Employer of Record in Hong Kong

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt in Hong Kong. Dit betekent dat je een team kunt opbouwen in een nieuw land zonder je eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle essentiële HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Het is een eenvoudige manier om talent aan te nemen terwijl jij je richt op je zakelijke doelen. Voor bedrijven die willen uitbreiden, bieden aanbieders zoals Rivermate deze diensten aan om internationaal werven te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Hong Kong

Het gebruik van een EOR in Hong Kong stroomlijnt het wervingsproces. Jij vindt het talent, en de EOR neemt hen wettelijk voor je in dienst.

Zo werkt het meestal:

1. Je selecteert je kandidaat. Je hebt nog steeds volledige controle over het interviewen en kiezen wie je wilt aannemen.
2. De EOR bereidt een lokaal contract voor. De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle arbeidswetten van Hong Kong.
3. De EOR onboordt je nieuwe werknemer. Zij regelen alle benodigde papierwerk om je nieuwe teamlid correct te laten starten.
4. Zij beheren salaris en voordelen. De EOR verwerkt salarisbetalingen, houdt belastingen in en beheert wettelijke voordelen zoals het Mandatory Provident Fund (MPF).
5. Jij beheert het dagelijkse werk. Je werknemer werkt voor jouw bedrijf, volgens jouw instructies en draagt bij aan je projecten. De EOR regelt simpelweg de juridische en administratieve kant van hun dienstverband.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Hong Kong

Het gebruik van een EOR geeft je een aanzienlijk voordeel bij het uitbreiden naar de markt van Hong Kong. Het stelt je in staat om snel en legaal werknemers aan te nemen, zonder de grote investering van tijd en geld die nodig is om een lokale onderneming op te zetten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding. Je kunt nieuwe werknemers binnen enkele dagen of weken onboarden, in plaats van de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Nalevingsgarantie. EORs zijn experts in lokale arbeidswetten en zorgen ervoor dat je wervingspraktijken volledig compliant zijn met de regelgeving van Hong Kong. Dit vermindert het risico op juridische problemen.
• Kostenbesparing. Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, juridische kosten en het opzetten van lokale salarisadministratiesystemen.
• Focus op je bedrijf. Met de administratieve en juridische lasten afgehandeld door de EOR, kun jij je concentreren op je kernactiviteiten en het beheer van je team.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Hong Kong uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Hong Kong wordt gewaarborgd.

Werving in Hong Kong is eenvoudig, maar je moet de lokale regels kennen. De snelle zakelijke cultuur van de stad, een mix van Oosterse en Westerse praktijken, maakt het een competitieve plek om talent te vinden. Hoewel de wetten werkgever-vriendelijk zijn, is het essentieel om ze na te leven om een sterk team op te bouwen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je een mondelinge overeenkomst kunt maken, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst altijd de beste aanpak. Het creëert duidelijkheid en helpt geschillen in de toekomst te voorkomen. Als een werknemer om een schriftelijke overeenkomst vraagt, ben je verplicht er een te verstrekken.

Je contract moet alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden. Elke clausule die probeert de rechten van een werknemer onder de Employment Ordinance te beperken, is niet geldig.

Hier zijn de essentiële details om op te nemen:

• Lonen: Vermeld het salaris, hoe vaak het wordt uitbetaald, en eventuele toelagen of bonussen.
• Werkuren: Specificeer de reguliere uren, rustperiodes en hoe overwerk wordt afgehandeld.
• Opzegtermijn: Definieer de opzegtermijn die vereist is van jou of de werknemer om het contract te beëindigen.
• Functiedetails: Voeg de functietitel en een duidelijke beschrijving van verantwoordelijkheden toe.
• Verlof: Schets alle verlofrechten, inclusief jaarlijks verlof en ziekteverlof.
• Proeftijd: Als er een proeftijd is, vermeld dan de duur en voorwaarden.
• Beëindiging: Leg de redenen voor beëindiging uit en eventuele bijbehorende betalingen.

Proeftijd

Proeftijden komen veel voor in Hong Kong en helpen zowel jou als je nieuwe medewerker bepalen of de match goed is. Ze duren meestal van één tot drie maanden, maar kunnen langer zijn voor meer senior functies.

Zo werkt beëindiging tijdens de proeftijd:

• Eerste maand: Jij of de werknemer kunnen het contract beëindigen zonder opzegging.
• Na de eerste maand: Er is minimaal zeven dagen opzegtermijn vereist.

