Een Employer of Record (EOR) in Haïti is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Dit betekent dat de EOR alle lokale arbeidszaken afhandelt. Zie hen als je lokale HR-team. Ze beheren loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgen ervoor dat je alle arbeidswetten van Haïti naleeft. Het gebruik van een EOR stelt je in staat om talent in Haïti aan te nemen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers, terwijl de EOR zorgt voor de juridische en administratieve kant van de arbeid. Voor EOR-diensten kun je providers overwegen zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Haïti

Het gebruik van een EOR in Haïti vereenvoudigt het aannemen. Zo werkt het over het algemeen:

• Definieer de rol. Je werkt samen met de EOR om de functiebeschrijving, salaris en voordelen voor je nieuwe werknemer te bepalen.
• De EOR neemt de werknemer aan. Het EOR-bedrijf neemt de persoon officieel aan onder hun lokale Haïtiaanse bedrijfsentiteit. Ze beheren arbeidscontracten om te zorgen dat ze voldoen aan de arbeidswetgeving van Haïti.
• Onboarding. De EOR regelt het onboardingproces voor je nieuwe medewerker.
• Loonadministratie en voordelen. De EOR verzorgt alle aspecten van de loonadministratie, inclusief het berekenen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Voortdurende naleving. De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de arbeidswetten van Haïti om te zorgen dat je compliant blijft.

Waarom een Employer of Record in Haïti gebruiken

Samenwerken met een EOR biedt verschillende voordelen wanneer je in Haïti wilt aannemen. Het biedt een snelle en efficiënte manier om de Haïtiaanse markt te betreden en een team op te bouwen. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers, en regelt compliance, loonadministratie en voordelen. Dit stelt je in staat om met talent in Haïti te werken terwijl de EOR de juridische verantwoordelijkheden beheert.

• De markt sneller betreden. Je kunt snel werknemers aannemen zonder het lange en dure proces van het opzetten van een juridische entiteit in Haïti.
• Zorg voor compliance. EORs beschikken over lokale expertise. Ze zorgen ervoor dat je aanwervingspraktijken voldoen aan de specifieke arbeidswetten van Haïti, inclusief contracten, loonadministratie en belastingen. Meer informatie over het Haïtiaanse arbeidswetboek vind je via het Ministère des Affaires Sociales et du Travail.
• Verminder administratief werk. De EOR neemt de HR- en administratieve taken uit handen.
• Vermijd misclassificatie. Een EOR helpt je de risico’s van het verkeerd classificeren van werknemers te voorkomen, wat tot boetes kan leiden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Haïti uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Haïti.

Werven in Haïti vereist inzicht in het unieke arbeidslandschap. De beroepsbevolking wordt grotendeels ondersteund door buitenlandse hulp, en veel banen bevinden zich in de non-profitsector. Bij het aannemen van personeel vind je een vrijemarkteconomie met lage loonkosten. Belangrijke sectoren zijn landbouw, visserij en productie. Communicatie in zowel Frans als Haïtisch Creools is cruciaal, omdat contracten in een van deze talen moeten zijn.

Arbeidsovereenkomsten & verplichte clausules

In Haïti moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken in het Frans of Creools. Hoewel mondelinge overeenkomsten kunnen bestaan, zijn schriftelijke contracten verplicht voor iedere arbeid die langer duurt dan drie maanden.

Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze zijn voor specifieke projecten of een vaste duur en moeten schriftelijk worden vastgelegd.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze belangrijke clausules bevatten:

• Functietitel en een duidelijke beschrijving van taken.
• Salaris, betalingsschema en eventuele andere voordelen.
• Werktijden en -schema.
• De locatie van het werk.
• Aanvangsdatum van het dienstverband.
• Duur van het contract, indien het een vast contract is.
• Voorwaarden voor beëindiging.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst. Dit stelt jou en de werknemer in staat te beoordelen of de samenwerking goed werkt.

De maximale duur van een proeftijd is doorgaans drie maanden. Tijdens deze periode kunnen jij en de werknemer de overeenkomst beëindigen met minder formele vereisten dan na afloop van de proeftijd.

Arbeidsuren & overwerk

De standaard werkweek in Haïti bedraagt 48 uur, meestal verdeeld over zes dagen van 8 uur.

Werk dat verder gaat dan de standaard 48 uur per week wordt beschouwd als overwerk. Overwerk wordt vergoed tegen een hoger tarief, doorgaans 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer. Er zijn limieten aan het aantal overuren dat een werknemer mag maken, meestal beperkt tot 80 uur per kwartaal.

