Employer of Record in Haïti

Het uitbreiden van uw activiteiten naar Haïti in 2025 biedt aanzienlijke mogelijkheden, maar het succesvol opzetten van een workforce vereist een duidelijk begrip van het lokale arbeidskader. Het naleven van Haïtiaanse arbeidswetten, inclusief die met betrekking tot contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen, is cruciaal voor conforme en effectieve aanwerving.

Bedrijven die werknemers willen aannemen in Haïti overwegen doorgaans een paar verschillende methoden om talent aan boord te krijgen:

• Het oprichten van een lokale juridische entiteit, wat aanzienlijke tijd en financiële investering vergt in registratie, naleving en voortdurende administratie.
• Samenwerken met een Employer of Record (EOR), zoals Rivermate, waarmee u snel en conform de wet werknemers kunt aannemen zonder een eigen entiteit op te zetten.
• Het inschakelen van zelfstandige contractors, een flexibele optie die werkgeversverplichtingen vermijdt maar een zorgvuldige classificatie vereist om te voldoen aan de lokale arbeidswetten.

Hoe een EOR werkt in Haïti

Een Employer of Record (EOR) fungeert als de juridische werkgever voor uw workforce in Haïti, en behandelt alle lokale arbeidsverplichtingen terwijl u de volledige controle behoudt over het dagelijkse management en de taken. Dit model stelt bedrijven in staat om in Haïti te opereren zonder de last van het opzetten van een lokale entiteit. De EOR verzorgt:

• Juridische tewerkstelling: Optreden als de juridische werkgever voor uw Haïtiaanse team.
• Loonadministratie: Beheren van de lokale payroll, zorgen voor tijdige en accurate betalingen.
• Belastingnaleving: Afhandelen van alle werkgeversgerelateerde belastinginhoudingen en -afdracht aan Haïtiaanse autoriteiten.
• Voordelenbeheer: Beheren van verplichte en aanvullende werknemersvoordelen in overeenstemming met lokale regelgeving.
• Naleving van arbeidswetgeving: Zorgen voor naleving van alle Haïtiaanse arbeidswetten, inclusief contracten, werktijden, verlof en ontslagprocedures.
• HR-administratie: Verzorging van essentiële HR-taken, van onboarding tot offboarding, en het bijhouden van arbeidsdossiers.

Voordelen voor bedrijven die willen aannemen in Haïti zonder een lokale entiteit op te zetten

Het gebruik van een EOR-dienst biedt een gestroomlijnde en conforme route voor internationale bedrijven om toegang te krijgen tot Haïti’s talentenpool. Belangrijke voordelen zijn onder andere:

• Snelle markttoegang: Werknemers in Haïti snel aannemen, zonder de lange procedure van het oprichten van een entiteit.
• Verminderde risico’s en naleving: De risico’s beperken die gepaard gaan met het navigeren door complexe en evoluerende Haïtiaanse arbeids- en belastingwetten.
• Kostenbesparing: De aanzienlijke kosten en administratieve overhead vermijden die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale juridische entiteit.
• Lokale expertise: Profiteren van de diepgaande kennis van de EOR over Haïtiaanse arbeidspraktijken en regelgeving.
• Focus op kernactiviteiten: Interne middelen vrijmaken door HR-, loonadministratie- en nalevingslasten over te dragen aan de EOR.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Haïti uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Haïti garandeert.

Haiti's belastingstelsel, beheerd door de Directorate General of Taxes (DGI), legt specifieke verplichtingen op aan werkgevers en werknemers. Werkgevers moeten 6% van de brutolonen bijdragen aan het socialezekerheidsstelsel via het Office National d'Assurance Vieillesse (ONA), met werknemers die 4% bijdragen. Daarnaast zijn werkgevers verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting (IRPP) op basis van progressieve tarieven en het afdragen van deze belastingen maandelijks, samen met bijdragen voor ongevallenverzekering op de werkplek. Nauwkeurige loonberekeningen, tijdige afdracht en administratie zijn essentieel om naleving te waarborgen.

Werknemers profiteren van aftrekposten zoals socialezekerheidsbijdragen, medische en onderwijsuitgaven, en gezinsvergoedingen, die het belastbare inkomen verlagen. De inkomstenbelastingtarieven voor 2025 zijn als volgt:

Werkgevers moeten maandelijkse aangiften indienen, jaarlijkse reconciliaties uitvoeren en loonadministratie minstens vijf jaar bewaren. Buitenlandse werknemers en bedrijven hebben te maken met aanvullende regels, waaronder mogelijke voordelen uit belastingverdragen, residentieoverwegingen en regelgeving over vaste vestigingen en transfer pricing. Deze maatregelen zijn bedoeld om dubbele belasting te voorkomen en naleving van Haiti’s belastingwetten te garanderen.

