Employer of Record in Gabon

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt in Gabon. Dit stelt je in staat om daar een team op te bouwen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. De EOR verzorgt al het juridische en HR-werk dat bij employment komt kijken. Zie het als je lokale HR-afdeling. Zij regelen alles van employment contracts en salarisadministratie tot belastingen en werknemersvoordelen. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate maakt het eenvoudiger om uit te breiden naar de Gabonese markt.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Gabon

Het gebruik van een EOR in Gabon volgt een eenvoudig proces. Jij vindt het talent, en de EOR doet de rest.

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Gabon.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via hun eigen geregistreerde entiteit in Gabon.
3. Onboarding begint: De EOR beheert het onboardingproces. Ze zorgen ervoor dat alle papierwerk voldoet aan de arbeidswetgeving van Gabon.
4. Dagelijkse werkzaamheden: Je nieuwe teamlid werkt voor jou, net als elke andere werknemer. Jij beheert hun dagelijkse taken en projecten.
5. HR en salarisadministratie worden geregeld: De EOR verzorgt alle HR-administratie, inclusief salaris, belastingen en voordelen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Gabon

Het gebruik van een EOR in Gabon helpt je om je bedrijf snel en efficiënt te laten groeien. Het verwijdert de noodzaak om een juridische entiteit in het land op te zetten, wat een langdurig en kostbaar proces kan zijn. Hierdoor kun je sneller de markt betreden en met minder risico.

• Compliance: Een EOR zorgt ervoor dat je alle arbeidswetten van Gabon naleeft. Dit omvat regels voor employment contracts, werktijden en betaald verlof.
• Kostenbesparing: Je vermijdt de hoge kosten van het opzetten en onderhouden van een lokaal bedrijf.
• Risicobeheer: De EOR zorgt voor naleving van lokale belasting- en arbeidswetten, waardoor je juridische risico’s worden verminderd.
• Focus op groei: Met de EOR die HR- en administratieve taken regelt, kun jij je richten op je kernactiviteiten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Gabon uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Gabon wordt gewaarborgd.

Werven in Gabon vereist begrip van de lokale arbeidswetten en culturele praktijken. De economie van het land wordt grotendeels aangedreven door natuurlijke hulpbronnen zoals olie, hout en mangaan. Frans is de officiële taal, dus het is belangrijk voor zakelijke communicatie. Hoewel u werknemers kunt aannemen door een lokale entiteit op te zetten, kan samenwerken met een Employer of Record (EOR) het proces vereenvoudigen, door naleving, loonadministratie en voordelen te beheren zonder zelf een juridische aanwezigheid te hoeven vestigen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel mondelinge overeenkomsten toegestaan zijn, is het beste praktijk om een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Frans te hebben. Deze overeenkomst moet duidelijk de arbeidsvoorwaarden vermelden, inclusief vergoeding en voordelen, in Central African CFA-frank.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Gabon:

• Onbepaalde tijd contract (CDI): Dit is het standaardcontract voor doorlopende werkzaamheden zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contract (CDD): Dit contract is voor een specifieke periode, tot maximaal twee jaar, en kan eenmaal worden verlengd.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:

• Identificatie van zowel de werkgever als de werknemer
• Locatie van de werkplek
• Functietitel en beschrijving van taken
• Startdatum van het dienstverband
• Contractduur (voor contracten voor bepaalde tijd)
• Salaris, bonussen en informatie over voordelen
• Betalingsfrequentie
• Werkuren
• Details over proeftijd
• Recht op betaald verlof

Proeftijd

Proeftijd in Gabon stelt u en de werknemer in staat om te beoordelen of de arbeidsrelatie goed past. De maximale duur van een proeftijd hangt af van de rol van de werknemer:

Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn dan normaal vereist.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Gabon is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen met een werkdag van 8 uur. Werk dat buiten deze 40 uur wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. Overwerk is beperkt tot 20 uur per week en moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief.

Hier zijn de typische overwerkvergoedingspercentages:

• Weekdagen: 1,25 keer het reguliere uurloon.
• Zondagen en feestdagen: 1,5 tot 2 keer het reguliere uurloon.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers in Gabon hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier is een lijst van feestdagen voor 2025:

Contractors in Gabon aannemen

Het aannemen van zelfstandige contractors in Gabon kan uw bedrijf flexibiliteit geven en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden voor projectgebaseerd werk. Wanneer u een contractor inhuurt, bent u niet verantwoordelijk voor zaken zoals loonbelasting en voordelen.

