Employer of Record in Guinee-Bissau

Een Employer of Record (EOR) in Guinea-Bissau neemt wettelijk werknemers in dienst namens jou. Hiermee kun je een team opbouwen in het land zonder een lokaal bedrijf op te richten. De EOR beheert alle HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Guinea-Bissau. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, en de EOR neemt de administratieve en juridische verantwoordelijkheden van de tewerkstelling op zich. Voor bedrijven die in Guinea-Bissau willen aannemen, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Guinea-Bissau

Het gebruik van een EOR om te werven in Guinea-Bissau is een eenvoudig proces. De EOR wordt de wettelijke werkgever, terwijl jij de dagelijkse activiteiten van de werknemer aanstuurt.

Zo werkt het meestal:

• Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert het talent dat je wilt aannemen in Guinea-Bissau.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst onder haar lokale entiteit.
• Nalevende contracten: De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de normen van de General Labor Act van Guinea-Bissau.
• Onboarding: De EOR verzorgt het volledige onboardingproces, inclusief het registreren van de werknemer bij de benodigde autoriteiten.
• Loonadministratie en voordelen: De EOR beheert alle aspecten van de loonadministratie, inclusief belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen.
• Doorlopende HR: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning om voortdurende naleving van de lokale arbeidswetgeving te waarborgen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Guinea-Bissau

Het gebruik van een EOR in Guinea-Bissau vereenvoudigt je uitbreiding naar het land. Het stelt je in staat om snel en legaal werknemers aan te nemen zonder de grote stap van het oprichten van een lokaal bedrijf. Dit bespaart je tijd en geld.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen bedrijf op te zetten.
• Naleving garanderen: EORs beschikken over lokale expertise. Ze zorgen ervoor dat je alle complexe arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsvereisten in Guinea-Bissau naleeft.
• Risico verminderen: Het verkeerd classificeren van werknemers of het niet naleven van lokale wetten kan leiden tot aanzienlijke boetes. Een EOR vermindert deze risico’s door de juridische verantwoordelijkheid van de tewerkstelling op zich te nemen.
• HR en loonadministratie vereenvoudigen: De EOR regelt alle administratieve lasten. Dit omvat het uitvoeren van loonadministratie, het inhouden van belastingen, het beheren van voordelen en het zorgen dat werknemers correct en op tijd in de lokale valuta worden betaald.
• Focus op je bedrijf: Door HR- en juridische taken uit te besteden, kun je je concentreren op je kernbedrijfsdoelen en het beheer van de prestaties van je team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Guinee-Bissau uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Guinee-Bissau.

Het aannemen in Guinea-Bissau vereist begrip van de lokale arbeidswetten om een conforme en succesvolle uitbreiding van uw team te waarborgen. Het wettelijke kader biedt bescherming voor werknemers, dus het is belangrijk om vanaf het begin de details goed te regelen. Of u nu fulltime medewerkers aanneemt of zelfstandige contractors inschakelt, een duidelijk begrip van uw verplichtingen is essentieel.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Guinea-Bissau dient u schriftelijke arbeidsovereenkomsten te gebruiken om duidelijkheid en juridische bescherming te garanderen. De twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten zijn indefinite-term en fixed-term contracten.

• Indefinite-term contracten zijn de standaard en worden aangenomen tenzij een fixed-term contract wordt gespecificeerd en gerechtvaardigd.
• Fixed-term contracten zijn voor een specifieke duur of project en moeten schriftelijk worden vastgelegd. Ze mogen niet langer dan 12 maanden duren, en als de arbeidsrelatie daarna doorgaat, wordt deze automatisch een indefinite-term contract.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van de werkgever en werknemer
• Plaats van werk
• Functietitel en omschrijving van taken
• Datum van indiensttreding
• Duur van de overeenkomst (voor fixed-term contracten)
• Salaris, voordelen, en betalingsfrequentie
• Arbeidsuren
• Vakantie- en verlofrechten
• Proeftijd, indien van toepassing
• Verwijzing naar eventuele cao- of collectieve arbeidsovereenkomst

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een werknemer te beoordelen. De gebruikelijke duur van een proeftijd is maximaal één maand. Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer de overeenkomst met minimale opzegtermijn beëindigen.

Arbeidsuren & overwerk

De standaard werkweek in Guinea-Bissau bedraagt 44 uur, doorgaans acht uur per dag voor vijf en een half dagen per week.

Werk dat buiten deze standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Overuren moeten beperkt worden en vereisen de juiste toestemming. De vergoeding voor overwerk is hoger, meestal 1,25 keer het reguliere uurloon.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Guinea-Bissau hebben recht op betaalde vrije dagen op nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij meestal recht op dubbele betaling of vervangende vrije tijd.

Hieronder enkele van de nationale feestdagen in Guinea-Bissau:

Contractors inhuren in Guinea-Bissau

U kunt zelfstandige contractors inzetten voor projectwerk, wat flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden biedt. In tegenstelling tot werknemers worden zelfstandige contractors niet gedekt door standaard arbeidsbescherming zoals minimumloon en betaald verlof. De relatie wordt gereguleerd door een dienstverleningsovereenkomst, waarin de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en andere details duidelijk worden vastgelegd.