Publieke & regionale feestdagen

Haïti kent verschillende nationale feestdagen. Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag op deze dagen. Hieronder een lijst van feestdagen voor 2025:

Het inhuren van contractors in Haïti

Het inzetten van freelancers kan een flexibele optie voor je bedrijf zijn, vooral voor kortlopende of gespecialiseerde projecten. Deze optie vermijdt sommige verplichtingen die gepaard gaan met het aannemen van vaste werknemers.

Het is echter belangrijk om werknemers correct te classificeren. Als je een contractor behandelt als een werknemer, kunnen Haïtiaanse autoriteiten deze herclassificeren. Dit kan resulteren in boetes, inclusief achterstallige betaling van belastingen en voordelen.

Belangrijke factoren die een werknemer onderscheiden van een onafhankelijke contractor zijn onder andere:

• Controle: Jij bepaalt hoe en wanneer een werknemer werkt. Een contractor heeft controle over hun eigen werk.
• Financiële afhankelijkheid: Een werknemer is op jou aangewezen voor hun hoofdinkomen. Een contractor werkt vaak voor meerdere opdrachtgevers.
• Tools en apparatuur: Jij voorziet de tools voor een werknemer. Een contractor gebruikt hun eigen gereedschap.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen om in Haïti te werven zonder deze risico's. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers, en regelt compliancy, salarisadministratie en voordelen. Zo kun je talent aantrekken in Haïti terwijl de EOR de juridische verantwoordelijkheden beheert, zodat je misclassificatieproblemen vermijdt.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in een nieuw land kan complex zijn. In Haïti heeft het systeem zijn eigen regels en normen die je moet begrijpen om je team correct te betalen en aan de regelgeving te voldoen. Salarissen worden beïnvloed door factoren zoals industrie, ervaring en locatie. De lokale economie en het politieke landschap spelen ook een belangrijke rol in de loonomgeving.

Payrollcycli & loonstructuur

In Haïti is de meest voorkomende payrollcyclus maandelijks. Je betaalt je werknemers doorgaans eenmaal per maand, vaak vlak voor het einde van de maand. Terwijl directe bankoverschrijvingen steeds gebruikelijker worden, zijn contante betalingen nog steeds veelgebruikt, vooral in kleinere bedrijven of voor werknemers in afgelegen gebieden.

Een belangrijk onderdeel van de loonstructuur is het verplichte 13e maand salaris. Dit is een bonus gelijk aan één maandloon die je in december aan werknemers geeft.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Haïti is 48 uur, gebaseerd op een werkdag van 8 uur. Elke extra gewerkt uur wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurtarief betalen voor overwerk. Houd er rekening mee dat overwerk beperkt is tot 80 uur per kwartaal.

Het minimumloon in Haïti varieert per sector. De overheid beoordeelt en stelt deze tarieven periodiek vast.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als Employer of Record ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende sociale programma's namens je werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en aftrekposten

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je zult deze bedragen aftrekken van hun brutoloon.

Hier zijn de inkomstenbelastingschijven:

In Haïti gaat het aanbieden van werknemersvoordelen verder dan alleen naleving. Het gaat erom het beste talent aan te trekken en te behouden. Gegarandeerde voordelen omvatten betaalde vrije tijd voor vakanties, ziekteverlof en feestdagen. Werkgevers dragen ook bij aan de sociale zekerheid, die pensioenen, invaliditeitsuitkeringen en zwangerschapsverlof dekt.

Wettelijke Vakantie

Je moet bepaalde soorten verlof aanbieden aan je werknemers in Haïti.

• Jaarlijks Verlof: Na één jaar dienst krijgen werknemers minstens 15 aaneengesloten dagen betaald vakantie. Deze tijd kan over het algemeen niet worden meegenomen naar het volgende jaar.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op tot 15 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Een medisch attest is vereist om deze benefit te claimen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 12 weken zwangerschapsverlof. De betaling tijdens dit verlof wordt gedeeld door de werkgever en het Office of Occupational Accident Insurance, Sickness, and Maternity (OFATMA).

Feestdagen & Regionale Feiertagen

Werknemers in Haïti krijgen betaald verlof voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, heeft hij gewoonlijk recht op dubbele betaling van zijn gewone salaris.

Typische Aanvullende Voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel werkgevers voordelen aan die verder gaan dan de wettelijke eisen.

