Employer of Record in El Salvador

El Salvador, gelegen in Midden-Amerika, is een klein maar dichtbevolkt land met strategisch belang. Voor het eerst in decennia ervaart het land positieve groei en investeert het actief in het opbouwen van partnerschappen die leiden tot buitenlandse investeringen in El Salvador.

Economische activiteiten die de meeste groei hebben doorgemaakt, zijn financiële diensten, toerisme en de export van consumentenproducten. Naast deze groei verbetert El Salvador het zakelijke klimaat, digitaliseert het overheidsdiensten en stroomlijnt het regelgeving. Deze strategieën creëren gunstige omstandigheden voor buitenlandse bedrijven om de markt te betreden.

De economie vertrouwen op een sterke interactie tussen de dienstenindustrie, de productie en technologische ontwikkeling. Voor buitenlandse werkgevers biedt dit een ervaren talentenpool om uit te recruteren in deze gebieden.

Arbeidskosten in El Salvador zijn momenteel lager dan in andere delen van Zuid-Amerika, waardoor het steeds populairder wordt om hier te werven. De VS heeft een aantal dochterondernemingen in het land, waaronder Citibank, Google, Microsoft en Kimberley-Clark. Het land is ook een dollar-economie, wat valutarisico's voor buitenlandse werkgevers elimineert.

El Salvador is momenteel bezig met het herzien van zijn arbeidsregels om ze af te stemmen op Westerse standaarden. Op de lange termijn zal dit hogere betaalde banen toegankelijker maken voor de bevolking en werkgelegenheidsstabiliteit garanderen. De overgang kan echter ook uitdagend zijn voor werkgevers. Het betreden van de arbeidsmarkt vereist actuele informatie en lokale expertise.

Een Employer of Record (EOR) in El Salvador biedt een oplossing voor snelle, eenvoudige werving zonder dat je een eigen juridische entiteit hoeft op te zetten. De EOR neemt de wettelijke werkgeversverantwoordelijkheden op zich en beheert alle naleving. Dit stelt je in staat je te richten op je uitbreidingsplan en snel je wervingsbehoeften op te schalen.

Voor bedrijven die in El Salvador willen werven, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in El Salvador

Het EOR-proces is ontworpen voor eenvoud en om internationale tewerkstelling te faciliteren. Hier is hoe het werkt:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in El Salvador.
2. De EOR werft je kandidaat: De EOR huurt de werknemer legaal aan via hun lokale, conforme entiteit. Zij regelen de arbeidscontracten en zorgen dat deze voldoen aan de arbeidsvoorschriften in El Salvador.
3. De EOR verzorgt onboarding en HR: De EOR verzorgt de onboarding van werknemers en handelt HR-gerelateerde administratie af. Dit omvat loonadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en benefitsadministratie.
4. Je beheert je team: Terwijl de EOR de wettelijke werkgever is, manage je de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.
5. De EOR verzorgt voortdurende naleving: De EOR zorgt voor voortdurende naleving van de Salvadoriaanse arbeidswetgeving, die kan veranderen. Dit vermindert juridische risico’s voor jouw bedrijf.

Waarom een Employer of Record in El Salvador gebruiken

Het gebruik van een EOR in El Salvador biedt verschillende voordelen, vooral voor bedrijven die binnenlandse en buitenlandse werknemers willen aannemen. De belangrijkste voordelen zijn:

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in El Salvador veel sneller dan wanneer je je eigen lokale bedrijf zou oprichten.
• Verlaagde kosten: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een nieuw land.
• Naleving van lokale wetten: EOR’s zijn experts in lokale arbeidswetten en zorgen dat je compliant blijft met alle arbeidsregelgeving, belastingwetten en sociale zekerheidsbijdragen.
• Vereenvoudigde loonadministratie en HR: De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, benefits en andere HR-functies, waardoor je tijd en middelen bespaart.
• Toegang tot top talent: Een EOR stelt je in staat het beste talent in El Salvador aan te nemen zonder beperkt te worden door geografische barrières of corporate structuren.

Jobgroei in El Salvador wordt aangedreven door belangrijke markten zoals shared services, technologie en productie. Het aannemen van personeel in het land vereist een goed inzicht in de lokale markten, beloningsstructuren en waar je het beste talent kunt vinden.