Het is echter belangrijk om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot boetes, inclusief boetes en achterstallige belastingen. Gabonese autoriteiten zullen kijken naar de daadwerkelijke arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract, om te bepalen of iemand een werknemer is. Factoren die wijzen op een arbeidsrelatie zijn onder andere:

• Het bedrijf controleert hoe, wanneer en waar het werk wordt gedaan.
• De werknemer is geïntegreerd in de hiërarchie van het bedrijf.
• De werknemer moet exclusief voor het bedrijf werken.
• Het bedrijf levert de tools en apparatuur.
• De werknemer ontvangt regelmatige, vaste betalingen zoals een salaris.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen de risico's van verkeerde classificatie te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor u in dienst, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Hierdoor kunt u talent in Gabon inzetten zonder de juridische risico's die gepaard gaan met het rechtstreeks aannemen van contractors.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Gabon is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel werkgevers als werknemers. De meeste bedrijven betalen hun personeel maandelijks. Deze regelmatige cyclus helpt u uw financiën te beheren. Uw totale vergoeding omvat vaak meer dan alleen uw basissalaris. Het kan ook vergoedingen bevatten voor zaken als huisvesting of vervoer.

Looncycli & loonstructuur

In Gabon is de looncyclus maandelijks. U kunt verwachten dat u uw salaris eenmaal per maand ontvangt, meestal aan het einde van de maand. Dit is de standaardpraktijk voor de meeste bedrijven.

Uw loonstructuur is gebaseerd op uw arbeidsovereenkomst. Hoewel een 13e maand niet wettelijk verplicht is, kiezen veel werkgevers ervoor om deze als bonus uit te betalen. Uw salaris kan ook variëren op basis van uw sector, ervaring en locatie. Bijvoorbeeld, banen in steden zoals Libreville of in de olie- en mijnbouwsectoren betalen vaak meer.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Gabon is 40 uur. Als u meer dan de standaarduren werkt, hebt u recht op overwerkvergoeding. De overheid stelt hier duidelijke regels voor.

• Overwerk op weekdagen: Betaald tegen 125% van uw normale uurloon.
• Overwerk in het weekend en op feestdagen: Betaald tegen 150% tot 200% van uw reguliere loon.

Gabon heeft een nationaal minimumloon om eerlijke betaling te waarborgen. Per 1 januari 2025 is het minimumloon XAF 150.000 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Werkgevers in Gabon dragen bij aan verschillende sociale fondsen namens hun werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, gezinsvergoedingen en ongevallenverzekering op de werkplek.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Als werknemer draag je ook bij aan de sociale zekerheid uit je salaris. Je betaalt ook een progressieve inkomstenbelasting.

Je inkomstenbelasting, bekend als IRPP, wordt berekend op basis van je verdiensten. De tarieven voor 2025 zijn gestructureerd in schijven.

• 0% op jaarlijks inkomen tot XAF 1.500.000.
• 10% op inkomen van XAF 1.500.001 tot XAF 3.000.000.
• 15% op inkomen van XAF 3.000.001 tot XAF 6.000.000.
• 20% op inkomen van XAF 6.000.001 tot XAF 12.000.000.
• 25% op inkomen boven XAF 12.000.000.

In Gabon, het bieden van concurrerende voordelen en verlof is essentieel om top talent aan te trekken en te behouden. De wet stelt minimale normen voor ondersteuning van werknemers, waaronder verlof en andere essentiële voordelen. Het begrijpen van deze vereisten is de eerste stap naar het opbouwen van een sterk team in het land.

Wettelijk verlof

Gabonese wetgeving voorziet in verschillende soorten verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof Werknemers in Gabon hebben recht op 24 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit wordt opgebouwd met een snelheid van twee dagen per maand werken.
• Ziekteverlof Werknemers kunnen tot zes maanden betaald ziekteverlof krijgen. De werkgever betaalt voor de eerste periode, en sociale zekerheid kan langere afwezigheden dekken.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in zes weken voor en acht weken na de bevalling.
• Vaderschapsverlof Vaders kunnen na de geboorte van een kind drie aaneengesloten dagen betaald verlof opnemen.
• Verlof bij Familiegebeurtenissen Werknemers kunnen recht hebben op 10 dagen betaald verlof voor belangrijke familiegebeurtenissen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Gabon erkent 11 betaalde nationale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel werkgevers voordelen aan die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces van het aanbieden van voordelen in Gabon. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw team in het land.

Dit betekent dat de EOR zorgt voor:

• Naleving Zorgen dat jouw voordelenpakket voldoet aan alle lokale arbeidswetten.
• Administratie Het beheren van de papierwerk en logistiek van het inschrijven van werknemers in wettelijke en aanvullende voordelenprogramma's.
• Loonadministratie Het integreren van voordelenbijdragen in de loonadministratie voor nauwkeurige en tijdige verwerking.