Deze voorwaarden moeten duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld om wettelijk te voldoen.

Werkuren & overwerk

Hong Kong heeft geen standaard werkweek of wettelijke limieten voor werkuren voor de meeste werknemers. Werkuren en overwerkregelingen worden onderhandeld tussen jou en je werknemer en moeten in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen.

Hoewel er geen wet is die overwerkvergoeding verplicht, moet je, als je contract aangeeft dat het wordt betaald, dit ook wettelijk betalen.

Nationale & regionale feestdagen

In 2025 heeft Hong Kong 17 algemene feestdagen. Je bent verplicht werknemers 14 betaalde wettelijke feestdagen te geven.

Wettelijke feestdagen voor 2025

Bron: Hong Kong Labour Department

Als een wettelijke feestdag op een rustdag valt, moet je de feestdag op de volgende dag geven.

Werven van contractors in Hong Kong

Het inhuren van zelfstandige contractors in Hong Kong geeft je toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichting van een fulltime werknemer. Contractors worden voor belastingdoeleinden als zelfstandigen beschouwd en vallen niet onder dezelfde arbeidswetten als werknemers. Dit betekent dat je niet verplicht bent hen voordelen te bieden zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen.

Het grootste risico is het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor. Als een rechtbank vaststelt dat een werknemer een werknemer is, kun je aansprakelijk worden voor achterstallig loon, voordelen en andere boetes.

Een Employer of Record (EOR) helpt je dit risico te vermijden. Wij regelen de juridische classificatie van je werknemers, zodat je voldoet aan de wetten van Hong Kong. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid voor payroll, voordelen en compliance, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Het navigeren door compensatie en loonadministratie in Hong Kong is eenvoudig. Het belastingstelsel van de stad is een belangrijke trekpleister voor internationale bedrijven. Je zult merken dat Hong Kong alleen belasting heft over inkomsten die binnen haar grondgebied worden verdiend. Dit, in combinatie met een eenvoudig belastingstelsel, maakt loonadministratie relatief gemakkelijk. Toch moet je de regels volgen om boetes te voorkomen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Hong Kong is de payrollcyclus meestal maandelijks. Je moet je werknemers betalen op de laatste dag van de maand. Als je niet op de afgesproken datum kunt betalen, heb je een uitloopperiode van zeven dagen. Daarna moet je rente betalen over de openstaande lonen.

Het salaris van een werknemer bestaat uit een paar belangrijke componenten:

• Basisloon: Dit is het vaste deel van het loon van een werknemer.
• Toeslagen: Je kunt extra betalingen aanbieden voor zaken zoals huisvesting of reizen.
• Voordelen: Deze kunnen onder andere bestaan uit ziektekostenverzekering of andere perks.

Overwerk & minimumlonen

De arbeidswetgeving in Hong Kong vereist niet dat je extra betaalt voor overwerk. Alle overwerkregelingen, inclusief de loonpercentages, moeten duidelijk in het arbeidscontract worden vermeld. Als je contract overwerkvergoeding bevat, ben je wettelijk verplicht deze te betalen.

Het wettelijke minimumloon in Hong Kong bedraagt momenteel HKD 40 per uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Je belangrijkste verantwoordelijkheid als werkgever is het bijdragen aan het Mandatory Provident Fund (MPF). Dit is een pensioenfonds voor je werknemers. Je bent niet verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op het loon van je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers zijn ook verplicht bij te dragen aan het MPF. Zij zijn verantwoordelijk voor het indienen van hun eigen jaarlijkse belastingaangifte bij de Inland Revenue Department (IRD).

In Hong Kong zijn voordelen en verlof een mix van door de overheid opgelegde vereisten en extra voordelen die door werkgevers worden aangeboden. De Employment Ordinance stelt de minimale normen vast waaraan alle werkgevers moeten voldoen. Dit zorgt ervoor dat je essentiële voordelen krijgt zoals betaald verlof en bijdragen aan een pensioenfonds. Veel bedrijven bieden echter meer dan de basis om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden. Dit betekent dat je voordelen kunt vinden zoals private ziektekostenverzekering of extra betaald verlof.

Wettelijk verlof

De Hong Kong overheid vereist dat werkgevers verschillende soorten verlof bieden. Dit zijn de wettelijke minimumeisen.

