstige sancties te voorkomen. Autoriteiten handhaven actief de regels tegen het in dienst nemen van iemand zonder geldig werkvisum of permit. Werken op een toeristenvisum of zonder toestemming is illegaal, en zowel het bedrijf als de persoon kunnen geconfronteerd worden met ernstige juridische en financiële gevolgen. Bijvoorbeeld:

• Boetes voor Werkgevers: Bedrijven die iemand ‘niet wettelijk in dienst kunnen nemen’ (geen werkvisum) in dienst nemen, kunnen tot HKD $500.000 boete krijgen en veroordeeld worden tot maximaal 10 jaar gevangenisstraf. Zelfs het niet correct controleren van het visum of Hong Kong ID van een werknemer kan leiden tot boetes van HKD $150.000 en 1 jaar gevangenisstraf.
• Boetes voor Werknemers: Een buitenlandse werknemer die zonder geldig werkvisum (gesponsord door hun werkgever) werkt, loopt het risico op boetes tot HKD $50.000, maximaal 3 jaar gevangenisstraf, en mogelijk uitzetting.

Het is duidelijk dat naleving van immigratieregels in Hong Kong ononderhandelbaar is voor werkgevers. Bedrijven dienen het recht op werk van elke nieuwe werknemer te verifiëren in Hong Kong. Als een kandidaat geen vaste inwoner is, moet de werkgever hun paspoort- en visumdocumenten inspecteren om te bevestigen dat ze toestemming hebben om te werken. Laat geen niet-ingezetene beginnen te werken totdat het juiste werkvisum is goedgekeurd en afgegeven. Door zorgvuldig de werkvergunningregels te volgen, voorkomen werkgevers juridische problemen en garanderen zij een soepele start voor hun internationale personeel.

Wie Heeft een Hong Kong Werkvergunning of Visa Nodig? (voor Verplaatsende Professionals)

In Hong Kong heeft iedere persoon die geen vaste inwoner is (d.w.z. geen Hong Kong Permanent Identity Card bezit) een werkvisum nodig om in dienst te treden. Dit geldt voor alle buitenlandse onderdanen, inclusief inwoners van het vasteland China, Macau en Taiwan die geen recht van verblijf in Hong Kong hebben. Simpel gezegd, tenzij een werknemer de wettelijke status van “Permanent Resident” heeft (aangegeven door een Hong Kong ID die “right of abode” vermeldt), moeten zij een werkvergunning verkrijgen voordat ze beginnen met een baan in Hong Kong.

Werkgevers dienen voor elke nieuwe werknemer een recht-op-werk-controle uit te voeren. Als de persoon geen permanente ID heeft, moet u bevestigen dat ze een geldig arbeidvisum of toegang permit hebben. Zonder het juiste werkvisum kan de persoon niet wettelijk in Hong Kong werken. Dit geldt ook voor remote werk—werken vanuit Hong Kong vereist een werkvisum, ongeacht of de werkgever lokaal of overzees is. Zorgen dat uw internationale hires de juiste visa hebben, beschermt zowel uw bedrijf als de werknemer tegen juridische sancties.

Tip: Hong Kong permanente bewoners en degenen met “right to land” of onvoorwaardelijk verblijf zijn vrijgesteld van het nodig hebben van werkvergunningen. Iedereen anders—zelfs zeer gekwalificeerde expats of overplaatsingen—moet door het visumproces voordat ze in Hong Kong werken. Werkgevers moeten vooruit plannen en rekening houden met de verwerkingstijd van visa (meerdere weken) voordat de startdatum van de werknemer ligt, om compliant te blijven.

Vereisten voor Hong Kong Werkvisa (voor Werkgevers)

Hong Kong hanteert een relatief streng beleid voor het in dienst nemen van buitenlandse werknemers—de overheid verwacht dat bedrijven lokaal aannemen wanneer mogelijk. Maar onder de juiste omstandigheden kunnen werkgevers een niet-lokale professional aannemen als zij kunnen aantonen dat de kandidaat vaardigheden of ervaring heeft die niet gemakkelijk beschikbaar is in Hong Kong. Om in aanmerking te komen voor een Hong Kong werkvisum, moeten de buitenlandse kandidaat en de sponsorende werkgever over het algemeen aan deze kernvereisten voldoen:

• Gegarandeerde Baan: De kandidaat moet een echte baanaanbieding hebben van een Hong Kong werkgever. De rol moet relevant zijn voor de kwalificaties en werkervaring van de kandidaat. U hebt een arbeidsovereenkomst of aanstellingsbrief nodig als bewijs van de aanbieding en functiebeschrijving.
• Relevante Vaardigheden of Kwalificaties: De kandidaat moet beschikken over een degelijke onderwijsachtergrond (meestal een universitair diploma) en/of gespecialiseerde ervaring voor de baan. In sommige gevallen kunnen uitzonderlijke technische vaardigheden of een bewezen professioneel track record volstaan, zelfs zonder diploma. Essentieel is dat de persoon expertise heeft die waardevol is voor Hong Kong en niet gemakkelijk in de lokale arbeidsmarkt te vinden.
• Lokale Talenten Onbeschikbaar: De werkgever moet aantonen dat de rol niet kan worden ingevuld door een lokale Hong Kong inwoner. Dit kan betekenen dat de vacature was adverteerd en geen geschikte lokale kandidaat werd gevonden, of dat de functie nichevaardigheden vereist die de buitenlandse kandidaat bezit. Immigratiefunctionarissen beoordelen of het aannemen van een niet-lokale gerechtvaardigd is door een echte behoefte.
• Marktconform Salaris en Voorwaarden: Het geboden salaris, de voordelen en arbeidsomstandigheden moeten vergelijkbaar zijn met lokale marktstandaarden voor die functie. Hong Kong wil garanderen dat buitenlandse werknemers eerlijk betaald worden (geen onderwaardering van lokale lonen) en dat de arbeidsvoorwaarden voldoen aan lokale arbeidsnormen.
• Goede Karakter: De visumaanvrager mag geen ernstige strafblad of negatief immigratieverleden hebben. Ze moeten mogelijk een politieverklaring of vergelijkbare documenten overleggen als daarom wordt gevraagd. Hong Kong wil zeker weten dat de nieuwe werknemers van goede reputatie zijn.

Het voldoen aan bovenstaande criteria is essentieel voor een succesvolle visumaanvraag. Samengevat zijn Hong Kong werkvisa over het algemeen voorbehouden aan hooggekwalificeerde professionals met een concrete baanaanbieding en een unieke toegevoegde waarde. Werkgevers moeten bereid zijn de aanstelling te rechtvaardigen en bewijs te leveren van de kwalificaties van de kandidaat en de noodzaak van de functie. Als aan deze voorwaarden voldaan is, zijn de kansen op goedkeuring onder de belangrijkste werkvisumschema’s aanzienlijk groter.

Types Werkvergunningen en Visa’s in Hong Kong (voor Verplaatsende Professionals in Hong Kong)

Hong Kong biedt verschillende visumschema’s en vergunningen om diverse categorieën buitenlandse professionals te faciliteren. Het is belangrijk voor werkgevers en verhuissend personeel om te begrijpen welke Hong Kong werkvisumcategorie van toepassing is op hun situatie. Hieronder volgen de gangbare werkvergunningen in Hong Kong en voor wie ze bedoeld zijn:

Algemene Werkgelegenheidsbeleid (GEP) Visa — Voor Gekwalificeerde Professionals met Baanaanbiedingen in Hong Kong

Het General Employment Policy (GEP) visum is de belangrijkste route voor de meeste buitenlandse professionals (met uitzondering van inwoners van vasteland China) die naar Hong Kong komen. Onder de GEP kan een persoon met “speciale vaardigheden, kennis of ervaring” die niet gemakkelijk lokaal te vinden is, een werkvisum krijgen voor een specifieke baan. Kernpunten van de GEP-visum: het vereist een bevestigde baanaanbieding van een Hong Kong werkgever, en de kandidaat moet voldoen aan de eerder besproken kwalificatie- en salariscriteria. Het sponsorschap moet aantonen dat de aanstelling een echte tekortkoming in het lokale talentenpotentieel opvult. GEP-visa worden meestal afgegeven voor professionals in sectoren zoals financiën, technologie, management, enz., waar internationale expertise gewaardeerd wordt. Bij goedkeuring is het visum specifiek gekoppeld aan die werkgever (en die baan). Het GEP-werkvisum is de meest gebruikte route bij het overplaatsen van werknemers naar Hong Kong of het aannemen van gekwalificeerde expats, omdat het standaard werk van niet-lokale talenten in Hong Kong's economie dekt.

Toelatingsregeling voor Mainland Talent en Professionals (ASMTP) — Voor Chinese Recruten in Hong Kong

De Toelatingsregeling voor Mainland Talent en Professionals (ASMTP) is een parallel visumschema specifiek voor gekwalificeerde Chinese onderdanen die een baan aangeboden krijgen in Hong Kong. Hoewel de algemene principes vergelijkbaar zijn met de GEP (de kandidaat moet vaardigheden of ervaring hebben die Hong Kong ten goede komen en niet makkelijk lokaal beschikbaar zijn), is ASMTP apart omdat inwoners van het vasteland China een andere immigratiestatus hebben. Werkgevers die talent direct uit China aannemen, doorlopen de ASMTP-procedure. Ook voor ASMTP gelden een bevestigde baanaanbieding en vergelijkbare criteria (opleiding, ervaring, salarisniveau, enz.) als bij de GEP. Het belangrijkste verschil is de nationaliteit van de kandidaat. Hong Kong stelt een quotum voor toelating van mainlands talent vast, maar in de praktijk krijgen veel professionals uit China Hong Kong werkvisa onder dit schema voor functies in financiën, technologie, onderzoek en meer. Werkgevers moeten zich ervan bewust zijn dat het aannemen van een kandidaat uit China de ASMTP-route activeert, met vergelijkbare documentatie- en verwerkingstijden als de GEP.