Hoe een EOR Kan Helpen bij het Regelen van Voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR helpt je:

• Naleving Verbeteren: We zorgen dat je voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Haïti.
• Top Talenten Aantrekken: We helpen je bij het creëren van concurrerende voordelenpakketten die de beste kandidaten aantrekken.
• Administratie Beheren: We regelen het administratieve werk van het beheer van voordelen, inclusief registraties bij sociale zekerheidsbureaus zoals OFATMA en het Nationaal Pensioenbureau.

Door samen te werken met een EOR, kun je je team in Haïti uitstekende voordelen bieden terwijl jij je concentreert op je bedrijf.

Wanneer een arbeidsrelatie in Haïti eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Haïtiaanse arbeidswetgeving schetst specifieke stappen voor zowel u als uw werknemer. Dit zorgt voor eerlijkheid en transparantie voor iedereen die betrokken is. Het proces hangt af van de reden voor beëindiging en het type arbeidscontract.

Opzegtermijnen

Als u besluit een contract voor onbepaalde tijd zonder oorzaak te beëindigen, moet u de werknemer vooraf op de hoogte stellen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U moet deze opzegging schriftelijk geven. Als de arbeidsovereenkomst mondeling was, kunt u de opzegging mondeling doen in aanwezigheid van twee getuigen.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer zonder oorzaak ontslaat, bent u verplicht ontslagvergoeding te betalen. Het bedrag van de ontslagvergoeding is ook gebaseerd op de diensttijd van de werknemer. Een werknemer die drie tot twaalf maanden heeft gewerkt, heeft recht op 50% van zijn reguliere loon als ontslagvergoeding. Voor werknemers die langer dan een jaar hebben gewerkt, is de ontslagvergoeding één maandloon. U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als de werknemer ontslag neemt of wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag.

Hoe Rivermate Omgaat met Conformiteit bij Exit

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige offboardingproces voor u. Dit zorgt ervoor dat elke stap voldoet aan de Haïtiaanse arbeidswetgeving.

• Wij beheren de opzegtermijnen. We zorgen dat u de juiste opzegtermijn aan uw werknemers geeft.
• Wij berekenen de ontslagvergoeding. We berekenen en verwerken nauwkeurig alle vereiste ontslagbetalingen.
• Wij regelen het papierwerk. We zorgen voor alle benodigde documentatie voor een soepele exit.

Door deze details te beheren, helpen wij u juridische risico’s te vermijden en zorgen wij voor een eerlijk proces voor uw vertrekkende werknemers.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Haïti vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Als u van plan bent iemand in te huren om in Haïti te werken, heeft die persoon de juiste toestemming nodig. Dit proces omvat meerdere stappen en specifieke documentatie.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen navigeren door het arbeidslandschap van Haïti. Er zijn echter praktische limieten aan wat een EOR kan en niet kan doen met betrekking tot visa-sponsoring.

Een EOR kan doorgaans buitenlandse werknemers sponsoren als zij geregistreerd zijn bij het Ministerie van Sociale Zaken en Arbeid. Dit is een belangrijke vereiste voor elke werkgever die buitenlands talent wil aannemen.

Hier is een overzicht van de gangbare routes voor arbeidsvisa:

• Tijdelijke Werkvisum: Dit visum is voor kortdurend werk, meestal niet langer dan één jaar. Het is geschikt voor projectmatig of seizoensgebonden werk.
• Permanent Werkvisum: Voor langdurig werk, dit visum is over het algemeen geldig tot drie jaar en kan worden verlengd.
• Gespecialiseerd Professioneel Visum: Dit is voor professionals met vaardigheden in sectoren met hoge vraag zoals gezondheidszorg, engineering en onderwijs.

Het proces om een werkvergunning te verkrijgen duurt over het algemeen twee tot zes maanden. Het is belangrijk op te merken dat een werkvergunning iemand toestaat legaal te werken, terwijl een werkvisum hen toestaat het land binnen te komen en er te blijven voor werk. Beide zijn noodzakelijk.

Voor elke werknemer die langer dan drie maanden in Haïti verblijft, is ook een verblijfsvergunning vereist.

Zakelijke reis naleving

Voor kortdurende bezoeken is een zakenvisum de gebruikelijke route. Dit visum is voor activiteiten zoals vergaderingen, consultaties of het verkennen van investeringsmogelijkheden. Het dient niet als een werkvergunning, maar kan de eerste stap zijn voor iemand die later een langdurige werkstatus aanvraagt.

Als een verblijf langer dan 90 dagen duurt, moet de persoon een verblijfsvergunning verkrijgen van het Department of Immigration and Emigration. Het is cruciaal om deze regels te volgen om compliant te blijven met de Haïtiaanse wet.