• Jaarlijks verlof: Je hebt recht op betaald jaarlijks verlof nadat je 12 maanden voor dezelfde werkgever hebt gewerkt. Je begint met zeven dagen, en dit wordt met één dag verhoogd voor elk jaar dat je werkt, tot een maximum van 14 dagen.
• Ziekteverlof: Je kunt betaald ziekteverlof opstapelen. In je eerste jaar krijg je twee betaalde ziektedagen voor elke maand dat je werkt. Na het eerste jaar neemt dit toe tot vier dagen per maand. Je kunt maximaal 120 ziektedagen opstapelen. Je ziekteverlofbetaling is 80% van je gemiddelde dagloon.
• Zwangerschapsverlof: Een zwangere werknemer heeft recht op 14 weken zwangerschapsverlof. Om in aanmerking te komen, moet je minimaal 40 weken voor je werkgever hebben gewerkt voordat het verlof begint. De betaling is vier vijfde van je reguliere salaris.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op vijf dagen vaderschapsverlof.
• Rustdagen: Je hebt recht op ten minste één rustdag elke zeven dagen.

Openbare vakantiedagen & regionale feestdagen

In 2025 heb je recht op de volgende feestdagen in Hong Kong:

Typische aanvullende voordelen

Veel werkgevers in Hong Kong bieden voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) kan het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in Hong Kong veel eenvoudiger maken.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers. Dit betekent dat zij alle administratieve taken met betrekking tot tewerkstelling afhandelen.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Hong Kong. Dit vermindert het risico op juridische problemen.
• Loonadministratie en belasting: Zij beheren de loonverwerking, inclusief belastingaftrek en bijdragen aan het Mandatory Provident Fund (MPF).
• Administratie: Een EOR verzorgt de dagelijkse administratie van de voordelen, waardoor jij tijd en middelen bespaart.
• Onboarding: Ze kunnen helpen bij het onboardingproces, inclusief het opstellen van arbeidscontracten die voldoen aan de lokale wetgeving.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op je kernactiviteiten terwijl zij de complexiteit van HR en voordelenbeheer afhandelen.

Het ontslaan van een werknemer is een realiteit van het bedrijfsleven, en in Hong Kong heeft dit proces duidelijke regels. Zowel jij als je werknemer hebben rechten en verplichtingen. Ze begrijpen is essentieel voor een soepele en conforme offboarding-ervaring. Deze gids legt uit wat je moet weten over opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst moet je meestal opzeggen of een betaling in plaats van opzegging doen. De duur van de opzegtermijn hangt af van wat in de arbeidsovereenkomst staat en de diensttijd van de werknemer.

Hier is een eenvoudige samenvatting:

• Eerste maand van proeftijd: Geen opzegtermijn vereist door beide partijen.
• Na de eerste maand van proeftijd: Een minimale opzegtermijn van zeven dagen is vereist. Als je contract een langere periode specificeert, volg je die.
• Geen proeftijd of na voltooiing van de proeftijd: Als het contract een opzegtermijn vermeldt, moet deze minimaal zeven dagen zijn. Als het contract geen opzegtermijn vermeldt, is de vereiste opzegtermijn minimaal één maand.

Je kunt een werknemer zonder opzegging ontslaan onder specifieke omstandigheden, zoals ernstig wangedrag of opzettelijke ongehoorzaamheid aan een wettige opdracht.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is een betaling die wordt gedaan aan een werknemer die wordt ontslagen vanwege herstructurering. Een werknemer komt in aanmerking voor ontslagvergoeding als hij of zij minstens 24 maanden onder een doorlopende arbeidsovereenkomst voor jou heeft gewerkt.

De berekening voor ontslagvergoeding is als volgt:

(2/3 x laatste volledige maandloon) x jaren van dienst*

*Beperkt tot HK$22.500

De totale ontslagvergoeding is beperkt tot HK$390.000.

Bijvoorbeeld, een werknemer die HK$18.000 per maand verdient en 4 jaar in dienst is, wordt als volgt berekend:

(2/3 x HK$18.000) x 4 = HK$48.000

Het is belangrijk op te merken dat een werknemer niet zowel ontslagvergoeding als lange dienstbetaling kan ontvangen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je samenwerkt met Rivermate, hoef je deze complexiteiten niet alleen te navigeren. Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Hong Kong correct en met compassie wordt afgehandeld.

