Guinee-Bissau's Arbeidswet (Lei n.º 9/86, de 25 de Julho) legt de basis voor arbeidsrechten en -verplichtingen, maar behandelt telewerken niet specifiek. Dit laat aspecten van telewerken over aan algemene arbeidsrechtelijke principes en mogelijke toekomstige wetgeving.

Arbeidsovereenkomst

Het contract tussen werkgever en werknemer moet duidelijk de aard van de werkregeling omschrijven, inclusief of het op afstand, voltijds, deeltijds, enz. is. Dit helpt verwachtingen te beheren en verantwoordelijkheden te verduidelijken.

Werkuren en Vergoeding

Standaard werkuren (40 uur/week) en minimumloonvereisten zoals vastgelegd in de Arbeidswet zijn nog steeds van toepassing op telewerkers. Werkgevers moeten duidelijke communicatiekanalen opzetten en werkuren effectief bijhouden.

Gezondheid en Veiligheid

Hoewel traditionele kantoorveiligheidsvoorschriften mogelijk niet direct van toepassing zijn, hebben werkgevers nog steeds de plicht om een veilige werkomgeving te garanderen, zelfs voor telewerkers. Dit kan het verstrekken van ergonomische richtlijnen en aanbevelingen voor thuiswerkplekken omvatten.

Technologische Infrastructuur

Betrouwbare technologie is cruciaal voor succesvol telewerken. Hier is wat werkgevers en werknemers moeten overwegen:

Connectiviteit

De internetinfrastructuur van Guinee-Bissau is in ontwikkeling, maar de connectiviteit kan ongelijk zijn over de regio's. Werkgevers moeten mogelijk individuele situaties beoordelen en oplossingen zoals internetvergoedingen aanbieden.

Communicatietools

Veilige videoconferentieplatforms, instant messaging-applicaties en projectmanagementsoftware zijn essentieel voor effectieve communicatie en samenwerking.

Apparatuur

Afhankelijk van de rol moeten werkgevers mogelijk essentiële apparatuur zoals laptops, headsets en softwarelicenties verstrekken of vergoedingen aanbieden.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Bij afwezigheid van specifieke regelgeving hebben werkgevers de verantwoordelijkheid om duidelijke richtlijnen en best practices voor telewerken op te stellen:

Beleidsontwikkeling

Het creëren van een formeel telewerkbeleid dat de toelatingscriteria, verwachtingen voor communicatie, prestatie-evaluatie en gegevensbeveiliging beschrijft, toont betrokkenheid en beschermt beide partijen.

Training en Ondersteuning

Het bieden van training over telewerktuigen, cyberbeveiligingsprotocollen en tijdmanagementtechnieken rust werknemers uit voor succes.

Prestatiemanagement

Het vaststellen van duidelijke prestatiestatistieken en het regelmatig uitvoeren van check-ins zorgt ervoor dat telewerkers productief en betrokken blijven.

Werkcultuur

Het bevorderen van een gevoel van inclusie en verbinding ondanks fysieke afstand is belangrijk. Regelmatig geplande virtuele teamvergaderingen en sociale evenementen kunnen helpen een positieve werkcultuur te behouden.

Deeltijdwerk is toegestaan onder de Arbeidswet (Artikel 82) in Guinee-Bissau. Werknemers kunnen om verschillende redenen minder dan de standaard 40-urige werkweek werken, waarbij de werkuren proportioneel worden verminderd, onder voorbehoud van goedkeuring van supervisors en management.

Flexibele werktijden

Er zijn geen specifieke wettelijke regelingen voor flexibele werktijden in Guinee-Bissau. Werkgevers kunnen echter flexibele werktijden invoeren via overeenkomsten met werknemers. Dit kan inhouden dat er kernwerktijden worden aangeboden met enige flexibiliteit in begin- en eindtijden.

Taakverdeling

Taakverdeling wordt niet expliciet behandeld in de Arbeidswet, maar werkgevers kunnen dergelijke regelingen vaststellen via contracten. Dit zou inhouden dat de verantwoordelijkheden en de werklast van een voltijdse functie worden verdeeld tussen twee deeltijdwerknemers.

Apparatuur en Kostenvergoedingen

De Arbeidswet van Guinee-Bissau verplicht niet tot specifieke apparatuur of kostenvergoedingen voor flexibele werkregelingen. Werkgevers kunnen echter verwachtingen vastleggen in contracten. Arbeidsovereenkomsten kunnen specificeren of werkgevers de benodigde apparatuur zullen verstrekken of vergoedingen zullen aanbieden voor zaken zoals laptops, internettoegang of ergonomisch meubilair. Alternatief kunnen werkgevers en werknemers onderhandelen over de vergoeding van specifieke kosten op basis van de functie-eisen en de aard van de flexibele werkregeling.

Gegevensbescherming en privacy zijn cruciale aspecten van werken op afstand en flexibel werken. Werkgevers hebben bepaalde verplichtingen om de veiligheid van gegevens en de privacy van hun werknemers te waarborgen.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers moeten zich houden aan het principe van gegevensminimalisatie, waarbij alleen de gegevens worden verzameld en opgeslagen die nodig zijn voor werken op afstand. Deze aanpak vermindert het risico op datalekken en beschermt de privacy van werknemers.

Veilige opslag en toegang tot werknemersgegevens is een andere belangrijke verplichting. Werkgevers moeten encryptie- en toegangscontrolemaatregelen gebruiken om werknemersgegevens veilig op te slaan. Toegang tot deze gegevens moet beperkt zijn tot geautoriseerd personeel.

Het trainen van werknemers in gegevensbeveiligingsprotocollen, wachtwoordbeheer en het herkennen van phishingpogingen is ook essentieel. Deze training stelt werknemers in staat om zowel bedrijfs- als persoonlijke gegevens te beschermen.

Werkgevers moeten ook duidelijke procedures opstellen voor het melden van datalekken of vermoedelijke privacyschendingen. Dit maakt een snelle onderzoek en herstel mogelijk.

Rechten van Werknemers

Werknemers hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Ze hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard. Als enige persoonlijke informatie onjuist of onvolledig is, kunnen werknemers om correcties vragen. Onder bepaalde voorwaarden kunnen werknemers ook verzoeken om verwijdering van hun persoonlijke gegevens.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Zowel werkgevers als werknemers kunnen bijdragen aan een veilige werkomgeving op afstand. Het implementeren van sterke wachtwoordbeleid en het vereisen van regelmatige wachtwoordwijzigingen kan ongeautoriseerde toegang minimaliseren.

Het versleutelen van gevoelige gegevens, zowel in rust als tijdens transport, voegt een extra beveiligingslaag toe. Het gebruik van door het bedrijf uitgegeven apparaten met beveiligingssoftware kan ook helpen om bedrijfsgegevens te beschermen.

Het onderwijzen van werknemers in het herkennen van phishingpogingen en verdachte e-mails kan sociale-engineeringaanvallen voorkomen. Tot slot kan het scheiden van werk- en persoonlijke apparaten en accounts het risico op datalekken op persoonlijke apparaten minimaliseren.