Een Employer of Record (EOR) in Hong Kong is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Dit betekent dat je een team in Hong Kong kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle lokale HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Hong Kong. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je team. Een EOR-aanbieder, zoals Rivermate, maakt wereldwijde hiring eenvoudig.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Hong Kong

Het gebruik van een EOR in Hong Kong vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Hong Kong.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst. De EOR neemt de werknemer wettelijk aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. De onboarding begint. De EOR regelt alle onboarding-werkdocumenten, inclusief contracten en wettelijke registraties.
4. Wij regelen HR. De EOR verzorgt salarisadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen volgens de Hong Kongse wet. Details over bijdragen vind je bij de Mandatory Provident Fund Schemes Authority (https://www.mpfa.org.hk/en).
5. Jij beheert je team. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, terwijl de EOR de HR-administratie afhandelt.

Waarom een Employer of Record in Hong Kong gebruiken

Het gebruik van een EOR in Hong Kong is een slimme zet voor bedrijven die snel en efficiënt willen groeien. Het wegnemen van de grote hindernis van het opzetten van een juridische entiteit bespaart je tijd en geld. Een EOR biedt een snelle en conforme manier om de Hong Kongse markt te betreden.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten binnen dagen, niet maanden.
• Volledige naleving garanderen. EORs zijn experts in lokale arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken voldoen aan alle wettelijke vereisten zoals beschreven door het Hong Kong Labour Department (https://www.labour.gov.hk/eng/index.htm).
• Kosten verlagen. Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, het openen van een lokale bankrekening en het inhuren van lokaal HR-personeel.
• Concurrerende voordelen bieden. EORs kunnen je werknemers aantrekkelijke en conforme voordelenpakketten bieden.
• Risico minimaliseren. Je verlaagt je risico door te vertrouwen op experts die complexe arbeidsovereenkomsten en regelgeving afhandelen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Hong Kong uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Hong Kong.

Werving in Hong Kong is eenvoudig, maar je moet de lokale regels kennen. De snelle zakelijke cultuur van de stad, een mix van Oosterse en Westerse gebruiken, maakt het een competitieve plek om talent te vinden. Hoewel de wetten werkgevervriendelijk zijn, is het belangrijk om ze na te leven om een sterk team op te bouwen.

Employment contracts & must-have clauses

Hoewel je een mondelinge overeenkomst kunt maken, is een schriftelijk employment contract altijd de beste aanpak. Het zorgt voor duidelijkheid en helpt geschillen in de toekomst voorkomen. Als een werknemer om een schriftelijk contract vraagt, ben je verplicht er een te verstrekken.

Je contract moet alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden. Elke clausule die probeert de rechten van een werknemer onder de Employment Ordinance te beperken, is niet geldig.

Hier zijn de essentiële details die je moet opnemen:

• Wages: Vermeld het salaris, hoe vaak het wordt uitbetaald, en eventuele vergoedingen of bonussen.
• Working Hours: Geef de reguliere uren, rustperiodes en hoe overwerk wordt afgehandeld.
• Notice Period: Bepaal de opzegtermijn van zowel jou als de werknemer om het contract te beëindigen.
• Job Details: Voeg de functietitel en een duidelijke beschrijving van verantwoordelijkheden toe.
• Leave: Schets alle verlofregelingen, inclusief jaarverlof en ziekteverlof.
• Probation: Als er een proefperiode is, geef dan de duur en voorwaarden aan.
• Termination: Leg de redenen voor beëindiging en eventuele bijbehorende betalingen uit.

Probation periods

Proefperiodes komen veel voor in Hong Kong en helpen zowel jou als je nieuwe medewerker te bepalen of de match goed is. Ze duren meestal van één tot drie maanden, maar kunnen langer zijn voor meer senior rollen.

Zo werkt beëindiging tijdens de proefperiode:

• Eerste maand: Jij of de werknemer kunnen het contract beëindigen zonder opzegtermijn.
• Na de eerste maand: Een minimum van zeven dagen opzegging is vereist.

Deze voorwaarden moeten duidelijk in het employment contract worden vermeld om wettelijk te voldoen.

Working hours & overtime

Hong Kong heeft geen standaard werkweek of wettelijke limieten voor werktijden voor de meeste werknemers. Arbeidsduur en overwerkregelingen worden onderling onderhandeld tussen jou en je werknemer en moeten worden opgenomen in het employment contract.