De arbeidskosten in het land worden grotendeels bepaald door lage basissalarissen en verplichte voordelen zoals socialezekerheid, pensioenen, vakantiegeld en bonussen. Het land heeft lagere verplichte bijdragen dan Costa Rica, Panama en Nicaragua. Dit maakt het opbouwen van een team in El Salvador goedkoper dan in verschillende omliggende landen.

Werknemers in El Salvador worden steeds meer vertrouwd met Westerse bedrijfspraktijken doordat ze worden blootgesteld aan de Noord-Amerikaanse, Europese en Aziatische markten. Lokaal is de tijdzone vergelijkbaar met die van de VS, waardoor het voor Amerikaanse bedrijven gemakkelijker is om vanuit El Salvador te opereren. Spaans is de officiële taal van het land, wat toegang biedt tot de enorme markt van Centraal- en Zuid-Amerika. Engels wordt gesproken in economische centra zoals San Salvador, La Libertad en Surf City.

Buitenlandse werkgevers huren tweetalige klantenservicemedewerkers, verkoopvertegenwoordigers, IT-specialisten en administratieve functies in El Salvador. Arbeidsrelaties (binnenlands of buitenlands) worden geregeld door schriftelijke arbeidsovereenkomsten. Deze arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de arbeidswetgeving van El Salvador.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Arbeidsovereenkomsten in El Salvador worden gereguleerd door het Salvadoriaans Arbeidscode (Código de Trabajo). Ze moeten in het Spaans worden opgesteld, maar verzoeken om tweetalige contracten kunnen ook worden ingediend.

Je contract moet deze belangrijke details bevatten:

• Volledige namen, nationaliteiten, leeftijden en adressen van zowel jou als de werknemer.
• Een duidelijke beschrijving van de functie en de diensten die de werknemer zal leveren.
• De locatie waar het werk zal worden uitgevoerd.
• De duur van het contract, of het nu voor bepaalde of onbepaalde tijd is.
• Werkuren en het dagschema.
• Salarisinformatie, inclusief het bedrag, de betalingsmethode en hoe vaak de werknemer wordt betaald.
• De datum van ondertekening van het contract.
• Handtekeningen van beide partijen.

Proeftijd

In El Salvador mag je een proeftijd van maximaal 30 dagen opnemen in de arbeidsovereenkomst. Gedurende deze periode kunnen jij en de werknemer de overeenkomst zonder oorzaak beëindigen. Als de 30 dagen voorbijgaan en geen van beide partijen de overeenkomst beëindigt, wordt het automatisch onbepaalde tijd. Je kunt geen proeftijd gebruiken als je dezelfde werknemer binnen een jaar opnieuw in dienst neemt voor dezelfde rol.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in El Salvador is 44 uur, meestal acht uur per dag. Overwerk wordt betaald tegen 100% van het reguliere salaris van de werknemer.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in El Salvador hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De erkende feestdagen voor 2025 zijn:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
17 april	Witte Donderdag
18 april	Goede Vrijdag
19 april	Easter Saturday
1 mei	Dag van de Arbeid
10 mei	Moederdag
17 juni	Vaderdag
6 augustus	Feest van San Salvador
15 september	Onafhankelijkheidsdag
2 november	Allerzielen
25 december	Kerstmis

Het inhuren van contractors in El Salvador

Contractors worden in El Salvador behandeld als zelfstandigen voor een eenmanszaak. Elke economische activiteit moet formeel worden geregistreerd bij het Ministerie van Financiën om goedkeuring te ontvangen, en er moet een fiscaal identificatienummer worden verkregen.

Contractors worden niet beschouwd als werknemers volgens de wet, en er moet een duidelijke scheiding zijn tussen bedrijfsactiviteiten en operationele richtlijnen. Bijvoorbeeld, een serviceovereenkomst definieert het werk van de contractor, terwijl een arbeidsovereenkomst de werkgever-werknemerrelatie vastlegt.