Salarissen in Haïti variëren per industrie, rol en locatie, waarbij hogere lonen doorgaans worden gevonden in telecommunicatie, financiën en internationale sectoren. Bijvoorbeeld, jaarlijkse salarissen variëren van HTG 400.000 tot HTG 1.800.000, afhankelijk van de functie, zoals Customer Service Agents die HTG 400.000–800.000 verdienen en Software Developers die HTG 900.000–1.800.000 verdienen. Werkgevers moeten rekening houden met regionale verschillen, vooral in Port-au-Prince, en op de hoogte blijven van markttrends om concurrerend te blijven.

Minimumlonen zijn sectorafhankelijk, met exportindustrieën op HTG 685/dag, productie en diensten op HTG 600/dag, en huishoudelijk werk op HTG 450/dag. Werkgevers moeten zich aan deze tarieven houden om boetes te voorkomen. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals het 13e maand salaris, vervoer, huisvesting en prestatiegerichte incentives, die meestal maandelijks worden uitbetaald via bankoverschrijving, contant geld of mobiele gelddiensten. Salarisgroei wordt verwacht gematigd te zijn in 2025, beïnvloed door inflatie, economische ontwikkeling, vaardigheden tekorten en beleidswijzigingen.

De arbeidswetgeving in Haïti vereist minimaal 15 dagen betaalde jaarlijkse vakantie na één jaar onafgebroken dienst. Werknemers bouwen deze vakantie op gedurende het jaar en hebben recht op hun reguliere salaris tijdens deze periode. Nationale feestdagen worden het hele jaar door gevierd, inclusief belangrijke data zoals Nieuwjaarsdag, Onafhankelijkheidsdag en Kerstmis, waarbij werknemers over het algemeen deze dagen vrij nemen met betaling; werken op feestdagen levert doorgaans extra vergoeding op.

Regelgeving rond ziekteverlof varieert, vaak vereist het een medische verklaring, en de betaling hangt af van het beleid van de werkgever. Zwangerschapsverlof duurt meestal 12 weken met gedeeltelijke betaling, terwijl vaderschapsverlof korter is, meestal enkele dagen tot een week, en betaald of onbetaald kan zijn. Aanvullende verloftypes omvatten rouwverlof, studieverlof en sabbatical, afhankelijk van het beleid en de overeenkomsten met de werkgever.

Haiti's employee benefits worden gereguleerd door wettelijke voorschriften en evoluerende verwachtingen. Werkgevers moeten verplichte voordelen bieden zoals minimumloon (branche-specifiek), betaalde vakantie na één jaar, nationale feestdagen, zwangerschapsverlof, ontslagvergoeding en sociale zekerheidsbijdragen aan OFATMA. Niet-naleving kan leiden tot boetes. Belangrijke verplichte voordelen omvatten:

Naast wettelijke vereisten zijn optionele voordelen zoals ziektekostenverzekering, levensverzekering, pensioenplannen, vervoer, huisvesting, maaltijden en training gebruikelijk om gekwalificeerde werknemers aan te trekken. Hoewel OFATMA de basis gezondheidsrisico’s op het werk dekt, wordt uitgebreide ziektekostenverzekering zeer gewaardeerd en wordt deze vaak aangeboden door grotere werkgevers, met private aanbieders beschikbaar.

Pensioenvoorzieningen worden hoofdzakelijk geregeld via Haiti’s socialezekerheidssysteem, maar aanvullende plannen worden steeds meer gebruikt om de pensioenzekerheid te verbeteren. Grotere bedrijven bieden doorgaans meer uitgebreide pakketten aan, inclusief gezondheidszorg, pensioen en extra voordelen, terwijl KMO’s meestal basis verplichte voordelen bieden met minder extra’s.

In Haiti zijn arbeidsovereenkomsten essentieel voor het definiëren van de werkgever-werknemer relatie, het waarborgen van juridische naleving en het beschermen van rechten. Contracten moeten schriftelijk zijn en belangrijke clausules bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werkuren, proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindigingsprocedures. Haïtiaans recht erkent twee hoofdtypen contracten: vast contract en onbepaalde tijd. Vast contract is voor specifieke projecten of duur en kan onderworpen zijn aan hernieuwingsbeperkingen, terwijl onbepaalde tijd continu werk biedt met meer baanzekerheid.

Werkgevers moeten zich bewust zijn van wettelijke vereisten voor geldigheid en hernieuwingslimieten van contracten. Vast contract wordt doorgaans gebruikt voor tijdelijk werk, terwijl onbepaalde tijd de standaard is voor doorlopend werk. Duidelijke contractclausules zijn cruciaal om juridische problemen te voorkomen en afdwingbaarheid te waarborgen.

Werkgevers moeten essentiële clausules opnemen zoals functiedetails, salaris, proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindigingsprocedures om naleving en duidelijkheid te waarborgen.