Hoewel er geen wet is die overwerkvergoeding verplicht, ben je wettelijk verplicht te betalen als je contract aangeeft dat overwerk wordt vergoed.

Public & regional holidays

In 2025 kent Hong Kong 17 algemene feestdagen. Je bent verplicht werknemers 14 betaalde wettelijke feestdagen te geven.

Wettelijke feestdagen voor 2025

Bron: Hong Kong Labour Department

Als een wettelijke feestdag op een rustdag valt, moet je de feestdag op de volgende dag geven.

Hiring contractors in Hong Kong

Het inhuren van zelfstandige contractors in Hong Kong geeft je toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichting van een fulltime werknemer. Contractors worden voor belastingdoeleinden als zelfstandigen beschouwd en vallen niet onder dezelfde arbeidswetten als werknemers. Dit betekent dat je niet verplicht bent om hen voordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen te bieden.

De grootste risico’s liggen in het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor. Als een rechtbank bepaalt dat een werknemer een werknemer is, kun je aansprakelijk worden gesteld voor achterstallig loon, voordelen en andere boetes.

Een Employer of Record (EOR) helpt je dit risico te voorkomen. Wij regelen de juridische classificatie van je werknemers, zodat je voldoet aan de wetten van Hong Kong. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid voor payroll, voordelen en compliance op zich, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Het navigeren door compensatie en loonadministratie in Hong Kong is eenvoudig. Het belastingstelsel van de stad is een belangrijke trekpleister voor internationale bedrijven. Je zult merken dat Hong Kong alleen belasting heft over inkomsten die binnen haar grondgebied worden verdiend. Dit, in combinatie met een eenvoudig belastingstelsel, maakt loonadministratie relatief gemakkelijk. Toch moet je de regels volgen om boetes te voorkomen.

Looncyclus & loonstructuur

In Hong Kong is de looncyclus meestal maandelijks. Je moet je werknemers betalen op de laatste dag van de maand. Als je niet op de afgesproken datum kunt betalen, heb je een uitloopperiode van zeven dagen. Daarna moet je rente betalen over de openstaande lonen.

Het salaris van een werknemer bestaat uit een paar belangrijke componenten:

• Basisloon: Dit is het vaste deel van het salaris van een werknemer.
• Toeslagen: Je kunt extra betalingen aanbieden voor zaken zoals huisvesting of reizen.
• Voordelen: Deze kunnen onder andere bestaan uit ziektekostenverzekering of andere perks.

Overwerk & minimumlonen

De arbeidswetgeving in Hong Kong vereist niet dat je extra betaalt voor overwerk. Elke regeling voor overwerk, inclusief de loonpercentages, moet duidelijk in het arbeidscontract worden vermeld. Als je contract overwerkvergoeding bevat, ben je wettelijk verplicht deze te betalen.

Het wettelijke minimumloon in Hong Kong bedraagt momenteel HKD 40 per uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Je belangrijkste verantwoordelijkheid als werkgever is het bijdragen aan het Mandatory Provident Fund (MPF). Dit is een pensioenfonds voor je werknemers. Je bent niet verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op het salaris van je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers zijn ook verplicht bij te dragen aan het MPF. Ze zijn verantwoordelijk voor het indienen van hun eigen jaarlijkse belastingaangifte bij de Inland Revenue Department (IRD).

In Hong Kong zijn voordelen en verlofdagen een mix van door de overheid vereiste bepalingen en extra extra’s die door werkgevers worden aangeboden. De Employment Ordinance stelt de minimale normen vast waar alle werkgevers zich aan moeten houden. Dit zorgt ervoor dat u essentiële voordelen krijgt zoals betaald verlof en bijdragen aan een pensioenfonds. Veel bedrijven bieden echter meer dan de basis om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden. Dit betekent dat u wellicht voordelen vindt zoals particuliere ziektekostenverzekering of extra betaald verlof.

Verplichte verlofdagen

De Hongkongse overheid vereist dat werkgevers verschillende soorten verlof bieden. Dit zijn de wettelijke minimumeisen.

