Employer of Record in El Salvador

Een Employer of Record, of EOR, is een dienst die je helpt werknemers te werven in El Salvador zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever voor je teamleden in het land. Zij regelen HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat je te richten op het dagelijks beheer van je team en het laten groeien van je bedrijf. Voor bedrijven die willen aannemen in El Salvador, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in El Salvador

Het gebruik van een EOR in El Salvador stroomlijnt het wervingsproces en beheert de naleving van arbeidswetten voor jou. Het proces is eenvoudig.

1. Je vindt het talent: Je selecteert de kandidaat die je wilt aannemen in El Salvador.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou via een conforme lokale overeenkomst.
3. Het onboardingproces begint: De EOR regelt het onboardingproces en zorgt dat alle papierwerk correct is.
4. Salaris en voordelen worden geregeld: De EOR verzorgt salarisbetalingen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
5. Je beheert je team: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.
6. Continu naleving wordt gewaarborgd: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetten in El Salvador om je arbeidspraktijken compliant te houden.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in El Salvador

Het gebruik van een EOR om te werven in El Salvador biedt je een aanzienlijk voordeel. Het stelt je in staat snel en efficiënt een team op te bouwen in het land, zonder de gebruikelijke complexiteiten van internationale uitbreiding.

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen in dagen, niet in de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Kosten besparen: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor wettelijke naleving: EORs zijn experts in lokale arbeidswetten, waardoor het risico op niet-naleving en misclassificatie wordt verminderd.
• HR en salarisadministratie vereenvoudigen: Alle salaris-, belasting- en voordelenadministratie wordt voor je geregeld, waardoor je tijd en middelen bespaart.
• Focus op je bedrijf: Met de administratieve last weggenomen, kun je je richten op je kernactiviteiten en het management van je team.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in El Salvador uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in El Salvador wordt gewaarborgd.

Het aannemen in El Salvador kan een geweldige zet zijn voor uw bedrijf. Het land heeft een groeiend aanbod van gekwalificeerde professionals, vooral in steden zoals San Salvador en Santa Ana. Bovendien, met de Amerikaanse dollar als officiële valuta en vergelijkbare tijdzones met de Verenigde Staten, is samenwerking eenvoudiger. Om te beginnen, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Het is het beste om een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Spaans te hebben. Hoewel mondelinge afspraken toegestaan zijn, biedt een schriftelijke overeenkomst duidelijkheid voor zowel u als uw werknemer.

Uw overeenkomst moet deze belangrijke details bevatten:

• Volledige namen, nationaliteiten, leeftijden en adressen van zowel u als de werknemer.
• Een duidelijke beschrijving van de functie en de diensten die de werknemer zal leveren.
• De locatie waar het werk zal worden uitgevoerd.
• De duur van de overeenkomst, met specificatie of het voor een vaste termijn of onbepaalde tijd is.
• Werkuren en het dagelijkse schema.
• Salarisgegevens, inclusief het bedrag, de betalingsmethode en hoe vaak de werknemer betaald wordt.
• De datum van ondertekening van de overeenkomst.
• Handtekeningen van beide partijen.

Proeftijd

In El Salvador kunt u een proeftijd van maximaal 30 dagen opnemen in de arbeidsovereenkomst. Tijdens deze periode kunnen u of de werknemer de overeenkomst zonder reden beëindigen. Als de 30 dagen verstreken zijn en geen van beide partijen de overeenkomst heeft beëindigd, wordt de overeenkomst automatisch onbepaalde tijd. U kunt geen proeftijd gebruiken als u dezelfde werknemer binnen een jaar opnieuw voor dezelfde functie aanneemt.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in El Salvador is 44 uur, meestal acht uur per dag. Overwerk wordt betaald tegen 100% van het reguliere salaris van de werknemer.

Publieke & regionale feestdagen

Werknemers in El Salvador hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De erkende feestdagen voor 2025 zijn:

Contractors aannemen in El Salvador

U kunt ook zelfstandige contractors inhuren voor projectmatige of kortetermijnwerkzaamheden. Dit kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden binnen te halen. Het is echter belangrijk om werknemers correct te classificeren.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer, controleert zijn eigen werk en gebruikt vaak eigen apparatuur. Zij vallen niet onder arbeidswetten die gelden voor werknemers, zoals minimumloon, betaald verlof en ontslagvergoeding.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot ernstige gevolgen. Als een Salvadoriaanse autoriteit vaststelt dat een werknemer in feite een werknemer is, kunt u verantwoordelijk worden voor achterstallige betalingen van sociale zekerheidsbijdragen, voordelen en belastingen, evenals mogelijke boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in El Salvador. Zij regelen conforme contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit zorgt ervoor dat u de lokale arbeidswetten naleeft terwijl u zich richt op het dagelijks beheer van uw team.

