Employer of Record in Haïti

Een Employer of Record (EOR) in Haïti is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Dit betekent dat de EOR alle lokale arbeidszaken afhandelt. Zie hen als je lokale HR-team. Ze beheren loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgen ervoor dat je alle arbeidswetten van Haïti naleeft. Het gebruik van een EOR stelt je in staat om talent in Haïti aan te nemen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers, terwijl de EOR zorgt voor de juridische en administratieve kant van de arbeid. Voor EOR-diensten kun je providers overwegen zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Haïti

Het gebruik van een EOR in Haïti vereenvoudigt het aannemen. Zo werkt het over het algemeen:

• Definieer de rol. Je werkt samen met de EOR om de functiebeschrijving, salaris en voordelen voor je nieuwe werknemer te bepalen.
• De EOR neemt de werknemer aan. Het EOR-bedrijf neemt de persoon officieel aan onder hun lokale Haïtiaanse bedrijfsentiteit. Ze beheren arbeidscontracten om te zorgen dat ze voldoen aan de arbeidswetgeving van Haïti.
• Onboarding. De EOR regelt het onboardingproces voor je nieuwe medewerker.
• Loonadministratie en voordelen. De EOR verzorgt alle aspecten van de loonadministratie, inclusief het berekenen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Voortdurende naleving. De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswetten van Haïti om te zorgen dat je compliant blijft.

Waarom een Employer of Record in Haïti gebruiken

Samenwerken met een EOR biedt verschillende voordelen wanneer je in Haïti wilt aannemen. Het biedt een snelle en efficiënte manier om de Haïtiaanse markt te betreden en een team op te bouwen. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers, en regelt compliance, loonadministratie en voordelen. Dit stelt je in staat om met talent in Haïti te werken terwijl de EOR de juridische verantwoordelijkheden beheert.

• De markt sneller betreden. Je kunt snel werknemers aannemen zonder het lange en dure proces van het opzetten van een juridische entiteit in Haïti.
• Zorg voor compliance. EORs beschikken over lokale expertise. Ze zorgen ervoor dat je aanwervingspraktijken voldoen aan de specifieke arbeidswetten van Haïti, inclusief contracten, loonadministratie en belastingen. Meer informatie over het Haïtiaanse arbeidswetboek vind je via het Ministère des Affaires Sociales et du Travail.
• Verminder administratief werk. De EOR neemt de HR- en administratieve taken uit handen.
• Vermijd misclassificatie. Een EOR helpt je de risico’s van het verkeerd classificeren van werknemers te voorkomen, wat tot boetes kan leiden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Haïti uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Haïti wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Haïti vereist begrip van het unieke arbeidslandschap. De beroepsbevolking wordt grotendeels ondersteund door buitenlandse hulp, en veel werkgelegenheidskansen bevinden zich in de non-profitsector. Bij het aannemen vind je een vrije markt economie met lage arbeidskosten. Belangrijke industrieën zijn onder andere landbouw, visserij en productie. Communiceren in zowel Frans als Haïtiaans Creools is cruciaal, aangezien contracten in een van deze talen moeten worden opgesteld.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Haïti moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken in het Frans of Creools. Hoewel mondelinge afspraken kunnen bestaan, zijn schriftelijke contracten vereist voor elk dienstverband dat langer dan drie maanden duurt.

Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze zijn voor specifieke projecten of een vaste duur en moeten schriftelijk worden vastgelegd.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke clausules bevatten:

• Functietitel en een duidelijke beschrijving van de taken.
• Salaris, betalingsschema en eventuele andere voordelen.
• Werkuren en rooster.
• De locatie van het werk.
• Startdatum van het dienstverband.
• Duur van het contract, indien het een vaste termijn betreft.
• Voorwaarden voor beëindiging.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst. Dit stelt jou en de werknemer in staat om te beoordelen of de werkrelatie goed past.

De maximale duur van een proeftijd is doorgaans drie maanden. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met minder formele vereisten dan na afloop van de proeftijd.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Haïti is 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen van 8 uur.

Werk dat verder gaat dan de standaard 48 uur per week wordt beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt berekend tegen een hoger tarief, meestal 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer. Er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer mag doen, doorgaans beperkt tot 80 uur per kwartaal.