• Jaarlijkse Vakantie: U hebt recht op betaald jaarlijks verlof nadat u 12 maanden voor dezelfde werkgever hebt gewerkt. U begint met zeven dagen, en dit wordt verhoogd met één dag voor elk jaar dat u werkt, tot een maximum van 14 dagen.
• Ziekteverlof: U kunt betaalde ziektedagen opstapelen. In uw eerste jaar krijgt u twee betaalde ziektedagen voor elke maand dat u werkt. Na het eerste jaar neemt dit toe naar vier dagen per maand. U kunt maximaal 120 ziektedagen sparen. Uw ziekteverlofbetaling bedraagt 80% van uw gemiddeld(maand) dagloon.
• Moederschapsverlof: Een zwangere werknemer heeft recht op 14 weken moederschapsverlof. Om in aanmerking te komen, moet u ten minste 40 weken voor aanvang van het verlof voor uw werkgever hebben gewerkt. De betaling bedraagt vier vijfde van uw reguliere salaris.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op vijf dagen vaderschapsverlof.
• Rustdagen: U hebt recht op ten minste één rustdag elke zeven dagen.

Openbare vakantiedagen & regionale feestdagen

In 2025 hebt u recht op de volgende feestdagen in Hong Kong:

Typische aanvullende voordelen

Veel werkgevers in Hong Kong bieden voordelen bovenop de wettelijke eisen. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen met het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) kan het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in Hong Kong veel eenvoudiger maken.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw werknemers. Dit betekent dat zij alle administratieve taken met betrekking tot tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Compliance: Een EOR zorgt ervoor dat uw voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Hong Kong. Dit vermindert het risico op juridische problemen.
• Loonadministratie en belasting: Zij beheren de loonverwerking, inclusief belastingaanslagen en bijdragen aan het Mandate Provident Fund (MPF).
• Administratie: Een EOR verzorgt de dagelijkse administratie van voordelen, wat u tijd en middelen bespaart.
• Onboarding: Zij kunnen helpen bij het onboardingproces, inclusief het opstellen van arbeidscontracten die voldoen aan de lokale wetten.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat zich te concentreren op uw kernactiviteiten, terwijl zij de complexiteit van HR en voordelenbeheer afhandelen.

Het ontslaan van een werknemer is een realiteit van het bedrijfsleven, en in Hong Kong heeft dit proces duidelijke regels. Zowel jij als je werknemer hebben rechten en verplichtingen. Ze begrijpen is essentieel voor een soepele en conforme offboarding ervaring. Deze gids legt uit wat je moet weten over opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moet je meestal opzeggen of een betaling in plaats van opzegging doen. De duur van de opzegtermijn hangt af van wat in de arbeidsovereenkomst staat en de diensttijd van de werknemer.

Hier is een eenvoudige samenvatting:

• Eerste maand van proeftijd: Geen opzegtermijn vereist door beide partijen.
• Na de eerste maand van proeftijd: Een minimale opzegtermijn van zeven dagen is vereist. Als je contract een langere periode specificeert, volg je die.
• Geen proeftijd of na voltooiing van de proeftijd: Als het contract een opzegtermijn vermeldt, moet deze minimaal zeven dagen zijn. Als het contract geen opzegtermijn vermeldt, is de vereiste opzegtermijn minimaal één maand.

Je kunt een werknemer zonder opzegging ontslaan onder specifieke omstandigheden, zoals ernstig wangedrag of opzettelijke ongehoorzaamheid aan een wettige opdracht.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is een betaling die wordt gedaan aan een werknemer die wordt ontslagen vanwege overbodigheid. Een werknemer komt in aanmerking voor ontslagvergoeding als hij of zij minstens 24 maanden onder een doorlopende arbeidsovereenkomst voor jou heeft gewerkt.

De berekening voor ontslagvergoeding is als volgt:

(2/3 x laatste volledige maandloon) x jaren dienst*

*Beperkt tot HK$22.500

De totale ontslagvergoeding is beperkt tot HK$390.000.

Bijvoorbeeld, een werknemer die HK$18.000 per maand verdient met 4 jaar dienst, wordt als volgt berekend:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