Immigratieovereenkomsten voor Niet-lokale Afgestudeerden (IANG) — Voor Recent Afgestudeerden van Hong Kong Universiteiten

De Immigratieovereenkomsten voor Niet-lokale Afgestudeerden (IANG) zijn bedoeld voor buitenlandse studenten die afgestudeerd zijn aan een Hong Kong universiteit. Niet-lokale afgestudeerden (inclusief mainlands Chinese of internationale studenten) die een diploma of hogere kwalificatie in Hong Kong hebben behaald, kunnen een aanvraag indienen om te blijven of terug te keren voor werk onder IANG. Een uniek voordeel van IANG is dat er geen voorafgaande baanaanbieding vereist is om te solliciteren. Pas afgestudeerden kunnen na hun afstuderen een IANG-visum voor 12 maanden krijgen, waardoor ze in Hong Kong kunnen blijven zoeken naar werk. Als ze een baan vinden, hoeft de werkgever geen nieuw visum te sponsoren tijdens die eerste periode. Na 12 maanden kan het IANG-visum worden verlengd als de persoon een baan heeft gevonden (wat eigenlijk overgaat in een arbeidsvisum). Voor werkgevers is IANG handig omdat je iemand dat niet-lokale Hong Kong-afgestudeerde is, zonder het volledige sponsorschapproces in eerste instantie, kunt aannemen—de afgestudeerde heeft mogelijk al toestemming om te werken onder IANG. Het aannemen van iemand met een IANG-visum is eenvoudig, maar noteer dat bij vernieuwing van het visum de geschiktheid voor een werkvisum (salaris, rol, enz.) wordt geëvalueerd. Over het algemeen helpt IANG Hong Kong talent te behouden dat lokaal is opgeleid door buitenlandse afgestudeerden de kans te geven hun carrière in Hong Kong te starten zonder directe sponsorschapsdrempels.

Technology Talent Admission Scheme (TechTAS) — Versnelde Procedure voor R&D Professionals in de Tech Sector in Hong Kong

Hong Kong’s Technology Talent Admission Scheme (TechTAS) biedt een versnelde route om gespecialiseerd tech-talent voor onderzoeks- en ontwikkelingsfuncties aan te trekken. Dit schema is beschikbaar voor aangewezen bedrijven in belangrijke technologische sectoren (bijvoorbeeld fintech, kunstmatige intelligentie, biomedische technologie, enz.) die een quotum hebben verkregen van de Hong Kong Innovation and Technology Commission. Als een gekwalificeerd techbedrijf een TechTAS-quotum krijgt, kan het dit binnen 12 maanden gebruiken om gemotiveerde niet-lokale professionals voor R&D-functies sneller te sponsoren dan via de reguliere procedure. Het doel is om cruciale aanstellingen in innovatietakken te versnellen. Voor werkgevers vereenvoudigt TechTAS enkele stappen—je moet nog steeds een aanvraag voor een werkvisum indienen, maar de goedkeuring verloopt sneller doordat de behoefte al vooraf is getoetst bij het verkrijgen van de quota. Visa’s onder TechTAS vereisen dat de kandidaat over de juiste technische vaardigheden beschikt en dat het salaris marktconform is. Als je in de technologiesector werkt, is het de moeite waard TechTAS te overwegen omdat het de doorlooptijd voor het binnenhalen van top internationaal tech-talent aanzienlijk kan verkorten. Houd rekening met het quota-systeem: je moet eerst een quota aanvragen, daarna pas individuele visa, dus vooruit plannen is essentieel.

Quality Migrant Admission Scheme (QMAS) — Voor Hooggekwalificeerde Personen (Geen Baanaanbieding Nodig) in Hong Kong