In El Salvador vind je een arbeidsmarkt die gewend is aan een eenvoudig loonadministratiesysteem. De officiële valuta is de US dollar, wat betalingen voor veel internationale bedrijven vereenvoudigt. Een uniek aspect van de vergoeding is de "Aguinaldo", een kerstbonus die in december wordt uitbetaald. Het bedrag van deze bonus hangt af van hoe lang een werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt.

Looncycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betalen. Maandelijks is de meest voorkomende cyclus. Je moet de betalingen doen voor de laatste dag van de looncyclus of één werkdag daarna.

Het salaris van een werknemer bestaat uit een paar belangrijke componenten:

• Basisloon: Dit is het vaste deel van hun salaris.
• Vergoedingen: Deze kunnen fondsen omvatten voor huisvesting of reizen.
• Bonussen: Prestatiegerelateerde bonussen maken een normaal onderdeel uit van de vergoeding.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in El Salvador is 44 uur, meestal acht uur per dag voor vijf en een halve dag. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, zijn overwerk. Je moet werknemers 200% van hun reguliere salaris betalen voor overwerkuren.

Het minimumloon is niet één enkel nationaal tarief. Het varieert per sector van de economie. Bijvoorbeeld, het minimumloon voor werknemers in industrie en handel is anders dan dat voor landbouwarbeiders.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van een werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale programma's via looninhoudingen.

Inkomstenbelasting wordt ook ingehouden op het salaris van een werknemer. Dit gebeurt op een progressieve schaal, met tarieven van 0% tot 30% afhankelijk van het inkomen.

In El Salvador vereist de wet dat u een basispakket aan voordelen en verlof voor uw werknemers aanbiedt. Veel bedrijven kiezen ervoor om meer dan het minimum te bieden om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als optionele voordelen helpt u bij het creëren van een concurrerend compensatiepakket. Dit zorgt ervoor dat u aan de wet voldoet en een sterk team opbouwt.

Wettelijk verlof

De wet in El Salvador stelt verschillende soorten verplichte verlof vast.

• Jaarlijks verlof Na één jaar onafgebroken werk krijgen werknemers 15 dagen betaalde vakantie. Ze ontvangen hun basissalaris plus een extra 30% voor deze periode.
• Ziekteverlof Voor de eerste drie dagen van ziekte betaalt u het volledige salaris van de werknemer. Daarna betaalt het socialezekerheidsstelsel (ISSS) 75% van hun salaris.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal zes weken voor de geboorte en tien weken daarna. Tijdens deze periode dekt de ISSS 75% van het salaris van de werknemer.
• Vaderschapsverlof Vaders krijgen drie dagen betaald verlof, dat ze binnen 15 dagen na de geboorte van hun kind moeten opnemen.
• Overige verlof De wet voorziet ook in betaald verlof voor huwelijk en het overlijden van een familielid.

Feestdagen & regionale feestdagen

Uw team in El Salvador heeft recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Sommige regio's hebben ook hun eigen lokale feestdagen.

Houd er rekening mee dat elke stad ook haar eigen patroonheilige viert, wat kan leiden tot lokale sluitingen van bedrijven.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kunt u meer bieden dan het wettelijk verplichte minimum.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant en concurrerend voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in El Salvador, dus u hoeft er geen op te zetten. Wij regelen alle juridische vereisten voor u. We zorgen ervoor dat uw voordelenpakket voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

We kunnen u ook adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn in uw sector. Dit helpt u een pakket aan te bieden dat top talent aantrekt. Een EOR beheert de administratie van alle voordelen, van het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid tot het beheren van looninhoudingen. Dit geeft u de ruimte om u te richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in El Salvador, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetten van het land beschermen werknemers, dus het is belangrijk om ontslagen correct af te handelen. Dit omvat het begrijpen van opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en de juiste wettelijke procedures.