Het onjuist classificeren van een werknemer als een zelfstandige contractor kan leiden tot ernstige gevolgen. Als een Salvadoriaanse autoriteit vaststelt dat een werknemer eigenlijk een werknemer is, kun jij verantwoordelijk worden voor achterstallige betalingen van sociale zekerheidsbijdragen, benefits en belastingen, evenals mogelijke boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in El Salvador. Zij regelen conforme contracten, salarisadministratie, belastingen en benefits. Dit zorgt ervoor dat je de lokale arbeidswetten naleeft, terwijl jij je richt op het dagelijkse management van je team.

Compensatiestructuren in El Salvador volgen een voorspelbare en eenvoudige structuur. Ze bestaan voornamelijk uit een vaste basis salaris, verplichte voordelen, toelagen en bonussen. Belasting-, pensioen- en socialezekerheidsbijdragen worden ingehouden door de werkgever.

Loonadministratie wordt betaald in Amerikaanse dollars, met bonussen en incentives die worden uitgekeerd op kwartaal-, halfjaarlijkse of jaarlijkse basis. De verplichte 13e maand wordt jaarlijks betaald tussen 12 en 20 december.

Payrollcycli & loonstructuur

U kunt uw medewerkers betalen op basis van een wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijksecyclus. Maandelijks is de meest voorkomende cyclus. U dient betalingen te doen voor de laatste dag van de pay cycle of één arbeidsdag daarna.

Het salaris van een werknemer heeft een paar belangrijke componenten:

• Basic Salary: Dit is het vaste deel van hun loon.
• Allowances: Deze kunnen fondsen omvatten voor huisvesting of reizen.
• Bonuses: Prestatie gebaseerde bonussen maken een onderdeel uit van de compensatie.

Overuren & minimumlonen

De standaard werkweek in El Salvador is 44 uur, meestal acht uur per dag voor vijf en een halve dag. Alle uren gewerkt boven dit aantal zijn overuren. U moet werknemers 200% van hun reguliere salaris betalen voor overuren.

Minimumloon is niet één nationaal tarief. Het varieert per sector van de economie. Bijvoorbeeld, het minimumloon voor werknemers in industrie en handel verschilt van dat voor landbouwarbeiders.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van een werknemer.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Sociale Zekerheid (ISSS)	7,50%	Begrensd op een maximaal maandelijks salaris van $1.000. Voor werknemers die meer verdienen dan $1.000, is de bijdrage van de werkgever vastgezet op $75,00.
Pensioenfonds (AFP)	7,75%	Begrensd op een maximaal maandelijks salaris van $6.523,20.
INSAFORP	1,00%	Voor bedrijven met meer dan 10 werknemers, op salarissen onder de $1.000 per maand.

Werknemersbelastingen en aftrekken

Werknemers dragen ook bij aan sociale programma's door middel van looninhoudingen.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Sociale Zekerheid (ISSS)	3,00%	Begrensd op een maximaal maandelijks salaris van $1.000. Voor werknemers die meer verdienen dan $1.000, wordt de bijdrage van de werknemer vastgezet op $30,00.
Pensioenfonds (AFP)	7,25%	Begrensd op een maximaal maandelijks salaris van $6.523,20.
Totale Kosten Werknemer	10,25%

Inkomstenbelasting wordt ook ingehouden op het salaris van een werknemer. Dit gebeurt op een progressieve schaal, met tarieven van 0% tot 30% afhankelijk van het inkomen.

Verplichte voordelen in El Salvador zijn lager dan in veel buurlanden, maar ze vormen nog steeds een aanzienlijk aandeel van de arbeidskosten. Aanvullende voordelen worden steeds populairder om talent aan te trekken, naarmate de arbeidsmarkt in El Salvador groter wordt en werknemers meer ervaring krijgen.

Bedrijven die aanvullende privézorgplannen, thuiswerkkostenvergoedingen, vervoersvergoedingen en prestaties incentives aanbieden, worden gewaardeerd door Salvadoriaanse werknemers.

Wettelijke verlof

De wet in El Salvador stelt verschillende soorten verplichte verlof vast.

