Arbeidsbelastingen in Haïti

Werken in Haïti vereist een grondig begrip van het lokale belastinglandschap, dat verplichtingen omvat voor zowel werkgevers als werknemers. Het systeem omvat bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen en het inhouden van inkomstenbelasting op salarissen van werknemers. Het nauwkeurig navigeren door deze vereisten is cruciaal voor bedrijven om naleving te garanderen en mogelijke boetes te vermijden.

Werkgevers die actief zijn binnen Haïti zijn verantwoordelijk voor het beheren en afdragen van verschillende belastingen en bijdragen namens hun werknemers. Dit omvat bijdragen aan nationale sociale zekerheidsregelingen en fondsen voor beroepsopleiding, berekend op basis van de salarissen van werknemers. Deze werkgeversverplichtingen verschillen van de bedragen die worden ingehouden op het salaris van de werknemer, maar maken deel uit van de totale cost of employment.

Employer of Record Social Security en Payroll Tax Verplichtingen

Werkgevers in Haïti zijn verplicht bij te dragen aan verschillende sociale programma's. De belangrijkste bijdragen worden geleverd aan het National Old Age Insurance Office (ONA) en het National Professional Training Institute (INFP). Deze bijdragen worden doorgaans berekend als een percentage van het brutoloon van de werknemer, tot een bepaalde grens. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan ONA, terwijl de bijdragen aan INFP voornamelijk een werkgeversverplichting zijn.

Hier zijn de typische bijdragepercentages:

Bijdragetypes	Werkgeverspercentage	Werknemerspercentage	Berekeningsbasis
ONA	[Employer ONA Rate]%	[Employee ONA Rate]%	Bruto salaris (tot grens)
INFP	[Employer INFP Rate]%	0%	Bruto salaris (tot grens)

Opmerking: Specifieke plafonds voor ONA en INFP bijdragen kunnen van toepassing zijn en worden periodiek herzien.

Deze bijdragen moeten maandelijks worden berekend en betaald aan de betreffende overheidsinstellingen.

Inhoudingsverplichtingen Inkomstenbelasting

Werkgevers zijn verplicht om inkomstenbelasting (Impôt sur le Revenu - IR) in te houden op het salaris van hun werknemers onder het Pay As You Earn (PAYE) systeem. Het bedrag aan belasting dat wordt ingehouden, hangt af van het belastbaar inkomen van de werknemer, dat wordt berekend nadat rekening is gehouden met eventuele aftrekposten of toelagen. Haïti gebruikt een progressief belastingstelsel, wat betekent dat hogere inkomensniveaus tegen hogere tarieven worden belast.

De inkomstenbelastingtarieven voor 2025 worden naar verwachting gebaseerd op een schijvensysteem op basis van het jaarlijkse belastbare inkomen. Werkgevers berekenen meestal de maandelijkse inhouding op basis van de jaarlijkse belastingtarieven gedeeld door twaalf.

Hier is een voorbeeld van potentiële belastingschijven (tarieven en drempels onder voorbehoud van officiële bevestiging voor 2025):

Jaarlijks belastbaar inkomen (HTG)	Belastingtarief
Tot [Drempel 1]	0%
[Drempel 1] tot [Drempel 2]	[Tarief 1]%
[Drempel 2] tot [Drempel 3]	[Tarief 2]%
[Drempel 3] en hoger	[Tarief 3]%

Werkgevers moeten de maandelijkse belastinginhouding nauwkeurig berekenen voor elke werknemer en de geïnde bedragen vóór de deadline overmaken aan de Directorate General of Taxes (DGI).

Werknemers Aftrekposten en Toelagen

Werknemers in Haïti kunnen in aanmerking komen voor bepaalde aftrekposten en toelagen die hun belastbaar inkomen verminderen voordat de inkomstenbelasting wordt toegepast. Hoewel de specifics kunnen variëren, kunnen gangbare toelagen onder meer een basispersoonlijke vrijstelling omvatten. Aftrekken voor bepaalde verplichte sociale bijdragen, zoals het deel van de werknemer aan ONA-bijdragen, zijn meestal aftrekbaar voor de inkomstenbelastingdoeleinden.

De exacte aard en bedragen van deze aftrekposten en toelagen worden bepaald door de Haïtiaanse belastingwetgeving en moeten door de werkgever worden toegepast bij het berekenen van het maandelijkse belastbare inkomen van de werknemer voor inhoudingsdoeleinden.

Belastingnaleving en Rapportagedeadlines

Het naleven van strikte deadlines is essentieel voor belastingnaleving in Haïti. Werkgevers hebben maandelijkse verplichtingen voor zowel sociale zekerheidsbijdragen (ONA, INFP) als inkomstenbelastinginhouding (IR).

Maandelijkse aangiftes en betalingen: Over het algemeen moeten maandelijks aangiftes en betalingen voor zowel loonbelasting (ONA, INFP) als inkomstenbelasting (IR) worden gedaan vóór de 15e dag van de volgende maand. Bijvoorbeeld, ingehouden belastingen en verschuldigde bijdragen voor januari moeten vóór 15 februari worden ingediend en betaald.
Jaarlijkse rapportage: Werkgevers zijn ook verplicht om jaarlijkse aangiften in te dienen waarin het totale betaalde loon aan werknemers en de totaal ingehouden belastingen en bijdragen worden samengevat. De deadline voor deze jaarlijkse aangifte ligt meestal enkele maanden na het einde van het belastingjaar (31 december).

Niet voldoen aan deze deadlines kan leiden tot boetes, rente en mogelijke controles door de belastingautoriteiten.

Specifieke Belastingoverwegingen voor Buitenlandse Werknemers en Bedrijven

Buitenlandse personen die in Haïti werken en buitenlandse bedrijven die daar personeel in dienst hebben, ondervinden specifieke belastingoverwegingen. Niet-residenten kunnen onderworpen zijn aan inkomstenbelasting over hun in Haïti afkomstige inkomsten, mogelijk tegen verschillende tarieven of met verschillende inhoudingsregels vergeleken met residenten. De vaststelling van de fiscale woonplaats is gebaseerd op factoren zoals gedefinieerd door de Haïtiaanse wet.

Buitenlandse bedrijven zonder vaste vestiging in Haïti, maar met lokaal personeel in dienst, kunnen nog steeds werkgeversverplichtingen hebben, vaak vereisen zij registratie bij de relevante Haïtiaanse autoriteiten (DGI, ONA, INFP) om te voldoen aan payroll belasting- en inhoudingsverplichtingen. Bedrijven moeten ook rekening houden met de implicaties van bestaande verdragen ter vermijding van dubbele belasting, hoewel Haïti een beperkt aantal van dergelijke overeenkomsten heeft. Het begrijpen van deze specifieke vereisten is essentieel voor buitenlandse entiteiten om wettelijk te opereren.