Thuiswerken in Haïti groeit, zonder specifieke wetgeving, maar bestaande arbeidswetten zijn van toepassing op afstandswerknemers. Werkgevers moeten duidelijke voorwaarden opnemen in arbeidscontracten met betrekking tot verantwoordelijkheden, werktijden en prestaties, terwijl ze zorgen voor naleving van het Labor Code van Haïti, sociale zekerheids- en belastingverplichtingen. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het handhaven van gezondheids- en veiligheidsnormen voor remote workers.

Beschikbare flexibele regelingen omvatten fulltime remote, hybride, flextijd, gecomprimeerde werkweken en job sharing, waardoor aanpassing aan de bedrijfsbehoeften mogelijk is. Belangrijke gegevenspunten worden hieronder samengevat:

De arbeidswetten van Haiti specificeren procedures voor beëindiging van het dienstverband, met de nadruk op naleving om juridische problemen te voorkomen. Opzegtermijnen variëren per werknemerscategorie en duur van de dienst, waarbij maandelijkse werknemers 15 dagen tot 2 maanden opzegtermijn nodig hebben en dag-/uurloners van 8 dagen tot 1 maand. Ontslagvergoeding, verplicht bij beëindiging zonder geldige reden, wordt berekend op basis van één maandsalaris per jaar dienst, met mogelijke plafonds.

Beëindigingen worden geclassificeerd als met of zonder geldige reden. Een geldige reden omvat wangedrag of overtredingen, terwijl economische redenen zonder geldige reden rechtvaardigen, wat ontslagvergoeding vereist. Werkgevers moeten procedurele stappen volgen: schriftelijke kennisgevingen verstrekken, documentatie bijhouden en alle aanspraken afhandelen, inclusief sociale zekerheidsmeldingen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot claims voor onrechtmatig ontslag.

Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met rechten om te betwisten, herstel te zoeken of schadevergoeding te claimen, vooral in gevallen van discriminatie. Correcte documentatie en naleving van wettelijke procedures zijn cruciaal voor werkgevers om het risico op onrechtmatig ontslag te minimaliseren.

Het inzetten van onafhankelijke contractors in Haïti biedt bedrijven flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder langdurige verplichtingen. Het is echter cruciaal dat werkgevers de juridische, contractuele en fiscale implicaties begrijpen om naleving te waarborgen. Het correct classificeren van werknemers als ofwel werknemers of als independent contractors is fundamenteel, aangezien verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes. De classificatie hangt af van factoren zoals controle over het werk, integratie in bedrijfsactiviteiten, duur van de relatie, financiële afhankelijkheid en het verstrekken van tools. Werkgevers moeten deze factoren uitgebreid evalueren.

Een goed opgesteld contract is essentieel en moet de scope van het werk, deliverables, tijdlijnen, betalingsvoorwaarden en IP-rechten omvatten. Independent contractors in Haïti zijn verantwoordelijk voor hun eigen fiscale verplichtingen, inclusief inkomstenbelasting en btw indien van toepassing. Ze moeten zich registreren bij de Directorate General of Taxes en correcte administratie bijhouden. Veelvoorkomende sectoren die gebruik maken van independent contractors zijn technologie, creatieve diensten, consulting, bouw, onderwijs, gezondheidszorg en non-profitsectoren. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contractors voldoende verzekeringsdekking hebben als onderdeel van hun overeenkomsten.

Het werkvergunningensysteem in Haiti vereist dat buitenlandse nationaliteiten de juiste visa en vergunningen verkrijgen voordat ze in dienst treden. De belangrijkste werkgerelateerde visa omvatten de Work Visa (Visa de Travail), die werkgeverssponsoring vereist en gekoppeld is aan een specifieke baan, en de Investor Visa voor significante kapitaalinvesteringen. Kortlopende zakelijke activiteiten komen meestal in aanmerking voor een Business Visa, die geen toestemming geeft tot werk. Buitenlanders die al in Haiti zijn op een toeristenvisum, moeten vertrekken en opnieuw een juiste werkvergunning aanvragen om legaal te kunnen werken.

Het aanvraagproces omvat het verkrijgen van een jobaanbieding, werkgeverssponsoring, het indienen van documentatie (paspoort, kwalificaties, medische en politiecertificaten), en goedkeuring van het Ministerie van Arbeid. De verwerkingstijden variëren van enkele weken tot meerdere maanden, met kosten die verschillen per type vergunning. Werkgevers moeten zorgen voor naleving van de arbeidswetten, correct sponsoren, en statuswijzigingen rapporteren, terwijl werknemers zich aan de visumvoorwaarden moeten houden en vergunningen tijdig moeten verlengen. Voor degenen die permanente verblijfstatus zoeken, omvat de vereisten voortdurende woonplaats, financiële stabiliteit, goed gedrag en maatschappelijke integratie.