Het Quality Migrant Admission Scheme (QMAS) is een quotumgeijkt programma om hooggekwalificeerde of getalenteerde personen aan te trekken om in Hong Kong te settle

ren zonder dat zij vooraf een baan hoeven te hebben. QMAS-aanvragers moeten voldoen aan bepaalde minimale criteria (zoals opleidingsniveau, taalvaardigheid, financiële draagkracht) en worden vervolgens beoordeeld op basis van punten op factoren zoals leeftijd, kwalificaties, werkervaring en prestaties. Deelnemers strijden om een beperkt aantal plaatsen (quota van 4.000 per jaar in specifieke sectoren zoals ICT, financiën, recht, creatieve industrie). Succesvolle QMAS-deelnemers kunnen naar Hong Kong komen en hier werk zoeken of een bedrijf starten. Vanuit het perspectief van werkgevers is het aannemen van iemand die al in Hong Kong is op een QMAS-visum eenvoudiger, omdat ze geen nieuwe sponsoring nodig hebben (ze hebben al het recht om te verblijven en te werken). QMAS is echter behoorlijk competitief—het richt zich op “top-talent” dat bijdraagt aan de economie of reputatie van Hong Kong. Hoewel werkgevers geen directe sponsoring kunnen aanbieden via QMAS (de kandidaat dient zich op eigen initiatief aan te melden), is het een schema dat het waard is om te kennen binnen Hong Kong’s talenten-instrumentarium. Als u een kandidaat hebt die in Hong Kong verblijft op een QMAS-visum, kunt u hen zonder werkvergunning aanwerven—ze hoeven alleen de immigratie te informeren over hun werk. QMAS is Hong Kong’s manier om te zeggen: “Als je uitzonderlijk bent, willen we je, nog voordat je een baan hebt.”

Top Talent Pass Scheme (TTPS) — Voor Hoogverdieners en Topafgestudeerden die Hong Kong Verkennen

Hong Kong lanceerde recent de Top Talent Pass Scheme (TTPS) om wereldklasse talent en hoogverdieners te interesseren voor kansen in Hong Kong. Onder TTPS kunnen personen die aan bepaalde criteria voldoen—zoals een hoog salaris verdienen of afgestudeerd zijn aan een top-ranked werelduniversiteit—een visum van 2 jaar krijgen zonder dat ze een baanaanbieding in handen hebben. Dit schema maakt deel uit van Hong Kong’s initiatief om haar talentenpool te vergroten door hoogkwalificeerde professionals en afgestudeerden uit de hele wereld aan te trekken. Net als QMAS is het TTPS-visum een zelfstandig toegangsvergunning (kandidaten dienen zelf te solliciteren) en stelt hen in staat om te wonen en werken in Hong Kong tijdens de geldigheid van het visum. Voor werkgevers kan TTPS voordelig zijn omdat een kandidaat met een Top Talent Pass je bedrijf kan joinen zonder dat jij het visum in eerste instantie hoeft te sponsoren. TTPS-kandidaten mogen na aankomst vrijelijk werk zoeken of een bedrijf starten in Hong Kong. Het verschil is dat TTPS specifiek gericht is op personen met een hoog salaris of recent afgestudeerden van elite universiteiten, waarvan wordt aangenomen dat ze uitzonderlijk potentieel hebben. Hoewel het schema geen werkgeversponsoring vereist, kunnen werkgevers een gekwalificeerde kandidaat aanmoedigen een TTPS te verkrijgen of er baat bij hebben als de kandidaat er al een heeft. Het is een ander voorbeeld van Hong Kong’s flexibele opties om talent te verwelkomen. Na de periode van 2 jaar moeten TTPS-houders die in Hong Kong willen blijven werken overstappen op een passend arbeidsvisum of andere langetermijn-verblijfsoptie.

Investeringsvisum (Ondernemersvisum) — Voor Oprichters en Zakeninvesteerders in Hong Kong

Niet alle werkvisa zijn voor traditioneel werk; Hong Kong stimuleert ook ondernemers en investeerders via het Investment as Entrepreneurs-visum. Vaak gewoon het ondernemer visum genoemd, is deze route bedoeld voor individuen die een bedrijf willen starten of deelnemen aan een bedrijf in Hong Kong en substantieel willen bijdragen aan de lokale economie. Als u (of uw werknemer) een nieuw bedrijf start in Hong Kong of investeert in een bestaand bedrijf, kunt u een Investment Visa aanvragen. De aanvraag vereist meestal een robuust zakelijk plan, bewijs van financiële middelen en hoe het bedrijf lokale banen zal creëren of Hong Kong’s economie ten goede komt. In wezen wordt de aanvrager zowel de investeerder als werknemer van hun Hong Kong bedrijf. From an employer perspective, this might not be a typical “sponsored employee” scenario, but it’s relevant if, say, a key foreign partner or founder in your venture needs to be based in Hong Kong. The authorities will evaluate factors like the business turnover, capital injection, number of local jobs to be created, and the applicant’s background. The Investment Visa falls under the same policy objective of bringing value to Hong Kong—if the business is convincing and beneficial, the visa can be granted. Keep in mind, an entrepreneur visa holder is tied to their business; if the business fails or they exit it, their visa status would need a re-evaluation or change to another visa type.

Afhankelijke Visa’s voor Familieleden van Buitenlandse Werknemers in Hong Kong

Hong Kong is gezinsvriendelijk wat betreft immigratie. Als een expat-werknemer zijn werkvisum goedgeke