Hier is hoe wij helpen:

• Contractbeoordeling: We beginnen met het beoordelen van de arbeidsovereenkomst om de juiste opzegtermijn en eventuele contractuele verplichtingen te bepalen.
• Duidelijke berekeningen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief achterstallig loon, betaling in plaats van opzegging, niet-gebruikte vakantiedagen en eventuele toepasselijke ontslagvergoedingen. We zorgen dat deze betalingen binnen zeven dagen na beëindiging worden gedaan.
• Conformiteitscontrole: Ons team zorgt ervoor dat elke stap van het proces voldoet aan de Hong Kong's Employment Ordinance, waardoor je juridische risico's worden geminimaliseerd.
• Documentatie: We regelen het benodigde papierwerk, inclusief het informeren van de Inland Revenue Department (IRD) over het vertrek van de werknemer.
• Begeleiding en ondersteuning: We bieden je duidelijke begeleiding gedurende het hele proces, zodat je je verplichtingen begrijpt en de situatie met vertrouwen kunt afhandelen.

Met Rivermate kun je er zeker van zijn dat je offboarding niet alleen conform is, maar ook respectvol naar je vertrekkende werknemer.

Het navigeren door het visa- en werkvergunningenlandschap van Hong Kong kan complex aanvoelen. De sleutel is begrijpen dat iedereen zonder het recht van verblijf, in wezen permanent verblijf, een specifiek visum moet hebben om te werken. Dit proces wordt beheerd door het Hong Kong Immigration Department en vereist over het algemeen dat een werkgever de persoon sponsort. Simpelweg binnenkomen met een bezoekersvisum geeft je niet het recht om te werken, betaald of onbetaald.

Werkvisa & sponsoringsrealiteiten

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record (EOR), regelen wij de complexiteit van visumsponsoring voor jouw teamleden in Hong Kong. Een EOR fungeert als de juridische werkgever en kan aanvragen voor werkvisa sponsoren. Dit vereenvoudigt het proces voor jou, omdat wij het benodigde papierwerk beheren en zorgen voor naleving van de lokale immigratiewetgeving.

Het is echter belangrijk realistisch te blijven. De meest gebruikelijke route is het General Employment Policy (GEP), waarbij moet worden aangetoond dat de kandidaat over speciale vaardigheden, kennis of ervaring beschikt die niet gemakkelijk beschikbaar is in Hong Kong. Hoewel een EOR een GEP-visum kan sponsoren, ligt de uiteindelijke beslissing bij het Hong Kong Immigration Department.

Hier zijn de praktische routes voor werk:

• General Employment Policy (GEP): Dit is het standaard werkvisum voor buitenlandse professionals. Wij kunnen kandidaten sponsoren die een bevestigde baanaanbieding hebben en voldoen aan de specifieke vaardigheidseisen.
• Top Talent Pass Scheme (TTPS): Dit schema is bedoeld voor hoogverdieners of afgestudeerden van topuniversiteiten. Aanvragers hebben geen baanaanbieding nodig om te solliciteren, wat het een meer directe route maakt voor hooggekwalificeerde professionals.
• Immigration Arrangements for Non-local Graduates (IANG): Dit visum is voor personen die afgestudeerd zijn aan een Hong Kong universiteit. Het stelt hen in staat om te blijven en te werken zonder aanvankelijke baanaanbieding.

Een EOR kan geen garantie geven voor goedkeuring van het visum. Succes hangt af van de kwalificaties van de persoon en de rol zelf. Wij begeleiden je door het proces en helpen je het sterkst mogelijke geval aan de immigratiediensten voor te leggen.

Naleving van zakelijke reizen

Voor korte zakelijke reizen kunnen veel nationaliteiten Hong Kong binnenkomen zonder visum voor een bepaalde periode. Burgers van meer dan 150 landen kunnen profiteren van visumvrije reizen voor verblijven variërend van 7 tot 180 dagen.

Als je voor zaken op bezoek bent, kun je deelnemen aan specifieke activiteiten:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen of seminars
• Het afsluiten van contracten of het indienen van offertes
• Het deelnemen aan handelsbeurzen (met enkele beperkingen)

Het is cruciaal de beperkingen te begrijpen. Als zakenbezoeker mag je niet:

• Een baan aannemen, betaald of onbetaald.
• Een bedrijf oprichten of lid worden van een bedrijf.
• Je inschrijven bij een onderwijsinstelling.

Controleer altijd de nieuwste vereisten voor jouw specifieke nationaliteit voordat je reist. Voor frequente bezoekers biedt Hong Kong opties zoals de Travel Pass of APEC Business Travel Card om de toegang te vergemakkelijken.