Openbare & regionale feestdagen

Haïti erkent een aantal nationale feestdagen. Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag op deze dagen. Hier is een lijst van nationale feestdagen voor 2025:

Contractors aannemen in Haïti

Het inzetten van zelfstandige contractors kan een flexibele optie zijn voor je bedrijf, vooral voor kortetermijn- of gespecialiseerde projecten. Deze aanpak vermijdt sommige verplichtingen die gepaard gaan met het aannemen van vaste werknemers.

Het is echter belangrijk om werknemers correct te classificeren. Als je een contractor behandelt als een werknemer, kunnen Haïtiaanse autoriteiten hen herclassificeren. Dit kan leiden tot boetes, inclusief terugbetaling van belastingen en voordelen.

Belangrijke factoren die een werknemer onderscheiden van een zelfstandige contractor zijn onder andere:

• Controle: Jij bepaalt hoe en wanneer een werknemer werkt. Een contractor heeft controle over zijn eigen werk.
• Financiële afhankelijkheid: Een werknemer is afhankelijk van jou voor zijn hoofdinkomen. Een contractor werkt vaak voor meerdere klanten.
• Tools en uitrusting: Jij levert de tools aan een werknemer. Een contractor gebruikt zijn eigen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen om in Haïti te werken zonder deze risico's. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers, en regelt compliance, loonadministratie en voordelen. Hierdoor kun je talent in Haïti inzetten terwijl de EOR de juridische verantwoordelijkheden beheert, zodat je misclassificatieproblemen vermijdt.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in een nieuw land kan complex zijn. In Haïti heeft het systeem zijn eigen set regels en normen die u moet begrijpen om uw team correct te betalen en compliant te blijven. Salarissen worden beïnvloed door factoren zoals industrie, ervaring en locatie. De lokale economie en politieke situatie spelen ook een belangrijke rol in het loonklimaat.

Payroll cycli & loonstructuur

In Haïti is de meest voorkomende payroll cyclus maandelijks. U betaalt uw werknemers meestal eenmaal per maand, vaak tegen het einde van de maand. Hoewel directe bankoverschrijvingen steeds gebruikelijker worden, worden contante betalingen nog steeds veel gebruikt, vooral in kleinere bedrijven of voor werknemers in afgelegen gebieden.

Een belangrijk onderdeel van de loonstructuur is het verplichte 13e maand salaris. Dit is een bonus ter waarde van één maandloon die u in december aan werknemers geeft.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Haïti is 48 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Elke gewerkt uren boven dit aantal worden beschouwd als overwerk. U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor overwerk. Houd er rekening mee dat overwerk beperkt is tot 80 uur per kwartaal.

Het minimumloon in Haïti varieert per sector. De overheid beoordeelt en stelt deze tarieven periodiek vast.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende sociale programma's namens uw werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. U zult deze bedragen van hun brutoloon aftrekken.

Hier zijn de inkomstenbelastingtarieven:

In Haïti gaat het bieden van werknemersvoordelen verder dan alleen naleving. Het draait om het aantrekken en behouden van het beste talent. Gegarandeerde voordelen omvatten betaalde vakantiedagen, ziekteverlof en feestdagen. Werkgevers dragen ook bij aan de sociale zekerheid, die pensioen, arbeidsongeschiktheid en zwangerschapsverlof dekt.

Wettelijke Vakantie

Je moet bepaalde soorten verlof aanbieden aan je werknemers in Haïti.

• Jaarlijks Verlof: Na één jaar dienst krijgen werknemers minimaal 15 aaneengesloten dagen betaalde vakantie. Deze tijd kan over het algemeen niet worden meegenomen naar het volgende jaar.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op maximaal 15 dagen betaalde ziekteverlof per jaar. Een doktersverklaring is vereist om deze benefit te claimen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken zwangerschapsverlof. De betaling tijdens dit verlof is een gedeelde kostenpost tussen de werkgever en het Office of Occupational Accident Insurance, Sickness, and Maternity (OFATMA).

Feestdagen & Regionale Vakanties

Werknemers in Haïti krijgen betaald verlof voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, heeft hij doorgaans recht op dubbele betaling.

Typische Aanvullende Voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel werkgevers voordelen aan die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR helpt je:

• Naleving Waarborgen: We zorgen dat je voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Haïti.
• Top Talent Aantrekken: We helpen je bij het creëren van concurrerende voordelenpakketten die de beste kandidaten aantrekken.
• Administratie Beheren: We regelen het administratieve werk van het beheren van voordelen, inclusief registraties bij sociale zekerheidskantoren zoals OFATMA en het Nationaal Pensioenbureau.