• Jaarlijks verlof Na één jaar onafgebroken arbeid krijgen werknemers 15 dagen betaalde vakantie. Ze ontvangen hun basisloon plus een extra 30% voor deze periode.
• Ziekteverlof Voor de eerste drie dagen van ziekte betaalt u het volledige salaris van de werknemer. Daarna betaalt het socialezekerheidsstelsel (ISSS) 75% van hun salaris.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal zes weken voor de bevalling en tien weken erna. Tijdens deze periode dekt de ISSS 75% van het salaris van de werknemer.
• Vaderschapsverlof Vaders krijgen drie dagen betaald verlof, dat binnen 15 dagen na de geboorte van hun kind moet worden opgenomen.
• Overige verlof De wet voorziet ook in betaald verlof voor huwelijk en het overlijden van een familielid.

Openbare en regionale feestdagen

Uw team in El Salvador heeft recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Sommige regio's hebben ook hun eigen lokale feestdagen.

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
17 april	Witte Donderdag
18 april	Goede Vrijdag
19 april	Stille Zaterdag
1 mei	Arbeidsdag
10 mei	Moederdag
17 juni	Vaderdag
1-6 augustus	Augustusfestival (Fiestas Agostinas)
15 september	Onafhankelijkheidsdag
2 november	Allerzielendag
25 december	Kerstmis

Houd er rekening mee dat elke stad ook haar eigen patroonheilige viert, wat kan leiden tot sluitingen van lokale bedrijven.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kunt u meer bieden dan het wettelijk verplichte minimum.

Wettelijke voordelen (Verplicht volgens de wet)	Niet-wettelijke voordelen (Optioneel)
Inschrijving bij Social Security (ISSS)	Privé medische en tandheelkundige verzekering
Bijdragen aan pensioenfonds	Levens- en invaliditeitsverzekering
15 dagen betaalde jaarlijkse verlof	Bonussen op basis van prestaties
Betaald ziekte-, zwangerschaps- en vaderschapsverlof	Wellnesprogramma's
Kerstbonus	Verhuisbegeleiding
Ontslagvergoeding	Woonvergoedingen

Hoe een EOR kan helpen met het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant en concurrerend voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR beschikt al over een juridische entiteit in El Salvador, dus u hoeft er geen op te richten. Wij regelen alle wettelijke vereisten voor u. We zorgen ervoor dat uw voordelenpakket voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

Wij kunnen u ook adviseren over welke aanvullende voordelen gebruikelijk zijn in uw sector. Dit helpt u een pakket aan te bieden dat top talent aantrekt. Een EOR beheert de administratie van alle voordelen, van het inschrijven van werknemers bij socialezekerheid tot het beheren van looninhoudingen. Hierdoor kunt u zich richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Terminaties in het land moeten worden afgehandeld in overeenstemming met de El Salvador Labor Code. Geldige ontslagen worden gereguleerd door deze code, evenals opzegtermijn en ontslagvergoeding. Naast de ontslagvergoeding moeten werkgevers proportionele betalingen regelen voor verlofdagen en de jaarlijkse bonus (Aguinaldo).

Terminaties in El Salvador worden door de autoriteiten niet lichtvaardig behandeld. Een duidelijk, maar uitgebreid proces moet worden gevolgd, met betrokkenheid van HR of een juridische expert. Nauwkeurige documentatie is een essentiële vereiste voor terminaties in El Salvador.

Opzegtermijnen

Als u een arbeidscontract beëindigt zonder een juridische geldige reden, moet u de werknemer een opzegtermijn bieden. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van de duur dat de werknemer voor u heeft gewerkt.

Dienstverband	Minimum opzegtermijn
Minder dan 6 maanden	15 dagen
6 maanden tot minder dan 1 jaar	30 dagen
1 jaar tot minder dan 5 jaar	60 dagen
5 jaar of meer	90 dagen

Als u deze opzegtermijn niet biedt, moet u de werknemer zijn salaris betalen voor de opzegperiode. Tijdens de opzegperiode blijft de werknemer onder dezelfde voorwaarden werken.

Ontslagvergoeding

In El Salvador is ontslagvergoeding, lokaal bekend als "indemnización," een verplichte vereiste.

Zo berekent u de ontslagvergoeding:

• De standaard is 30 dagen gewoon salaris voor elk dienstjaar.
• Voor perioden van minder dan een jaar, berekent u de betaling proportioneel.
• "Gewoon salaris" omvat het basissalaris plus eventuele reguliere voordelen.

U moet de ontslagvergoeding betalen naast andere eindbetalingen. Deze omvatten opgebouwde vakantiedagen en de proportionele kerstbonus ("aguinaldo").