Het is belangrijk op te merken dat een werknemer niet zowel ontslagvergoeding als lange dienstbetaling kan ontvangen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je samenwerkt met Rivermate, hoef je deze complexiteiten niet alleen te navigeren. Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Hong Kong correct en met compassie wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Contractbeoordeling: We beginnen met het beoordelen van de arbeidsovereenkomst om de juiste opzegtermijn en eventuele contractuele verplichtingen te bepalen.
• Duidelijke berekeningen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief achterstallig loon, betaling in plaats van opzegging, niet-gebruikte vakantiedagen en eventuele toepasselijke ontslagvergoedingen. We zorgen dat deze betalingen binnen zeven dagen na beëindiging worden gedaan.
• Conformiteitscontrole: Ons team zorgt ervoor dat elke stap van het proces voldoet aan de Hong Kong's Employment Ordinance, waardoor je juridische risico's worden geminimaliseerd.
• Documentatie: We regelen het benodigde papierwerk, inclusief het melden van het vertrek van de werknemer bij de Inland Revenue Department (IRD).
• Begeleiding en ondersteuning: We bieden je duidelijke begeleiding gedurende het hele proces, zodat je je verplichtingen begrijpt en de situatie met vertrouwen kunt afhandelen.

Met Rivermate kun je er zeker van zijn dat je offboarding niet alleen conform is, maar ook respectvol naar je vertrekkende werknemer.

Navigeren door het visa- en werkvergunningenlandschap van Hong Kong kan complex aanvoelen. De sleutel is begrijpen dat iedereen zonder het recht van verblijf, in feite permanent verblijf, een specifiek visum moet hebben om te werken. Dit proces wordt beheerd door het Hong Kong Immigration Department en vereist over het algemeen dat een werkgever de persoon sponsort. Simpelweg binnenkomen met een bezoekersvisum geeft je niet het recht om te werken, betaald of onbetaald.

Werking visa & sponsoring realiteiten

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record (EOR), regelen wij de complexiteit van visa-sponsoring voor jouw teamleden in Hong Kong. Een EOR fungeert als de juridische werkgever en kan aanvragen voor arbeidsvisa sponsoren. Dit vereenvoudigt het proces voor jou, omdat wij het nodige papierwerk beheren en zorgen voor naleving van de lokale immigratiewetgeving.

Het is echter belangrijk realistisch te blijven. De meest gebruikelijke route is het General Employment Policy (GEP), wat vereist dat je aantoont dat de kandidaat beschikt over speciale vaardigheden, kennis of ervaring die niet gemakkelijk beschikbaar is in Hong Kong. Hoewel een EOR een GEP-visum kan sponsoren, ligt de uiteindelijke beslissing bij het Hong Kong Immigration Department.

Hier zijn de praktische routes voor werkgelegenheid:

• General Employment Policy (GEP): Dit is het standaard werkvisum voor buitenlandse professionals. Wij kunnen kandidaten sponsoren die een bevestigde baanaanbieding hebben en voldoen aan de specifieke vaardigheidsvereisten.
• Top Talent Pass Scheme (TTPS): Dit schema is bedoeld voor hooginkomen personen of afgestudeerden van topuniversiteiten. Aanvragers hebben geen baanaanbieding nodig om te solliciteren, wat het een meer directe route maakt voor hooggekwalificeerde professionals.
• Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG): Dit visum is voor personen die afgestudeerd zijn aan een Hong Kong-universiteit. Het stelt hen in staat om te blijven en te werken zonder aanvankelijke baanaanbieding.

Een EOR kan niet garanderen dat een visumaanvraag wordt goedgekeurd. Succes hangt af van de kwalificaties van de persoon en de rol zelf. Wij begeleiden je door het proces en helpen je het sterkst mogelijke dossier bij de immigratiediensten in te dienen.

Naleving bij zakenreizen

Voor korte zakelijke reizen kunnen veel nationaliteiten zonder visum Hong Kong binnenkomen voor een bepaalde periode. Burgers van meer dan 170 landen kunnen profiteren van visumvrije reizen voor verblijven variërend van 7 tot 180 dagen.

Als je voor zaken op bezoek bent, mag je deelnemen aan specifieke activiteiten:

• Bijwonen van zakelijke bijeenkomsten of seminars
• Sluiten van contracten of indienen van offertes
• Deelnemen aan handelsbeurzen (met enkele restricties)

Het is cruciaal om de beperkingen te begrijpen. Als zakenbezoeker mag je niet:

• Enige arbeid aannemen, betaald of onbetaald.
• Een bedrijf oprichten of lid worden van een bedrijf.
• Je inschrijven bij een onderwijsinstelling.

Controleer altijd de nieuwste vereisten voor jouw specifieke nationaliteit voordat je op reis gaat. Voor frequente bezoekers biedt Hong Kong opties zoals de Travel Pass of APEC Business Travel Card om de toegang te stroomlijnen.