Door samen te werken met een EOR, kun je je team in Haïti uitstekende voordelen bieden terwijl jij je op je bedrijf concentreert.

Wanneer een arbeidsrelatie in Haïti eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Haïtiaanse arbeidswetgeving schetst specifieke stappen voor zowel u als uw werknemer. Dit zorgt voor eerlijkheid en transparantie voor iedereen die betrokken is. Het proces hangt af van de reden voor beëindiging en het type arbeidscontract.

Opzegtermijnen

Als u besluit een contract voor onbepaalde tijd zonder oorzaak te beëindigen, moet u de werknemer vooraf op de hoogte stellen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U moet deze opzegging schriftelijk geven. Als de arbeidsovereenkomst mondeling was, kunt u de opzegging mondeling doen in aanwezigheid van twee getuigen.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer zonder oorzaak ontslaat, bent u verplicht ontslagvergoeding te betalen. Het bedrag van de ontslagvergoeding is ook gebaseerd op de diensttijd van de werknemer. Een werknemer die drie tot twaalf maanden heeft gewerkt, heeft recht op 50% van zijn reguliere loon als ontslagvergoeding. Voor werknemers die langer dan een jaar hebben gewerkt, is de ontslagvergoeding één maandloon. U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als de werknemer ontslag neemt of wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag.

Hoe Rivermate Omgaat met Conformiteit bij Exit

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige offboardingproces voor u. Dit zorgt ervoor dat elke stap voldoet aan de Haïtiaanse arbeidswetgeving.

• Wij beheren de opzegtermijnen. We zorgen dat u de juiste opzegtermijn aan uw werknemers geeft.
• Wij berekenen de ontslagvergoeding. We berekenen en verwerken nauwkeurig alle vereiste ontslagbetalingen.
• Wij regelen het papierwerk. We zorgen voor alle benodigde documentatie voor een soepele exit.

Door deze details te beheren, helpen wij u juridische risico’s te vermijden en zorgen wij voor een eerlijk proces voor uw vertrekkende werknemers.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Haïti vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Als u van plan bent iemand in te huren om in Haïti te werken, heeft die persoon de juiste toestemming nodig. Dit proces omvat meerdere stappen en specifieke documentatie.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen navigeren door het arbeidslandschap van Haïti. Er zijn echter praktische limieten aan wat een EOR kan en niet kan doen met betrekking tot visa-sponsoring.

Een EOR kan doorgaans buitenlandse werknemers sponsoren als zij geregistreerd zijn bij het Ministerie van Sociale Zaken en Arbeid. Dit is een belangrijke vereiste voor elke werkgever die buitenlands talent wil aannemen.

Hier is een overzicht van de gangbare routes voor arbeidsvisa:

• Tijdelijke Werkvisum: Dit visum is voor kortdurend werk, meestal niet langer dan één jaar. Het is geschikt voor projectmatig of seizoensgebonden werk.
• Permanent Werkvisum: Voor langdurig werk, dit visum is over het algemeen geldig tot drie jaar en kan worden verlengd.
• Gespecialiseerd Professioneel Visum: Dit is voor professionals met vaardigheden in sectoren met hoge vraag zoals gezondheidszorg, engineering en onderwijs.

Het proces om een werkvergunning te verkrijgen duurt over het algemeen twee tot zes maanden. Het is belangrijk op te merken dat een werkvergunning iemand toestaat legaal te werken, terwijl een werkvisum hen toestaat het land binnen te komen en er te blijven voor werk. Beide zijn noodzakelijk.

Voor elke werknemer die langer dan drie maanden in Haïti verblijft, is ook een verblijfsvergunning vereist.

Zakelijke reis naleving

Voor kortdurende bezoeken is een zakenvisum de gebruikelijke route. Dit visum is voor activiteiten zoals vergaderingen, consultaties of het verkennen van investeringsmogelijkheden. Het dient niet als een werkvergunning, maar kan de eerste stap zijn voor iemand die later een langdurige werkstatus aanvraagt.

Als een verblijf langer dan 90 dagen duurt, moet de persoon een verblijfsvergunning verkrijgen van het Department of Immigration and Emigration. Het is cruciaal om deze regels te volgen om compliant te blijven met de Haïtiaanse wet.