Het gebruik van een EOR bespaart je de tijd en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. Het stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelstellingen terwijl de EOR zorgt voor de juridische en administratieve lasten van het in dienst nemen van personeel in Gabon.

Wanneer een arbeidsrelatie in Gabon eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. De Arbeidswet van het land beschermt zowel u als uw werknemer, en beschrijft specifieke stappen voor beëindiging en offboarding. U moet een geldige reden hebben om een contract te beëindigen, zoals disciplinaire problemen, overbodigheid of wederzijds akkoord. Het proces vereist duidelijke communicatie en formele documentatie, zoals een schriftelijke beëindigingsbrief. Dit zorgt ervoor dat u de scheiding eerlijk en legaal afhandelt.

Opzegtermijnen

U moet werknemers een schriftelijke opzegtermijn geven voordat u het contract beëindigt. De lengte van deze termijn hangt af van de rol van de werknemer en hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen:

• Handarbeiders
  • Minder dan 1 jaar dienst: 8 dagen
  • 1 tot 5 jaar dienst: 15 dagen
  • Meer dan 5 jaar dienst: 1 maand
• Niet-handarbeiders
  • Minder dan 1 jaar dienst: 15 dagen
  • 1 tot 5 jaar dienst: 1 maand
  • Meer dan 5 jaar dienst: 2 maanden
• Toezichthouders en Technici
  • Minder dan 1 jaar dienst: 1 maand
  • 1 tot 5 jaar dienst: 2 maanden
  • Meer dan 5 jaar dienst: 3 maanden
• Executives en Managers
  • Minder dan 1 jaar dienst: 2 maanden
  • 1 tot 5 jaar dienst: 3 maanden
  • Meer dan 5 jaar dienst: 4 maanden

Tijdens de opzegtermijn moet u de werknemer betaald vrijaf geven om een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Gabon hebben recht op ontslagvergoeding na twee jaar dienst. U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen in gevallen van ernstig wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding hangt af van de duur van de dienst van de werknemer. U moet alle laatste lonen betalen, inclusief opgebouwde vakantiedagen, aan het einde van de arbeidsovereenkomst.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk beëindigingsproces in Gabon conform en soepel verloopt. Wij regelen alle noodzakelijke stappen om u te beschermen tegen juridische risico’s.

Ons proces omvat:

• Advies over lokale wetten: We helpen u de Arbeidswet van Gabon te begrijpen en te volgen bij elke beëindiging.
• Juiste documentatie: We bereiden en regelen alle vereiste papieren, inclusief de formele beëindigingsbrief.
• Berekening van het laatste salaris: We berekenen nauwkeurig de ontslagvergoeding, opgebouwde vakantiedagen en andere laatste betalingen.
• Duidelijke communicatie: We faciliteren een duidelijke en respectvolle offboarding voor de vertrekkende werknemer.

Wij regelen de complexiteiten van offboarding zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste documenten om in Gabon te werken kost tijd en planning. Alle buitenlandse onderdanen hebben een visum nodig om in het land te werken. Het proces omvat verschillende overheidsinstanties, dus het is het beste om vroeg te beginnen. Het kan enkele maanden duren om je werkvergunning te krijgen. Nadat je drie maanden in Gabon hebt gewerkt, kun je de status van "resident worker" krijgen, waarmee je twee jaar in het land mag werken.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen met het complexe proces van het verkrijgen van een werkvisum. Er zijn echter enkele zaken die je moet weten.

Om een werkvergunning te krijgen, moet je een jobaanbieding hebben van een bedrijf in Gabon. Je werkgever zal het aanvraagproces starten bij het Ministerie van Arbeid.

Je moet verschillende documenten aanleveren, waaronder:

• Een geldig paspoort met nog minstens zes maanden geldig.
• Je ondertekende arbeidsovereenkomst.
• Bewijs van je kwalificaties en opleiding.
• Een uitnodigingsbrief van je werkgever.

Zodra het Ministerie van Arbeid je werkvergunning goedkeurt, kun je een visum aanvragen om Gabon binnen te komen. Na aankomst moet je ook een verblijfskaart verkrijgen.

Gabon biedt verschillende soorten werkvisa aan:

Zakelijke reis naleving

Als je voor korte reizen naar Gabon reist, zoals vergaderingen, conferenties of onderhandelingen, heb je een zakelijk visum nodig. Dit type visum staat niet toe dat je in het land werkt.

Een zakelijk visum staat meestal toe dat je tot 90 dagen blijft. Je kunt dit visum aanvragen via een Gabonese ambassade of de e-visumwebsite. Als je een e-visum krijgt, zorg er dan voor dat je niet naar Gabon reist vóór de aankomstdatum op je registratie, anders kun je boetes krijgen.