Opzegtermijnen

Als u een arbeidsovereenkomst beëindigt zonder een wettelijk gegronde reden, moet u de werknemer een opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Als u deze opzegtermijn niet geeft, moet u de werknemer betalen voor zijn salaris gedurende de opzegtermijn. Tijdens de opzegtermijn blijft de werknemer onder dezelfde voorwaarden werken.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer zonder gegronde reden ontslaat, moet u hen ontslagvergoeding betalen, lokaal bekend als "indemnización". Deze betaling is verplicht.

Zo berekent u de ontslagvergoeding:

• De standaard is 30 dagen gewoon salaris voor elk dienstjaar.
• Voor perioden van minder dan een jaar berekent u de betaling proportioneel.
• "Gewoon salaris" omvat het basissalaris plus eventuele reguliere voordelen.

U moet de ontslagvergoeding betalen naast andere eindbetalingen. Deze omvatten opgebouwde vakantiedagen en de proportionele kerstbonus ("aguinaldo").

Als u een werknemer ontslaat om een "gegronde reden," zoals ernstig wangedrag, hoeft u over het algemeen geen ontslagvergoeding te betalen. U moet echter wel sterk bewijs hebben om uw reden voor ontslag te ondersteunen.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces in overeenstemming is met de Salvadoriaanse arbeidswet.

Zo helpen wij u bij het beheren van ontslagen:

• Duidelijke Documentatie: We zorgen dat u de juiste documentatie hebt om elk ontslag te ondersteunen, vooral in gevallen van ontslag om gegronde redenen.
• Precieze Berekeningen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, vakantiegeld en andere rechten, zodat uw werknemer alles ontvangt waar hij recht op heeft.
• Juiste Procedure: We volgen de vereiste wettelijke procedures, zoals het informeren van de werknemer en, indien nodig, het Ministerie van Arbeid. Dit helpt u juridische geschillen en mogelijke boetes te voorkomen.
• Eindafwikkeling: We bereiden een eindafwikkingsdocument voor dat alle betalingen duidelijk uiteenzet. Dit document, ondertekend door zowel u als de werknemer, dient als bewijs dat aan alle verplichtingen is voldaan.

Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. We zorgen dat elk ontslag professioneel en volledig in overeenstemming met de lokale wetten wordt afgehandeld.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in El Salvador vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Voor iedereen die in het land wil werken, zijn een tijdelijke verblijfsvergunning en een werkvergunning essentieel. Deze worden doorgaans gesponsord door een werkgever in El Salvador. Het proces omvat het verzamelen van verschillende documenten en kan enkele maanden duren om te voltooien.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor het aannemen van werknemers in El Salvador, vooral als uw bedrijf geen lokale rechtspersoon heeft. Een EOR kan legaal werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers.

Hier is wat u moet weten over het proces:

• Werkgeversponsoring is essentieel: Een wettelijk geregistreerd bedrijf in El Salvador moet de buitenlandse werknemer sponsoren.
• EORs kunnen sponsoren: Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever en kan het sponsorschapsproces afhandelen.
• Vereiste documenten: Het aanvraagproces vereist een aantal documenten van zowel de werknemer als de werkgever. Deze omvatten doorgaans:
  • Een geldig paspoort.
  • Een ondertekend arbeidscontract.
  • Bewijs van een schoon strafblad.
  • Een brief van de werkgever waarin de noodzaak wordt gerechtvaardigd om een buitenlandse werknemer aan te nemen.
• Verwerkingstijd: Bereid u voor op een verwerkingstijd van 2 tot 7 maanden voor het volledige werkvergunning- en verblijfsproces.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken zijn de vereisten eenvoudiger. Veel nationaliteiten kunnen El Salvador binnenkomen voor zakelijke doeleinden voor maximaal 90 dagen zonder visum. Amerikaanse staatsburgers bijvoorbeeld, hebben geen visum nodig voor een verblijf tot 90 dagen, maar moeten bij binnenkomst een toeristenkaart van $12 betalen.

Hier zijn enkele belangrijke punten voor zakenreizigers:

• Toegestane activiteiten: Regels voor zakenreizen staan activiteiten toe zoals het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen en conferenties.
• Vereiste documenten: Zelfs voor korte reizen is het verstandig om mee te nemen:
  • Een paspoort met minimaal zes maanden geldigheid.
  • Bewijs van financiële solvabiliteit.
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in El Salvador.
  • Een retourticket.
• Visumvereisten variëren: Visumvereisten hangen af van uw nationaliteit, dus het is belangrijk om de specifieke regels voor uw land te controleren voordat u reist.