Als u een werknemer ontslaat om een "gerechtvaardigde reden," zoals ernstig wangedrag, hoeft u doorgaans geen ontslagvergoeding te betalen. U moet echter wel sterk bewijs hebben om uw reden voor ontslag te onderbouwen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemerontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elk deel van het offboardingproces in overeenstemming is met de Salvadoriaanse arbeidswet.

Zo helpen wij u bij het beheren van exits:

• Duidelijke Documentatie: We zorgen dat u de juiste documentatie hebt om elk ontslag te ondersteunen, vooral in gevallen van ontslag om een gerechtvaardigde reden.
• Precieze Berekeningen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, vakantiegeld, en eventuele andere rechten, zodat uw werknemer krijgt wat hem toekomt.
• Juiste Procedure: We volgen de vereiste wettelijke procedures, zoals het informeren van de werknemer en, indien nodig, het Ministerie van Arbeid. Dit helpt u juridische geschillen en mogelijke boetes te voorkomen.
• Definitieve Afwikkeling: We bereiden een eindafwikkelingsdocument voor dat alle betalingen duidelijk uiteenzet. Dit document, ondertekend door zowel u als de werknemer, dient als bewijs dat aan alle verplichtingen is voldaan.

Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. We zorgen dat elke termination professioneel wordt afgehandeld en volledig in overeenstemming is met de lokale wetgeving.

Salvadoraans recht vereist dat alle niet-Centraal-Amerikaanse buitenlanders die in het land willen werken, tijdelijk verblijven met toestemming om te werken. Een werkvergunning moet ook worden afgegeven door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken. Beide procedures moeten worden gestart door een werkgever die een werknemer wil sponsoren.

Een formele aanvraag moet worden ingediend bij de Algemene Directie voor Migratie en Buitenlanders, samen met een jobaanbieding. Buitenlandse werknemers moeten ook documentatie voor de aanvraag overleggen. Om te beginnen met werken, moet een buitenlandse national eerst een werkvergunning verkrijgen, zelfs wanneer hun verblijfsaanvraag is goedgekeurd.

Werkvisa & sponsorrealiiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor het aannemen van werknemers in El Salvador, vooral als uw bedrijf geen lokale juridische entiteit heeft. Een EOR kan legaal werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse nationalen.

Hier is wat u moet weten over het proces:

• Werkgeverssponsoring is essentieel: Een wettelijk geregistreerd bedrijf in El Salvador moet de buitenlandse werknemer sponsoren.
• EORs kunnen sponsoren: Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever en kan het sponsorschapsproces afhandelen.
• Vereiste documenten: Het aanvraagproces vereist een aantal documenten van zowel de werknemer als de werkgever. Deze omvatten doorgaans:
  • Een geldig paspoort.
  • Een ondertekend arbeidscontract.
  • Bewijs van een schone criminaliteit.
  • Een brief van de werkgever waarin de noodzaak om een buitenlandse medewerker aan te nemen wordt toegelicht.
• Verwerkingstijd: Bereid u voor op een verwerkingstijd van 2 tot 7 maanden voor het volledige werkvergunning- en verblijfsproces.

Zakelijk reis compliance

Voor kortdurende zakelijke bezoeken zijn de vereisten eenvoudiger. Veel nationaliteiten kunnen El Salvador binnenkomen voor zakelijke doeleinden tot 90 dagen zonder visum. Bijvoorbeeld, Amerikaanse staatsburgers hebben geen visum nodig voor verblijven tot 90 dagen, maar moeten bij aankomst een toeristenkaart van $12 betalen.

Hier zijn enkele belangrijke punten voor zakenreizigers:

• Toegestane activiteiten: Zakenreisregels staan activiteiten toe zoals het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen en conferenties.
• Vereiste documenten: Zelfs voor korte reizen is het verstandig om mee te nemen:
  • Een paspoort dat nog minstens zes maanden geldig is.
  • Bewijs van financiële solvabiliteit.
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in El Salvador.
  • Een retourticket.
• Visumvereisten variëren: Visumvereisten hangen af van uw nationaliteit, dus het is belangrijk om de specifieke regels voor uw land te controleren voordat u reist.