Het is essentieel om werknemers correct te classificeren. Foutieve classificatie van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige belastingen en andere aansprakelijkheden. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever, zorgt dat uw werknemers correct worden gecategoriseerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Hierdoor kunt u zich richten op uw dagelijkse operaties terwijl de EOR de complexiteit van naleving van lokale arbeidswetten op zich neemt.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Guinea-Bissau vereist een duidelijk begrip van het lokale landschap. Je vindt een systeem met een vastgesteld minimumloon en gebruikelijke toeslagen die een typisch compensatiepakket vormen. Het is gebruikelijk dat deze pakketten toeslagen voor vervoer en huisvesting bevatten. Sommige werkgevers bieden ook een 13e maand salaris aan. Betalingen worden over het algemeen maandelijks gedaan.

Payrollcycli & loonstructuur

In Guinea-Bissau is de payrollcyclus doorgaans maandelijks. Je kunt verwachten dat je je werknemers op dezelfde dag elke maand betaalt.

Je loonstructuur begint met het nationale minimumloon. Bovenop deze basis bieden veel werkgevers aanvullende voordelen om een concurrerend compensatiepakket te creëren. Deze kunnen omvatten:

• Vervoersvergoedingen
• Huisvestingsvergoedingen
• Maaltijdsubsidies
• Prestatiebonussen
• Een 13e maand salaris

Overwerk & minimums

De standaard werkweek is 40 tot 45 uur. Als je werknemers meer dan deze uren werken, moet je ze overwerk betalen. De tarieven voor overwerkvergoeding zijn als volgt gestructureerd:

• Eerste uur overwerk: 50% verhoging ten opzichte van het reguliere uurloon.
• Verdere uren: 75% verhoging ten opzichte van het reguliere uurloon.
• Werk op rustdagen of feestdagen: 100% verhoging op hun reguliere loon voor elk gewerkt uur.

De overheid stelt een wettelijk minimumloon vast, dat het wettelijke minimum is dat je je werknemers per maand mag betalen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Guinea-Bissau ben je verantwoordelijk voor enkele belangrijke bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van je werknemer en betaald aan het National Social Security Institute (INSS).

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet elke maand belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op de salarissen van je werknemers. Het inkomstenbelastingstelsel is progressief, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt met het inkomen van de werknemer.

Hier is een overzicht van de verantwoordelijkheid van de werknemer:

De inkomstenbelastingtarieven zijn als volgt:

In Guinea-Bissau biedt de wet een solide fundament voor werknemersvoordelen en verlof. De Algemene Arbeidswet beschrijft de basisregels voor zaken als arbeidstijden en vrije dagen. Dit zorgt ervoor dat u eerlijke en conforme ondersteuning aan uw team biedt. Het begrijpen van deze lokale regels is essentieel voor het aannemen en behouden van goede werknemers.

Wettelijk verlof

Wanneer u iemand in dienst neemt in Guinea-Bissau, moet u verschillende soorten betaalde verlof aanbieden.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers krijgen minstens 21 tot 22 betaalde vakantiedagen elk jaar na hun eerste jaar bij uw bedrijf. Dit bedrag kan toenemen naarmate een werknemer langer bij u blijft.
• Ziekteverlof: U moet tot 5 dagen betaald ziekteverlof geven. Als een werknemer meer tijd nodig heeft, kan de sociale zekerheid extra dagen dekken. Een doktersverklaring is meestal vereist om het verzuim te rechtvaardigen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 60 dagen betaald zwangerschapsverlof. Deze tijd wordt doorgaans vóór en na de bevalling genomen, en de sociale zekerheid kan de loonbetaling tijdens deze periode dekken.
• Vaderschapsverlof: De wet vereist geen vaderschapsverlof. Sommige bedrijven kiezen er echter voor om het als extra voordeel aan te bieden.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Als ze op deze dagen moeten werken, moet u ze tegen een hoger tarief betalen.

Opmerking: De datums voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha veranderen elk jaar omdat ze gebaseerd zijn op de maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend aanbod op te bouwen, kunt u voordelen bieden die verder gaan dan de wettelijke vereisten. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat u kunt toevoegen.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw team in Guinea-Bissau. Dit betekent dat u niet uw eigen lokale bedrijf hoeft op te richten. De EOR regelt alle details van de arbeid, waaronder:

• Het opstellen van conforme arbeidscontracten
• Het beheren van loonadministratie en belastingen
• Het afhandelen van alle wettelijke en aanvullende voordelen

Het gebruik van een EOR neemt de onzekerheid weg bij naleving. Het stelt u in staat om snel en vol vertrouwen medewerkers in Guinea-Bissau aan te nemen, terwijl u zeker weet dat aan alle lokale arbeidswetten en benefit-vereisten wordt voldaan.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Guinee-Bissau vereist zorgvuldige stappen. Je moet specifieke regels volgen voor zaken zoals opzegging en ontslagvergoeding. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, zorgt ervoor dat je je werknemers eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft.

Opzeggingstermijnen

Wanneer je besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet je je werknemer vooraf op de hoogte stellen. De duur van deze opzeggingstermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.

• Vaste werknemers krijgen over het algemeen 15 tot 60 dagen opzegtermijn.
• Tijdelijke werknemers vereisen een opzeggingstermijn van 7 tot 30 dagen.
• Voor werknemers met minder dan 3 jaar dienst is de opzeggingstermijn 1 maand.
• Voor werknemers met meer dan 3 jaar dienst is de opzeggingstermijn 2 maanden.

Je moet de opzegging schriftelijk geven. Tijdens deze periode krijgen werknemers vaak betaald verlof om een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

Als je een werknemer zonder geldige reden ontslaat, moet je waarschijnlijk een ontslagvergoeding betalen. Het bedrag wordt meestal berekend op basis van hun salaris en de duur van hun dienstverband.

Een gebruikelijke berekening is één maandsalaris per jaar dienst. Soms kan dit ook 20 dagen per jaar dienst zijn. Houd er rekening mee dat toelagen en bonussen meestal niet in deze berekening worden meegenomen. Als een werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag, hoef je geen ontslagvergoeding te betalen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij maken het eenvoudig. Rivermate zorgt ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Guinee-Bissau correct en legaal wordt afgehandeld.

Wij regelen alle noodzakelijke stappen voor jou.

• Documentatie: Wij bereiden en regelen alle benodigde beëindigingsdocumenten.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig het laatste salaris, inclusief eventuele verschuldigde ontslagvergoeding.
• Naleving: Wij zorgen dat elke actie voldoet aan de arbeidswetgeving van Guinee-Bissau om juridische problemen te voorkomen.
• Advies: Wij bieden duidelijk advies om het proces soepel te laten verlopen voor zowel jou als je werknemer.

Met Rivermate kun je erop vertrouwen dat je werknemersvertrekken op een conforme en professionele manier worden afgehandeld.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Guinea-Bissau vereist een duidelijk begrip van de lokale vereisten. Als u van plan bent buitenlandse werknemers aan te nemen, moet u de juiste wettelijke toestemming verkrijgen zodat zij in het land kunnen werken. Dit omvat meestal het verkrijgen van zowel een werkvisum als een werkvergunning. De overheid beheert de toegang van buitenlandse arbeid om de werkgelegenheidskansen voor haar burgers te beschermen.

Employment visas & sponsorship realities

Om een buitenlandse werknemer in Guinea-Bissau in dienst te nemen, moet u hen sponsoren. Dit proces omvat verschillende stappen en vereist specifieke documentatie. Het primaire visum voor werknemers is een langverblijfvisum, dat nodig is voor elk dienstverband dat langer dan 90 dagen duurt.

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als de wettelijke werkgever voor uw werknemers in Guinea-Bissau. Dit zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en regelgeving.

Hier zijn de praktische stappen en realiteiten van het sponsoren van een employment visa:

• Job Offer: Het proces begint met een formeel jobaanbod aan de kandidaat.
• Sponsorship Letter: Als werkgever moet u een sponsorschrift indienen.
• Visa Application: De werknemer zal vervolgens een langverblijfvisum aanvragen bij de dichtstbijzijnde Guinea-Bissau-ambassade of consulaat.
• Work Permit: Een werkvergunning is een apart maar essentieel document. De werkgever is verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag voor de werkvergunning bij het Ministerie van Arbeid.

Om succesvol een werkvergunning te sponsoren, moet u over het algemeen het volgende aanleveren:

• Een geldig arbeidscontract.
• Bewijs van de kwalificaties van de werknemer.
• Het geldige paspoort van de werknemer.
• Bewijs dat uw bedrijf legaal geregistreerd is in Guinea-Bissau.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken, zoals zakelijke bijeenkomsten of tijdelijke opdrachten, is meestal een short-stay visum vereist. Deze visa zijn over het algemeen geldig voor maximaal 90 dagen. De overheid maakt geen formeel onderscheid tussen toeristen- en zakenvisa. Zakenreizigers kunnen visa aanvragen die één, drie, zes of twaalf maanden geldig zijn.

Buitenlandse nationalen kunnen op twee manieren een visum aanvragen:

1. Bij aankomst: U kunt een visum krijgen wanneer u aankomt op de internationale luchthaven in Guinea-Bissau. Hiervoor heeft u een geldig paspoort en een toestemmingsbrief van de Migration Service van Guinea-Bissau nodig.
2. Online aanvraag: U kunt ook vooraf online een aanvraag indienen. Als uw aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt u een bevestigingsmail. U moet deze bevestiging afdrukken en tonen aan de visumofficier bij aankomst.

Voor alle visumaanvragen moet u waarschijnlijk het volgende aanleveren:

• Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
• Recente pasfoto’s.
• Een ingevuld visumaanvraagformulier.